Laserfiche WebLink
Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJuly 7, 2022Council Chamber22 Civic Center Plaza <br />Santa Ana, CA  <br />4:30 P.M.  <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson <br />Ed Murashie, Vice Chairperson <br />Keith Carpenter <br />Alberta Christy <br />Ginelle Hardy <br />Dang Le  <br />Mark McLoughlin <br />Sandra Peña Sarmiento <br />Dwayne Shipp <br />Staff:Minh Thai, Executive Director <br />John Funk, Senior Asst. City Attorney <br />Fabiola Zelaya­Melicher, Planning <br />Manager <br />Sarah Bernal, Recording Secretary  <br />ROLL CALL <br />Minutes: Commissioner Pena­Sarmiento arrived at 4:39 p.m. Chair Rush arrived at 5:00 <br />p.m. <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) <br />CONSENT CALENDAR <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022. <br />Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Christy to <br />Approve. <br />YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Keith Carpenter, Mark <br />McLoughlin, Dang Le <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Ginelle <br />Hardy <br />Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass <br />b.Excused absences <br />Recommended Action: Excused absent commissioners.  <br />Minutes: Moved to the end of the Calendar. Excuse absence of Commissioner <br />Hardy.  <br />Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Pena <br />Sarmiento to Excuse the absence of Commissioner Hardy.. <br />YES: 8 – Alberta Christy, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Edward Murashie, <br />Dwayne Shipp, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Dang Le <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ginelle Hardy <br />Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless <br />appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested <br />party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022 <br />and notices were mailed on June 23, 2022. <br />1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register <br />Categorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No. <br />2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner.  <br />Project Location:                1010 West Santa Clara Avenue <br />Project Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigne <br />Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­ <br />12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic <br />Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­46 will be filed for this project. <br />Recommended Action:  <br />1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. <br />2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12. <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann and <br />Rachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and City Attorney. <br />Minutes: Commissioner Christy and Vice Chair Murashie disclosed they visited <br />the property.   <br />Case Planner provided a presentation which included a project description. <br />Commission discussion ensued regarding previous prominent property owners. <br />Vice­Chair Murashie opened the Public Hearing. The applicant spoke in support <br />of the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Carpenter <br />to Approve with the following modification: Property be placed within the <br />Key category.. <br />YES: 7 – Alberta Christy, Sandra Pena Sarmiento, Edward Murashie, Dwayne <br />Shipp, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Dang Le <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Tim Rush, Ginelle Hardy <br />Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass <br />2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register <br />Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement <br />No. 2022­10 – Pedro Gomez, Case Planner <br />Project Location:                            1811 Greenleaf Street <br />Project Applicant:                           Janna Middel <br />Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­ <br />07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic <br />Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­43 will be filed for this project. <br />Recommended Action:  <br />1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. <br />2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07. <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. <br />Minutes: Commissioner Christy and Vice­Chair Murashie disclosed they visited <br />the property.  <br />Case Planner Gomez provided a presentation which included a project <br />description.  <br />Vice­Chair Murashie opened the Public Hearing. The applicant spoke in support <br />of the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner McLoughlin <br />to Approve. <br />YES: 8 – Alberta Christy, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Edward Murashie, <br />Dwayne Shipp, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Dang Le <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ginelle Hardy <br />Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register <br />Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement <br />No. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner.  <br />Project Location:                1916 Greenleaf Street <br />Project Applicant:              Anthony and Patricia Castillo <br />Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­ <br />08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic <br />Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­44 will be filed for this project. <br />Recommended Action:  <br />1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. <br />2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08. <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and Patricia <br />Castillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and <br />City Attorney. <br />Minutes: Chair Rush, Vice Chair Murashie and Commissioner Christy <br />disclosed they visited the property.  <br />Case Planner Gomez provided a presentation which included a project <br />description. <br />Chair Rush opened the Public Hearing. Commission discussion included the <br />condition of the home and the originality of the front door, and compliance with <br />design standards. Commission generally agreed that the property should meet <br />design standards prior to approval. There were no other speakers and the Public <br />Hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Le to <br />Approve as amended with the following added condition: The applicant <br />shall submit an improvement/rehabilitation plan outlining a list of exterior <br />and property/site improvements. All exterior work shall comply with all <br />requirements of SAMC Chapter 30, and be consistent with the Secretary of <br />the Interior's Standards for Historic Rehabilitation and Monterrey Revival <br />architectural style. The improvement/rehabilitation plan shall include a <br />timeline of all proposed work to be completed and shall be reviewed and <br />approved by Planning Division staff.. <br />YES: 8 – Alberta Christy, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Edward Murashie, <br />Dwayne Shipp, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Dang Le <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ginelle Hardy <br />Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register <br />Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement <br />No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner <br />Project Location:                2405 North Bonnie Brae <br />Project Applicant:              Benjamin and Catherine Mayberry <br />Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­ <br />06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic <br />Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­45 will be filed for this project. <br />Recommended Action:  <br />1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. <br />2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06. <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and Catherine <br />Mayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and <br />City Attorney. <br />Minutes: Chair Rush, Vice Chair Murashie and Commissioner Christy <br />disclosed they visited the property.  <br />Case Planner Gomez provided a presentation which included a project <br />description. <br />Commission discussion ensued regarding current construction of the <br />property. Commission voted to continue the item to the next meeting to address <br />concerns regarding exterior modifications. At 6:26 p.m., Chair Rush opened the <br />Public Hearing to allow the applicants the opportunity to address the <br />commission's concerns. The applicants spoke in support of the item and <br />provided additional information regarding exterior modifications. Expressed <br />willingness to remove the tree in the front yard and to replace the brick that is not <br />original to the home with qoin.  <br />Commission requested that renderings of the proposed modifications be <br />provided for clarification to ensure that the work permitted is the work that was <br />previously approved by the Commission. <br />Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to <br />Continue the item to the next meeting. <br />YES: 8 – Alberta Christy, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Edward Murashie, <br />Dwayne Shipp, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Dang Le <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ginelle Hardy <br />Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, Case <br />Planner <br />Project Location:                2311 North Santiago Street (historically known as the <br />Burkett House) <br />Project Applicant:              Michelle Helvig                     <br />Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic Exterior <br />Modification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on property <br />that is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical <br />Properties. Modifications include three new double­hung windows and two new <br />French doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window from <br />the south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed wood <br />windows. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­47 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of <br />Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04. <br />Minutes: Chair Rush, Vice Chair Murashie, Commissioner Christy disclosed <br />they visited the property.  <br />Case Planner Gomez provided a presentation which included a project <br />description, elevations, and proposed modifications.  <br />Chair Rush opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the <br />matter. There were no other speakers and  the hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner to Approve. <br />YES: 8 – Alberta Christy, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Edward Murashie, <br />Dwayne Shipp, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Dang Le <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ginelle Hardy <br />Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, Case <br />Planner.  <br />Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as the <br />Miller House) <br />Project Applicant:              Brian and Denise Byrd <br />Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Exterior <br />Modification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  property <br />listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical <br />Properties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft., <br />first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. to <br />accommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of <br />Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. <br />Minutes: Chair Rush, Vice­Chair Murashie, and Commissioner Christy <br />disclosed they visited the property.  <br />Case Planner Gomez provided a presentation which included a project <br />description, elevations, and proposed modifications. Commission discussion <br />included the view corridor, front­yard tree, and the property’s <br />architecture designation.  <br />Chair Rush opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the <br />matter and addressed concern regarding the front­yard tree. There were no other <br />speakers and  the hearing was closed.  <br />Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner McLoughlin <br />to Approve. <br />YES: 8 – Alberta Christy, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Edward Murashie, <br />Dwayne Shipp, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Dang Le <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ginelle Hardy <br />Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />Minutes: *Meeting recessed at 6:09 p.m. and reconvened at 6:14 p.m. <br />Work Study Session <br />7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana <br />Municipal Code.  <br />Minutes: Discussion included the possibility of updating Chapter 30 to expand <br />the purview the Historic Resources Commission to include items such as <br />accessory structures and settings. Commission expressed interest in exploring <br />options to update Chapter 30.  <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, <br />2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. <br />Minutes: Cancel September 1 meeting and adjourn to September 8.  <br />APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after <br />the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission <br />may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the <br />Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning <br />Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final <br />day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final <br />day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please <br />note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the <br />matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to <br />raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in <br />written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br /> If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />Visit the City’s Public Portal  <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – <br />M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />    <br />Historic Resources Commission 2 7/7/2022 <br />