Laserfiche WebLink
City Council Meeting PacketDecember 5, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity Clerk <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a <br />courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom <br />webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube <br />LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum <br />channel 3. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the <br />agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of <br />the following ways: <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written <br />communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be <br />distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system <br />which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before <br />the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged <br />into the City’s document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live <br />comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or <br />type the following address into your web browser <br />https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ <br />9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk <br />when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing <br />item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to <br />speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. <br />After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID <br />and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are <br />encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be <br />provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to <br />speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to <br />three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding <br />chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a <br />“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. <br />for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be <br />accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the <br />presiding chair. <br />The following designated public comment periods are: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your <br />hand  BY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by <br />5:00 p.m. will not be permitted to speak.   <br />2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA <br />ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or <br />the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS <br />OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE <br />CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in <br />the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. <br />3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.  <br />4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.    <br />TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City <br />Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use <br />of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those <br />wishing to address the City Council at the podium.  <br />La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. <br /> La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y <br />la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para <br />cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Jessie Lopez <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Interim City Manager Tom Hatch <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to <br />Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: <br />Anthony Gonzalez, et al. v. City of Santa Ana, et al., Orange County Superior <br />Court, Case No. 30­2022­01284596 <br />2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section <br />54957.6(a): <br />Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive Director <br />Employe Organization: <br />Santa Ana Police Officers Association (POA) <br />RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. <br />CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Jessie Lopez <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Interim City Manager Tom Hatch <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua <br />WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA <br />CEREMONIAL PRESENTATIONS <br />1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Mater Dei High <br />School Varsity Cheerleading Team for Exceptional Athletic Accomplishments <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed <br />Session. <br />PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting <br />for ALL comments on agenda and non­agenda items. <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 2 through 17 and waive reading of all resolutions and <br />ordinances. <br />2.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />3.Minutes from the Regular Meeting of May 2, 2023, the Special Meeting of May 11, <br />2023, and the Special Closed Session and Regular Meeting of May 16, 2023 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />4.Authorization to Prepare Documents for Proposed Sanitation Fee Adjustment in <br />Compliance with Proposition 218 Requirements (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize and direct staff to initiate the process for adjusting <br />the Sanitation Fee, as per the Proposition 218 requirements, including, but not limited <br />to, all of the following: <br />a. Prepare and mail proposed rate adjustment notices to all Santa Ana property <br />owners in compliance with Proposition 218 requirements at a cost not to exceed <br />$100,000; <br />b. Schedule a public hearing at a future City Council meeting on or after February 6, <br />2024; and <br />c. Prepare all other documents to proceed with proposed sanitation fee adjustment. <br />5.Approve Additional Contingency Funds in the Amount of $3,520,000 for an Existing <br />Construction Contract with Byrom­Davey, Inc. for the Santa Anita Park Improvements <br />Including New Synthetic Soccer Field and Community Center Renovations with an <br />Estimated Project Delivery Cost of $18,033,011 (Project No. 19­7527) (Non­General <br />Fund) (Revive Santa Ana Program) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the <br />amount of $3,520,000 in additional contingency funds for a total estimated construction <br />delivery cost of $18,033,011, which includes $7,317,701 for the construction contract; <br />$731,770 for contract administration, inspection, and testing; and a $9,983,540 project <br />contingency for unanticipated or unforeseen work, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney. <br />2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program to <br />include $3,520,000 in construction funds for Santa Anita Park Improvements and New <br />Synthetic Soccer Field (Project No. 19­7527). <br />3. Determine that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), <br />the recommended action is exempt from further review. Categorical Exemption <br />Environmental Review No. ER­2021­77 was filed for the project. <br />6.Amend the Agreement with Amtech Elevator Services by Increasing the Total Contract <br />Amount Not to Exceed to $1,674,168 for the Remainder of the Contract Term <br />(Specification No. 20­068) (General Fund and Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Amend the agreement with Amtech Elevator Services to <br />provide elevator maintenance and repair services at various City facilities and increase <br />the total not to exceed amount available under the Agreement by an additional <br />$717,168, for a total not to exceed amount of $1,674,168 over the remaining term of <br />the Agreement, including all extension periods, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />7.Amendment to the Fiscal Year 2023­24 CIP, and Amendment to the Agreement with <br />ELS Architecture and Urban Design to Increase the Contract Amount for the Memorial <br />Park and Aquatics Facility Renovation. (Project No. 22­1415) (Non­General Fund) <br />(Revive Santa Ana Program) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize <br />$8,398,266 in revenue received in the current year and from prior years into the <br />Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue <br />account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, <br />Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative <br />votes) <br />2. Approve an appropriation adjustment to recognize $41,829 in revenue received from <br />prior years, the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development <br />Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential <br />Development District 3­In Lieu, Improvements Other Than Building expenditure <br />account. (Requires five affirmative votes) <br />3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program to <br />include $11,298,265 for the Memorial Park and Aquatic Facility Renovation (Project <br />No. 22­1415) (Non­General Fund) <br />4. Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with <br />ELS Architecture and Urban Design to increase the Contract Amount by $1,079,000 <br />for a total amount not to exceed $2,858,170 for the architectural design services for a <br />new Memorial Park and Aquatics Facility Renovation for the remaining term of the <br />agreement, beginning December 5, 2023 through August 14, 2026, including up to two <br />one­year periods upon a writing executed by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2023­XXX). <br />8.Approve an Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement <br />Services for Quality­of­Life Services, in an Amount Not to Exceed $3,841,845.51, <br />Beginning January 1, 2024 Through December 31, 2024 (Non­General Fund) <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: <br />1. Authorize the City Manager to execute an agreement with Kingdom Causes, Inc. <br />DBA City Net in an amount not to exceed $3,841,845.51 for the Santa Ana <br />Multidisciplinary Street Outreach and Engagement (SMART) Program that <br />responds to reports for quality­of­life services from January 1, 2024 through <br />December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />2. Authorize the City Manager to execute agreements required by state or federal <br />agencies for the use of Homeless Housing, Assistance and Prevention (HHAP) <br />funding, or for any additional funding that may become available. <br />9.Approve an Agreement with Iron Mountain Information Management, LLC for Document <br />Storage for the Housing Authority, Community Development Agency and Finance & <br />Management Services Agency <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the Interim City Manager to execute an agreement <br />with Iron Mountain Information Management, LLC to provide offsite document storage <br />of Community Development Agency and Finance & Management Services records in <br />an amount not to exceed $142,700, for a three­year term beginning January 1, 2024 <br />and expiring December 31, 2026 with an option of two one­year extensions, subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Contingent <br />upon approval of Housing Authority Item # 3) (Agreement No. 2023­XXX). <br />10.Approve a First Amendment to the Memorandum of Understanding between the City <br />of Santa Ana and the Confidential Association of Santa Ana <br />Department(s): Human Resources <br />Recommended Action: Authorize the Interim City Manager to execute a First <br />Amendment to the Memorandum of Understanding (MOU) between the City of Santa <br />Ana and the Confidential Association of Santa Ana (CASA) for the period of July 1, <br />2022 through June 30, 2025, modifying and delineating specific articles of the MOU <br />subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2023­XXX). <br />11.A Resolution Authorizing Application to the California State Department of Housing <br />and Community Development for the Prohousing Designation Program <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Adopt a Resolution authorizing the application to the <br />California State Department of Housing and Community Development Prohousing <br />Designation Program. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE APPLICATION TO AND <br />PARTICIPATION IN THE PROHOUSING DESIGNATION PROGRAM <br />12.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2020­03 and Variance No. <br />2020­06 for the 4th and Mortimer Mixed­Use Development Project Located at 409 <br />and 509 East Fourth Street <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: <br />1. Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. <br />2020­03 and Variance No. 2020­06 to December 15, 2024. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY <br />COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A SECOND ONE­ <br />YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW 2020­03 AND VARIANCE NO. <br />2020­06 FOR THE 4TH AND MORTIMER MIXED­USE DEVELOPMENT TO <br />BE LOCATED AT 409 AND 509 EAST FOURTH STREET  <br />2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act <br />(CEQA) and the CEQA Guidelines, the extension for this project is exempt <br />pursuant to Section 15061(b)(3). This determination has been made as it has <br />been determined that the proposed action to extend the existing, approved <br />entitlement does not have the potential to cause a significant effect on the <br />environment, as the existing, approved entitlement has already been evaluated <br />pursuant to CEQA. <br />13.Resolution Authorizing a Grant Application Submission for the Bureau of Reclamation <br />WaterSMART Drought Response Program for the Pressure Reducing Station No. 2 <br />Relocation and Emergency Booster Pump Station Project (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a Resolution authorizing the Executive Director of the <br />Public Works Agency to submit a grant application to the U.S. Department of the <br />Interior, Bureau of Reclamation’s Sustain and Manage America’s Resources for <br />Tomorrow Drought Response Program Grant for the Pressure Reducing Station No. 2 <br />Relocation and Emergency Booster Pump Station Project, in an amount not to exceed <br />$1,801,250. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING AN APPLICATION FOR GRANT <br />FUNDING BY THE BUREAU OF RECLAMATION’S WATERSMART DROUGHT <br />RESPONSE PROGRAM GRANT PROGRAM FOR THE PRESSURE REDUCING <br />STATION NO. 2 RELOCATION AND EMERGENCY BOOSTER STATION PROJECT <br />14.Resolutions Authorizing the Executive Director of the Public Works Agency to Execute <br />Grant Agreements with the California Department of Transportation for the Santa Ana <br />Regional Transportation Center Beautification Projects <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Executive Director of <br />the Public Works Agency to execute a grant agreement with the California <br />Department of Transportation for the Santa Ana Regional Transportation Center <br />Painting and Wrought Iron Fencing Project. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTIVE DIRECTOR OF THE <br />PUBLIC WORKS AGENCY TO EXECUTE AGREEMENTS WITH THE CALIFORNIA <br />DEPARTMENT OF TRANSPORTATION FOR THE SANTA ANA REGIONAL <br />TRANSPORTATION CENTER PAINTING AND WROUGHT IRON FENCING <br />PROJECT <br />2.  Adopt a resolution authorizing the Executive Director of the Public Works Agency <br />to execute a grant agreement with the California Department of Transportation for the <br />Santa Ana Regional Transportation Center Outdoor Water Fountain Renovation <br />Project. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTIVE DIRECTOR OF THE <br />PUBLIC WORKS AGENCY TO EXECUTE AGREEMENTS WITH THE CALIFORNIA <br />DEPARTMENT OF TRANSPORTATION FOR THE SANTA ANA REGIONAL <br />TRANSPORTATION CENTER OUTDOOR WATER FOUNTAIN RENOVATION <br />PROJECT <br />15.Resolution Declaring the Results of the November 14, 2023 Special Municipal Recall <br />Election <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Adopt a Resolution declaring the results of the Special <br />Recall Election held in Ward 3 of the City of Santa Ana on November 14, 2023. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA RECITING THE FACT OF THE SPECIAL MUNICIPAL <br />RECALL ELECTION HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 14, 2023, DECLARING <br />THE RESULT, AND SUCH OTHER MATTERS AS MAY BE PROVIDED BY LAW <br />(staff report and related documents uploaded, 11/29/23, 6:00P.M.) <br />16.Second Reading of Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal <br />Code to Provide That Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set <br />by Resolution of the City Council; Resolution Amending Resolution No. 2019­034 and <br />Setting Compensation for all City Boards and Commissions <br />First reading at the November 21, 2023 City Council meeting and approved by a <br />unanimous vote. <br />Published in the Orange County Reporter on November 27, 2023. <br />Department(s): City Manager’s Office <br />Recommended Action: <br />1. Adopt an ordinance amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code <br />to provide that compensation for City boards and commissions shall be set by <br />resolution of the City Council. <br />ORDINANCE NO. NS­3053 entitled  AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL <br />OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA <br />ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY <br />BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE <br />CITY COUNCIL <br />2. Adopt a resolution amending Resolution No. 2019­034 and setting the <br />compensation for all City boards and commissions. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY <br />COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING RESOLUTION NO. <br />2019­034 AND SETTING COMPENSATION FOR ALL CITY BOARDS AND <br />COMMISSIONS <br />17.Second Reading of Ordinance Approving Amendment Application No. 2023­01 to <br />Change the Zoning District Designation of the Public Park Located at 1117 S. <br />Standard Avenue from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O) for <br />Consistency with the General Plan Land Use Designation of Open Space <br />First reading at the November 21, 2023 City Council meeting and approved by a <br />unanimous vote. <br />Published in the Orange County Reporter on November 27, 2023. <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: 1. Conduct a second reading and adopt an ordinance <br />approving Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public <br />Park located at 1117 S. Standard Avenue; <br />ORDINANCE NO. NS­3054 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 <br />REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH <br />STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS <br />011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 <br />(from Multi­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O)); read by title only and <br />waive further reading. <br />2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) <br />and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the <br />2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. <br />2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further <br />review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA <br />Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of <br />land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic <br />trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of <br />Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />18.Fee Deferral Agreement for the Central Pointe Mixed­Use Development Located at <br />1801 E. Fourth Street <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Based on the discussion in this staff report, it is <br />recommended that the City Council take one of the following two actions: <br />1. Deny a request by the applicant to execute a fee deferral agreement for the <br />Central Pointe mixed­use development located at 1801 E. Fourth Street,  <br />OR <br />2. Authorize the City Manager to execute a fee deferral agreement for the Central <br />Pointe mixed­use development located at 1801 E. Fourth Street (Agreement <br />No. 2023­XXX). <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS <br />19.Discuss and Consider Directing the Interim City Manager to Prepare a Resolution for <br />City Council’s Consideration to Call in Support of a Ceasefire in Gaza – <br /> Councilmembers Vazquez and Hernandez <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority <br />meeting. <br />Future Items <br />1. FY2024­25 Budget Calendar <br />2. Enterprise Vehicle Lease Agreement <br />3. Selection of Mayor Pro Tem for 2024 <br />POSTING STATEMENT: On November 28, 2023, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />HOUSING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Vice Chair Jessie Lopez <br />Chair Valerie Amezcua <br />Interim City Manager Tom Hatch <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Recording Secretary Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on <br />the Housing Authority agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 1 and 3 and waive readings for resolutions and <br />ordinances. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />2.Minutes of the Special Meeting of May 16, 2023 and the Regular Meeting of November <br />7, 2023 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />3.Approve an Agreement with Iron Mountain Information Management, LLC for Document <br />Storage for the Housing Authority, Community Development Agency and Finance & <br />Management Services Agency(General Fund and Non­General Fund) <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to <br />execute an agreement with Iron Mountain Information Management, LLC to provide <br />offsite document storage of Housing Authority records in an amount not to exceed <br />$142,700, for a three­year term beginning January 1, 2024 and expiring December 31, <br />2026 with an option of two one­year extensions, subject to non­substantive changes <br />approved by the Executive Director and the Housing Authority General Counsel <br />(Contingent upon approval of City Council Item # 9) (Agreement No. 2023­XXX). <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. <br />POSTING STATEMENT: On November 28, 2023, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/city­meetings. <br />  <br />City Council 2 12/5/2023 <br />