Laserfiche WebLink
Planning CommissionRegular Meeting AgendaOctober 10, 20225:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/88390114882Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 88390114882 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  88390114882*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. <br />To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to <br />the right of the agenda title.  <br />BAO PHAM <br />Chair, Ward 1 Representative <br />MIGUEL CALDERON <br />Vice­Chair, Ward 6 <br />Representative <br />ERIC M. ALDERETE <br />Citywide Representative <br />THOMAS MORRISSEY <br />Ward 2 Representative <br />ISURI S. RAMOS <br />Ward 3 Representative <br />MARK McLOUGHLIN <br />Ward 4 Representative <br />ALAN WOO <br />Ward 5 Representative <br />MinhThai <br />Executive Director <br />John Funk <br />Legal Counsel <br />Fabiola Zelaya Melicher, AICP <br />Planning Manager <br />Chelsea Shafer <br />Acting Recording <br />Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners: Bao Pham, Chair <br />Miguel Calderon, Vice­Chair <br />Eric M. Alderete <br />Mark McLoughlin <br />Thomas Morrissey  <br />Isuri S. Ramos <br />Alan Woo  <br />Executive Director Minh Thai <br />Senior Asst. City Attorney John Funk <br />Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher <br />Acting Recording Secretary Chelsea Shafer <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non agenda items) <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 26, <br />2022.  <br />b.Excused Absences <br />Recommended Action: Excuse absent commissioners. <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, <br />Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and <br />Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 <br />days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting <br />Information page for more information). The Planning Commission recommendation <br />on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific <br />Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final <br />determination. Legal notice was published in the OC X on X and notices were mailed <br />on said date.  <br />1.Site Plan Review No. 2022­04­ Pedro Gomez, Case Planner <br />Legal notice was published in the OC Reporter and notices were mailed on <br />September 28, 2022. <br />Project Location:    922 S. Birch Street located in the Specific Development (SD­ <br />40) zoning district. <br />Project Applicant:  Horacio Perez (Applicant) and Concepcion M. Carreto and <br />Adolfo Vargas (Property Owners) <br />Proposed Project:Applicant is proposing a major residential addition to an <br />existing 797­square­foot single­family residence of approximately 749 square feet, <br />and an addition to an existing 372­square­foot accessory dwelling unit (ADU) of <br />approximately 464 square feet. The overall scope of work includes exterior <br />alterations to the existing residence and ADU, as well as a new two­car, detached <br />garage. <br />Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality <br />Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review <br />pursuant to Section 15301 (Class 1/Existing Facilities). The project consists of <br />additions to two existing structures resulting in an increase of no more than 10,000 <br />sq. ft. Moreover, the project is an area where all public services and facilities are <br />available to allow for the maximum development permissible in the General Plan, <br />and the area in which the project is located is not considered environmentally <br />sensitive. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No. <br />2022­85 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving Site Plan Review No. <br />2022­04 as conditioned. <br />2.Amendment Application No. 2022­01 and Conditional Use Permit No. 2022­ <br />14 – Ali Pezeshkpour, Case Planner <br />Item continued from September 26, 2022 meeting. Legal notice was published <br />in the OC Reporter on August 12, 2022 and notices were mailed on August 10, <br />2022. <br />Project Location:    1700, 1720, and 1740 East Garry Avenue located in the <br />Professional (P) zoning district. <br />Project Applicant:  Rob Mitchell (Applicant), representing Greenlaw Partners <br />(Property Owner). <br />Proposed Project:  The applicant is requesting approval of two entitlements for <br />the Garry Avenue Business Park, a 91,500­square foot industrial structure: <br />(1) Amendment Application No. 2022­01 to change the property’s zoning district <br />designation from Professional (P) to Light Industrial (M1); and (2) Conditional Use <br />Permit No. 2022­14 to allow the facility to operate as a distribution center. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review <br />pursuant to Section 15183 of the CEQA Guidelines. A Notice of Exemption, <br />Environmental Review No. 2021­54, will be filed for this project. <br />Recommended Action: 1. Recommend that the City Council adopt an ordinance <br />approving Amendment Application No. 2022­01; and <br />2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­14 as <br />conditioned. <br />Administrative Matters <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Planning Commission will be on October 24, 2022 at 5:30 PM in the <br />Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. <br />FUTURE AGENDA ITEMS <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day <br />appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 <br />holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day <br />following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or <br />requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or <br />group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required <br />filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the <br />Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed <br />holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next <br />day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code <br />Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public <br />hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by <br />the Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic <br />Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />    <br />Planning Commission 2 10/10/2022 <br />