Laserfiche WebLink
City Council and Special Successor AgencyMeeting PacketJanuary 17, 2023SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Norma OrozcoActing Clerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 4:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) forSuccessor Agency item. You may request to speak by dialing *9 from your phone oryou may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last threedigits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press*6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:30 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:30 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You canprovide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m.will not be permitted to speak.   About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Norma OrozcoROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Derek Bercher v. City of Santa Ana, Matthew Sorenson, Orange County SuperiorCourt, Case No. 30­2021­012121022.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR­Government Code Section 54957.6Unrepresented employee: (Clerk of the Council)5.THREAT TO PUBLIC SERVICES OR FACILITIES pursuant to subdivision (a) ofSection 54957 of the Government Code:Consultation with Santa Ana Police Department, Chief David ValentinCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Maribel ToanCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Lopez to Rachael Cianfrani forOutstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring January 22, 2023 as Tet /Lunar New Year.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 3 through 28.3.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the CouncilRecommended Action: Excuse the absent members.4.Adopt Ordinance No. NS­XXXX – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THECITY OF  SANTA  ANA  APPROVING  AMENDMENT APPLICATION  NO.  2022­01 AMENDING  THE  ZONING MAP  FOR  THE  PROPERTY  LOCATED  AT  1700, 1720, AND  1740  EAST  GARRY  AVENUE  (APN  430­171­07) FROMPROFESSIONAL (P) TO LIGHT INDUSTRIAL (M1)First reading at the December 20, 2022 City Council meeting and approved by a voteof 5­0­1­1 (Phan abstain and Lopez absent).Published in the Orange County Reporter on January 6, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.5.Appoint Various Boards and Commissions Members Nominated by MayorAmezcua as the Mayoral Representatives for a Full Term Expiring December 10, 2024Department(s): Clerk of the CouncilRecommended Action: Appoint.1. Dr. Susie López­Guerra ­ Arts and Culture Commission2. Selica Diaz ­ Parks, Recreation and Community Services Commission3. Ana Laura Padilla – Community Development Commission4. Mario Alvarado – Environmental and Transportation Advisory Commission5. Irma Jauregui – Historic Resources Commission6. Ernie Gomez – Personnel Board7. Chris Leo – Planning Commission8. Timothy Johnson – Santa Ana 2018 Measure X Citizens’ Oversight Committee9. Caylin Vidaurri – Youth Commission6.Housing Successor Annual Report for FY 2021­22 – Low and Moderate IncomeHousing Asset FundDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file.7.Authorize Exchange of Storm Drain Easements within 1202 West Edinger Avenue(Applicants and Owners: Mater Dei High School)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute quitclaim deedsrelinquishing the City’s interest in drainage easements at 1202 West Edinger Avenue,in exchange for replacement storm drain easement.8.Award a Purchase Order to VMI, Inc in the Amount of $61,319 for Audio VideoEquipment for the Council Chamber, Playback Room and Control Room (SpecificationNo. 22­162) (General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to VMI, Inc. for the purchase of audio video equipment, in the amount of $61,319,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.9.Award a Purchase Order to RDO Equipment Co. in the Amount of $201,757 for OneVermeer Wood Chipper and One Vermeer Stump Grinder for the Public WorksMaintenance Services – Tree Section (Specification No. 22­171) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to RDO Equipment Co. for the purchase of a Vermeer wood chipper and aVermeer stump grinder, in the amount of $191,757, plus a contingency of $10,000, for atotal amount not to exceed $201,757, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney. 10.Award a Purchase Order to Long Beach BMW Motorcycles in the Amount of$185,639 for Six BMW RT­P Motorcycles (Specification No. 22­137) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Long Beach BMW Motorcycles for six (6) BMW RT­P motorcycles, in theamount of $180,639, plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$185,639, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 11.Award Contracts to Dooley Enterprises, Inc. and Miwall Corporation for Training andDuty Ammunition in the Annual Aggregate Amount of $105,000 (Specification No. 22­153) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award blanket purchase order contracts to DooleyEnterprises, Inc. and Miwall Corporation for training and duty ammunition for a one­year period beginning February 1, 2023 and expiring January 31, 2024, withprovisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in anannual aggregate amount not to exceed $105,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.12.Approve an Appropriation Adjustment and Capital Improvement Project Amendmentfor the King Street Urban Greening Project (Project No. 23­6625) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$1,491,240 in Clean California Local Grant Program funding from the CaliforniaDepartment of Transportation (Caltrans) into the PWA Enterprise Capital Grants,State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the PublicWorks­Water Quality and Control, Improvements Other Than Building expenditureaccount. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Project toinclude $1,491,240 of funding from the Caltrans Clean California Local GrantProgram for the King Street Urban Greening Project.13.Approve Appropriation Adjustment to Recognize Grant Revenue from State ofCalifornia Resources Recycling & Recovery for Senate Bill 1383 Local AssistanceGrant in an Amount not to Exceed $435,450Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize State ofCalifornia Resources, Recycling & Recovery (CalRecycle) Senate Bill (SB) 1383Local Assistance Grant Program grant funds in the amount of $435,450 in the PWARefuse Enterprise, State Grant­Direct revenue account and appropriate the sameamount to the PWA Refuse Enterprise, Contract Services­Professional expenditureaccount. (Requires five affirmative votes)14.Approve Budget Reallocations and Amendment to the Project Cost Analysis toIncrease Project Construction Funding for the South Main Street CorridorImprovements Project (Project No. 17­9001, 18­6911, 20­6958, 21­6451, 21­6461,21­6014 & 19­6940) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize budget reallocation of $435,000 in unspentRoad Maintenance and Rehabilitation Account (SB­1) funds from the Bristol StreetRehabilitation: Santa Clara Avenue to Memory Lane FY 21/22 (No. 22­6990) Projectto construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to EdingerAvenue (Project No. 20­6958).2. Authorize budget reallocation of $435,000 in unspent Road Maintenance andRehabilitation Account (SB­1) funds from the Bristol Street Rehabilitation: Santa ClaraAvenue to Memory Lane FY 21/22 (No. 22­6990) Project to construction funds forMain Street Rehabilitation from Dyer Road to Warner Avenue (Project No. 19­6940).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,320,000for $1,320,000 in additional contingency funds and $250,000 in additional inspectionand testing.  The new estimated total construction delivery cost is $24,325,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.15.Approve an Additional Contingency Funds in the Amount of $165,000 for an ExistingConstruction Contract with Allinone Construction, Inc., and Additional ContractAdministration, Inspection, and Testing in the Amount of $22,500 with an EstimatedProject Delivery Cost of $764,020 for the Santa Ana City Hall 3rd Floor TenantImprovements Project (Project No. 22­1401) (General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Project Cost Analysis inthe amount of $187,500 for $165,000 in additional contingency funds and $22,500 inadditional contract administration, inspection and testing for a new estimated totalconstruction delivery cost of $764,020. The new estimated total construction deliverycosts include $427,052 for the construction contract, $86,558 for contract <br />administration, inspection and testing, and a $250,410 project contingency for <br />unanticipated or unforeseen work, subject to non­substantive changes approved by <br />the City Manager and City Attorney. <br />2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program <br />for $187,500, which includes $22,500 in construction engineering funds and $165,000 <br />for construction contingency funds, for the City Hall 3  Floor Tenant Improvements <br />Project (22­1401). <br />16.Approve an Appropriation Adjustment Accepting the FY 2022 Patrick Leahy <br />Bulletproof Vest Partnership Grant <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Approve an appropriation adjustment recognizing $14,378 <br />in grant revenue from the U.S. Department of Justice Grants and appropriate same to <br />the Bulletproof Vest Grant expenditure account. (Requires five affirmative votes) <br />17.Amend Agreement with Adams Streeter Civil Engineers, Inc. for On­Call Development <br />Plan Checking Services by an Additional $50,000 Annually for the Remainder of the <br />Agreement Term (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with Adams Streeter Civil Engineers, Inc. for on­call development plan <br />checking, to increase the amount by $50,000 annually, for a total annual amount not to <br />exceed $200,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />18.Amend the Agreement with Blueray Management, LLC to Provide Pool Maintenance <br />at Various City Pools by Extending the Term for an Additional Six Months and <br />Increasing the Agreement Amount by $200,000 (General Fund). <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with Blueray Management, LLC. to provide pool maintenance services at <br />Various City Pools, to extend the term of the agreement for an additional six­month <br />term beginning January 21, 2023 through June 30, 2023, and increase the amount by <br />$200,000, for a total agreement amount of $971,481, subject to non­substantive <br />changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ <br />XXX). <br />19.Approve Purchase Agreement in the Amount of $740,000 for Full Real Property <br />Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owners: Fidel Solis <br />and Margarita Solis) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase <br />agreement with Fidel Solis and Margarita Solis, for the full acquisition and goodwill (if <br />any), of the property located at 909 E. Warner Avenue (APN 016­105­21) in the <br />amount of $740,000, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />20.Amend the Agreement with Alliance Consulting Services, Inc., to Increase the Total <br />Agreement Amount by $72,000 for Right­of­Way Coordination Services for the <br />Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund). <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment <br />to the agreement with Alliance Consulting Services, Inc. to update the scope of work <br />to include additional locations and increase the total compensation amount by <br /> $72,000 for an updated agreement amount not to exceed $121,500, for the <br />remainder of the agreement term expiring June 30, 2025, with two one­year renewal <br />periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />21.Amend Agreement with DMS Facility Services, to Increase the Contract Amount by <br />$545,800 for Enhanced Landscape Services of City Park and Park Buildings <br />(General Fund and Parking Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment <br />to the agreement with DMS Facility Services, to provide landscape maintenance and <br />repairs at City Parks, increasing the amount by $545,800, which includes a $100,000 <br />contingency, for the remaining term from January 17, 2023 through January 31, 2024, <br />for a total agreement amount of $16,038,396 subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />22.Amend an Agreement with Bucknam Infrastructure Group, Inc. to Increase the Total <br />Agreement Amount by $66,286, for a Total Amount not to Exceed $157,286, for <br />Pavement Management Program and Geographic Information System Professional <br />Services (Non­General Fund) (Project 22­6898) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with Bucknam Infrastructure Group, Inc. to increase the total compensation <br />by $66,286, for a total agreement amount not to exceed $157,286, for the remainder <br />of the agreement term expiring October 18, 2023, with two one­year renewal periods, <br />subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2023­XXX). <br />23.Approve and Amend a Three­year Agreement for Volume Licensing and Maintenance <br />for Microsoft Software and Products through Software One, Inc. for an Amount not to <br />Exceed $1,500,000 (Non­General Fund) <br />Department(s): Information Technology <br />Recommended Action: Approve and amend an agreement to renew licensing <br />solution provider agreement with Software One, Inc. for the purchase of Microsoft <br />software licenses, for a three­year period, beginning February 1, 2023, through <br />January 31, 2026, in the amount not to exceed $1,500,000, subject to non­substantive <br />changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ <br />XXX). <br />24.Approve an Amendment to the Agreement with Immigrant Defenders Law Center For <br />Immigration Legal Defense Services for a Two­Year Term in an Amount not to Exceed <br />$400,000 (General Fund) <br />Department(s): City Manager Office <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with Immigrant Defenders Law Center to provide immigration legal <br />defense services to Santa Ana residents, for a term beginning February 1, 2023 and <br />ending January 31, 2025, in an amount not to exceed $400,000, subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2023­XXX). <br />25.Approve Amendment to the Agreement with The Counseling Team International in the <br />amount of $6,145 for Law Enforcement Psychological Services (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with The Counseling Team International in an amount not to exceed $6,145 <br />for law enforcement psychological services for a total aggregate amount not to <br />exceed $84,145 for the agreement term ending on September 30, 2025, subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2023­XXX). <br />26.City of Santa Ana Updated Hazard Mitigation Plan <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution approving <br />the updated 2022 Hazard Mitigation Plan and direct staff to submit the resolution to <br />the Federal Emergency Agency Management Agency (FEMA) for final approval of the <br />Plan. <br />27.Adopt a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Urban <br />Greening Program <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution approving <br />the application for grant funds for Urban Greening Program for the Bristol­Tolliver <br />Street Urban Greening Project. <br />28.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and <br />Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 <br />Department(s): Clerk of the Council Office <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution to consider <br />continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and <br />commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 <br />days. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />29.Police Oversight Commission Informational Report <br />Department(s): City Manager Office <br />Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC HEARINGS <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the <br />Public Hearing items. <br />30.Public Hearing: Consider an Ordinance to Disestablish the Downtown Santa Ana <br />Business Improvement District <br />Legal notice published in the Orange County Reporter on January 6, 2023 and notices <br />mailed on December 28, 2022. <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Approve first reading of an ordinance to disestablish the <br />Downtown Santa Ana Business Improvement District. <br />31.Public Hearing: Adopt a Resolution Authorizing the Condemnation of the Entire Real <br />Property Located at 2245 South Halladay Street (APN 016­105­19), Owned by <br />Kenneth A. Steele and Ana Steele, Husband and Wife as Joint Tenants, Declaring the <br />Public Necessity and Interest Thereof (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) <br />Notice of Hearing letter regarding acquisition of real property by eminent domain <br />mailed to property owners on December 29, 2022. <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution authorizing <br />the condemnation of the entire real property located at 2245 South Halladay Street <br />(APN 016­105­19), owned by Kenneth A. Steele and Ana Steele, Husband and Wife <br />as joint tenants, declaring the public necessity and interest thereof. (Requires five <br />affirmative votes) <br />32.Public Hearing: Adopt a Resolution Vacating a Portion of Edendale Court behind <br />1222 and 1226 South Birch Street, Abandonment 22­01 <br />Legal notice published in the Orange County Reporter on January 6, 2023 and <br />January 13, 2023. <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Hold a public hearing and <br />adopt a resolution vacating a portion of Edendale Court behind 1222 and 1226 South <br />Birch Street. <br />33.Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03: Updates to Various Sections of Chapter <br />41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Related to Family Daycare, <br />Regional Planned Sign Program Regulations, Massage Establishments, Medical <br />Offices Operated in the Professional Zone, Retail Uses in Industrial Zones, Trash Bin <br />Enclosures, Urban Lot Split and Two­Unit Developments Standards, Various Use <br />Definitions, Regulation of Noxious Uses, Regulation of Electric Fences, Synthetic Turf, <br />and Clarifications to Permitting Standards for Light Processing Facilities <br />Legal notice published in the Orange County Reporter on January 6, 2023. <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Adopt an ordinance approving Zoning Ordinance <br />Amendment No. 2022­03 to amend various sections of Chapter 41 (Zoning) of the <br />Santa Ana Municipal Code (SAMC). <br />COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS <br />34.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an <br />Ordinance Establishing a Senior Citizen Commission – Mayor Amezcua <br />35.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Amend the <br />Quantity of Signs to be Installed at a Section of Street Granted a Ceremonial Street <br />Name in Article XI of the SAMC ­ Councilmember Bacerra <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />1. January 17­20, 2023 Mayor Amezcua — The United States Conference of Mayors in <br />Washington, D.C. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Successor <br />Agency meeting. <br />Future Items <br />1. Sanitation Fee – Work Study Session <br />SPECIAL SUCCESSOR AGENCY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor Pro Tem Jessie Lopez <br />Mayor Valerie Amezcua <br />City Manager Kristine Ridge <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Clerk of the Council Norma Orozco <br />ROLL CALL <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items <br />on the Successor Agency agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 1 and 2. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): Clerk of the Council <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />2.Recognized Obligation Payment Schedule for the period of July 1, 2023 through June <br />30, 2024 <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution approving the <br />Recognized Obligation Payment Schedule for the period of July 1, 2023 through June <br />30, 2024 pursuant to Part 1.85 of Division 24 of the California Health & Safety Code. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />SUCCESSOR AGENCY COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. <br />rd <br /> <br />City Council 11 1/17/2023 <br />