Laserfiche WebLink
Planning Commission <br />Regular Meeting Agenda <br />July 25, 2022 <br />5:30 P.M. <br />Council Chamber <br />22 Civic Center Plaza <br />Santa Ana, CA  <br />THOMAS MORRISSEY <br />Chair, Ward 6 Representative <br />ERIC M. ALDERETE <br />Citywide Representative <br />BAO PHAM <br />Vice­Chair, <br />Ward 1 Representative <br />MIGUEL CALDERON <br />Ward 2 Representative <br />ISURI S. RAMOS <br />Ward 3 Representative <br />MARK McLOUGHLIN <br />Ward 4 Representative <br />ALAN WOO <br />Ward 5 Representative <br />MinhThai <br />Executive Director <br />John Funk <br />Legal Counsel <br />Fabiola Zelaya Melicher, AICP <br />Planning Manager <br />Sarah Bernal <br />Recording Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners: Thomas Morrissey, Chair <br />Bao Pham, Vice­Chair <br />Eric M. Alderete <br />Miguel Calderon <br />Mark McLoughlin <br />Isuri S. Ramos <br />Alan Woo  <br />Executive Director Minh Thai <br />Senior Asst. City Attorney John Funk <br />Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher <br />Recording Secretary Sarah Bernal  <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non agenda items) <br />Minutes: Wesley Menke commented on short term rentals and suggested that short term <br />rentals be permitted through a conditional use permit process.  <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve Minutes from the June 27, 2022 meeting.  <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to <br />Approve. <br />YES: 6 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, <br />Alan Woo <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />b.Excused Absences <br />Recommended Action: Excuse absent commissioners. <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to <br />Approve to excuse absence of Commissioner Alderete. <br />YES: 6 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, <br />Alan Woo <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, <br />Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and <br />Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 <br />days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting <br />Information page for more information). The Planning Commission recommendation <br />on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific <br />Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final <br />determination.  <br />1.Conditional Use Permit No. 2022­08 – Heidi Jacinto, Case Planner <br />Legal notice was published in the OC Reporter on June 29, 2022 and notices <br />were mailed on said date. Item was carried forward from the canceled July 11 <br />meeting. <br />Project Location:    2241 N. Fairview Street located in the Arterial Commercial <br />(C­5) zoning district. <br />Project Applicant:  Liliger Damaso with Liquor License Agents representing <br />Bawa Kaur (business owner), on behalf of Theresia Yongwon Pak (property <br />owner). <br />Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit <br />No. 2022­08 and Conditional Use Permit No. 2022­12 to allow for the upgrade of the <br />existing ABC License from Type 20 ­ Off­Sale Beer and Wine to Type 21 ­ Off­Sale <br />General (beer, wine, and distilled spirits). In addition, the applicant is proposing to <br />extend the current hours of operation from 6:00 a.m. to 11:00 p.m., Sunday through <br />Thursday and 6:00 a.m. to 12:00 a.m. on Fridays to 6:00 a.m. to 2:00 a.m. daily. <br />Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality <br />Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from <br />further review per Section 15301 (Class 1 ­ Existing Facilities). A Notice of <br />Exemption, Environmental Review No. 2022­41, will be filed for this project. <br />Recommended Action: Continue the item to the next regular meeting.  <br />Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to <br />continue the item to the next regular meeting. <br />YES: 6 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri <br />Ramos, Alan Woo <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />2.Conditional Use Permit No. 2022­10 – Pedro Gomez, Case Planner.  <br />Legal notice was published in the OC Reporter on May 25, 2022 and notices <br />were mailed on said date. This item was continued from the June 13 and 27 <br />meeting by a vote of 7:0, and carried forward from the canceled July 11 meeting.  <br />Project Location:    3503 South Harbor Boulevard  located in the Professional (P) <br />land use designation zoning district.  <br />Project Applicant:  Steve Rawlings (Applicant), Jeffrey Thompson, representing <br />Live Nation Worldwide, Inc. and OC Constellation, LLC (Property Owner). <br />Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use <br />Permit No. 2022­10 to allow an additional private banquet/event use at an existing <br />entertainment venue (The Observatory). <br />Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality <br />Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the recommended action is exempt from <br />further review under Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities). Notice of <br />Exemption, Environmental Review No. 2022­32 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt Resolution No. 2022­XX approving Conditional <br />Use Permit No. 2022­10 as conditioned. <br />Minutes: Case Planner Pedro Gomez provided a presentation which included a project <br />description, project background, and project analysis.  <br />Commission discussion included nature of adjacent businesses, security, and code requirements. <br />Chair Morrissey opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter and <br />answered questions regarding business operations. There were no other speakers and the Public <br />Hearing was closed.   <br />Further discussion ensued regarding the parking agreement to understand compliance with <br />parking code requirements and possible impacts to adjacent properties.  <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to <br />Adopt Resolution No. 2022­25 approving Conditional Use Permit No. 2022­ <br />10 as conditioned. <br />YES: 6 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri <br />Ramos, Alan Woo <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />3.Conditional Use Permit No. 2022­11 – Heidi Jacinto, Case Planner  <br />Legal notice was published in the OC Reporter on July 13, 2022 and notices <br />were mailed on said date. <br />Project Location:    201 East Sandpointe Avenue, Suite 150 located in the <br />Specific Development No. 76/Hutton Centre (SD­76) zoning district. <br />Project Applicant:  Geffroy Samuel (business owner), on behalf of A Street <br />Partners (property owner). <br />Proposed Project:  The applicant is requesting approval of Conditional Use <br />Permit No. 2022­11 to allow a Type 41 Alcoholic Beverage Control (ABC) license <br />for the sale of beer of wine for on­premises consumption at a new restaurant <br />(Roquette Café & Bistro). <br />Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality <br />Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from <br />further review per Section 15301 (Class 1 ­ Existing Facilities). A Notice of <br />Exemption, Environmental Review No. 2022­49, will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt Resolution No. 2022­XX approving Conditional <br />Use Permit No. 2022­11 as conditioned. <br />Minutes: Case Planner Heidi Jacinto provided a presentation which included a <br />project description, project background, and project analysis.  <br />Chair Morrissey opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of <br />the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Calderon, seconded by Commissioner Woo to <br />Adopt Resolution No. 2022­26 approving Conditional Use Permit NO. 2022­ <br />11 as conditioned. <br />YES: 6 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri <br />Ramos, Alan Woo <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />Administrative Matters <br />4.Election of Officers for the Planning Commission for the 2022­2023 Term. <br />Recommended Action:  <br />1. Elect a Chairperson for the 2022­2023 term. <br />2. Elect a Vice Chairperson for the 2022­2023 term. <br />3. Elect a Representative from the Planning Commission to the Historic <br />Resources Commission for the 2022­2023 term. <br />Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to <br />Elect Commissioner Pham as Chairperson. <br />YES: 6 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri <br />Ramos, Alan Woo <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Pham to <br />Elect Commissioner Ramos as Vice­Chairperson. <br />YES: 2 – Bao Pham, Isuri Ramos <br />NO: 4 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Alan Woo <br />ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 2 – 4 – 0 – 1 – Fail <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to <br />Elect Commissioner Calderon as Vice­Chairperson. <br />YES: 4 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Alan Woo <br />NO: 2 – Bao Pham, Isuri Ramos <br />ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Pham to Elect <br />Commissioner McLouhglin as the Planning Commission Representative. <br />YES: 5 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Alan <br />Woo <br />NO: 1 – Isuri Ramos <br />ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Eric Alderete <br />Status: 5 – 1 – 0 – 1 –  <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Planning Commission will be on August 08, 2022 at 5:30 PM in the <br />Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. <br />FUTURE AGENDA ITEMS <br />· Conditional Use Permit No. 2022­13 to change of use of an existing warehouse/office <br />building to a 23,844 SF Church facility located at 2909 S. Daimler Street <br />· Conditional Use Permit No. 2022­08 to upgrade current ABC License from Type 20 to Type <br />21 located at 2241 N. Fairview Street <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day <br />appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 <br />holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day <br />following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or <br />requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or <br />group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required <br />filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the <br />Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed <br />holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next <br />day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code <br />Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public <br />hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by <br />the Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – <br />M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />1 Planning Commission <br />7/25/2022