Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda_3-3-22Historic Resources Commission Regular Meeting Agenda March 3, 2022 Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  4:30 P.M.  Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. Join from your computer:  https://zoom.us/j/81726898498 Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81726898498 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81726898498 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30 second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment during the meeting, please join the meeting via Zoom. For detailed participation and commenting options, please review the instructions provided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  TIM RUSH Chair, Ward 2 Representative GINELLE HARDY Citywide Representative KEITH CARPENTER Ward 1 Representative EDWARD MURASHIE, Vice Chair Ward 3 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative DWAYNE SHIPP  Ward 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTO Ward 6 Representative MARK MCLOUGHLIN Planning Commission Rep. VINCE FRAZIER Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel Fabiola Zelaya­Melicher Planning Manager, AICP Christina Leonard Acting Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy VInce Frazier Ginelle Hardy Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Fabiola Zelaya­Melicher, Planning Manager Christina Leonard, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 4, 2021 b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  c.Certified Local Government 2020­2021 Annual Report Recommended Action: Receive and File. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 23, 2022 and notices were mailed on February 17 & 18, 2022. 1.Historic Exterior Modification Application No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:    400 East Fourth Street located in the Downtown (DT) land use district within the Transit Zoning Code (Specific Development                                   No. 84). Project Applicant:    Bethany Schermer Project Description: Application for exterior modifications to a property listed as “Contributive” on the historic register and known as the Hotel Finley. The scope of work includes change of use, new roof deck and a roof garden. Exterior modifications to include removal of non­original storefront windows; restoration of prismatic glass panels; replacement of non­original cement plaster; addition of new compatible brick veneer; restoration of existing original wood framed paired windows; restore existing glazed brick cladding; installation of a compatible cornice; and new fabric awnings. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2021­72 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­03. 2.Historic Exterior Modification Application No. 2022­02 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                1411 North Broadway located in the Midtown Specific Plan (SP­3) zoning designation. Project Applicant:              Brateil Aghasi/WISEPlace Project Description: The applicant is proposing an adaptive reuse project to rehabilitate and convert an existing one­story historic building, listed as “Landmark” on the historic register and known as the Santa Ana­Tustin YWCA, into offices, a training center, community room, and three residential studio units. The project also consists of a new four­story addition with parking at ground level and residential units, laundry rooms, and communal space at the upper levels. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­05 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­02. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Historic Preservation Work Program Discussion – Fabiola Zelaya Melicher and Pedro Gomez Existing Work Program & Accomplishments Key Staff Initiatives Commission Work Program Follow Up Sessions & Next Steps *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS X. South Main History Walk Presentation/Update Ad Hoc Committee Members – Commissioners Carpenter, Hardy, and Pena Sarmiento ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 5, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 1 3/3/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81726898498Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81726898498Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81726898498*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  TIM RUSH Chair, Ward 2 Representative GINELLE HARDY Citywide Representative KEITH CARPENTER Ward 1 Representative EDWARD MURASHIE, Vice Chair Ward 3 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative DWAYNE SHIPP  Ward 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTO Ward 6 Representative MARK MCLOUGHLIN Planning Commission Rep. VINCE FRAZIER Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel Fabiola Zelaya­Melicher Planning Manager, AICP Christina Leonard Acting Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy VInce Frazier Ginelle Hardy Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Fabiola Zelaya­Melicher, Planning Manager Christina Leonard, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 4, 2021 b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  c.Certified Local Government 2020­2021 Annual Report Recommended Action: Receive and File. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 23, 2022 and notices were mailed on February 17 & 18, 2022. 1.Historic Exterior Modification Application No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:    400 East Fourth Street located in the Downtown (DT) land use district within the Transit Zoning Code (Specific Development                                   No. 84). Project Applicant:    Bethany Schermer Project Description: Application for exterior modifications to a property listed as “Contributive” on the historic register and known as the Hotel Finley. The scope of work includes change of use, new roof deck and a roof garden. Exterior modifications to include removal of non­original storefront windows; restoration of prismatic glass panels; replacement of non­original cement plaster; addition of new compatible brick veneer; restoration of existing original wood framed paired windows; restore existing glazed brick cladding; installation of a compatible cornice; and new fabric awnings. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2021­72 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­03. 2.Historic Exterior Modification Application No. 2022­02 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                1411 North Broadway located in the Midtown Specific Plan (SP­3) zoning designation. Project Applicant:              Brateil Aghasi/WISEPlace Project Description: The applicant is proposing an adaptive reuse project to rehabilitate and convert an existing one­story historic building, listed as “Landmark” on the historic register and known as the Santa Ana­Tustin YWCA, into offices, a training center, community room, and three residential studio units. The project also consists of a new four­story addition with parking at ground level and residential units, laundry rooms, and communal space at the upper levels. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­05 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­02. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Historic Preservation Work Program Discussion – Fabiola Zelaya Melicher and Pedro Gomez Existing Work Program & Accomplishments Key Staff Initiatives Commission Work Program Follow Up Sessions & Next Steps *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS X. South Main History Walk Presentation/Update Ad Hoc Committee Members – Commissioners Carpenter, Hardy, and Pena Sarmiento ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 5, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 2 3/3/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81726898498Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81726898498Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81726898498*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Christina LeonardActing Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy VInce Frazier Ginelle Hardy Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Fabiola Zelaya­Melicher, Planning Manager Christina Leonard, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 4, 2021 b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  c.Certified Local Government 2020­2021 Annual Report Recommended Action: Receive and File. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 23, 2022 and notices were mailed on February 17 & 18, 2022. 1.Historic Exterior Modification Application No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:    400 East Fourth Street located in the Downtown (DT) land use district within the Transit Zoning Code (Specific Development                                   No. 84). Project Applicant:    Bethany Schermer Project Description: Application for exterior modifications to a property listed as “Contributive” on the historic register and known as the Hotel Finley. The scope of work includes change of use, new roof deck and a roof garden. Exterior modifications to include removal of non­original storefront windows; restoration of prismatic glass panels; replacement of non­original cement plaster; addition of new compatible brick veneer; restoration of existing original wood framed paired windows; restore existing glazed brick cladding; installation of a compatible cornice; and new fabric awnings. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2021­72 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­03. 2.Historic Exterior Modification Application No. 2022­02 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                1411 North Broadway located in the Midtown Specific Plan (SP­3) zoning designation. Project Applicant:              Brateil Aghasi/WISEPlace Project Description: The applicant is proposing an adaptive reuse project to rehabilitate and convert an existing one­story historic building, listed as “Landmark” on the historic register and known as the Santa Ana­Tustin YWCA, into offices, a training center, community room, and three residential studio units. The project also consists of a new four­story addition with parking at ground level and residential units, laundry rooms, and communal space at the upper levels. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­05 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­02. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Historic Preservation Work Program Discussion – Fabiola Zelaya Melicher and Pedro Gomez Existing Work Program & Accomplishments Key Staff Initiatives Commission Work Program Follow Up Sessions & Next Steps *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS X. South Main History Walk Presentation/Update Ad Hoc Committee Members – Commissioners Carpenter, Hardy, and Pena Sarmiento ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 5, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 3 3/3/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81726898498Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81726898498Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81726898498*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Christina LeonardActing Recording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyVInce FrazierGinelle HardyMark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyFabiola Zelaya­Melicher, Planning ManagerChristina Leonard, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 4, 2021b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Certified Local Government 2020­2021 Annual ReportRecommended Action: Receive and File.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 23, 2022 and notices were mailed on February 17 & 18, 2022. 1.Historic Exterior Modification Application No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:    400 East Fourth Street located in the Downtown (DT) land use district within the Transit Zoning Code (Specific Development                                   No. 84). Project Applicant:    Bethany Schermer Project Description: Application for exterior modifications to a property listed as “Contributive” on the historic register and known as the Hotel Finley. The scope of work includes change of use, new roof deck and a roof garden. Exterior modifications to include removal of non­original storefront windows; restoration of prismatic glass panels; replacement of non­original cement plaster; addition of new compatible brick veneer; restoration of existing original wood framed paired windows; restore existing glazed brick cladding; installation of a compatible cornice; and new fabric awnings. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2021­72 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­03. 2.Historic Exterior Modification Application No. 2022­02 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                1411 North Broadway located in the Midtown Specific Plan (SP­3) zoning designation. Project Applicant:              Brateil Aghasi/WISEPlace Project Description: The applicant is proposing an adaptive reuse project to rehabilitate and convert an existing one­story historic building, listed as “Landmark” on the historic register and known as the Santa Ana­Tustin YWCA, into offices, a training center, community room, and three residential studio units. The project also consists of a new four­story addition with parking at ground level and residential units, laundry rooms, and communal space at the upper levels. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­05 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­02. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Historic Preservation Work Program Discussion – Fabiola Zelaya Melicher and Pedro Gomez Existing Work Program & Accomplishments Key Staff Initiatives Commission Work Program Follow Up Sessions & Next Steps *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS X. South Main History Walk Presentation/Update Ad Hoc Committee Members – Commissioners Carpenter, Hardy, and Pena Sarmiento ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 5, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 4 3/3/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81726898498Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81726898498Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81726898498*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Christina LeonardActing Recording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyVInce FrazierGinelle HardyMark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyFabiola Zelaya­Melicher, Planning ManagerChristina Leonard, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 4, 2021b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Certified Local Government 2020­2021 Annual ReportRecommended Action: Receive and File.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 23,2022 and notices were mailed on February 17 & 18, 2022.1.Historic Exterior Modification Application No. 2022­03 – Pedro Gomez,Case PlannerProject Location:    400 East Fourth Street located in the Downtown (DT) land usedistrict within the Transit Zoning Code (Specific Development                                  No. 84).Project Applicant:    Bethany SchermerProject Description: Application for exterior modifications to a property listed as“Contributive” on the historic register and known as the Hotel Finley. The scope ofwork includes change of use, new roof deck and a roof garden. Exteriormodifications to include removal of non­original storefront windows; restoration ofprismatic glass panels; replacement of non­original cement plaster; addition ofnew compatible brick veneer; restoration of existing original wood framed pairedwindows; restore existing glazed brick cladding; installation of a compatiblecornice; and new fabric awnings.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2021­72 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate ofAppropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­03.2.Historic Exterior Modification Application No. 2022­02 – Pedro Gomez,Case PlannerProject Location:                1411 North Broadway located in the Midtown SpecificPlan (SP­3) zoning designation.Project Applicant:              Brateil Aghasi/WISEPlaceProject Description: The applicant is proposing an adaptive reuse project torehabilitate and convert an existing one­story historic building, listed as“Landmark” on the historic register and known as the Santa Ana­Tustin YWCA, intooffices, a training center, community room, and three residential studio units. Theproject also consists of a new four­story addition with parking at ground level andresidential units, laundry rooms, and communal space at the upper levels.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­05 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate ofAppropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­02. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Historic Preservation Work Program Discussion – Fabiola Zelaya Melicher and Pedro Gomez Existing Work Program & Accomplishments Key Staff Initiatives Commission Work Program Follow Up Sessions & Next Steps *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS X. South Main History Walk Presentation/Update Ad Hoc Committee Members – Commissioners Carpenter, Hardy, and Pena Sarmiento ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 5, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 5 3/3/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81726898498Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81726898498Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81726898498*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.VINCE FRAZIERComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Christina LeonardActing Recording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyVInce FrazierGinelle HardyMark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyFabiola Zelaya­Melicher, Planning ManagerChristina Leonard, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 4, 2021b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Certified Local Government 2020­2021 Annual ReportRecommended Action: Receive and File.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 23,2022 and notices were mailed on February 17 & 18, 2022.1.Historic Exterior Modification Application No. 2022­03 – Pedro Gomez,Case PlannerProject Location:    400 East Fourth Street located in the Downtown (DT) land usedistrict within the Transit Zoning Code (Specific Development                                  No. 84).Project Applicant:    Bethany SchermerProject Description: Application for exterior modifications to a property listed as“Contributive” on the historic register and known as the Hotel Finley. The scope ofwork includes change of use, new roof deck and a roof garden. Exteriormodifications to include removal of non­original storefront windows; restoration ofprismatic glass panels; replacement of non­original cement plaster; addition ofnew compatible brick veneer; restoration of existing original wood framed pairedwindows; restore existing glazed brick cladding; installation of a compatiblecornice; and new fabric awnings.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2021­72 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate ofAppropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­03.2.Historic Exterior Modification Application No. 2022­02 – Pedro Gomez,Case PlannerProject Location:                1411 North Broadway located in the Midtown SpecificPlan (SP­3) zoning designation.Project Applicant:              Brateil Aghasi/WISEPlaceProject Description: The applicant is proposing an adaptive reuse project torehabilitate and convert an existing one­story historic building, listed as“Landmark” on the historic register and known as the Santa Ana­Tustin YWCA, intooffices, a training center, community room, and three residential studio units. Theproject also consists of a new four­story addition with parking at ground level andresidential units, laundry rooms, and communal space at the upper levels.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­05 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate ofAppropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­02.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION Historic Preservation Work Program Discussion – Fabiola Zelaya Melicher and PedroGomezExisting Work Program & AccomplishmentsKey Staff InitiativesCommission Work ProgramFollow Up Sessions & Next Steps*End of Work Study Session*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSX. South Main History Walk Presentation/UpdateAd Hoc Committee Members – Commissioners Carpenter, Hardy, and Pena SarmientoADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 5, 2022 at4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of thematters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited toraising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or inwritten correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 6 3/3/2022