Laserfiche WebLink
City Council Special Meeting AgendaApril 20, 2024CLOSED SESSION MEETING – 8:00 AMCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity Clerk <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a <br />courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom <br />webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube <br />LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum <br />channel 3. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items ONLY, may do so by one of the following ways: <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written <br />communications received via mail by 4:00 p.m. on the day prior to the meeting will be <br />distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system <br />which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before <br />the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged <br />into the City’s document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live <br />comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or <br />type the following address into your web browser <br />https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ <br />9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk <br />when it is time for a: i) closed session item. You may request to speak by dialing *9 <br />from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk <br />confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes <br />them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, <br />but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) <br />minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is <br />made to provide a different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to <br />three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding <br />chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a <br />“Request to Speak” card by 8:00 a.m. for Closed Session items ONLY. Cards will <br />not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of <br />the presiding chair. <br />The following designated public comment period is: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 7:30 a.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand <br />BY 8:00 a.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 8:00 a.m. <br />will not be permitted to speak.   <br />TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City <br />Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use <br />of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those <br />wishing to address the City Council at the podium.  <br />La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. <br /> La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y <br />la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para <br />cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua <br />ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />1.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code <br />Section 54957(b)(1) <br />Title: City Manager <br />2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code <br />Section 54957.6(a) <br />Agency Designated Representative: City Attorney <br />Unrepresented Employee: City Manager <br />CLOSED SESSION REPORT – Reportable action is not anticipated so there will not be a <br />report out of Closed Session. <br />ADJOURNMENT – The City Clerk will Adjourn the Special City Council meeting. <br />POSTING STATEMENT: On April 18, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance <br />to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and <br />Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. <br />    <br /> Page 2 4/20/2024 <br />