Laserfiche WebLink
Planning Commission <br />Regular Meeting Agenda <br />September 26, 2022 <br />5:30 P.M. <br />Council Chamber <br />22 Civic Center Plaza <br />Santa Ana, CA  <br />Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. <br />Join from your computer:  https://zoom.us/j/89191397602 <br />Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 89191397602 <br />Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  89191397602 <br />*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30 <br />second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment <br />during the meeting, please join the meeting via Zoom. <br />For detailed participation and commenting options, please review the instructions <br />provided at the end of this agenda. <br />To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to <br />the right of the agenda title.  <br />BAO PHAM <br />Chair, Ward 1 Representative <br />MIGUEL CALDERON <br />Vice­Chair, Ward 6 <br />Representative <br />ERIC M. ALDERETE <br />Citywide Representative <br />THOMAS MORRISSEY <br />Ward 2 Representative <br />ISURI S. RAMOS <br />Ward 3 Representative <br />MARK McLOUGHLIN <br />Ward 4 Representative <br />ALAN WOO <br />Ward 5 Representative <br />MinhThai <br />Executive Director <br />John Funk <br />Legal Counsel <br />Fabiola Zelaya Melicher, AICP <br />Planning Manager <br />Chelsea Shafer <br />Acting Recording <br />Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners: Bao Pham, Chair <br />Miguel Calderon, Vice­Chair <br />Eric M. Alderete <br />Mark McLoughlin <br />Thomas Morrissey  <br />Isuri S. Ramos <br />Alan Woo  <br />Executive Director Minh Thai <br />Senior Asst. City Attorney John Funk <br />Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher <br />Recording Secretary Chelsea Shafer <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non agenda items) <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 12, <br />2022. <br />b.Excused Absences <br />Recommended Action: Excuse absent commissioners. <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, <br />Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and <br />Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 <br />days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting <br />Information page for more information). The Planning Commission recommendation <br />on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific <br />Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final <br />determination. Legal notice was published in the OC X on X and notices were mailed <br />on said date.  <br />1.Amendment Application No. 2022­01 and Conditional Use Permit No. 2022­ <br />14 – Ali Pezeshkpour, Case Planner <br />Item continued from August 22, 2022 meeting. Legal notice was published in the <br />OC Reporter on August 12, 2022 and notices were mailed on August 10, 2022. <br />Project Location:    1700, 1720, and 1740 East Garry Avenue located in the <br />Professional (P) zoning district. <br />Project Applicant:  Rob Mitchell (Applicant), representing Greenlaw Partners <br />(Property Owner). <br />Proposed Project:  The applicant is requesting approval of two entitlements for <br />the Garry Avenue Business Park, a 91,500­square foot industrial structure: <br />(1) Amendment Application No. 2022­01 to change the property’s zoning district <br />designation from Professional (P) to Light Industrial (M1); and (2) Conditional Use <br />Permit No. 2022­14 to allow the facility to operate as a distribution center. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review <br />pursuant to Section 15183 of the CEQA Guidelines. A Notice of Exemption, <br />Environmental Review No. 2021­54, will be filed for this project. <br />Recommended Action: 1. Recommend to continue the item to a date uncertain. <br />2.Conditional Use Permit No. 2022­15 ­  Mario Arellano, Case Planner <br />Legal notice was published in the OC Reported and notices were mailed out on <br />September 14, 2022. <br />Project Location:    2929 South Halladay Street <br />Project Applicant:  Alexander Lew with Crown Castle, on behalf of T­Mobile <br />(Applicant). <br />Proposed Project: The applicant is requesting approval of CUP No. 2022­15 to <br />renew the entitlements of an existing 60­foot high major wireless communications <br />facility disguised as a mono­pine. <br />Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act <br />(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review <br />pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines (Class 1 ­ Existing Facilities). <br />This exemption consists of the operation, repair, maintenance, permitting, leasing, <br />licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, <br />mechanical equipment, or topographical features, involving negligible or no <br />expansion of use beyond that existing at the time of the lead agency's <br />determination. The project proposes to renew the entitlements of an existing major <br />wireless communications facility and includes minor alterations the existing facility. <br />As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2021­76, will be filed <br />for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit <br />No. 2022­15 as conditioned. <br />3.Density Bonus Agreement Application No. 2022­03 and Vesting Tentative <br />Tract Map No. 2022­03­ Pedro Gomez, Case Planner <br />Legal Notice was published in the OC reporter and notices were mailed out on <br />September 14, 2022. <br />Project Location:    717 S. Lyon Street – Ward 3 <br />Project Applicant:  Greg Ocasek, representing Warmington Residential <br />California, Inc.  (Applicant), on behalf of OC Electrical Joint Apprenticeship Trust <br />(Property Owner). <br />Proposed Project: Applicant is requesting approval of Density Bonus Agreement <br />No. 2022­03 and Vesting Tentative Tract Map No. 2022­03 (County Map No. <br />19195) to allow the construction of a residential townhouse development, <br />consisting of 51 townhouse units with eight units proposed as affordable to low­ <br />income households. The project has been submitted pursuant to Senate Bill No. <br />330/the Housing Crisis Act (Government Code Section 65941.1) <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act (CEQA), the recommended action is exempt from further review under Section <br />15195 (Residential Infill Exemption), as this project meets all the threshold criteria <br />set forth in Section 15192 (Threshold Requirements for Exemptions). Based on <br />this analysis, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­08 will be <br />filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving Density Bonus Agreement <br />No. 2022­03 as conditioned. Adopt a resolution approving Vesting Tentative Tract <br />Map No. 2022­03 as conditioned, <br />4.Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03­ Ricardo Soto, Case Planner <br />Legal Notice was published in the OC Register on September 15, 2022 and <br />notices were mailed on September 14, 2022. <br />Project Location:The City of Santa Ana, encompassing 27.3 square miles in <br />Central Orange County. <br />Project Applicant:  City of Santa Ana (Ricardo Soto, Senior Planner) <br />Proposed Project:The City of Santa Ana is proposing to update several <br />sections of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to <br />address family daycare facilities; regional planned sign program regulations for <br />institutional uses (schools, hospitals, etc.); define and prohibit short term rentals; <br />require conditional use permits for massage establishments; permit retail uses in <br />industrial zoning districts; update trash bin enclosure standards; make <br />clarifications to  the Urban Lot Split and Two­Unit Development standards; require <br />a conditional use permit for uses located within 500 feet of sensitive land uses that <br />require a regional, state, or federal agency approval of a permit to discharge air <br />emission or to process or store hazardous waste; define various office uses; <br />define and regulate electric fences in industrial zones; and make clarifications to <br />the code section regulating light processing facilities. The proposed changes <br />would apply citywide. <br />Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act <br />(“CEQA”) and the state CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is <br />exempt from CEQA review pursuant to Sections 15060(c)(2) and 15060(c)(3) of <br />the State CEQA Guidelines because it will not result in a direct or reasonably <br />foreseeable indirect physical change in the environment, as there is no possibility <br />it will have a significant effect on the environment and it is not a "project", as <br />defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines. As a result, a Notice of <br />Exemption, Environmental Review No. 2022­73 will be filed upon adoption of this <br />ordinance. <br />Recommended Action: Recommend that the City Council adopt an ordinance <br />approving Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03 to amend various sections <br />of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code relating to family <br />daycare, regional planned sign program regulations, home occupation permits, <br />and to define and prohibit short term rentals. <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Planning Commission will be on October 10, 2022 at 5:30 PM in the <br />Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. <br />FUTURE AGENDA ITEMS <br />Site Plan Review No.  2022­04 Applicant is proposing a major alteration to an existing <br />797­square foot single family addition by proposing a 544­square foot addition and <br />replacing the existing vinyl siding and replacing with a stucco finish. Scope of work to <br />also include replace all existing windows for the property located at 922 S Birch St. <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day <br />appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 <br />holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day <br />following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or <br />requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or <br />group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required <br />filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the <br />Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed <br />holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next <br />day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code <br />Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public <br />hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by <br />the Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – <br />M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />9/26/2022 <br />Planning Commission 1