Laserfiche WebLink
Planning Commission <br />Regular Meeting Agenda Minutes <br />March 22, 2021 <br />VIRTUAL MEETING <br />5:30 P.M. <br />MARK McLOUGHLIN <br />Chair, Ward 4 Representative <br />ERIC ALDERETE <br />Citywide Representative BOA PHAM <br />Ward 1 Representative <br />MIGUEL CALDERON <br />Ward 2 Representative <br />ISURI S. RAMOS <br />Ward 3 Representative <br />ALAN WOO <br />Ward 5 Representative <br />THOMAS MORRISSEY <br />Ward 6 Representative <br />MinhThai <br />Executive Director <br />John Funk <br />Legal Counsel <br />Ali Pezeshkpour, AICP <br />Principal Planner <br />Sarah Bernal <br />Recording Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found onthe City’s website – www.santaana.org/citymeetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners Mark McLoughlin, Chair <br />Eric M. Alderete <br />Miguel Calderon <br />Thomas Morrissey <br />Bao Pham <br />Isuri S. Ramos <br />Alan Woo <br />Executive Director Minh Thai <br />Senior Asst. City Attorney John Funk <br />Principal Planner Ali Pezeshkpour <br />Recording Secretary Sarah Bernal  <br />ROLL CALL <br />Minutes: All commissioners in attendance.  <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non agenda items) <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />A.Minutes <br />Recommended Action: Approve Minutes from February 22, 2021. <br />Moved by Commissioner Morrissey, seconded by Commissioner Calderon to <br />Approve. <br />YES: 5 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Alan Woo <br />ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass <br />PUBLIC HEARING <br />The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative <br />Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or <br />Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any <br />interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more <br />information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan <br />amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will <br />be forwarded to the City Council for final determination. NOTICE: Legal notice was <br />published in the OC Reporter on March 10, 2021 and notices were mailed on March 11, <br />2021. <br />1. Conditional Use Permit No. 2021­03  – Jerry Guevara, Case Planner <br />Location:    1935 East Seventeenth Street, Unit A­2 located in the Arterial <br />Commercial (C5) zoning district. <br />Request: The applicant is requesting approval of a conditional use permit to allow a <br />Type 41 Alcoholic Beverage Control (ABC) license for the sale of beer of wine for on­ <br />premises consumption at an existing restaurant. <br />Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that <br />the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act <br />(CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 1/Existing <br />Facilities. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2021­20 will be filed for this <br />project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. <br />2021­03 as conditioned. <br />Minutes: Chair McLoughlin opened the Public Hearing. The applicant spoke in <br />support of the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was <br />closed.  <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Alderete to <br />Approve. <br />YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric <br />Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />2. Density Bonus Agreement No. 2020­02 – Pedro Gomez, Case Planner <br />Location:    801, 807, 809, 809 1/2 East Santa Ana Boulevard located in the Transit <br />Zoning Code (SD­84), within the Urban Neighborhood 2 (UN­2) land use designation <br />zoning district. <br />Request: The applicant proposes to construct a 17­unit rental affordable residential <br />community known as FX Residences. In order to facilitate the construction of the project, <br />the applicant is requesting approval of density bonus agreement to utilize waivers from <br />development standards and/or development concessions as permitted pursuant to <br />California Government Code sections 65915 through 65918 as implemented by the <br />Santa Ana Municipal Code (SAMC) Sections 41­1600 through 41­1607. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Quality Environmental Act <br />(CEQA), the recommended action is exempt from CEQA per Section 15194 <br />(Affordable Housing Exemption). This exemption applies to development projects for <br />affordable housing that meet the threshold criteria set forth in Section 15192; are not <br />located on a site more than five acres in area; are located within an urbanized area <br />with a population density of at least 5,000 persons per square mile, and immediately <br />adjacent to qualified urban uses; and that consist of the construction of 100 or fewer <br />residential housing units that are affordable to low­income households. Therefore, no <br />additional environmental review is required. Based on this analysis, a Notice of <br />Exemption, Environmental Review No. 2019­108 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving Density Bonus Agreement <br />Application No. 2020­02 as conditioned. <br />Minutes: Chair McLoughlin opened the Public Hearing. The applicant spoke in <br />support of the matter and answered questions regarding amenities, landscape plan, <br />site plan, and characteristics of the residents. The following individuals spoke in the <br />matter: <br />Dale Helvig: Provided a general comment regarding income levels. <br />Kimberly Adams: Spoke in support. <br />There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Ramos to <br />Approve. A friendly amendment was made by Commissioner Morrissey to <br />direct the applicant to work with staff on alternative tree specifications along <br />Garfield Street. The amendment was accepted by Commissioner Woo. <br />YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric <br />Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />BUSINESS CALENDAR <br />3.Elect a Vice­Chairperson to serve for a partial term expiring July 2021, <br />Recommended Action: Elect a Vice­Chairperson.  <br />Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Morrissey <br />to nominate Commissioner Morrissey as Vice­Chairperson for a partial term <br />expiring July 2021. <br />YES: 4 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Alan Woo, Miguel Calderon <br />NO: 3 – Bao Pham, Isuri Ramos, Eric Alderete <br />ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next virtual meeting of the Planning Commission will be on April 12, 2021 at 5:30 PM. <br />FUTURE AGENDA ITEMS <br />Conditional Use Permit 2021­04 to allow the sale of beer and wine for on­premises <br />consumption at an existing restaurant located at 3950 S. Bristol Street. <br />MEETING INFORMATION <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />Visit the City’s Public Portal  <br />Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. <br />Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and <br />follow the prompt <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, <br />Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 5:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day <br />appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 <br />holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day <br />following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or <br />requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or <br />group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required <br />filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the <br />Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed <br />holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next <br />day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code <br />Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public <br />hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by <br />the Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />Planning Commission 1 3/22/2021