Laserfiche WebLink
DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaApril 06, 2021CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:00 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Due to Governor Gavin Newsom’s Executive Order and the City Council's Proclamation ofLocal Emergency, there was no in­person meeting location for the community to attendpublic meetings.CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem David PenalozaMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Mayor Pro Tem Penaloza called the Closed Session meeting to order at5:10 p.m.Clerk of the Council conducted roll call. All were present. Mayor Sarmiento joined themeeting at 5:40 p.m.No public comments on Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One Claima.    Claim number 20­146573, Allstate Ins / Sevak Zargaryan 2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION­ pursuant toparagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:a.  California Grocers Association v. City of Santa Ana, Orange County Superior CourtCase No. 30­2021­01189627­CU­MC­CXCCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Council recessed meeting to consider items listed on the Closed Session fordiscussion at 5:12 p.m. Mayor Sarmiento joined the meeting at 5:40 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 5:52 p.m. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at5:58 p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.Councilmember Mendoza joined the Open Regular Session meeting at 6:03 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoINVOCATIONMoment of ReflectionCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Oath of Office (video) administered to Nellieann Myia Turtleheart LeGaspé, PersonnelBoard as the Ward 5 representative – Councilmember Hernandez2.Introduction of Ward 1 Commissioners by Councilmember Phan.3.Proclamation presented by Mayor Sarmiento, Mayor Pro Tem Penaloza andCouncilmember Phan to Casa de la Familia recognizing Sexual Assault AwarenessMonth.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Toyama Karate­DoUSA in recognition of 30­year Anniversary and Outstanding Contributions to theCommunity.5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to Alan Gersten,Santa Ana Unified School District  for Teacher of the Year and OutstandingContributions to the Community.STAFF PRESENTATIONS6.COVID­19 Update in the Community.MINUTES:City Manager Kristine Ridge provided brief COVID­19 updates on:VaccinesAdvancement to the Orange TierCOVID­19 Funeral AssistanceBusiness LoansShuttered Venue Operators GrantCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:City Attorney Sonia Carvalho reported that Closed Session Item 1 wasapproved unanimously by the Council, with the exception of the Mayor Sarmiento who wasabsent. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Dale Helvig thanked Parks, Recreation and Community Services staff on Item 16,expressed concern regarding rental fee for Item 22 and abatement concerns for derelictproperties. Victor Mendez expressed concern with the vaccination appointment process. Manny Escamilla spoke in support of Item 14 and asked to consider a potential site for afuture library, made comments regarding a potential memorial in honor of the lives lost toCOVID­19.Jeffrey Katz spoke regarding transitional housing and encourages council to adopt theCosta Mesa ordinance regarding transitional housing. Speaker spoke regarding a potential $200 stimulus check, requested Council use funds toreinvest in the community and spoke regarding solar panel manufacturing in the City. Paul Lujan spoke in opposition of the Lincoln Pathway Project.Irvin M. expressed concern with the homeless issue and maintenance in Memorial Park. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 7 through 29.7.Excused absencesDepartment(s): Clerk of the CouncilRecommended Action: Excuse the absent members.8.Minutes from the regular, special and Housing Authority meetings of February 2, 2021Department(s): Clerk of the CouncilRecommended Action: Approve minutes.9.Minutes from the special closed session meeting of February 12, 2021Department(s): Clerk of the CouncilRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the regular meeting of February 16, 2021Department(s): Clerk of the CouncilRecommended Action: Approve minutes.11.Approve an Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $90,364.23 in 2020Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant Funds (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment recognizing$90,364.23 in the Law Enforcement Grants Revenue account and appropriate samein the Byrne Justice Assistance account. (Requires five affirmative votes)2.    Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute an agreement(Award #2020­DJ­BX­0773) with the Orange County Sheriff’s Department for theperiod of October 1, 2020 through September 30, 2023, accepting the 2020 EdwardByrne Memorial Justice Assistance Grant program funds in the amount of $90,364.23,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2021­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2021­039 was approved.12.Approve a Lease Agreement with Railworks Track Services, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a One­year Term with Twelve One­month Extensions for a Total Amount of $19,560 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.   Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with RailWorks Track Services, Inc., to compensate the City $815 permonth, with any partial month prorated at $27 per day, for the lease of 326 square feetof office space located at the Santa Ana Regional Transportation Center, for a one­year term beginning on April 6, 2021, and ending April 5, 2022, with an option fortwelve month­to­month extensions, for a total of $19,560 in lease revenue for the entireterm of the agreement, including optional extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2021­XXX). 2.    Approve an appropriation adjustment recognizing Fiscal Year 2020­21 leaseincome in the amount of $2,310 into the SARTC Operations, Rental­RailWorksrevenue account and appropriating the same amount to the SARTC Operations,Contractual Services expenditure account. (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2021­040 was approved.13.Approve an Appropriation Adjustment, Approve an Amendment to the FY 2020­21Capital Improvement Program, and Award a Construction Contract to Big Ben, Inc. inthe Amount of $707,733 for the Baker­Glenwood Sewer Main Upgrade Project withan Estimated Total Delivery Cost of $920,053 (Project No. 21­6446) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$920,053 from prior year fund balance in the Sewer Connection Fee Fund, prior­yearcarry forward revenue account and appropriate the same amount to the SewerConnection Projects, Improvements Other Than Building expenditureaccount. (Requires five affirmative votes)2.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2020­21 Capital ImprovementProgram to include $920,053 in construction funds for the Baker­Glenwood SewerMain Upgrade.3.    Award a Construction Contract to Big Ben, Inc., the lowest responsible bidder, inaccordance with the base bid in the amount of $707,733, for construction of theBaker­Glenwood Sewer Main Upgrade, for the term beginning April 6, 2021 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.4.    Approve the Project Delivery Cost for a total estimated construction cost of$920,053, which includes $707,733 for construction contract, $106,160 for contractadministration, inspection and testing, and $106,160 for project contingency.  MINUTES:Executive Director of Public Works Agency Nabil Saba addressedcouncil regarding project timeline and traffic during construction.Moved by Mayor Pro Tem Penaloza, seconded by Councilmember Bacerra toApprove.YES: 7 – Penaloza, Mayor Pro Tem, – Phan, Councilmember, – Lopez,Councilmember, – Bacerra, Councilmember, – Hernandez, Councilmember, –Mendoza, Councilmember, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass14.Award a Purchase Order Contract to Bibliotheca, LLC to Provide and Install Two FullTurn­Key Book Dispenser Remote Lockers at the Santa Ana Regional TransportationCenter and Police Athletic & Activity League (PAAL) Center for $59,109.74 and aTwo­Year Extended Warranty with Hardware and Software Maintenance for $10,260,for a Total Amount Not to Exceed $69,369.74 (Specification No. 21­037) (GeneralFund)Department(s): LibraryRecommended Action: Award a purchase order contract to Bibliotheca, LLC toprovide and install two full turn­key book dispenser remote lockers at the Santa AnaRegional Transportation Center and Police Athletic & Activity League (PAAL) Centerfor $59,109.74 and a two­year extended warranty with hardware and softwaremaintenance for $10,260 for a total amount not to exceed $69.369.74, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.15.Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Metron­Farnier,LLC for construction fire hydrant water meters with Verizon Solution Registers in theamount of $82,560, plus a contingency of $8,256, for a total amount not to exceed$90,816, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Metron­Farnier, LLC for construction fire hydrant water meters with VerizonSolution Registers in the amount of $82,560, plus a contingency of $8,256, for a totalamount not to exceed $90,816, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney.16.Authorize Budget Reallocation and Award a Construction Contract to WrightConstruction Engineering Corp. in the Amount of $1,099,195.50 for the LincolnAvenue Pedestrian Pathway from Park Lane to Santiago Creek Project with anEstimated Total Delivery Cost of $1,341,991 (Project No. 17­6802) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize Budget Reallocation of $140,105 in unspentproject funds to the Lincoln Avenue Pedestrian Pathway from Park Lane to SantiagoCreek Project (17­6802) as follows: $46,105 in Measure M2 Local Fairshare fundsfrom the Bristol Street Rehabilitation from 17  to Santa Clara project (Project 18­6909), and $94,000 in Measure M2 Local Fairshare funds from Project Development(Project 21­6899).2. Award a construction contract to Wright Construction Engineering Corp., the lowestresponsible bidder, in accordance with the Base Bid plus Alternates 1 and 2 in theamount of $1,099,195.50, for construction of the Lincoln Avenue Pedestrian Pathwayfrom Park Lane to Santiago Creek Project, for the term beginning April 6, 2021 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 3. Approve the Project Delivery Cost with a total estimated construction cost of$1,341,991, which includes $1,099,195.50 for the construction contract, $110,891.50for contract administration, inspection and testing, and $131,904 for projectcontingencies.MINUTES:Executive Director of Public Works Agency Nabil Saba provided a briefpresentation.Council requested staff research or provide outreach regarding the number of SantaAna based contractors who submit bids. Moved by Councilmember Lopez, seconded by Mayor Pro Tem Penaloza toApprove.YES: 7 – Penaloza, Mayor Pro Tem, – Phan, Councilmember, – Lopez,Councilmember, – Bacerra, Councilmember, – Hernandez, Councilmember, –Mendoza, Councilmember, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass17.Approve Agreement with TPX Communications, Inc. for Telecom Services in anAnnual Amount Not to Exceed $50,000 (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute the agreementwith TPX Communications, Inc., for telecom services for a three­year periodbeginning April 1, 2021 through March 31, 2024 with the potential for three (3)additional one­year (1) renewal terms, exercisable by the City Manager and the City,in an amount not to exceed $50,000 annually and $300,000 over the life of theagreement if all extensions are utilized, subject to non­substantive changes andapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2021­XXX).2.    Approve payment for invoices for services incurred with TPX for telecom servicesthrough April 30, 2021 for an additional amount not­to­exceed $18,000.MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2021­041 was approved.18.Approve Agreement with Nogalis, Inc. for Lawson Managed Services in an annualamount not to exceed $150,000 (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withNogalis, Inc. for Lawson Managed Services for a (4) four­year term expiring April 1,2025, with the potential for two (2) additional (1) one­year renewal terms exercisableby the City Manager and the City Attorney, for a total amount not­to­exceed $150,000annually and $900,000 over the life of the agreement if all extensions are utilized,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2021­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2021­042 was approved.19.Approve an Amendment to Add a One­Year Extension to the Agreement with ValleyMaintenance Corporation for Custodial Services at City Park Restrooms andFacilities from June 1, 2021 to May 31, 2022 for a Total Annual Amount of $476,708,for Total Agreement Amount for the Five­Year Period to $2,130,425 (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Valley Maintenance Corporation for custodial services at City parkrestrooms and facilities to extend the term for one year, from June 1, 2021 to May 31,2022 for a total annual amount of $476,708, bringing the total agreement amount forthe five­year period to $2,130,425, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2021­XXX).MINUTES:Executive Director of Parks, Recreation, and Community Agency LisaRudloff addressed council regarding park janitorial maintenance, inspections andfuture janitorial bid.Councilmembers requested an increase in rotation of park restroom cleaning. This consent Item ­ Agreement No. 2021­043 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Penaloza, seconded by Councilmember Hernandezto Approve.YES: 7 – Penaloza, Mayor Pro Tem, – Phan, Councilmember, – Lopez,Councilmember, – Bacerra, Councilmember, – Hernandez, Councilmember, –Mendoza, Councilmember, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass20.Approve a Three­Year Lease Agreement with Rick Kagasoff for warehouse space forthe Santa Ana Police Department Evidence Section in the amount of $197,227 (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a three­year leaseagreement with Rick Kagasoff for warehouse space, for the period of April 15, 2021through April 30, 2024, in an amount not to exceed $197,227, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. This agreementalso includes an optional one­year extension, exercisable by the City Manager andCity Attorney, in the annual amount of $67,200 (Agreement No. 2021­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2021­044 was approved.21.Approve a First Amendment to the Conditional Grant Agreement with Habitat forHumanity of Orange County for the Development of the Lacy Street Project (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a First Amendmentto the Conditional Grant Agreement with Habitat for Humanity of Orange County for anadditional $333,777 in Inclusionary Housing Funds for a total Inclusionary Grantamount of $565,271 for the development of the Lacy Street affordable housing projectlocated at 826 N Lacy Street (APN 398­041­22) and 416 Vance Street (APN 398­041­18), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2021­XXX).Moved by Mayor Pro Tem Penaloza, seconded by Councilmember Bacerra toApprove.YES: 7 – Penaloza, Mayor Pro Tem, – Phan, Councilmember, – Lopez,Councilmember, – Bacerra, Councilmember, – Hernandez, Councilmember, –Mendoza, Councilmember, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2021­045 was approved.22.Approve an agreement with Illumination Foundation to Operate a TemporaryHomeless Shelter, from April 20, 2021 through September 30, 2021, due to theClosure of the Link Shelter and Construction of the Carnegie Navigation Center (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute an agreementwith Illumination Foundation to operate a temporary shelter to provide needed servesto guests at the Link shelter during the construction of the Carnegie Navigation Centerfor $230,000 per month in an amount not to exceed $1,500,000, from April 20, 2021through September 30, 2021, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2021­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute any and all agreements required by Stateor Federal agencies for the use of ESG­CV, ESG­CV2 and any/all other homeless­related funds available. MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2021­046 was approved.23.Approve HEAP Subcontractor Agreement with Orange County United Way forLandlord Incentive Program for Foster Youth to Independence Housing VoucherHolders (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withOrange County United Way to utilize Homeless Emergency Aid Program (HEAP)funds in an amount not to exceed $184,544.29 to provide landlord incentives forFoster Youth to Independence vouchers issued by the Housing Authority, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2021­XXX). MINUTES:Councilmember Phan abstained from Item 23 due to a conflict ofinterest regarding her employer.This consent Item ­ Agreement No. 2021­047 was approved.24.Approve the Regional and Unified Local Workforce Plan for Program Years 2021­2024Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Approve the Regional and Unified Local Plan forProgram Year 2021­2024 and authorize staff to submit to the California WorkforceDevelopment Board and State of California Employment Development Department.2.    Authorize the Mayor to sign all documents necessary for the submission of theRegional and Unified Local Plan for Program Year 2021­2024. 3.    Authorize staff to make non­substantive changes to the Regional and UnifiedLocal Plan in response to public comments received or as requested by the CaliforniaWorkforce Development Board and the State of California Employment DevelopmentDepartment.25.Local Area Subsequent Designation and Local Board Recertification for a Two­YearPeriod from July 2021 to June 2023Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Mayor to sign the Subsequent Local AreaDesignation and Local Board Recertification application for a two­year periodexpiring June 30, 2023.26.Amend Conflict of Interest Code, list of designated classifications required to fileannual disclosure form (Statement of Economic Interests form)Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2021­XXX – Adopt a resolution amendingthe City of Santa Ana’s Conflict of Interest Code.MINUTES:This consent Item­ Resolution No. 2021­014 was approved.27.Adopt a resolution amending resolution No. 2019­111 to effect certain changes to theCity’s Master Pay Schedule in conformance with Title 2 of the California Code ofRegulations section 570.5 and the California Public Employee’s Retirement System(CalPERS)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Resolution No. 2021­XXX – Adopt a Resolution AmendingResolution No. 2019­111 to effect certain changes to the City’s Master Pay Schedulefor all represented and unrepresented employee classifications of the City of SantaAna, covered by the City’s Classification and Compensation Plan, to conform withTitle 2 of the California Code of Regulations Section 570.5, listing all employee payrates on a publicly available master pay schedule approved and adopted by CityCouncil. MINUTES:This consent Item­ Resolution No. 2021­015 was approved.28.Adopt a Resolution Authorizing a Grant Application Submission for the Bureau ofReclamation WaterSMART Small­Scale Water Efficiency Projects for the Santa AnaLandscape Transformation Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2021­XXX – Adopt a resolution authorizingthe Executive Director of the Public Works Agency to submit a grant application to the <br />U.S. Department of the Interior, Bureau of Reclamation’s Sustain and Manage <br />America’s Resources for Tomorrow Small­Scale Water Efficiency Programs Grant for <br />the Turf Removal and Irrigation Improvements Program, in an amount up to $75,000. <br />MINUTES:This consent Item­ Resolution No. 2021­016 was approved. <br />29.Adopt a Resolution and Approve an Agreement Accepting the Donation of a Police <br />K­9 Animal, Equipment and Supplies, and $5,000 to Cover Training Expenses from <br />Johanna Scillieri for the Santa Ana Police Department Vice/Narcotics K­9 Program <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: 1.    Resolution No. 2021­XXX – Adopt a resolution <br />accepting the donation of a Police K­9 animal, equipment and supplies, and $5,000 <br />to cover training expenses from Johanna Scillieri for the Santa Ana Police <br />Department’s Vice/Narcotics Unit and implementation of a K­9 Narcotics Detection <br />Program.  <br />2.    Approve an appropriation adjustment recognizing $5,000 in Police Miscellaneous <br />Reimbursement revenue and appropriating same to the Vice/Narcotics Training, <br />Transportation and Meetings account. (Requires five affirmative votes) <br />MINUTES:This consent Item­ Resolution No. 2021­017 was approved. <br />Moved by Councilmember Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to <br />approve Consent Calendar items 7­ 29 with the exception of 13, 16, 19, and 21. <br />Councilmember Phan abstained from Item 23 due to a conflict of interest. <br />YES: 7 – Penaloza, Mayor Pro Tem, – Phan, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – <br />Bacerra, Councilmember, – Hernandez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – <br />Sarmiento, Mayor <br />NO: 0  <br />ABSTAIN: 0  <br />ABSENT: 0  <br />Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />30.Approve Agreement with Townsend Public Affairs for State Legislative Advocacy <br />Services; Approve Amendment to Agreement with Holland & Knight for Federal <br />Legislative Advocacy Services; Provide Direction to Staff relating to Local, State, and <br />Federal Government Associations <br />Department(s): City Manager Office <br />Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute an agreement <br />with Townsend Public Affairs for State legislative advocacy services for a three­year <br />term, from April 6, 2021 through March 31, 2024, with an option to extend the term for <br />an additional one­year period, for a four­year not­to­exceed amount of $252,000, <br />subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2021­XXX).  <br />2.    Approve an amendment to an agreement with Holland & Knight LLP for Federal <br />legislative advocacy services for a one­year term from April 1, 2021 through March <br />31, 2022, in an amount not to exceed $117,600, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2021­XXX). <br />3.    Provide direction to staff relating to local, state, and federal government <br />associations. <br />Moved by Councilmember Bacerra, seconded by Mayor Sarmiento to <br />Approved as amended; <br />1. Approved a one year agreement to Townsend Public Affairs for state <br />legislative advocacy services and directed staff to proceed with a <br />request for proposal.  Agreement 2021­048 <br />2. Approved an amendment to an agreement with Holland & Knight LLP for <br />Federal legislative advocacy services for a term of 24 <br />months. Agreement 2021­049 <br />3.  Provided direction to staff relating to local state and federal government <br />associations and return to council at a future date during the budget <br />discussion.  <br />. <br />YES: 7 – Penaloza, Mayor Pro Tem, – Phan, Councilmember, – Lopez, <br />Councilmember, – Bacerra, Councilmember, – Hernandez, Councilmember, – <br />Mendoza, Councilmember, – Sarmiento, Mayor <br />NO: 0  <br />ABSTAIN: 0  <br />ABSENT: 0  <br />Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />MINUTES:Management Assistant  Daniel Soto provided a brief presentation. <br />31.Adopt Resolution Condemning Racism Xenophobia and Hate against Asian <br />Americans <br />Department(s): City Manager Office <br />Recommended Action: Resolution No. 2021­XXX – Adopt a resolution condemning <br />racism, xenophobia, and hate against Asian Americans. <br />MINUTES:Mayor Sarmiento requested staff research and restore the torn down <br />Vietnamese themed welcome sign.  <br />Resolution No. 2021­018 was approved <br />Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Bacerra to <br />Approve. <br />YES: 7 – Penaloza, Mayor Pro Tem, – Phan, Councilmember, – Lopez, <br />Councilmember, – Bacerra, Councilmember, – Hernandez, Councilmember, – <br />Mendoza, Councilmember, – Sarmiento, Mayor <br />NO: 0  <br />ABSTAIN: 0  <br />ABSENT: 0  <br />Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS <br />32.Discuss and consider directing City Manager to direct Police Department staff to post <br />monthly reports of hate crime­related data on the Santa Ana Police Department <br />website – Councilmembers Bacerra and Phan <br />MINUTES:Council supports with no objections and provided direction to City staff. <br />City Manager Kristine Ridge noted the data is information that is already collected <br />by the Police Department.  <br />Mayor Sarmiento recessed the Council meeting and convened to the Housing <br />Authority Meeting at 9:37 p.m. <br />Chair Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the <br />Regular Meeting at 9:40 p.m. <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />MINUTES:City Manager Kristine Ridge provided an update regarding the number of <br />tutoring sessions provided by the library and announced the City has been named “Tree <br />City” for 22  consecutive year.  <br />COUNCIL COMMENTS <br />MINUTES:Councilmember Bacerra wished everyone a happy National Library Week.  <br />Councilmember Hernandez mentioned the unfortunate loss of a family friend due to <br />COVID­19 and reminded the public that FEMA can provide financial assistance to those <br />who have lost a loved one due to COVID­19.  <br />Councilmember Lopez reminded residents she will be hosting a meeting aimed at <br />discussing environmental concerns on April 29, 2021. Announced that the developer of <br />the 2525 site has agreed to secure the site and provide guards overnight. Thanked <br />residents for their patience and asked that they continue to reach out.  <br />Councilmember Mendoza requested to adjourn the meeting in memory of Sergeant <br />Salvador Lujan. <br />Councilmember Phan reminded the public that the CDC still recommends social <br />distancing and using masks after vaccination.  <br />Mayor Pro Tem Penaloza invited the public to visit the newly renovated Newhope Library <br />and reminded the public of Denim Day on April 28, 2021 and it’s background.   <br />Mayor Sarmiento spoke regarding the American Rescue Plan and the importance of <br />efficiently vaccinating the City’s residents.  <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority <br />meeting. <br />Adjourn in memory of Arthur Sandoval <br />Future Items <br />1. Shelter Operator <br />2. Short Term Rentals & Reasonable Accommodation Regulations Update <br />3. Cannabis Regulation Updates <br />MINUTES: <br />Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 10:00 p.m. <br />Adjourn in Memory of Arthur Sandoval, Sergeant Salvador Lujan and Matthew Farias. <br />Daisy Gomez,   <br />Clerk of the Council  <br />HOUSING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />Nelida Mendoza <br />Thai Viet Phan <br />Vice Chair David Penaloza <br />Chair Vicente Sarmiento <br />City Manager Kristine Ridge <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Clerk of the Council Daisy Gomez <br />MINUTES:Chair Sarmiento recessed the Regular City Counil meeting and called the <br />Housing Authority meeting to order at 9:37p.m. <br />Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on <br />the Housing Authority agenda.  <br />MINUTES:None.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Item: 1. <br />1.Excused absences <br />Department(s): Clerk of the Council <br />Recommended Action: Excuse absent members. <br />MINUTES:None. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />2.Public Hearing ­ Approve the Housing Authority Annual Plan <br />Legal Notice published in the Orange County Register, La Opinion and Nguoi Viet on <br />February 20, 2021. <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: 1.    Conduct a public hearing in consideration of the <br />approval and submission of the Housing Authority Annual Plan to the United States <br />Department of Housing and Urban Development. <br />2.   Resolution No. 2021­XXX – Adopt a resolution approving the Housing Authority <br />Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the <br />Annual Plan to the United States Department of Housing and Urban Development. <br />Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza <br />to Approve. <br />YES: 7 – Penaloza, Mayor Pro Tem, – Phan, Councilmember, – Lopez, <br />Councilmember, – Bacerra, Councilmember, – Hernandez, Councilmember, – <br />Mendoza, Councilmember, – Sarmiento, Mayor <br />NO: 0  <br />ABSTAIN: 0  <br />ABSENT: 0  <br />Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />MINUTES: <br />Busniess Calendar Item Resolution No. 2021­001 was approved  <br />Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, <br />closed the public hearing at 9:39 p.m. <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS <br />MINUTES:None. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. <br />MINUTES:Chair Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to <br />the Regular Meeting at 9:40 p.m. <br />Daisy Gomez,   <br />Clerk of the Council  <br />th <br />nd <br />City Council 13 4/6/2021CityCouncil5–13 6/1/2021