Laserfiche WebLink
Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 27, 20215:30 P.M,Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners: Thomas Morrissey, Chair <br />Bao Pham, Vice­Chair <br />Eric M. Alderete <br />Miguel Calderon <br />Mark McLoughlin <br />Isuri S. Ramos <br />Alan Woo  <br />Executive Director Minh Thai <br />Senior Asst. City Attorney John Funk <br />Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher <br />Recording Secretary Sarah Bernal  <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non agenda items) <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve Minutes from August 23, 2021 Regular Meeting.  <br />Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Woo to <br />Approve. <br />YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric <br />Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />b.Excused Absences <br />Recommended Action: Excuse absent commissioners. <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, <br />Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and <br />Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 <br />days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting <br />Information page for more information). The Planning Commission recommendation <br />on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific <br />Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final <br />determination. Legal notice was published in the OC Reporter on September 13, 2021 <br />and notices were mailed on said date.  <br />1.Conditional Use Permit No. 2021­14 – Pedro Gomez, Case Planner.                <br />Project Location:    518 North Broadway located in the Transit Zoning Code (SD­ <br />84) with Urban Center (UC) land use designation zoning district. <br />Project Applicant: Khoa Pham, representing The Kickin’ Crab, on behalf of KC <br />of Broadway, LLC (Property Owner). <br />Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use <br />Permit No. 2021­14 to allow a Type 41 Alcoholic Beverage Control (ABC) license <br />for the sale of beer of wine for on­premises consumption at a new proposed <br />restaurant (The Kickin’ Crab). <br />Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination <br />that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality <br />Act (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 1/Existing <br />Facilities. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2021­92 will be filed for <br />this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit <br />No. 2021­14 as conditioned. <br />Minutes: Chair Morrissey opened the Public Hearing. The applicant spoke in <br />support of the matter and answered questions regarding prior business <br />experience. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  <br />Commission expressed concern regarding parking, security and integrity of the <br />property. <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to <br />Adopt Resolution No. 2021­19 with the following added conditions: Staff <br />shall work with the applicant to 1.) incorporate a maintenance and security <br />plan, 2.) ensure that condition no. 3 specifically cites that it will comply with <br />Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code, and 3.) work with the Public <br />Works Agency to ensure that the trash enclosure complies with the <br />existing municipal code. <br />YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, <br />Eric Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />Reports <br />2.General Plan Housing Element Update Overview – Melanie McCann <br />Recommended Action: <br />1. Receive and file; and <br />2. Provide input on the 6th cycle 2021­2029 Housing Element Update. <br />Minutes: The following individuals provided a public comment: <br />Karla Juarez provided feedback on the Housing Element Update. <br />Dale Helvig provided feedback on the Housing Element Update. <br />Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Pham to <br />Receive and file and provide input on the 6th cycle 2021­2029 Housing <br />Element Update. <br />YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, <br />Eric Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Planning Commission will be on October 11, 2021 at 5:30 PM in the <br />Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day <br />appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 <br />holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day <br />following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or <br />requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or <br />group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required <br />filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the <br />Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed <br />holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next <br />day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code <br />Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public <br />hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by <br />the Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – <br />M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />2 Planning Commission <br />9/27/2021