Laserfiche WebLink
City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity Clerk <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a <br />courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom <br />webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube <br />LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum <br />channel 3. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the <br />agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of <br />the following ways: <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written <br />communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be <br />distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system <br />which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before <br />the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged <br />into the City’s document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live <br />comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or <br />type the following address into your web browser <br />https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ <br />9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk <br />when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public <br />hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request <br />to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. <br />After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID <br />and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are <br />encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be <br />provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to <br />speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to <br />three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding <br />chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a <br />“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. <br />for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be <br />accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the <br />presiding chair. <br />The following designated public comment periods are: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand <br />BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. <br />will not be permitted to speak.   <br />2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA <br />ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or <br />the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS <br />OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE <br />CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in <br />the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. <br />3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.  <br />4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.    <br />TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City <br />Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use <br />of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those <br />wishing to address the City Council at the podium.  <br />La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. <br /> La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y <br />la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para <br />cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Interim City Manager Tom Hatch <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to <br />Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: <br />A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District <br />of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM <br />2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section <br />54957.6(a): <br />Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst <br />Employee Organization: <br />Santa Ana Police Officers Association (POA) <br />3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section <br />54957(b)(1) <br />Title: City Manager <br />RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. <br />CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Interim City Manager Tom Hatch <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua <br />WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA <br />STAFF PRESENTATIONS <br />4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed <br />Session. <br />PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting <br />for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. <br />Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and  <br />ordinances.  <br />5.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the <br />Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant <br />Representative and administer the Oath of Office. <br />8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive <br />Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner <br />Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection <br />Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue <br />(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year <br />time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program <br />funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew <br />Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection <br />Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to <br />Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044). <br />9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize <br />$2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California <br />Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the <br />Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the <br />same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings <br />expenditure account. (Requires five affirmative votes) <br />10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ <br />Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General <br />and Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order <br />contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s <br />Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a <br />revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current <br />term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September <br />30, 2025. <br />11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation <br />Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way <br />Management Project (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and <br />sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property <br />located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 <br />(Agreement No. A­2024­XXX). <br />2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 <br />in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ <br />57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works <br />Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ <br />66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five <br />affirmative votes) <br />12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid <br />Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General <br />Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative <br />agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and <br />Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa <br />Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street <br />Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval <br />of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for <br />extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). <br />13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television <br />Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of <br />the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring <br />April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed <br />$4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). <br />14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and <br />Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ <br />General Fund) <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to <br />a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of <br />$88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). <br />15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant <br />Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s <br />Property Registration Program <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and <br />structure registration program services for a three­year term expiring April 1, <br />2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). <br />16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay <br />and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian <br />medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana <br />residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, <br />2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed <br />$75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). <br />17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa <br />Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease <br />agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period <br />of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an <br />aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): <br />Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed <br />$438,600 <br />Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed <br />$438,600 <br />18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for <br />Santiago Park Main Street Construction Project <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State <br />Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street <br />Entrance in an amount of $2,807,000. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE <br />STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET <br />CONSTRUCTION  <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of <br />March 19, 2024, Item No. 26) <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ <br />25 budget. <br />20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code <br />(Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), <br />Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance <br />to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  <br />ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY <br />OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE <br />(ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND <br />COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION <br />2­643 ­ DEFINITIONS  <br />21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa <br />Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) <br />Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance <br />Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ <br />Term Rentals <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) <br />amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of <br />the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. <br />ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY <br />COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS <br />415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA <br />MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    <br />2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code <br />(SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. <br />ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA <br />ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS <br />3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the <br />proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental <br />Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not <br />result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the <br />environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in <br />Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, <br />Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the <br />environment, directly or indirectly and so is not a project. <br />22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, <br />2024, Item No. 25) <br />Department(s): Parks, Recreation, and Community Services <br />Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC HEARINGS <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the <br />Public Hearing items. <br />23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map <br />District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara <br />Avenue <br />Published in the OC Reporter on March 20, 2024. <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an <br />ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. <br />ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 <br />AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 <br />E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL <br />AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) <br />2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring <br />and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, <br />prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act <br />(CEQA). <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority <br />meeting. <br />Future Items <br />1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance <br />2. ACC/OC Presentation <br />3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval <br />POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. <br />HOUSING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Vice Chair Thai Viet Phan <br />Chair Valerie Amezcua <br />Interim City Manager Tom Hatch <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Recording Secretary Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on <br />the Housing Authority agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  <br />ordinances. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): Excuse the absent members. <br />Recommended Action: City Clerk’s Office <br />2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />PUBLIC HEARINGS <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each <br />of the Public Hearing items <br />3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan <br />Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval <br />and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. <br />Department of Housing and Urban Development.   <br />2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan <br />and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan <br />to the U.S. Department of Housing and Urban Development. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING <br />AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE <br />ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 <br />HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. <br />POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. <br />    <br /> Page 2 4/2/2024 <br />