Laserfiche WebLink
City Council, Housing Authority, and Special <br />Public Financing Authority Meeting Agenda <br />May 7, 2024 <br />CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM <br />REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  <br />(Immediately following the Closed Session Meeting) <br />CITY COUNCIL CHAMBER <br />22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 <br />Valerie Amezcua <br />Mayor <br />Thai Viet Phan <br />Mayor Pro Tem – Ward 1 <br />Benjamin Vazquez <br />Councilmember ­ Ward 2 <br />Jessie Lopez <br />Councilmember ­ Ward 3 <br />Phil Bacerra <br />Councilmember ­ Ward 4 <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Councilmember ­ Ward 5 <br />David Penaloza <br />Councilmember ­ Ward 6 <br />Mayor and Council telephone: 714­647­6900 <br />Agenda item inquiries: 714­647­6520 <br />Sonia R. Carvalho <br />City Attorney <br />Alvaro Nuñez <br />Acting City Manager <br />Jennifer L. Hall <br />City Clerk <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a <br />courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom <br />webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube <br />LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum <br />channel 3. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the <br />agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of <br />the following ways: <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written <br />communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be <br />distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system <br />which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before <br />the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged <br />into the City’s document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live <br />comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or <br />type the following address into your web browser <br />https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ <br />9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk <br />when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public <br />hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request <br />to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. <br />After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID <br />and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are <br />encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be <br />provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to <br />speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to <br />three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding <br />chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a <br />“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. <br />for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be <br />accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the <br />presiding chair. <br />The following designated public comment periods are: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand <br />BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. <br />will not be permitted to speak.   <br />2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA <br />ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or <br />the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS <br />OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE <br />CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in <br />the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. <br />3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.  <br />4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.    <br />TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City <br />Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use <br />of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those <br />wishing to address the City Council at the podium.  <br />La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. <br /> La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y <br />la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para <br />cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section <br />54957.6(a): <br />Agency Negotiator: Lori Schnaider, Acting Executive Director of Human Resources <br />Employee Organization: <br /> · Santa Ana Police Officers Association (POA) <br />2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code <br />Section 54957(b)(1): <br />Title: City Manager <br />3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code <br />Section 54957.6(a): <br />Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux <br />Unrepresented Employee: City Manager <br />RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. <br />CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua <br />WORDS OF INSPIRATION Master Thich Thong Hai, <br />Bao Quang Temple <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA <br />CEREMONIAL PRESENTATIONS <br />1.Proclamation presented by Mayor Amezcua to Brandy Figueroa for Exemplary <br />Academic Achievements <br />2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Phan declaring May 2024 as Asian <br />American Pacific Islander Heritage Month <br />3.Proclamation presented by Councilmember Bacerra declaring May 12­18, 2024 as <br />National Police Week and May 15, 2024 as Peace Officers Memorial Day <br />4.Proclamation presented by Councilmember Hernandez to Diego Sarmiento for <br />Exemplary Academic Achievements <br />5.Proclamation presented by Councilmember Penaloza to the Parks, Recreation, and <br />Community Services Agency’s Aquatics Division declaring May 2024 as Water Safety <br />and Drowning Prevention Month <br />6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The Desperados <br />Band for Outstanding Contributions to the Community <br />7.Proclamation presented by Councilmember Vazquez to Fernanda Meza for Exemplary <br />Academic Achievements <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed <br />Session. <br />PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting <br />for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. <br />Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 8 through 27 and waive reading of all resolutions <br />and ordinances.  <br />8.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />9.Minutes from the Regular Meeting of April 16, 2024 and the Special Meeting of April <br />20, 2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />10.Appoint Alfonso Ceja Villa Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 <br />Representative to the Community Development Commission for a Partial­Term <br />Expiring December 10, 2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Appoint Alfonso Ceja Villa to the Community Development <br />Commission as the Ward 3 representative and administer the Oath of Office. <br />11.Appoint Emily Parra­Diaz Nominated by Councilmember Vazquez as the Ward 2 <br />Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, <br />2026 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Appoint Emily Parra­Diaz to the Youth Commission as the <br />Ward 2 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­ <br />326(a), requires five affirmative votes) <br />12.Appoint a Member to the Santa Ana Workforce Development Board <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Appoint Patty Tso­Lui (replacing Ignacio Alegre) for a partial <br />four­year term expiring May 31, 2027, to represent the Department of Rehabilitation <br />on the Santa Ana Workforce Development Board. <br />13.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division <br />Projects and Activities for the period of January 1, 2024 to March 31, 2024 <br />14.Homeless Services Division Third Quarter Report <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Homeless <br />Services Projects and Activities for the period of January 1, 2024 through March 31, <br />2024 <br />15.Ten­Day Written Report Pursuant to California Government Code Section 65858(d) <br />Following Adoption of Urgency Interim Ordinance No. NS­3063, a 45­day Moratorium <br />on the Approval, Commencement, Establishment, Relocation, or Expansion of <br />Industrial Uses within Specific Development No. 84 <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Issue and file a Council report to the public, pursuant to <br />Section 65858(d) of the California Government Code, describing the City’s measures <br />to alleviate conditions that led to the adoption of Urgency Interim Ordinance No. NS­ <br />3063, on April 16, 2024, regarding a 45­day moratorium on the approval, <br />commencement, establishment, relocation, or expansion of industrial uses within <br />Specific Development No. 84 (the Transit Zoning Code). <br />16.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2023 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year <br />Ended June 30, 2023. <br />17.Award Blanket Order Contract to Quadient, Inc. for Postage, Supplies, and Shipping <br />Parcels in an Annual Amount Not to Exceed $200,000 (Specification No. 24­043) <br />(General Fund) <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Award Blanket Order Contract to Quadient, Inc. for postage, <br />supplies, and shipping parcels for an initial one­year term beginning May 8, 2024 and <br />expiring on May 7, 2025, with provisions for annual renewal of the contract until <br />terminated. <br />18.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet for Three Chevrolet Equinox SUVs in <br />an Amount Not to Exceed $109,290 (Specification No. 24­060) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase <br />order to Guaranty Chevrolet Motors, Inc. for three 2024­2025 Chevrolet Equinox <br />SUVs, in an amount of $106,290 plus a contingency amount of $3,000, for a total <br />amount not to exceed $109,290. <br />19.Receive and File the Notification by the City Engineer of the Final Tract Map No. <br />2022­03, County Tract Map No. 19195 at 717 South Lyon Street (Applicant: Toll West <br />Coast, LLC) (No Fiscal Impact) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Receive and file the notification. <br />20.Approve an Amendment to the Agreement with Orange County Children’s Therapeutic <br />Art Center to Expand Workforce Readiness and Skills Training <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to <br />the agreement with Orange County Children’s Therapeutic Arts Center, to increase <br />the amount by $100,000, for a total agreement amount not to exceed $300,000, and <br />increase the number of youth served from 20 to 30 (Agreement No. A­2024­XXX). <br />21.Award a Contract to CliftonLarsonAllen LLP for Professional Auditing Services, in an <br />Aggregate Amount Not to Exceed $1,020,030, for up to a Five­Year Term (General <br />Fund and Non­General Fund) <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Award a contract to CliftonLarsonAllen LLP for professional <br />auditing services, for a three­year period beginning with the fiscal year­ending June <br />30, 2024 through June 30, 2026, with a provision for one two­year renewal <br />exercisable by the City Manager, for the fiscal year­ending June 30, 2027 and June <br />30, 2028, for a total aggregate amount not to exceed $1,020,030 (Agreement A­ <br />2024­XXX). <br />22.Approve an Agreement with Meeder Public Funds, Inc. for Investment Manager and <br />Portfolio Services <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Meeder Public Funds, Inc. to provide Investment Management and Portfolio Services <br />in an annual aggregate amount not­to­exceed $150,000, for a total aggregate amount <br />not­to­exceed $750,000 for a three­year term beginning May 8, 2024 and expiring <br />April 31, 2027, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­ <br />XXX). <br />23.Historic Property Preservation Agreements for the Properties Located at 925 N. <br />Lowell Street, 801 N. Minter Street, and 944 W. Buffalo Avenue <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached Mills <br />Act agreements with the below­referenced property owners for the identified <br />structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and <br />City Attorney (includes determination that the proposed projects are exempt from <br />further review in accordance with the California Environmental Quality Act as <br />Categorical Exemptions ER Nos. 2023­121, 2023­131, and 2024­01 will be filed). <br />Table 1: Mills Act Agreements Approved by the Historic Resources <br />Commission (HRC) <br />Property Owner(s) <br />Historic Property <br />Preservation <br />Agreement No. <br />Address/House Vote & Date by HRC <br />Kelly S. Thomas and <br />Bethany S. Thomas, <br />Trustees of the Thomas <br />Living Trust Dated <br />March 28, 2022 <br />(Agreement No. A­ <br />2024­XXX) <br />2023­12 925 N. Lowell <br />Street <br />7:0:0:1 <br />(Commissioner <br />Cornelious absent) <br />– January 11, 2024 <br />Arcelia Gutierrez <br />Velazco and Benjamin <br />Rodriguez (Agreement <br />No. A­2024­XXX) <br />2023­13 801 N. Minter <br />Street <br />6:0:0:2 <br />(Commissioners <br />Cornelious and <br />Escamilla absent) <br />– March 7, 2024 <br />Daniel Robert and <br />Jessica Lee <br />Neumann (Agreement <br />No. A­2024­XXX) <br />2024­01 944 W. Buffalo <br />Avenue <br />6:0:0:2 <br />(Commissioners <br />Cornelious and <br />Escamilla absent) <br />– March 7, 2024 <br />24.Resolution and Agreement Amendment Reflecting the Positive City Clerk Evaluation <br />Conducted on April 16, 2024, and Approving an Adjusted Annual Salary for the City <br />Clerk; and Resolution Approving the Council Appointee Salary Schedule in <br />Compliance with the California Public Employees' Retirement System (CalPERS) <br />and Title 2 of the California Code of Regulations section 570.5 <br />Department(s): Human Resources <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution reflecting the positive City Clerk <br />performance evaluation conducted on April 16, 2024 and approving an adjusted <br />annual salary for the City Clerk, and <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AFFIRMING A POSITIVE PERFORMANCE <br />EVALUATION AND APPROVING A SALARY ADJUSTMENT FOR THE CITY CLERK <br />2. Approve a first amendment to City Clerk employment agreement to reflect adjusted <br />annual salary (Agreement No. A­2024­XXX), and <br />3. Adopt a resolution updating the City’s Classification and Compensation Plan with <br />the amended annual salary for City Clerk, and approving the Council Appointee <br />Salary Schedule in compliance with the California Public Employees' Retirement <br />System (CalPERS) and Title 2 of the California Code of Regulations section 570.5. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S <br />CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN <br />25.Resolution Repealing Resolution 2017­016 and Designating the Officers and <br />Employees of the City Authorized to Exercise the Authority of the Appointed Officials <br />in Their Respective Absences and Designating Salary and Benefits for the Acting City <br />Manager After Service of More Than Thirty Days <br />Department(s): Human Resources <br />Recommended Action: Approve a Resolution repealing Resolution No. 2017­016 <br />and designating the officers and employees authorized to exercise authority of the <br />City Manager, City Attorney, and City Clerk in their respective absence and <br />designating salary and benefits for the Acting City Manager after service of more than <br />thirty days. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />SANTA ANA REPEALING RESOLUTION 2017­016 AND DESIGNATING THE <br />OFFICERS AND EMPLOYEES OF THE CITY AUTHORIZED TO EXERCISE <br />AUTHORITY OF THE APPOINTED OFFICIALS IN THEIR RESPECTIVE <br />ABSENCES AND DESIGNATING SALARY AND BENEFITS FOR THE ACTING <br />CITY MANAGER AFTER SERVICE OF MORE THAN THIRTY DAYS <br />26.Council Consideration of Resolution Establishing the City of Santa Ana Public <br />Financing Authority <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Adopt a Resolution establishing the City of Santa Ana <br />Public Financing Authority (Agreement No. A­2024­XXX). <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE CREATION OF THE CITY OF SANTA <br />ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AND CERTAIN OTHER MATTERS <br />PERTAINING THERETO <br />27.Adopt a Resolution and Approve an Appropriation Adjustment Accepting the Grant <br />Funds from Kaiser Permanente’s Operation Splash <br />Department(s): Parks, Recreation, and Community Services <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution accepting grant funds from Kaiser <br />Permanente’s Community Benefit Foundation to conduct the Operation Splash <br />Campaign in the amount of $75,000 distributed over two years in the amount of <br />$37,500 each year to subsidize youth, adult and senior aquatics programming. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING A GRANT FROM KAISER <br />PERMANENTE’S OPERATION SPLASH PROGRAM TO PROVIDE DISCOUNTED <br />SWIM LESSONS FOR LOW­INCOME YOUTH AND ADULTS AND FREE JUNIOR <br />LIFEGUARD TRAINING AND AUTHORIZING THE CITY MANAGER OR DESIGNEE <br />TO NEGOTIATE AND EXECUTE ANY AGREEMENTS OR AMENDMENTS <br />THERETO THAT MAY BE NECESSARY. <br />2. Approve an appropriation adjustment to recognize revenue in the PRCSA Fees & <br />Donations­Grants Other account (no. 02213002­52040­$37,500 in PRCSA Fees & <br />Donations­Miscellaneous Operating Expenses expenditure account (no. 02213200­ <br />63001) and Reserve Appropriations account (no. 02213200­69011). (Require five <br />affirmative votes) <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />28.Approve Amendments to Consultant Agreements with Claudia Perez (Mayor <br />Amezcua), Andrew Linares (Councilmember Bacerra), and Valerie Magdaleno <br />(Councilmember Lopez) for Council Aide Services (General Fund) <br />Department(s): City Manager’s Office <br />Recommended Action: <br />1. Authorize the City Manager to execute second amendments to consultant <br />agreements with Claudia Perez, Andrew Linares, and Valerie Magdaleno for <br />Council Aide Services, to increase the not­to­exceed amount of each agreement <br />by $10,000, for a total amount not to exceed $60,000 per agreement, and to <br />extend the term of the agreements to June 30, 2024. (Agreement Nos. A­2024­ <br />XXX, A­2024­XXX, A­2024­XXX) <br />2. Provide input for future Council Aide Services agreements regarding not to <br />exceed amounts by selecting one of the following options: <br />a. Option 1: Invoicing not to exceed $5,000 per month per agreement, with <br />monthly invoicing of hourly rates, material, and other reimbursable items; or <br />b. Option 2:Invoicing not to exceed $60,000 per year per agreement, with <br />monthly invoicing of hourly rates, material, and other reimbursable items <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC HEARINGS <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the <br />Public Hearing items. <br />29.Public Hearing – Approve the Fiscal Year 2024­25 Annual Action Plan and Budgets <br />for the Community Development Block Grant, HOME Investment Partnerships Grant, <br />and Emergency Solutions Grant, and Authorize Submission to the U.S. Department of <br />Housing and Urban Development <br />Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: <br />1. Approve the Fiscal Year 2024­25 Annual Action Plan and authorize the City <br />Manager to submit the Fiscal Year 2024­25 Annual Action Plan to the U.S. <br />Department of Housing and Urban Development. <br />2. Approve the Fiscal Year 2024­25 budgets for the Community Development Block <br />Grant (CDBG) Program in the total anticipated amount of $4,808,057 plus $223,848 <br />in program income and $425,915 in re­allocation of prior years’ CDBG funds for a <br />total of $5,457,820; HOME Investment Partnerships grant in the anticipated amount of <br />$1,605,667 from Grant Year 2024 allocation plus $1,009,992 in program income and <br />$7,639,803 in prior year program funds for a total of $10,225,462 in HOME funds; and <br />Emergency Solutions Grant (ESG) in the anticipated amount of $447,249 from the <br />Grant Year 2024 allocation. All proposed activities’ budgets will be proportionally <br />increased or decreased from the estimated funding levels to match actual allocation <br />amounts. <br />3. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute <br />memorandums of understanding with various city departments and execute <br />agreements with non­profit public service providers awarded funds as part of the <br />approved Community Development Block Grant program budget for a term beginning <br />July 1, 2024 through June 30, 2026. <br />4. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute a <br />memorandum of understanding with the Santa Ana Police Department and execute <br />agreements with non­profit homeless service providers awarded funds as part of the <br />approved Emergency Solutions Grant program budget for a term beginning July 1, <br />2024 through June 30, 2025. <br />WORK STUDY SESSION <br />30.Fiscal Year 2024­25 Budget Work Study Session <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority <br />meeting. <br />Future Items <br />1. Water Shutoff Protection Compliance Ordinance <br />2. FY2024­25 Budget Discussions and Approval <br />POSTING STATEMENT: On April 30, 2024, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. <br />HOUSING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Vice Chair Thai Viet Phan <br />Chair Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Recording Secretary Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on <br />the Housing Authority agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 1 and 4 and waive reading of all resolutions and  <br />ordinances. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />2.Minutes from the Regular Meeting of April 2, 2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />3.Quarterly Report for Housing Choice Voucher Program <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice <br />Voucher Program for the period of January 1, 2024 to March 31, 2024 <br />4.Board Consideration of Resolution Establishing the City of Santa Ana Public Financing <br />Authority <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Adopt a Resolution of the Board of Directors of the Housing <br />Authority of the City of Santa Ana authorizing the creation of the City of Santa Ana <br />Public Financing Authority and certain other matters pertaining thereto (Agreement No. <br />A­2024­XXX). <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY <br />OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE CREATION OF THE CITY OF <br />SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AND CERTAIN OTHER MATTERS <br />PERTAINING THERETO <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special <br />Public Financing Authority meeting. <br />POSTING STATEMENT: On April 30, 2024, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />SPECIAL PUBLIC FINANCING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Vice Chair Thai Viet Phan <br />Chair Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Recording Secretary Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Public Financing <br />Authority on items on the Authority agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Item: 1 and waive reading of all resolutions and ordinances. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />2.Board Consideration of Resolutions to Approve and Adopt City of Santa Ana Public <br />Financing Authority Bylaws and to Declare its Intent to Issue Water Revenue Refunding <br />Bonds Structured as Lease Revenue Bonds <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: <br />1. Adopt a Resolution of the Board of Directors of the City of Santa Ana Public <br />Financing Authority approving and adopting Bylaws, establishing regular meeting <br />dates, and authorizing certain other actions in connection therewith. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE BOARD OF <br />DIRECTORS OF THE CITY OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY <br />APPROVING AND ADOPTING BYLAWS, ESTABLISHING REGULAR MEETING <br />DATES AND AUTHORIZING CERTAIN OTHER ACTIONS IN CONNECTION <br />THEREWITH <br />2. Adopt a Resolution of the Board of Directors of the City of Santa Ana Public <br />Financing Authority declaring its intent to issue Tax Exempt obligations to be used to <br />reimburse the City of Santa Ana for expenditures prior to the issuance of such Bonds. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE BOARD OF <br />DIRECTORS OF THE CITY OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY <br />DECLARING ITS INTENT TO ISSUE LEASE REVENUE BONDS TO BE USED TO <br />REIMBURSE THE CITY OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY FOR <br />EXPENDITURES PRIOR TO THE ISSUANCE OF SUCH BONDS <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC FINANCING AUTHORITY COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Special Public Financing Authority meeting. <br />POSTING STATEMENT: On April 30, 2024, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />    <br /> Page 1 5/7/2024 <br />