Laserfiche WebLink
Planning CommissionRegular Meeting AgendaMay 9, 20225:30 P.M,Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Christina LeonardRecording Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners: Thomas Morrissey, Chair <br />Bao Pham, Vice­Chair <br />Eric M. Alderete <br />Miguel Calderon <br />Mark McLoughlin <br />Isuri S. Ramos <br />Alan Woo  <br />Executive Director Minh Thai <br />Senior Asst. City Attorney John Funk <br />Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher <br />Recording Secretary Christina Leonard <br />ROLL CALL <br />Minutes: Quorum achieved 5:45 p.m. <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non agenda items) <br />Minutes: No public comment on non­agenda items. <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve Minutes from April 25, 2022 meeting.  <br />Minutes: Commissioner Alderete arrived at 5:41pm..  <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to <br />Approve. <br />YES: 4 – Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Mark McLoughlin, Bao Pham, Eric Alderete <br />Status: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass <br />b.b. Excused Absences <br />Recommended Action: Excuse absent commissioners. <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to <br />Approve. <br />YES: 5 – Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Mark McLoughlin, Bao Pham <br />Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass <br />Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Approve. <br />YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, <br />Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and <br />Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 <br />days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting <br />Information page for more information). The Planning Commission recommendation <br />on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific <br />Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final <br />determination. Legal notice was published in the OC Reporter on April 27, 2022 and <br />notices were mailed on said date.  <br />1.Density Bonus Agreement Application No. 2022­01 – Pedro Gomez, Case <br />Planner <br />Project Location:    1411 North Broadway <br />Project Applicant: Brateil Aghasi, representing WISEPlace, on behalf of <br />WISEPlace, a California nonprofit public benefit corporation (Property Owner). <br />Proposed Project: The applicant proposes to construct a 48­unit permanent <br />supportive housing community. In order to facilitate the construction of the project, <br />the applicant is requesting approval of Density Bonus Agreement (DBA) No. <br />2022­01 to utilize waivers from development standards and/or development <br />concessions as permitted pursuant to California Government Code sections <br />65915 through 65918 and as implemented by the Santa Ana Municipal Code <br />(SAMC) Sections 41­1600 through 41­1607. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Quality Environmental <br />Act (CEQA), the recommended action is exempt from CEQA per Section 15194 <br />(Affordable Housing Exemption). This exemption applies to development projects <br />for affordable housing that meet the threshold criteria set forth in Section 15192; <br />are not located on a site more than five acres in area; are located within an <br />urbanized area with a population density of at least 5,000 persons per square <br />mile, and immediately adjacent to qualified urban uses; and that consist of the <br />construction of 100 or fewer residential housing units that are affordable to low­ <br />income households. Therefore, no additional environmental review is required. <br />Based on this analysis, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­ <br />05 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving Density Bonus Agreement <br />Application No. 2022­01 as conditioned. <br />Minutes: Commissioner Ramos asked questions to staff regarding the <br />definition of at­risk of homelessness for access to the development. <br />Commissioner Alderete asked question regarding story preservation of the <br />property.  Commissioner Calderon asked question regarding unit size and <br />maximum capacity of studio size. Chair Morrissey asked questions related to <br />parking (assigned, opened, etc.). Applicants addresses commission and spoke <br />in favor of the matter. Casey Harris, project manager for the site provided <br />answers and comments for the commission. Commissioner Woo asked <br />applicant questions regarding system of care for the discussed population. Rep <br />from applicant business provided public comment. Commissioner Ramos <br />provided comments.  <br />Chair Morrissey opened the Public Hearing. <br />Recording Secretary reported that written communication was received.  <br />Becks Hayho with United Way – spoke in support and favor of the matter.  <br />There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  <br />2.Site Plan Review No. 2022­01 And 2022­02 – Pedro Gomez, Case Planner <br />Project Location:    826 & 830 North Lacy Street <br />Project Applicant:  Jaymie Fisher (applicant) representing Habitat for Humanity, <br />on behalf of the City of Santa Ana Housing Authority (Property Owner). <br />Proposed Project: Applicant is proposing approval of two new single­family <br />residences on two vacant properties at 826 and 830 North Lacy Street in the <br />historic French Park neighborhood. The residences are proposed as a two­story <br />“Victorian­style” home approximately 1,869 square feet in size and a single­story <br />"Craftsman­style" home approximately 1,538 square feet in size. <br />Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act <br />(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review <br />pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction) <br />because the project consists of the construction limited numbers of new residential <br />structures. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review <br />Nos. 2021­44 and 2021­45 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving: Site Plan Review No. <br />2022­01 as conditioned, and Site Plan Review No. 2022­02 as conditioned. <br />Minutes: Commissioner Ramos recused themselves from the vote due to being <br />within the project area. Legal review to confirm need for recusal.recess at 6:20 <br />p.m. Confirmed that Commissioner Ramos must recuse herself from the item. <br />Recess ended at 6:27 p.m.  <br />Chair Morrissey opened the Public Hearing. Recording Secretary reported that <br />written communication was received.  <br />Woo asked staff regarding prescreening process. Commissioner Aldrerte asked <br />questions regarding architectural committee. <br />Jeff Dickman one the architects, spoke in favor of the matter. Applicant spoke in <br />favor of the matter. Jamie Fisher, Project Manager, answered regulation <br />questions.  <br />There were no other speakers and there Public Hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Calderon, seconded by Commissioner Alderete <br />to Approve. <br />YES: 4 – Tom Morrissey, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Isuri Ramos <br />ABSENT: 2 – Mark McLoughlin, Bao Pham <br />Status: 4 – 0 – 1 – 2 – Pass <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />Minutes: No staff comments <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />Minutes: Chair Morrisey commented on 4  street construction.  <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Planning Commission will be on May 23, 2022 at 5:30 PM in the <br />Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. <br />FUTURE AGENDA ITEMS <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day <br />appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 <br />holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day <br />following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or <br />requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or <br />group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required <br />filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the <br />Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed <br />holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next <br />day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code <br />Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public <br />hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by <br />the Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center <br />Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />th <br />2 Planning Commission <br />5/9/2022