Laserfiche WebLink
Attachment 1  <br />  <br />February 9, 2021  1 ‐ 2  City of Santa Ana  <br />•  Weekly alley cleanups ‐ two employees in a front‐loader vehicle for 60 hours per week, 6  <br />working days each week to remove debris left in alleyways.  <br />•  Grant administration ‐ Contractor shall be reimbursed on an hourly basis for grant  <br />administration.  <br />•  Battery recycling program – Battery recycling containers to be provided and serviced at City  <br />facilities.  <br />•  Neighborhood cleanups ‐ 300 roll‐off box containers annually for City‐sponsored  <br />neighborhood cleanups.  <br />•  Household hazardous waste drop‐off event – Annual event sponsored by contractor.  <br />•  Shredding event – one event per contract year.  <br />•  Compost giveaway event – one event per contract year.  <br />•  Medication Take‐Back Program  <br />•  Environmental Ambassador Program  <br />•  Santa Ana Green Quarterly Newsletter  <br />  <br />D.  Optional Services   <br />•  Exclusive Temporary Construction and Demolition Debris Services  <br />•  Processing of Mixed Commercial Waste  <br />  <br />II.  CONTRACT TERMS  <br />A. Term of Contract  <br />Ten‐year term beginning July 1, 2022, with a mutual option to extend the agreement for up to five  <br />years, and with an additional option to extend for up to thirty‐six months at the City’s sole  <br />discretion.  <br />  <br />B. Minimum Recycling Requirements  <br />Minimum diversion rate for hauler‐collected waste to be proposed. Liquidated damages of $25  <br />per ton for failure to achieve guaranteed diversion.    <br />  <br />C.  City Fees  <br />•  Franchise Fee – Minimum of $8,000,000; percentage to be proposed by bidders.   <br />•  NPDES Fee ‐ $1,010,000 per contract year.  <br />•  Vehicle Impact Fee ‐ $2,266,666 per contract year.  <br />•  Administrative Fee ‐ $2,326,800 per contract year.  <br />  <br />D.  Audits  <br />Triennial contract compliance audit.  <br />  <br />E.  Faithful Performance Bond and Letter of Credit  <br />Franchisee will provide $2,500,000 performance bond and a $500,000 letter of credit.  <br />Alternatively, the franchisee may provide a $3,000,000 letter of credit.    <br />  <br />F.  Vehicles