Laserfiche WebLink
City Council Meeting PacketDecember 19, 2023CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity Clerk <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes. <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a <br />courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom <br />webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube <br />LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum <br />channel 3. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the <br />agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of <br />the following ways: <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written <br />communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be <br />distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system <br />which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before <br />the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged <br />into the City’s document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live <br />comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or <br />type the following address into your web browser <br />https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ <br />9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk <br />when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing <br />item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to <br />speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. <br />After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID <br />and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are <br />encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be <br />provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to <br />speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to <br />three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding <br />chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a <br />“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. <br />for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be <br />accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the <br />presiding chair. <br />The following designated public comment periods are: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand <br />BY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m. <br />will not be permitted to speak.   <br />2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA <br />ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or <br />the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS <br />OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE <br />CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in <br />the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. <br />3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.  <br />4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.    <br />TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City <br />Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use <br />of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those <br />wishing to address the City Council at the podium.  <br />La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. <br /> La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y <br />la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para <br />cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Jessie Lopez <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Interim City Manager Tom Hatch <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section <br />54957.6(a): <br />Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive Director <br />Employee Organization: <br />Santa Ana Police Officers Association (POA) <br />2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO <br />LITIGATION pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2): <br />One (1) matter – Compliance with AB 2011 & SB6 <br />3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION pursuant to Government Code <br />Section 54957(b)(1) <br />Title: Interim City Manager <br />RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. <br />CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Jessie Lopez <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Interim City Manager Tom Hatch <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua <br />WORDS OF INSPIRATION Pastor Rita Gutierrez, Rock of <br />Salvation Christian Center <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA <br />CEREMONIAL PRESENTATIONS <br />1.Certificate of Recognition Presented by Mayor Amezcua to Alejandra Rodriguez for <br />Outstanding Contributions to the Community (Good Neighbor Award) <br />2.Certificates of Recognition Presented by Councilmember Bacerra to the Mater Dei <br />High School Girls Volleyball, Girls Tennis, and Football Teams for Winning 2023 State <br />Championships <br />STAFF PRESENTATIONS <br />3.Parks, Recreation, and Community Services Presentation <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed <br />Session. <br />PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting <br />for ALL comments on agenda and non­agenda items. <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 4 through 30 and waive reading of all resolutions and  <br />ordinances.  <br />4.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />5.Minutes from the Regular Meetings of June 6, 2023 and June 20, 2023 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />6.Public Intoxication and Substance Abuse Enforcement Informational Report <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Receive and file. <br />7.Provide City Council Update on Joint School Collaboration City Council Subcommittee <br />Department(s): Parks, Recreation, and Community Services <br />Recommended Action: Receive and file. <br />8.Approve Destruction of Obsolete City Records <br />Department(s): Parks, Recreation, and Community Services <br />Recommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete records <br />from the Parks, Recreation, and Community Services Agency in accordance with the <br />retention schedule outlined in City Council Resolution 2013­014. <br />9.Fiscal Year 2022­23 General Fund Results <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: <br />1. Receive and file this informational report. <br />2. Approve proposed General Fund appropriation adjustment of $350,000 for non­ <br />departmental litigation. (Requires five affirmative votes) <br />10.Budget Calendar and Community Engagement Plan for Fiscal Year 2024­2025 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Approve the Budget Calendar and Community Engagement <br />Plan for Fiscal Year 2024­25. <br />11.Annual Development Impact Fee Report for Fiscal Year 2022­2023 <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Receive and file. <br />12.Approve General Fund Appropriation Adjustment to Cure Negative Fund Balance in <br />the Public Works Engineering Fund (General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Approve a General Fund appropriation adjustment to <br />transfer $2.9 million to the Public Works Engineering Fund 086 to cure the negative <br />fund balance and prepare for fund closure during FY 2023­24. (Requires five <br />affirmative votes) <br />13.Approve a Capital Improvement Project Amendment for Bikeway and Safe Routes to <br />School Projects (Project Nos. 24­6000, 24­6001, 24­6002, 24­6003, 24­6004) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 <br />Capital Improvement Project to include $50,000 of funding to the Mendez <br />Intermediate, Advance Learning Academy, Santiago Elementary, and Sierra <br />Intermediate Safe Routes to School (Project No. 24­6000). 2. Approve an amendment <br />to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Project to include $50,000 of funding <br />to the MacArthur Intermediate and Taft Elementary Safe Routes to School (Project No. <br />24­6001). 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement <br />Project to include $50,000 of funding to the Madison Elementary, Roosevelt­Walker <br />Academy, and Century High SRTS Safe Routes to School (Project No. 24­6002). 4. <br />Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Project to <br />include $120,000 of funding to the Santa Ana High School and Heninger Elementary <br />School SRTS (Project No. 24­6003). 5. Approve an amendment to the Fiscal Year <br />2023­24 Capital Improvement Project to include $100,000 of funding to the Jackson <br />Elementary and Diamond Elementary Safe Routes to School (Project No. 24­6004).  <br />14.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors, Inc. in Santa Ana for Three <br />Chevrolet Silverado 2500HD Trucks, in an Amount Not to Exceed $348,830 <br />(Specification No. 23­174) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing <br />$348,830 in prior year fund balance in the Equipment Replacement Fund, Prior Year <br />Carry Forward revenue account and appropriate the same amount into the Equipment <br />Replacement Fund, Machinery and Equipment expenditure account for this item. <br />(Requires five affirmative votes) <br />2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty <br />Chevrolet Motors, Inc. for three 2024 Chevrolet Silverado 2500HD service body trucks <br />in the amount of $318,830, plus a contingency amount of $30,000, for a total amount <br />not to exceed $348,830, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and City Attorney. <br />15.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors, Inc. in Santa Ana for Two <br />Chevrolet Silverado 1500 Trucks, in an Amount Not to Exceed $101,641 <br />(Specification No. 23­178) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase <br />order to Guaranty Chevrolet Motors, Inc. for two 2024 Chevrolet Silverado 1500 <br />Standard Cab trucks in the amount of $96,641, plus a contingency amount of $5,000, <br />for a total amount not to exceed $101,641, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney.  <br />16.Award a Purchase Order to Penske Chevrolet of Cerritos in an Amount Not to Exceed <br />$227,492 (Specification No. 23­167A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase <br />order to Penske Chevrolet of Cerritos for four 2024 Chevrolet Express 2500 12­ <br />Passenger Vans in the amount of $207,492, plus a contingency amount of $20,000, <br />for a total amount not to exceed $227,492, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney. <br />17.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Transit <br />Passenger Wagon Van in an Amount Not to Exceed $123,658 (Specification No. 23­ <br />177) (General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a Purchase <br />Order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford Transit Passenger Wagon Van <br />in the amount of $103,658 plus a contingency amount of $20,000, for a total amount <br />not to exceed $123,658, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and City Attorney. <br />18.Approve Appropriation Adjustment to Recognize Grant Revenue, Approve an <br />Agreement with the State of California Office of Traffic Safety to Secure a Bicycle <br />Safety Grant in an Amount Not to Exceed $199,900, and Approve an Agreement with <br />Charitable Ventures of Orange County to Provide Bicycle Safety Education in an <br />Amount Not to Exceed $199,900 (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize Office <br />of Traffic Safety Pedestrian and Bicycle Safety grant funds in the amount of $199,900 <br />in the OTS­PWA Traffic Safety Grants, Federal Grants­Indirect revenue account and <br />appropriate the same amount to the OTS­Bicycle Safety PWA, Contract Services­ <br />Professional expenditure account. (Requires five affirmative votes) <br />2. Authorize the City Manager to execute a one­year grant agreement with the State of <br />California Office of Traffic Safety for Pedestrian and Bicycle Safety Program funds in <br />an amount not to exceed $199,900, for a one­year period beginning October 1, 2023, <br />and ending September 30, 2024, (timeframe consistent with the grant cycle), subject <br />to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney <br />(Agreement No. 2023­XXX). <br />3. Authorize the City Manager to execute an agreement with Charitable Ventures of <br />Orange County, Inc., to provide bicycle safety education services for a one­year <br />period beginning December 19, 2023, and ending October 31, 2024, in an amount <br />not to exceed $199,900, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />19.Award a Construction Contract to Elecnor Belco Electric, Inc. in the Amount of <br />$676,386 for the ARPA Neighborhood Streetlights – Phase I project with an <br />Estimated Project Delivery Cost of $845,483 (Project No. 22­1387) (Non­General <br />Fund) (Revive Santa Ana) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 <br />Capital Improvement Program to include $845,483 of funding in the American Rescue <br />Plan Act funds for ARPA Neighborhood Streetlights – Phase I. <br />2. Award a construction contract to Elecnor Belco Electric, Inc., the lowest responsible <br />bidder, in accordance with the base bid in the amount of $676,386, subject to change <br />orders (not to exceed 25% of the base bid amount) in accordance with the <br />Greenbook: Standard Specifications for Public Works Construction, for construction <br />of the ARPA Neighborhood Streetlights – Phase I, for a term beginning December 19, <br />2023, and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute <br />the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and <br />City Attorney. <br />3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of <br />$845,483, which includes $676,386 for the construction contract; $101,458 for <br />contract administration, inspection, and testing; and a $67,639 project contingency for <br />unanticipated or unforeseen work. <br />4. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the <br />recommended actions are exempt from further review.  Categorical Exemption <br />Environmental Review No. ER­2023­120 was filed for the project 22­1387. <br />20.Award a Construction Contract to Elecnor Belco Electric, Inc. in the Amount of <br />$2,288,087 for the Pedestrian and Mobility Improvements Phase II with an Estimated <br />Project Delivery Cost of $2,860,109 (Project No. 22­1406) (Non­General Fund) <br />(Revive Santa Ana) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Authorize budget reallocation of $161,817 in unspent <br />American Rescue Plan Act  account from the Pedestrian and Mobility Improvement <br />Phase I (No. 22­1405) Project, $143,475 in unspent American Rescue Plan Act <br />account from the Pedestrian and Mobility Improvement Phase III (No. 22­1407) <br />Project, and $154,517 in unspent American Rescue Plan Act account from the <br />Neighborhood Streetlights Phase I (No. 22­1387) Project to construction funds for the <br />Pedestrian and Mobility Improvement Phase II Project (No. 22­1406) to complete the <br />project funding requirement. <br />2. Award a construction contract to Elecnor Belco Electric, Inc., the lowest responsible <br />bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,288,087, subject to <br />change orders (not to exceed 25% of the base bid amount) in accordance with the <br />Greenbook: Standard Specifications for Public Works Construction, for construction <br />of the Pedestrian and Mobility Improvements Phase II for the term beginning upon <br />execution of the contract and ending upon project completion, and authorize the City <br />Manager to execute the contract, subject to non­substantive changes approved by the <br />City Manager and the City Attorney. <br />3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of <br />$2,860,109, which includes $2,288,087 for the construction contract, $343,213 for <br />contract administration, inspection, and testing, and a $288,809 project contingency <br />for unanticipated or unforeseen work. <br />4. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to <br />include $2,400,300 in construction funding from the American Rescue Plan Act grant <br />funds and $459,809 in construction funding from the American Rescue Plan Act <br />approved in FY 2022­23 proposed budget for the Pedestrian and Mobility <br />Improvements­Phase II.  <br />5. Determine, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended <br />actions are exempt from further review.  Categorical Exemption Environmental Review <br />No. ER­2023­5 was filed for the project 22­1406. <br />21.Approve Agreement with Thomson Reuters for Legal Research Subscription Services <br />(General Fund) <br />Department(s): City Attorney’s Office <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Thomson Reuters for legal research subscription services in the amount of <br />$102,889.92 for a three­year term beginning January 1, 2024 through December 31, <br />2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City <br />Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />22.Approve the Agreement with ParkMobile, LLC to Provide a Mobile App Payment <br />Option for Parking Meters in the Amount of $500,000 <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />ParkMobile, LLC for parking meter mobile app services for a three­year term <br />beginning December 15, 2023 to December 14, 2026, with an option to extend for a <br />two­year term, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive <br />changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ <br />XXX). <br />23.Approve an Agreement with Forensic Nurse Specialists, Inc. for Sexual Assault Victim <br />Exams and Evidence Collection Services (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year <br />agreement with Forensic Nurse Specialists, Inc. for the period of December 19, 2023 <br />through August 31, 2028, to provide sexual assault victim examinations and evidence <br />collection services for the Santa Ana Police Department in an amount not to exceed <br />$350,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />24.Agreements with Enterprise Fleet Management for Leased Vehicles <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the following <br />agreements with Enterprise FM Trust and Enterprise Fleet Management, Inc. for <br />leased vehicles for the period of January 1, 2024 through April 18, 2026 for a total <br />annual amount not to exceed $612,936, with a one­year extension option, subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: <br />1. Master Walkaway Lease Agreement (Agreement No. 2023­XXX) <br />2. Master Equity Lease Agreement (Agreement No. 2023­XXX) <br />3. Maintenance Management and Fleet Rental Agreement (Agreement No. 2023­ <br />XXX) <br />4. Supplemental Agreement between City and Enterprise (Agreement No. 2023­ <br />XXX) <br />25.Adopt a Reimbursement Resolution Approving an Updated Construction Installment <br />Sale Agreement with the California State Water Resources Control Board for <br />Financing of the Well 32 Nitrate Treatment Project (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a Reimbursement Resolution with the California <br />State Water Resources Control Board for financing of the Well 32 Nitrate Treatment <br />Project, in an amount up to $13,761,712. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE REIMBURSEMENT OF FUNDING <br />FOR THE WELL 32 NITRATE TREATMENT AND REHABILITATION PROJECT <br />FROM THE STATE WATER RESOURCES CONTROL BOARD <br />26.Resolution to Adopt and Approve for Submission of the Fiscal Year 2022­23 Measure <br />M2 Year­End Expenditure Report <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving the Measure M2 Annual <br />Expenditure Report for Fiscal Year 2022­23, and authorize submission of the report to <br />the Orange County Transportation Authority, as required by Measure M2 Funding <br />Eligibility Guidelines. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE MEASURE M2 EXPENDITURE <br />REPORT FOR THE CITY OF SANTA ANA <br />27.Adopt Resolution Authorizing the Executive Director of Public Works Agency to <br />Execute Grant Agreement with the California Department of Transportation for the <br />Walnut Street Urban Greening Project <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a resolution authorizing the Executive Director of <br />Public Works Agency to execute a grant agreement with the California Department of <br />Transportation for the Walnut Street Urban Greening Project. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTIVE DIRECTOR OF THE <br />PUBLIC WORKS AGENCY TO EXECUTE AGREEMENTS WITH THE CALIFORNIA <br />DEPARTMENT OF TRANSPORTATION FOR THE WALNUT STREET URBAN <br />GREENING PROJECT <br />28.Adopt a Resolution Authorizing the Executive Director of the Public Works Agency to <br />Execute Grant Agreements with the California Department of Transportation for the <br />Santa Ana Bus Stop Facility Improvements Project <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a Resolution Authorizing the Executive Director of the <br />Public Works Agency to Execute Grant Agreements with the California Department of <br />Transportation for the Santa Ana Bus Stop Facility Improvements Project <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTIVE DIRECTOR OF THE <br />PUBLIC WORKS AGENCY TO EXECUTE AGREEMENTS WITH THE CALIFORNIA <br />DEPARTMENT OF TRANSPORTATION FOR THE SANTA ANA BUS STOP <br />FACILITY IMPROVEMENTS PROJECT <br />29.Adopt a Resolution Authorizing Ceremonial Street Naming of Lydia Romero­Cruz <br />Way (General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the ceremonial street <br />naming of Lydia Romero­Cruz Way along Lincoln Avenue from Washington Avenue to <br />Stafford Street. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA DIRECTING AND AUTHORIZING A CEREMONIAL <br />STREET NAME OF LYDIA ROMERO­CRUZ WAY ALONG LINCOLN AVENUE <br />FROM WASHINGTON AVENUE TO STAFFORD STREET <br />2. Direct Staff to install two ceremonial signs at the intersections of Lincoln Avenue at <br />Washington Avenue and at Lincoln Avenue at Stafford Street. <br />30.Resolution Authorizing Ceremonial Street Naming of Josephine “Chepa” Andrade <br />Way (General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the ceremonial street <br />naming of Josephine “Chepa” Andrade Way, along Logan Street from Washington <br />Avenue to Stafford Street. <br />RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA DIRECTING AND AUTHORIZING A CEREMONIAL <br />STREET NAME OF JOSEPHINE “CHEPA” ANDRADE WAY ALONG LOGAN <br />STREET FROM WASHINGTON AVENUE TO STAFFORD STREET <br />2. Direct staff to install two ceremonial signs at the intersections of Logan Street at <br />Washington Avenue and Logan Street at Stafford Street. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />Business Calendar <br />31.Approve an Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement <br />Services addressing Quality­of­Life concerns, in an Amount not to Exceed, <br />$3,841,845.51 beginning January 1, 2024 through December 31, 2024 (Non­General <br />Fund) (Continued from the City Council Meeting of December 5, 2023, Item No. 08) <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: <br />1. Authorize the City Manager to execute an agreement with Kingdom Causes, Inc., <br />DBA City Net in an amount not to exceed $3,841,845.51 for the Santa Ana <br />Multidisciplinary Street Outreach and Engagement (SMART) Program that <br />responds and addresses quality­of­life services from January 1, 2024 through <br />December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />OR <br />2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Kingdom Causes, Inc., <br />DBA City Net in an amount not to exceed $3,571,134.90 for the Santa Ana <br />Multidisciplinary Street Outreach and Engagement (SMART) Program that <br />responds and addresses quality­of­life services from January 1, 2024 through <br />December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX) <br />3. Authorize the City Manager to execute agreements required by state or federal <br />agencies for the use of Homeless Housing, Assistance and Prevention (HHAP) <br />funding, or for any additional funding that may become available. <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. <br />Future Items <br />1. Selection of Mayor Pro Tem for 2024 <br />2. Housing Successor Annual Report for FY 2022­2023 <br />3. Zoning Code Cleanups and Ordinance Updates <br />POSTING STATEMENT: On December 12, 2023, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />  <br />City Council 2 12/19/2023 <br />