Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda Packet_2023-08-15City Council Meeting Packet August 15, 2023 CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Valerie Amezcua Mayor Thai Viet Phan Councilmember – Ward 1 Benjamin Vazquez Councilmember ­ Ward 2 Jessie Lopez Mayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil Bacerra Councilmember ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 David Penaloza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Kristine Ridge City Manager Jennifer L. Hall City Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:      A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC      B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No. 8:23­CV­00183­DOC­KES 2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a) Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources Executive Director Unrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City Clerk RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia for Academic Excellence/Accomplishments. 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­Boy Abu for Outstanding Contributions to the Community. 3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 –  September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week. STAFF PRESENTATIONS 4.Permit Parking Program Update CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. 7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­ year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.  8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City of Santa Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 1 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:      A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC      B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No. 8:23­CV­00183­DOC­KES 2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a) Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources Executive Director Unrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City Clerk RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia for Academic Excellence/Accomplishments. 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­Boy Abu for Outstanding Contributions to the Community. 3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 –  September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week. STAFF PRESENTATIONS 4.Permit Parking Program Update CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. 7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­ year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.  8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City of Santa Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 2 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:      A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC      B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No. 8:23­CV­00183­DOC­KES 2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a) Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources Executive Director Unrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City Clerk RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia for Academic Excellence/Accomplishments. 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­Boy Abu for Outstanding Contributions to the Community. 3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 –  September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week. STAFF PRESENTATIONS 4.Permit Parking Program Update CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. 7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­ year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.  8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City of Santa Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 3 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:      A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC      B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No. 8:23­CV­00183­DOC­KES 2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a) Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources Executive Director Unrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City Clerk RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia for Academic Excellence/Accomplishments. 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­Boy Abu for Outstanding Contributions to the Community. 3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 –  September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week. STAFF PRESENTATIONS 4.Permit Parking Program Update CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. 7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­ year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.  8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City of Santa Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 4 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:      A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC      B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No. 8:23­CV­00183­DOC­KES 2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a) Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources Executive Director Unrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City Clerk RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia for Academic Excellence/Accomplishments. 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­Boy Abu for Outstanding Contributions to the Community. 3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 –  September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week. STAFF PRESENTATIONS 4.Permit Parking Program Update CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. 7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­ year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.  8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City of Santa Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 5 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a) Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources Executive Director Unrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City Clerk RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia for Academic Excellence/Accomplishments. 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­Boy Abu for Outstanding Contributions to the Community. 3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 –  September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week. STAFF PRESENTATIONS 4.Permit Parking Program Update CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. 7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­ year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.  8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City of Santa Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 6 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City Clerk RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia for Academic Excellence/Accomplishments. 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­Boy Abu for Outstanding Contributions to the Community. 3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 –  September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week. STAFF PRESENTATIONS 4.Permit Parking Program Update CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. 7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­ year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.  8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City of Santa Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 7 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. 7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­ year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.  8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City of Santa Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 8 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions andordinances.5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­Term Expiring December 10, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer theOath of Office.7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery,Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa AnaWorkforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027.2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year termexpiring May 31, 2026. 8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City ofSanta Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptimaHealth to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will providehealth and social care developed specifically to address the complex needs andcircumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana.  9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re­employment and training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year 2023­24 (Requires five affirmative votes). 11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­ 7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full Real Property Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California) (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 9 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions andordinances.5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­Term Expiring December 10, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer theOath of Office.7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery,Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa AnaWorkforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027.2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year termexpiring May 31, 2026. 8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City ofSanta Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptimaHealth to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will providehealth and social care developed specifically to address the complex needs andcircumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana. 9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget forthe Emergency Solutions Grant ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 AnnualAction Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute asubrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for aterm beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homelessprevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the NationalDislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingadditional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from theState of California, Employment Development Department to provide re­employmentand training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditureaccount (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional DislocatedWorker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same toexpenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year2023­24 (Requires five affirmative votes).11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prisonto Employment (P2E) 2.0 GrantDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute anagreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full RealProperty Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California)(Non­General Fund)Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of the Superior Court. 14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report Department(s): Police Department Recommended Action: Receive and file. 15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of North Mabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane. 16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023.  2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 10 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions andordinances.5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­Term Expiring December 10, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer theOath of Office.7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery,Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa AnaWorkforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027.2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year termexpiring May 31, 2026. 8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City ofSanta Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptimaHealth to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will providehealth and social care developed specifically to address the complex needs andcircumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana. 9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget forthe Emergency Solutions Grant ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 AnnualAction Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute asubrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for aterm beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homelessprevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the NationalDislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingadditional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from theState of California, Employment Development Department to provide re­employmentand training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditureaccount (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional DislocatedWorker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same toexpenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year2023­24 (Requires five affirmative votes).11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prisonto Employment (P2E) 2.0 GrantDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute anagreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full RealProperty Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California)(Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase andSale Agreement and all required documents for the acquisition of real propertylocated at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, andRecommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal CareShelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findingsand Recommendations to the Presiding Judge of the Superior CourtDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’sInvestigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes andthe Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver theCity’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of theSuperior Court.14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational ReportDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Receive and file.15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North MaburyStreet and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue,Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo LaneDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolutionapproving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of NorthMabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East ChestnutAvenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane.16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with theOffice of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmientofor Chicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Receive and File Informational Report RegardingPartnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office ofSupervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023. 2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires fiveaffirmative votes)3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in the amount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires five affirmative votes) 17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enter into Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for the Chicano Heritage Festival 2023 Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize a total amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local #652. (Requires five affirmative votes) 2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’ International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager as permitted by Charter Section 421. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between April 1, 2023 to June 30, 2023.  19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, and Related Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc., Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, and include National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for a new not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­ 080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furniture projects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548. 2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list of approved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring on May 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Vendor Location Culver­Newlin Corona, CA GM Business Interiors Riverside, CA National Business Furniture Milwaukee, WI People Space Irvine, CA Pivot Interiors Costa Mesa, CA Quality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 11 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions andordinances.5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­Term Expiring December 10, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer theOath of Office.7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery,Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa AnaWorkforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027.2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year termexpiring May 31, 2026. 8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City ofSanta Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptimaHealth to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will providehealth and social care developed specifically to address the complex needs andcircumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana. 9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget forthe Emergency Solutions Grant ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 AnnualAction Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute asubrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for aterm beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homelessprevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the NationalDislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingadditional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from theState of California, Employment Development Department to provide re­employmentand training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditureaccount (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional DislocatedWorker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same toexpenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year2023­24 (Requires five affirmative votes).11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prisonto Employment (P2E) 2.0 GrantDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute anagreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full RealProperty Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California)(Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase andSale Agreement and all required documents for the acquisition of real propertylocated at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, andRecommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal CareShelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findingsand Recommendations to the Presiding Judge of the Superior CourtDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’sInvestigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes andthe Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver theCity’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of theSuperior Court.14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational ReportDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Receive and file.15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North MaburyStreet and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue,Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo LaneDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolutionapproving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of NorthMabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East ChestnutAvenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane.16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with theOffice of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmientofor Chicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Receive and File Informational Report RegardingPartnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office ofSupervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023. 2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires fiveaffirmative votes)3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires fiveaffirmative votes)17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enterinto Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for theChicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize atotal amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local#652. (Requires five affirmative votes)2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney.18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager aspermitted by Charter Section 421.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween April 1, 2023 to June 30, 2023. 19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, andRelated Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc.,Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, andinclude National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for anew not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furnitureprojects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548.2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list ofapproved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring onMay 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Vendor LocationCulver­Newlin Corona, CAGM Business Interiors Riverside, CANational Business Furniture Milwaukee, WIPeople Space Irvine, CAPivot Interiors Costa Mesa, CAQuality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CA Yamada Enterprises Huntington Beach, CA 20.Historic Property Preservation Agreement Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s)Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Daniel and Diana Vogel (Agreement No. 2023­XXX) 2023­06 621 North Spurgeon Street 5:0:0:3 (Jauregui, Shipp, and Cornelius Absent) 21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and Habitat Restoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the State Coastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA) Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings. (Requires five affirmative votes) 22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection, Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinkler systems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in an annual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed $2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiring August 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for Architectural Design Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 12 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions andordinances.5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­Term Expiring December 10, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer theOath of Office.7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery,Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa AnaWorkforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027.2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year termexpiring May 31, 2026. 8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City ofSanta Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptimaHealth to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will providehealth and social care developed specifically to address the complex needs andcircumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana. 9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget forthe Emergency Solutions Grant ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 AnnualAction Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute asubrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for aterm beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homelessprevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the NationalDislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingadditional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from theState of California, Employment Development Department to provide re­employmentand training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditureaccount (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional DislocatedWorker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same toexpenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year2023­24 (Requires five affirmative votes).11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prisonto Employment (P2E) 2.0 GrantDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute anagreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full RealProperty Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California)(Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase andSale Agreement and all required documents for the acquisition of real propertylocated at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, andRecommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal CareShelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findingsand Recommendations to the Presiding Judge of the Superior CourtDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’sInvestigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes andthe Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver theCity’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of theSuperior Court.14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational ReportDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Receive and file.15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North MaburyStreet and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue,Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo LaneDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolutionapproving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of NorthMabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East ChestnutAvenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane.16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with theOffice of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmientofor Chicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Receive and File Informational Report RegardingPartnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office ofSupervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023. 2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires fiveaffirmative votes)3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires fiveaffirmative votes)17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enterinto Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for theChicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize atotal amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local#652. (Requires five affirmative votes)2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney.18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager aspermitted by Charter Section 421.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween April 1, 2023 to June 30, 2023. 19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, andRelated Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc.,Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, andinclude National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for anew not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furnitureprojects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548.2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list ofapproved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring onMay 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Vendor LocationCulver­Newlin Corona, CAGM Business Interiors Riverside, CANational Business Furniture Milwaukee, WIPeople Space Irvine, CAPivot Interiors Costa Mesa, CAQuality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CAYamada Enterprises Huntington Beach, CA20.Historic Property Preservation AgreementDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the MillsAct agreement with the below­referenced property owners for the identifiedstructure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.Property Owner(s)Historic PropertyPreservationAgreement No.Address/House Vote by HRCDaniel and DianaVogel (AgreementNo. 2023­XXX)2023­06 621 North SpurgeonStreet 5:0:0:3 (Jauregui,Shipp, andCornelius Absent)21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and HabitatRestoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the StateCoastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA)Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the sameamount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings.(Requires five affirmative votes)22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., andVFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection,Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC,Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinklersystems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in anannual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed$2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiringAugust 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for ArchitecturalDesign Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning, contract documents, and construction support for the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for a total amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15, 2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project Design Consultants Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. to increase the total expenditure amount for the remaining term of the agreement ending October 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19, 2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed $4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to approve the second amendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparation of Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a term beginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementary expenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive Performance Evaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salary for the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council to Not Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional Year Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City Manager, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 13 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions andordinances.5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­Term Expiring December 10, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer theOath of Office.7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery,Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa AnaWorkforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027.2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year termexpiring May 31, 2026. 8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City ofSanta Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptimaHealth to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will providehealth and social care developed specifically to address the complex needs andcircumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana. 9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget forthe Emergency Solutions Grant ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 AnnualAction Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute asubrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for aterm beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homelessprevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the NationalDislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingadditional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from theState of California, Employment Development Department to provide re­employmentand training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditureaccount (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional DislocatedWorker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same toexpenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year2023­24 (Requires five affirmative votes).11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prisonto Employment (P2E) 2.0 GrantDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute anagreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full RealProperty Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California)(Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase andSale Agreement and all required documents for the acquisition of real propertylocated at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, andRecommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal CareShelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findingsand Recommendations to the Presiding Judge of the Superior CourtDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’sInvestigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes andthe Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver theCity’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of theSuperior Court.14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational ReportDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Receive and file.15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North MaburyStreet and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue,Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo LaneDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolutionapproving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of NorthMabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East ChestnutAvenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane.16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with theOffice of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmientofor Chicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Receive and File Informational Report RegardingPartnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office ofSupervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023. 2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires fiveaffirmative votes)3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires fiveaffirmative votes)17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enterinto Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for theChicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize atotal amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local#652. (Requires five affirmative votes)2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney.18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager aspermitted by Charter Section 421.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween April 1, 2023 to June 30, 2023. 19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, andRelated Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc.,Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, andinclude National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for anew not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furnitureprojects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548.2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list ofapproved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring onMay 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Vendor LocationCulver­Newlin Corona, CAGM Business Interiors Riverside, CANational Business Furniture Milwaukee, WIPeople Space Irvine, CAPivot Interiors Costa Mesa, CAQuality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CAYamada Enterprises Huntington Beach, CA20.Historic Property Preservation AgreementDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the MillsAct agreement with the below­referenced property owners for the identifiedstructure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.Property Owner(s)Historic PropertyPreservationAgreement No.Address/House Vote by HRCDaniel and DianaVogel (AgreementNo. 2023­XXX)2023­06 621 North SpurgeonStreet 5:0:0:3 (Jauregui,Shipp, andCornelius Absent)21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and HabitatRestoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the StateCoastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA)Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the sameamount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings.(Requires five affirmative votes)22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., andVFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection,Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC,Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinklersystems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in anannual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed$2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiringAugust 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for ArchitecturalDesign Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No.22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning,contract documents, and construction support for the Memorial Park and AquaticsFacility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for atotal amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15,2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project DesignConsultantsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. toincrease the total expenditure amount for the remaining term of the agreement endingOctober 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19,2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed$4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. forthe Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to approve the secondamendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparationof Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a termbeginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementaryexpenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive PerformanceEvaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salaryfor the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council toNot Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional YearDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation resultsand approving an adjusted annual salary for the City Manager, andRESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY MANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE  2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the City Manager’s Employment Agreement for one additional year. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election and Adopting a Regulation for Officer’s Statement Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of the Orange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the City Clerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember Jessie Lopez, City Council, Ward 3; and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OF SI GNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITION TO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ 2.   Approve two resolutions: 1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of the question of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate of Ward 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County of Orange to conduct said election, and RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THE HO LDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C I L W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FOR SUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS AND REQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TO CONDUCT SAID ELECTIO N 2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system for payment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSE RECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THE VOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY , 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 14 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions andordinances.5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­Term Expiring December 10, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer theOath of Office.7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery,Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa AnaWorkforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027.2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year termexpiring May 31, 2026. 8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City ofSanta Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptimaHealth to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will providehealth and social care developed specifically to address the complex needs andcircumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana. 9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget forthe Emergency Solutions Grant ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 AnnualAction Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute asubrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for aterm beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homelessprevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the NationalDislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingadditional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from theState of California, Employment Development Department to provide re­employmentand training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditureaccount (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional DislocatedWorker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same toexpenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year2023­24 (Requires five affirmative votes).11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prisonto Employment (P2E) 2.0 GrantDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute anagreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full RealProperty Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California)(Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase andSale Agreement and all required documents for the acquisition of real propertylocated at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, andRecommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal CareShelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findingsand Recommendations to the Presiding Judge of the Superior CourtDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’sInvestigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes andthe Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver theCity’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of theSuperior Court.14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational ReportDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Receive and file.15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North MaburyStreet and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue,Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo LaneDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolutionapproving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of NorthMabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East ChestnutAvenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane.16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with theOffice of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmientofor Chicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Receive and File Informational Report RegardingPartnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office ofSupervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023. 2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires fiveaffirmative votes)3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires fiveaffirmative votes)17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enterinto Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for theChicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize atotal amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local#652. (Requires five affirmative votes)2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney.18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager aspermitted by Charter Section 421.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween April 1, 2023 to June 30, 2023. 19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, andRelated Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc.,Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, andinclude National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for anew not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furnitureprojects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548.2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list ofapproved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring onMay 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Vendor LocationCulver­Newlin Corona, CAGM Business Interiors Riverside, CANational Business Furniture Milwaukee, WIPeople Space Irvine, CAPivot Interiors Costa Mesa, CAQuality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CAYamada Enterprises Huntington Beach, CA20.Historic Property Preservation AgreementDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the MillsAct agreement with the below­referenced property owners for the identifiedstructure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.Property Owner(s)Historic PropertyPreservationAgreement No.Address/House Vote by HRCDaniel and DianaVogel (AgreementNo. 2023­XXX)2023­06 621 North SpurgeonStreet 5:0:0:3 (Jauregui,Shipp, andCornelius Absent)21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and HabitatRestoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the StateCoastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA)Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the sameamount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings.(Requires five affirmative votes)22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., andVFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection,Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC,Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinklersystems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in anannual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed$2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiringAugust 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for ArchitecturalDesign Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No.22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning,contract documents, and construction support for the Memorial Park and AquaticsFacility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for atotal amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15,2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project DesignConsultantsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. toincrease the total expenditure amount for the remaining term of the agreement endingOctober 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19,2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed$4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. forthe Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to approve the secondamendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparationof Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a termbeginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementaryexpenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive PerformanceEvaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salaryfor the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council toNot Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional YearDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation resultsand approving an adjusted annual salary for the City Manager, andRESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THECITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITYMANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE 2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the CityManager’s Employment Agreement for one additional year.**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember JessieLopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election andAdopting a Regulation for Officer’s StatementDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of theOrange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the CityClerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember JessieLopez, City Council, Ward 3; andRESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THECITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OFSIGNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITIONTO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ2.   Approve two resolutions:1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of thequestion of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate ofWard 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County ofOrange to conduct said election, andRESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THECITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THEHOLDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C IL W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FORSUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS ANDREQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TOCONDUCTSAID ELECTIO N2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system forpayment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide.RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THECITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSERECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THEVOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY, 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COST OF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATION GUIDE /PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level Two Declaration Legal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water Supply Shortage Level Two declaration. RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATER CONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO A WATER SHORTAGE LEVEL 0 29.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of Public Right­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01. Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023. Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange County Reporter on August 11, 2023. Department(s): Public Works Agency Recommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a later date. No public testimony will be heard on August 15, 2023. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 15 8/15/2023   City Council Meeting PacketAugust 15, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m.Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of the Government Code:     A. Albert Castillo v. City Council of the City of Santa Ana, et al., Orange CountySuperior Court, Case No. 30­2023­01339759­CU­WM­CJC     B. Micah’s Way v. City of Santa Ana, et al., United States District Court, Case No.8:23­CV­00183­DOC­KES2.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1)TITLES: City Manager, City Attorney, City Clerk3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a)Agency Designated Representative: Jason Motsick, Human Resources ExecutiveDirectorUnrepresented Employees: City Manager, City Attorney, City ClerkRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rupert Vega, Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Alexis Rodriguez Mejia forAcademic Excellence/Accomplishments.2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to the late B­BoyAbu for Outstanding Contributions to the Community.3.Proclamation presented by Councilmember Vazquez declaring August 28 – September 1, 2023 as National Community Health Workers Awareness Week.STAFF PRESENTATIONS4.Permit Parking Program UpdateCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 26 and waive reading of all resolutions andordinances.5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Appoint Maria Baeza Nominated by Mayor Pro Tem Lopez as the Ward 3Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­Term Expiring December 10, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Maria Baeza to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 3 representative and administer theOath of Office.7.(Re)appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­Year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery,Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa AnaWorkforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2027.2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four­year term expiring May 31, 2026.3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four­year termexpiring May 31, 2026. 8.Authorize Staff to Provide a Letter of Interest to CalOptima Health to Have the City ofSanta Ana be Considered as a Future Expansion City for its Street Medicine ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptimaHealth to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will providehealth and social care developed specifically to address the complex needs andcircumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana. 9.Approve a Modification to the Fiscal Year 2023­24 Annual Action Plan and Budget forthe Emergency Solutions Grant ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023­24 AnnualAction Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute asubrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for aterm beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homelessprevention activities, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 10.Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023­24 Budget for the NationalDislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingadditional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from theState of California, Employment Development Department to provide re­employmentand training services to individuals impacted by COVID­19 in the amount of $360,000in revenue account (no. 12318002­52009) and appropriating same to expenditureaccount (no. 12318762­6xxxx) (Requires five affirmative votes).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional DislocatedWorker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year2022­23 in revenue account (no. 12318002­52001) and appropriating same toexpenditure accounts (no. 12318752­61000 and 12318754­69138) for Program Year2023­24 (Requires five affirmative votes).11.Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prisonto Employment (P2E) 2.0 GrantDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute anagreement with the State of California Workforce Development Board (M90462­7120) for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).12.Authorize a Purchase and Sale Agreement in the Amount of $3,826,000 for Full RealProperty Acquisition for 28 Civic Center Plaza (Property Owner: State of California)(Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the Purchase andSale Agreement and all required documents for the acquisition of real propertylocated at 28 Civic Center Plaza (APN: 008­067­36), in the amount of $3,826,000plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).13.Receive and File the Orange County Grand Jury’s Investigative Report, Findings, andRecommendations Regarding Group Homes and the Orange County Animal CareShelter and Authorize the City Manager to Deliver the City’s Response to the Findingsand Recommendations to the Presiding Judge of the Superior CourtDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Receive and File the Orange County Grand Jury’sInvestigative Report, Findings, and Recommendations Regarding Group Homes andthe Orange County Animal Care Shelter and Authorize the City Manager to Deliver theCity’s Response to the Findings and Recommendations to the Presiding Judge of theSuperior Court.14.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational ReportDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Receive and file.15.Street Naming No. 2023­01 to Change the Name of a Segment of North MaburyStreet and South Elk Lane between East Fourth Street and East Chestnut Avenue,Adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo LaneDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolutionapproving Street Naming No. 2023­01 to change the name of segments of NorthMabury Street and South Elk Lane between East Fourth Street and East ChestnutAvenue, adjacent to the Santa Ana Zoo, to South Zoo Lane.16.Receive and File Informational Report Regarding Partnership Agreements with theOffice of Congressman Lou Correa and the Office of Supervisor Vicente Sarmientofor Chicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Receive and File Informational Report RegardingPartnership Agreements with the Office of Congressman Lou Correa and the Office ofSupervisor Vicente Sarmiento for Chicano Heritage Festival 2023. 2. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $5,000 from the Office of Congressman Lou Correa. (Requires fiveaffirmative votes)3. Approve an appropriation adjustment to recognize a total financial donation in theamount of $10,000 from the Office of Supervisor Vicente Sarmiento. (Requires fiveaffirmative votes)17.Approve an Appropriation Adjustment to Receive Sponsorship Funds from, and Enterinto Sponsorship Agreement with, Laborers’ International Union Local #652 for theChicano Heritage Festival 2023Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1.   Approve an appropriation adjustment to recognize atotal amount of $7,000 in Sponsorship Funds from Laborers’ International Union Local#652. (Requires five affirmative votes)2.   Authorize the City Manager to execute a Sponsorship Agreement with Laborers’International Union Local #652, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney.18.Receive and file Quarterly Report of Contracts authorized by the City Manager aspermitted by Charter Section 421.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween April 1, 2023 to June 30, 2023. 19.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Office Furniture, Installation, andRelated Services with GM Business Interiors, People Space, Inc., Pivot Interiors, Inc.,Quality Office Furnishing, Inc., Culver­Newlin, Inc., and Yamada Enterprises, andinclude National Business Furniture to the list of approved vendors on contract, for anew not­to­Exceed Aggregate Amount of $10,507,548. (Specification No. 19­114, 23­080, 23­081, 23­082, 23­092) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,480,000 for various citywide furnitureprojects, for a new aggregate not to exceed amount of $10,507,548.2. Authorize the City Manager to include National Business Furniture in the list ofapproved vendors on the aggregate contracts listed below, with a term expiring onMay 31, 2026, with provisions for one additional renewal option, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Vendor LocationCulver­Newlin Corona, CAGM Business Interiors Riverside, CANational Business Furniture Milwaukee, WIPeople Space Irvine, CAPivot Interiors Costa Mesa, CAQuality Office Furnishings, Inc.Yorba Linda, CAYamada Enterprises Huntington Beach, CA20.Historic Property Preservation AgreementDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the MillsAct agreement with the below­referenced property owners for the identifiedstructure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.Property Owner(s)Historic PropertyPreservationAgreement No.Address/House Vote by HRCDaniel and DianaVogel (AgreementNo. 2023­XXX)2023­06 621 North SpurgeonStreet 5:0:0:3 (Jauregui,Shipp, andCornelius Absent)21.Approve an Appropriation Adjustment for the Santiago Park Trail and HabitatRestoration Project (Project No. 24­6601) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize the StateCoastal Conservancy grant revenue of $400,000 into the Public Works Agency (PWA)Parks Capital Grants, State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the sameamount into the SA River Conservancy Program, Improvements Other Than Buildings.(Requires five affirmative votes)22.Award Aggregate Blanket Order Contracts to ADT, LLC, Siemens Industry, Inc., andVFS Fire & Security Services for Fire Alarm and Sprinkler Systems Inspection,Repair, and Maintenance Services in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$2,000,000 (Specification No. 23­063) (General and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to ADT, LLC,Siemens Industry, Inc., and VFS Fire & Security Services for fire alarm and sprinklersystems inspection, repair, and maintenance services on an as needed basis, in anannual amount not to exceed $400,000, with a total aggregate amount not to exceed$2,000,000 for an initial one­year term beginning September 1, 2023 and expiringAugust 31, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.23.Approve an Agreement with ELS Architecture and Urban Design for ArchitecturalDesign Services of the Memorial Park and Aquatics Facility Renovation (Project No.22­1415) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with ELS Architecture and Urban Design to provide master planning,contract documents, and construction support for the Memorial Park and AquaticsFacility Renovation in the amount of $1,547,104, with a contingency of $232,066, for atotal amount not to exceed $1,779,170, for a three­year term beginning August 15,2023 and expiring August 14, 2026, with an option for two, one­year extensions,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).24.Approve Agreement Amendments with On­Call Stormwater Project DesignConsultantsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreements with Tetra Tech, Inc., CWE, and Stantec Consulting Services, Inc. toincrease the total expenditure amount for the remaining term of the agreement endingOctober 19, 2023, and for the optional two­year extension period through October 19,2025, by an aggregate amount of $2,000,000, for a total amount not­to­exceed$4,000,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).25.Approve an Amendment to the Agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. forthe Preparation of Recycled Water Master Plan to Extend the Agreement Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to approve the secondamendment to agreement with T.R. Holliman and Associates, Inc. for the Preparationof Recycled Water Master Plan to extend the agreement term by one year, for a termbeginning August 19, 2023 and ending on August 18, 2024, with no supplementaryexpenses to the executed amount of $442,418, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).26.City Manager Evaluation and Adopt a Resolution to Reflect Positive PerformanceEvaluation Conducted on August 1, 2023 and Approving an Amended Annual Salaryfor the City Manager, and Take Formal Action by Majority Vote of the City Council toNot Extend the City Manager’s Employment Agreement for One Additional YearDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Adopt a resolution affirming positive evaluation resultsand approving an adjusted annual salary for the City Manager, andRESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THECITY OF SANTA ANA APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITYMANAGER BASED ON EMPLOYEE PERFORMANCE 2. Take formal action by majority vote of the City Council to not extend the CityManager’s Employment Agreement for one additional year.**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR27.Accept the Certificate of Sufficiency for Petition to Recall Councilmember JessieLopez, City Council, Ward 3, and Adopt Resolutions Calling a Special Election andAdopting a Regulation for Officer’s StatementDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Approve resolution accepting the certification of theOrange County Registrar of Voters as to the verification of signatures and the CityClerk’s Certificate of Sufficiency for petition seeking to recall Councilmember JessieLopez, City Council, Ward 3; andRESOLUTION NO. 2023­XXX   A R ESOLUTION OF THE CITY C OUNCIL OF THECITY OF SANTA ANA ACCEPTING THE CERTIFICATE AS TO VERIFICATION OFSIGNATURES ON PETITION AND CERTIFIC ATE OF SUFFICI ENCY FOR P ETITIONTO RECALL COUNCI LMEMBER JESSIE LOPEZ2.   Approve two resolutions:1)   calling and giving notice of a Special Municipal Election for the submission of thequestion of the recall of Councilmember Jessie Lopez to a vote by the electorate ofWard 3 of the City of Santa Ana and requesting specified services from the County ofOrange to conduct said election, andRESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THECITY OF SANTA ANA, CALIF ORNIA, CALLING AND GI VING N OTIC E OF THEHOLDING OF A  SPECI AL  MUNIC IPAL  ELECTION  TO  BE  HELD  I N  C O U N C IL W A R D     3     ON   TUESD A Y,,   2023   FORSUBMISSION OF THE QUESTION OF THE RE CALL OF CERTAIN OFFICERS ANDREQUESTING SPECIFIE D SERVI C ES FR OM T HE COUN TY OF ORANGE TOCONDUCTSAID ELECTIO N2)   adopting a regulation for officer’s statement and establishing a system forpayment of the cost of inclusion of the statement in the voter information guide.RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RE SOLUTION OF THE CITY COU NCIL OF THECITY OF SANTA ANA ADOPTING A REGUL ATION FOR AN OFFICER WHOSERECALL IS BEING SOUG HT PERTAINING TO A STAT EMENT SUBMIT TED TO THEVOTERS   AT   A   SPECIAL   ELECTION   ON   TUESDAY, 2023 AND ESTABLISHING A SYSTEM FOR PAYMENT OF THE COSTOF INCLUSI ON OF THE OFFICER’S STATEMENT IN VOTER INFOR MATIONGUIDE/PAMPHLET AND/OR ELEC TRONIC COPY**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.28.Public Hearing: Adopt a Resolution Rescinding Water Supply Shortage Level TwoDeclarationLegal notice published in the OC Reporter on August 4, 2023.Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution rescinding the current Water SupplyShortage Level Two declaration.RESOLUTION NO. 2023­XXX   A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THECITY OF SANTA ANA LOWERING THE CITY’S DROUGHT WATERCONSERVATION STANDARD FROM A WATER SHORTAGE LEVEL 2 TO AWATER SHORTAGE LEVEL 029.CANCELLED – Public Hearing – Adopt a Resolution Vacating the Portion of PublicRight­of­Way Adjacent to 2383 North Flower Street, Abandonment 23­01.Legal Notice published in the Orange County Reporter on August 2 and 9, 2023.Notice of Cancellation posted on August 8, 2023 and published in Orange CountyReporter on August 11, 2023.Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: This public hearing will be re­noticed and heard at a laterdate. No public testimony will be heard on August 15, 2023.CITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting.Future Items 1. Agreement for Street Sweeping Services 2. Water Quality PFAS Presentation with Orange County Water District POSTING STATEMENT: On August 8, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/city­meetings.   City Council 16 8/15/2023   Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 7 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report August 15, 2023 TOPIC: Reappoint Members to the Workforce Development Board AGENDA TITLE Reappoint Members to the Workforce Development Board for a Four-Year Term RECOMMENDED ACTION 1. Reappoint Ignacio Alegre, Gail Araujo, Annebelle Nery, Enrique Perez, Johanna Rivera, Bob Tucker, and Dennis Varnum to the Santa Ana Workforce Development Board for a four-year term expiring May 31, 2027. 2. Appoint Veronica Hernandez (replacing Magdalena Fernandez) for a partial four- year term expiring May 31, 2026. 3. Appoint Rhonda Miller (replacing Stacey Sanchez) for a partial four-year term expiring May 31, 2026. DISCUSSION On May 17, 2016, the City Council adopted Resolution 2016-031 establishing the Santa Ana Workforce Development Board (WDB) and appointed 25 members. In accordance with the federal Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Section 107(b)(2)(A- D), a local WDB board will consist of representatives from specific categories, and the number of members in each category will be proportionally determined based on total membership. Additionally, there is a requirement to maintain over 50 percent representation from the local business sector. WDB Board members are appointed by City Council under the categories of membership, prescribed by law, as follows: •Representatives from local businesses: 13 members •Representative from labor, labor registered: five members apprenticeship, and/or community based organization: one member •Representatives from local education institutions: three members •Representative from government entities: four members (Dept. of Rehabilitation, Social Services Agency, EDD, and Economic Development): one member There are seven members whose terms have expired and are recommended to be re- appointed. They represent local business – Johanna Rivera, labor – Bob Tucker, local education institutions – Dr. Annebelle Nery and Enrique Perez, government entities –     City Council 7 – 1 8/15/2023 Re-Appoint Members to the Workforce Development Board August 15, 2023 Page 2 3 6 4 2 Dennis Varnum, Employment Development Department, Gail Araujo, Social Services Agency, and Ignacio Alegre, Department of Rehabilitation (Exhibit 1). The nominees have been active and committed to the purpose of the WDB and have expressed a desire to continue participation on the board. Two representatives from local area businesses are recommended for appointment. Ms. Veronica Hernandez is the Director of Human Resources for D.F. Stauffer Biscuit Co/Meiji America Inc. and is recommended to be appointed for a partial term expiring May 31, 2026 to replace Magdalena Fernandez, who resigned due to change of employment (Exhibit 2). The second is Ms. Rhonda Miller, Director of Business Engagement, from the Better Business Bureau serving the Pacific Southwest. Ms. Miller is recommended to be appointed for a partial term expiring May 31, 2026 to replace Stacey Sanchez, who resigned due to relocating out of the area (Exhibit 3). FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this item. EXHIBIT(S) 1. Resumes – Alegre, Araujo, Nery, Perez, Rivera, Tucker, Varnum 2. Resume – Veronica Hernandez 3. Resume – Rhonda Miller Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Kristine Ridge, City Manager     City Council 7 – 2 8/15/2023 Ignacio Alegre Office: 2002 E. McFadden, Suitel00 Department of Rehabilitation Santa Ana, CA 92705 714.662-6042 ialegre@dor.ca. gov ACADEMIC PREPARATION: M.S. in Counseling, California State University, San Diego, CA, 2008 Emphasis: Vocational Rehabilitation & Psychological Testing Concentration: Learning Disabilities, Psychiatric & Physical Limitations M.A. in Sociology, California State University, Fullerton, 2005 Emphasis: Research Methods and Statistical Analysis Concentrations: Juv enile Delinquency, Criminal Justice & Social Disabilities. Thesis: Father Presence, Purpose in Life and Achievement, among Latinos Advisors: Dr. Rae Newton & Dr. Edythe Krampe B.A. in Psychology, California State University, Fullerton, 2003 Concentrations: Social Psychology & Theoretical Schools of Thought A.A. in Liberal Arts, Cypress College, Cypress, CA, 2001 Emphasis: Psychology & Sociology EXHIBIT 1     City Council 7 – 3 8/15/2023 RESEARCH SKILLS: •Applied Research studies to improve the Quality of Life•Research Methods•Utilized SPSS and SAS statistical programs extensively•Survey development and administration•Extensive knowledge of research methods (Basic vs Applied)•Advanced lmowledge of Inferential and Descriptive Statistics •Need Assessments •Grant Writing •Work/Vocational Assessments •Social Adjustments HONORS: Most Inspirational Graduate, 2005 Sigma Alpha Gamma Alpha, 2004 Graduate Honor Society, 2003 LANGUAGES: •Fluent in English and Spanish•Ability to speak, read and write in the above languages PROFESSSIONAL EXPERIENCE: Rehabilitation Supervisor, 2010-Present California Dept. of Rehabilitation, Santa Ana, CA Under the general direction of the Rehabilitation Administrator II (District Administrator), the Rehabilitation Supervisor supervises the activities of a unit, consisting of tean1s of Senior Vocational Rehabilitation Counselors -Qualified Rehabilitation Professionals; Senior Vocational Rehabilitation Counselors (Service Coordinators), Employment Program Representatives (Vocational Rehabilitation Employment Coordinator), Office Technicians and Support Services Assistants performing duties related to the service delivery system. Performs the more difficult program support functions such as Workforce Investment Board (WIB) activities, contract negotiations and contract compliance, planning, vocational program evaluation, & development monitoring of administrative & service budgets, & community relations. Using initiative, good judgment, & resourcefulness, the Rehabilitation Supervisor must analyze situations & resolve problems effectively. EXHIBIT 1     City Council 7 – 4 8/15/2023 Psychology Professor, 2009-2012 Adjunct Faculty at Cerritos College, Norwalk, CA Teach Elementary Statistics 210 -Applied Research Methods -Statistical Significance -Descriptive vs. Inferential Statistics Psychology Instructor, 2005 -2010 Adjunct Faculty at Cypress College, Cypress, CA Teach Introduction to Statistics & Probabilities 161 -Qualitative vs. Quantitative Research Designs -Research Methods Teach Introduction to Psychology 100 Teach Introduction to Sociology 101 Teach Development Psychology 139 Senior Vocational Rehabilitation Counselor, 2005-Present California State Department of Rehabilitation, Anaheim, CA Provide vocational rehabilitation therapy Provide vocational & guidance counseling Develop Individualized Plans for Employment Criminal Justice Instructor, 2005-2007 Adjunct Faculty of Criminal Justice, Westwood College, Anaheim, CA Courses taught: Introduction to Criminal Justice 100 Juvenile Justice 200 Introduction to Gangs 300 Criminology 400 Instructor, 2002-2005 Orange County Bar Foundation, CA Santa Ana and Fullerton Courthouse (part-time). Instruct the Short Stop program. Short Stop is a juvenile delinquent first time offenders program. Instruct the Stop Short of Addiction Juvenile program. Research Assistant, 2003-2004 Faculty of Sociology, California State University, Fullerton, CA •Assisted Dr. Krampe on a Father Presence Special Sociological Project•Collected and analyzed data, using SPSS and SAS programs Family Support Counselor, 2002-2003 Children's Bureau of Southern California, Santa Ana, CA Implement & Coordinate the Great Begim1ings Program Father's Program Facilitator EXHIBIT 1     City Council 7 – 5 8/15/2023 Provide resources and services to at risk families. Provide in home counseling and parenting skills. Youth Counselor, 1997-2000 Good News Family Christian Center, Anaheim, CA Preventing Juvenile Delinquency Family Unity Advocate PROFESSIONAL MEMBERSHIPS: American Psychological Association Society For The Study of Social Problems Western Psychological Association PAPERS PRESENTED AT CONFERENCES: Parent Involvement and their Children's Success Academic Success & Purpose of Life, Among Latinos Expanding Vocational Rehabilitation (VR) Outreach Programs to Asian American CURRENT RESEARCH INTERESTS: Psychiatric Impairments, Statistical Analysis, Applied Behavioral Analysis, Multi-Cultural Relationships, Job Placement Theories, Social Learning Theories, Multi-Cultural Society Studies, Disability Movements, Medical Aspects, Labor Market Analysis, Academic Success & Successful Vocational Transitions EXHIBIT 1     City Council 7 – 6 8/15/2023 REFERENCES: Letters of recommendations available upon request. The following persons have written letters of recommendation on my behalf: Nina DeMarkey, Dean Social Science Division Cypress College Cypress, CA 90630 Dr. Rae Newton, Professor School of Sociology California State University, Fullerton, CA Dr. Edythe Krampe, Professor School of Sociology California State University, Fullerton, CA Dr. Lorraine Prinsky, Professor School of Sociology California State University, Fullerton, CA Dr. Pom:jak, Professor School of Sociology California State University, Fullerton, CA Dr. Yamile Fernandez Psychologist C.F.C.B.N., Santa Ana, CA Jose Contreras Social Worker Orange County Social Services, Santa Ana, CA Dr. Randy Martinez School of Psychology Cypress College, Cypress, CA Todd Bell, M.S. School of Criminal Justice Westwood College, Anaheim, CA Alejandro Tovares, M.S. Program Supervisor Children's Bureau of Southern California, Santa Ana, CA Carlos Sandoval, M.S. Psychology Professor at Cerritos College, Norwalk, CA EXHIBIT 1     City Council 7 – 7 8/15/2023 Gail Araujo SOON. State College Blvd, Orange, CA 92868 Phone: (714) 541-7810 • E-mail: gail.araujo@ssa.ocgov.com OBJECTIVE Administrative management professional with over 14 years of proven management, leadership, and administrative skills. Seeks to foster innovation and lean management skills for the betterment of the organization and the public we serve, through compassion, integrity, and team work. KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES ✓Effective management style which fosters teamwork and collaboration1 and ensures successful completion of projects through empowerment and follow-up. ✓Experienced leader who's individual philosophy of sharing and teaching has allowed for good long lasting working relationships with people and continued success in all assignments. ✓Change agent with substantial knowledge of change management pricinples, including change readiness, stakeholder engagement, business process reingenleerlng and gap analysis, and communication management. ✓Extensive knowledge in Project Management standards, including, schedule management, resource management, communications management, and risk managemet and mitigation. ✓Innovative communicator with excellent public speaking skills and extensive presentation experience. ✓Ability to lead high performing teams in a fast-paced and ever-changing environment. ✓Excellent writing skills that provide clear communication in a professional manner. ✓Critical and analytical thinker with effective management, technical, and supervisory and problem-solving skills. ✓Team player who can collaborate with others in a professional manner. ✓Proficient in Power Point, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Adobe Software Suite, Visio, Microsoft Project, SharePoint, Skype for Business, Microsoft Teams, Publisher, and Prezi. PROFESSIONAL EXPERIENCE Social Services Agency Orange, CA Execitive Manager (2021 -Present) Division Director, Family Self-Sufficiency and Adult Services •Management of over 850 staff, from AM Ills to clerical, responsible for administering Refugee Cash Assistance program, Foster Care Eligibility, the CalWORKs program, In-Home Supportive Services (IHSS), and Adult Protective Services which enables disadvantaged individuals and families to become self-sufficient through employment, and protects aged and disabled adults from abuse and exploitation, with a total operating budget of approximately $347 million. •Direct the development and implementation of both agency and divisional goals, policies, and strategic plans, and manage the allocation of resources and service levels to meet client needs. •Monitor the organizational structure, staff assignments, service levels, and systems required to accomplish SSA's mission and objectives in an effective and efficient manner, and direct the identification and analysis of opportunities for service enhancements. EXHIBIT 1     City Council 7 – 8 8/15/2023 Gail Araujo ( continued) Page 12 •Consult with and provide well prepared reports to the SSA Director, Chief Deputy Director, the County Executive Office, and the Board of Supervisors or their staff regarding the activities of the functional area assigned and coordinate with other County departments in addressing service needs. •Represent SSA before, or provide information to, commissions 1 boards, committees, and representatives from federal, State, and local agencies, professional organizations, constituent organizations, community, civic and industry leaders, or the media. •Direct the development and implementation of the division's strategic plan and operational budget, and monitor expenditures to ensure adherence to the approved budget. •Provide employee mentorship and training to achieve Agency goals and outcomes. •Maintain positive working relationships with federal, state, and local agencies. •Determine financial impact, monitor project budgets and make recommendations regarding projects to be funded, and present fiscal strategies and justification to administration. •Interpret applicable laws, ordinances and codes, and measure organizational effectiveness against key operational and financial targets and reset strategies accordingly. •May act for and assume responsibilities of the Chief Deputy Director or Agency Director in their absence. Social Services Agency Orange, CA Administrative Manager Ill (2017 -2021) Deputy Division Director, Adult Services •Management of over 250 staff, from AM Ifs to clerical, responsible for administering In Home Supportive Services and Adult Protective Serives programs. •Provide oversight and direction including, staff management, direct client engagement matters, management of Warner lobby, and general program administration with a total operating expense budget of approximately $31 million. •Represent SSA Adult Serives in various State and community partnership meetings and committees, including CWDA Adult Services Committee Meeting1 Elder Abuse Forensic Center1 Financial Abuse Specialist Team1 and IHSS Advisory Committee. •Serve as the Agency liaison with Public Authority, by providing guidance on staffing, budget, operations, and participating in MOU negotiations with labor groups. •Assist with escalated client compliants and client matters envolving media1 litigation, and the Board of Supervisors. •Reenginer business processes1 implement process improvements1 and restructure staffing and resources to enhance organizational effectiveness and operational efficiencies to better serve the community. •Establish priorities for subordinate staff and provide oversight to ensure goals are met, and set vision and mission for teams to ensure alignment with Agency Core Values. Deputy Division Director, Contracts, Procurement, Humand Resources, and Training and Career Development •Management of over 100 staff, from AM lls to clerical, responsible for supporting contracts1 procurement1 recruitement, position control, human resources1 and training and professional development for all Social Service agency Divisions. •Provide oversight, including review and approval of over 500 contracts and MOUs that provide over $180 million in goods and services to all areas of the Agency, to ensure critical and mandated services can be provided to the public we serve. •Approve and authorize Agency purchases of up to $100,000. •Provide oversight and direction of the creation, maintenance, and monitoring of approximately 1600 Agency positions1 including temporary help and extra help. •Provide oversight, direction1 and recommendations regarding recruitment activities for all Agency vacancies1 which result in over 300 new hires and promotions per year. EXHIBIT 1     City Council 7 – 9 8/15/2023 Gail Araujo (continued) Page I 3 •Provide oversight1 direction, and recommendations regarding training and career development, which results in delivery of approximately 800 in person and eLearn trainings per year, and the training of approximately 350 new hires, as well as onging trainings for existing SSA staff. •Serve as the Agency liaison between HRS and SSA1 responsible for making recommendations to Executive Management regarding high profile and critical employee relations issues and assisting with Union-related matters such as labor inquires1 MOU negotiat ions, and Meet and Confer obligations. •Reenglner business processes 1 implement process improvements1 and restructure staffing and resources to enhance organizational effectiveness and operational efficiencies in contracts, procurement1 recruitment, and position control. •Estab!ish priorities for subordinate staff and provide oversight to ensure goals are met, and set vision and mission for teams to ensure alignment with Agency Core Values. Other Deputy Division Director Duties as Member of the Leadership Development Team •Chair and serve on Agency-wide steering committees and leadership development teams that are geared toward achieving efficiencies, promoting development of staff, and making decisions regarding policies and procedures for the Agency. •Participate as Logistics Chief in the Department Operations Center. During the COVID pandemic, this included coordination and oversight of the purchasing of approximately $6 million dollars of Personal Protective Equipment and other emergency supplies; development, implementation, and ongoing management of agency wide protocol for positive notifications to staff; collaborating with Human Resources on issues regarding Emergency Paid Sick Leave and Emergency Family and Medical Leave Act, including messaging to staff; coordinating and facilitating disucssions with Labor Unions to keep them informed and address any concerns regarding staff safety; assisting with the develop ment and implementation of telework equipment prioritization and distribution, which resulted in deploying over 50% of staff to telework; and coordination of volunteer staffing and other resource needs. Department of Public Social Services Administrative Services Manager II (2017 -2017) Los Angeles, CA •Direct management of approximately 15 management and non-management staff assigned to Communications Section, including, but not limited to: supervising and directing staff; assigning, reviewing, and approving work products; mentoring and training staff; and conduc ting annual performance reviews. •Assisting and serving as back-up to the Administrative Services Manager Ill in charge of the Communications Section, including, but not limited to, attending executive level meetings and interfacing with and making recommendations to Executive Management and other stakeholders. •Oversight of internal and external departmental communication, including, but not limited to, departmental social media sites, media inquires, Annual Reports, awareness campaigns, outreach campaigns and activities, monthly departmental newsletters, departmental news channel, electronic bulletin boards, etc. •Preparing reports and presentations for executive leade rship to report project status and create awareness of project goals and objectives. •Leading management meetings, including meetings with County Executive Management and other stakeholders. Internal Services Department Los Angeles, CA Administrative Services Manager II (2015 -2017) •Making recommendations to higher level managers pertaining to all aspects of County contracting. •Conducting surveys and preparing reports to respond to Board motions and inquiries related to County contracting. •Preparing presentation s to train County staff on contract related processes and procedures, including, but not limited to , general con tracting, RFSQ, Evaluations, and living Wage. •Developing solicitation documents, to include, Request for Proposals and Sample Agreements. EXHIBIT 1     City Council 7 – 10 8/15/2023 Gail Araujo ( continued) •Experience with Proposition A solicitations. Department of Public Social Services Administrative Services Manager II (2014 -2015) Page(4 Norwalk, CA •Direct management of approximately 30 management and non-managem ent staff assigned to the Organization Change Managemen, Section, including, but not limited to: supervising and directing staff; assigning1 reviewing, and approving work products; mentoring and training staff; and conducting annual performance reviews. •Assisting and serving as back-up to the Human Services Manager Ill in charge of the Organizational Change Management Section, including, but not limited to, attending executive level meetings and interfacing with and making recommendations to Executive Management, vendors, an d other project stakeholders. •Preparing reports and presentations to executive leadership to report project status, train staff on project management processes and procedures, and create awareness of project goals and objectives, and col laborating on multi-media presentations designed to inform and educate staff on Organizational Change Management concepts and tools. •Developing tools to help track, monitor, an d control essential project fu nctions, including project schedule, risk management, communications management, and resource management, and co!laborating with Executive Management, vendors, and other project stakeholders to develop project management procedures and methodologies that standardize operational process. •Leading project management meetings, including meetings with vendors, County Executive Management, and other project stakeholders. Department of Public Social Services Norwalk, CA Administrative Services Manager 1/Adminstrative Services Manager II (2006 -2014) •Direct management of approximately 4 management and non-management staff assigned to the Leader Replacement System {LRS) Project, including, but not limited to: supervising and directing staff; assigning, reviewing, and approving work products; mentoring and training staff; and conducting annual performance reviews. •Assisting and serving as back-up to the Administrative Services Manager Ill in charge of the LRS Project, including, but not limited to, attending executive level meetings and interfacing with and making recommendations to Executive Management, the State's Office of Systems Integration, and other project stakeholders. •Leading the LRS solicitation, including, but not limited to: collaborating with County Counsel and Outside Counsel in preparing and finalizing LRS solicitation, including the Request for Proposal, Statement of Work, Statement of Requirements, and Sample Agreement; managing the LRS Proposal Evaluation, including development of the LRS Evaluation Manual, training of the Evaluation Committee members, and ensuring process integrity; representing DPSS during the RFP protest process, including preparing documentation and defending the LRS Procurement to the County Review Panel; participating in contract negotiations with selected Proposer. •Leading the LRS Project design and development initiation, including but not limited to: preparing project related documents, such as funding requests and budget documents to the State's Office of Systems Integration, monthly project status reports to the California Technology Agency, LA County Board of Supervisors correspondence, executive facts sheets, project status memos and reports, and project management plans and reports; developing tools to help track, monitor, and control essential project functions, including contract management, fiscal management, change management, communications management, and resource management; leading project management meetings, including meetings with vendors, County Executive Management, County Counsel and outside counsel, the County's Chief Information Officer, the State's Office of Systems Integration, and other project stakeholders. Department of Public Social Services El Monte,CA Information Systems Analyst I/Information Systems Analyst II (2001 -2006) EXHIBIT 1     City Council 7 – 11 8/15/2023 Gail Araujo (continued) Page IS •Working with managers to evaluate policy and regulations for CalWORKS, Food Stamps, General Relief, and Medi-Cal, and to analyze and develop recommendations for enhancements to the LEADER system, such as CW Time Limits, Medi-Cal Redeterminations, Cal-Learn, and Triba TANF. •Analyzing existing policies, processes, and procedures for CalWORKS, Food Stamps, General Relief, and Medi-Cal to define LEADER functionality, drafting functional requirements, conducting requirement verification meetings and documenting business processes, and designing, developing1 and executing test plans and scenarios to ensure comprehensive testing of new enhancements to the LEADER system. •Participating in procurement planning activit ies to replace the existing LEADER System, including, but not limited to: participating in reprocurement strategy meetings; drafting functional requirements to be included in the new system Request for Proposals; and assisting in the development of the St atement of Work to be included in the new system Request for Proposals. Department of Public Social Services Rancho Dominguez, CA Eligibility Worker I/Eligibility Worker II (1998 -2001) EDUCATION Master of Arts Sociology/ California State University, Fullerton (2010) Fullerton, CA Bachelor of Arts Sociology/ California State University, Fullerton (2003) Fullerton, CA EXHIBIT 1     City Council 7 – 12 8/15/2023 Annebelle Nery, Ph.D. President, Santa Ana College Annebelle Nery, Ph.D. was appointed President of Santa Ana College (SAC) in January 2022. Reporting to the Rancho Santiago Community College District Chancellor, her responsibilities include planning, organizing and implementing educational policy and procedures to develop curriculum and student support services; budget management; enhancing pai1nerships with business, governmental and community organizations, as well as with the K-12 and higher education institutions in the area; and leading the institution's fund development effo11s. In her 25 years of experience in education, Dr. Nery has served in a number of administrative capacities most recently as Vice President oflnstruction and prior to that Vice President of Student Services at College of the Desert. In these roles she worked successfully with colleagues, faculty, staff, students, leadership and community members in multiple capacities in student services, instruction, instructional technology, and institutional effectiveness and planning. Supported by Dr. Nery, the colleges at which she worked received state and national recognition in recent years that have increased student outcomes, positively impacted their respective local communities, and closed equity gaps. Under her leadership, many innovative and effective programs were founded, including the College of the Desert's highly acclaimed EDGE/pIEDGE Program, which is widely recognized as a best practice in making an impact on diversity. Dr. Nery was recently named the 2021 Administrator of the Year by the California Association of Postsecondary Education and Disability and the California Community Colleges named Dr. Nery Chief Student Services Officer of the Year in 2019. Dr. Nery earned a doctor of philosophy in Sociology/Organization and Statistics from the University of California, Riverside, a bachelor of a1is degree and masters degree in Sociology from California State University, Los Angeles and an associate degree from Los Angeles Pierce College. A first generation college student with Spanish as her first language, Dr. Nery is an equity advocate with significant work in social justice. Her guiding principle is to ensure student success is at the center of all decision-making. January 2022 EXHIBIT 1     City Council 7 – 13 8/15/2023 Enrique Perez, J.D., Vice Chancellor Educational Services Enrique Perez, J.D. was appointed Vice Chancellor, Educational Services in July 2016. Reporting directly to the Chancellor of the Rancho Santiago Community College District (RSCCD), his responsibilities include supporting the district's colleges on strategic enrollment management, public and government affairs, institutional effectiveness, planning and research, resource development and information technology. He represents RSCCD in working in governmental affairs at the local, state, and federal levels. Mr. Perez has over 22 years of experience in higher education having joined RSCCD in July 2000. Prior to his appointment as Vice Chancellor, he served in several districtwide leadership roles including Director of Business Programs, Executive Director of Business Development and Assistant Vice Chancellor of Educational Services. Mr. Perez has worked in the community RSCCD serves for over 27 years and serves on various business and nonprofit boards which have strengthened RSCCD's relationships and partnerships in the community. Through his work as Vice Chancellor of Educational Services, Mr. Perez brings a profound understanding of current opportunities and challenges for RSCCD. Mr. Perez earned a juris doctorate from Whittier Law School, a master's in Public Administration from California State University, Los Angeles, and a bachelor's in Political Science from the University of Southern California. January 2023 EXHIBIT 1     City Council 7 – 14 8/15/2023 Jolianna <.Rj:vera VALUE OFFERED Motivated and proven HR strategic business partner with over 12 years of human resources experience, creating and managing a full spectrum of human resources programs, services and functions which are aligned with company goals. Successful at developing and im plementing strategies for the company while increasing employee morale and creating partnerships within the employees and business leaders. Creativity and Innovation Strong Interpersonal Sk ills Bilingual-English & Spanish Excellent Oral & Written Skills KEY SKILLS Commitment and Passion Employee Relations Organizational Development Recruiting EDUCATION Decision -Making Capabilities HR Policies and Procedures Labor & Immigration Laws Benefits & Compensation Certificate in Human Resources Management, California State University of Fullerton, Fullerton, CA Bachelor's of Art Degree: Liberal A11s and Minor Spanish, California State University of Long Beach, Long Beach, CA PROFESSIONAL EXPERIENCE Human Resources Director, Polly's Inc., 2014 to Current Human Resources Manager, Polly's Inc., 2012 to 2014 Manage the Human Resources function and provide Strategic leadership to the leadership team and Board of Directors. Provide support to 1,200 team members in a 24/7 environment. Partner with leader_ship team in determining required people resources, address inefficiencies, training needs, identification of leadership talent, and succession planning. Manage the safety and workers' compensation programs for the company and successfully reduce claims and target for 90-day closure. Since 2018 to 2020, I successfully reduced company's Ex-Mod from 194% to 147% by assessing actual damages associated with claims and negotiating, within assigned authority limits, to settle claims. Involved in the day-to-day activities; employee rel ations, recmiting, leave management and benefit administration. Achievement Highlights: •Building Relationships. Changed the leadership's perception of Human Resources function from administrative to true business partner. •Prepared and managed HR budget efficiently. Took part in the budgeting process regarding training expenses, safety costs, and other planned team member related activities. •Development and Implementation of Recruitment Strategy. Revised new hire orientation and partnered with the stores and leadership team to create a more strategic on boarding process, •Enforce Efficiency. Audited current HR practices and establish new process for leave management, payroll processing, and compensation. Transitioned benefits and the onboarding record keeping process to electronic files. •Established written policies and procedures for vacation scheduling, productivity standards and incentive programs to ensure consistency and equity across the division. •Strategies & Execute. Rev ised Employee Handbook, Performance Reviews, Employee Code of Conduct and Attendance Policy for the hourly employee's policies to improve business performance. Proven to bring compliance, consistency and equity across the business. •Knowledgeable in laws and Interpretation. Ensure the Company is compliant with all State and Federal laws and implement the steps to ensure appropriate compliance and minimize risk. Specifically, meal and rest periods and documentation for all employees. •Ensured staffing needs were met. Conducted company meetings to inform staff about issues such as new employee benefits and ways of improvements.•Managed a talent development program by partnering with the CEO & VP of Operations. We identified strengths, opportunities across the business and created a plan of action for growth. EXHIBIT 1     City Council 7 – 15 8/15/2023 Human Resources Manager, Oakley Inc. Foothill Ranch, CA 2009-2012 Provided well rounded human resources services that are creative and innovative while canying out responsibilities in the following functional areas: employee relations, training and development, benefits, compensation, organizational development, departmental development, Human Resource Information Systems (HRIS), and employment. Achievement Highlights: •Employee Re lations. Conduct sensitive investigations and respond to employee grievances; Sexual Harassment, Harassment, Age Discrimination, Gender Discrimination, and anonymous hotline claim.•Strategic Partner. Provided advice to Management on employee related opportunities. Improved employee relations and performance by identifying the root cause of opportunities and finding solutions. Implemented a performance management program which has proven to be very effective in maintaining a highly productive workforce. •Advised and consulted with management on performance management initiatives and strategies. Developed and implemented individual corrective actions plan on performance that provide tools for employee's improvement and development. •Coaching/Leading through others. Leader who coaches/develops Managers and Supervisors on Leadership to be aligned with our company compass of values. •Organizational Excellence. Developed and implemented employee process improvement ideas program tied to our FY12 priorities.•Developed hourly employee recognition programs that have increased employee satisfaction. Customized online recognition program to reach our hourly workforce. Employees are now able to recognize one another, and Supervisors can recognize employees on the spot. Managed the employee recognition programs. •Created and implemented a comprehensive employee performance management metric to track individual performance. On a quarterly basis, I prepared an individual score card for each employee wh ich summarizes their individual performance and contributions. •Initiator and process improvement. Facilitated monthly meetings with Manufacturing team to allow for open forum for human resources issues and improved communication between all levels of production. Human Resources Specialist, Oakley Inc. Foothill Ranch, CA 2008-2009 Responsible for consulting with and helping practice managers and supervisors on company policies and procedures while providing an appropriate solution to employee problems. Proposed and developed a set of rules that would monitor the discipline and work of workers. Maintained a detailed record of turnover, researched and formulated strategies which effectively aid in employee retention. Achievement Highlights: •Process Improvement. Revamped, process and monitor leaves of absences to ensure compli ance with state and federal laws while enforcing consistent practices and leader of outsources leave administration. •Proven Project Manager. Managing Benefit Open Emollment including; coordination with outside vendors, benefit entry in HRJS system, and administrated Cobra. •Compensation. Processed personnel actions that included salary adjustments, merit increases, transfers, pension and calculations.•Strategic Partner. Provide executive-level administrative support to the Director of Human Resources and direct reports with a demonstrated ability to improvise, improve procedures, and meet demanding deadline. Provided advice to Management on company strategies and situations aligned with our values, objectives and priorities. •Research and analysis. Generate monthly, quarterly, and YTD turnover reports and present findings with recommendations to Operation leaders. •Communicated with management and staff to ensure that policies/procedures and state and federal laws are followed. •Lead training function and staff. Facilitated training workshops and new hire orientations. Conveyed a sense of passion towards the company's values to new employee which was motivational and created a connection for what was in it for the employee. Lead the department trainers with their department training assignments. Tracked department training compliance for the distribution center warehouse departments. Executive Administrative Assistant (Human Resources), Husky Injection Molding Systems. 2005-2008 Supported the western regional technical centers in variety of areas but highly focused in human resources services. Managed a broad range of HR functions including, staffing, payroll, benefits, on boarding, safety, employee recognition program, team building events, and performance management EXHIBIT 1     City Council 7 – 16 8/15/2023 Achievement Highlights: •Proactive leader who is forward thinking. Developed vital competitive analysis process to facilitate implementation of aggressive company marketing strategy. •Streamlined HR & payroll processes. Process and audited payroll time sheets for accuracy for monthly reporting and correcting discrepancies.•Instrumental in assisting managers in lowering employee overtime. Tracked employee overtime and brought awareness to management of the need for fiscal responsibilit y. •Time Management. Provide administrative support to the Director of Strategic Planning and secondary support to the GeneralManagers in secretary's absence in areas of calendar management and document preparation. •Managed Hiring Process. Assisted with the hiring process, inc luding job advertisements, phone screens, reference checks, new hirepaperwork, coordinate drug screenings, conduct new hire orientation; and maintain confidentiality, •Systematical. Analyzed various report including, regional forecast, contracts, customer reports, budgets, and trend analysis, •Spearheaded and coordinated employee wellness programs. Coordinated wellness workshops, health screenings, eight-week fitness program and onsite walking for fitness program. Our location achieved the highest participation in the fitness program from our distribution centers.•Developed and implemented safety program that measures safety accountability by department and requires action planning and ownership towards corrective actions. Coordinated monthly safety audits in the work areas which include feedback of emplo yees. Developed and facilitated monthly safety trainings. •Achieved compliance with laws and regulations. Coordinated facility self audits for compliance with laws, policies and procedures. EXHIBIT 1     City Council 7 – 17 8/15/2023 Bob Tucker - Biography Labor Representative Background and Education Born in Baltimore Maryland but have lived in Orange County California since 1966. I graduated from Valencia HS in Placentia and attended two years of college at Cal State Fullerton majoring in Communications. As a local union chapter president in Huntington Beach City School District 1992-2001 and later as a Labor Relations Representative (LRR) for the California School Employees Association (CSEA) 2001-2017, I learned and participated in Interest Based (collaborative) Bargaining, Health and Welfare policy and advocacy, legal rights of public employees, the rights of special needs students, and administrative law including a general knowledge of the rules of evidence. I am well versed in the Educational Employment Relations Act (EERA) implemented via the Public Employment Relations Board (PERS). Additionally, I became well versed with the Merit System civil service rules as a Personnel Commissioner in Garden Grove Unified for 10 years (2002-201 2) and as an employee advocate in Los Angeles Unified for 2 years (2015-2017). I recently received (2017) my cer tificate of completion on Basic Mediation training from the OC Human Relations Commission. I completed the OC Superior Court Leadership Academy for 2017. Gathering Facts I learned the importance of gathering facts initially as a Classified Employee Union Steward in school districts and. then as a Labor Rep for CSEA. I have experienced and participated in Impasse and Fact Finding, Arbitration Hearings, Personnel Commission Hearings as well as non-merit disciplinary hearings. Not exhausting the fact-gathering process will not lead to justice or fair due process. I also set the foundation for (grievance, arbitration) and observed a Superior Court hearing and ultimately a successful Appellate Court hearing in 2004. (CSEA v. Tustin Unified). I served successfully as a Superior Court Jury Foreperson in 2015 in a Civil case regarding a Trust law issue. Analyzing Data Obviously I would need to be able to gather and analyze data in the above mentioned list. In addition, I served on a Request for Proposal(RFP) Committee three times as the Chair of the Youth Council for the Santa Ana Workforce Investment Board for over 4 years. I observed and participated on several Health Benefits Committees in School Districts, including Huntington Beach City School District, Irvine Unified School District, Laguna Beach Unified School District, Tustin Unified School District, Los Angeles Unified School District. The gathering and interpreting of data for healthcare business and bargaining is critical. I have lead bargaining in all of those school districts except LAUSD however, in LAUSD and GGUSD analyzing data for reclassification of classified employees in their Merit System processes was a regular occurrence. I have requested and analyzed various school district budgets including LAUSD in 2017. EXHIBIT 1     City Council 7 – 18 8/15/2023 Bob Tucker -Biography Labor Representative Page 2 Report Writing I have written grievances and arbitration briefs as a union steward and labor rep. I have written and filed several Unfair Labor Practices with PERB as recently as September 2016 (CSEA v LAUSD Prima Facie established, case settled amicably) Committee Work (volunteer/paid} I have served and lead many classified employee negot iations committees (1994-2016) I have served on a request for proposal committee for the Santa Ana Workforce Development Board. (2014, 2017, 2019) I have served on several Health Benefits Committees for school districts, including LAUSD (2017) which oversees an annual $1.5 Billion H+W budget. I have served on various political action committees including recent (2017) Healthy CA (single­ payer healthcare advocacy) I am active with my local chapter of the California Alliance for Retired Americans (CARA) which advocates politically on Senior issues, including a new and improved (incl. dental and vision and no OOP) Medi Care for All Bill in Congress I am active with the OC LGBTQ+ Center committee, "Youth First OC" which currently advocates for and is drafting a LGBTQ+ Student Bill of Rights in California. Teach class (occasionally) on navigating the workplace to high school students Personal Wei ght Training/Swimming Short Story/Poetry Writing Travel EXHIBIT 1     City Council 7 – 19 8/15/2023 Dennis Varnum EMAIL: dtvarnwn@gmail.com Employment Development Administrator PROFESSIONAL PROFILE •Versatile Workforce executive with hands-on experience as a One Stop Operator.•Strategic professional who deploys participative management style in fast-paced, diverse workforce.•Proactive change agent who spends time in employee environment enc ouraging learning and promoting theincreased productivitythat results in value-added customer service.•Excellent team builder and consultant on personnel issues and organizational development.AREAS OF EXPERTISE • Hurn.anR resource strategy, objectives, policies,programs•Employee and management training•Succession planning/ management practicesand programs•WIA Adult and Dislocated Worker experience•Diversity programs•Facility management•One Stop contract funding and budgeting•Executive Director of WIB O,nsortlum •Policy assessment•Leader's role in EEO program•Multi-unit management•Operations management+Performance management•EEOC, AAP, OSHA, W/C, and other federal, state, andlocal compliance program needs, including training,investigation, and prevention programsPROFESSIONAL EXPERIENCE Resolving Conflicts and Negotiating with Others -Handling complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others. •Mediated One Stop partner and EDD disputes•Resolved employer/ employee conflict by non-confrontational mediation•Liaison for payroll and accounting issues for cluster staff•Resolve personnel problems or grievances•Resolve worker or management conflicts·Staffing Organizational Units - recruiting, interviewing, selecting, hiring, and promoting employees in anorganization.•Assess staff or applicant skill levels•Develop staffing plan•Establish recruiting procedures•Evaluate information from employment interviews•Hire, discharge, transfer, or promote workers•Imple ment recruiting procedures•Interview job applicants•Maintain job descriptions•Recommend personnel actions, such as promotions, transfers, and dismissals•Recruit employees•Seek out applicants to fill job openings EXHIBIT 1     City Council 7 – 20 8/15/2023 Communicating with Supervisors, Peers, or Subordinates -Providing information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. •Gmduct or attend staff meetings•Prepared daily and weekly reports to senior management and staff.•Consult with managerial or supervisory personnelCoordinating the Work and Activities of Others - Getting members of a group to work together to accomplish tasks. •Gmfer with other departmental heads to coordinate activities•Coordinate employee capacity building programs•Direct and coordinate activities of workers or staff•Oversee execution of organizational or program policiesMonitoring and Controlling Resources -Monitoring and controlling resources and overseeing the spending of mo ney. •Develop budgets•Manage contracts•Local cluster FISMA compliance monitoring for my offices•Monitor operational budget Work EXPERIENCE Employment Program Manager -III Employment Program Manager -II Employment Program Manager -I Employment Program Representative VP Operations/ Owner Requisition Manager -HR EDD EDD EDD EDD SolutionFocus Boeing Company EDUCATION 5/12 to Current 5/2012 to 11/2012 8/2010 to 5/2012 9/2009 to 8/2010 5/2009 to 9/2009 2/1996 to 4/2009 •Master of Public Administration, California State University, Dominguez Hills, CA•Bachelor of Science in Business & Management, University of Redlands, Redlands, CA• Mediation & Advanced Mediation Certificate, UCLA, Los Angeles, CACERTIFICATIONS •Certificate Professional in Human Resources (SHRM) • Los Angeles Superior Court Mediator•Orange County Superior Court Academy Graduate •Six Sigma Green Belt•Community MentorPROFESSIONAL AFFILIATIONS AND BOARD OF DIRECTORS MEMBERSHIPS •Member, Southern California Mediation Exchange, 2009•Member, 100 Black men Of America, 2008•Member, Orange County Black Chamber of Commerce, 2009•Member, Board of Directors, Anaheim Public Library Foundation, 2010•Member, Board of Directors Core Institute of Motivational Advancement (CIMA) La Habra, CA, 2010•Member, Board of Directors, Orange County Youth Motivation 'Task force (OCYMTF), Santa Ana, CA, 2009EXHIBIT 1     City Council 7 – 21 8/15/2023 Page 1 of 3 VERONICA T. HERNANDEZ, MBA, PHR, SHRM-CP _____________________________________________________________________ PROFESSIONAL SUMMARY Bilingual emotionally intelligent Senior HR Business Partner with multi-unit and leadership experience in the areas of strategic planning, safety, worker’s compensation, organizational design, employee relations, talent management, change management and effective at building relationships at all levels of the organization. Skilled at developing business strategies to identify and prioritize talent management and proven capabilities in guiding organizations through periods of change. PROFESSIONAL EXPERIENCE Meiji America/D.F.Stauffer’s 3/23 - Present Human Resources Manager •Lead and leverage HR processes and drive HR initiatives across various functions including performance management, compensation planning, succession planning, training and development, rewards and recognition, organizational effectiveness, employee communication and employee relations. •Manage complex and sensitive departmental issues with sound judgment by proactively managing legal risks and enhancing HR practices and policies to ensure compliance with company guidelines and governmental regulations. •Identify staffing and recruiting needs; develop and execute best practices for hiring and talent management. Corovan Moving and Storage, Orange County/Los Angeles, CA Bilingual Senior HR Business Partner 6/21- 11/22 •Provided support and leadership to more than 200 corporate and field workforce employees. •Identified areas of process improvement for employee relations, compliance, safety, risk mitigation, and recruiting. •Managed and resolved employee relations issues through coaching and advising. Conducted effective, thorough, and objective investigations. Provide day-to-day performance management guidance to line management (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions). •Managed open job requisitions, achieve recruiting metrics utilizing data. Oversee the pre-employment process (background check, drug tests, etc.), as well as prepare and approve offer packages, provide equity & market competitiveness data research. •Assessed, made recommendations, and executed appropriate changes to the current HR structure including HRIS systems, compensation, benefits, talent review that have a positive impact on the business and company culture. FedEx Ground, Los Angeles, CA 9/19 – 6/21 Senior HR Business Partner •Provide leadership and support to over 850 employees in three operation sites in the areas of employee relations, diversity and inclusion, compensation and rewards, training and development, talent management and organizational development. Proactively champion and contribute to the development and delivery of diversity and inclusion programs. •Champion leader for all Diversity and Inclusion initiative roll out programs for three locations sites. •Assess talent and organization needs based on current business performance and future strategies by analyzing industry HR trends and metrics. Influence business leaders by making recommendations on best practices and implementing key strategies that have positive impact on employee experience and culture. •Responsible for conducting all employee investigations in a timely manner from beginning to end, including interviewing all witnesses, create the final report, provide recommendations on findings and determine the final outcome. EXHIBIT 2     City Council 7 – 22 8/15/2023 Page 2 of 3 • Conduct and lead district training classes in the areas of select interviewing, performance management and coaching. • Created and implemented communication, processes and procedures for all COVID-19 related information for the Los Angeles market to ensure employees were informed of all new safety measures and worked in a safe environment. Responsible for all COVID-19 reporting and staying abreast of all state and local Covid-19 ordinances and regulations. Lowe’s Companies, LA/Orange County 8/03 - 07/19 Manager, HR Business Partner, 2012 - 2019 HR Manager, 2003-2011 • Human Resources trusted business advisor to senior management in the areas of employee relations, union avoidance, talent acquisition, safety/worker’s compensation, strategic planning focusing on company goals and initiatives, compensation and talent management supporting up to 400 employees, HR trainer for the market and have managed up to 10 direct reports. Experience supporting both exempt and non-exempt employee populations. • Assisted and lead in the strategy and planning of a corporate restructure of two locations totaling 400 employees; communicated information, assisted with resources by ensuring all employees were informed in a fair and consistent manner, which lead to a smooth transition and overall positive employee morale. • Identified opportunities to improve organizational capability and drive culture change to align the organization with the strategy. Diagnosed gaps between current and desired organization performance and deploy actions to resolve gap, including organization redesign, process change, coaching and training. • Developed and implemented safety awareness programs that resulted in decreased worker’s compensation claims by 75% in one year, resulting in an average annual cost savings of $100,000. • Acquired key talent at all levels of the organization by utilizing action plans for diversity initiatives, resulting in an increase minority employee population by 50%. Established and maintained relationships with professional organizations and colleges, workforce centers, disability organizations and with various social media channels. • Designed and delivered development programs aligned with the company’s strategic talent needs, including training and coaching existing and future managers to be successful as a leader, which positively impacts the employee experience and maintains a healthy culture. • Developed and implemented a results-oriented performance management process for sales specialists that focuses on building employee capabilities by aligning employee goals with business objectives which increased annual sales by 20%. BEA Systems, Inc., San Jose, CA (acquired by Oracle) 11/99 - 3/02 Corporate Human Resources Generalist – Western Region • Provided global consultation to over 500 employees in the Sales, Marketing and Administration business units in the areas of employee relations, talent management, coaching and strategic planning. EDUCATION & CERTIFICATION University of Phoenix (Silicon Valley campus) - San Jose, CA Master in Business Administration California State University, Chico - Chico, CA Bachelor of Arts in Psychology HR Designation: Professional in Human Resources (PHR) – valid until January 2024 EXHIBIT 2     City Council 7 – 23 8/15/2023 Page 3 of 3 Society of Human Resources Management Certified Professional (SHRM-CP) valid until January 2024 AFFILIATIONS: Professionals in Human Resources Association, National Association in Human Resources, Society of Human Resources Management. LANGUAGES: Fluent in speaking, reading, and writing Spanish. COMPUTER SKILLS: Applications: Workday, PeopleSoft. Software: Microsoft Office 2016, Kronos 7.0, Unicru, Kenexa, 2X Brassring, Ultipro, SuccessFactors. EXHIBIT 2     City Council 7 – 24 8/15/2023 • BBB. June 23, 2023 Better Business Bureau® Serving the Pacific Southwest A Community of Trustworthy Bus inesses Campuses in Maricopa • Mohave • Orange • San Diego • Yavapai • Yuma Counties Deborah Sanchez, Executive Director Santa Ana Workforce Development Board 801 W. Civic Center Drive, Suite 200 Santa Ana, CA 92805 Dear Ms. Sanchez: It is with great pleasure that the Better Business Bureau Serving the Pacific Southwest (BBB) nominates Rhonda Miller, Director of Business Engagement for the Better Business Bureau Serving the Pacific Southwest, to be considered by the Santa Ana City ·_.-,, .. council for appointment to the Santa Ana Workforce Development Board (WDB). BBB is actively engaged with Santa Ana businesses to foster integrity and bolster consumer confidence. Our mission is to be the leader in advancing marketplace trust, and we have evolved into a partner that proactively supports an ethical community. By providing resources and edu cation by leading experts, we serve diverse business owners and entrepreneurs in every step of their business journey. Ensuring businesses uphold high standards provides both existing employees and job seekers assurance of ethical business practices -which supports the advancement of a stro nger and more dedicated workforce. We recognize the vital role that the Santa Ana business community contributes to the WDB and are confident that Ms. Miller will utilize her workforce and corporate background to serve the mission of the WDB well. Please do not hesitate to call me at 858-427-1121 should you have any questions. We look forward to continuing our close association with the WDB and Santa Ana businesses to encourage and support best practices and advance marketplace trust. Sincerely, ___ ,/_/?' ,,.,--- Michael VP, Chief Operations Officer and General Counsel Better Business Bureau Serving the Pacific Southwest EXHIBIT 3     City Council 7 – 25 8/15/2023 Rhonda Miller •714-462-9564 -Office • rhonda.mill er@bbbcommunity.org Profile A proven business leader with over 15 years of professional experience offering expertise in workforce development, community relations, economic development, sales and sales management, and business development in commercial and gover nment markets. Experience includes non-profit, advertising, professional services, information technology solutions, and publishing. I am creative, innovative, strategic, and highly communicative. Additional strengths and competencies include: •Business Relations •Program Management •Process Improvement •Team Leadership •Results Driven •Program Recruitment •Budgeting and Forecasts •Strategic Thinking •Speaking/Presentations Key Attributes •Expertise with business outreach, conducted daily to educate and provide service offerings to businesses of any size located in 32 cities within Orange County. •Apply proven sales processes to identify, educate and retain new employer program members while retaining existing participants to meet and achieve program, grant, and organizational growth goals. Collaborate with businesses to create custom programs and hiring initiatives driven by business needs to assist with employer stability and solvency •Highly active with the Orange County Chambers of Commerce community as an invited speaker and trusted resource presenting business services offerings, programs and reimbursement opportunities, events, and providing economic market data to members and constituents •Strong relationships with regional partners including OC Small Business Development Center (OCSBDC), business leaders, sector partnership organizations and associations, and educational institutions •Conduct company needs analysis to determine appropriate business service offering including hiring assistance, training programs, identifying and screening candidates, tax credit opportunities, career fairs, and customized hiring events •Experience working with the goals and needs of a Board of Directors. Report quarterly to Board Directors and Com mittees with updates and status of outreach activity, program participation, survey results, strategic outreach and business recruitment plan, event attendance and outcomes, and grant budget, metrics, and goal achievement •Significant speaking and presentation experience. Guest speaker at OCSBDC events, forums, business clinics, and monthly webinars. Invited speaker at the Minority Business Summit in March 2022, and HB Chamber of Commerce State of the County webinar in April 2022. Guest speaker at the National Association of Workforce Development Professionals annual conference in May 2017. Weekly on-air personality with KRDO-Radio Business Hour and Cumulus Media radio guest •Utilize social media for outreach, marketing, announcements, and prospecting. Write press releases and create promotional collateral EXHIBIT 3     City Council 7 – 26 8/15/2023 •Extensive business recruitment experience to increase regional company participation in new and existing programs and events. Developed policies, program initiatives, and procedures to increase job development with regional businesses in accordance with federal guidelines •Responsible for writing monthly and quarterly program reports for key stakeholders at the state and regional level to remain compliant with state and 501 c3 organizational mandates, grant writing, and crafting local policy guidelines in conjunction with state and local policy guidelines •Expertise in developing processes to create, ar ticulate, and execute the company mission and vision as well as direct sales experience prospe cting, building customer relationships and closing business to consistently achieve corporate revenue goals, program metrics, and corporate growth goals Professional Experience Better Business Bureau Serving the Pacific Southwest Director of Business Engagement, Orange County October 22 -Present Workforce and Economic Development Division, County of Orange May 2021 -October 2022 Business Solutions Manager HR Consulting Help Director of Business Development, Recruitment Pikes Peak Workforce Center/ El Paso County (non-profit) Team Lead-Business Services Group The Gazette/ Clarity Media Group Sales Director RKM Consulting Services, Contractor Sales Consultant I East, CBS Interactive BH Media (formerly Media General) Sales Director Kforce Government Solutions, Inc. (KGSl Business Development, Commercial Services Education Sept. 2017 -May 2021 May 2016 -Sept. 2017 March 2014 -July 2015 Jan. 2013 -March 2014 Jan 2012-Dec. 2012 Aug. 2009 -Dec .2011 Graduate of the Leadership Pikes Peak Signature program, class of 2014-2015 Orange Coast College -Marketing Communications Major Technical Skills Office systems: Microsoft Office suite: Word, Excel, PowerPoint; Salesforce.com; Prezi, CalJOBS, Connectingcolorado.com Volunteer Activities Board of Directors, Vista Pointe Ridge HOA - 7 years, 4 as Board President Care & Share Food Bank, Colorado Springs Junior Achievement of Southern Colorado EXHIBIT 3     City Council 7 – 27 8/15/2023 Community Development Agency https://www.santa-ana.org/community-development Item # 8 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report August 15, 2023 TOPIC: CalOptima Health Street Medicine Program AGENDA TITLE Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to have the City of Santa Ana be considered as a future expansion City for its Street Medicine Program. RECOMMENDED ACTION Authorize staff to provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program in the City of Santa Ana that will provide health and social care developed specifically to address the complex needs and circumstances of unhoused, unsheltered individuals in the City of Santa Ana. DISCUSSION On April 1, 2023, CalOptima, in partnership with the City of Garden Grove and Healthcare in Action, launched Orange County’s first Street Medicine Program to deliver comprehensive health and social care to individuals experiencing homelessness, addressing the unique needs and circumstances of unsheltered individuals. The successful approach of the CalOptima Health Street Medicine Program builds necessary rapport and engages people experiencing homelessness “where they are” and on their “own terms,” thereby reducing and/or eliminating barriers to care access and follow-through services. In its first four months of operations, CalOptima Health’s Street Medicine Program has served over 100 unhoused individuals, connecting 95% of its enrollees to both a medical home and housing navigation services. CalOptima Health is interested in launching a second Street Medicine Program in another city in Orange County, replicating its existing program that uses walking teams and medical vans to canvas and reach unhoused members living in parks, under freeways, or other unsheltered spaces. Services include primary care, behavioral health, and case management, inclusive of substance use referral services. The Street Medicine Program would provide medical and social care to people who have not sought or do not want to seek care in traditional settings. The Street Medicine Program will complement and enhance Santa Ana’s outreach and engagement services for people experiencing homelessness by not only providing necessary medical and social services staff in the field to address the complex medical and social needs of unhoused, unsheltered individuals in Santa Ana, but also to     City Council 8 – 1 8/15/2023 CalOptima Health Street Medicine Program August 15, 2023 Page 2 3 6 5 6 minimize the unnecessary use of hospital emergency rooms and improve efficiency in Santa Ana’s outreach and engagement related to public intoxication for people experiencing homelessness. Next Steps Following approval by the City Council, staff will provide a Letter of Interest to CalOptima Health to launch a Street Medicine Program (Exhibit 1). The Street Medicine Program may require approval of a future Memorandum of Understanding or Agreement with CalOptima Health. FISCAL IMPACT There is no direct fiscal impact associated with this action. EXHIBIT 1. Letter of Interest for CalOptima Health Street Medicine Program Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Krstine Ridge, City Manager     City Council 8 – 2 8/15/2023 SANTA ANA CITY COUNCIL Valerie Amezcua Mayor vamezcua@santa-ana.org Jessie Lopez Mayor Pro Tem, Ward 3 jessielopez@santa-ana.org Thai Viet Phan Ward 1 tphan@santa-ana.org Benjamin Vazquez Ward 2 bvazquez@santa-ana.org Phil Bacerra Ward 4 pbacerra@santa-ana.org Johnathan Ryan Hernandez Ward 5 jryanhernandez@santa-ana.org David Penaloza Ward 6 dpenaloza@santa-ana.org MAYOR Valerie Amezcua MAYOR PRO TEM Jessie Lopez COUNCILMEMBERS Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez CITY OF SANTA ANA COMMUNITY DEVELOPMENT AGENCY 20 Civic Center Plaza – M25 Santa Ana, California 92702 www.santa-ana.org CITY MANAGER Kristine Ridge CITY ATTORNEY Sonia R. Carvalho CITY CLERK Jennifer L. Hall August 16, 2023 CalOptima Health Kelly Bruno-Nelson, Executive Director 505 City Parkway West Orange, CA 92868 Dear Ms. Kelly Bruno-Nelson, On behalf of the City Council this letter of intent to express our interest in launching a Street Medicine Program in the City of Santa Ana. According to national estimates, the life expectancy of an unsheltered person is nearly 30 years less than that of the average Californian. As homelessness continues to rise across the state, so too do deaths on the street. We understand that when an individual focuses on their basic needs, managing their medical or mental health ailments go by the wayside. In Orange County, a quarter of the deaths among the unhoused are a result from acute or chronic health conditions like cardiovascular disease, cancer or respiratory failure. A Street Medicine program launched in Santa Ana will be able to deliver heath care to some of the neediest individuals, and provide services “where they are,” thereby reducing barriers to care access and follow-through. The Street Medicine Program will both complement Santa Ana’s existing outreach and engagement programs. This letter of intent precedes an agreement between the City and CalOptima Health (and any other program documents) that will detail the terms for the Street Medicine Program. Sincerely, Mayor Valerie Amezcua Mayor EXHIBIT 1     City Council 8 – 3 8/15/2023 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 9 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report August 15, 2023 TOPIC: Modification to the Fiscal Year 2023-24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program AGENDA TITLE Approve a Modification to the Fiscal Year 2023-24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program RECOMMENDED ACTION 1. Approve a modification to the Fiscal Year 2023-24 Annual Action Plan and Budget for the Emergency Solutions Grant Program. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a subrecipient agreement with Illumination Foundation, in the amount of $100,000, for a term beginning August 15, 2023 – June 30, 2024, for rapid rehousing and homeless prevention activities, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION On May 2, 2023, the City Council approved the Fiscal Year (FY) 2023-24 Annual Action Plan and associated budgets for the Community Development Block Grant program, HOME Investment Partnerships Grant, and Emergency Solutions Grant (Exhibit 1). In addition, City Council also directed the City Attorney to finalize and authorized the City Manager to execute agreements with various nonprofit organizations awarded funds as part of the approved Emergency Solutions Grant (ESG) Program for a term beginning July 1, 2023 through June 30, 2024. As part of the FY 2023-24 Annual Action Plan and budget for the ESG Program, Mercy House was awarded $100,000 in ESG funds to deliver rapid rehousing and homeless prevention activities to the City’s homeless population. However, after the award of funds by City Council, Mercy House declined the City’s ESG funds due to the matching requirement mandated by the U.S. Department of Housing and Urban Development. The total award of $100,000 in ESG funds included $50,000 for rapid rehousing activities and $50,000 for homeless prevention activities. Rapid rehousing is an intervention, informed by a Housing First approach, that is a critical part of a community’s homeless crisis response system. Rapid rehousing rapidly connects families and individuals experiencing homelessness to permanent housing     City Council 9 – 1 8/15/2023 Modification to Fiscal Year 2023-24 Annual Action Plan and Budget for ESG Program August 15, 2023 Page 2 3 6 5 5 through a tailored package of assistance that may include the use of time-limited financial assistance and targeted supportive services. Rapid rehousing programs help families and individuals living on the streets or in emergency shelters solve the practical and immediate challenges to obtaining permanent housing while reducing the amount of time they experience homelessness. Rapid rehousing also helps families and individuals avoid a near-term return to homelessness and links them to community resources that enable them to achieve housing stability in the long-term. Rapid rehousing is an important component of the City’s response to homelessness. A fundamental goal of rapid rehousing is to reduce the amount of time a person is homeless. Homeless prevention activities under the ESG Program involves eviction prevention and may include: •Financial Assistance: Providing short-term financial assistance to individuals and families at risk of losing their current housing due to an eviction, foreclosure, or utility shutoff. This assistance can help cover rental arrears, security deposits, utility bills, or other housing-related costs. •Mediation and Legal Services: Offering mediation services or legal assistance to tenants facing eviction, with the aim of resolving disputes and preventing homelessness. •Rental Assistance: Providing ongoing rental subsidies to households that are at risk of homelessness to ensure they can maintain stable housing. Rental assistance may be time-limited or provided on a longer-term basis, depending on the specific program design. •Case Management: Offering case management services to help households assess their needs, set goals, and develop a plan to achieve and maintain housing stability. •Housing Counseling: Providing housing counseling services to individuals and families, including financial literacy education, budgeting assistance, and landlord-tenant mediation. •Credit Repair Services: Offering credit repair assistance to individuals and families who may have credit issues that are hindering their ability to secure housing. •Utility Assistance: Providing financial assistance to help households pay utility bills and prevent disconnection of essential services. Following Mercy House’s decision to decline the City’s award of ESG funds, staff recommends a reallocation of $100,000 in ESG funds to the Illumination Foundation as the City’s emergency shelter provider. The $100,000 includes $75,000 for rapid rehousing activities and $25,000 for homeless prevention activities (Exhibit 2 and 3). Illumination Foundation has proven to be a leading nonprofit that serves our most vulnerable individuals in the City of Santa Ana. Relative to the procurement for these services, there are a very limited number of homeless service providers that administer federal ESG funds in the City of Santa Ana. Under the federal regulations and guidance, a non-competitive procurement may be     City Council 9 – 2 8/15/2023 Modification to Fiscal Year 2023-24 Annual Action Plan and Budget for ESG Program August 15, 2023 Page 3 3 6 5 5 used only when the award of a contract is infeasible under small purchase procedures, sealed bids, or competitive proposals and where the item is available only from a single source. Under the City’s Purchasing Policies and procedures, competitive bidding may be waived if a service is available from only a single/sole source and solicitation of bids would be an idle act. A sole source is defined as a single supplier who provides a service for which no acceptable substitute is available. Staff have determined that: 1) the award of this contract is infeasible under competitive proposals for this FY 2023-24; 2) the solicitation of bids would be an idle act; and 3) the service is available only from the Illumination Foundation as a single/sole source. An Amendment to the Annual Action Plan is necessary when there are changes in the proposed use of funds, reallocation of funds between different activities, or the addition of new projects or initiatives that were not included in the original plan. This modification to the Fiscal Year 2023-24 Annual Action Plan does not require an Amendment because there is not a change to the use of the ESG funds; there is not a reallocation of funds between different activities; and the planned use was included in the original Annual Action Plan approved by City Council on May 2, 2023. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1.Staff Report from May 2, 2023 2. Emergency Solution Program Summaries 3. Emergency Solution Grant Budget Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Kristine Ridge, City Manager     City Council 9 – 3 8/15/2023 FY 2023-24 ESG Funding Plan - Program Summaries Administration (7.5% cap) Project Title Organization Funding Description ESG Program Administration City of Santa Ana Community Development Agency (CDA) $33,544 The program will provide for the overall administration of the ESG Program, to include: preparation and submission of required contracts with HUD, submission of all reporting requirements, provision of individual project oversight, monitoring of all project implementation and ongoing completion, and fiscal management and oversight. Program Administration is performed by a combination of staff and professional consultant(s). Proposed funding amount calculated based off 7.5% admin cap. Homelessness Shelter and Outreach Services (60% cap) HEART Program Homelessness Outreach & Engagement City of Santa Ana Police Department $50,000 Santa Ana Police Officers will contact individuals experiencing homelessness and attempt to provide the person(s) with necessary resources. The various resources will include lodging at the Link or Courtyard homeless shelters, transportation and social or mental health services utilizing the County PERT team members. Through a collaborative approach, officers will work the entire City in areas that are impacted by calls for service, citizen complaints, or noticeable encampments. Domestic Violence Homeless Shelter Interval House $80,000 Interval House provides life-saving shelter and support to homeless victims of domestic violence and their children from the most underserved communities in Santa Ana. Interval House shelter programs offer a safe, caring, and homelike environment for adults, adolescents, and children in life-threatening situations who are left homeless as a result of domestic violence. ADDITONAL SPECIALIZED SUPPORT SERVICES: Comprehensive counseling; legal; health and wellness; financial management; employment counseling; permanent housing; and other services as needed, provided by skilled counselors in over 70 languages. Shelter Services & Case Management Second Chance OC $30,000 Second Chance OC (SCOC) aims to reduce recidivism and begin to address the essential longer-term solutions to homelessness for clients at the Link. Most will be recovering drug/alcohol abusers who want to stay clean, avoid further jail/prison time, and return to their families and communities as contributing citizens. SCOC staff and volunteers train, assist and support each client according to his/her individual need. Many are dual- diagnosis, suffering from mental health issues as well as addiction, many have been in jail or prison, and most have a history with drug use. Those who are ready to return to school will be assisted with college applications. Others will be trained for the workplace. Clients who are ready to work will be assisted and supported in job readiness, from interviewing and resume preparation to on-the-job training and be placed in jobs paying at least or more than $15.00 hour. SCOC has business partners who employ our clients. All are mentored and coached at least twice monthly, monitored by an assigned case manager, and formally trained in CPR/First aid when it is required for employment. EXHIBIT 2     City Council 9 – 4 8/15/2023 FY 2023-24 ESG Funding Plan - Program Summaries Homelessness Prevention and Rapid Rehousing Homeless Prevention (Eviction Prevention) Illumination Foundation $25,000 Illumination Foundation will provide homeless prevention assistance to families residing in Santa Ana who are in jeopardy of losing housing. The funds will be used to provide rental assistance for families and individuals to maintain their current housing without the risk of becoming homeless. Funding allocations will include rental arrears and security deposit assistance (provide a one-time deposit assistance payment). In addition, clients will receive assistance with application fees, security deposit assistance if necessary, first and last month's rent and move-in costs if residents need to be relocated. The Illumination Foundation Homeless Prevention Program will help the Santa Ana community reduce the size of the homeless population by providing assistance and case management services that can aid families in preserving their independence. Rapid Rehousing (short term and long term rental assistance/security deposits) Illumination Foundation $75,000 Provide flexible and individualized financial assistance that supports Santa Ana residents on a progressive path toward permanent housing and stability. The amount and duration of rental assistance will be determined based on each client's unique financial situation. As a general guideline, Illumination Foundation will provide 100% rental assistance when clients first enroll in the program, allowing them to stabilize their finances, save, and plan. Over the course of six months, the amount of rental assistance will be scaled back incrementally—70%, 50%, and 30% of the total rent due. Rapid Rehousing for unaccompanied homeless women WISEPlace $50,000 WISEPlace provides shelter, food, trauma-informed care and related services to unaccompanied homeless women. Our shelter, case management, employment assistance and financial empowerment serves women from age 18 to 65 and older. The women we serve include young women leaving foster care, those who have suffered from domestic violence or human trafficking, those who experienced a financial catastrophe, or women recovering from drug abuse, alcohol abuse or incarceration. Our Rapid Rehousing services include case management, financial empowerment curriculum, housing search support and placement and permanent supportive housing financial support, such as deposit assistance, security deposits, help with moving costs and utilities. Data Collection HMIS (3%) HMIS – Homeless Management Information System 211 Orange County $103,705 211OC will facilitate HMIS coordination, communication, training, and technical assistance of Santa Ana ESG sub- recipients to ensure adherence to data quality, supporting the City's efforts to fully comply with the HEARTH Act of 2009. 211OC will: provide user meetings, perform site visits, provide training/technical assistance, run data quality reports to post and make available online (www.211oc.org), complete project set-ups, update the dashboard created for the Mercy House Link on a monthly basis. EXHIBIT 2     City Council 9 – 5 8/15/2023 Category of Eligible ESG Activity Subtotal SAPD HEART Interval House Santa Ana Homeless Shelter* Illumination Foundation Second Chance OC WISEPlace 2-1-1 Orange County Street Outreach $ 50,000.00 $ 50,000.00 Emergency Shelter - Operations $ - Emergency Shelter - Essential Services $ 110,000.00 $ 80,000.00 $ 30,000.00 Homeless Prevention $ 25,000.00 $ 25,000.00 Rapid Rehousing $ 125,000.00 $ 75,000.00 $ 50,000.00 HMIS Data Collection $ 103,705 $ 103,705 Santa Ana Admin - 7.5% $ 33,544 $ 447,249 $ 50,000.00 $ 80,000.00 $ - $ 100,000.00 $ 30,000.00 $ 50,000.00 $ 103,705 Nonprofit Organizations City of Santa Ana Emergency Solutions Grant FY 2023-2024 Funding     City Council 9 – 6 8/15/2023 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 10 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report August 15, 2023 TOPIC: National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Funds AGENDA TITLE Approve Appropriation Adjustment to Program Year 2023-24 Budget for the National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Act Programs RECOMMENDED ACTION 1. Approve an appropriation adjustment recognizing additional National Dislocated Worker Grant, Employment Recovery funds from the State of California, Employment Development Department to provide re-employment and training services to individuals impacted by COVID-19 in the amount of $360,000 in revenue account (no. 12318002-52009) and appropriating same to expenditure account (no. 12318762-6xxxx) (Requires five affirmative votes). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $2,884 in additional Dislocated Worker Title Workforce Innovation and Opportunity Act funds from Program Year 2022-23 in revenue account (no. 12318002-52001) and appropriating same to expenditure accounts (no. 12318752-61000 and 12318754-69138) for Program Year 2023-24 (Requires five affirmative votes). DISCUSSION The City has received an additional $360,000 in National Dislocated Worker Grant (NDWG), Employment Recovery funds to serve an additional 36 individuals. The City received an initial award of $160,000 in Fiscal Year 2021-22, which has been fully expended. These additional funds have been received by the City through a modification of the PY 2023-24 subgrant agreement. (Exhibit 1) The Department of Labor issued Training and Employment Guidance Letter 11-22, dated March 17, 2023, which revised Program Year (PY) 2022-23 Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) second round Dislocated Worker formula funds. The second round of Dislocated Worker PY 2022-23 formula funds have been adjusted for the re-allocation, with Santa Ana receiving an additional $2,884. These funds have been received by the City through a unilateral modification of the PY 2022-23 subgrant agreement. Ten percent of these funds will be used for administrative costs and the remaining amount will be used to provide dislocated workers with employment and training services and assist them in obtaining full-time employment. (Exhibit 2).    City Council 10 – 1 8/15/2023 National Dislocated Worker Grant and Workforce Innovation and Opportunity Funds August 15, 2023 Page 2 3 6 4 0 FISCAL IMPACT Approval of the appropriation adjustments will recognize $360,000 into WIOA Federal Grant-Indirect COVID revenue account (no. 12318002-52009), $2,884 into WIOA Federal Grant-Indirect revenue account (no. 12318002-52001), and appropriate the same amount to expenditure accounts as follows. Any remaining balances not expended at the end of the fiscal year will be presented to the City Council for approval of carryovers to FY 2024-25. Fiscal Year Accounting Unit- Account Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 23-24 12318752-61000 WIOA One Stop Admin, Salaries Regular $ 288.40 FY 23-24 12318754-69138 WIOA One Stop Dislocated Worker, Payment-Training Portion $ 2,595.60 FY 23-24 12318762-6xxxx NDWG NDWG, Various $360,000.00 Total Expenditures $362,884.00 EXHIBIT(S) 1. AA311027 NDWG Subgrant Agreement 2. WIOA PY 22-23 Final Allocations Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Kristine Ridge, City Manager     City Council 10 – 2 8/15/2023 WIOA SUBGRANT AGREEMENT Santa Ana Workforce Development Board PASS-THROUGH ENTITY: State of California Employment Development Dept. Central Office Workforce Services Division P.O.Box 826880, MIC 69 Sacramento, CA 94280-0001 SUBGRANT NO: AA311027 MODIFICATION NO: 4 SUB RECIPIENT CODE: SAN UNIQUE ENTITY NO: INDIRECT COST RATE: 14.92 SUBRECIPIENT: Santa Ana Workforce Development Board GOVERNMENTAL ENTITY: 801 W. Civic Center Drive SANTA ANA, CA 92701 Yes This Subgrant Agreement is entered into by and between the State of California, Employment Development Department, hereinafter the Pass-through Entity, and the Santa Ana Workforce Development Board, hereinafter the Subrecipient. The Subrecipient agrees to operate a program in accordance with the provisions of this Subgrant and to have an approved Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Local Plan for the above named Pass-through Entity filed with the Pass-through Entity pursuant to the WIOA. This modification consists of this sheet and those of the following exhibits, which are attached hereto and by this reference made a part hereof: Funding Detail Chart 2022 QUEST Disaster Recovery NDWG -Workforce Dev 1262 Budget Summary Plan Exhibit A, 1 pages 1262 Other Exhibit Exhibit B, 4 pages 1262 Other Exhibit 1262 Project Workplan 1262 Other Exhibit 1262 Other Exhibit ALLOCATION(s) The Pass-through Entity agrees to reimburse the Subrecipient not to exceed the amount listed hereinafter 'TOTAL' TERM OF AGREEMENT From:4/1/2022 To: 9/30/2024 Exhibit C, 6 pages Exhibit D, 1 pages Exhibit SOW, 4 pages Exhibit PIP, 1 pages PRIOR AMOUNT IN CREASE/DECREASE: TOTAL: $2,650,902.00 $360,000.00 $3,010,902.00 Terms of Exhibits are as designated on each exhibit , PURPOSE: The purpose of this modification is to incorporate National Dislocated Worker Grant funding to the 2022 QUEST Disaster Recovery NDWG -Workforce Development project in grant code 1262. APPROVED FOR PASS-THROUGH ENTITY(EDD) APPROVED FOR SUBRECIPIENT (By Signature) (By Signature) Unilateral modification. Subrecipient Signature not , Name and Title KIMBERLEE MEYER CHIEF CENTRAL OFFICE WORKFORCE SERVICES DIVISION I hereby certify that to my knowledge, the budgeted funds are available for the period and purpose of expenditures as stated herein required Name and Title This agreement does not fall within the meaning of Section , 10295 of Chapter 2 of Part 2 of Division 2 of the Public Contract Code of the State of California and pursuant to 58 OPS Cal. Atty. Gen 586, is exempt from review or approval of the Dept. of General Services and the Dept. of Finance Page 1 of 4 EXHIBIT 1     City Council 10 – 3 8/15/2023 Signature of EDD Accounting Officer Budgelllem: 7100 Chapter: Fund: 0869 Statute: 2022 Budgetary Attachment: Yes FY: 22/23 Page 2 of 4 EXHIBIT 1     City Council 10 – 4 8/15/2023 SUBGRANT AGREEMENT SUBGRANT NO:AA311027 FUNDING DETAIL SHEET MODIFICATION NO:4 Santa Ana Workforce Development Board Funding Source WIA/WIOA 25% -Dislocated Worker Rapid Response ,96213 292 Rapid Response Layoff Aversion :07/01/2022 to 06/30/2023 Prag/Element ; 61/70 Ref 0.01 Fed �at lg 17.278 '98423 293 Rapid Response Layoff Aversion 10/01/2022 to 06/30/2023 Prog/Element , : 61/70 Ref001 FedCatlg 17 .. 278 :96213 540 Rapid Response by Formula 07/01/2022 to 06/30/2023 Prag/Element: i 61/7QHef001 Fed Catlg 17 .. 278 198423 541 Rapid Response by Formula 10/01/2022 to 06/30/2023 Prog/Element i 61/70 Ref 001. Fed Catlg 17.278 . Totai'WIANVi°OA.25% -Dislocated; . .. Wo.rker Rapid Response, ;WIA/WIOA Formula [96153 201Adult Formula RD 1 1)7/01/2022 to 06/30/2024 Prag/Element: ! 61/9Q_Ref 001 Fe_d_Catlg 17.258 ,98283 202 Adult Formula Rd 2 !10/01/2022 to 06/30/2024 i 61/90 Ref 101 FedCatlg 17.258 ;951 o:f301 Youth Formula Rd 1 . b4101/2022 to 06/30/2024 Prag/Element! i .61/90 Ref 101 Fed Catlg 1.7.259 196203 56fbisiocated Worker Rd 1 !07/01/2022 to 06/30/2024 Prag/Element•: 61/90 Ref 101 Fed Catlg 17.278\98213 502bislocateciWorker Rd 2 . i 10/01/2022 to 06/30/2024 Prog/Element; 61/90 Ref 101 _Fed Catlg 1.7.27.8 Total WIA/WIOA Formula! WiAIWIOA National Emergency Grant 90403 1262 2022 QI.JEST Disaster Recovery NDWG -Workforce Dev :10/01 /2022 to 09/30/2024 Prag /Element 62/10 Ref001 Fed Catlg 17.277 Total WIA/WIOA National Emergency· Grant Grand Total: I.Allocation Prior Amount Increase Decrease $12,814.00 $0.00 $50,909.00; $0.00 ' $43,558.oo: $0.00: $173,047.00 $0.00 $280,328.00' $0.00 . $154,497.00 $0.00 $690,424.00 $0.00 $881,063. oo; $0.00 $129,043.00, $0.00 $515,547.00 $0.00 $2,370,574.00: $0.00 $0.00 $360,000.00 $0.00 $360,000.00 $2,650,902.00, $360,000.00 All references are to the Workforce Innovation and Opportunity Act of 2014, Title I, unless otherwise noted. For modifications purposes only. All other terms and conditions of this exhibit $0.00 $0.00 $0.00 $0.00i $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 Adjust ed Allocation $12,814.00 $50,909.00 $43,558.00 $173,047.00 $280,328.00 $154,497.00 $690,424.00 $881,063.00 $129,043.00 $515,547.00 $2,370,574.00 $360,000.00 $360,000.00 $3,010,902.00 Page 3 of 4 EXHIBIT 1     City Council 10 – 5 8/15/2023 SUBGRANT NO:AA311027 MODIFICATION NO: 4 NARRATIVE SUBRECIPIENT:Santa Ana Workforce Development Board FAIN NO: DW-3920 9-22-60-A-6 FEDERAL AWARD DATE: FUNDING SOURCE: 2022 QUEST Disaster Recovery NDWG -Workforce Dev -1262 TERM OF THESE FUNDS: 10/01/2022 -09/30/2024 :u��-�i i��ct; -�ctci�ci-by ii,i; ��cii·li·;�"ti"�� i� ii�it;ct -t�-ih·i; -p�ri�ci -��ci.: : additionally limited by the recapture provisions applicable to this :funding source. The state may at its discretion recapture funds :obligated under this exhibit, if expenditure plans are not being met. ' ' -----·--·······-·····---------------------------------------- PROGRAM NARRATIVE The pur pose of this modification is to incorporate $360,000.00 of National Dislocated Worker Grant funding to the 2022 QUEST Disaster Recovery NDWG -Workforce Development project in grant code 1262. The term of these funds are October 1, 2022 to September 30, 2024. Note: By accepting these funds you agree to all of the Terms and Conditions issued by the Department of Labor for the Quality Jobs, Equity Strategy, and Training (OU EST) Disa ster Recovery National Dislocated Worker Grant (DWG). The Terms and Conditions are included in the transmission of this modification. :i-iii; ��tiibii �ciei� i� -��ci ci-��� �-�t-(a"p1���-t;;,; i�(�;-��ci ·;��ctiii�-�; �i �-�,; �ih;; ��ii1bii -i��i�ei;ci -i�-ttii� .... :agreement which terms and conditions remain in full force and effect. , ___ --------------- -·---------------- ---------------------------------------------------- ------ WIOA (2015) Page 4 of 4 EXHIBIT 1     City Council 10 – 6 8/15/2023 EXHIBIT 2     City Council 10 – 7 8/15/2023 Workforce Innovation and Opportunity Act Youth, Adult, and Dislocated Worker Activities Final Allocations Program Year 2022 ‐ 2023 (Revised) Attachment 1 Local Area Youth Adult Dislocated  Worker Adult Dislocated  Worker Grand Total Alameda $1,892,566 $334,030 $471,055 $1,492,726 $1,881,931 $6,072,308 Anaheim City $846,357 $150,580 $162,812 $672,915 $650,456 $2,483,120 Contra Costa $1,758,156 $308,008 $419,479 $1,376,438 $1,675,877 $5,537,958 Foothill $684,815 $124,890 $122,721 $558,113 $490,287 $1,980,826 Fresno $6,362,455 $1,112,345 $923,886 $4,970,885 $3,691,054 $17,060,625 Golden Sierra $837,212 $154,026 $221,560 $688,316 $885,164 $2,786,278 Humboldt $341,600 $53,102 $55,151 $237,305 $220,336 $907,494 Imperial $3,130,644 $562,173 $482,301 $2,512,256 $1,926,860 $8,614,234 Kern, Inyo, and Mono $6,049,887 $1,070,351 $884,195 $4,783,219 $3,532,482 $16,320,134 Kings $872,130 $171,681 $133,250 $767,215 $532,352 $2,476,628 Los Angeles City $15,291,932 $2,715,991 $2,158,254 $12,137,306 $8,622,536 $40,926,019 Los Angeles County $13,468,208 $2,334,560 $1,876,055 $10,432,752 $7,495,107 $35,606,682 Pacific Gateway $2,000,359 $336,771 $261,695 $1,504,975 $1,045,509 $5,149,309 Madera $836,147 $151,387 $121,398 $676,524 $485,003 $2,270,459 Merced $1,923,878 $330,587 $272,962 $1,477,339 $1,090,520 $5,095,286 Mother Lode $320,569 $69,244 $71,223 $309,440 $284,547 $1,055,023 Monterey $2,242,110 $404,427 $437,246 $1,807,319 $1,746,859 $6,637,961 Workforce Alliance of the  North Bay $945,302 $177,453 $218,702 $793,009 $873,746 $3,008,212 North Central Counties  Consortium $1,403,025 $248,029 $223,095 $1,108,402 $891,295 $3,873,846 NoRTEC $2,413,851 $439,923 $393,622 $1,965,941 $1,572,576 $6,785,913 NOVA $1,496,149 $274,841 $430,118 $1,228,219 $1,718,380 $5,147,707 Oakland City $1,200,290 $226,992 $220,808 $1,014,390 $882,158 $3,544,638 Orange $3,973,723 $695,562 $1,005,593 $3,108,353 $4,017,484 $12,800,715 Richmond City $322,583 $60,467 $57,728 $270,219 $230,632 $941,629 Riverside $6,498,138 $1,122,040 $1,240,049 $5,014,208 $4,954,170 $18,828,605 Sacramento $3,705,432 $656,088 $710,803 $2,931,947 $2,839,760 $10,844,030 Santa Ana City $881,063 $154,497 $129,043 $690,424 $515,547 $2,370,574 Santa Barbara $1,266,992 $163,223 $203,952 $729,416 $814,818 $3,178,401 San Benito $212,325 $37,438 $45,756 $167,305 $182,801 $645,625 San Bernardino $5,857,395 $1,014,443 $995,975 $4,533,376 $3,979,060 $16,380,249 South Bay $2,014,414 $369,381 $361,021 $1,650,701 $1,442,328 $5,837,845 Santa Cruz $1,026,773 $164,771 $192,763 $736,334 $770,113 $2,890,754 San Diego $7,186,758 $1,249,065 $1,437,152 $5,581,863 $5,741,630 $21,196,468 SELACO $1,570,491 $275,963 $255,735 $1,233,233 $1,021,697 $4,357,119 San Francisco $1,496,438 $293,664 $405,839 $1,312,335 $1,621,384 $5,129,660 San Joaquin $3,276,590 $574,141 $519,656 $2,565,739 $2,076,099 $9,012,225 San Jose ‐ Silicon Valley $2,255,378 $398,827 $520,225 $1,782,291 $2,078,374 $7,035,095 San Luis Obispo $614,906 $84,886 $98,539 $379,343 $393,677 $1,571,351 Solano $1,018,898 $190,141 $214,850 $849,710 $858,358 $3,131,957 Sonoma $860,204 $151,735 $192,063 $678,080 $767,319 $2,649,401 Stanislaus $2,660,840 $470,970 $414,903 $2,104,685 $1,657,594 $7,308,992 Tulare $4,026,603 $705,586 $585,227 $3,153,148 $2,338,066 $10,808,630 Verdugo $1,003,582 $192,453 $186,406 $860,041 $744,717 $2,987,199 Ventura $1,667,494 $286,875 $397,924 $1,281,997 $1,589,762 $5,224,052 Yolo $656,451 $91,128 $106,597 $407,237 $425,869 $1,687,282 Total $120,371,113 $21,154,735 $20,839,387 $94,536,989 $83,256,294 $340,158,518 Round 1 Round 2 EXHIBIT 2     City Council 10 – 8 8/15/2023 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 11 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report August 15, 2023 TOPIC: Prison to Employment Program AGENDA TITLE Agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment (P2E) 2.0 Grant RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager or designee to execute an agreement with the State of California Workforce Development Board for the Prison to Employment 2.0 Grant, for a term from August 16, 2023 through December 31, 2025, in an amount not to exceed $927,341.16, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION Since 2018, the California Workforce Development Board (CWDB), the State of California’s agent for the oversight and continuous improvement of California’s workforce development system, has engaged in a formal partnership with the California Department of Corrections and Rehabilitation (CDCR) and California Prison Industry Authority (CalPIA) with the goal of improving labor market outcomes of the state’s justice-involved and formerly incarcerated populations. The CWDB is providing State general funds for the implementation of regional programs to serve the formerly incarcerated and other justice-involved individuals in California. This funding is referred to as the Prison to Employment (P2E) 2.0 grant. The Corrections-Workforce Partnership, which is a multi-agency effort, seeks to provide the state’s 15 Regional Planning Units (RPUs) with resources that will enable them to better serve this population by fostering partnerships between RPUs, CDCR reentry service providers, CDCR Division of Adult Parole Operations, CDCR Division of Rehabilitative Programs, county probation departments, employers, and community-based organizations (CBOs). The Prison to Employment (P2E) 2.0 program is intended to support regional efforts, and provide resources for direct employment and supportive services to the formerly incarcerated and other justice-involved individuals P2E 2.0 funds were awarded to the Orange RPU. Serving 34 cities and multiple large unincorporated areas in Orange County, the Orange RPU collaborates with partners to build on the region’s strengths, address challenges, and expand opportunities for community members and businesses that fuel economic vitality. The Orange RPU     City Council 11 – 1 8/15/2023 Prison to Employment Program August 15, 2023 Page 2 3 6 4 1 leads the region’s vision for a future-ready workforce that is better skilled, trained, and prepared to keep industries competitive, communities thriving, and the economy growing. The Orange RPU is composed of the City of Anaheim, County of Orange, and the City of Santa Ana Workforce Development Boards (WDBs). As it pertains to this grant, the City of Santa Ana will be the fiscal agent. In April, the City received notice that the Orange RPU was awarded a total of $927,341.16. The P2E grant requires a partnership with community-based organizations (CBOs) that serve the formerly incarcerated and other justice-involved individuals, and reentry service providers. Memorandums of Understanding are encouraged with the CDCR’s Division of Adult Parole Operations, County Probation, and other reentry providers. Staff is preparing to procure workforce services to implement the strategies authorized in the grant and will bring agreements back to the City Council for approval in the near future. The Prison to Employment grant intends to serve a minimum of 84 individuals who were formerly incarcerated or under County Probation or State Parole supervision. Depending on the outcome of a workforce strategies assessment, individuals will be served through on the job training, or vocational training that leads to industry recognized certificates, or direct placement by using a wraparound case management coordinated with CBOs and the region’s three Workforce Development Boards. Coordination of referrals will take place at pre-release at county jails and post release through deployment of staff at probation and parole offices located throughout the county. FISCAL IMPACT Revenue for this grant has been budgeted in Fiscal Year 2023-24 in the Prison to Employment Program, Reserve Appropriation account (no. 14418002-59011). The same amount has been budgeted in the Prison to Employment, various expenditure account (no. 14418760-6xxxx). Any remaining balances not expended at the end of the Fiscal Year 2024-25 will be presented to the City Council for approval of carryovers to FY 2025-26. Fiscal Year Accounting Unit - Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Total FY 23-24 14418760-6xxxx Prison to Employment Prison to Employment, Various $140,695.00 FY 23-24 14418760-69135 Prison to Employment Prison to Employment, Payment to Subagent $562,790.00 FY 24-25 14418760-6xxxx Prison to Employment Prison to Employment, Various $44,760.00 FY 24-25 14418760-69135 Prison to Employment Prison to Employment, Payment to Subagent $179,096.16 TOTAL $927,341.16     City Council 11 – 2 8/15/2023 Prison to Employment Program August 15, 2023 Page 3 3 6 4 1 EXHIBIT(S) 1. Prison to Employment Agreement Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Kristine Ridge, City Manager     City Council 11 – 3 8/15/2023