Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes_05-13-21Historic Resources Commission Special Meeting Agenda Minutes May 13, 2021 VIRTUAL MEETING  4:30 P.M. ALBERTA CHRISTY Chair, Ward 4 Representative GINELLE HARDY Citywide Representative KEITH CARPENTER Ward 1 Representative TIM RUSH Vice Chair, Ward 2 Representative EDWARD MURASHIE Ward 3 Representative DWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTO Ward 6 Representative MARK MCLOUGHLIN Planning Commission Rep. VINCE FRAZIER Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR Principal Planner SARAH BERNAL Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Alberta Christy, Chairperson Tim Rush, Vice Chairperson  Keith Carpenter Vince Frazier  Ginelle Hardy Mark McLoughlin Edward Murashie Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst City Attorney Ali Pezeshkpour, Principal Planner Sarah Bernal, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the March 25, 2021 meeting.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Vince Frazier Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Murashie to Approve the absence of Commissioner Frazier. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass PUBLIC HEARING:APPEAL OF HISTORIC RESOURCES COMMISSION ACTIONS: The Commission decision on the below matter/s is/are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group.  NOTICE: Legal notices were published in the OC Reporter on April 30 and notices were mailed on said date.  1.Historic Resources Commission Application No. 2020­08, Historic Register Categorization No. 2020­07, And Historic Property Preservation Agreement No. 2020­10  ­ Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location: 2119 North Freeman Street (historically known as the Eisen Hofheins House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description:The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2020­71 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­ 08 and Historic Register Categorization No. 2020­07. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Andy and Alice Hoang, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter and addressed Commission concerns regarding  the video surveillance camera mounted onto the house. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.Historic Resources Commission Application No. 2021­05, Historic Register Categorization No. 2021­05, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­05 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   415 West Nineteenth Street (historically known as the W.M. Cory House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­09 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 05 and Historic Register Categorization No. 2021­05. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Amy Raphael, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner McLoughlin to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.Historic Resources Commission Application No. 2021­07, Historic Register Categorization No. 2021­07, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­07 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2344 North Riverside Drive (historically known as the Menton­ Barker House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­26 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 07 and Historic Register Categorization No. 2021­07 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Harris and Nancy Feldman, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Chair McLoughlin recused himself from consideration of the matter as he lives within 500’ feet of the property. Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Murashie to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Mark McLoughlin ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass 4.Historic Resources Commission Application No. 2021­08, Historic Register Categorization No. 2021­08, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­08 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2339 North Heliotrope Drive (historically known as the Raddant House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­27 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 08 and Historic Register Categorization No. 2021­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Peter and Evan Jackson, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Historic Exterior Modification Application No. 2021­01 – Pedro Gomez, Case Planner                                                                                Project Location:   2529 North Valencia Street (historically known as the R.D. Birdhouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of an historic exterior modification application to allow exterior modifications on a property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana historic register. Modifications include a 406­square­ foot addition to an existing 2,458­square­foot single­family residence to include a new guest room, a “great” room, interior renovations, a new patio cover towards the rear, and rear yard improvements. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­ 42 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2021­01. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Rush to Approve as amended. Commissioner Murashie introduced an amended motion to include an updated photo of the east facing elevation on the Department of Parks and Recreation (DPR) form. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR 6.Work Study Session: Historic Resources Commissioner Training – John Funk, Senior Assistant City Attorney STAFF COMMENTS Update regarding the Sexlinger Farmhouse and City Bank property on Broadway/Santa Ana COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 1, 2021 at 4:30 p.m. via Zoom. Minutes: In memory of John R. Mills.  MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. Historic Resources Commission 1 5/13/2021 Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 13, 2021VIRTUAL MEETING 4:30 P.M.ALBERTA CHRISTYChair, Ward 4 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeTIM RUSHVice Chair,Ward 2 Representative EDWARD MURASHIEWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURPrincipal Planner SARAH BERNALRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Alberta Christy, Chairperson Tim Rush, Vice Chairperson  Keith Carpenter Vince Frazier  Ginelle Hardy Mark McLoughlin Edward Murashie Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst City Attorney Ali Pezeshkpour, Principal Planner Sarah Bernal, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the March 25, 2021 meeting.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Vince Frazier Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Murashie to Approve the absence of Commissioner Frazier. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass PUBLIC HEARING:APPEAL OF HISTORIC RESOURCES COMMISSION ACTIONS: The Commission decision on the below matter/s is/are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group.  NOTICE: Legal notices were published in the OC Reporter on April 30 and notices were mailed on said date.  1.Historic Resources Commission Application No. 2020­08, Historic Register Categorization No. 2020­07, And Historic Property Preservation Agreement No. 2020­10  ­ Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location: 2119 North Freeman Street (historically known as the Eisen Hofheins House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description:The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2020­71 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­ 08 and Historic Register Categorization No. 2020­07. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Andy and Alice Hoang, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter and addressed Commission concerns regarding  the video surveillance camera mounted onto the house. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.Historic Resources Commission Application No. 2021­05, Historic Register Categorization No. 2021­05, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­05 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   415 West Nineteenth Street (historically known as the W.M. Cory House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­09 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 05 and Historic Register Categorization No. 2021­05. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Amy Raphael, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner McLoughlin to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.Historic Resources Commission Application No. 2021­07, Historic Register Categorization No. 2021­07, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­07 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2344 North Riverside Drive (historically known as the Menton­ Barker House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­26 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 07 and Historic Register Categorization No. 2021­07 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Harris and Nancy Feldman, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Chair McLoughlin recused himself from consideration of the matter as he lives within 500’ feet of the property. Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Murashie to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Mark McLoughlin ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass 4.Historic Resources Commission Application No. 2021­08, Historic Register Categorization No. 2021­08, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­08 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2339 North Heliotrope Drive (historically known as the Raddant House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­27 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 08 and Historic Register Categorization No. 2021­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Peter and Evan Jackson, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Historic Exterior Modification Application No. 2021­01 – Pedro Gomez, Case Planner                                                                                Project Location:   2529 North Valencia Street (historically known as the R.D. Birdhouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of an historic exterior modification application to allow exterior modifications on a property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana historic register. Modifications include a 406­square­ foot addition to an existing 2,458­square­foot single­family residence to include a new guest room, a “great” room, interior renovations, a new patio cover towards the rear, and rear yard improvements. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­ 42 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2021­01. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Rush to Approve as amended. Commissioner Murashie introduced an amended motion to include an updated photo of the east facing elevation on the Department of Parks and Recreation (DPR) form. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR 6.Work Study Session: Historic Resources Commissioner Training – John Funk, Senior Assistant City Attorney STAFF COMMENTS Update regarding the Sexlinger Farmhouse and City Bank property on Broadway/Santa Ana COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 1, 2021 at 4:30 p.m. via Zoom. Minutes: In memory of John R. Mills.  MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. Historic Resources Commission 2 5/13/2021 Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 13, 2021VIRTUAL MEETING 4:30 P.M.ALBERTA CHRISTYChair, Ward 4 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeTIM RUSHVice Chair,Ward 2 Representative EDWARD MURASHIEWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURPrincipal Planner SARAH BERNALRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Alberta Christy, ChairpersonTim Rush, Vice Chairperson Keith CarpenterVince Frazier Ginelle HardyMark McLoughlinEdward MurashieSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst City AttorneyAli Pezeshkpour, Principal PlannerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the March 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, KeithCarpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Murashie toApprove the absence of Commissioner Frazier.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass PUBLIC HEARING:APPEAL OF HISTORIC RESOURCES COMMISSION ACTIONS: The Commission decision on the below matter/s is/are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group.  NOTICE: Legal notices were published in the OC Reporter on April 30 and notices were mailed on said date.  1.Historic Resources Commission Application No. 2020­08, Historic Register Categorization No. 2020­07, And Historic Property Preservation Agreement No. 2020­10  ­ Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location: 2119 North Freeman Street (historically known as the Eisen Hofheins House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description:The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2020­71 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­ 08 and Historic Register Categorization No. 2020­07. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Andy and Alice Hoang, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter and addressed Commission concerns regarding  the video surveillance camera mounted onto the house. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.Historic Resources Commission Application No. 2021­05, Historic Register Categorization No. 2021­05, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­05 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   415 West Nineteenth Street (historically known as the W.M. Cory House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­09 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 05 and Historic Register Categorization No. 2021­05. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Amy Raphael, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner McLoughlin to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.Historic Resources Commission Application No. 2021­07, Historic Register Categorization No. 2021­07, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­07 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2344 North Riverside Drive (historically known as the Menton­ Barker House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­26 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 07 and Historic Register Categorization No. 2021­07 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Harris and Nancy Feldman, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Chair McLoughlin recused himself from consideration of the matter as he lives within 500’ feet of the property. Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Murashie to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Mark McLoughlin ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass 4.Historic Resources Commission Application No. 2021­08, Historic Register Categorization No. 2021­08, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­08 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2339 North Heliotrope Drive (historically known as the Raddant House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­27 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 08 and Historic Register Categorization No. 2021­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Peter and Evan Jackson, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Historic Exterior Modification Application No. 2021­01 – Pedro Gomez, Case Planner                                                                                Project Location:   2529 North Valencia Street (historically known as the R.D. Birdhouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of an historic exterior modification application to allow exterior modifications on a property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana historic register. Modifications include a 406­square­ foot addition to an existing 2,458­square­foot single­family residence to include a new guest room, a “great” room, interior renovations, a new patio cover towards the rear, and rear yard improvements. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­ 42 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2021­01. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Rush to Approve as amended. Commissioner Murashie introduced an amended motion to include an updated photo of the east facing elevation on the Department of Parks and Recreation (DPR) form. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR 6.Work Study Session: Historic Resources Commissioner Training – John Funk, Senior Assistant City Attorney STAFF COMMENTS Update regarding the Sexlinger Farmhouse and City Bank property on Broadway/Santa Ana COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 1, 2021 at 4:30 p.m. via Zoom. Minutes: In memory of John R. Mills.  MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. Historic Resources Commission 3 5/13/2021 Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 13, 2021VIRTUAL MEETING 4:30 P.M.ALBERTA CHRISTYChair, Ward 4 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeTIM RUSHVice Chair,Ward 2 Representative EDWARD MURASHIEWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURPrincipal Planner SARAH BERNALRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Alberta Christy, ChairpersonTim Rush, Vice Chairperson Keith CarpenterVince Frazier Ginelle HardyMark McLoughlinEdward MurashieSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst City AttorneyAli Pezeshkpour, Principal PlannerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the March 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, KeithCarpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Murashie toApprove the absence of Commissioner Frazier.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassPUBLIC HEARING:APPEAL OF HISTORIC RESOURCES COMMISSION ACTIONS:The Commission decision on the below matter/s is/are final unless appealed within 10 daysof the decision by any interested party or group.  NOTICE: Legal notices were published inthe OC Reporter on April 30 and notices were mailed on said date. 1.Historic Resources Commission Application No. 2020­08, Historic RegisterCategorization No. 2020­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2020­10  ­ Pedro Gomez, Case Planner. Project Location: 2119 North Freeman Street (historically known as theEisen Hofheins House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description:The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2020­71 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­08 and Historic Register Categorization No. 2020­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Andy and Alice Hoang,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the matter and addressed Commission concerns regarding  the video surveillancecamera mounted onto the house. There were no other speakers and the PublicHearing was closed.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass2.Historic Resources Commission Application No. 2021­05, Historic Register Categorization No. 2021­05, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­05 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   415 West Nineteenth Street (historically known as the W.M. Cory House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­09 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 05 and Historic Register Categorization No. 2021­05. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Amy Raphael, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner McLoughlin to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.Historic Resources Commission Application No. 2021­07, Historic Register Categorization No. 2021­07, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­07 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2344 North Riverside Drive (historically known as the Menton­ Barker House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­26 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 07 and Historic Register Categorization No. 2021­07 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Harris and Nancy Feldman, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Chair McLoughlin recused himself from consideration of the matter as he lives within 500’ feet of the property. Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Murashie to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Mark McLoughlin ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass 4.Historic Resources Commission Application No. 2021­08, Historic Register Categorization No. 2021­08, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­08 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2339 North Heliotrope Drive (historically known as the Raddant House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­27 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 08 and Historic Register Categorization No. 2021­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Peter and Evan Jackson, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Historic Exterior Modification Application No. 2021­01 – Pedro Gomez, Case Planner                                                                                Project Location:   2529 North Valencia Street (historically known as the R.D. Birdhouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of an historic exterior modification application to allow exterior modifications on a property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana historic register. Modifications include a 406­square­ foot addition to an existing 2,458­square­foot single­family residence to include a new guest room, a “great” room, interior renovations, a new patio cover towards the rear, and rear yard improvements. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­ 42 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2021­01. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Rush to Approve as amended. Commissioner Murashie introduced an amended motion to include an updated photo of the east facing elevation on the Department of Parks and Recreation (DPR) form. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR 6.Work Study Session: Historic Resources Commissioner Training – John Funk, Senior Assistant City Attorney STAFF COMMENTS Update regarding the Sexlinger Farmhouse and City Bank property on Broadway/Santa Ana COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 1, 2021 at 4:30 p.m. via Zoom. Minutes: In memory of John R. Mills.  MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. Historic Resources Commission 4 5/13/2021 Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 13, 2021VIRTUAL MEETING 4:30 P.M.ALBERTA CHRISTYChair, Ward 4 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeTIM RUSHVice Chair,Ward 2 Representative EDWARD MURASHIEWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURPrincipal Planner SARAH BERNALRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Alberta Christy, ChairpersonTim Rush, Vice Chairperson Keith CarpenterVince Frazier Ginelle HardyMark McLoughlinEdward MurashieSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst City AttorneyAli Pezeshkpour, Principal PlannerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the March 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, KeithCarpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Murashie toApprove the absence of Commissioner Frazier.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassPUBLIC HEARING:APPEAL OF HISTORIC RESOURCES COMMISSION ACTIONS:The Commission decision on the below matter/s is/are final unless appealed within 10 daysof the decision by any interested party or group.  NOTICE: Legal notices were published inthe OC Reporter on April 30 and notices were mailed on said date. 1.Historic Resources Commission Application No. 2020­08, Historic RegisterCategorization No. 2020­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2020­10  ­ Pedro Gomez, Case Planner. Project Location: 2119 North Freeman Street (historically known as theEisen Hofheins House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description:The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2020­71 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­08 and Historic Register Categorization No. 2020­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Andy and Alice Hoang,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the matter and addressed Commission concerns regarding  the video surveillancecamera mounted onto the house. There were no other speakers and the PublicHearing was closed.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass2.Historic Resources Commission Application No. 2021­05, Historic RegisterCategorization No. 2021­05, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­05 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   415 West Nineteenth Street (historically known as the W.M. CoryHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­09 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­05 and Historic Register Categorization No. 2021­05.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Amy Raphael, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and thePublic Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner McLoughlin toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass3.Historic Resources Commission Application No. 2021­07, Historic RegisterCategorization No. 2021­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­07 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   2344 North Riverside Drive (historically known as the Menton­Barker House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­26 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 07 and Historic Register Categorization No. 2021­07 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Harris and Nancy Feldman, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Chair McLoughlin recused himself from consideration of the matter as he lives within 500’ feet of the property. Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Murashie to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Mark McLoughlin ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass 4.Historic Resources Commission Application No. 2021­08, Historic Register Categorization No. 2021­08, And Historic Property Preservation Agreement No. 2021­08 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:   2339 North Heliotrope Drive (historically known as the Raddant House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resources commission application, historic register categorization, and historic property preservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property and to execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­27 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­ 08 and Historic Register Categorization No. 2021­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Peter and Evan Jackson, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Historic Exterior Modification Application No. 2021­01 – Pedro Gomez, Case Planner                                                                                Project Location:   2529 North Valencia Street (historically known as the R.D. Birdhouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of an historic exterior modification application to allow exterior modifications on a property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana historic register. Modifications include a 406­square­ foot addition to an existing 2,458­square­foot single­family residence to include a new guest room, a “great” room, interior renovations, a new patio cover towards the rear, and rear yard improvements. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­ 42 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2021­01. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Rush to Approve as amended. Commissioner Murashie introduced an amended motion to include an updated photo of the east facing elevation on the Department of Parks and Recreation (DPR) form. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR 6.Work Study Session: Historic Resources Commissioner Training – John Funk, Senior Assistant City Attorney STAFF COMMENTS Update regarding the Sexlinger Farmhouse and City Bank property on Broadway/Santa Ana COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 1, 2021 at 4:30 p.m. via Zoom. Minutes: In memory of John R. Mills.  MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. Historic Resources Commission 5 5/13/2021 Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 13, 2021VIRTUAL MEETING 4:30 P.M.ALBERTA CHRISTYChair, Ward 4 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeTIM RUSHVice Chair,Ward 2 Representative EDWARD MURASHIEWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURPrincipal Planner SARAH BERNALRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Alberta Christy, ChairpersonTim Rush, Vice Chairperson Keith CarpenterVince Frazier Ginelle HardyMark McLoughlinEdward MurashieSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst City AttorneyAli Pezeshkpour, Principal PlannerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the March 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, KeithCarpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Murashie toApprove the absence of Commissioner Frazier.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassPUBLIC HEARING:APPEAL OF HISTORIC RESOURCES COMMISSION ACTIONS:The Commission decision on the below matter/s is/are final unless appealed within 10 daysof the decision by any interested party or group.  NOTICE: Legal notices were published inthe OC Reporter on April 30 and notices were mailed on said date. 1.Historic Resources Commission Application No. 2020­08, Historic RegisterCategorization No. 2020­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2020­10  ­ Pedro Gomez, Case Planner. Project Location: 2119 North Freeman Street (historically known as theEisen Hofheins House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description:The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2020­71 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­08 and Historic Register Categorization No. 2020­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Andy and Alice Hoang,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the matter and addressed Commission concerns regarding  the video surveillancecamera mounted onto the house. There were no other speakers and the PublicHearing was closed.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass2.Historic Resources Commission Application No. 2021­05, Historic RegisterCategorization No. 2021­05, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­05 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   415 West Nineteenth Street (historically known as the W.M. CoryHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­09 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­05 and Historic Register Categorization No. 2021­05.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Amy Raphael, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and thePublic Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner McLoughlin toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass3.Historic Resources Commission Application No. 2021­07, Historic RegisterCategorization No. 2021­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­07 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   2344 North Riverside Drive (historically known as the Menton­Barker House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­26 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­07 and Historic Register Categorization No. 2021­07 (Exhibit 1). 2. Recommend thatthe City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute theattached Mills Act agreement with Harris and Nancy Feldman, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Chair McLoughlin recused himself from consideration of the matter as helives within 500’ feet of the property. Chair Christy opened the Public Hearing. Therewere no speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Murashie toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Mark McLoughlinABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass4.Historic Resources Commission Application No. 2021­08, Historic RegisterCategorization No. 2021­08, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­08 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   2339 North Heliotrope Drive (historically known as the RaddantHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­27 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­08 and Historic Register Categorization No. 2021­08.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Peter and Evan Jackson, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Historic Exterior Modification Application No. 2021­01 – Pedro Gomez, Case Planner                                                                                Project Location:   2529 North Valencia Street (historically known as the R.D. Birdhouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Description: The applicant is requesting approval of an historic exterior modification application to allow exterior modifications on a property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana historic register. Modifications include a 406­square­ foot addition to an existing 2,458­square­foot single­family residence to include a new guest room, a “great” room, interior renovations, a new patio cover towards the rear, and rear yard improvements. Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2021­ 42 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2021­01. Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Rush to Approve as amended. Commissioner Murashie introduced an amended motion to include an updated photo of the east facing elevation on the Department of Parks and Recreation (DPR) form. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle Hardy NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince Frazier Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR 6.Work Study Session: Historic Resources Commissioner Training – John Funk, Senior Assistant City Attorney STAFF COMMENTS Update regarding the Sexlinger Farmhouse and City Bank property on Broadway/Santa Ana COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 1, 2021 at 4:30 p.m. via Zoom. Minutes: In memory of John R. Mills.  MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. Historic Resources Commission 6 5/13/2021 Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 13, 2021VIRTUAL MEETING 4:30 P.M.ALBERTA CHRISTYChair, Ward 4 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeTIM RUSHVice Chair,Ward 2 Representative EDWARD MURASHIEWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURPrincipal Planner SARAH BERNALRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Alberta Christy, ChairpersonTim Rush, Vice Chairperson Keith CarpenterVince Frazier Ginelle HardyMark McLoughlinEdward MurashieSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst City AttorneyAli Pezeshkpour, Principal PlannerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the March 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, KeithCarpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Murashie toApprove the absence of Commissioner Frazier.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassPUBLIC HEARING:APPEAL OF HISTORIC RESOURCES COMMISSION ACTIONS:The Commission decision on the below matter/s is/are final unless appealed within 10 daysof the decision by any interested party or group.  NOTICE: Legal notices were published inthe OC Reporter on April 30 and notices were mailed on said date. 1.Historic Resources Commission Application No. 2020­08, Historic RegisterCategorization No. 2020­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2020­10  ­ Pedro Gomez, Case Planner. Project Location: 2119 North Freeman Street (historically known as theEisen Hofheins House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description:The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2020­71 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­08 and Historic Register Categorization No. 2020­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Andy and Alice Hoang,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the matter and addressed Commission concerns regarding  the video surveillancecamera mounted onto the house. There were no other speakers and the PublicHearing was closed.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass2.Historic Resources Commission Application No. 2021­05, Historic RegisterCategorization No. 2021­05, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­05 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   415 West Nineteenth Street (historically known as the W.M. CoryHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­09 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­05 and Historic Register Categorization No. 2021­05.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Amy Raphael, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and thePublic Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner McLoughlin toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass3.Historic Resources Commission Application No. 2021­07, Historic RegisterCategorization No. 2021­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­07 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   2344 North Riverside Drive (historically known as the Menton­Barker House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­26 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­07 and Historic Register Categorization No. 2021­07 (Exhibit 1). 2. Recommend thatthe City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute theattached Mills Act agreement with Harris and Nancy Feldman, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Chair McLoughlin recused himself from consideration of the matter as helives within 500’ feet of the property. Chair Christy opened the Public Hearing. Therewere no speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Murashie toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Mark McLoughlinABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass4.Historic Resources Commission Application No. 2021­08, Historic RegisterCategorization No. 2021­08, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­08 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   2339 North Heliotrope Drive (historically known as the RaddantHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­27 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­08 and Historic Register Categorization No. 2021­08.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Peter and Evan Jackson,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Hardy to Approve.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass5.Historic Exterior Modification Application No. 2021­01 – Pedro Gomez, CasePlanner                                                                               Project Location:   2529 North Valencia Street (historically known as the R.D.Birdhouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of an historic exteriormodification application to allow exterior modifications on a property that is listed as“Contributive” on the Santa Ana historic register. Modifications include a 406­square­foot addition to an existing 2,458­square­foot single­family residence to include a newguest room, a “great” room, interior renovations, a new patio cover towards the rear,and rear yard improvements.Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­ 42 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic ExteriorModification Application No. 2021­01.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Rush toApprove as amended. Commissioner Murashie introduced an amended motionto include an updated photo of the east facing elevation on the Department ofParks and Recreation (DPR) form.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassBUSINESS CALENDAR6.Work Study Session: Historic Resources Commissioner Training – John Funk, SeniorAssistant City Attorney STAFF COMMENTS Update regarding the Sexlinger Farmhouse and City Bank property on Broadway/Santa Ana COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 1, 2021 at 4:30 p.m. via Zoom. Minutes: In memory of John R. Mills.  MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. Historic Resources Commission 7 5/13/2021 Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 13, 2021VIRTUAL MEETING 4:30 P.M.ALBERTA CHRISTYChair, Ward 4 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeTIM RUSHVice Chair,Ward 2 Representative EDWARD MURASHIEWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURPrincipal Planner SARAH BERNALRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Alberta Christy, ChairpersonTim Rush, Vice Chairperson Keith CarpenterVince Frazier Ginelle HardyMark McLoughlinEdward MurashieSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst City AttorneyAli Pezeshkpour, Principal PlannerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the March 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento, Tim Rush, KeithCarpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Murashie toApprove the absence of Commissioner Frazier.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassPUBLIC HEARING:APPEAL OF HISTORIC RESOURCES COMMISSION ACTIONS:The Commission decision on the below matter/s is/are final unless appealed within 10 daysof the decision by any interested party or group.  NOTICE: Legal notices were published inthe OC Reporter on April 30 and notices were mailed on said date. 1.Historic Resources Commission Application No. 2020­08, Historic RegisterCategorization No. 2020­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2020­10  ­ Pedro Gomez, Case Planner. Project Location: 2119 North Freeman Street (historically known as theEisen Hofheins House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description:The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2020­71 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­08 and Historic Register Categorization No. 2020­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Andy and Alice Hoang,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the matter and addressed Commission concerns regarding  the video surveillancecamera mounted onto the house. There were no other speakers and the PublicHearing was closed.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass2.Historic Resources Commission Application No. 2021­05, Historic RegisterCategorization No. 2021­05, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­05 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   415 West Nineteenth Street (historically known as the W.M. CoryHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­09 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­05 and Historic Register Categorization No. 2021­05.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Amy Raphael, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. There were no speakers and thePublic Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner McLoughlin toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass3.Historic Resources Commission Application No. 2021­07, Historic RegisterCategorization No. 2021­07, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­07 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   2344 North Riverside Drive (historically known as the Menton­Barker House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­26 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­07 and Historic Register Categorization No. 2021­07 (Exhibit 1). 2. Recommend thatthe City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute theattached Mills Act agreement with Harris and Nancy Feldman, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Chair McLoughlin recused himself from consideration of the matter as helives within 500’ feet of the property. Chair Christy opened the Public Hearing. Therewere no speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Murashie toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Mark McLoughlinABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass4.Historic Resources Commission Application No. 2021­08, Historic RegisterCategorization No. 2021­08, And Historic Property Preservation Agreement No.2021­08 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:   2339 North Heliotrope Drive (historically known as the RaddantHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of a historic resourcescommission application, historic register categorization, and historic propertypreservation agreement to allow the placement and categorization in the Santa AnaRegister of Historical Properties as Contributive for the abovementioned property andto execute a historic property preservation agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­27 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2021­08 and Historic Register Categorization No. 2021­08.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Peter and Evan Jackson,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the matter. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Rush, seconded by Commissioner Hardy to Approve.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass5.Historic Exterior Modification Application No. 2021­01 – Pedro Gomez, CasePlanner                                                                               Project Location:   2529 North Valencia Street (historically known as the R.D.Birdhouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Description: The applicant is requesting approval of an historic exteriormodification application to allow exterior modifications on a property that is listed as“Contributive” on the Santa Ana historic register. Modifications include a 406­square­foot addition to an existing 2,458­square­foot single­family residence to include a newguest room, a “great” room, interior renovations, a new patio cover towards the rear,and rear yard improvements.Environmental Impact:In accordance with the California Environmental Quality Act,the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31,as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2021­ 42 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic ExteriorModification Application No. 2021­01.Minutes: Chair Christy opened the Public Hearing. The applicant spoke in supportof the item. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Rush toApprove as amended. Commissioner Murashie introduced an amended motionto include an updated photo of the east facing elevation on the Department ofParks and Recreation (DPR) form.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Sandra Pena Sarmiento,Tim Rush, Keith Carpenter, Mark McLoughlin, Ginelle HardyNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Vince FrazierStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassBUSINESS CALENDAR6.Work Study Session: Historic Resources Commissioner Training – John Funk, SeniorAssistant City AttorneySTAFF COMMENTSUpdate regarding the Sexlinger Farmhouse and City Bank property onBroadway/Santa Ana COMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 1, 2021 at4:30 p.m. via Zoom.Minutes: In memory of John R. Mills. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline:Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed atthe top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes.Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. Historic Resources Commission 8 5/13/2021