Laserfiche WebLink
City Council and Housing Authority MeetingPacketMay 2, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contactMichael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to makereasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can befound on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful andinclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth •Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched anddiverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high qualityof life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committeesto assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty •Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The CityCouncil meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting fromyour computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closedsession items, items on the regular agenda or on matters which are not on the agenda, but arewithin the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of the following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office ofthe City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributedto the City Council and imaged into the City’s document archive system which is availablefor public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’soffice at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting onin the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduledstart of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during themeeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will beprompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agendaitem, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. Youmay request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your handfrom Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number orZoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callersare encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair.Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request toSpeak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 6:00 p.m. for all otherdesignated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after thePublic Comment Session begins without the permission of the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in theLIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 5:00 p.m. Speakers who arenot in the speaker queue by 5:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS(GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or theConference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTIONabove. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCECALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted tospeak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Councilmeetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsetsand consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing toaddress the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  Lainterpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y lainterpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquieraque desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for eachagenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link(the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular Citybusiness.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from theCity Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the positionof the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:     Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time EmployeesRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Cherry Lai, Tzu Chi Foundation Orange County Service CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua, Mayor Pro Tem Lopez, andCouncilmember Bacerra to Santa Ana’s Boys Youth Basketball Teams: the Miners, theWildcats, and the Bruins for their Exceptional Athletic Performance.2.Proclamation presented by Councilmember Phan to Asian Americans Advancing JusticeSouthern California declaring May 2023 as Asian American and Pacific Islander HeritageMonth. (revised 4/26/2023)CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALLcomments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Commentsfor public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following ConsentCalendar Items: 3 through 26.3.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.4.Appoint Nadin Said Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representativeto the Police Oversight Commission for a Full­Term Expiring December 8, 2026 (Continuedfrom the City Council meeting of April 18, 2023, Item No. 9)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nadin Said to the Police Oversight Commission as theWard 4 representative and administer Oath of Office.5.Appoint Carl Benninger Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward4 Representative to the Planning Commission for a Full­Term Expiring December 8, 2026Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Carl Benninger to the Planning Commission as the Ward4 representative and administer Oath of Office.6.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2022Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year EndedJune 30, 2022.7.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the Period of January 1,2023 to March 31, 2023Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of January 1, 2023 to March 31, 2023.8.Approve Appropriation Adjustment Recognizing the Remaining Balance of EmergencyHousing Voucher Service FeesDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment for Emergency HousingVoucher Service Fees in the amount of $155,750. (requires five affirmative votes)9.Biennial Modification to the Program Year (PY) 2021­24 Regional and Local WorkforcePlan for Grant Funds Received from the Federal Title I Workforce Innovation andOpportunity ActDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve the modification to the Regional and Unified LocalPlan for PY 2021­24 and direct staff to submit to the California Workforce DevelopmentBoard and State of California Employment Development Department.2. Authorize the Mayor to execute all documents necessary for the submission of the PY2021­24 modified Regional and Unified Local Plan.3. Authorize staff to submit revisions to the PY 2021­24 Regional and Unified Local Planshould they be necessary as requested by the California Workforce Development Board orCalifornia Employment Development Department. 10.Master Agreement with Qualified Schools to Provide Vocational Training with FederalWorkforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) and Orange County Social ServicesGrant Funds for Fiscal Year 2023­24 through Fiscal Year 2026­27(Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a master agreement,for a total aggregate amount not to exceed $2,765,820 payable from federal WorkforceInnovation and Opportunity Act and Orange County Social Services grant funds, for a four­year period expiring June 30, 2027, with a school or training provider listed on the StateEmployment Training Provider List (ETPL), to deliver occupational skills training on an asneeded basis to unemployed and low­income individuals, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve schools and training programs listed on the State of California’s EligibleTraining Provider List to be used on an as needed basis to provide occupational trainingunder the guidelines of the Workforce Innovation and Opportunity Act. 11.Grant an Easement to Southern California Edison to Allow Underground Power to Serve aTraffic Signal (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Easement Deedgranting Southern California Edison the right to own, place, and maintain power conduitsand conductors underground to serve APN 016­035­14. 12.Award a Purchase Order to Landscape Structures, Inc. to Provide and Install a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park in the Amount of $2,042,277 (Specification No.23­059) (Project No. 23­2602) (General and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment to LandscapeStructures, Inc. to furnish and install a universally accessible playground at Thornton Parkin the amount of $2,042,277, plus a contingency of $306,342 for a total amount not toexceed $2,348,619, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.13.Award a Purchase Order to Amtech Elevator Services to Replace the Elevator Cylinder atthe Santa Ana Regional Transportation Center in the Amount of $141,945 (Non­General <br />Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment to Amtech <br />Elevator Services for the replacement of the elevator cylinder at the Santa Ana Regional <br />Transportation Center in the amount of $141,945, plus a contingency of $30,900 for a total <br />amount not to exceed $172,845, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and City Attorney.  <br />14.Award a Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. in the Amount of $978,455 for the <br />Glenwood Place Water Improvements Project, with an Estimated Project Delivery Cost of <br />$1,300,000 (Project No. 23­6476) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the <br />lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $978,455 for <br />the construction of the Glenwood Place Water Improvements Project, for the term <br />beginning April 18, 2023 and ending upon project completion, and authorize the City <br />Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and the City Attorney. <br />2. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of <br />$1,300,000, which includes $978,455 for the construction contract, $146,768 for contract <br />administration, inspection, and testing, and a $174,777 project contingency for <br />unanticipated or unforeseen work. <br />3. Determine these actions are exempt from further review in accordance with the <br />California Environmental Quality Act as Categorical Exemption Environmental Review No. <br />ER­2023­26 was filed for the project. <br />15.Award a Construction Contract to Pacific Hydrotech Corp. in the Amount of $12,795,865 <br />for the Well 32 Rehabilitation Project, with an Estimated Project Delivery Cost of <br />$16,634,625 (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Award a construction contract to Pacific Hydrotech Corp., the <br />lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $12,795,865 <br />for construction of the Well 32 Rehabilitation Project, for a term beginning May 2, 2023, <br />and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the <br />contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City <br />Attorney. <br />2. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of <br />$16,634,625, which includes $12,795,865 for the construction contract, $1,224,820 for <br />contract management, $694,560 for contract  administration, inspection, and testing, and <br />a $1,919,380 project contingency for unanticipated or unforeseen work. <br />16.Approve Agreements with Johnson­Frank & Associates, Inc., Stantec Consulting <br />Services, Inc., and Towill, Inc. for On­Call Professional Land Surveying Services, with an <br />Aggregate Amount Not to Exceed $2,450,000 for Three­Year Terms (RFP No. 19­090) <br />(Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute federal Caltrans <br />agreements with Johnson­Frank & Associates, Inc., Stantec Consulting Services, Inc., and <br />Towill, Inc. to provide on­call land surveying services on an as­needed basis, in an <br />aggregate amount not to exceed $950,000 for a three­year term beginning May 2, 2023 <br />and expiring May 1, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2023­XXX). <br />2. Authorize the City Manager to execute non­federal agreements with Johnson­Frank & <br />Associates, Inc., Stantec Consulting Services, Inc., and Towill, Inc. to provide On­Call Land <br />Surveying Services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed <br />$1,500,000 for a three­year term beginning May 2, 2023 and expiring May 1, 2026, with <br />an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by <br />the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />17.Approve an Agreement with David Evans and Associates, Inc. in an Amount Not to <br />Exceed $410,000 for the Landscape Architectural Design Services for a New Park at <br />10th St. and Flower St. for a Three­Year Term (Project No. 22­1342) (Revive Santa Ana <br />Program) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with David <br />Evans and Associates, Inc. to provide design, development of contract documents, and <br />construction support for the proposed 10  and Flower Park project in the amount of <br />$369,455, with a contingency of $40,545 for a total amount not to exceed $410,000, for a <br />three­year term beginning May 2, 2023 and expiring May 1, 2026, with an option for two, <br />one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager <br />and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />18.Amend Agreement with David Evans and Associates, Inc. for Design and Construction <br />Support Services for the Standard – McFadden Park Project by an Additional $50,000 for <br />the Remainder of the Agreement Term (Project No. 20­2729) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the <br />agreement with David Evans and Associates, Inc. to provide design, development, and <br />contract documents for the proposed Standard­McFadden Park project, to increase the <br />contract by $43,505, with an approximate 15 percent contingency, for a total not to exceed <br />amount of $50,000, for the remainder of the agreement term through August 16, 2024, <br />subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2023­XXX). <br />19.Approve Agreements with AESCO, Inc., Alta Planning + Design, Inc., CWE, IDS Group, <br />Inc., J. Smith & T. Muli, Inc., KPFF Consulting Engineers, Psomas, Shannon & Wilson, Tait <br />& Associates, Inc., and Willdan Engineering for On­Call Engineering Services in an <br />Aggregate Amount Not to Exceed $5,000,000 for up to a Five­Year Term (General and <br />Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with <br />AESCO, Inc., Alta Planning + Design, Inc., CWE; IDS Group, Inc., J. Smith & T. Muli, Inc., <br />KPFF Consulting Engineers,  Psomas, Shannon & Wilson, Tait & Associates, Inc., and <br />Willdan Engineering, to provide on­call engineering services for a shared aggregate <br />amount not to exceed $5,000,000, for a three­year term beginning May 2, 2023 and <br />expiring May 1, 2026, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2023­XXX). <br />20.Approve Agreements with Bruce Anderson Enterprises, Inc. dba A’s Construction, EBS <br />General Engineering, Inc., Palp, Inc. dba Excel Paving Co., Hardy & Harper, Inc., Vido <br />Samarzich, Inc., and We R Builders, Inc. for Emergency Asphalt and Portland Cement <br />Concrete (PCC) Services for a Total Amount Not to Exceed $3,000,000 for up to a Five­ <br />Year Term (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Bruce <br />Anderson Enterprises, Inc. dba A’s Construction, EBS General Engineering, Inc., Palp, <br />Inc. dba Excel Paving Co., Hardy & Harper, Inc., Vido Samarzich, Inc., and We R Builders, <br />Inc. to provide on­call asphalt and concrete placement services for a shared aggregate <br />amount not to exceed $3,000,000, for a three­year term beginning May 2, 2023 and <br />expiring May 1, 2026 with provisions for two, one­year extensions, subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2023­XXX).  <br />21.Approve Amendment to Agreement with TSYS Merchant Solutions, LLC DBA Global <br />Payments, Inc. for Online Debit and Credit Card and Electronic Fund Transfer Automated <br />Clearing House (ACH) Merchant Payment Processing Services, Support and <br />Maintenance, and Purchase of Point­of­Sale Payment Terminals for a New Agreement <br />Amount Not to Exceed $2,022,400 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to <br />the agreement with TSYS Merchant Solutions, LLC, doing business as Global Payments, <br />Inc., for online debit and credit card payment processing, electronic fund transfer <br />Automated Clearing House (“ACH”) payment processing, support and maintenance, and <br />purchase of payment terminals. The amendment includes a base contract increase in the <br />amount of $4,000 and general contingency increase in the amount of $120,000, for a new <br />agreement amount not to exceed $2,022,400. The not to exceed amount includes a <br />general contingency of $362,400 over the maximum life of the agreement. The <br />amendment adds a base term commencing May 2, 2023 and expiring December 31, <br />2025, with provision for two renewal options (a three­year and a one­year), subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2023­XXX).  <br />22.Agreement with HCI Systems, Inc. for Fire Alarm System Devices Upgrade, Testing, <br />Inspection, and Repair Services (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />HCI Systems, Inc. for upgrades to the fire alarm system devices at the Police <br />Administration and Jail Buildings and testing and inspection services for a three­year <br />period from May 2, 2023 to June 30, 2026 in the amount of $837,792, plus a contingency <br />of $40,000, for a total amount not to exceed $877,792, subject to non­substantive <br />changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to <br />include the Fire Alarm System Devices Upgrade project. <br />23.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2023 Homeland Security Grant Program Funding in <br />the Amount of $5,113,750 <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Adopt Resolution No. 2023­XXX  <br />A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING <br />THE CITY MANAGER AND THE CHIEF OF POLICE OR THEIR DESIGNEE(S) TO <br />ENTER INTO AN AGREEMENT WITH THE STATE OF CALIFORNIA GOVERNOR’S <br />OFFICE OF EMERGENCY SERVICES FOR THE FY2023 URBAN AREA SECURITY <br />INITIATIVE FUNDING PROGRAM (authorizing the City Manager and/or the Chief of Police <br />or their designee(s), to apply for the FY 2023 Urban Area Security Initiative grant and <br />upon award, enter into an agreement with the State of California, California Governor’s <br />Office of Emergency Services for the period September 1, 2023 through August 31, <br />2026, in the amount of $5,113,750, of which $835,000 is obligated to the Orange County <br />Intelligence Assessment Center (Agreement No. 2023­XXX)). <br />24.Resolution Accepting the Donation of Science, Technology, Engineering, and <br />Mathematics (STEM) Focused Amenities at Madison Park and Angels Community Park <br />from the University of California Irvine School of Education, and a Donation Agreement <br />with the University of California Irvine School of Education for the Installation of these <br />Amenities at Madison Park and Angels Community Park <br />Department(s): Parks, Recreation, and Community Services <br />Recommended Action: 1.  Adopt Resolution No. 2023­XXX <br />A RE SOLUTION OF T HE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING <br />THE DONATION OF SCIENCE, TECHNO LOGY, ENGINEERING, AND MATHEMATICS <br />(STEM) FOCUSED AMENI TIES FROM THE UNIVERSI TY OF CALIFO RNI A, IRVINE <br />SCHOOL OF EDUCATION TO P ROMO TE STEM LEARNING O PPORTUNITIES AT <br />MADISON PARK AND ANGELS COMM UNITY PARK <br />2.   Authorize the City Manager to execute a donation agreement with The Regents of the <br />University of California, Irvine School of Education for the installation of the STEM­focused <br />amenities at Madison Park and Angels Community Park. The amenities are valued at <br />approximately $249,000 and will come at no cost to the City. The agreement is valid from <br />April 18, 2023, through December 31, 2023, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />25.Adopt Resolution for State of California Grant and Approve Appropriation Adjustment <br />Recognizing $9,000,000 of State Grant Funds for the Modernization of the Santa Ana <br />Civic Center <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. 2023­XXX <br />A RE SOLUTION OF T HE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING <br />APPLICATION FOR SPECIFIED GRANT FUNDS FROM BUD GET ACT 2022/23 <br />(BUDGET ACT OF 2022, AB179, CHAPTER 249, CONTROL SECTION 19.56, ITEM <br />3790­101­0001(K) OTHER COMM UNITY SERVICES, (24)$9,0 00 ,000 TO THE CITY OF <br />SANTA A NA FOR THE MODERNIZ ATION OF THE SANTA ANA CIVIC CENTER <br />(SACC)) <br />2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing State of California Grant Funds in <br />the amount of $9,000,000. (requires five affirmative votes) <br />26.Adopt Ordinance No. NS­3039 – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE <br />CITY OF SANTA ANA AMENDING SANTA ANA MUNICIPAL CODE SECTION 8­6 <br />RELATING TO LICENSE REQUIREMENTS OF CONTRACTORS AND <br />SUBCONTRACTORS (includes determination that this Ordinance is not subject to the <br />California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) and <br />15060(c)(3) of the State CEQA Guidelines because it will not result in a direct or <br />reasonably foreseeable indirect physical change in the environment, as there is no <br />possibility it will have a significant effect on the environment, and it is not a “project,” as <br />defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) <br />First reading at the April 18, 2023 City Council meeting, approved by a vote of 7­0. <br />Published in the Orange County Reporter on April 21, 2023. <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Place ordinance for second reading and adopt. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />PUBLIC HEARINGS <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the <br />Public Hearing items. <br />27.Public Hearing – Approve the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budgets for <br />the Community Development Block Grant, HOME Investment Partnerships Grant, and <br />Emergency Solutions Grant, and Authorize Submission to the U.S. Department of <br />Housing and Urban Development <br />Legal Notice published in the Orange County Register, La Opinion, and Nguoi Viet on <br />March 20, 2023. <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: 1. Approve the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and <br />authorize submission to the U.S. Department of Housing and Urban Development. <br />2. Approve the Fiscal Year 2023­24 budgets for the Community Development Block Grant <br />program in the total amount of $4,808,057; HOME Investment Partnerships grant in the <br />amount of $1,605,667 from Grant Year 2023 allocation and a re­allocation of $6,180,123 <br />in prior year program funds; and Emergency Solutions Grant in the amount of $447,249 <br />from Grant Year 2023 allocation. All proposed activities’ budgets will be proportionally <br />increased or decreased from the estimated funding levels to match actual allocation <br />amounts. <br />3. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute <br />memorandums of understandings with various city departments awarded funds as part of <br />the approved Community Development Block Grant program budget for a term beginning <br />July 1, 2023 through June 30, 2026, subject to non­substantive changes approved by the <br />City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />4. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a <br />memorandum of understanding with the Santa Ana Police Department and agreements <br />with non­profit homeless service providers awarded funds as part of the approved <br />Emergency Solutions Grant program budget for a term beginning July 1, 2023 through <br />June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and <br />City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />5. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute <br />amendments to the current Community Development Block Grant subrecipient <br />agreements for America on Track, The Delhi Center, and the Orange County Children’s <br />Therapeutic Arts Center (Agreement No. 2023­XXX). <br />WORK STUDY SESSION <br />28.Fiscal Year 2023­24 Budget Work Study Session <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. <br />COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS <br />29.Discuss and Consider Directing the City Attorney and City Manager to Make a Public <br />Report on the Homeless Federal Agreement and the City’s Plans to Address <br />Enforcement and Impacts Related to the Upcoming Expiration of the Agreement as it <br />Relates to Funding, Clean­Ups, and Shelter Services – Mayor Amezcua <br />30.Discuss Request to “Call Up” Planning Commission Item Conditional Use Permit No. <br />2023­09, Request to Upgrade the Existing Type 41 On­Sale Alcoholic Beverage Control <br />(ABC) License to a Type 47 On­Sale Alcoholic Beverage Control (ABC) License to Allow <br />the On­Premises Sale of Beer, Wine, and Distilled Spirits at an Existing Eating <br />Establishment Located at 1208 East McFadden Avenue located within the Planned <br />Shopping Center (C4) Zoning District (Mariscos Hector Sports Grill) and Consider <br />Scheduling a Public Hearing – Councilmember Penaloza <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members <br />of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission <br />meeting or any conference, meeting or event attended. <br />1. April 26 – 28, 2023 Mayor Pro Tem Lopez – NALEO Policy Institute on Economic Mobility <br />Conference in New York, NY <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority <br />meeting. <br />Future Items <br />1. Budget – Work Study Session <br />HOUSING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Vice Chair Jessie Lopez <br />Chair Valerie Amezcua <br />City Manager Kristine Ridge <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Recording Secretary Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the <br />Housing Authority agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent <br />Calendar Items: 1 and 2. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />2.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of January 1, <br />2023 to March 31, 2023 <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice <br />Voucher Program for the period of January 1, 2023 to March 31, 2023. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. <br />th <br />  <br />City Council 9 5/2/2023 <br />