Laserfiche WebLink
Planning Commission <br />Regular Meeting Agenda Minutes <br />August 23, 2021 <br />VIRTUAL MEETING <br />5:30 P.M. <br />MARK McLOUGHLIN <br />Chair, Ward 4 Representative <br />ERIC M. ALDERETE <br />Citywide Representative <br />BOA PHAM <br />Ward 1 Representative <br />MIGUEL CALDERON <br />Ward 2 Representative <br />ISURI S. RAMOS <br />Ward 3 Representative <br />ALAN WOO <br />Ward 5 Representative <br />THOMAS MORRISSEY <br />Vice Chair, Ward 6 <br />Representative <br />MinhThai <br />Executive Director <br />John Funk <br />Legal Counsel <br />Ali Pezeshkpour, AICP <br />Principal Planner <br />Sarah Bernal <br />Recording Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found onthe City’s website – www.santaana.org/citymeetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners: Thomas Morrissey, Chair <br />Bao Pham, Vice­Chair <br />Eric M. Alderete <br />Miguel Calderon <br />Mark McLoughlin <br />Isuri S. Ramos <br />Alan Woo  <br />Executive Director Minh Thai <br />Senior Asst. City Attorney John Funk <br />Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher <br />Recording Secretary Sarah Bernal  <br />ROLL CALL <br />Minutes:  <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non agenda items) <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve Minutes from the July 12, 2021 meeting.  <br />b.Excused Absences <br />Recommended Action: Excuse absent commissioners. <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to Approve <br />Consent Calendar items. <br />YES: 6 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric <br />Alderete <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Miguel Calderon <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, <br />Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and <br />Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days <br />of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information <br />page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and <br />General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and <br />Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was <br />published in the OC Reporter on August 11 and notices were mailed on said date.  <br />1.Conditional Use Permit No. 2021­12 – Jerry Guevara, Case Planner.  <br />Project Location:    2151 East Santa Clara Avenue located in the Arterial Commercial <br />(C5) zoning district. <br />Project Applicant:  Nicole Comach with Virtual Site Walk, on behalf of SBA Monarch <br />Towers III, LLC (Applicant) and Long Ridge Associates, LLC (Property Owner). <br />Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit <br />No. 2021­12 to renew the entitlements of an existing 56­foot high major wireless <br />communications facility disguised as a mono­pine. <br />Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that <br />the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act <br />(CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 1/Existing <br />Facilities. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­54 will be filed for this <br />project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. <br />2021­12 as conditioned. <br />Minutes: Property owner and applicant have agreed to install a wrought­iron fence <br />around the facility. A condition will be added to reflect this agreement. <br />Chair Morrissey opened the Public Hearing. There were no speakers. The Public <br />Hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Pham to Approve <br />with the added condition that a wrought­iron fence be installed around the <br />facility with the fence height to match the masonry wall. <br />YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric <br />Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />Administrative Matters <br />2.Annual review of Conditional Use Permit No. 2019­10 for Mariscos Hector #1 located <br />at 1801 South Main Street <br />Recommended Action: Receive and file. <br />Minutes: The following individual provided a comment on the matter. <br />Arthur Newton, representative of Mariscos Hector, spoke in support and <br />answered questions regarding noise and neighborhood outreach.  <br />Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to <br />Receive and File. <br />YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric <br />Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />*End of Buisness Calendar* <br />WORK STUDY SESSION:Please note: No action will be taken on these items. <br />3.General Plan Update – Melanie McCann, Principal Planner. <br />Minutes: The following individual spoke on the matter: <br />John Hanna, representing Southwest Regional Council of Carpenters, made a <br />general comment regarding environmental impacts. <br />*End of Work Study Session Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Planning Commission will be on September 13, 2021 at 5:30 PM in <br />the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 <br />Minutes: Adjourn in memory of Peter Katz.  <br />FUTURE AGENDA ITEMS <br />· Public Hearing: Draft Environmental Impact Report  <br />· Work Study: General Plan Update <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day <br />appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 <br />holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day <br />following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or <br />requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or <br />group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required <br />filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the <br />Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed <br />holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next <br />day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code <br />Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public <br />hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by <br />the Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING PARTICIPATION DETAILS <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />SUBMIT A WRITTEN COMMENT  <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – <br />M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 5:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />1 Planning Commission <br />8/23/2021