Laserfiche WebLink
City Council, Housing Authority, and Public <br />Financing Authority Meeting Agenda <br />June 4, 2024 <br />CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PM <br />REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  <br />(Immediately following the Closed Session Meeting) <br />CITY COUNCIL CHAMBER <br />22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 <br />Valerie Amezcua <br />Mayor <br />Thai Viet Phan <br />Mayor Pro Tem – Ward 1 <br />Benjamin Vazquez <br />Councilmember ­ Ward 2 <br />Jessie Lopez <br />Councilmember ­ Ward 3 <br />Phil Bacerra <br />Councilmember ­ Ward 4 <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Councilmember ­ Ward 5 <br />David Penaloza <br />Councilmember ­ Ward 6 <br />Mayor and Council telephone: 714­647­6900 <br />Agenda item inquiries: 714­647­6520 <br />Sonia R. Carvalho <br />City Attorney <br />Alvaro Nuñez <br />Acting City Manager <br />Jennifer L. Hall <br />City Clerk <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a <br />courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom <br />webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube <br />LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum <br />channel 3. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the <br />agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of <br />the following ways: <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written <br />communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be <br />distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system <br />which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before <br />the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged <br />into the City’s document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live <br />comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or <br />type the following address into your web browser <br />https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ <br />9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk <br />when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public <br />hearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speak <br />by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the <br />Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and <br />unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are <br />encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be <br />provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to <br />speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to <br />three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding <br />chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a <br />“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. <br />for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be <br />accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the <br />presiding chair. <br />The following designated public comment periods are: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand <br />BY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m. <br />will not be permitted to speak.   <br />2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA <br />ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or <br />the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS <br />OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE <br />CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in <br />the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. <br />3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.  <br />4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by <br />joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC <br />COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted <br />to speak.    <br />TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City <br />Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use <br />of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those <br />wishing to address the City Council at the podium.  <br />La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. <br /> La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y <br />la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para <br />cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to <br />Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: <br />A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., Orange <br />County Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC <br />2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section <br />54957.6(a): <br />Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources <br />Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) <br />3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code <br />Section 54957(b)(1): <br />Title: City Manager <br />4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code <br />Section 54957.6(a):  <br />Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux <br />Unrepresented Employee: City Manager  <br />RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. <br />CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan <br />Mayor Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua <br />WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA <br />CEREMONIAL PRESENTATIONS <br />1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement of <br />Orange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary <br />2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The Underground <br />Scholars Program for Outstanding Contributions to the Community <br />3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis for <br />Outstanding Contributions to the Heninger Park Community <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed <br />Session. <br />PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting <br />for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. <br />Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutions <br />and ordinances.  <br />4.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21, <br />2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 <br />Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10, <br />2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward <br />3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), <br />requires five affirmative votes) <br />7.Conflict of Interest Code Biennial Review <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City's <br />Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no <br />later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such <br />review, if necessary. <br />8.Receive and File Bowers Museum Report <br />Department(s): City Manager’s Office <br />Recommended Action: Receive and file. <br />9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of <br />$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and <br />Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) <br />10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment <br />Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance <br />Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: <br />1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment <br />funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for <br />the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to <br />expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) <br />2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments <br />funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the <br />Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure <br />account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) <br />11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as <br />Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to <br />$500,000 for Public Works <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into <br />between January 1, 2024 to March 31, 2024. <br />12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies <br />from Various City Funds (General Fund) <br />Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the <br />General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. <br />13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation <br />Adjustments <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: <br />1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. <br />2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative <br />votes) <br />14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, <br />and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies <br />(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed <br />below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an <br />estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed <br />$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring <br />June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. <br />Vendor Location <br />Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA <br />Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA <br />Wesco Supply Corporation Buena Park, CA <br />15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and <br />United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site <br />Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed <br />below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ <br />needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term <br />expiring on June 30, 2028. <br />Vendor Location <br />Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA <br />United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA <br />16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ <br />058) (General Fund and Non­General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile <br />Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June <br />30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency <br />amount. <br />17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and <br />Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of <br />purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and <br />accessories in an amount not to exceed $98,324. <br />18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the <br />Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa <br />Ana) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of <br />purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an <br />amount not to exceed $123,404. <br />19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck <br />(Spec No. 24­066) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase <br />order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an <br />amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to <br />exceed $63,399. <br />20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two <br />Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase <br />order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two <br />portable cameras in an amount not to exceed $66,107. <br />21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements <br />Department(s): City Attorney’s Office <br />Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City <br />Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template <br />agreement as necessary. <br />22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement <br />with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General <br />Fund) <br />Department(s): City Attorney’s Office <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term <br />beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year <br />extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) <br />and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide <br />legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total <br />amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). <br />23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing <br />Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive <br />Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment <br />to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy <br />House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to <br />allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than <br />offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street <br />(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing <br />Authority action). <br />24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. <br />and Chambers Group, Inc. <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with <br />Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental <br />review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total <br />amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and <br />expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ <br />2024­XXX and A­2024­XXX). <br />25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic <br />Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check <br />Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General <br />Fund) <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second <br />amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current <br />term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to <br />exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ <br />XXX). <br />26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate <br />Meals and Commissary Management Services (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth <br />amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide <br />inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through <br />June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 <br />contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. <br />A­2024­XXX). <br />27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and <br />Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ <br />General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative <br />Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, <br />Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and <br />responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, <br />effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, <br />2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). <br />28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction <br />Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility <br />Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Swinerton Management & Consulting to perform construction management and <br />inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount <br />of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of <br />$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, <br />2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). <br />29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply <br />Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory <br />program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and <br />expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual <br />amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 <br />(Agreement No. A­2024­XXX). <br />30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and <br />Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public <br />Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed <br />$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, <br />2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total <br />amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). <br />31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency <br />Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas <br />Tax, General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance <br />Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to <br />exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, <br />2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  <br />32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero <br />Plan. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION <br />ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration <br />under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines <br />Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility <br />that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the <br />environment) <br />33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement <br />Management Plan Update <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an <br />update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation <br />Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE <br />PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM <br />34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local <br />Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ <br />General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 <br />Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation <br />Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California <br />Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital <br />Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability <br />Act funding. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY <br />FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF <br />2017 <br />35.November 5, 2024 General Municipal Election <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the <br />November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for <br />the election of certain officers; <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL <br />MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR <br />THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS <br />OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA <br />2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to <br />consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide <br />General Election; and <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF <br />THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL <br />ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE <br />GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION <br />10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE <br />3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR <br />ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO <br />THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 <br />36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code <br />Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and <br />Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and <br />Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with <br />the Water Shutoff Protection Act  <br />Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to <br />amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article <br />XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of <br />the Santa Ana Municipal Code  <br />ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII <br />OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA <br />MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council <br />meeting scheduled for June 18, 2024. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING <br />OF JUNE 18, 2024 <br />OR <br />2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for <br />June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL <br />MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. <br />38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water <br />Revenue Bonds, Series 2024 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa <br />Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 <br />(“the Bonds”)   <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY <br />THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST <br />SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN <br />ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A <br />PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA <br />PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, <br />APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL <br />AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION <br />OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE <br />OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY <br />DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  <br />2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase <br />Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow <br />Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official <br />Statement. <br />39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in <br />Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant <br />Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident <br />preference policy. <br />ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF <br />THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT <br />PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the <br />ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant <br />to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably <br />foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the <br />activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC HEARINGS <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the <br />Public Hearing items. <br />40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, <br />Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and <br />Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and <br />Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program <br />Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an <br />Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins <br />on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. <br />UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE <br />OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES <br />TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY <br />FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 <br />2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and <br />compensation plan, such as addition of new classification titles. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S <br />CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN <br />3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for <br />Fiscal Year 2024­2025. <br />RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF <br />MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 <br />4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 <br />through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) <br />for Measure M2 eligibility. <br />5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General <br />Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt <br />Strategy. <br />COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS <br />41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City <br />Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement <br />Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority <br />meeting. <br />Future Items <br />1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance <br />2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations <br />3. Ballot Measure(s) Resolutions <br />POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. <br />HOUSING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Vice Chair Thai Viet Phan <br />Chair Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Recording Secretary Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on <br />the Housing Authority agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  <br />ordinances. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing <br />Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with <br />Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to <br />execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable <br />Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House <br />Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for <br />low­income families rather than offering housing to a target population of low­income <br />men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) <br />(Agreement No. A­2024­XXX). <br />4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for <br />Housing Choice Voucher Program <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to <br />execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent <br />determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to <br />exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, <br />with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public <br />Financing Authority Agency meeting. <br />POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. <br />PUBLIC FINANCING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />David Penaloza <br />Benjamin Vazquez <br />Vice Chair Thai Viet Phan <br />Chair Valerie Amezcua <br />Acting City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Recording Secretary Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on <br />items on the Public Financing Authority agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  <br />ordinances. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and <br />Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: <br />1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana <br />Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the <br />Bonds”) <br />RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING <br />BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE <br />EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT <br />PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT <br />PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A <br />PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA <br />PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, <br />AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL <br />AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION <br />OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE <br />OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY <br />DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS <br />2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase <br />Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow <br />Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official <br />Statement. <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. <br />POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was <br />posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet <br />Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior <br />to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. <br />    <br /> Page 1 6/4/2024 <br />