Laserfiche WebLink
Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaNovember 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. <br />To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to <br />the right of the agenda title.  <br />TIM RUSH <br />Chair, Ward 2 Representative <br />GINELLE HARDY <br />Citywide Representative <br />KEITH CARPENTER <br />Ward 1 Representative <br />EDWARD MURASHIE, <br />Vice Chair <br />Ward 3 Representative <br />ALBERTA CHRISTY <br />Ward 4 Representative <br />DWAYNE SHIPP <br /> Ward 5 Representative <br />SANDRA PENA <br />SARMIENTO <br />Ward 6 Representative <br />MARK MCLOUGHLIN <br />Planning Commission Rep. <br />DANIEL CORNELIOUS <br />Comm. Redev. & Housing <br />Commission Rep. <br />MINH THAI <br />Executive Director <br />JOHN FUNK <br />Legal Counsel <br />ALI PEZESHKPOUR <br />Acting Planning Manager, AICP <br />CHELSEA SHAFER <br /> Acting Recording <br />Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. <br />CALL TO <br />ORDER <br />ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson <br />Ed Murashie, Vice Chairperson <br />Keith Carpenter <br />Alberta Christy <br />Ginelle Hardy <br />Daniel Cornelious <br />Mark McLoughlin <br />Sandra Peña Sarmiento <br />Dwayne Shipp <br />Staff:Minh Thai, Executive Director <br />John Funk, Senior Asst. City Attorney <br />Ali Pezeshkpour , Acting Planning <br />Manager <br />Chelsea Shafer, Acting Recording <br />Secretary  <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) <br />CONSENT CALENDAR <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8, <br />2022. <br />b.Excused absences <br />Recommended Action: Excused absent commissioners.  <br />c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, Case <br />Planner <br />Project Location: 501 E. Washington Avenue <br />Project Applicant:  Andrew Chu <br />Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the <br />City for a property that is listed on the local historic <br />register and categorized as Contributive. <br />Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager <br />and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills <br />Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney. <br />d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, Case <br />Planner <br />Project Location: 2003 N. Victoria Drive <br />Project Applicant:  Carolyn Greenberg <br />Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the <br />City for a property that is listed on the local historic <br />register and categorized as Landmark. <br />Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager <br />and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills <br />Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney. <br />e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, Case <br />Planner <br />Project Location: 313 N. Birch Street <br />Project Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLC <br />Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the <br />City for a property that is listed on the local historic <br />register and categorized as Landmark. <br />Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager <br />and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills <br />Act), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney. <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless <br />appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested <br />party or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices were <br />mailed on October 21. <br />1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register <br />Categorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation Agreement <br />No. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner <br />Project Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the Honer <br />House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. <br />Project Applicant:  Scott and Lisa Michaelis <br />Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­ <br />15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property <br />Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental <br />Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section <br />15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. <br />Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for this <br />project. <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No. <br />2022­15 (Exhibit 1); and <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis, <br />subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney (Exhibit 2). <br />2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register <br />Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement <br />No. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner <br />Project Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy Quick <br />House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. <br />Project Applicant:  Jim Perez <br />Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­ <br />9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property <br />Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental <br />Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section <br />15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. <br />Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for this <br />project. <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No. <br />2022­9 (Exhibit 1); and <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit <br />2). <br />Administrative Matters <br />*End of Business Calendar* <br />WORK STUDY SESSION  <br />3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea Heywood <br />Review Process for Historic Additions, including approaches to preserving historic <br />properties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation, <br />appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds. <br />4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – Pedro <br />Gomez <br />Review existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, Commission <br />Work program, and next steps. <br />*End of Work Study Session* <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at <br />4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. <br />APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after <br />the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission <br />may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the <br />Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning <br />Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final <br />day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final <br />day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please <br />note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the <br />matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to <br />raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in <br />written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br /> If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />Visit the City’s Public Portal  <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic <br />Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />    <br />Historic Resources Commission 2 11/3/2022 <br />