Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda Packet_2022-09-06City Council, Special Closed Session, Housing Authority and Special Successor Agency Meeting Packet September 6, 2022 SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM REGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM  (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Vicente Sarmiento Mayor Thai Viet Phan Councilmember – Ward 1 Nelida Mendoza Councilmember ­ Ward 2 Jessie Lopez Councilmember ­ Ward 3 Phil Bacerra Mayor Pro Tem ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 David Penaloza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Kristine Ridge City Manager Vacant Clerk of the Council In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by 6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.    5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.   About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Special Closed Session items. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):   One Claim A. Claim number 20­151093, Thien Au, et al 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government Code Section 54957 Title: City Attorney and City Manager 4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957   Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council    CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Special Closed Session. RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conducting regular City business. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento WORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo Gonzalez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022 as Pancreas Divisum Awareness Day.  3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson for Outstanding Contributions to the Community.  4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaring September 2022 as Hunger Action Month. 5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 as Mid­Autumn Festival Day. 6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 through October 15 as National Hispanic Heritage Month. STAFF PRESENTATIONS 7.COVID­19 Update in the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 8 through 25. 8.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22­113) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account for FY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 1 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the Council In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by 6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.    5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.   About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Special Closed Session items. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):   One Claim A. Claim number 20­151093, Thien Au, et al 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government Code Section 54957 Title: City Attorney and City Manager 4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957   Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council    CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Special Closed Session. RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conducting regular City business. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento WORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo Gonzalez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022 as Pancreas Divisum Awareness Day.  3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson for Outstanding Contributions to the Community.  4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaring September 2022 as Hunger Action Month. 5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 as Mid­Autumn Festival Day. 6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 through October 15 as National Hispanic Heritage Month. STAFF PRESENTATIONS 7.COVID­19 Update in the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 8 through 25. 8.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22­113) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account for FY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 2 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by 6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.    5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.   About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Special Closed Session items. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):   One Claim A. Claim number 20­151093, Thien Au, et al 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government Code Section 54957 Title: City Attorney and City Manager 4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957   Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council    CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Special Closed Session. RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conducting regular City business. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento WORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo Gonzalez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022 as Pancreas Divisum Awareness Day.  3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson for Outstanding Contributions to the Community.  4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaring September 2022 as Hunger Action Month. 5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 as Mid­Autumn Festival Day. 6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 through October 15 as National Hispanic Heritage Month. STAFF PRESENTATIONS 7.COVID­19 Update in the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 8 through 25. 8.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22­113) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account for FY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 3 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.    5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be permitted to speak.   About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Special Closed Session items. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):   One Claim A. Claim number 20­151093, Thien Au, et al 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government Code Section 54957 Title: City Attorney and City Manager 4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957   Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council    CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Special Closed Session. RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conducting regular City business. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento WORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo Gonzalez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022 as Pancreas Divisum Awareness Day.  3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson for Outstanding Contributions to the Community.  4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaring September 2022 as Hunger Action Month. 5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 as Mid­Autumn Festival Day. 6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 through October 15 as National Hispanic Heritage Month. STAFF PRESENTATIONS 7.COVID­19 Update in the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 8 through 25. 8.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22­113) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account for FY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 4 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Special Closed Session items. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):   One Claim A. Claim number 20­151093, Thien Au, et al 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government Code Section 54957 Title: City Attorney and City Manager 4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957   Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council    CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Special Closed Session. RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conducting regular City business. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento WORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo Gonzalez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022 as Pancreas Divisum Awareness Day.  3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson for Outstanding Contributions to the Community.  4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaring September 2022 as Hunger Action Month. 5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 as Mid­Autumn Festival Day. 6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 through October 15 as National Hispanic Heritage Month. STAFF PRESENTATIONS 7.COVID­19 Update in the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 8 through 25. 8.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22­113) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account for FY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 5 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government Code Section 54957 Title: City Attorney and City Manager 4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957   Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council    CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Special Closed Session. RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conducting regular City business. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento WORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo Gonzalez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022 as Pancreas Divisum Awareness Day.  3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson for Outstanding Contributions to the Community.  4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaring September 2022 as Hunger Action Month. 5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 as Mid­Autumn Festival Day. 6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 through October 15 as National Hispanic Heritage Month. STAFF PRESENTATIONS 7.COVID­19 Update in the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 8 through 25. 8.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22­113) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account for FY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 6 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento WORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo Gonzalez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022 as Pancreas Divisum Awareness Day.  3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson for Outstanding Contributions to the Community.  4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaring September 2022 as Hunger Action Month. 5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 as Mid­Autumn Festival Day. 6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 through October 15 as National Hispanic Heritage Month. STAFF PRESENTATIONS 7.COVID­19 Update in the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 8 through 25. 8.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22­113) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account for FY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 7 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 8 through 25. 8.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. 12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22­113) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account for FY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 8 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­ 2023. 3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.   14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program (Non­General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. 15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­ 6616) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 9 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474). 16.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue, 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) Department(s): Human Resources Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­ one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 10 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474).16.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue,7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (AgreementNo. 2022­XXX)3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (CarpenterDissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services withVeritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (GeneralFund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withVeritext Corporation to provide court reporting and transcription services not toexceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA LanguageServices, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not toexceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to ProvideIdentity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for2023 Employee BenefitsDepartment(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­year extension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21) in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 11 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474).16.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue,7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (AgreementNo. 2022­XXX)3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (CarpenterDissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services withVeritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (GeneralFund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withVeritext Corporation to provide court reporting and transcription services not toexceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA LanguageServices, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not toexceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to ProvideIdentity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for2023 Employee BenefitsDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreementwith Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services,effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (foradditional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC,for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, withautomatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for aCitywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­YearTerm (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withDixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study inan amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6,2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­yearextension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX). 21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded WillitsStreet Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWalk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5,2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­yearextension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B.Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisitionand goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21)in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. 25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 12 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474).16.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue,7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (AgreementNo. 2022­XXX)3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (CarpenterDissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services withVeritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (GeneralFund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withVeritext Corporation to provide court reporting and transcription services not toexceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA LanguageServices, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not toexceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to ProvideIdentity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for2023 Employee BenefitsDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreementwith Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services,effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (foradditional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC,for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, withautomatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for aCitywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­YearTerm (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withDixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study inan amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6,2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­yearextension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX). 21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded WillitsStreet Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWalk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5,2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­yearextension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B.Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisitionand goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21)in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor tothe Californians for All Youth Workforce ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withOrange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period fromSeptember 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, andCommissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration,Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a FirstAmendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management andimplementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for aone­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed$500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa AnaSpending Plan to pay for the administration, management and implementation of theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG,Inc.**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinancesDepartment(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­Term Implementation Plan. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. 28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­ 35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 13 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474).16.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue,7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (AgreementNo. 2022­XXX)3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (CarpenterDissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services withVeritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (GeneralFund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withVeritext Corporation to provide court reporting and transcription services not toexceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA LanguageServices, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not toexceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to ProvideIdentity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for2023 Employee BenefitsDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreementwith Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services,effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (foradditional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC,for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, withautomatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for aCitywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­YearTerm (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withDixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study inan amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6,2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­yearextension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX). 21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded WillitsStreet Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWalk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5,2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­yearextension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B.Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisitionand goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21)in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor tothe Californians for All Youth Workforce ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withOrange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period fromSeptember 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, andCommissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration,Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a FirstAmendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management andimplementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for aone­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed$500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa AnaSpending Plan to pay for the administration, management and implementation of theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG,Inc.**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinancesDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the RentStabilization and Just Cause Eviction Ordinances.2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­TermImplementation Plan.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for FiscalYear 2021Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize submission of the Consolidated AnnualPerformance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and UrbanDevelopment.28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreementfor Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for ParkSpace (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.)Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 andAugust 30, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution makingcertain findings with respect to the consideration to be received by the SuccessorAgency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agencyand the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N FlowerStreet, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47),and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary.2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and allrequired documents for the acquisition of real property located at 915 N FlowerStreet, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). WORK STUDY SESSION 29.Campaign Finance Reform Department(s): City Manager Office Recommended Action: Provide direction to staff. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service – Mayor Pro Tem Bacerra CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Adjourn in memory of Pamela Gallegos. Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 14 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474).16.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue,7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (AgreementNo. 2022­XXX)3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (CarpenterDissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services withVeritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (GeneralFund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withVeritext Corporation to provide court reporting and transcription services not toexceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA LanguageServices, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not toexceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to ProvideIdentity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for2023 Employee BenefitsDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreementwith Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services,effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (foradditional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC,for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, withautomatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for aCitywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­YearTerm (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withDixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study inan amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6,2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­yearextension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX). 21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded WillitsStreet Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWalk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5,2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­yearextension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B.Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisitionand goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21)in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor tothe Californians for All Youth Workforce ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withOrange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period fromSeptember 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, andCommissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration,Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a FirstAmendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management andimplementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for aone­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed$500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa AnaSpending Plan to pay for the administration, management and implementation of theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG,Inc.**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinancesDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the RentStabilization and Just Cause Eviction Ordinances.2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­TermImplementation Plan.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for FiscalYear 2021Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize submission of the Consolidated AnnualPerformance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and UrbanDevelopment.28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreementfor Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for ParkSpace (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.)Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 andAugust 30, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution makingcertain findings with respect to the consideration to be received by the SuccessorAgency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agencyand the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N FlowerStreet, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47),and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary.2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and allrequired documents for the acquisition of real property located at 915 N FlowerStreet, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).WORK STUDY SESSION29.Campaign Finance ReformDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Provide direction to staff.COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision ofSAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of CallsFor Service – Mayor Pro Tem BacerraCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Adjourn in memory of Pamela Gallegos.Future Items 1. Rent Stabilization Ordinance Update 2. Cannabis Ordinance Update 3. Police Oversight Commission HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 5. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 15 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474).16.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue,7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (AgreementNo. 2022­XXX)3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (CarpenterDissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services withVeritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (GeneralFund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withVeritext Corporation to provide court reporting and transcription services not toexceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA LanguageServices, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not toexceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to ProvideIdentity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for2023 Employee BenefitsDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreementwith Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services,effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (foradditional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC,for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, withautomatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for aCitywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­YearTerm (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withDixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study inan amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6,2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­yearextension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX). 21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded WillitsStreet Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWalk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5,2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­yearextension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B.Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisitionand goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21)in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor tothe Californians for All Youth Workforce ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withOrange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period fromSeptember 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, andCommissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration,Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a FirstAmendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management andimplementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for aone­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed$500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa AnaSpending Plan to pay for the administration, management and implementation of theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG,Inc.**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinancesDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the RentStabilization and Just Cause Eviction Ordinances.2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­TermImplementation Plan.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for FiscalYear 2021Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize submission of the Consolidated AnnualPerformance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and UrbanDevelopment.28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreementfor Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for ParkSpace (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.)Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 andAugust 30, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution makingcertain findings with respect to the consideration to be received by the SuccessorAgency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agencyand the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N FlowerStreet, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47),and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary.2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and allrequired documents for the acquisition of real property located at 915 N FlowerStreet, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).WORK STUDY SESSION29.Campaign Finance ReformDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Provide direction to staff.COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision ofSAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of CallsFor Service – Mayor Pro Tem BacerraCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Adjourn in memory of Pamela Gallegos.Future Items1. Rent Stabilization Ordinance Update2. Cannabis Ordinance Update3. Police Oversight CommissionHOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 5.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes. 3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in the City Council agenda) 4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in the City Council agenda) 5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 16 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474).16.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue,7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (AgreementNo. 2022­XXX)3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (CarpenterDissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services withVeritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (GeneralFund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withVeritext Corporation to provide court reporting and transcription services not toexceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA LanguageServices, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not toexceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to ProvideIdentity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for2023 Employee BenefitsDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreementwith Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services,effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (foradditional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC,for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, withautomatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for aCitywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­YearTerm (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withDixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study inan amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6,2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­yearextension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX). 21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded WillitsStreet Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWalk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5,2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­yearextension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B.Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisitionand goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21)in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor tothe Californians for All Youth Workforce ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withOrange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period fromSeptember 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, andCommissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration,Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a FirstAmendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management andimplementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for aone­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed$500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa AnaSpending Plan to pay for the administration, management and implementation of theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG,Inc.**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinancesDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the RentStabilization and Just Cause Eviction Ordinances.2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­TermImplementation Plan.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for FiscalYear 2021Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize submission of the Consolidated AnnualPerformance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and UrbanDevelopment.28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreementfor Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for ParkSpace (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.)Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 andAugust 30, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution makingcertain findings with respect to the consideration to be received by the SuccessorAgency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agencyand the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N FlowerStreet, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47),and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary.2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and allrequired documents for the acquisition of real property located at 915 N FlowerStreet, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).WORK STUDY SESSION29.Campaign Finance ReformDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Provide direction to staff.COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision ofSAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of CallsFor Service – Mayor Pro Tem BacerraCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Adjourn in memory of Pamela Gallegos.Future Items1. Rent Stabilization Ordinance Update2. Cannabis Ordinance Update3. Police Oversight CommissionHOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 5.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes. 3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in theCity Council agenda)4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in theCity Council agenda)5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1,2022 to June 30, 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing ChoiceVoucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022.**END OF CONSENT CALENDAR**HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Special Successor Agency meeting. SPECIAL SUCCESSOR AGENCY CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council ROLL CALL PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items on the Successor Agency Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve minutes.  **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 17 9/6/2022 City Council, Special Closed Session, HousingAuthority and Special Successor AgencyMeeting PacketSeptember 6, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraMayor Pro Tem ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager VacantClerk of the CouncilIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. TheCity Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view themeeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA92701. All written communications received via mail by 3:00 p.m. on the day of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received before 3:00 p.m. onthe day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments duringthe meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the followingaddress into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join theConference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You willbe prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii)general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for HousingAuthority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you mayvirtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identifythemselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unlessdue to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide adifferent amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Special Closed Session items and by6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cardswill not be accepted after the Public Comment Session begins without the permissionof the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL CLOSED SESSION ITEMS – You canprovide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakerqueue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by 4:00 p.m. will not be permitted tospeak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by6:00 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.   5. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not bepermitted to speak.  About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council onSpecial Closed Session items.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ THREAT OF POTENTIAL LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2):  One ClaimA. Claim number 20­151093, Thien Au, et al2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION Pursuant to Government CodeSection 54957Title: City Attorney and City Manager4.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957  Title:  Clerk of the Council, Acting Clerk of the Council, or Interim Clerk of the Council   CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Special ClosedSession.RECESS – City Council will recess to Special Closed Session for the purpose of conductingregular City business.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoWORDS OF INSPIRATION Pastor Guillermo GonzalezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to OC Pride for OutstandingContributions to the Community.2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez declaring September 6, 2022as Pancreas Divisum Awareness Day. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Ugochi Nicholson forOutstanding Contributions to the Community. 4.Proclamation presented by Councilmember Mendoza and Mayor Sarmiento declaringSeptember 2022 as Hunger Action Month.5.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring September 10, 2022 asMid­Autumn Festival Day.6.Proclamation presented by Councilmember Penaloza declaring September 15 throughOctober 15 as National Hispanic Heritage Month.STAFF PRESENTATIONS7.COVID­19 Update in the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 8 through 25.8.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.9.Minutes from the Adjourned Meeting of June 15, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.10.Minutes from the Regular and Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.11.Minutes from the Special Closed Session, Regular and Special Housing AuthorityMeeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.12.Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April2022 – June 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for Housing DivisionProjects and Activities for the period of April 2022 – June 2022.13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National AutoFleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F­150 Electric (EV) Trucks(Specification No. 22­113) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenuesreceived in FY 2022­2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement(AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount intothe Air Quality Improvement, Fleet Services­MSRC Program expenditure account forFY 2022­2023 Machinery  & Equipment . (Requires five affirmative votes)2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766)Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022­2023.3. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National AutoFleet Group for the purchase of five Ford F­150 EV Trucks, in the amount of$229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed$249,087.64, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.  14.Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a UniversallyAccessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment toRecognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California NaturalResources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years fromResidential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022­2023 CapitalImprovement Program (Non­General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize$4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agencyinto the State Grant­Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into theState Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and$2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other thanBuilding expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub andinstall a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires fiveaffirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue receivedfrom prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition &Development Fees revenue account and appropriate the same amount into theResidential Development District 3, Building Improvements expenditure account.(Requires five affirmative votes)3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­2023 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally AccessiblePlayground at Thornton Park projects.15.Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022­23 CapitalImprovement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by$574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18­6616) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue,Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto add Greenleaf Water Main Improvements Project (23­6474).16.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Joey Fermann and Rachel LaVigne , 2020­21, 1010 W. Santa Clara Avenue,7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Janna Middel, 2022­10, 1811 Greenleaf Street, 8:0:0:1 (Hardy Absent) (AgreementNo. 2022­XXX)3. Anthony and Patricia Castillo, 2022­11, 1916 Greenleaf Street, 7:1:0:1 (CarpenterDissenting and Hardy Absent) (Agreement No. 2022­XXX)17.Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services withVeritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (GeneralFund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withVeritext Corporation to provide court reporting and transcription services not toexceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).18.Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA LanguageServices, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund)Department(s): Human ResourcesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not toexceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three ­one (1) year renewal options, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).19.Approve Agreements with Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to ProvideIdentity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for2023 Employee BenefitsDepartment(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreementwith Pre­Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services,effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (foradditional one (1) year terms), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC,for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, withautomatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).20.Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for aCitywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two­YearTerm (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withDixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study inan amount not to exceed $500,000 for a two­year period beginning September 6,2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one­yearextension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX). 21.Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant­Funded WillitsStreet Safe Routes to School Education Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWalk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September6, 2022, for a two­year period, beginning September 6, 2022 through September 5,2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one­yearextension, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).22.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B.Hernandez) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisitionand goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner (APN 016­104­21)in the amount of $800,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).23.Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor tothe Californians for All Youth Workforce ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withOrange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period fromSeptember 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).24.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, andCommissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.25.Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration,Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a FirstAmendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management andimplementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for aone­year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed$500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa AnaSpending Plan to pay for the administration, management and implementation of theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG,Inc.**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR26.Long­Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause EvictionOrdinancesDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Adopt the Long­Term Implementation Plan for the RentStabilization and Just Cause Eviction Ordinances.2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to theRent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long­TermImplementation Plan.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.27.Public Hearing ­ Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for FiscalYear 2021Public notice published in the Orange County Register on August 15, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize submission of the Consolidated AnnualPerformance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and UrbanDevelopment.28.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreementfor Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for ParkSpace (Contingent upon approval of Special Successor Agency Item #3.)Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 andAugust 30, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution makingcertain findings with respect to the consideration to be received by the SuccessorAgency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agencyand the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N FlowerStreet, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47),and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary.2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and allrequired documents for the acquisition of real property located at 915 N FlowerStreet, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).WORK STUDY SESSION29.Campaign Finance ReformDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Provide direction to staff.COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision ofSAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of CallsFor Service – Mayor Pro Tem BacerraCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Adjourn in memory of Pamela Gallegos.Future Items1. Rent Stabilization Ordinance Update2. Cannabis Ordinance Update3. Police Oversight CommissionHOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 5.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from the Housing Authority Meeting of June 6, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes. 3.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of June 21, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes.  (Please refer to agenda item #10 in theCity Council agenda)4.Minutes from the Special Housing Authority Meeting of July 19, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes. (Please refer to agenda item #11 in theCity Council agenda)5.Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1,2022 to June 30, 2022Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Receive and file the Quarterly Report for the Housing ChoiceVoucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022.**END OF CONSENT CALENDAR**HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the SpecialSuccessor Agency meeting.SPECIAL SUCCESSOR AGENCYCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the CouncilROLL CALLPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on itemson the Successor Agency Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 and 2.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from the Special Successor Agency meeting of Janurary 18, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARING 3.Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) for Park Space (Contingent upon approval of City Council Item #28.) Public notice published in the Orange County Register on August 23, 2022 and August 30, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005­142­58, 005­142­35, and 005­142­47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. SUCCESSOR AGENCY COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. City Council 18 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Adjourned Regular Meeting of the City Council City of Santa Ana, California June 15, 2022 ADJOURNED REGULAR OPEN MEETING – 5:00 pm CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES: Mayor Sarmiento called the Adjourned Regular open meeting to order at 5:09 p.m. ADJOURNED REGULAR CITY COUNCIL MEETING ROLL CALL MINUTES: Information Services Representative, Melanie Torres conducted roll call. All councilmembers were present with the exception of councilmember Mendoza. PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento MINUTES: Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance. PUBLIC COMMENT – Only members of the public who have not previously address the City Council on Public Hearing item 16 may provide public comment at this time. PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 16.Public Hearing ­ Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2022­23 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the Orange County Reporter on May 27, 2022 and June 3, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1.    Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2022­23 (FY22­23), which begins on July 1, 2022 and ends on June 30, 2023. (Exhibit 1 and Exhibit 2) 2.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. (Exhibit 3) 3.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan for classifications in the Police Management Association (PMA) bargaining unit to comply with the Memorandum of Understanding. (Exhibit 4) 4.    Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY 2022­23 through FY 2028­29, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. (Exhibit 5) 5.    Deposit $9,506,967 (including $7,748,811 million from the General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund to implement Pension Debt Strategy.  MINUTES: Mayor Sarmiento opened the public hearing at 5:12 p.m.  Mayor Sarmiento provided a brief summary of the services included in the general plan.  Information Services Representative, Melanie Torres, reported out on correspondence received. Lexi Hernandez with Climate Action Campaign spoke in support of environmental justice equity policies proposed in the budget. Called for an environmental justice advocate staff position. Carl Benninger spoke in favor of a plentiful reserve. Tomas Castro spoke in support of an environmental justice staff position. Alejandro Sobrera with Sunrise Movement Orange County spoke in support of an environmental justice staff position. Isuri Ramos with Chispa spoke in support of community based organizations and expanding the Santa Ana WORK center.  Avinash Ramaswamy spoke in support of an environmental justice staff position. Ayn Craciun with Climate Action Campaign spoke in support of an environmental justice staff position. Sue Pelleck spoke in support of additional police officer positions for Santa Ana Police Department.  Maya Cheav spoke in support of an environmental justice staff position. Tim Johnson spoke in support of a stabilization fund. Leonel Flores spoke in support of an environmental justice staff position. Danny Vega spoke in support additional funding for code enforcement and police officers. Mayor Pro Tem Bacerra requested to shift overtime funds to 8 regular full time police officer positions. Increase sworn authorization to 400 for future funding additions. Councilmember Mendoza called attention to the mass shootings in the nation and supported allocating funds for additional officers. Councilmember Hernandez requested an increase for arts funding, library services and for mental health resources. Requested funds for a Chicano Heritage celebration event.  Councilmember Phan requested a $30,000 allocation for a mid­autumn festival event.  Councilmember Lopez requested the Lobbyist registry funding to be considered prior to mid­year. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 8:25 p.m. Council discussion ensued and direction provided to staff. Potential Adjustments 1.    Shift up to $2 million from PD OT to fund 8 additional Police Officers 2.    Increase Sworn authorization to 400 for future funding additions 3.    Add $1 million more for mental health 4.    Increase Arts Grant Funding from $100,000 to $200,000 5.    Add Executive Assistant $105,260 6.    $100,000 for Equity, Diversity & Inclusionary Training 7.    Increase Graffiti Arts Program (GAP) from $50,000 to $100,000 8.    Use PD Budget to establish a Pilot Program for CWE 9.    Move $150,000 Non­Profit start­up grants form one­time to recurring 10.    Lobbyist Registry funding of $40,000 prior to Midyear 11.    Asian Cultural Event $30,000 12.    Chicano Heritage Month $50,000 This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­047 and Resolution No. 2022­ 048 were approved.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to Adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. MINUTES: Mayor Sarmiento adjourned the Regular open meeting at 8:28 p.m.     City Council 1 6/15/2022   City Council 9 – 1 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Adjourned RegularMeeting of the City CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJune 15, 2022ADJOURNED REGULAR OPEN MEETING – 5:00 pmCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Adjourned Regular open meeting to order at 5:09p.m.ADJOURNED REGULAR CITY COUNCIL MEETING ROLL CALL MINUTES: Information Services Representative, Melanie Torres conducted roll call. All councilmembers were present with the exception of councilmember Mendoza. PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento MINUTES: Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance. PUBLIC COMMENT – Only members of the public who have not previously address the City Council on Public Hearing item 16 may provide public comment at this time. PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 16.Public Hearing ­ Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2022­23 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the Orange County Reporter on May 27, 2022 and June 3, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1.    Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2022­23 (FY22­23), which begins on July 1, 2022 and ends on June 30, 2023. (Exhibit 1 and Exhibit 2) 2.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. (Exhibit 3) 3.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan for classifications in the Police Management Association (PMA) bargaining unit to comply with the Memorandum of Understanding. (Exhibit 4) 4.    Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY 2022­23 through FY 2028­29, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. (Exhibit 5) 5.    Deposit $9,506,967 (including $7,748,811 million from the General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund to implement Pension Debt Strategy.  MINUTES: Mayor Sarmiento opened the public hearing at 5:12 p.m.  Mayor Sarmiento provided a brief summary of the services included in the general plan.  Information Services Representative, Melanie Torres, reported out on correspondence received. Lexi Hernandez with Climate Action Campaign spoke in support of environmental justice equity policies proposed in the budget. Called for an environmental justice advocate staff position. Carl Benninger spoke in favor of a plentiful reserve. Tomas Castro spoke in support of an environmental justice staff position. Alejandro Sobrera with Sunrise Movement Orange County spoke in support of an environmental justice staff position. Isuri Ramos with Chispa spoke in support of community based organizations and expanding the Santa Ana WORK center.  Avinash Ramaswamy spoke in support of an environmental justice staff position. Ayn Craciun with Climate Action Campaign spoke in support of an environmental justice staff position. Sue Pelleck spoke in support of additional police officer positions for Santa Ana Police Department.  Maya Cheav spoke in support of an environmental justice staff position. Tim Johnson spoke in support of a stabilization fund. Leonel Flores spoke in support of an environmental justice staff position. Danny Vega spoke in support additional funding for code enforcement and police officers. Mayor Pro Tem Bacerra requested to shift overtime funds to 8 regular full time police officer positions. Increase sworn authorization to 400 for future funding additions. Councilmember Mendoza called attention to the mass shootings in the nation and supported allocating funds for additional officers. Councilmember Hernandez requested an increase for arts funding, library services and for mental health resources. Requested funds for a Chicano Heritage celebration event.  Councilmember Phan requested a $30,000 allocation for a mid­autumn festival event.  Councilmember Lopez requested the Lobbyist registry funding to be considered prior to mid­year. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 8:25 p.m. Council discussion ensued and direction provided to staff. Potential Adjustments 1.    Shift up to $2 million from PD OT to fund 8 additional Police Officers 2.    Increase Sworn authorization to 400 for future funding additions 3.    Add $1 million more for mental health 4.    Increase Arts Grant Funding from $100,000 to $200,000 5.    Add Executive Assistant $105,260 6.    $100,000 for Equity, Diversity & Inclusionary Training 7.    Increase Graffiti Arts Program (GAP) from $50,000 to $100,000 8.    Use PD Budget to establish a Pilot Program for CWE 9.    Move $150,000 Non­Profit start­up grants form one­time to recurring 10.    Lobbyist Registry funding of $40,000 prior to Midyear 11.    Asian Cultural Event $30,000 12.    Chicano Heritage Month $50,000 This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­047 and Resolution No. 2022­ 048 were approved.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to Adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. MINUTES: Mayor Sarmiento adjourned the Regular open meeting at 8:28 p.m.     City Council 2 6/15/2022   City Council 9 – 2 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Adjourned RegularMeeting of the City CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJune 15, 2022ADJOURNED REGULAR OPEN MEETING – 5:00 pmCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Adjourned Regular open meeting to order at 5:09p.m.ADJOURNED REGULAR CITY COUNCIL MEETINGROLL CALLMINUTES: Information Services Representative, Melanie Torres conducted roll call. Allcouncilmembers were present with the exception of councilmember Mendoza.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES: Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.PUBLIC COMMENT – Only members of the public who have not previously address the CityCouncil on Public Hearing item 16 may provide public comment at this time.PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on PublicHearing items.16.Public Hearing ­ Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2022­23 Budget,Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification andCompensation Plan Budget, and Adopt the Seven­Year Capital ImprovementProgramLegal notice published in the Orange County Reporter on May 27, 2022 and June 3,2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1.    Approve the introduction and first reading of anOrdinance to adopt the budget for Fiscal Year 2022­23 (FY22­23), which begins onJuly 1, 2022 and ends on June 30, 2023. (Exhibit 1 and Exhibit 2)2.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution, to effect certain changes to theCity’s basic classification and compensation plan, such as addition of newclassification titles. (Exhibit 3)3.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution, to effect certain changes to theCity’s basic classification and compensation plan for classifications in the PoliceManagement Association (PMA) bargaining unit to comply with the Memorandum ofUnderstanding. (Exhibit 4)4.    Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY 2022­23through FY 2028­29, as required by the Orange County Transportation Authority(OCTA) for Measure M2 eligibility. (Exhibit 5)5.    Deposit $9,506,967 (including $7,748,811 million from the General Fund) into theSection 115 Pension Trust Fund to implement Pension Debt Strategy. MINUTES: Mayor Sarmiento opened the public hearing at 5:12 p.m. Mayor Sarmiento provided a brief summary of the services included in the general plan.  Information Services Representative, Melanie Torres, reported out on correspondence received. Lexi Hernandez with Climate Action Campaign spoke in support of environmental justice equity policies proposed in the budget. Called for an environmental justice advocate staff position. Carl Benninger spoke in favor of a plentiful reserve. Tomas Castro spoke in support of an environmental justice staff position. Alejandro Sobrera with Sunrise Movement Orange County spoke in support of an environmental justice staff position. Isuri Ramos with Chispa spoke in support of community based organizations and expanding the Santa Ana WORK center.  Avinash Ramaswamy spoke in support of an environmental justice staff position. Ayn Craciun with Climate Action Campaign spoke in support of an environmental justice staff position. Sue Pelleck spoke in support of additional police officer positions for Santa Ana Police Department.  Maya Cheav spoke in support of an environmental justice staff position. Tim Johnson spoke in support of a stabilization fund. Leonel Flores spoke in support of an environmental justice staff position. Danny Vega spoke in support additional funding for code enforcement and police officers. Mayor Pro Tem Bacerra requested to shift overtime funds to 8 regular full time police officer positions. Increase sworn authorization to 400 for future funding additions. Councilmember Mendoza called attention to the mass shootings in the nation and supported allocating funds for additional officers. Councilmember Hernandez requested an increase for arts funding, library services and for mental health resources. Requested funds for a Chicano Heritage celebration event.  Councilmember Phan requested a $30,000 allocation for a mid­autumn festival event.  Councilmember Lopez requested the Lobbyist registry funding to be considered prior to mid­year. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 8:25 p.m. Council discussion ensued and direction provided to staff. Potential Adjustments 1.    Shift up to $2 million from PD OT to fund 8 additional Police Officers 2.    Increase Sworn authorization to 400 for future funding additions 3.    Add $1 million more for mental health 4.    Increase Arts Grant Funding from $100,000 to $200,000 5.    Add Executive Assistant $105,260 6.    $100,000 for Equity, Diversity & Inclusionary Training 7.    Increase Graffiti Arts Program (GAP) from $50,000 to $100,000 8.    Use PD Budget to establish a Pilot Program for CWE 9.    Move $150,000 Non­Profit start­up grants form one­time to recurring 10.    Lobbyist Registry funding of $40,000 prior to Midyear 11.    Asian Cultural Event $30,000 12.    Chicano Heritage Month $50,000 This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­047 and Resolution No. 2022­ 048 were approved.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to Adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. MINUTES: Mayor Sarmiento adjourned the Regular open meeting at 8:28 p.m.     City Council 3 6/15/2022   City Council 9 – 3 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Adjourned RegularMeeting of the City CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJune 15, 2022ADJOURNED REGULAR OPEN MEETING – 5:00 pmCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Adjourned Regular open meeting to order at 5:09p.m.ADJOURNED REGULAR CITY COUNCIL MEETINGROLL CALLMINUTES: Information Services Representative, Melanie Torres conducted roll call. Allcouncilmembers were present with the exception of councilmember Mendoza.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES: Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.PUBLIC COMMENT – Only members of the public who have not previously address the CityCouncil on Public Hearing item 16 may provide public comment at this time.PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on PublicHearing items.16.Public Hearing ­ Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2022­23 Budget,Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification andCompensation Plan Budget, and Adopt the Seven­Year Capital ImprovementProgramLegal notice published in the Orange County Reporter on May 27, 2022 and June 3,2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1.    Approve the introduction and first reading of anOrdinance to adopt the budget for Fiscal Year 2022­23 (FY22­23), which begins onJuly 1, 2022 and ends on June 30, 2023. (Exhibit 1 and Exhibit 2)2.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution, to effect certain changes to theCity’s basic classification and compensation plan, such as addition of newclassification titles. (Exhibit 3)3.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution, to effect certain changes to theCity’s basic classification and compensation plan for classifications in the PoliceManagement Association (PMA) bargaining unit to comply with the Memorandum ofUnderstanding. (Exhibit 4)4.    Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY 2022­23through FY 2028­29, as required by the Orange County Transportation Authority(OCTA) for Measure M2 eligibility. (Exhibit 5)5.    Deposit $9,506,967 (including $7,748,811 million from the General Fund) into theSection 115 Pension Trust Fund to implement Pension Debt Strategy. MINUTES: Mayor Sarmiento opened the public hearing at 5:12 p.m. Mayor Sarmiento provided a brief summary of the services included in the generalplan. Information Services Representative, Melanie Torres, reported out oncorrespondence received.Lexi Hernandez with Climate Action Campaign spoke in support ofenvironmental justice equity policies proposed in the budget. Called for anenvironmental justice advocate staff position.Carl Benninger spoke in favor of a plentiful reserve.Tomas Castro spoke in support of an environmental justice staff position.Alejandro Sobrera with Sunrise Movement Orange County spoke in support of anenvironmental justice staff position.Isuri Ramos with Chispa spoke in support of community based organizationsand expanding the Santa Ana WORK center. Avinash Ramaswamy spoke in support of an environmental justice staff position.Ayn Craciun with Climate Action Campaign spoke in support of an environmentaljustice staff position.Sue Pelleck spoke in support of additional police officer positions for Santa AnaPolice Department. Maya Cheav spoke in support of an environmental justice staff position.Tim Johnson spoke in support of a stabilization fund.Leonel Flores spoke in support of an environmental justice staff position.Danny Vega spoke in support additional funding for code enforcement and policeofficers.Mayor Pro Tem Bacerra requested to shift overtime funds to 8 regular full timepolice officer positions. Increase sworn authorization to 400 for future fundingadditions.Councilmember Mendoza called attention to the mass shootings in the nation andsupported allocating funds for additional officers.Councilmember Hernandez requested an increase for arts funding, library services and for mental health resources. Requested funds for a Chicano Heritage celebration event.  Councilmember Phan requested a $30,000 allocation for a mid­autumn festival event.  Councilmember Lopez requested the Lobbyist registry funding to be considered prior to mid­year. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 8:25 p.m. Council discussion ensued and direction provided to staff. Potential Adjustments 1.    Shift up to $2 million from PD OT to fund 8 additional Police Officers 2.    Increase Sworn authorization to 400 for future funding additions 3.    Add $1 million more for mental health 4.    Increase Arts Grant Funding from $100,000 to $200,000 5.    Add Executive Assistant $105,260 6.    $100,000 for Equity, Diversity & Inclusionary Training 7.    Increase Graffiti Arts Program (GAP) from $50,000 to $100,000 8.    Use PD Budget to establish a Pilot Program for CWE 9.    Move $150,000 Non­Profit start­up grants form one­time to recurring 10.    Lobbyist Registry funding of $40,000 prior to Midyear 11.    Asian Cultural Event $30,000 12.    Chicano Heritage Month $50,000 This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­047 and Resolution No. 2022­ 048 were approved.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to Adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. MINUTES: Mayor Sarmiento adjourned the Regular open meeting at 8:28 p.m.     City Council 4 6/15/2022   City Council 9 – 4 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of the City Council and Special Housing Authority City of Santa Ana, California June 21, 2022 CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pm REGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04 p.m.  ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmembers were present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor Pro Tem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:  A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­ 2021­01183843 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATION pursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: One (1) Case CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the Closed Session item(s) at 5:06 p.m. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. and convened to the Regular Open Session. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER MINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58 p.m. ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present. PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento MINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance. WORDS OF INSPIRATION Gustavo Hernandez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito Prom Sweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “Parks Make Life Better” Month. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathers of America for Outstanding Contributions to the Community. 4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ Santa Ana for Outstanding Contributions to the Community. 5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQ Pride Month. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento and Councilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates for Exemplary Academic Achievements. STAFF PRESENTATIONS 7.Homelessness Update MINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Council discussion ensued and direction provided to staff. Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transient population in ward 3.  Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times. 8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITED MINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority (OCTA) correspondence was received. Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attend future meeting and provide a project status. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES:Nothing to report out. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an update on financial relief grant funding. Valentin Martinez spoke in support of item 13.  Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54.  Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youth programs. Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programs and expressed support for a police oversight committee. Victor Mendez provided comment on the budget.  Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project. Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have its board meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautiful yards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations.  Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTA staff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far. Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still being affected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtown business will be further impacted due to the current street closures.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 63. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING AND ADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABIS BUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLE First reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­ 1 (Mendoza absent). Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. 11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2022 First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting and approved by a vote of 7­0. Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Penaloza to amend. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for the Juneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebration and for Indigenous People’s Day.  Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebration as is and increasing the other celebrations.  12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and Robert Ruiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2026. 2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­year term expiring May 31, 2026. 13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve an agreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreement with the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginning June 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the City of Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’s Downtown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes) MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmiento and Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain this funding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley. This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved. 14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38 Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of $2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue account and appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed Management Program, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures. (Requires five affirmative votes) 15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Harrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No. 21­2744) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize $180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee & Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount into the PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure account for the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes) 2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction of the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 for contract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project. 16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Quality Fence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel Fencing Upgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of $480,000 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount into the Federal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work. 3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22 Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contract administration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469). 17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store for the Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­ Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­ year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewals exercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amount not to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney with the following vendors: Vendor Location                                     Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                     Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana 18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of Office Furniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality Office Furnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m.th     City Council 1 6/21/2022   City Council 10 – 1 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m.  ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmembers were present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor Pro Tem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:  A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­ 2021­01183843 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATION pursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: One (1) Case CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the Closed Session item(s) at 5:06 p.m. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. and convened to the Regular Open Session. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER MINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58 p.m. ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present. PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento MINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance. WORDS OF INSPIRATION Gustavo Hernandez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito Prom Sweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “Parks Make Life Better” Month. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathers of America for Outstanding Contributions to the Community. 4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ Santa Ana for Outstanding Contributions to the Community. 5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQ Pride Month. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento and Councilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates for Exemplary Academic Achievements. STAFF PRESENTATIONS 7.Homelessness Update MINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Council discussion ensued and direction provided to staff. Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transient population in ward 3.  Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times. 8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITED MINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority (OCTA) correspondence was received. Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attend future meeting and provide a project status. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES:Nothing to report out. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an update on financial relief grant funding. Valentin Martinez spoke in support of item 13.  Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54.  Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youth programs. Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programs and expressed support for a police oversight committee. Victor Mendez provided comment on the budget.  Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project. Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have its board meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautiful yards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations.  Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTA staff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far. Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still being affected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtown business will be further impacted due to the current street closures.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 63. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING AND ADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABIS BUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLE First reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­ 1 (Mendoza absent). Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. 11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2022 First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting and approved by a vote of 7­0. Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Penaloza to amend. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for the Juneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebration and for Indigenous People’s Day.  Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebration as is and increasing the other celebrations.  12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and Robert Ruiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2026. 2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­year term expiring May 31, 2026. 13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve an agreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreement with the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginning June 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the City of Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’s Downtown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes) MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmiento and Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain this funding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley. This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved. 14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38 Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of $2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue account and appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed Management Program, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures. (Requires five affirmative votes) 15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Harrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No. 21­2744) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize $180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee & Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount into the PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure account for the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes) 2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction of the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 for contract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project. 16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Quality Fence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel Fencing Upgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of $480,000 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount into the Federal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work. 3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22 Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contract administration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469). 17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store for the Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­ Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­ year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewals exercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amount not to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney with the following vendors: Vendor Location                                     Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                     Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana 18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of Office Furniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality Office Furnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m.th     City Council 2 6/21/2022   City Council 10 – 2 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. and convened to the Regular Open Session. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER MINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58 p.m. ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present. PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento MINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance. WORDS OF INSPIRATION Gustavo Hernandez CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito Prom Sweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community. 2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “Parks Make Life Better” Month. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathers of America for Outstanding Contributions to the Community. 4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ Santa Ana for Outstanding Contributions to the Community. 5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQ Pride Month. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento and Councilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates for Exemplary Academic Achievements. STAFF PRESENTATIONS 7.Homelessness Update MINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Council discussion ensued and direction provided to staff. Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transient population in ward 3.  Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times. 8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITED MINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority (OCTA) correspondence was received. Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attend future meeting and provide a project status. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES:Nothing to report out. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an update on financial relief grant funding. Valentin Martinez spoke in support of item 13.  Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54.  Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youth programs. Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programs and expressed support for a police oversight committee. Victor Mendez provided comment on the budget.  Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project. Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have its board meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautiful yards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations.  Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTA staff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far. Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still being affected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtown business will be further impacted due to the current street closures.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 63. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING AND ADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABIS BUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLE First reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­ 1 (Mendoza absent). Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. 11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2022 First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting and approved by a vote of 7­0. Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Penaloza to amend. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for the Juneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebration and for Indigenous People’s Day.  Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebration as is and increasing the other celebrations.  12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and Robert Ruiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2026. 2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­year term expiring May 31, 2026. 13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve an agreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreement with the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginning June 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the City of Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’s Downtown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes) MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmiento and Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain this funding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley. This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved. 14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38 Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of $2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue account and appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed Management Program, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures. (Requires five affirmative votes) 15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Harrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No. 21­2744) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize $180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee & Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount into the PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure account for the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes) 2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction of the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 for contract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project. 16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Quality Fence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel Fencing Upgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of $480,000 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount into the Federal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work. 3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22 Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contract administration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469). 17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store for the Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­ Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­ year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewals exercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amount not to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney with the following vendors: Vendor Location                                     Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                     Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana 18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of Office Furniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality Office Furnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m.th     City Council 3 6/21/2022   City Council 10 – 3 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements. STAFF PRESENTATIONS 7.Homelessness Update MINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Council discussion ensued and direction provided to staff. Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transient population in ward 3.  Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times. 8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITED MINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority (OCTA) correspondence was received. Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attend future meeting and provide a project status. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES:Nothing to report out. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an update on financial relief grant funding. Valentin Martinez spoke in support of item 13.  Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54.  Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youth programs. Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programs and expressed support for a police oversight committee. Victor Mendez provided comment on the budget.  Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project. Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have its board meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautiful yards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations.  Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTA staff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far. Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still being affected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtown business will be further impacted due to the current street closures.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 63. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING AND ADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABIS BUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLE First reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­ 1 (Mendoza absent). Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. 11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2022 First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting and approved by a vote of 7­0. Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Penaloza to amend. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for the Juneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebration and for Indigenous People’s Day.  Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebration as is and increasing the other celebrations.  12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and Robert Ruiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2026. 2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­year term expiring May 31, 2026. 13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve an agreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreement with the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginning June 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the City of Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’s Downtown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes) MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmiento and Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain this funding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley. This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved. 14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38 Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of $2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue account and appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed Management Program, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures. (Requires five affirmative votes) 15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Harrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No. 21­2744) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize $180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee & Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount into the PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure account for the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes) 2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction of the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 for contract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project. 16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Quality Fence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel Fencing Upgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of $480,000 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount into the Federal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work. 3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22 Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contract administration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469). 17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store for the Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­ Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­ year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewals exercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amount not to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney with the following vendors: Vendor Location                                     Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                     Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana 18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of Office Furniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality Office Furnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m.th     City Council 4 6/21/2022   City Council 10 – 4 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project. Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have its board meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautiful yards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations.  Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTA staff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far. Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still being affected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtown business will be further impacted due to the current street closures.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 63. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING AND ADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABIS BUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLE First reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­ 1 (Mendoza absent). Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. 11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2022 First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting and approved by a vote of 7­0. Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Penaloza to amend. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for the Juneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebration and for Indigenous People’s Day.  Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebration as is and increasing the other celebrations.  12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and Robert Ruiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2026. 2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­year term expiring May 31, 2026. 13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve an agreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreement with the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginning June 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the City of Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’s Downtown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes) MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmiento and Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain this funding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley. This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved. 14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38 Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of $2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue account and appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed Management Program, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures. (Requires five affirmative votes) 15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Harrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No. 21­2744) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize $180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee & Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount into the PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure account for the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes) 2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction of the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 for contract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project. 16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Quality Fence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel Fencing Upgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of $480,000 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount into the Federal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work. 3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22 Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contract administration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469). 17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store for the Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­ Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­ year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewals exercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amount not to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney with the following vendors: Vendor Location                                     Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                     Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana 18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of Office Furniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality Office Furnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m.th     City Council 5 6/21/2022   City Council 10 – 5 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Penaloza to amend. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for the Juneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebration and for Indigenous People’s Day.  Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebration as is and increasing the other celebrations.  12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and Robert Ruiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiring May 31, 2026. 2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­year term expiring May 31, 2026. 13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve an agreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreement with the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginning June 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the City of Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’s Downtown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes) MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmiento and Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain this funding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley. This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved. 14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38 Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of $2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue account and appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed Management Program, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures. (Requires five affirmative votes) 15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Harrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No. 21­2744) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize $180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee & Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount into the PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure account for the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes) 2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction of the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 for contract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project. 16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Quality Fence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel Fencing Upgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of $480,000 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount into the Federal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work. 3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22 Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contract administration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469). 17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store for the Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­ Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­ year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewals exercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amount not to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney with the following vendors: Vendor Location                                     Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                     Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana 18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of Office Furniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality Office Furnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m.th     City Council 6 6/21/2022   City Council 10 – 6 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes) MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmiento and Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain this funding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley. This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved. 14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38 Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau of Reclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of $2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue account and appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed Management Program, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures. (Requires five affirmative votes) 15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Harrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No. 21­2744) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize $180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee & Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount into the PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure account for the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes) 2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction of the Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 for contract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project. 16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Quality Fence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel Fencing Upgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of $480,000 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount into the Federal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work. 3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22 Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contract administration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469). 17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store for the Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­ Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­ year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewals exercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amount not to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney with the following vendors: Vendor Location                                     Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                     Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana 18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of Office Furniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality Office Furnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m.th     City Council 7 6/21/2022   City Council 10 – 7 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to Quality Fence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel Fencing Upgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of $480,000 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount into the Federal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work. 3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965, for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22 Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contract administration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for the Stormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469). 17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store for the Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­ Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­ year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewals exercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amount not to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney with the following vendors: Vendor Location                                     Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                     Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana 18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of Office Furniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality Office Furnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m.th     City Council 8 6/21/2022   City Council 10 – 8 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­ 114) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furniture projects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identified projects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments. 2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of Yorba Linda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listed below: Vendor                                                  Location Culver­Newlin                                     Corona GM Business Interiors                       Riverside People Space                                      Irvine Pivot Interiors                                       Costa Mesa Quality Office Furnishings, Inc.        Yorba Linda Yamada Enterprises                          Huntington Beach MINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved. 19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and Gate Installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­ Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­link fencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 and expiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amount not to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet Express Plumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbers van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount not to exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 9 6/21/2022   City Council 10 – 9 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaign contributions from Guaranty Chevrolet Motors. 21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Van in the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for the Parks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water Tank Truck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truck for the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GO Express Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of $83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for a total amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. in the amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed $83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for One Utility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 10 6/21/2022   City Council 10 – 10 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of $10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boom truck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for Bus Benches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30 advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name the empty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio Park Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve amended recommended action. YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engaging in the process and helping identify a name. Requested to change the name to Ed Caruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with a commemorative plaque.  Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment.  27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­ to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions, LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services at the Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 for a new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 11 6/21/2022   City Council 10 – 11 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved. 28.Historic Property Preservation Agreements Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for the identified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No., Address/House, Vote by HRC 1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) 6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX) MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict of interest. This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassHOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting.MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 12 6/21/2022   City Council 10 – 12 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved. 29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to Provide On­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­ up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the attached agreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for an aggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effective July 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved. 30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance Assistance Program (Revive Santa Ana Program) Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Building and Planning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program and begin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amount not to exceed $1,000,000. 31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana Family Justice Center Operations (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Casa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana Family Center, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved. 32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of $826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parking enforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 13 6/21/2022   City Council 10 – 13 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved. 33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­year agreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment and services to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, including a 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved. 34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstation and Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Western A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoring upgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the City Manager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes a contingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved. 35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Annelee Gallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­ 23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 14 6/21/2022   City Council 10 – 14 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved. 36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real Property Acquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (Property Owners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. Fairview Street (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved. 37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide Construction Management and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation Improvements Project in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No. 13­6433) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Butier Engineering Inc. to perform construction management and inspection services for the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, with a contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved. 38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid Group International, Inc., for Management Support Services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount not to Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund, Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account and appropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­ Professional expense account.  (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid Group International, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 15 6/21/2022   City Council 10 – 15 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus a contingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­year term beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved. 39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Winner Chevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express Passenger Vans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating funds received in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amount of $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior Mobility Program expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Winner Chevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in the amount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed $313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000 for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality sampling and testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreement amount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July 20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved. 41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed Project Authority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­ 6423) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 16 6/21/2022   City Council 10 – 16 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant funds into the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriate the same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Building expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Program to add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in funds for engineering services. 42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land from the City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in the amount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County Transportation Authority (OCTA). (Requires five affirmative votes) 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange and Purchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs 004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­ 091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in the sum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved. 43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real Property Acquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (Property Owner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial property acquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) in the amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved. 44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and Inspection Services for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed $538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 17 6/21/2022   City Council 10 – 17 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Cannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29 Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of $48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved. 45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expand the Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the Agreement Capacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consulting services scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus a contingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, and exercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved. 46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scope of Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in an Amount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment to the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting services scope of work, and increase the total compensation by $284,920 through the extension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additional year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved. 47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for Shared Programs and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 18 6/21/2022   City Council 10 – 18 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Master Agreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District of Orange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal Water District of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of $750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved. 48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Period for a Revenue Amount up to $265,601 Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and ending June 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved. 49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space at the Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a Revenue Amount of $196,929 (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a site lease agreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at the Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June 21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved. 50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’s Office (Non­General Fund) Department(s): City Attorney Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1) Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3) Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 19 6/21/2022   City Council 10 – 19 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remaining period through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amount from $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement Nos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No. 2022­123, No. 2022­124 was approved. 51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in an Amount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund) Department(s): City Manager Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with ProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022 and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved. 52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Funds for Program Year 2022­2023 (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements to award $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds for a one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability of WIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney:  1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skills training in the areas of office administration, mental health paraprofessional, and childcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring, mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary education that leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forklift operator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation, post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000 (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 20 6/21/2022   City Council 10 – 20 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved. 53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application to Receive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating and Financing Council (HCFC) to Address Homelessness Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan and Submission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3 Application.  54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of Trustees Instructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One of Said Buildings known as Chinatown Department(s): City Manager Office, City Attorney Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealing Resolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized the destruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businesses and displacement of Santa Ana’s Chinese community. MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo is thankful to council. Councilmember Phan provided comment stating how important it is to remove resolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and right past wrongs.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved. 55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved. 56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects in an Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 21 6/21/2022   City Council 10 – 21 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming the Fiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of $7,553,444, which is required to be submitted to the California Transportation Commission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance and Rehabilitation Account Funding. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 2 – Hernandez, – Sarmiento Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support of this item.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved.  57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 Eligibility Requirements. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved. 58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and Fee Administration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees and by the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultant and Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLC Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution authorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration sales and transactions and use tax records by City employees (designed by position title), and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant, effective July 1, 2022. 2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with MuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 22 6/21/2022   City Council 10 – 22 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annual amount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales Tax Analysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue Information Application System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment not less than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recovered sales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to $60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved. 59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023; Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement of Investment Policy 2022­2023. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved. 60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana for Fiscal Year (FY) 2022­23 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishing the appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by state law. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved. 61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #4) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 23 6/21/2022   City Council 10 – 23 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting.  62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of Housing Authority Item #3) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­ commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlace for $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan (“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with North Broadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­year term, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for $723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a Loan Agreement executed in 1996 and amended in 2001. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 1 – Phan ABSENT: 1 – Hernandez Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 24 6/21/2022   City Council 10 – 24 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass MINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process of securing these funds.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved. 63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of $550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­ Owned Land (Revive Santa Ana Program) Department(s): City Manager Office Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Ana spending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amount of $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by $550,000. 2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to execute agreements with non­profit organizations awarded funds as part of the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022 through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine the necessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez to approve Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62. Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 and Housing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 25 6/21/2022   City Council 10 – 25 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR 64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities 2022 General Assembly Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for the League of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) on Friday, September 9, 2022. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan to appoint Councilmember Penaloza as a voting delegate. Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and Councilmember Mendoza as the second alternate. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure Policy Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement a Lobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees.  MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­ 908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at the request of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requested changing section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making a comment and before the end of the meeting. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve as amended. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 26 6/21/2022   City Council 10 – 26 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity and Flexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November 8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and Designate City Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an Impartial Analysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election and Consolidating it with the Statewide General Election Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of the City Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of a measure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission to the qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equity and flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and Rebuttal Statements. 2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’s General Municipal Election with the Statewide General Election. 3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.     a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and Rebuttal Statement. 4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis. 5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law. Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendoza to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass MINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of the designees to author an argument and a rebuttal argument.  Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author an argument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 27 6/21/2022   City Council 10 – 27 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument.  This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­ Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow the Construction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards with Digital Displays, Subject to Certain Location and Development Standards Legal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution for Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program, Environmental Review No. 2022­19, and  2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment (ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards) ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals for billboards. MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m. Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a brief presentation. Scott King spoke in support of item 67. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard that would block the Santa Ana water tower.  Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match what is stated under section 41­1101. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 28 6/21/2022   City Council 10 – 28 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandez to approved as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 in HOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Program funds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 in additional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipated increase in development costs (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate Neighborhood Stabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 29 6/21/2022   City Council 10 – 29 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grant funds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420 for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes) 4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately $652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time of issuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX).  5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank, National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior private loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the County of Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, if needed, with the State of California Department of Housing and Community Development, the California Community Reinvestment Corporation, and/or the Orange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after the Crossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approval as to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­ 23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13).  MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m. City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received. Council discussion ensued and direction provided to staff. Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 30 6/21/2022   City Council 10 – 30 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved. This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets. There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022.  Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride Parade Festival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send a condolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in his honor.  Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asian cultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in.  Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 31 6/21/2022   City Council 10 – 31 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requested ending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line of duty.  Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022 at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July.  Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in El Monte and Adrian Gael Hernandez.  ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 32 6/21/2022   City Council 10 – 32 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Housing Element Update 3. Community Workforce Agreement MINUTES: 11:16 p.m. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass ROLL CALL MINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were present with the exception of Authority Member Hernandez. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  MINUTES:No public comments on Housing Authority items.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 33 6/21/2022   City Council 10 – 33 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for Criminal Background Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of the Agreement by Two Years (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conduct criminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants and participants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 and extend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024. 3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds,  $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, a Density Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporation and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item # 62) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchers and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Jamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 34 6/21/2022   City Council 10 – 34 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  MINUTES: Item is continued until next meeting.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by Councilmember Phan. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items. 5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for a total combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee Deferral Agreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve two Subordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve an Additional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15 Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange; and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­ General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68) Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13, 2022. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­based vouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 35 6/21/2022   City Council 10 – 35 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­ substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposed revisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of the Crossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Counsel. 3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land Use Covenant with the State of California Department of Toxic Substances Control to protect present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Equitable Community Revitalization Grant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control to address and remediate present or future human health or safety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the Authority General Counsel. 5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of the Housing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required under California Health and Safety Code Section 33433.  MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were no speakers, closed the public hearing at 11:06 p.m. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 36 6/21/2022   City Council 10 – 36 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity Council and Special Housing AuthorityCity of Santa Ana, CaliforniaJune 21, 2022CLOSED SESSION MEETING – 5:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Councilmember Penaloza called the Closed Session meeting to order at 5:04p.m. ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present. Mayor Sarmiento joined the Closed Session meeting at 5:10 p.m. Mayor ProTem Bacerra joined the Closed Session meeting at 5:13 p.m.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Kristi Johnson v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­2021­011838432.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ ANTICIPATED/POTENTIAL LITIGATIONpursuant to paragraphs (2) or (3) of subdivision (d) of Section 54956.9 of theGovernment Code: One (1) CaseCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the ClosedSession item(s) at 5:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Closed Session meeting at 6:07 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:58p.m.ROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Councilmember Mendoza led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Gustavo HernandezCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to the Suavecito PromSweepstakes Committee for Outstanding Contributions to the Community.2.Proclamation presented by Mayor Pro Tem Bacerra declaring July 2022 as “ParksMake Life Better” Month.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to United Fathersof America for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Keep Runnin’ SantaAna for Outstanding Contributions to the Community.5.Proclamation presented by Councilmember Mendoza declaring June 2022 as LGBTQPride Month.6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan, Mayor Sarmiento andCouncilmember Penaloza to Career Online High School Program Graduates forExemplary Academic Achievements.STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES:City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.Councilmember Lopez requested staff to provide a report regarding the transientpopulation in ward 3. Mayor Pro Tem Bacerra requested data on response times.8.OC Streetcar Project – Orange County Transportation Authority – INVITEDMINUTES: City Manager Kristine Ridge noted Orange County Transit Authority(OCTA) correspondence was received.Mayor Sarmiento directed staff to prepare a letter requesting OCTA  staff to attendfuture meeting and provide a project status.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES:Nothing to report out.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Nick Anas, on behalf of Orange County Supervisor Katrina Foley provided an updateon financial relief grant funding.Valentin Martinez spoke in support of item 13. Mimi Mac spoke in support of item 13. Thanked council on item 54. Kimberly Castro with Latino Health Access requested council to continue to invest in youthprograms.Moises Vazquez with Latino Health Access urged council to continue to invest in youth programsand expressed support for a police oversight committee.Victor Mendez provided comment on the budget. Maribel Gomez spoke regarding the Orange County Streetcar project.Ana Laura Padilla spoke regarding the Orange County Streetcar project.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Carol Beninger spoke in support of the budget. Announced that ComLink will have itsboard meeting this Tuesday recognizing ward heroes along with recognitions of beautifulyards. Lastly, spoke on tonight’s council’s presentations. Karla A. spoke regarding prioritizing of calls pertaining to an assault. Expressed that OCTAstaff be present to provide updates. Thanked council for what has been done thus far.Juliet Castro thanked all for the support however, noted that her business is still beingaffected by the Orange County Streetcar project. Expressed concern that the downtownbusiness will be further impacted due to the current street closures. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 63.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA AMENDING CERTAIN SECTIONS OF ARTICLES V, VII, AND IX OFCHAPTER 21 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE AND AMENDING ANDADDING CERTAIN SECTIONS WITH RESPECT TO ARTICLE X OF CHAPTER 21OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CREATE A UNIFIED NON­CANNABISBUSINESS LICENSE TAX RATE, SCHEDULE, AND CHARGE ARTICLEFirst reading at the June 7, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 6­0­1 (Mendoza absent).Published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.11.Adopt Ordinance – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES,AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIODCOMMENCING JULY 1, 2022First reading at the June 15, 2022 Adjourned Regular City Council meeting andapproved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on June 15, 2022.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Penaloza to amend.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez requested a $20,000 increase for theJuneteenth Celebration, Mid­Autumn Festival, Chicano Heritage Month celebrationand for Indigenous People’s Day. Councilmember Penaloza and Phan suggested leaving the Juneteenth Celebrationas is and increasing the other celebrations. 12.Re­Appoint Members to the Workforce Development Board for a Four­year TermDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action:1.    Reappoint Pierre Loubet, Jack Haley, Daisy Campos, Brent Beasley, and RobertRuiz to the Santa Ana Workforce Development Board for a four­year term expiringMay 31, 2026.2.    Appoint Magdalena Fernandez (replacing Simon Gonzalez) for a full four­yearterm expiring May 31, 2026.13.Recognize $1,200,000 in Grant Funding from the County of Orange and approve anagreement to provide financial relief for merchants impacted by the OC Streetcarconstruction (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager  to execute the agreementwith the County of Orange in the amount of $1,200,000 for a 6­month term beginningJune 22, 2022 through December 31, 2022 to provide financial relief for merchantsimpacted by the OC Streetcar construction, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $1,200,000 awarded to the Cityof Santa Ana by the County of Orange Community Resources Agency for the City’sDowntown Business Interruption Fund. (Requires five affirmative votes)MINUTES: Councilmember Lopez provided comment thanking Mayor Sarmientoand Orange County, District 2 Supervisor Katrina Foley for dedication to obtain thisfunding. Requested City Manager to draft a thank you letter to Orange County,District 2 Supervisor Katrina Foley.This consent Item ­ Agreement No. 2022­094 was approved.14.Approve Appropriation Adjustment Accepting Bureau of Reclamation WaterSMARTDrought Response Program Grant Funds in the Amount of $2,000,000 for the Well 38Water Treatment Project (Project No. 22­6470) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment accepting Bureau ofReclamation WaterSMART Drought Response Program grant funds in the amount of$2,000,000 into the Miscellaneous Revenue, Federal Grant­Direct revenue accountand appropriating the same amount to the Water­SMART­Watershed ManagementProgram, Reserve Appropriation expenditure account for future year expenditures.(Requires five affirmative votes)15.Approve and Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract toHarrison Building Inc., in the amount of $400,000 for the Santa Ana Zoo Goat Trail FY2021­22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $560,000 (Project No.21­2744) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1.    Approve an appropriation adjustment to recognize$180,000 in donations from Friends of the Santa Ana Zoo into the PRCSA Fee &Donation, Gifts & Donations revenue account and appropriate the same amount intothe PRCSA Fee & Donation, Improvements Other than Building expenditure accountfor the Santa Ana Zoo Goat Trail project. (Requires five affirmative votes)2.    Award a construction contract to Harrison Building Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $400,000, for construction ofthe Santa Ana Zoo Goat Trail FY 2021­22, for the term beginning June 21, 2022 andending upon project completion, and authorize the City Manager to execute thecontract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney.3.    Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery costof $560,000, which includes $400,000 for the construction contract, $80,000 forcontract administration, inspection and testing, and $80,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4.    Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital ImprovementProgram to include the Santa Ana Zoo Goat Trial project.16.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Construction Contract to QualityFence Co., Inc. in the Amount of $415,965 for the Stormwater Channel FencingUpgrades FY 2021­22 Project with an Estimated Construction Delivery Cost of$480,000 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$80,000 of prior­year fund balance in the Federal Clean Water Protection fund, PriorYear Carryforward revenue account and appropriate the same amount into theFederal Clean Water Protection Enterprise, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Reject all bids received on February 1, 2022, for construction of the StormwaterChannel Fencing Upgrades Project, due to changes in the scope of work.3. Award a construction contract to Quality Fence Co., Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid plus bid alternate, in the amount of $415,965,for construction of the Stormwater Channel Fencing Upgrades Phase II FY 2021­22Project, for the term beginning June 21, 2022 and ending upon project completion,and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$480,000, which includes $415,965 for the construction contract, $24,035 for contractadministration, inspection and testing, and a $40,000 project contingency forunanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add $80,000 of Federal Clean Water Protection Enterprise funding for theStormwater Channel Fencing Upgrades Project (22­6469).17.Award Contracts with Industrial Safety Shoe Company and Red Wing Shoe Store forthe Purchase of Safety Shoes, in an Amount not to Exceed $377,500, for up to a Five­Year Term (Specification No. 22­065) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award contracts for the purchase of safety shoes for a two­year period expiring June 30, 2024, with provision for three, one­year renewalsexercisable by the City Manager and City Attorney, with a shared aggregate amountnot to exceed of $377,500, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney with the following vendors:Vendor Location                                    Industrial Safety Shoe Company                          Santa Ana                                    Red Wing Shoe Store                                             Santa Ana18.Approve an Amendment to the Contracts for the Citywide Purchase of OfficeFurniture, Installation and Related Services by $4,250,000 and Include Quality OfficeFurnishings, Inc. to the List of Approved Vendors on Contract (Specification No. 19­114) (General and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the aggregate contract authority by $4,250,000 for various citywide furnitureprojects beginning June 21, 2022 and expiring upon completion of the identifiedprojects, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. These purchases have already been budgeted across multiple departments.2. Authorize the City Manager to include Quality Office Furnishings, Inc. of YorbaLinda, CA to the established list of approved vendors on the aggregate contract listedbelow:Vendor                                                  LocationCulver­Newlin                                     CoronaGM Business Interiors                       RiversidePeople Space                                      IrvinePivot Interiors                                       Costa MesaQuality Office Furnishings, Inc.        Yorba LindaYamada Enterprises                          Huntington BeachMINUTES:This consent Item ­ Core Agreement No. 2022­095 was approved.19.Award Blanket Purchase Order Contracts for Chain­Link Fencing and GateInstallation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc. and Sierra PacificFence Inc. for a Total Not To Exceed $2,500,000 for a Three­Year Term and Two One­Year Renewal Options (Specification No. 22­058) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award blanket purchase order contracts for chain­linkfencing and gate installation to J&A Fence Engineering Corp., Quality Fence Co. Inc.and Sierra Pacific Fence Inc., for a three­year period beginning July 1, 2022 andexpiring June 30, 2025, with provisions for two, one­year renewal options exercisableby the City Manager, in an annual aggregate amount of $500,000, for a total amountnot to exceed $2,500,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.20.Award a Purchase Order to Guaranty Chevrolet Motors for a Chevrolet ExpressPlumbers Van in the Amount of $96,846 (Specification No. 22­063) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Guaranty Chevrolet Motors for the purchase a Chevrolet Express Plumbersvan for the Parks, Recreation and Community Services Agency, for a total amount notto exceed $91,846 plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed$96,846, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 20 due to campaigncontributions from Guaranty Chevrolet Motors.21.Award a Purchase Order to Transwest Truck Center LLC for a Ford Transit T­350 Vanin the Amount of $73,665 (Specification No. 22­073) (Cannabis Public Benefit Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Transwest Truck Center LLC for the purchase a Ford Transit T­350 van for theParks, Recreation and Community Services Agency, in the amount of $68,665 plus acontingency of $5,000, for a total amount not to exceed $73,665, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.22.Award a Purchase Order to Los Angeles Truck Centers, LLC for a CNG Water TankTruck in the Amount of $289,611 (Specification No. 22­080) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Los Angeles Truck Centers, LLC for the purchase a CNG Water Tank Truckfor the Public Works Water Division, in the amount of $279,611 plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $289,611, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.23.Award Purchase Orders to Mars Cars, LLC in the Amount of $84,524 for Four EZ­GOExpress Utility Carts (Specification No. 22­085), and to Turf Star, Inc. in the Amount of$83,361 for Three Toro GTX Electric Golf Carts (Specification No. 22­087) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Mars Cars, LLC in the amount of $81,524, plus a contingency of $3,000, for atotal amount not to exceed $84,524, for four EZ­GO Express Carts, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Turf Star, Inc. inthe amount of $75,861 plus a contingency of $7,500, for a total amount not to exceed$83,361, for three Toro GTX Electric Golf Carts, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney.24.Award a Purchase Order in the Amount of $242,506 to Altec Industries, Inc. for OneUtility Boom Truck (Specification No. 22­079) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Altec Industries, Inc. in the amount of $232,506, plus a contingency of$10,000, for a total amount not to exceed $242,506, for the purchase of a utility boomtruck, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.25.Award a Purchase Order to Tolar Manufacturing in the Amount of $514,764 for BusBenches, Trash Containers and Advertising Kiosks (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Tolar Manufacturing for 129 bus benches, 129 trash containers, and 30advertising kiosks, for a total amount not to exceed $514,764, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.26.Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to Name the Empty Lot at 423 SouthRaitt Street to El Refugio ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve Public Facilities Naming No. 2022­01 to name theempty lot at 423 South Raitt Street to El Refugio ParkMoved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve amended recommended action.YES: 7 – Phan, Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Hernandez thanked community members for engagingin the process and helping identify a name. Requested to change the name to EdCaruthers in honor of his legacy and including a component of El Refugio with acommemorative plaque. Mayor Pro Tem Bacerra provided comment in support of the amendment. 27.Approve an Agreement Amendment with Patrol Solutions, LLC. to Increase the Not­to­Exceed Amount by $50,000 to Provide Security Services at the Santa Ana Zoo(General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Approve an agreement amendment with Patrol Solutions,LLC. to increase the not­to­exceed amount by $50,000 to provide security services atthe Santa Ana Zoo for a term from February 1, 2022 through December 31, 2022 fora new total agreement amount not­to­exceed $100,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­096 was approved.28.Historic Property Preservation AgreementsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute theattached Mills Act agreement with the below­referenced property owners for theidentified structure(s), subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.Property Owner(s), Historic Property Preservation Agreement No.,Address/House, Vote by HRC1. Geraldine Humphrey, 2022­2, 2308 N. Santiago Street, 6:0:0:3 (Carpenter, Rush,and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)2. Linda H. Miller, 2022­4, 1015 W. Camile Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)3. Brent A. Ferdig, 2022­6, 2010 Greenleaf Street, 5:0:0:4 (Carpenter, McLoughlin,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)4. Ernest R. and Sydney Reinhardt, 2022­7, 2302 N. Heliotrope Drive, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)5. Ronald R. and Robin L. Romain, 2022­8, 2116 N. Ross Street, 6:0:0:3 (Carpenter,Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)6. Jeffrey A. and Megan C. Palmer, 2022­9, 2315 N. Flower Street, 6:0:0:3(Carpenter, Rush, and Shipp Absent) (Agreement No. 2022­XXX)MINUTES: Mayor Sarmiento recused himself from item 28 due to conflict ofinterest.This consent Item ­ Agreement No. 2022­097 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­098 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­099 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­100 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­101 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­102 was approved.29.Approval of Agreements to Procure the Services from Qualified Vendors to ProvideOn­call Code Enforcement, Public Nuisance, Weed, Rubbish Abatement, and Board­up Services for the Planning and Building Agency (General and Non­General Fund)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the attachedagreements with SLS Property Solutions, Inc., Hunter Consulting Inc., dba HCIEnvironmental & Engineering (HCI Engineering), and Harrison Building, Inc. for anaggregate amount not to exceed $225,000 for a period of three (3) years (effectiveJuly 1, 2022, to June 30, 2025), subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­103 was approved.30.Authorize the Implementation of the Commercial Property Compliance AssistanceProgram (Revive Santa Ana Program)Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Building andPlanning Agency to Implement the Property Compliance Assistance Program andbegin Accepting Applications for Economic Relief Funds for an aggregated amountnot to exceed $1,000,000.31.Approve a Three­Year Agreement with Casa De La Familia for the Santa Ana FamilyJustice Center Operations (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCasa De La Familia to provide an Operations Specialist to the Santa Ana FamilyCenter, in an amount not to exceed $331,633 for the period of July 1, 2022 throughJune 30, 2025, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­104 was approved.32.Approve Fourth Amendment to the Agreement with LAZ Parking in the amount of$826,255 for Parking Enforcement Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with LAZ Karp Associates, LLC, for parkingenforcement services for the period of July 1, 2022 through June 30, 2023, in anamount not to exceed $826,255, including a 10% contingency ($75,114), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­105 was approved.33.Approve a Five­Year Agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of$5,187,638 for Body­Worn Camera Services (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a five­yearagreement with Axon Enterprise, Inc. to provide body­worn camera equipment andservices to the Police Department, in an amount not to exceed $5,187,638, includinga 5% contingency ($247,030), for the period of July 1, 2022 through June 30, 2027,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­106 was approved.34.Approve Agreement with Western A/V & Security for Water Resources Workstationand Video Monitoring Upgrades for a Total Amount not to Exceed $440,000 for up toa Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withWestern A/V & Security for Water Resources workstation and video monitoringupgrades for a three­year period beginning June 21, 2022 and expiring June 20,2025, with provisions for one, two­year renewal period exercisable by the CityManager and City Attorney, with an amount not to exceed $440,000, which includes acontingency of $61,624.50, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­107 was approved.35.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $1,300,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: AnneleeGallegos) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Annelee Gallegos, for the full property acquisition andgoodwill (if any) for the real property located at 705 E. Warner Avenue (APN 016­103­23) in the amount of $1,300,000, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­108 was approved.36.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $762,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Fairview Bridge Replacement and Street Improvements (PropertyOwners: Kelvin Mai and Denise Le) (Project No. 15­6827) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owners Kelvin Mai and Denise Le, for the partial propertyacquisition and goodwill (if any) for the real property located at 1002 N. FairviewStreet (APN 405­213­01 & 02) in the amount of $762,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­109 was approved.37.Approve Agreement with Butier Engineering Inc. to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the Well 32 Rehabilitation ImprovementsProject in an Amount Not to Exceed $1,224,820 for a Three­Year Term (Project No.13­6433) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withButier Engineering Inc. to perform construction management and inspection servicesfor the Well 32 Rehabilitation Improvements project in the amount of $1,024,820, witha contingency of $200,000, for a total amount of $1,224,820, for a three­year termbeginning June 21, 2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­yearextensions, subject non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­110 was approved.38.Approve an Appropriation Adjustment and an Agreement with Pyramid GroupInternational, Inc., for Management Support Services for the DigitalBillboards/Banners and Bus Stop Advertising/Maintenance Project in an Amount notto Exceed $524,040 for up to a Five­Year Term (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$550,000 in Public Works Right of Way Program revenues into the General Fund,Public Works Revenues, PWA Digital Billboards/Banners revenue account andappropriate the same amount into the Public Works Right of Way, Contract Services­Professional expense account.  (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Pyramid GroupInternational, Inc. for management support services for the Digital Billboards/Bannersand Bus Stop Advertising/Maintenance Project, in the amount of $476,400 plus acontingency of $47,640, for a total amount not to exceed of $524,040 for a three­yearterm beginning June 21, 2022, and expiring June 20, 2025, with provisions for two,one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­111 was approved.39.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to WinnerChevrolet, Inc., in the Amount of $313,454, for Seven Chevrolet Express PassengerVans (Specification No. 22­044) (General and Non­General Funds) (Revive SantaAna Program)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment allocating fundsreceived in prior fiscal years in the Recreation Grants Revenue account, in the amountof $89,574, and appropriating the same amount into the OCTA Senior MobilityProgram expenditure account for FY 2021­2022 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to WinnerChevrolet, Inc. for the purchase of seven Chevrolet Express Passenger Vans, in theamount of $278,454, plus a contingency of $35,000 for a total amount not to exceed$313,454, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.40.Approve an Amendment to the Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino,Inc. to Increase the Services Amount by $53,000 for a new Annual Amount $130,000for the Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theagreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for water quality samplingand testing services, to increase the annual amount by $53,000, for a total agreementamount not to exceed $597,000, for the remaining term of the agreement expiring July20, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and theCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­112 was approved.41.Approve an Appropriation Adjustment Recognizing Santa Ana Watershed ProjectAuthority Funds for the Washington Well Site Improvements Project (Project No. 19­6423) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$100,000 of Fiscal Year 2019­20 Santa Ana Watershed Project Authority grant fundsinto the Miscellaneous Revenue, State Grant­Direct revenue account, and appropriatethe same amount to the Prop 1 IRWM Program, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2021­22 Capital Improvement Programto add the Washington Well Site Improvements Project and include $100,000 in fundsfor engineering services.42.Approve an Agreement for the Exchange of Real Property and Purchase of Land fromthe City in the amount of $5,900,000, for the Development of a New Park (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizingrevenue in the amount of $4,127,878.80 in the Select Street Construction Fund, Saleof Land revenue account for Fiscal Year 2021­22 and appropriating the same to theOCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Buildingexpenditure account. Receipt of Measure M Street Construction proceeds in theamount of $1,772,121.20 will be disbursed to the Orange County TransportationAuthority (OCTA). (Requires five affirmative votes)2. Authorize the City Manager to execute an Agreement for the Exchange andPurchase of Real Property between the City and Charles H. Manh Family Trust (APNs004­123­56, 004­123­57, 005­142­34, 005­142­48, 005­142­49, 008­091­01, 008­091­02, 008­091­13, 008­091­14, 405­272­21, 405­272­24, and 405­074­38), in thesum of $5,900,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­113 was approved.43.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $190,000 for Partial Real PropertyAcquisition for Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (PropertyOwner: Bhaktinandan, LLC.) (Project No. 17­6883) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Bhaktinandan, LLC., for the partial propertyacquisition of the real property located at 2702 N. Bristol Street (APN 002­261­06) inthe amount of $190,000, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­114 was approved.44.Approve Agreement with Cannon for Construction Management and InspectionServices for Well 29 Rehabilitation Improvements in an Amount Not to Exceed$538,715 for a Three­Year Term (Project No. 18­6491) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCannon to perform Construction Management and Inspection Services for the Well 29Rehabilitation Improvements project in the amount of $489,741, with a contingency of$48,974 for a total amount of $538,715, for a three­year term beginning June 21,2022 and expiring June 20, 2025, with an option for two, one­year extensions, subjectnon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­115 was approved.45.Approve an Amendment to the Agreement with HF&H Consultants, LLC to Expandthe Solid Waste Consultant Services Scope of Work, Increase the AgreementCapacity by $120,000, and Exercise the One­Year Extension (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with HF&H Consultants, LLC to expand the solid waste consultingservices scope of work, increase the total compensation by $100,000, plus acontingency of $20,000, for a total additional amount not to exceed $120,000, andexercise the one­year extension expiring June 30, 2023, with option to extend the termfor one additional year, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­116 was approved.46.Approve an Amendment to the Agreement with EcoNomics, Inc. to Modify the Scopeof Work for Solid Waste Consultant Services, Increase the Agreement Capacity in anAmount Not to Exceed $284,920, and Exercise the One­Year Extension (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendmentto the agreement with EcoNomics Inc. to expand the solid waste consulting servicesscope of work, and increase the total compensation by $284,920 through theextension expiring June 30, 2023, with option to extend the term for one additionalyear, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­117 was approved.47.Approve an Agreement with the Municipal Water District of Orange County for SharedPrograms and Services in an Amount not to Exceed $750,000 for a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the MasterAgreement for Shared Programs and Services with the Municipal Water District ofOrange County, for a five­year period beginning upon approval by the Municipal WaterDistrict of Orange County and expiring June 30, 2027, in an amount not to exceed of$750,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­118 was approved.48.Approve a Lease Agreement with Walsh Construction Company II, LLC for OfficeSpace at the Santa Ana Regional Transportation Center for up to a Two­year Periodfor a Revenue Amount up to $265,601Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with Walsh Construction Company II, LLC for the rental of office space atthe Santa Ana Regional Transportation Center, beginning June 21, 2022 and endingJune 20, 2024, at a monthly rate of $11,073, for a revenue amount up to $265,601 forthe term of the agreement, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­119 was approved.49.Approve a Lease Agreement with PGH Wong Engineering, Inc. for Office Space atthe Santa Ana Regional Transportation Center for a Two­year Period for a RevenueAmount of $196,929 (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a site leaseagreement with PGH Wong Engineering, Inc., for the rental of office space at theSanta Ana Regional Transportation Center, beginning June 22, 2022 and ending June21, 2024, at a monthly rate of $8,210, for a revenue amount of $196,929 for the termof the agreement, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­120 was approved.50.Approve Agreements and Amendment for Ongoing Legal Services for City Attorney’sOffice (Non­General Fund)Department(s): City Attorney OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with  (1)Atkinson, Andelson, Loya, Ruud, & Romo, for the period of August 21, 2022 throughJune 30, 2025 in the amount of $2,000,000; (2) Carpenter Rothans & Dumont LLP forthe period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amount of $2,500,000; (3)Talley & Talley, APC for the period of July 1, 2022 through June 30, 2025 in the amountof $750,000; and one (1) amendment with Graves & King, LLP, for the remainingperiod through June 30, 2024 to increase the not­to­exceed compensation amountfrom $50,000 to $500,000 for legal services, as detailed below, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (AgreementNos. 2022­XXX, 2022­XXX, 2022­XXX and 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­121, No. 2022­122, No.2022­123, No. 2022­124 was approved.51.Agreement with ProudCity Inc. for City Website Services for a Three­Year Term in anAmount Not to Exceed $131,481 (Non­General Fund)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withProudCity Inc. for City website services for a three­year term beginning July 1, 2022and ending June 30, 2025 in an amount not to exceed $131,481, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­125 was approved.52.Award $437,000 of Workforce Innovation and Opportunity Act Formula Youth Fundsfor Program Year 2022­2023 (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements toaward $437,000 in Workforce Innovation and Opportunity Act youth program funds fora one­year period beginning July 1, 2022 thru June 30, 2023, upon availability ofWIOA funds for program year 2022­23 and subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney: 1.    Orange County Children’s Therapeutic Arts Center to provide occupational skillstraining in the areas of office administration, mental health paraprofessional, andchildcare worker certification, offer job preparation, paid work experience, tutoring,mentoring, counseling, and supportive services, for 20 youth for $175,000 (AgreementNo. 2022­XXX).2.    Orange County Conservation Corps to provide alternative secondary educationthat leads to a high school diploma, paid work experience, credential training in forkliftoperator, safe food handling, customer service, computer software, job preparation,post­secondary education resources, and support services for 23 youth for $262,000(Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­126 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­127 was approved.53.Approve the Local Homelessness Action Plan and HHAP Round 3 Application toReceive $10,290,351.69 from the State of California’s Homeless Coordinating andFinancing Council (HCFC) to Address HomelessnessDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve the Local Homelessness Action Plan andSubmission of the Homeless Housing, Assistance and Prevention Program Round 3Application. 54.Resolution Repealing Resolution No. 416 of the former Santa Ana Board of TrusteesInstructing the Fire Department of Santa Ana to Burn with Fire Each and Every One ofSaid Buildings known as ChinatownDepartment(s): City Manager Office, City Attorney OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution repealingResolution No. 416 by the former Santa Ana Board of Trustees, which authorized thedestruction by fire of Chinatown and led to the destruction of homes and businessesand displacement of Santa Ana’s Chinese community.MINUTES: Councilmember Hernandez provided comment stating that Alan Woo isthankful to council.Councilmember Phan provided comment stating how important it is to removeresolutions that promote hate and how important it is to celebrate diversity and rightpast wrongs. This consent Item ­ Resolution No. 2022­049 was approved.55.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­050 was approved.56.Adopt a Resolution for Fiscal Year 2022­23 SB 1 Local Streets and Roads Projects inan Amount Estimated at $7,553,444 for Capital Improvement Projects (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution affirming theFiscal Year 2022­2023 SB 1 Projects List and anticipated funding in the amount of$7,553,444, which is required to be submitted to the California TransportationCommission (CTC) for budgeting the Fiscal Year 2022­23 Capital ImprovementProgram (CIP), as necessary for City eligibility to receive Road Maintenance andRehabilitation Account Funding.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 2 – Hernandez, – SarmientoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza provided comment to show his support ofthis item. This consent Item ­ Resolution No. 2022­055 was approved. 57.Adopt a Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving aPavement Management Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution confirmingthe status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) perOrange County Transportation Authority (OCTA) 2022­23 Measure M2 EligibilityRequirements.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­051 was approved.58.Adopt a Resolution Authorizing Examination of California Department of Tax and FeeAdministration Sales and Transactions and Use Tax Records by City Employees andby the City’s Contracted Tax Reporting, Analysis and Recovery Services Consultantand Approve Third Amendment to Agreement with MuniServices, LLCDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionauthorizing examination of California Department of Tax and Fee Administration salesand transactions and use tax records by City employees (designed by position title),and by the City’s contracted tax reporting, analysis and recovery services consultant,effective July 1, 2022.2. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement withMuniServices, LLC beginning July 1, 2022 through June 30, 2024 for an annualamount not to exceed $10,000 ­ covering the web­based reporting systems Sales TaxAnalysis Reporting System (STARS) and Geographic Revenue InformationApplication System (GRIA); plus an annual Cost Price Index (“CPI”) adjustment notless than two percent (2%) or greater than four percent (4%); plus a 13% of recoveredsales tax of revenues over the life of the agreement, with a contingency of up to$60,000 to cover other consulting services subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­052 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­128 was approved.59.Adopt Resolution Approving City’s Annual Statement of Investment Policy 2022­2023;Receive and File Annual Statement of Investment Policy 2022­2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approvingthe City’s 2022­2023 Investment Policy. Receive and file the Annual Statement ofInvestment Policy 2022­2023.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­053 was approved.60.Adopt a Resolution Establishing the Appropriations Limit of the City of Santa Ana forFiscal Year (FY) 2022­23Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution establishingthe appropriations limit of the City of Santa Ana for FY 2022­23, as required by statelaw.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­054 was approved.61.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #4)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments such asadjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES: Item is continued until next meeting. 62.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent SupportiveHousing project located at 1411 N. Broadway (Contingent upon approval of HousingAuthority Item #3)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.    Authorize the City Manager to execute a pre­commitment letter with Jamboree Housing Corporation (“Jamboree”) and WISEPlacefor $5,256,237 in HOME Investment Partnerships Program – American Rescue Plan(“HOME­ARP”) funds and $484,000 in Inclusionary Housing Funds for thedevelopment of the WISEPlace Permanent Supportive Housing project located at1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.    Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with NorthBroadway Housing Partners LP (c/o of Jamboree and WISEPlace), for a 55­yearterm, for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housing projectlocated at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN 398­523­04), subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).3.    Authorize the City Manager to forgive the existing City loan with WISEPlace for$723,446.41 in Community Development Block Grant funds outstanding from a LoanAgreement executed in 1996 and amended in 2001.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 5 – Lopez, Mendoza, Penaloza, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 1 – PhanABSENT: 1 – HernandezStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – PassMINUTES: Councilmember Penaloza thanked those involved in the process ofsecuring these funds. This consent Item ­ Agreement No. 2022­130 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­131 was approved.63.Approve the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund Program in the amount of$550,000 to Provide Financial Relief to Non­Profit Organizations Located on City­Owned Land (Revive Santa Ana Program)Department(s): City Manager OfficeRecommended Action: 1. Approve an amendment to the Revive Santa Anaspending plan to add the Coronavirus Nonprofit Fiscal Recovery Fund in the amountof $550,000 and decrease the amount for Community Center Renovations by$550,000.2. Direct the City Attorney to finalize and authorize the City Manager to executeagreements with non­profit organizations awarded funds as part of the CoronavirusNonprofit Fiscal Recovery Fund program for a one­year term beginning June 22, 2022through June 21, 2023, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney, and direct the Risk Manager or designee to determine thenecessary insurance requirements applicable for each project (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­129 was approved.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Hernandez toapprove Consent Calendar items 9­63 with the exception of 11, 26, 56 and 62.Councilmember Phan recused herself from items 15, 18, 22, 37, 50, 61 and 62. MayorSarmiento recused himself from item 20 due to a conflict of interest. Items 61 andHousing Authority item 4 continued until next meeting at the request of staff.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR64.Designate a Voting Delegate and Up to Two Alternates for League of California Cities2022 General AssemblyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Designate a voting delegate and up to two alternates for theLeague of California Cities' Annual Business Meeting (during General Assembly) onFriday, September 9, 2022.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Phan toappoint Councilmember Penaloza as a voting delegate.Appoint Councilmember Phan as the first alternate, and CouncilmemberMendoza as the second alternate.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass65.Ordinance Relating to Lobbyist Disclosure PolicyDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance to implement aLobbyist Registration Policy. Provide staff direction for registration and penalty fees. MINUTES: Councilmember Phan requested removing sub division F in section 2­908 and amending sub division  D to say “any person appearing solely at therequest of the city or its agents for the purpose of providing information”. Requestedchanging section 2­914 to require lobbyists to register immediately after making acomment and before the end of the meeting.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toMoved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra toapprove as amended.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass66.Direct Staff to Place a Proposed Santa Ana Business License Tax Equity andFlexible Tax Holiday Voter Ballot Measure for Public Consideration at the November8, 2022 General Municipal Election; Adopt a Resolution, Authorize and DesignateCity Councilmembers to File an Argument; Direct City Attorney to File an ImpartialAnalysis; and Other Related Documents Calling for a General Municipal Election andConsolidating it with the Statewide General ElectionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution of theCity Council of the City of Santa Ana calling for the placement on the ballot of ameasure for the November 8, 2022 General Municipal Election for the submission tothe qualified voters of a proposed Ordinance regarding a business license tax equityand flexible tax holiday measure and providing for the filing of Argument and RebuttalStatements.2. Request that the Board of Supervisors of Orange County Consolidate the City’sGeneral Municipal Election with the Statewide General Election.3. Authorize the filing of Arguments and Rebuttals.    a. Designate up to five (5) Councilmembers to author an Argument and RebuttalStatement.4. Direct the City Attorney to prepare an Impartial Analysis.5. Direct the Clerk of the Council to publish legal notices as required by law.Moved by Councilmember Penaloza, seconded by Councilmember Mendozato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMINUTES: Councilmember Phan appointed Mayor Pro Tem as one of thedesignees to author an argument and a rebuttal argument. Councilmember Hernandez volunteered to be another designee to author anargument and a rebuttal argument. This business Item ­ Resolution No. 2022­056 was approved.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.67.Public Hearing ­ The City of Santa Ana is Proposing to Repeal Article XII (Off­Premise Commercial Advertising Signs) of Chapter 41 (Zoning) of the Santa AnaMunicipal Code (SAMC) and Adopt a New Ordinance that Would Allow theConstruction of New Digital Billboards and Reconstruction of Existing Billboards withDigital Displays, Subject to Certain Location and Development StandardsLegal notice published in the Orange County Reporter on June 10, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1.    Resolution No. 2022­XXX – Adopt the resolution forMitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program,Environmental Review No. 2022­19, and 2.    Approve first reading of an ordinance approving Zoning Ordinance Amendment(ZOA) No. 2022­01 to repeal Article XII of Chapter 41 of the Santa Ana MunicipalCode and adopt a new off­premise commercial advertising signs (billboards)ordinance, and to modify thresholds for development project plan approvals forbillboards.MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 10:31 p.m.Executive Director of Planning and Building Agency Minh Thai provided a briefpresentation.Scott King spoke in support of item 67.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Mayor Pro Tem Bacerra requested adding a section that prohibits billboard thatwould block the Santa Ana water tower. Councilmember Phan requested that the definition under billboard type match whatis stated under section 41­1101.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­057 was approved.Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Hernandezto approved as amended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass68.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community RevitalizationGrant Agreement with the State of California Department of Toxic Substances Control(Non­General Fund) (Contingent upon approval of Housing Authority Item # 5)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a LoanAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. for $3,007,489 inHOME Investment Partnerships Program funds for the development of the Crossroadsat Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a Loan Agreement with Washington SantaAna Housing Partners, L.P. for $1,637,420 in Neighborhood Stabilization Programfunds for the development of the Crossroads at Washington affordable housing projectlocated at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13) subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.  This Loan Agreement includes $339,727 inadditional Neighborhood Stabilization Program funds to pay for an unanticipatedincrease in development costs (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize appropriation adjustment to recognize and appropriate NeighborhoodStabilization Program 1­3 revenue from prior year fund balance of $237,371 and grantfunds of $246,501.  This additional funding is to complete the necessary $1,637,420for contructions costs for the development of the Crossroads at Washington affordablehousing project located at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana,CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). (Requires five affirmative votes)4. Authorize the City Manager to execute a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. to defer approximately$652,717 of their development impact fees for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue , Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13)subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.The calculation of the final fee amount to be deferred will be determined at the time ofissuance of the certificate of occupancy (Agreement No. 2022­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with U.S. Bank,National Association to subordinate the City’s two Loan Agreements to a seniorprivate loan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2022­XXX).6. Authorize the City Manager to execute a Subordination Agreement with the Countyof Orange, to subordinate the City’s two Loan Agreements to a senior public loan,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).7. Authorize the City Manager to execute a future Subordination Agreement, ifneeded, with the State of California Department of Housing and CommunityDevelopment, the California Community Reinvestment Corporation, and/or theOrange County Housing Finance Trust, for the City’s two Loan Agreements, after theCrossroads at Washington affordable housing project is complete, subject to approvalas to form by the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).8. Authorize the City Manager to appropriate potential future grant funds in the FY 22­23 Budget received through an Equitable Community Revitalization Grant Agreementwith the State of California Department of Toxic Substances Control to address andremediate present or future human health or safety or the environment as a result ofthe presence on the land of hazardous materials at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13). MINUTES:Mayor Sarmiento opened the public hearing at 11:02 p.m.City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Clerk of the Council Daisy Gomez reported out on correspondence received.Council discussion ensued and direction provided to staff.Mayor Sarmiento closed the public hearing at 10:59 p.m.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­132 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­133 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­134 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­135 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­136 was approved.This public hearing Item ­ Agreement No. 2022­137 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassCITY MANAGER COMMENTSMINUTES: None.COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.MINUTES: Councilmember Lopez announced her partnership Santa Ana Active Streets.There will be a build your own skateboard workshop on July 9, 2022. Councilmember Mendoza reminded the public of the Orange County LGTB Pride ParadeFestival on Saturday, June 25, 2022 at 11:30 a.m. Requested City Manager staff to send acondolences letter in honor of Dr. Peter Green and honor him by closing a meeting in hishonor. Councilmember Phan thanked her colleagues for adopting the budget with the Asiancultural event. Reminded the public of the drought the State of California is in. Councilmember Penaloza thanked staff and council for approving the budget. Requestedending the meeting in honor of the two El Monte police officers that were lost in the line ofduty. Mayor Pro Tem Bacerra reminded the public of his community office hours on July 2, 2022at Thornton Park. Wished everyone a Happy 4  of July. Mayor Sarmiento ended the meeting in honor of Peter Green, the two officers lost in ElMonte and Adrian Gael Hernandez. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Housing Element Update3. Community Workforce AgreementMINUTES: 11:16 p.m.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES:Chair Sarmiento called the Housing Authority meeting at 11:03 p.m.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Lopez to approve.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassROLL CALLMINUTES:Clerk of the Council conducted roll call. All Authority Members were presentwith the exception of Authority Member Hernandez.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. MINUTES:No public comments on Housing Authority items. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting for CriminalBackground Checks to add an Additional $50,000 and Extend the Term of theAgreement by Two Years (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a First Amendment to the Agreement with National Credit Reporting to conductcriminal background checks for Housing Choice Voucher Program applicants andparticipants in order to add additional compensation in the amount of $50,000 andextend the term from July 31, 2022 to June 30, 2024.3.Approve a pre­commitment of $5,256,327 in HOME ­ American Rescue Plan funds, $484,000 in Inclusionary Housing Funds, twenty­five (25) project­based vouchers, aDensity Bonus Agreement, and loan forgiveness for Jamboree Housing Corporationand WISEPlace for the development of the WISEPlace Permanent Supportive Housingproject located at 1411 N. Broadway. (Contingent upon approval of City Council Item# 62)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an award of twenty­five (25) project­based vouchersand authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an Agreementto Enter into a Project­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract withJamboree and WISEPlace for the development of the WISEPlace PermanentSupportive Housing project located at 1411 N. Broadway, Santa Ana, CA 92706, (APN398­523­04), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director ofthe Housing Authority and Authority General Counsel.4.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item#33.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretaryto execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana WorkforceDevelopment Board which outlines the sharing of resources and expenses associatedwith the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiringJune 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and AuthorityGeneral Council.2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses duringthe term of the Memorandum of Understanding. MINUTES: Item is continued until next meeting. Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza toapprove with the exclusion of item 4 and the abstention of item 3 by CouncilmemberPhan.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember,– Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, CouncilmemberStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on eachof the Public Hearing items.5.Public Hearing ­ For the Crossroads at Washington affordable housing project locatedat 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue: Approve two Loan Agreements for atotal combined amount of $4,644,909 and a Development Impact Fee DeferralAgreement with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P.; Approve twoSubordination Agreements with U.S. Bank and the County of Orange; Approve anAdditional Award of up to Eight Project­Based Vouchers for a combined total of 15Project­Based Vouchers; Approve revisions to the joint sixty­five (65) year GroundLease with Washington Santa Ana Housing Partners, L.P. and the County of Orange;and Approve a draft Land Use Covenant and Equitable Community Revitalization GrantAgreement with the State of California Department of Toxic Substances Control (Non­General Fund) (Contingent upon approval of City Council Item #68)Legal notice published in the Orange County Register on June 7, 2022 and June 13,2022.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an award of up to eight additional project­basedvouchers, for a combined total of 15 project­based vouchers, and authorize theExecutive Director of the Housing Authority to execute an Agreement to enter into aProject­Based Vouchers Housing Assistance Payments Contract with WashingtonSanta Ana Housing Partners, L.P. for the development of the Crossroads atWashington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146 East WashingtonAvenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority andAuthority General Counsel.2. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute proposedrevisions to the joint sixty­five (65) year Ground Lease with Washington Santa AnaHousing Partners, L.P. and the County of Orange, for the development of theCrossroads at Washington affordable housing project located at 1126, 1136, & 1146East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to non­substantive changes approved by the Executive Director of the HousingAuthority and Authority General Counsel.3. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Land UseCovenant with the State of California Department of Toxic Substances Control toprotect present or future human health or safety or the environment as a result of thepresence of hazardous materials on the property at 1126, 1136, & 1146 EastWashington Avenue, Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13),subject to approval as to form by the Authority General Counsel.4. Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an EquitableCommunity Revitalization Grant Agreement with the State of California Department ofToxic Substances Control to address and remediate present or future human health orsafety or the environment as a result of the presence of hazardous materials on theproperty at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue, Santa Ana, CA 92701,(APNs 398­092­14 and 398­092­13), subject to approval as to form by the AuthorityGeneral Counsel.5. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution approving the Ground Lease of theHousing Authority­owned property at 1126, 1136, & 1146 East Washington Avenue,Santa Ana, CA 92701, (APNs 398­092­14 and 398­092­13) as required underCalifornia Health and Safety Code Section 33433. MINUTES:Chair Sarmiento opened the public hearing and seeing there were nospeakers, closed the public hearing at 11:06 p.m.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Councilmember Penaloza toapprove.YES: 6 – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza,Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento,MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 1 – Hernandez, Councilmember Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Meeting adjourned at 11:16 p.m. th     City Council 37 6/21/2022   City Council 10 – 37 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of the City Council City of Santa Ana, California July 19, 2022 SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pm REGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 SPECIAL CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Phil Bacerra Mayor Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez MINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04 p.m. ROLL CALL MINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmembers were present. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant to Paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:  A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District of California), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS 2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, Case No. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC 3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATION pursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: One Case A. Waste Management 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to Government Code section 54957 CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the Special Closed Session items at 4:06 p.m. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. and convened to the Regular Open Session. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER MINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51 p.m. ROLL CALL MINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance. WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police Chaplain CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at Delhi Center for Outstanding Contributions to the Community.  2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, Councilmember Penaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizing their 136th Year of Service. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of the East End Block Party for Outstanding Contributions to the Community. 4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares for Outstanding Contributions to the Community.  5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on Track Volunteers for Outstanding Contributions to the Community.  6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento to the 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to the Community.   STAFF PRESENTATIONS 7.Homelessness Update MINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Council discussion ensued and direction provided to staff. 8.Feasibility of a Public Health Agency Update MINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President John Freeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicit direction and feedback from council. Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well. Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner to obtain grants to make more resources available.  Council discussion ensued and direction provided to staff. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following; Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollars Item 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’s nonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding the transition of the Waste Management services contract, to determine the City's legal recourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to prepare a report and provide an update on the status of trash pick.  Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employment agreement.  Items 3 and 5, were voted on unanimously.   PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses. John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item 33 and item 31. Melina Ramirez spoke in support of item 38. Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40. Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41. Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitation to council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event. Nasario Basira spoke in support of item 38. Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39. Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentor program. Tony Longoria spoke in support of item 38. Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and about housing.  Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and Councilmember Hernandez for their work in the community.  Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events.  Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety. City Staff reported out on correspondence received. Lorraine Quinones spoke in support of item 38. Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion. Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38. Roberto spoke in support of item 19. Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item 38. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 33. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoral representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­term Expiring December 13, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administer Oath of Office. MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve. YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, Sarmiento NO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – Bacerra ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYIST REGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved. 12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OF CHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­ PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECT PLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDS SUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONAL REQUIREMENTS   First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved. 13.Approve Destruction of Obsolete City Records Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete records from the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined in City Council Resolution 2013­014. MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13.  14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021.  15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, Mobile Devices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed $1,200,000 (Specification No. 18­074) Department(s): Information Technology Recommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops, mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount by an additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed $1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remaining optional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, with the following vendors: Vendor Location 2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CA Dell Computer Corp.       Austin, TX 16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for Security Cameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038) (Cannabis Enforcement Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras and accessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of $137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for the Purchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed $400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for an additional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for Synthetic Turf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­ 7527) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amount of $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, and maintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­ Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizing revenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the Residential Development District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), District Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the same amount into the Residential Development District 1 and District 4, Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 1 7/19/2022   City Council 11 – 1 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m. ROLL CALL MINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmembers were present. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant to Paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:  A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District of California), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS 2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, Case No. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC 3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATION pursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: One Case A. Waste Management 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick Employee Organizations:  Santa Ana Police Officers Association (POA)  Santa Ana Police Management Association (PMA)  Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees  Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil Service Employees  Confidential Association of Santa Ana (CASA)  Santa Ana Management Association (SAMA) 5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to Government Code section 54957 CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the Special Closed Session items at 4:06 p.m. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. and convened to the Regular Open Session. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER MINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51 p.m. ROLL CALL MINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance. WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police Chaplain CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at Delhi Center for Outstanding Contributions to the Community.  2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, Councilmember Penaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizing their 136th Year of Service. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of the East End Block Party for Outstanding Contributions to the Community. 4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares for Outstanding Contributions to the Community.  5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on Track Volunteers for Outstanding Contributions to the Community.  6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento to the 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to the Community.   STAFF PRESENTATIONS 7.Homelessness Update MINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Council discussion ensued and direction provided to staff. 8.Feasibility of a Public Health Agency Update MINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President John Freeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicit direction and feedback from council. Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well. Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner to obtain grants to make more resources available.  Council discussion ensued and direction provided to staff. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following; Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollars Item 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’s nonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding the transition of the Waste Management services contract, to determine the City's legal recourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to prepare a report and provide an update on the status of trash pick.  Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employment agreement.  Items 3 and 5, were voted on unanimously.   PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses. John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item 33 and item 31. Melina Ramirez spoke in support of item 38. Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40. Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41. Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitation to council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event. Nasario Basira spoke in support of item 38. Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39. Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentor program. Tony Longoria spoke in support of item 38. Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and about housing.  Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and Councilmember Hernandez for their work in the community.  Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events.  Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety. City Staff reported out on correspondence received. Lorraine Quinones spoke in support of item 38. Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion. Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38. Roberto spoke in support of item 19. Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item 38. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 33. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoral representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­term Expiring December 13, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administer Oath of Office. MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve. YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, Sarmiento NO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – Bacerra ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYIST REGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved. 12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OF CHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­ PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECT PLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDS SUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONAL REQUIREMENTS   First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved. 13.Approve Destruction of Obsolete City Records Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete records from the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined in City Council Resolution 2013­014. MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13.  14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021.  15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, Mobile Devices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed $1,200,000 (Specification No. 18­074) Department(s): Information Technology Recommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops, mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount by an additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed $1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remaining optional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, with the following vendors: Vendor Location 2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CA Dell Computer Corp.       Austin, TX 16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for Security Cameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038) (Cannabis Enforcement Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras and accessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of $137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for the Purchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed $400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for an additional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for Synthetic Turf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­ 7527) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amount of $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, and maintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­ Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizing revenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the Residential Development District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), District Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the same amount into the Residential Development District 1 and District 4, Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 2 7/19/2022   City Council 11 – 2 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957 CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at the Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the Special Closed Session items at 4:06 p.m. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. and convened to the Regular Open Session. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER MINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51 p.m. ROLL CALL MINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance. WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police Chaplain CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at Delhi Center for Outstanding Contributions to the Community.  2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, Councilmember Penaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizing their 136th Year of Service. 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of the East End Block Party for Outstanding Contributions to the Community. 4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares for Outstanding Contributions to the Community.  5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on Track Volunteers for Outstanding Contributions to the Community.  6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento to the 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to the Community.   STAFF PRESENTATIONS 7.Homelessness Update MINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Council discussion ensued and direction provided to staff. 8.Feasibility of a Public Health Agency Update MINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President John Freeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicit direction and feedback from council. Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well. Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner to obtain grants to make more resources available.  Council discussion ensued and direction provided to staff. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following; Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollars Item 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’s nonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding the transition of the Waste Management services contract, to determine the City's legal recourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to prepare a report and provide an update on the status of trash pick.  Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employment agreement.  Items 3 and 5, were voted on unanimously.   PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses. John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item 33 and item 31. Melina Ramirez spoke in support of item 38. Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40. Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41. Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitation to council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event. Nasario Basira spoke in support of item 38. Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39. Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentor program. Tony Longoria spoke in support of item 38. Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and about housing.  Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and Councilmember Hernandez for their work in the community.  Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events.  Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety. City Staff reported out on correspondence received. Lorraine Quinones spoke in support of item 38. Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion. Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38. Roberto spoke in support of item 19. Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item 38. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 33. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoral representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­term Expiring December 13, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administer Oath of Office. MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve. YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, Sarmiento NO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – Bacerra ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYIST REGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved. 12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OF CHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­ PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECT PLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDS SUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONAL REQUIREMENTS   First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved. 13.Approve Destruction of Obsolete City Records Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete records from the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined in City Council Resolution 2013­014. MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13.  14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021.  15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, Mobile Devices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed $1,200,000 (Specification No. 18­074) Department(s): Information Technology Recommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops, mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount by an additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed $1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remaining optional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, with the following vendors: Vendor Location 2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CA Dell Computer Corp.       Austin, TX 16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for Security Cameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038) (Cannabis Enforcement Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras and accessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of $137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for the Purchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed $400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for an additional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for Synthetic Turf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­ 7527) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amount of $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, and maintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­ Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizing revenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the Residential Development District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), District Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the same amount into the Residential Development District 1 and District 4, Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 3 7/19/2022   City Council 11 – 3 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community.  5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on Track Volunteers for Outstanding Contributions to the Community.  6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento to the 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to the Community.   STAFF PRESENTATIONS 7.Homelessness Update MINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation. Council discussion ensued and direction provided to staff. 8.Feasibility of a Public Health Agency Update MINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President John Freeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicit direction and feedback from council. Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well. Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner to obtain grants to make more resources available.  Council discussion ensued and direction provided to staff. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following; Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollars Item 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’s nonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding the transition of the Waste Management services contract, to determine the City's legal recourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to prepare a report and provide an update on the status of trash pick.  Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employment agreement.  Items 3 and 5, were voted on unanimously.   PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses. John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item 33 and item 31. Melina Ramirez spoke in support of item 38. Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40. Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41. Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitation to council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event. Nasario Basira spoke in support of item 38. Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39. Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentor program. Tony Longoria spoke in support of item 38. Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and about housing.  Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and Councilmember Hernandez for their work in the community.  Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events.  Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety. City Staff reported out on correspondence received. Lorraine Quinones spoke in support of item 38. Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion. Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38. Roberto spoke in support of item 19. Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item 38. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 33. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoral representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­term Expiring December 13, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administer Oath of Office. MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve. YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, Sarmiento NO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – Bacerra ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYIST REGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved. 12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OF CHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­ PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECT PLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDS SUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONAL REQUIREMENTS   First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved. 13.Approve Destruction of Obsolete City Records Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete records from the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined in City Council Resolution 2013­014. MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13.  14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021.  15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, Mobile Devices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed $1,200,000 (Specification No. 18­074) Department(s): Information Technology Recommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops, mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount by an additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed $1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remaining optional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, with the following vendors: Vendor Location 2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CA Dell Computer Corp.       Austin, TX 16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for Security Cameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038) (Cannabis Enforcement Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras and accessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of $137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for the Purchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed $400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for an additional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for Synthetic Turf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­ 7527) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amount of $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, and maintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­ Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizing revenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the Residential Development District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), District Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the same amount into the Residential Development District 1 and District 4, Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 4 7/19/2022   City Council 11 – 4 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses. John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item 33 and item 31. Melina Ramirez spoke in support of item 38. Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40. Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41. Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitation to council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event. Nasario Basira spoke in support of item 38. Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39. Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentor program. Tony Longoria spoke in support of item 38. Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and about housing.  Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and Councilmember Hernandez for their work in the community.  Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events.  Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety. City Staff reported out on correspondence received. Lorraine Quinones spoke in support of item 38. Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion. Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38. David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38. Roberto spoke in support of item 19. Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support of item 38. Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item 38. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 33. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoral representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­term Expiring December 13, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administer Oath of Office. MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve. YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, Sarmiento NO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – Bacerra ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYIST REGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved. 12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OF CHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­ PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECT PLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDS SUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONAL REQUIREMENTS   First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved. 13.Approve Destruction of Obsolete City Records Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete records from the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined in City Council Resolution 2013­014. MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13.  14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021.  15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, Mobile Devices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed $1,200,000 (Specification No. 18­074) Department(s): Information Technology Recommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops, mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount by an additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed $1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remaining optional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, with the following vendors: Vendor Location 2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CA Dell Computer Corp.       Austin, TX 16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for Security Cameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038) (Cannabis Enforcement Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras and accessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of $137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for the Purchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed $400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for an additional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for Synthetic Turf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­ 7527) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amount of $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, and maintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­ Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizing revenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the Residential Development District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), District Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the same amount into the Residential Development District 1 and District 4, Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 5 7/19/2022   City Council 11 – 5 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 9 through 33. 9.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoral representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial­term Expiring December 13, 2022 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administer Oath of Office. MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve. YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, Sarmiento NO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – Bacerra ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYIST REGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved. 12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OF CHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­ PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECT PLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDS SUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONAL REQUIREMENTS   First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved. 13.Approve Destruction of Obsolete City Records Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete records from the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined in City Council Resolution 2013­014. MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13.  14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021.  15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, Mobile Devices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed $1,200,000 (Specification No. 18­074) Department(s): Information Technology Recommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops, mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount by an additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed $1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remaining optional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, with the following vendors: Vendor Location 2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CA Dell Computer Corp.       Austin, TX 16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for Security Cameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038) (Cannabis Enforcement Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras and accessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of $137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for the Purchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed $400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for an additional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for Synthetic Turf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­ 7527) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amount of $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, and maintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­ Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizing revenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the Residential Development District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), District Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the same amount into the Residential Development District 1 and District 4, Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 6 7/19/2022   City Council 11 – 6 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OF CHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­ PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECT PLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDS SUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONAL REQUIREMENTS   First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­ 0. Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved. 13.Approve Destruction of Obsolete City Records Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete records from the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined in City Council Resolution 2013­014. MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13.  14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021.  15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, Mobile Devices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed $1,200,000 (Specification No. 18­074) Department(s): Information Technology Recommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops, mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount by an additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed $1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remaining optional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney, with the following vendors: Vendor Location 2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CA Dell Computer Corp.       Austin, TX 16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for Security Cameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038) (Cannabis Enforcement Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras and accessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of $137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for the Purchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed $400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for an additional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for Synthetic Turf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­ 7527) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amount of $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, and maintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­ Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizing revenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the Residential Development District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), District Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the same amount into the Residential Development District 1 and District 4, Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 7 7/19/2022   City Council 11 – 7 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX 16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for Security Cameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038) (Cannabis Enforcement Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras and accessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of $137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for the Purchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed $400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for an additional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June 30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.  18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for Synthetic Turf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­ 7527) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amount of $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, and maintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­ Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizing revenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the Residential Development District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), District Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the same amount into the Residential Development District 1 and District 4, Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 8 7/19/2022   City Council 11 – 8 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018 Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSA Capital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018 Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes) 3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of the Santa Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23, for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney. 4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract, $731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects. 20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreach and Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police Department Calls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed $2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment to the agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagement services, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­ of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed $2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state or federal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance and Prevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No. 2022­XXX).  MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreement that’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with the direction that staff will re­negotiate the scope of services. Council discussion ensued and direction provided to staff. This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved. Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approve as is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 9 7/19/2022   City Council 11 – 9 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions. YES: 0 – NO: 0  ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, –  Sarmiento ABSENT: 0  Status: 0 – 0 – 7 – 0 –  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza to approve substitute motion to amend agreement term. YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra NO: 3 – Hernandez, – Lopez, – Sarmiento ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass 21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreement with Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at Cesar Chavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation cost to the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved. 22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of Santa Ana and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and Approve Associated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for an amount not to exceed $10,336,300 Department(s): Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreement between the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record from July 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums and programs to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excess liability, property and workers’ compensation and protection of all other City assets from July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 10 7/19/2022   City Council 11 – 10 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023 a. Excess Liability Program b. Excess Workers’ Compensation Program c. Auto Physical Damage Program d. Property and Equipment Program e. Crime Program f. Cyber Program 3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA program costs including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisis and assistance program in an amount not to exceed $185,000. 4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J. Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June 30, 2023. a. General Liability Buffer Program b. Workers’ Compensation Buffer Program c. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Program d. Terrorism Insurance Program e. Underground Storage Tank and Environmental Program 5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City Special Events Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show, winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in an amount not to exceed $300,000. 6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State of California DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for the period of July 1, 2022 to June 30, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved. 23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreement with Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for a Total Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and Inspection Services for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001, 20­6958, 21­6461) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account.  (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fund monies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 11 7/19/2022   City Council 11 – 11 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year Carry Forward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA Service Enhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the South Main Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes) 3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax funds to the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956). 4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreement with Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, to increase the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $ 1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additional contract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art related expenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $291,000 in construction funds for South Main Street Water Improvements Project (Project No. 21­6461). 7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958). 8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program to include $1,000,000 in construction funds for South Main Street Corridor Improvement (Project No. 17­9001). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved. 24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize a Purchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in the amount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W. Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to Summarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street. 2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafael and Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). 3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account for Fiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 12 7/19/2022   City Council 11 – 12 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa Ana Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA Bristol Street Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditure account.  (Requires five affirmative votes) MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved. This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved. 25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Maria Gamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee of the Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full property acquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. Evergreen Street (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved. 26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call Repair Services of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amount not to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Crosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routine maintenance for the advance traffic management and communication system for a three­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provision for two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not to exceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, including extension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved. 27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez for Jail Counseling Services Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 13 7/19/2022   City Council 11 – 13 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with Felice Hernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 was approved. 28.Police Officer Hiring Bonus Program Department(s): Police Department Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a Police Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000, offering up to $10,000 per officer. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved. 29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise Tax Board for the Exchange of Business License Tax Data Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolution authorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data. 2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for a term beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­ XXX). MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved. This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved. 30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Street between Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01  Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution which declares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street between Broadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 14 7/19/2022   City Council 11 – 14 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved. 31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­Use Project to be Located at 1801 East Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving a one­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023. MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.  This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved. 32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved. 33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing Authority Item #2.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, Employment Development Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress, United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and Community Action Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for a one­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX). 2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa Ana Workforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency for a one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chair to sign (Agreement No. 2022­XXX). 3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such as adjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum of Understanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 15 7/19/2022   City Council 11 – 15 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved.31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­UseProject to be Located at 1801 East Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aone­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved.32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved.33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #2.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such asadjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum ofUnderstanding. MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution.   This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 were approved. Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza to approve Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20. Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundance of caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consent items. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to the Ceremonial Naming of Streets Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33 of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming of streets. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Councilmember Mendoza to approve as introduced. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes and Miscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information on Commercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 16 7/19/2022   City Council 11 – 16 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved.31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­UseProject to be Located at 1801 East Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aone­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved.32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved.33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #2.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such asadjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 wereapproved.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza toapprove Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20.Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundanceof caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consentitems.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to theCeremonial Naming of StreetsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming ofstreets.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Mendoza to approve as introduced.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes andMiscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information onCommercial and Industrial Properties Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Approve the first reading and adopt amendments to Section 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post property management contact information at various locations on each property.  Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerra to approve. YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, Sarmiento NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass 36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter Ballot Measures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee Department(s): City Manager Office Recommended Action: Discuss and provide direction regarding one or more proposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Election to amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad Hoc Committee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin; consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the code of Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation; clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for the adoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims and payments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicable laws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal and applicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of a City department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state and applicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaign committee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronouns with gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’s term from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating to the term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­ off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; and change the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the City Council to adopt the City budget.  MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation. Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected official is termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 17 7/19/2022   City Council 11 – 17 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved.31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­UseProject to be Located at 1801 East Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aone­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved.32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved.33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #2.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such asadjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 wereapproved.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza toapprove Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20.Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundanceof caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consentitems.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to theCeremonial Naming of StreetsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming ofstreets.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Mendoza to approve as introduced.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes andMiscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information onCommercial and Industrial PropertiesDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Approve the first reading and adopt amendments toSection 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post propertymanagement contact information at various locations on each property. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter BallotMeasures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review AdHoc CommitteeDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Discuss and provide direction regarding one or moreproposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Electionto amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad HocCommittee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin;consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the codeof Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation;clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for theadoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims andpayments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicablelaws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal andapplicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of aCity department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state andapplicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaigncommittee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronounswith gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’sterm from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating tothe term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; andchange the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the CityCouncil to adopt the City budget. MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation.Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected officialis termed out and change salary to CPI. Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms. Provided direction on salary and term limits. Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters to decide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections. Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials. Provided direction on making clear the signing of resolutions. Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote. Council discussion ensued and direction provided to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Public Hearing items. 37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General Plan Housing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The Proposed Amendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programs and services to Comply with State Mandates Legal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the General Plan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and  2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject to conforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency and the City Attorney to comply with State housing law and mandates.  MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a brief presentation. No public comments. City staff reported correspondence received. Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 18 7/19/2022   City Council 11 – 18 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved.31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­UseProject to be Located at 1801 East Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aone­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved.32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved.33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #2.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such asadjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 wereapproved.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza toapprove Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20.Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundanceof caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consentitems.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to theCeremonial Naming of StreetsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming ofstreets.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Mendoza to approve as introduced.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes andMiscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information onCommercial and Industrial PropertiesDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Approve the first reading and adopt amendments toSection 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post propertymanagement contact information at various locations on each property. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter BallotMeasures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review AdHoc CommitteeDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Discuss and provide direction regarding one or moreproposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Electionto amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad HocCommittee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin;consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the codeof Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation;clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for theadoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims andpayments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicablelaws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal andapplicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of aCity department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state andapplicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaigncommittee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronounswith gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’sterm from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating tothe term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; andchange the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the CityCouncil to adopt the City budget. MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation.Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected officialis termed out and change salary to CPI.Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms.Provided direction on salary and term limits.Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters todecide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections.Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials.Provided direction on making clear the signing of resolutions.Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote.Council discussion ensued and direction provided to staff.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on PublicHearing items.37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General PlanHousing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The ProposedAmendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programsand services to Comply with State MandatesLegal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionapproving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the GeneralPlan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and 2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General PlanAmendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject toconforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency andthe City Attorney to comply with State housing law and mandates. MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a briefpresentation.No public comments.City staff reported correspondence received.Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order to facilitate developments and funding, bring the parking permit program to council sooner and develop a pilot program to expand parking for residential neighborhoods and to use school district properties. Requested to amend resolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approving GPA 2021­01 for the Housing Element update. Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner Nathaniel Greensides be recorded. This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved. Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt as amended. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an Ordinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policy for Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruising and allowable times.  Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this. Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look into cruising and a detailed definition of cruising. Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August. Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to traffic control and costs.  Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 19 7/19/2022   City Council 11 – 19 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved.31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­UseProject to be Located at 1801 East Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aone­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved.32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved.33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #2.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such asadjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 wereapproved.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza toapprove Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20.Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundanceof caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consentitems.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to theCeremonial Naming of StreetsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming ofstreets.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Mendoza to approve as introduced.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes andMiscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information onCommercial and Industrial PropertiesDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Approve the first reading and adopt amendments toSection 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post propertymanagement contact information at various locations on each property. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter BallotMeasures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review AdHoc CommitteeDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Discuss and provide direction regarding one or moreproposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Electionto amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad HocCommittee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin;consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the codeof Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation;clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for theadoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims andpayments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicablelaws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal andapplicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of aCity department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state andapplicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaigncommittee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronounswith gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’sterm from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating tothe term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; andchange the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the CityCouncil to adopt the City budget. MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation.Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected officialis termed out and change salary to CPI.Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms.Provided direction on salary and term limits.Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters todecide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections.Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials.Provided direction on making clear the signing of resolutions.Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote.Council discussion ensued and direction provided to staff.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on PublicHearing items.37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General PlanHousing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The ProposedAmendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programsand services to Comply with State MandatesLegal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionapproving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the GeneralPlan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and 2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General PlanAmendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject toconforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency andthe City Attorney to comply with State housing law and mandates. MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a briefpresentation.No public comments.City staff reported correspondence received.Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order tofacilitate developments and funding, bring the parking permit program to councilsooner and develop a pilot program to expand parking for residentialneighborhoods and to use school district properties. Requested to amendresolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approvingGPA 2021­01 for the Housing Element update.Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner NathanielGreensides be recorded.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt asamended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassCOUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare anOrdinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policyfor Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and HernandezMINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before thepulled consent calendar items. Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruisingand allowable times. Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this.Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look intocruising and a detailed definition of cruising.Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August.Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to trafficcontrol and costs. Council discussion ensued and direction provided to staff. 39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research Hate Crime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that Might Classify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez  MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before the pulled consent calendar items.  Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hate crimes. Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attacks on street vendors as hate crimes. Council discussion ensued and direction provided to staff. 40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into the Feasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave from the State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion of City's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra and Councilmember Mendoza MINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues in directing City Manager to purchase armory. Direction was provided to staff. 41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare a Campaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next Council Meeting – Councilmember Lopez and Mayor Sarmiento MINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in moving forward with this proposed ordinance. Councilmember Phan requested this to be brought later in August. Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directed staff to focus on similar issues. Direction was provided to staff. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the council meeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 20 7/19/2022   City Council 11 – 20 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved.31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­UseProject to be Located at 1801 East Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aone­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved.32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved.33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #2.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such asadjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 wereapproved.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza toapprove Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20.Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundanceof caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consentitems.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to theCeremonial Naming of StreetsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming ofstreets.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Mendoza to approve as introduced.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes andMiscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information onCommercial and Industrial PropertiesDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Approve the first reading and adopt amendments toSection 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post propertymanagement contact information at various locations on each property. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter BallotMeasures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review AdHoc CommitteeDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Discuss and provide direction regarding one or moreproposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Electionto amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad HocCommittee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin;consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the codeof Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation;clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for theadoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims andpayments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicablelaws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal andapplicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of aCity department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state andapplicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaigncommittee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronounswith gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’sterm from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating tothe term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; andchange the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the CityCouncil to adopt the City budget. MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation.Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected officialis termed out and change salary to CPI.Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms.Provided direction on salary and term limits.Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters todecide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections.Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials.Provided direction on making clear the signing of resolutions.Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote.Council discussion ensued and direction provided to staff.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on PublicHearing items.37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General PlanHousing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The ProposedAmendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programsand services to Comply with State MandatesLegal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionapproving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the GeneralPlan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and 2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General PlanAmendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject toconforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency andthe City Attorney to comply with State housing law and mandates. MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a briefpresentation.No public comments.City staff reported correspondence received.Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order tofacilitate developments and funding, bring the parking permit program to councilsooner and develop a pilot program to expand parking for residentialneighborhoods and to use school district properties. Requested to amendresolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approvingGPA 2021­01 for the Housing Element update.Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner NathanielGreensides be recorded.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt asamended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassCOUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare anOrdinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policyfor Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and HernandezMINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before thepulled consent calendar items. Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruisingand allowable times. Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this.Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look intocruising and a detailed definition of cruising.Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August.Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to trafficcontrol and costs. Council discussion ensued and direction provided to staff.39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research HateCrime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that MightClassify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before thepulled consent calendar items. Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hatecrimes.Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attackson street vendors as hate crimes.Council discussion ensued and direction provided to staff.40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into theFeasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave fromthe State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion ofCity's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra andCouncilmember MendozaMINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues indirecting City Manager to purchase armory.Direction was provided to staff.41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare aCampaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next CouncilMeeting – Councilmember Lopez and Mayor SarmientoMINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in movingforward with this proposed ordinance.Councilmember Phan requested this to be brought later in August.Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directedstaff to focus on similar issues.Direction was provided to staff.CITY MANAGER COMMENTSMINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the councilmeeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completed and extra staff was hired by vendor to accommodate.  COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. 1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected and Appointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, IL MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park on July 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The Pacific Symphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and on Wednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park.  Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel who passed away while working as street vendors.  Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as well as OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor of Matthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated Zedna Kakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award.  Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who had passed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m. Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concert on July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue.  Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmembers who had served for many years and recognized her hard work.  Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager to bring back Police Oversight item for a study session. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. th th nd th th th     City Council 21 7/19/2022   City Council 11 – 21 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved.31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­UseProject to be Located at 1801 East Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aone­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved.32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved.33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #2.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such asadjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 wereapproved.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza toapprove Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20.Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundanceof caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consentitems.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to theCeremonial Naming of StreetsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming ofstreets.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Mendoza to approve as introduced.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes andMiscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information onCommercial and Industrial PropertiesDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Approve the first reading and adopt amendments toSection 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post propertymanagement contact information at various locations on each property. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter BallotMeasures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review AdHoc CommitteeDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Discuss and provide direction regarding one or moreproposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Electionto amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad HocCommittee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin;consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the codeof Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation;clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for theadoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims andpayments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicablelaws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal andapplicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of aCity department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state andapplicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaigncommittee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronounswith gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’sterm from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating tothe term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; andchange the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the CityCouncil to adopt the City budget. MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation.Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected officialis termed out and change salary to CPI.Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms.Provided direction on salary and term limits.Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters todecide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections.Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials.Provided direction on making clear the signing of resolutions.Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote.Council discussion ensued and direction provided to staff.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on PublicHearing items.37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General PlanHousing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The ProposedAmendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programsand services to Comply with State MandatesLegal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionapproving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the GeneralPlan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and 2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General PlanAmendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject toconforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency andthe City Attorney to comply with State housing law and mandates. MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a briefpresentation.No public comments.City staff reported correspondence received.Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order tofacilitate developments and funding, bring the parking permit program to councilsooner and develop a pilot program to expand parking for residentialneighborhoods and to use school district properties. Requested to amendresolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approvingGPA 2021­01 for the Housing Element update.Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner NathanielGreensides be recorded.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt asamended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassCOUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare anOrdinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policyfor Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and HernandezMINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before thepulled consent calendar items. Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruisingand allowable times. Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this.Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look intocruising and a detailed definition of cruising.Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August.Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to trafficcontrol and costs. Council discussion ensued and direction provided to staff.39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research HateCrime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that MightClassify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before thepulled consent calendar items. Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hatecrimes.Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attackson street vendors as hate crimes.Council discussion ensued and direction provided to staff.40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into theFeasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave fromthe State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion ofCity's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra andCouncilmember MendozaMINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues indirecting City Manager to purchase armory.Direction was provided to staff.41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare aCampaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next CouncilMeeting – Councilmember Lopez and Mayor SarmientoMINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in movingforward with this proposed ordinance.Councilmember Phan requested this to be brought later in August.Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directedstaff to focus on similar issues.Direction was provided to staff.CITY MANAGER COMMENTSMINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the councilmeeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completedand extra staff was hired by vendor to accommodate. COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected andAppointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, ILMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park onJuly 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The PacificSymphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and onWednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park. Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel whopassed away while working as street vendors. Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as wellas OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor ofMatthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated ZednaKakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award. Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who hadpassed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of theWilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m.Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concerton July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue. Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmemberswho had served for many years and recognized her hard work. Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager tobring back Police Oversight item for a study session.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special HousingAuthority meeting. Future Items 1. Mental Health Mobile Outreach Services 2. Community Workforce Agreement MINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authority meeting at 12:40 a.m. Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of those killed recently. Thanked the Police Department for effective policing. SPECIAL HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez Nelida Mendoza David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Phil Bacerra Chair Vicente Sarmiento City Manager Kristine Ridge City Attorney Sonia R. Carvalho Clerk of the Council Daisy Gomez ROLL CALL MINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Special Housing Authority agenda.  MINUTES: There were no public comments. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2. 1.Excused Absences Department(s): Clerk of the Council Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. thth ndththth     City Council 22 7/19/2022   City Council 11 – 22 9/6/2022 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of theCity CouncilCity of Santa Ana, CaliforniaJuly 19, 2022SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:00 pmREGULAR OPEN MEETING – 5:45 pm(Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701SPECIAL CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Phil BacerraMayorVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezMINUTES: Mayor Sarmiento called the Special Closed Session meeting to order at 4:04p.m.ROLL CALLMINUTES: Clerk of the Council Daisy Gomez conducted roll call. All councilmemberswere present.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION pursuant toParagraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Monsanto PBC Class Action Settlement, U.S. District Court (Central District ofCalifornia), Case No. 2:16­cv­03493­FMO­AS2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Candelario Jalomo v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court, CaseNo. 30­2019­01118103­CU­WT­CJC3.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POSSIBLE INITIATION OF LITIGATIONpursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the GovernmentCode: One CaseA. Waste Management4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason MotsickEmployee Organizations: Santa Ana Police Officers Association (POA) Santa Ana Police Management Association (PMA) Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Non­Civil ServiceEmployees Confidential Association of Santa Ana (CASA) Santa Ana Management Association (SAMA)5.PUBLIC EMPLOYEE DISCIPLINE/DISMISSAL/RELEASE pursuant to GovernmentCode section 54957CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken atthe Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.MINUTES:Mayor Sarmiento recessed the portion of the meeting to consider the SpecialClosed Session items at 4:06 p.m.RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned Special Closed Session meeting at 6:50 p.m. andconvened to the Regular Open Session.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERMINUTES:Mayor Sarmiento called the Regular Open Session meeting to order at 6:51p.m.ROLL CALLMINUTES:City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor SarmientoMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra led the pledge of allegiance.WORDS OF INSPIRATION Bob Barnett, Police ChaplainCEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Sarmiento to Senior Volunteers at DelhiCenter for Outstanding Contributions to the Community. 2.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Bacerra, CouncilmemberPenaloza and Councilmember Mendoza to Santa Ana Police Department recognizingtheir 136th Year of Service.3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Volunteers of theEast End Block Party for Outstanding Contributions to the Community.4.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Catalyst Cares forOutstanding Contributions to the Community. 5.Certificate of Recognition presented by Councilmember Mendoza to America on TrackVolunteers for Outstanding Contributions to the Community. 6.Certificate of Recognition presented by Councilmember Phan and Mayor Sarmiento tothe 2022 Youth Water Poster Contest Winners for Outstanding Contributions to theCommunity.  STAFF PRESENTATIONS7.Homelessness UpdateMINUTES: City Manager Kristine Ridge provided a brief presentation.Council discussion ensued and direction provided to staff.8.Feasibility of a Public Health Agency UpdateMINUTES:Health Management Associates representatives, Vice President JohnFreeman and Principal Christina Altmayer, provided a brief presentation to solicitdirection and feedback from council.Mayor Pro Tem requested to engage state lobbyists as well.Councilmember Phan directed staff to work with our environmental justice planner toobtain grants to make more resources available. Council discussion ensued and direction provided to staff.CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.MINUTES: City Attorney, Sonia Carvalho reported out on the following;Item 1­  The City accepted a settlement in the amount of 2.9 million dollarsItem 3 – Council directed staff to gather evidence of Waste Management’snonperformance, in terms of leaving trash uncollected on City streets. Preceding thetransition of the Waste Management services contract, to determine the City's legalrecourse on behalf of its residents and business owners. Staff was also directed to preparea report and provide an update on the status of trash pick. Item 5 –  Council dismissed the Clerk of the Council in accordance with the employmentagreement. Items 3 and 5, were voted on unanimously.  PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, except for public hearings. Comments forpublic hearings will take place after the hearing is opened.MINUTES:Delilah Snell  spoke regarding Main Street and Downtown Businesses.John Hanna with the Southwest Regional Council of Carpenters spoke in support of item33 and item 31.Melina Ramirez spoke in support of item 38.Leonel Flores spoke in support of items 38, 39 and item 40.Ray Diaz spoke in support of items 38, 39 and item 41.Nelly Turtleheart Legaspe spoke in support of items 38 and 39 and extended an invitationto council for a BACA event and for an Indigenous People’s Day event.Nasario Basira spoke in support of item 38.Felipe Lucero with Uniques Car Club spoke in support of item 38 and 39.Saul Garcia spoke in support of item 38 and requested support to initiate a mentorprogram.Tony Longoria spoke in support of item 38.Dale Helvig spoke in regards to COVID­19 cases increase, lead contamination and abouthousing. Guadalupe Barragan extended her thanks to Mayor Sarmiento and CouncilmemberHernandez for their work in the community. Selica Diaz spoke in regards to neighborhood events. Victor Mendez spoke in regard to Community Wellness and Public Safety.City Staff reported out on correspondence received.Lorraine Quinones spoke in support of item 38.Flavio Huizar with the Sacramento Lowrider Commission spoke in support of item 38.Idalia Rios spoke on item 36 and provided a charter amendment suggestion.Francine Mata, President of the Sacramento Lowrider Commission spoke in support ofitem 38.David Polanco with the United Lowrider Council of San Jose spoke in support of item 38.Roberto spoke in support of item 19.Aida Castaneda with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Jovita Arellano with the United Lowrider commission of National City spoke in support ofitem 38.Carl Benninger spoke in support of Ceremonial Labeling of Streets and in support of item38.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 9 through 33.9.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.10.Appoint Manuel Escamilla Nominated by Mayor Sarmiento as the Mayoralrepresentative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial­term Expiring December 13, 2022Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Appoint Manuel Escamilla to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the City­Wide representative and administerOath of Office.MINUTES: Item was heard after Council Requested items, 38 and 39.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to Approve.YES: 4 – Hernandez, Lopez, Phan, SarmientoNO: 3 – Mendoza, – Penaloza, – BacerraABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass11.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA, CALIFORNIA, ADDING ARTICLE XI ENTITLED “LOBBYISTREGISTRATION” TO CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODEFirst reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3022 was approved.12.Adopt Ordinance ­ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OFSANTA ANA REPEALING AND REENACTING IN ITS ENTIRETY ARTICLE XII OFCHAPTER 41 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PERTAINING TO OFF­PREMISE COMMERCIAL ADVERTISING SIGNS AND DEVELOPMENT PROJECTPLAN APPROVALS TO ALLOW AND REGULATE NEW DIGITAL BILLBOARDSSUBJECT TO CERTAIN LOCATION, DESIGN, AND OPERATIONALREQUIREMENTS  First reading at the June 21, 2022 City Council meeting and approved by a vote of 7­0.Published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Place ordinance on second reading and adopt.MINUTES:This consent Item ­ Ordinance No. NS­3023 was approved.13.Approve Destruction of Obsolete City RecordsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the request for the destruction of obsolete recordsfrom the Public Works Agency in accordance with the retention schedule outlined inCity Council Resolution 2013­014.MINUTES: Mayor Sarmiento dissented on item 13. 14.Receive and File Single Audit Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2021Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Single Audit Report for the Fiscal YearEnded June 30, 2021. 15.Amend the Blanket Order Contract Award for Desktop Computers, Laptops, MobileDevices & Related Equipment in an Annual Aggregate Amount Not to Exceed$1,200,000 (Specification No. 18­074)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Amend the contracts for desktop computers, laptops,mobile devices, and related equipment to increase the annual agreement amount byan additional $600,000, for a revised annual aggregate amount not to exceed$1,200,000, for the remainder of the current one­year period and the remainingoptional one­year renewal, if exercised, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney, with the following vendors:Vendor Location2nd Gear, LLC                Costa Mesa, CADell Computer Corp.       Austin, TX16.Award Purchase Order to Sandoval Custom Creations Incorporated for SecurityCameras and Accessories in the Amount of $137,473 (Specification No. 22­038)(Cannabis Enforcement Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase of security cameras andaccessories from Sandoval Custom Creations Incorporated in the amount of$137,473, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.17.Approve an Amendment to the Amazon Capital Services, Inc. Contract for thePurchase of Online Marketplace Goods for an Annual Amount Not to Exceed$400,000 per Year, for a Two­Year Term (Specification No. 19­028) (General andNon­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract with Amazon Capital Services, Inc. for anadditional $300,000 per year for the period beginning July 20, 2022 and expiring June30, 2024, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney. 18.Award a Purchase Order to FieldTurf USA, in the Amount of $568,598, for SyntheticTurf Installation, with Turf Maintenance for Eight Years at Santa Anita Park (Project 19­7527) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a purchase order to FieldTurf USA, in the amountof $568,598, to furnish and install a synthetic turf field at Santa Anita Park, andmaintain it for eight years beginning upon completion of the turf installation, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.19.Approve Appropriation Adjustments and Award a Construction Contract to Byrom­Davey Inc. in the Amount of $7,317,701 for the Santa Anita Park New SyntheticSoccer Field and Park Improvements FY 2022­23 Project with an Estimated ProjectDelivery Cost of $9,513,011.30 (Project Nos. 19­7527, 20­2745) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an Appropriation Adjustment recognizingrevenue received in prior years in the amount of $1,439,641 in the ResidentialDevelopment District 1 and District 4 ($869,224 and $570,417, respectively), DistrictPark Acquisition & Development Fees revenue account and appropriating the sameamount into the Residential Development District 1 and District 4, ImprovementsOther Than Building expenditure account for FY 2022­23 capital operating expenses.(Requires five affirmative votes)2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing the grant revenue from the 2018Parks Bond Act Per Capita Grant Program in the amount of $177,952 in the PRCSACapital Grants revenue account and appropriating the same amount into the 2018Parks Bond Act­Per Capital Improvements Other Than Building expenditure accountfor FY 2022­23 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes)3. Award a construction contract to Byrom­Davey Inc., the lowest responsible bidder,in accordance with the base bid in the amount of $7,317,701 for construction of theSanta Anita Park New Synthetic Soccer Field and Park Improvements FY 2022­23,for the term beginning July 19, 2022 and ending upon project completion, andauthorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney.4. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$9,513,011.30, which includes $7,317,701.00 for the construction contract,$731,770.10 for contract administration, inspection and testing, and a $1,463,540.20project contingency for unanticipated or unforeseen work.5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto modify and combine all Santa Anita Park Improvement Projects.20.Approve an Amendment to the Agreement with City Net to Provide Street Outreachand Engagement Services and to Respond to Diverted Santa Ana Police DepartmentCalls for Service for Quality­of­Life Services, in an Amount not to Exceed$2,483,599.59 through June 30, 2023 (Non­General Fund) (Revive Santa AnaProgram)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an amendment tothe agreement with City Net to provide enhanced street outreach and engagementservices, including diverted Santa Ana Police Department calls for service for quality­of­life services, from July 20, 2022 through June 30, 2023, in an amount not to exceed$2,483,599.59, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute all funding agreements required by state orfederal agencies for the use of funding, including Homeless Housing Assistance andPrevention (HHAP) Program and American Rescue Plan Act (ARPA) (Agreement No.2022­XXX). MINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra requested staff to bring back an agreementthat’s incentive based. Requested to extend the contract for 6 months with thedirection that staff will re­negotiate the scope of services.Council discussion ensued and direction provided to staff.This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­149 and 2022­ 150 were approved.Moved by Mayor Sarmiento, seconded by Councilmember Lopez to approveas is and amend the language for extensions.YES: 0 –NO: 0 ABSTAIN: 7 – Hernandez, – Lopez, – Mendoza, – Penaloza, – Phan, – Bacerra, – SarmientoABSENT: 0 Status: 0 – 0 – 7 – 0 – Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Mendoza toapprove substitute motion to amend agreement term.YES: 4 – Mendoza, Penaloza, Phan, BacerraNO: 3 – Hernandez, – Lopez, – SarmientoABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass21.Grant Agreement with Streetfootballworld to install a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Grant Agreementwith Streetfootballworld for the installation of a Mini­Pitch Soccer Field at CesarChavez Campesino Park, valued at approximately $150,000 with no installation costto the City, for the period July 19, 2022 through July 19, 2032, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­138 was approved.22.Approve Renewal of Joint Powers Authority Agreement between the City of SantaAna and Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) and ApproveAssociated Insurance Premiums, Costs, Fees and Corresponding Agreement for anamount not to exceed $10,336,300Department(s): Human ResourcesRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to approve the Agreementbetween the City of Santa Ana (“City”) and Arthur J. Gallagher, broker of record fromJuly 1, 2022 to June 30, 2023, for insurance brokerage services, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2022­XXX).2.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums andprograms to Independent Cities Risk Management Authority (“ICRMA”) for excessliability, property and workers’ compensation and protection of all other City assetsfrom July 1, 2022 to June 30, 2023a. Excess Liability Programb. Excess Workers’ Compensation Programc. Auto Physical Damage Programd. Property and Equipment Programe. Crime Programf. Cyber Program3.  Authorize the City Manager to approve payment of associated ICRMA programcosts including but not limited to the 2022 City facilities appraisal and employee crisisand assistance program in an amount not to exceed $185,000.4.  Authorize the City Manager to approve payment of insurance premiums to Arthur J.Gallagher, Broker, for ancillary coverages of City’s assets from July 1, 2022 to June30, 2023.a. General Liability Buffer Programb. Workers’ Compensation Buffer Programc. Earth Movement & Flood and Difference in Coverage Programd. Terrorism Insurance Programe. Underground Storage Tank and Environmental Program5.  Authorize the City Manager to approve funding to cover FY 2022/23 City SpecialEvents Insurance for events including but not limited to Fourth of July fireworks show,winter ice­skating events, and other City­sponsored events as created and held, in anamount not to exceed $300,000.6.  Authorize the City Manager to approve the City’s obligation to pay the State ofCalifornia DIR estimated assessment in the amount not to exceed $500,000 for theperiod of July 1, 2022 to June 30, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Agreement No. 2022­139 was approved.23.Approve Appropriation Adjustments and the Second Amendment to the Agreementwith Butier Engineering, Inc. to Increase the Agreement Amount by $376,000, for aTotal Amount not to Exceed $1,612,924, for Construction Engineering and InspectionServices for the South Main Corridor Improvements Project (Project Nos. 17­9001,20­6958, 21­6461) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize$291,000 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works WaterRevenue, Prior Year Carryforward and appropriate the same amount to theAcquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Projectexpenditure account.  (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment to re­appropriate FY 2021­22 general fundmonies in the amount of $1,000,000 in the Public Works Revenues, Prior Year CarryForward revenue account, and appropriate the same amount to the PWA ServiceEnhancements, Improvements Other Than Building expenditure account for the SouthMain Corridor Improvements Project (No. 17­9001).  (Requires five affirmative votes)3. Authorize budget reallocation of $130,144.72 in unspent HUTA 2103 Gas Tax fundsto the Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger Avenue (Project No.20­6958) from Gas Tax Local Street Improvements Project (No. 20­6956).4. Authorize the City Manager to execute the second amendment to the agreementwith Butier Engineering, Inc., for construction engineering and inspection services, toincrease the agreement amount by $376,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).5. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,421,144.72 for $130,144.72 in additional contingency funds, $291,000 in additionalcontract administration, inspection and testing, and $1,000,000 for public art relatedexpenses.  The new estimated total construction delivery cost is $23,005,389.72,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.6. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $291,000 in construction funds for South Main Street Water ImprovementsProject (Project No. 21­6461).7. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $130,144.72 in construction funds for Main Street Rehabilitation fromWarner Avenue to Edinger Avenue (Project No. 20­6958).8. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Programto include $1,000,000 in construction funds for South Main Street CorridorImprovement (Project No. 17­9001).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­140 was approved.24.Adopt Resolution to Summarily Vacate a Portion of Santa Ana Boulevard, Authorize aPurchase and Sale Agreement and Approve an Appropriation Adjustment, in theamount of $130,000, for the Sale of City­owned Real Property Locate at 1247 W.Santa Ana Boulevard, to Rafael and Yolanda Ramos (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution toSummarily Vacate excess Santa Ana Boulevard right of way east of Bristol Street.2. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Rafaeland Yolanda Ramos for the sale of City­owned property located at 1247 W. Santa AnaBoulevard  (APN 008­082­29), in the amount of $130,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).3. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of$130,000 in the Select Street Construction Fund, Sale of Land revenue account forFiscal Year 2022­23 from the sale of City­owned property located at 1247 W. SantaAna Boulevard (APN 008­082­29) and appropriating the same to the OCTA BristolStreet Corridor Improvements, Improvements Other Than Building expenditureaccount.  (Requires five affirmative votes)MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­141 was approved.This consent Item ­ Resolution No. 2022­058 was approved.25.Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $785,000 for Full Real PropertyAcquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: MariaGamboa) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchaseagreement with property owner Maria Arellano De Gamboa, as Successor Trustee ofthe Gamboa Declaration of Trust, U/A Dated April 27, 1998, for the full propertyacquisition and goodwill (if any) of the real property located at 2247 S. EvergreenStreet (APN 016­211­26) in the amount of $785,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­142 was approved.26.Approve an Agreement with Crosstown Electrical & Data Inc., for On­Call RepairServices of Advance Traffic Management and Communication Systems in an Amountnot to Exceed $500,000 for up to a Five­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCrosstown Electrical & Data Inc. to provide on­call repair services and routinemaintenance for the advance traffic management and communication system for athree­year period beginning July 19, 2022 and expiring July 18, 2025, with a provisionfor two, one­year extensions exercisable by the City Manager, in an amount not toexceed $100,000 annually, and $500,000 for the term of the agreement, includingextension periods, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­143 was approved.27.Approve Three­Year Agreements with Luis Raul Martinez and Felice Hernandez forJail Counseling ServicesDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a three­yearagreement with Luis Raul Martinez, for the period of July 19, 2022 through June 30,2025, to provide counseling services, in an amount not to exceed $120,000, subjectto non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2022­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a three­year agreement with FeliceHernandez, for the period of July 19, 2022 through June 30, 2025, to providecounseling services, in an amount not to exceed $120,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Agreement No. 2022­144  and No. 2022­145 wasapproved.28.Police Officer Hiring Bonus ProgramDepartment(s): Police DepartmentRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aPolice Officer Hiring Bonus program in a total amount not to exceed $100,000,offering up to $10,000 per officer.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­059 was approved.29.Resolution Authorizing a Reciprocal Agreement with the California Franchise TaxBoard for the Exchange of Business License Tax DataDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a Resolutionauthorizing a reciprocal agreement with the California Franchise Tax Board for theexchange of business license tax data.2. Authorize the City Manager to execute a non­financial reciprocal agreement withthe California Franchise Tax Board for the exchange of business license tax data for aterm beginning July 19, 2022 through December 31, 2024, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­060 was approved.This consent Item ­ Agreement No. 2022­146 was approved.30.Adopt a Resolution of Intent to Vacate a Portion of Alley North of Second Streetbetween Broadway and Sycamore Street, Abandonment 21­01 Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution whichdeclares the City’s intent to vacate a portion of alley north of Second Street betweenBroadway and Sycamore Street, and which sets a public hearing for August 16, 2022.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­061 was approved.31.First Extension of Site Plan Review No. 2020­04 for the Central Pointe Mixed­UseProject to be Located at 1801 East Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving aone­year extension of Site Plan Review No. 2020­04 to November 9, 2023.MINUTES: Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution. This consent Item ­ Resolution No. 2022­062 was approved.32.Use of Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees,and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361Department(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution to considercontinuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, andcommission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30days.MINUTES:This consent Item ­ Resolution No. 2022­063 was approved.33.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation andOpportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of Housing AuthorityItem #2.)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute the Memorandumof Understanding with the Santa Ana WORK Center, Santa Ana College, EmploymentDevelopment Department, Department of Rehabilitation, SER Jobs for Progress,United American Indian Involvement, Inc., Long Beach Job Corps, and CommunityAction Partnership of Orange County, which outlines the sharing of resources andexpenses associated with the operations of a comprehensive one­stop center for aone­year term expiring June 30, 2023, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2022­XXX).2. Approve the first amendment to Memorandum of Understanding for Santa AnaWorkforce Development Board and the County of Orange Social Services Agency fora one­year term expiring June 30, 2023 and authorize the Board Chair or Vice­Chairto sign (Agreement No. 2022­XXX).3. Authorize the City Manager to execute non­substantive amendments, such asadjustment of shared operational expenses, during the term of the Memorandum ofUnderstanding.MINUTES:  Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out ofan abundance of caution.  This consent Item ­ Agreement Nos. 2022­147 and No. 2022­ 148 wereapproved.Moved by Councilmember Mendoza, seconded by Councilmember Penaloza toapprove Consent Calendar items 9­33 with the exception of items 10 and 20.Councilmember Phan recused herself from items 22, 31 and 33 out of an abundanceof caution. Council requested items 38 and 39 were heard before the pulled consentitems.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Ordinance Amending Chapter 33 of the Santa Ana Municipal Code Related to theCeremonial Naming of StreetsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first reading of an ordinance amending Chapter 33of the Municipal Code by adding Article XI relating to the ceremonial naming ofstreets.Moved by Councilmember Hernandez, seconded byCouncilmember Mendoza to approve as introduced.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass35.Ordinance Amending Section 10­96 of Article I of Chapter 10 (Crimes andMiscellaneous Law Enforcement Provisions) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC) Requiring the Posting of Property Maintenance Contact Information onCommercial and Industrial PropertiesDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Approve the first reading and adopt amendments toSection 10­96 of Article I of Chapter 10 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)requiring commercial and industrial properties (Commercial Centers) to post propertymanagement contact information at various locations on each property. Moved by Councilmember Hernandez, seconded by Mayor Pro Tem Bacerrato approve.YES: 7 – Hernandez, Lopez, Mendoza, Penaloza, Phan, Bacerra, SarmientoNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass36.Discuss and Provide Direction Regarding One or More Proposed Voter BallotMeasures to Amend the City Charter as Recommended by the Charter Review AdHoc CommitteeDepartment(s): City Manager OfficeRecommended Action: Discuss and provide direction regarding one or moreproposed voter ballot measures for the November 8, 2022 General Municipal Electionto amend the City Charter, as recommended by the Charter Review Ad HocCommittee, as follows: to clarify when the term of mayor or councilmember is to begin;consolidate term limit provisions into one section; expand the applicability of the codeof Ethics and Conduct and prescribe a procedure to report allegations of violation;clarify when the City Council may be the judge of elections; clarify the process for theadoption of resolutions and ordinances; streamline the process for claims andpayments; update Civil Service provisions to be consistent with state and applicablelaws; update anti­discrimination provisions to be consistent with federal andapplicable laws; require the City to adopt a nepotism policy; change the name of aCity department; eliminate work stoppage provisions to be consistent with state andapplicable laws; allow enforcement of campaign contribution and campaigncommittee provisions by a state or county entity; replace gender­specific pronounswith gender­inclusive pronouns; change the title of a City official; adjust the Mayor’sterm from four two­year terms to two four­year terms; impose a lifetime ban relating tothe term of Mayor and member of the City Council by removing the eight­year cooling­off provision; increase the salary of the Mayor and members of the City Council; andchange the voting approval requirements to require a two­thirds vote of the CityCouncil to adopt the City budget. MINUTES: City Manager staff provided a brief presentation.Councilmember Penaloza proposed imposing a lifetime ban after an elected officialis termed out and change salary to CPI.Councilmember Phan proposed to change the Mayoral term to two 4 year terms.Provided direction on salary and term limits.Councilmember Hernandez requested to include language that allows voters todecide if non­citizen residents should be eligible to vote on municipal elections.Mayor Pro Tem Bacerra proposed a 6 year term limit for the Mayoral officials.Provided direction on making clear the signing of resolutions.Mayor Sarmiento supports adding language that allows non­citizens to vote.Council discussion ensued and direction provided to staff.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on PublicHearing items.37.Public Hearing – General Plan Amendment No. 2021­01 to Update the General PlanHousing Element for the 6th Cycle (2021­2029) Planning Period. The ProposedAmendment Includes Analysis of Barriers to Fair Housing and Proposed Programsand services to Comply with State MandatesLegal Notice published in the Orange County Reporter on July 8, 2022.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolutionapproving an addendum to the Program Environmental Impact Report for the GeneralPlan Update (State Clearinghouse No. 2020029087); and 2. Resolution No. 2022­XXX – Adopt a resolution approving General PlanAmendment (GPA) No. 2021­01 for the 6th Cycle Housing Element Update subject toconforming edits by the Executive Director of the Planning and Building Agency andthe City Attorney to comply with State housing law and mandates. MINUTES:Executive Director of Planning and Building Minh Thai provided a briefpresentation.No public comments.City staff reported correspondence received.Councilmember Phan requested staff to collaborate with Caltrans in order tofacilitate developments and funding, bring the parking permit program to councilsooner and develop a pilot program to expand parking for residentialneighborhoods and to use school district properties. Requested to amendresolution to provide an addendum to EIR and adopt resolution approvingGPA 2021­01 for the Housing Element update.Mayor Sarmiento requested the comments made by Commissioner NathanielGreensides be recorded.This public hearing Item ­ Resolution No. 2022­064 was approved.Moved by Councilmember Phan, seconded by Mayor Sarmiento to adopt asamended.YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza,Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra,Mayor Pro Tem, – Sarmiento, MayorNO: 0 ABSTAIN: 0 ABSENT: 0 Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassCOUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS38.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare anOrdinance Repealing the Anti­Cruising Ordinance and Establishing a Cruising Policyfor Consideration by the City Council – Councilmembers Mendoza and HernandezMINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before thepulled consent calendar items. Councilmember Penaloza requested staff to look into providing a space for cruisingand allowable times. Mayor Pro Tem requested staff to look into a safe way to implement this.Councilmember Phan requested the Public Safety subcommittee to look intocruising and a detailed definition of cruising.Councilmember Hernandez requested this item to be brought back in August.Directed staff to work with the Santa Ana Police Department in regard to trafficcontrol and costs. Council discussion ensued and direction provided to staff.39.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Research HateCrime Laws and Determine if the City of Santa Ana May Implement a Law that MightClassify Attacks on Street Vendors as a Hate Crime – Councilmember Hernandez MINUTES: Item 38 and 39 were heard out of order; Items were discussed before thepulled consent calendar items. Councilmember Hernandez requested to classify attacks on street vendors as hatecrimes.Councilmember Phan requested staff to research the legality of classifying attackson street vendors as hate crimes.Council discussion ensued and direction provided to staff.40.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Look into theFeasibility of Purchasing the Santa Ana Armory Located at 612 E. Warner Ave fromthe State of California for Possible Expansion of Delhi Park and/or Expansion ofCity's Library Network – Councilmember Penaloza, Mayor Pro Tem Bacerra andCouncilmember MendozaMINUTES: Councilmember Penaloza requested support from colleagues indirecting City Manager to purchase armory.Direction was provided to staff.41.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare aCampaign Finance Reform Ordinance and Bring Back During the Next CouncilMeeting – Councilmember Lopez and Mayor SarmientoMINUTES: Councilmember Lopez requested support from colleagues in movingforward with this proposed ordinance.Councilmember Phan requested this to be brought later in August.Councilmember Hernandez provided an example of special interests and directedstaff to focus on similar issues.Direction was provided to staff.CITY MANAGER COMMENTSMINUTES:City Manager Kristine Ridge thanked city staff for supporting the councilmeeting. Reported out from waste vendor that all pick­ups in the city had been completedand extra staff was hired by vendor to accommodate. COUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.1 June 22­26, 2022 Councilmember Lopez – National Association of Latino Elected andAppointed Officials (NALEO) 29  Annual Conference, Chicago, ILMINUTES:Mayor Pro Tem Bacerra thanked everyone who came out to Thornton Park onJuly 9  to welcome the new park host, Katie Rivera. Announced that The PacificSymphony will be performing at Thornton Park Friday, July 22  at 6 p.m. and onWednesday July 20  the City will be showing the movie Luca at Lillie King Park. Councilmember Hernandez shared the story of Lorenzo Perez and Jose Rangel whopassed away while working as street vendors. Councilmember Lopez thanked Santa Ana Zoo Keeper, Fisher Park and Riverview as wellas OCFA for allowing her involvement. Requested meeting to be concluded in honor ofMatthew Rule who passed away in a recent shooting in Santa Ana. Congratulated ZednaKakula from the Public Works department who was awarded the 2021 Hero Award. Councilmember Mendoza also requested to end the meeting in honor of those who hadpassed away and thanked detectives for their hard work. Reminded the public of theWilshire Square Summer Concert on July 30  at 7 p.m.Councilmember Penaloza reminded the public of the Wilshire Square Summer Concerton July 30  from 7 p.m. to 8 p.m. at the corner of Ross Street and Russell Avenue. Councilmember Phan announced that the City of Duarte lost one of their Councilmemberswho had served for many years and recognized her hard work. Mayor Sarmiento wished everyone a good night/morning. Requested City Manager tobring back Police Oversight item for a study session.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special HousingAuthority meeting.Future Items1. Mental Health Mobile Outreach Services2. Community Workforce AgreementMINUTES:Recess the council meeting and convene to the Special Housing Authoritymeeting at 12:40 a.m.Mayor Sarmiento adjourned the City Council meeting at 12:55 a.m. in memory of thosekilled recently. Thanked the Police Department for effective policing.SPECIAL HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Johnathan Ryan HernandezJessie LopezNelida MendozaDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Phil BacerraChairVicente SarmientoCity Manager Kristine RidgeCity Attorney Sonia R. CarvalhoClerk of the Council Daisy GomezROLL CALLMINUTES: City staff conducted roll call. All councilmembers were present.PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Special Housing Authority agenda. MINUTES: There were no public comments.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 and 2.1.Excused AbsencesDepartment(s): Clerk of the Council OfficeRecommended Action: Excuse the absent members. 2.Renew Memorandum of Understanding with required Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Partners (Contingent upon approval of City Council Item #33.) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute a Memorandum of Understanding with the Santa Ana Workforce Development Board which outlines the sharing of resources and expenses associated with the operations of a comprehensive one stop center for a one­year term expiring June 30, 2023 and payment to the City of Santa Ana in an estimated amount of $8,054 subject to non­substantive changes approved by the Executive Director and Authority General Council. 2.  Authorize the Executive Director and Recording Secretary to execute non­ substantive amendments such as adjustment of shared operational expenses during the term of the Memorandum of Understanding.  Moved by Mayor Pro Tem Bacerra, seconded by Councilmember Penaloza to approve. YES: 7 – Hernandez, Councilmember, – Lopez, Councilmember, – Mendoza, Councilmember, – Penaloza, Councilmember, – Phan, Councilmember, – Bacerra, Mayor Pro Tem, – Sarmiento, Mayor NO: 0  ABSTAIN: 0  ABSENT: 0  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Special Housing Authority meeting. MINUTES:Mayor Sarmiento adjourned the Housing Authority meeting and reconvened to the City Council meeting at 12:45 a.m. thth ndththth     City Council 23 7/19/2022   City Council 11 – 23 9/6/2022 Community Development Agency santa-ana.org/cd Item # 12 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Housing Division Quarterly Report AGENDA TITLE: Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022 RECOMMENDED ACTION Receive and file the Quarterly Report for Housing Division Projects and Activities for the period of April 2022 – June 2022. DISCUSSION This report for the quarter ending on June 30, 2022 provides statistics for all of the affordable housing projects and activities for the Housing Division. The report is divided into six sections: Loan Activity, Loan Portfolio Management and Monitoring, Density Bonus Housing Agreements, Renter Protections, Affordable Housing Funds and Commitments, and Development Projects. Loan Activity Applications The Housing Division offers several different programs, including down payment assistance for first-time homebuyers and rehabilitation grants for mobile homes and single-family homes. Inquiries are received from the public and applications are mailed out, received and approved for these programs on a continual basis. Table 1 shows the number of inquiries, and applications sent out, received and approved by type for the quarter and for the total fiscal year: Table 1: Applications Sent Out, Received & Approved Inquiries Applications Sent Out Applications Received Applications ApprovedProgram Q4 Total FY Q4 Total FY Q4 Total FY Q4 Total FY Residential Rehabilitation Grant Program 45 78 45 78 0 28 24 28 Homeownership / DPAP 104 200 20 200 9 7 3 4 Loan Subordinations 0 1 0 1 0 1 0 1 City Council 12 – 1 9/6/2022 Housing Division Quarterly Report September 6, 2022 Page 2 2 9 2 9 The number of applications received is typically lower than the number of applications sent out in any given period due to the stringent program guidelines for eligibility regulated by the federal government, which makes it difficult for most applicants to qualify. The City of Santa Ana’s Residential Rehabilitation Grant Program is designed to improve and preserve affordable housing through the use of federal Community Development Block Grant (CDBG) funds. The Program is administered by Habitat for Humanity of Orange County on behalf of the City. The Program provides grants of up to $25,000 for eligible home repairs for low- and moderate-income homeowners at or below 80% of the Area Median Income (AMI), as defined by the U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD). Eligible activities include the repair, replacement, and/or installation of major systems including plumbing, heating, electrical, windows, roof, paint, and handicap accessibility. A total of three (3) rehabilitation projects were completed during this quarter. Down Payment Assistance Loan Program (DPAP) Progress For the Down Payment Assistance Loan Program, staff evaluates applicant eligibility and oversees underwriting to ensure compliance with the program guidelines and requirements established by HUD. During this quarter, staff conducted three (3) down payment assistance virtual workshops via Zoom with a total of 45 attendees. Three (3) down payment assistance loan applications were approved, two (2) closed escrow and one (1) is currently in escrow. The Housing Division also participated in the Orange County Community Housing Corporation’s Home Buyer Fair on Saturday, June 11. The fair was a collaboration with lenders, local real estate agents, the City, and fellow nonprofit partners, who provided services in English, Spanish and Vietnamese. Guests learned about different programs offered by various agencies, and learned how to achieve homeownership via workshops hosted by Citi and Bank of America. Twenty-two (22) attendees provided their email and were sent an application. After this Home Buyer Fair, interest from first-time homebuyers has increased and the Housing Division is anticipating the submittal of three (3) more applications at the start of the new quarter. During the next quarter, staff will also be sending a letter and flyer to lenders and real estate agents to advertise the program and offer assistance for their clients. Staff will also be conducting monthly workshops together with NeighborWorks Orange County every second Tuesday of the month. In addition to these workshops, staff participated in the Vietnamese National Association of Real Estate Professionals (VNARP) Homeownership Fair on August 11 at the Garden Grove community center. During the event, staff participated on a panel with other organizations that provide first time home buyer assistance. Staff answered questions, provided staff contact information and assisted with applications as needed with the public in attendance. On August 27, staff will be participating in a Home Buyer Expo at HPT Realty & Finance offices, in partnership with VNARP, in the City of Westminster. Finally, staff are working with local City Council 12 – 2 9/6/2022 Housing Division Quarterly Report September 6, 2022 Page 3 2 9 2 9 lenders at Wells Fargo to get the City’s program approved within their company for an easier approval process. These activities for our Down Payment Assistance Loan Program are supplemented by a current 4 to 6 unit affordable homeownership project that staff is negotiating with Habitat for Humanity. Loan Portfolio Management & Monitoring The Housing Division is responsible for managing the residential loan portfolio, which includes all of the loans entered by the City and Housing Authority acting as the Housing Successor Agency. As of the end of the fourth quarter, the principal balance was $136,023,826.72. This is comprised of 340 loans, in which 315 are deferred or residual receipt payment loans. As shown in Table 2, the loan portfolio generated $701,240.48 in payments of principal and interest during the fourth quarter. The amount of residual receipts payments changes every quarter. Table 2: Portfolio Revenue Funding Source HOME CDBG Redevelopment NSP CalHOME Inclusionary Loan Payoffs $58,241.42 $135,214.21 $0 $10,579.02 $50,0000.00 $30,000.00 Residual Receipts Payments $79,934.99 $0 $172,461.05 $139,351.08 $0 $0 Amortized Loan Payments $1,288.88 $3,616.01 $20,153.82 $0 $300.00 $0 Total for Q4 $139,565.29 $138,830.22 $192,614.87 $149,930.10 $50,300.00 $30,000.00 Monitoring As part of the requirements for these loans, staff must monitor the owner-occupancy of single-family homes that have received loans, and the building code compliance of units in rental projects with long-term affordability covenants. During this quarter, 47 owner- occupancy recertification letters were mailed and 46 were returned and processed. This number includes letters sent from previous months. Staff also conducted a total of 192 inspections during this quarter. Density Bonus Housing Agreements The California Density Bonus law allows developers proposing five or more residential units to seek increases in base density for providing on-site housing units in exchange for providing affordable on-site units. To help make constructing affordable on-site units feasible, the law allows developers to seek up to three incentives/concessions and an unlimited number of waivers, which are essentially variances from development standards that would help the project be built without significant burden and without detriment to public health. The first version of the Density Bonus Law was adopted in 1979 and has since been amended at various times. Recent revisions allow affordable housing developers to request incentives/concessions and/or waivers for 100-percent affordable developments, even if they do not require a numerical density bonus. Moreover, in early 2017, the law was amended to restrict the ability of local jurisdictions to require studies to “justify” the density bonus and requested incentives/waivers and City Council 12 – 3 9/6/2022 Housing Division Quarterly Report September 6, 2022 Page 4 2 9 2 9 places the onus on local jurisdictions to prove that the incentives/concessions or waivers are not financially warranted. Since 2018, the City of Santa Ana has entered into the following Density Bonus Housing Agreements. Date of Agreement Developer or Housing Development Housing Development Address Affordable Units October, 2018 Metro East Senior Park, aka, Santa Ana Senior Associates 2222 E. First St. 415 Rental units restricted for Very Low Income and Low Income or Senior Tenants August, 2018 First Point I & II Apartments, aka, Santa Ana Pacific Associates 2110, 2114 and 2020 E. First St. 547 Rental units restricted for Very Low Income and Low Income Tenants November, 2019 The Rafferty, aka, QOZB III, LLC 114 & 117 E. Fifth St. 11 Rental units restricted for Very Low Income Tenants August, 2022 Brandywine Acquistion Group 1814 & 1818 E. First St. 4 Townhomes restricted for sale to Monderate- Income Buyers Renter Protections The Santa Ana City Council adopted two ordinances to help protect renters: a Rent Stabilization Ordinance, which limits residential rent increases to the lower of 3% or 80% of consumer price index (CPI) per year, and a Just Cause Eviction Ordinance, which provides “just cause” eviction protections for most tenants that occupy a residential real property or mobile home for 30 days. The new ordinances became effective on November 19, 2021, and expand on existing protections under the California Tenant Protection Act of 2019. Since the adoption of the ordinances, flyers, frequently asked questions, and press releases have been circulated to the community. The City also regularly updates a website devoted to the ordinances, which includes related documents and announcements (www.santa-ana.org/renterprotections). The ordinances are currently administered by staff in partnership with RSG. During this quarter, staff and RSG fielded calls from the public and provided information and education to renters and property owners on the City’s Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. A breakdown of the number of inquiries is as follows: Month # of Inquiries April 2022 161 May 2022 174 June 2022 111 Total 446 City Council 12 – 4 9/6/2022 Housing Division Quarterly Report September 6, 2022 Page 5 2 9 2 9 The City requires that when changing the terms of a tenancy, an owner must submit proof of service to the City as evidence that the owner has complied with noticing requirements. A breakdown of the number of notices received is as follows: During this quarter, the City announced the amount of allowable rent increase, which shall be effective as of September 1, 2022. Staff informed the public of programmatic updates via Nixle, social media, newsletters, and email distribution lists. A breakdown of the means of outreach is as follows: Lastly, Staff and RSG also conducted one (1) informational workshop at the HOPE Center: •April 29, 2022: 66 attendees Available Funds and Land Assets for Affordable Housing Development Projects The City of Santa Ana and the Housing Authority acting as the Housing Successor Agency manages multiple sources of local, state and federal funds to develop affordable housing. Exhibit 1 provides a summary of the funds available as of June 30, 2022. Housing Opportunity Ordinance On-Site Development: Since 2011, a total of 33 units have been developed on-site as a result of the Ordinance, including 23 ownership units for-sale and 10 rental units: Units Built On-Site Ownership Rental Total 23 10 33 In-Lieu Fees Generated: All in-lieu fees, penalties and other monies collected pursuant to the Housing Opportunity Ordinance, including interest, are deposited into the Inclusionary Housing Fund. Since inception, the Inclusionary Housing Fund has generated $28,443,446 to be used for the Month # of Notices April 2022 13 May 2022 117 June 2022 91 Total 221 Platform Individuals Reached Nixle 12,576 Facebook 7,816 Instagram 4,551 Twitter 337 Nextdoor 916 Total 26,196 City Council 12 – 5 9/6/2022 Housing Division Quarterly Report September 6, 2022 Page 6 2 9 2 9 development of housing affordable to low- and moderate-income households, with a reasonable amount spent on administrative or related expenses associated with the administration of the Housing Opportunity Ordinance. In-lieu fees generated have been used to develop new affordable housing opportunities, provide emergency shelter, and create homeownership opportunities. Below is a summary of how in-lieu fees have been used by the City: Project Inclusionary Housing Funds SPENT # of Units Address Santa Ana Arts Collective $4,775,000 57 1666 N. Main Street La Placita Cinco $1,300,000 50 2239 West 5th Street The Link Interim Emergency Shelter $4,140,295 N/A 2320 S Redhill Avenue TOTAL $10,215,295 107 Project Inclusionary Housing Funds COMMITTED # of Units Address Habitat for Humanity “Lacy & Vance”$565,271 2 826 N. Lacy Street & 830 N. Lacy Street Westview House $1,514,113 84 2530 and 2534 Westminster Avenue WISE Place Steps to Independence Public Service Program $90,000 N/A N/A Down Payment Assistance $1,250,000 N/A N/A WISEPlace PSH Pre- Commitment Loan $484,000 48 1411 N. Broadway TOTAL $3,903,384 86 Affordable Housing Development Projects There are three (3) affordable housing projects under construction, and four (4) affordable housing projects in pre-development. Below is a brief summary and status-update for each project. Exhibit 2 provides a development timeline for each project. The RFP for Affordable Housing Development, which was issued on December 8, 2021 and closed on February 28, 2022, received three eligible proposals, one of which WISEPlace PSH has been awarded a pre-commitment letter and the two other proposals are currently in the review and evaluation phase. City Council 12 – 6 9/6/2022 Housing Division Quarterly Report September 6, 2022 Page 7 2 9 2 9 Projects under Construction Legacy Square (609 N Spurgeon Street) Developer National Community Renaissance with Mercy House as the service provider Description New construction of a 100% affordable multifamily apartment complex consisting of 92 units of rental housing and one (1) manager’s unit. All units will be affordable to households earning less than 60% AMI of which 33 units will be set-aside for permanent supportive housing. Authority Funds Eight (8) Project-Based Vouchers (PBVs) Update Construction is currently underway. Specifically, the build up roof is complete and the low roof are dried and roof tiles are getting stocked. Pre-lim drywall is completed at the 4th level. HVAC is starting to install ductwork and exhaust vents at the 4th level. Pre-lim insulation is complete on the 3rd and 4th level and will start on the 2nd floor units. Unit entry doors, WH doors and patio doors installation will be completed soon. Five community workshops were conducted for information on the application process of which there were 166 attendees. The estimated completion date is February 2023. North Harbor Village (1108 N Harbor) Developer Jamboree Housing Corporation Description Acquisition and rehabilitation of a former motel yielding 89 units of permanent supportive housing. City / Authority Funds CDBG ($1,687,047); Eight-nine (89) PBVs consisting of 34 HUD-VASH PBVs and 55 non HUD-VASH PBVs. Update Construction is currently underway. Specifically, the following items have been completed: framing repairs, work on Harbor Blvd, concrete and rebar for the new community building, repairs to the roof/framing, installation of temporary stairs, demolition of old stairs, underground utilities for community building, and installation of new sheer wall to replace old rotted material. There was additional work due to unforeseen conditions such as mold, water damage, termite damage, and altered structures. Due to the additional construction work, the new estimated completion date is January 2023. Westview House (2530 Westminster Avenue) Developer Community Development Partners Description New construction of an affordable multifamily apartment development consisting of 85 units of both large family and PSH units with one (1) manager’s unit. Twenty-six of the units will be funded by Mainstream PBVs and Mental Health Services Act (MHSA) funds through the No Place Like Home (NPLH) program. City / Authority Funds Inclusionary Housing ($1,514,113), HOME Investment Partnerships Program ($2,003,705), Rental Rehabilitation Program ($386,523), and twenty-six (26) Mainstream Program PBVs Update Following approval by City Council on May 17, 2022, Community Development Partners successfully closed on their construction loan financing on May 31, 2022. The City disbursed 90% of our Inclusionary City Council 12 – 7 9/6/2022 Housing Division Quarterly Report September 6, 2022 Page 8 2 9 2 9 Housing ($1,514,113) and HOME Investment Partnerships Program ($2,003,705) loan funds at closing, and 100% of our Rental Rehabilitation Program funds. HOME Grading activities are currently taking place at the site. A groundbreaking ceremony data is to be determined. Completion of the project is anticipated in February 2024. Projects in Pre-Development Crossroads at Washington (1126, 1136 and 1146 E Washington Avenue) Developer Related Companies of California with A Community of Friends (ACOF) as co- developer and lead service provider Description New construction of a 100% affordable multifamily apartment complex consisting of 85 units of rental housing and one (1) manager’s unit. All units will be affordable to households earning less than 30% AMI of which 43 units will be set-aside for permanent supportive housing. City / Authority Funds HOME Investment Partnerships Program ($3,007,489), Neighborhood Stabilization Program ($1,637,420), sixty-five (65) year ground lease agreement for 1126, 1136 and 1146 E. Washington Avenue (Appraised Value as of September 22, 2019: $4,108,136) Fifteen (15) Project-Based Vouchers (PBV’s) Update The City, County, and Department of Toxic Substances Control (DTSC) entered into a Standard Voluntary Agreement for further agency oversight. DTSC approved the draft Removal Action Workplan (RAW) on March 28, 2022 and the Removal Implementation Plan which is required for the start of remediation activities. Remediation/Cleanup in accordance with the RAW is complete. DTSC approved the cleanup completion report. DTSC’s Land Use Covenant relating to the remaining contamination of PCE on the Housing Authority’s parcel was executed and recorded. With the help of the Developer, the Housing Authority and County secured an award of DTSC’s Equitable Community Revitalization Grant (ECRG) funds. These funds will be used for unforeseen environmental conditions during the construction of the affordable housing project. The construction loan closing will occur in July 2022. FX Residences (801, 809, 809 ½ E Santa Ana Boulevard) Developer HomeAid Orange County, Inc. with Mercy House as the service provider Description New construction of an affordable multifamily apartment complex consisting of 16 units of permanent supportive housing, and one (1) manager’s unit. City / Authority Funds Housing Successor Agency ($1,656,947), three (3) PBVs, 99-year ground lease agreement for 801 E. Santa Ana Blvd. (Appraised Value as of Oct 25, 2018: $788,000) Update On December 7, 2021, City Council approved an additional $587,000 from its Low and Moderate Income Housing Asset Fund due to an unanticipated increase in construction costs for the project. City Council also approved the project’s Loan Agreement, 99-Year Ground Lease, Density Bonus Agreement, and Development Impact Fee Deferral Agreement. HomeAid Orange County submitted for the first grading plan check in November of 2021 and for the first building plan check in February of 2022. There have been comments back on a few plans and HomeAid is working with their engineers to resubmit those plans. They are expecting permits to be pulled in late City Council 12 – 8 9/6/2022 Housing Division Quarterly Report September 6, 2022 Page 9 2 9 2 9 summer 2022. Closing calls for current financers of the project will begin in July 2022. Habitat for Humanity (826 N Lacy & 830 N Lacy Street) Developer Habitat for Humanity of Orange County Description New construction of two single-family detached homes for homeownership serving households up to 120% AMI. City / Authority Funds Inclusionary Housing ($565,271) and a 99-year ground lease agreement for 416 Vance Street and 826 N. Lacy Street (Appraised Value as of Oct 25, 2018: $578,000) Update On April 6, 2021, City Council approved a First Amendment to the Conditional Grant Agreement with Habitat for Humanity of Orange County for an additional $333,777 in Inclusionary Housing Funds for a total Inclusionary Grant amount of $565,271 for the development of the project. The Developer’s Site Plan Review application was submitted in April 2021. Final Approval of Site Plan Review awarded and project was approved by the Planning Commission on May 9, 2022. Grading Plans submitted for review at the end of December 2021. Grading Plans for 826 N Lacy have been approved but they are still awaiting approval on 830 N Lacy. Once 830 N Lacy is approved, Habitat’s Project Manager will work with Public Works staff to pull Grading Permits. Their goal is to start the Grading Process in August 2022. Building Plans submitted and have now been approved for both 826 & 830 N Lacy. Habitat is working with staff in Planning, Public Works and Building to pull Building Permits. The goal is to start the foundations by September 2022. WISEPlace Permanent Supportive Housing (1411 N Broadway) Developer Jamboree Housing Corporation with WISEPlace as the co-developer and lead service provider Description Adaptive reuse and new construction of the WISEPlace building to provide 48 permanent supportive housing units, and one (1) manager’s unit. City / Authority Funds HOME-ARP ($5,256,327); Twenty-five (25) PBVs Update The developer has obtained all of their soft funding commitments from the City of Santa Ana, Orange County Housing Finance Trust, and the County of Orange. The developer applied to TCAC for competitive 9% tax credits in June 2022. Awards will be announced in September 2022. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Available Funds for Affordable Housing Development Projects 2. Project Timelines Submitted By: Steven Mendoza, Assistant City Manager Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 12 – 9 9/6/2022 Available Funds for Affordable Housing Development Projects As of June 30, 2022 Housing Successor Agency (Housing Authority) $4,861,423 Cash on Hand ($1,656,947)Frances Xavier Residence Project Pre-Commitment Loan 1 ($56,052)Administrative Costs Allowance 2 ($2,533,952)Administrative Costs Allowance for Future Fiscal Years 3 ($307,386)Crossroads at Washington Option Agreement Amendment 4 ($12,883)Crossroads at Washington Environmental Assessment Oversight 5 $294,203 Available Funds Inclusionary Housing Funds $14,795,979 Cash on Hand ($1,250,000)Down Payment Assistance Program 6 ($565,271)Lacy Street Project Grant 7 ($151,411)Westview House Pre-Commitment Loan 8 ($37,500)Westview House Project Cost ($11,544)WISEPlace Steps to Independence Program Agreement 9 ($484,000)WISEPlace PSH Pre-Commitment Loan 12 ($2,837,509)Administrative Costs Allowance (CDA/PBA) $9,458,744 Available Funds HOME Program $7,148,306 Funds to Drawdown ($3,007,489)Crossroads at Washington Pre-Commitment Loan 10 ($75,187)Crossroads at Washington Project Costs $4,065,630 Available Funds to Drawdown HOME-American Rescue Plan Program (PSH Projects Only) $5,256,327 Funds to Drawdown ($5,256,327)WISEPlace PSH Pre-Commitment Loan 12 $0 Available Funds to Drawdown CDBG Program (Acquisition/Rehabilitation Projects Only) $124,690 Funds to Drawdown $124,690 Available Funds to Drawdown Rental Rehabilitation Grant Program $48,258 Cash on Hand 11 ($38,652)Westview House Pre-Commitment Loan 8 $9,605 Available Funds $13,952,872 Total Available Funds 1 Approved by Housing Authority on January 15, 2019. Additional $587,000 approved by Housing Authority on December 7, 2021. 2 The Housing Successor Agency relies on available cash to fund the monitoring and compliance functions related to the former Redevelopment Agency's housing loans. 3 Funds to be set aside for compliance and monitoring requirements due to uncertainty of future repayment revenues. 4 Approved by Housing Authority on December 15, 2020. Additional $150,000 maximum approved by Housing Authority on August 17, 2021 (2nd Amendment to Option Agreement). 5 Approved by Housing Authority on July 20, 2021. 6 $400,000 originally approved by City Council on March 6, 2018. Nine loans paid through end of September 2021. Additional $1,200,000 approved by Council on November 2, 2021. 7 Approved by City Council/Housing Authority on March 5, 2019. Additional $333,777 approved by City Council on April 6, 2020. 8 Approved by City Council on April 7, 2020. 9 Approved by City Council on April 7, 2020. 10 Approved by City Council on July 2, 2019. Additional $333,742 loan amount approved on August 17, 2021. 11 Old program income available after close out of program with HUD. 12 Approved by City Council on June 21, 2022. EXHIBIT 1 City Council 12 – 10 9/6/2022 EXHIBIT 2 Page 1 of 5 Current Affordable Housing Development Project Timelines Projects Under Construction Legacy Square – 609 North Spurgeon Street Aug 18 Santa Ana CDA Funding Application Dec 18 Applied for NPLH and SNHP Funds Jan 19 Santa Ana funding award Feb 19 Planning entitlements approved Feb 19 Applied for Round 4 AHSC Funding May 19 Award of SNHP funds Jul 19 Applied for Round 1 MHP Nov 19 Applied for State 4% tax credits Jan 20 Construction drawings (8-12 weeks) Feb 20 Apply for Round 5 AHSC funding May 20 Apply for 4% tax credits May 20 Plan check (12-16 weeks) Jun 20 Award of AHSC funds July 20 Award of 4% Tax Credits July 20 Award of Tax-Exempt Bonds May 20 Plan Check (12-16 weeks) Jan 21 Building permit issuance Feb 21 Construction closing/syndication Feb 21 Begin construction (24 months) Jul 21 Groundbreaking Ceremony Mar 22 Press Release announcing 5 Community Workshops for Lease Up information Apr 22 Framing complete May 22 Roofing to start July 23 Elevator Cab delivery Feb 23 Construction complete June 23 100% fully leased (4 months) North Harbor Village – 1108 N. Harbor Mar 19 Start of design development Mar 19 Applied to FHLBSF for AHP Financing ($890,000) Mar 19 Award of VASH Vouchers & City Loan by City Council (89 Vouchers and $1,687,047) Mar 19 Start environmental approval process with City of Santa Ana (CEQA/NEPA) Mar 19 Applied for Home Depot Grant ($500,000) Jun 19 CEQA / NEPA Approval – City of Santa Ana Jun 19 AHP Award Date ($890,000) Aug 20 Applied to HCD for MHP 1st Round Funding ($13,316,412) Dec 19 Notified project did not receive 1st Round MHP funding Feb 20 Applied to HCD for VHHP Funding ($10,000,000) Mar 20 Applied to HCD for MHP 2nd round funding City Council 12 – 11 9/6/2022 EXHIBIT 2 Page 2 of 5 Mar 20 Applied to OCHFT Financing ($2,292,920) May 20 Notified project did not receive 2st Round MHP funding May 20 Received OCHFT funding award ($2,292,920) Jun 20 Received VHHP funding award ($10,000,000) Jun 20 Submitted Plans for Ministerial Design Approval Jun 20 Applied for CDLAC tax exempt bond allocation ($24,000,000) Jul 20 Applied for TCAC 4% competitive state and federal tax credits ($9,896,911) Sept 20 CDLAC Allocation Nov 20 Ministerial Design Approval (upon completion of community meeting on 11/4/2020) Oct 20 TCAC Allocation Oct 20 Start construction documents for rehab Nov 20 Submit first plan check Dec 20 Awarded Home Depot Grant Jan 21 Receipt of first plan check comments Jan 21 Submit second plan check Feb 21 Receipt of second plan check comments Feb 21 Submit third plan check Mar 21 Received permit ready Apr 21 Construction loan closing Apr 21 Pull Permits and start construction May 21 Site Demolition Dec 21 Work on mock up units begins Jun 22 Structural retrofitting and repairs July 22 Roofing and Framing Aug 22 Stock drywall & Inspections Aug 22 Gutter , Awning and Painting & installation of stairs Sep 22 OCHFT Loan finalized Oct 22 Interior refurbishments & finishes Nov 22 Complete flooring Oct 22 Start of lease up Jan 23 Construction Completion Feb 23 Final Cleaning May 23 Full occupancy Westview House – 2530 Westminster Avenue Oct 19 City of Santa Ana RFP submittal May 20 OC 2020 Supportive Housing NOFA Submittal Dec 20 OC 2020 Supportive Housing NOFA award Jan 21 City of Santa Ana PBV Award Jan 21 Construction/permanent debt commitments Jan 21 Receive Entitlements Jan 21 No Place Like Home application Mar 21 OCHFT application May 21 OCHFT Award Jun 21 No Place Like Home commitment City Council 12 – 12 9/6/2022 EXHIBIT 2 Page 3 of 5 Sep 21 CDLAC/TCAC 4% application Dec 21 CDLAC/TCAC 4% award May 22 Close on construction financing Jun 22 Construction permits issued Jun 22 Construction start Feb 24 Construction complete July 24 All units Leased Nov 24 Perm Debt Conversion Projects in Pre-Development Crossroads at Washington – 1126 and 1146 E. Washington Avenue Aug 19 Submitted PSH application to County Oct 19 Submitted for Planning entitlements Oct 19 Community meeting Nov 19 Approval of Joint Powers Agreement, Option to Ground Lease, Voucher Resolution and Cooperation Agreement, and Regional Housing Needs Assessment (RHNA) Agreement and Density Bonus Dec 19 NEPA EA City Approval – City of Santa Ana submits NEPA EA to HUD Feb 20 PSH Funds and Voucher approval from County Board of Supervisors Feb 20 Planning entitlements approved Mar 20 TCAC 9% Application – 1st Round 2020 Jul 20 TCAC FCAA/9% Application – 2nd Round 2020 Oct 20 TCAC FCAA/9% Award – 2nd Round 2020 Mar 21 Submitted OCHFT PSH NOFA Application May 21 OCHFT PSH NOFA Award Dec 21 Submit DTSC Equitable Community Revitalization Grant (ECRG) Pre-Qualifying Application Feb 22 Submit for 1st plan check Mar 22 DTSC approves draft Removal Action Workplan; draft Removal Implementaion Plan under review Apr 22 DTSC ECRG Full Application Jul 22 DTSC ECRG Award Jul 22 City issues permit ready letter Jul 22 Construction finance closing/Start construction Nov 23 Construction complete Mar 23 Full occupancy FX Residences – 801, 809, 809 ½ E. Santa Ana Boulevard Jan 19 Council approval for land lease and project funding Jan 19 Submittal of application for NPLH funding Feb 19 Confirm with City staff that project site can yield additional units under existing zoning Mar 19 Revise conceptual drawings for additional 5 units (17 total units, up from the original 12 units) City Council 12 – 13 9/6/2022 EXHIBIT 2 Page 4 of 5 Mar 19 SNHP funding application submitted to County Apr 19 City staff to review revised conceptual design Apr 19 Begin development agreement May19 Board of Supervisors meeting for SNHP funding Jul 19 Execute Development Agreement Jul 19 Formal awards letters for NPLH funding to be issued Aug19 Initial planning submittal Sept19 Sunshine Ordinance Meeting Mar 21 Planning Commission Meeting (ministerial approval of density bonus) Oct 21 Submit for first plan check Dec 21 City Council Meeting (ministerial approval of density bonus) Dec 21 City Council approval of additional $587,000 for construction costs Feb 22 Building permit submittal Mar 22 Recived 1st set of comments back from Plan Check, consultants working on responses. Jul 22 FX Funding Closing Meetings begin, 2nd Building Plan Submittal Aug 22 Building and Grading Permit achieved Oct 22 Consruction Funding Closing,begin construction Nov 23 Anticipated Completion of construction Nov 23 Certificate of Occupancy/closings anticipated Dec 23 Lease up units ( 3 months) Habitat for Humanity – 826 N. Lacy Street & 830 Lacy Street ( 416 Vance Street) May 20 DDA signed June 20 Prepare grading plans Oct 20 Prepare architectural plans Oct 20 Submit Neighborhood Review Application Feb 21 Final Approval from Historic French Park Committee Apr 21 Submit Site Review Application Dec 21 Submit grading/ Non-Priority WQMP Jan 22 Submit architectural plans May 22 Planning Commission Approval Jul 22 Grading permit issued Aug 22 Commence Grading Aug22 Building Permits issued Aug22 Begin construction Jul 23 Anticipated construction completion Jul23 Certificate of Occupancy / Closings WISEPlace Permanent Supportive Housing May 19 Start of conceptual design development Sept 19 Applied to City of Santa Ana for Financing Feb 20 Notified not awarded City of Santa Ana Financing Mar 20 Applied to Orange County Housing Finance Trust (OCHFT) Financing Apr 20 Met with City of Santa Ana Planning Staff on entitlements May 20 Notified not awarded OCHFT Financing City Council 12 – 14 9/6/2022 EXHIBIT 2 Page 5 of 5 Jun 21 Met with City of Santa Ana staff to review revised conceptual plans Jan 22 Submitted Historic Resource Commission and entitlements application to City of Santa Ana Feb 22 Applied to City of Santa Ana for HOME-ARP Funding and PBVs Mar 22 City of Santa Ana Historic Resource Commission Approval Mar 22 Applied to OCHFT Financing Mar 22 Applied to AHP Financing Apr 22 Awarded City of Santa Ana for HOME-ARP Funding and PBVs May 22 Awarded OCHFT Funding May 22 City of Santa Ana Planning Commission Approval of entitlements May 22 City of Santa Ana Community Development Commission Approval of Funding and Density Bonus Agreement (DBA) Jun 22 Notified not awarded AHP Funding Jun 22 Applied to County of Orange for ARPA Funding Jun 22 City of Santa Ana City Council Approval of DBA Jun 22 Awarded County of Orange ARPA Funding Jun 22 Applied for TCAC 9% competitive federal tax credits Sept 22 TCAC Allocation Sept 22 Start construction documents Nov 22 Submit first plan check Nov 22 Receipt of first plan check comments Dec 22 Submit second plan check Jan 23 Receipt of second plan check comments Jan 23 Submit third plan check Feb 23 Receive permit ready letter Mar 23 Construction loan closing Mar 23 Pull Permits and start construction Apr 23 Site Demolition Jun 24 Start of lease up Oct 24 Construction Completion Dec 24 Full occupancy City Council 12 – 15 9/6/2022 Public Works Agency www.santa-ana.org/pw Item # 13 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Purchase of Four Ford F-150 Electric Trucks AGENDA TITLE: Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group in the Amount of $229,087.64 for Four Ford F-150 Electric (EV) Trucks (Specification No. 22-113) (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION 1. Approve an appropriation adjustment allocating revenues received in FY 2022-2023 in the amount of $251,268 in the Air Quality Improvement (AB 2766), Special Revenue Fund account and appropriating the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services-MSRC Program expenditure account for FY 2022-2023 Machinery & Equipment . (Requires five affirmative votes) 2. Recognize grant reimbursement received in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account in the amount of $251,268.50 in Fiscal Year 2022- 2023. 3. Authorize a one-time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for the purchase of five Ford F-150 EV Trucks, in the amount of $229,087.64, plus a contingency of $20,000, for a total amount not to exceed $249,087.64, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION The Public Works Agency’s Fleet Services Section is responsible for the acquisition, maintenance, repair, and replacement of vehicles, trucks, and maintenance equipment. The purchase is for four (4) electric 1/2 ton Ford F-150 trucks. This purchase supports the Fleet Services Green Strategic Plan to reduce the City's carbon footprint, greenhouse gas emissions, and overall operational maintenance costs. Electric Vehicles are now considered as mainstream technology and will be strategically replacing outdated vehicles. Santa Ana Ordinance No. NS-2312 authorizes the City to utilize purchase contracts for any public agency utilizing a competitive bid process. Sourcewell (formerly National Joint City Council 13 – 1 9/6/2022 Purchase of Five Ford F-150 EV Trucks September 6, 2022 Page 2 2 9 3 4 Powers Alliance), awarded a contract to National Auto Fleet Group (Contract No. 091521- NAF) for procurement of Cars, Trucks, Vans, SUVs, Cab Chassis, & Other Vehicles as a result of open competitive bidding on behalf of its members, which includes government agencies. Utilizing the contract awarded to National Auto Fleet Group allows the City to make purchases through November 8, 2025, and is in accordance with the City’s existing Purchasing Guidelines. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with the action. FISCAL IMPACT An appropriation adjustment is required to recognize and allocate funds received in FY 2022-2023 in the amount of $251,268.50 in the Air Quality Improvement (AB 2766) Special Revenue Fund account (03117002-52351) and appropriate the same amount into the Air Quality Improvement, Fleet Services - MSRC Program account (03117102- 66400) for FY 2022-2023 Machinery and Equipment expenses. After the appropriation adjustment, funds are budgeted and made available in the following account for the specified year. Fiscal Year Accounting Unit- Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount 2022-23 03117102-66400 Fleet Services Special Revenue Funds Air Quality Improvement, Fleet Services – MSRC Program $249,087.64 Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 13 – 2 9/6/2022 Parks, Recreation, and Community Services www.santa-ana.org/departments/parks-recreation/ Item # 14 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Appropriation Adjustment Recognizing Grant Revenue from the State of California, Prior Year Residential Development District Revenue and Amend the Fiscal Year 2022-2023 Capital Improvement Program AGENDA TITLE: Construction of a Santa Ana Zoo Educational Hub and Installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park: Approve an Appropriation Adjustment to Recognize $4,000,000 in Grant Revenue from the State of California Natural Resources Agency, Recognize $230,250 in Revenue Received in Prior Years from Residential Development District 3, and Amend the Fiscal Year 2022-2023 Capital Improvement Program (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION 1. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $4,000,000 in grant revenue from the State of California Natural Resources Agency into the State Grant-Direct revenue account and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account, and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account to construct a Santa Ana Zoo Educational Hub and install a Universally Accessible Playground at Thornton Park. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an Appropriation Adjustment to recognize $230,250 in revenue received from prior years into the Residential Development District 3, Park Acquisition & Development Fees revenue account and appropriate the same amount into the Residential Development District 3, Building Improvements expenditure account. (Requires five affirmative votes) 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022-2023 Capital Improvement Program to include the Santa Ana Zoo Educational Hub and Universally Accessible Playground at Thornton Park projects. City Council 14 – 1 9/6/2022 Appropriation Adjustment Recognizing Grant Revenue from the State of California, Prior Year Residential Development District Revenue and Amend the Fiscal Year 2022-2023 Capital Improvement Program September 6, 2022 Page 2 2 9 0 1 DISCUSSION On May 3, 2022, Council adopted a resolution approving the acceptance of grant funds from the State of California Natural Resources Agency in the amount of $4,000,000 for the Zoo Educational Hub and installation of a Universally Accessible Playground at Thornton Park. The agreement for funding has been executed and now the City is seeking an appropriation adjustment to begin progress on both projects. Zoo Education Hub: “The Hive” - Education Hub Building at Santa Ana Zoo The project goal is a building including a flex space, classroom(s), and hub for community volunteers and education staff. The classrooms are flexible in design and layout to maximize their use potential throughout the day and year. The facility would use environmentally sustainable materials in its construction. This facility will serve as a reception area for schoolchildren coming to the zoo and is directly adjacent to the existing outdoor amphitheater. Different sides of the building will open out to the general zoo area, the amphitheater, or staff and service areas. Universally Accessible Playground at Thornton Park The City of Santa Ana’s first Universally Accessible Playground installation at the George Upton All Access Park (one acre-site) located within Thornton Park will include equipment specially designed to enable children of all abilities to play alongside each other. All children, regardless of physical limitation, should be able to enjoy the fun that comes along with playing on a playground. Kids love to play, and no child should be prevented from having fun at the playground by a physical handicap. This playground will replace the current 30-year-old playground with failing equipment and deteriorating parts. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT Approval of the appropriation adjustment will recognize $4,000,000 in State of California Natural Resources Agency grant funds into the State Grant-Direct revenue account (No. 16113002-52025) and appropriate $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Building Improvements expenditure account (No. 16113262-66200), and $2,000,000 into the State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building expenditure account (No. 16113262-66220). Additionally, for the Zoo Educational Hub, $230,250 will be recognized in the Residential Development District 3, Prior Year Carry Forward account (No. 31313002-50001) and appropriated into the Residential Development District 3, Building Improvements account (No 31313260-66200). Lastly, $230,250 from the Cannabis Public Benefit Fund will be reallocated from Splash Pad Projects (previously appropriated) for the George Upton All-Access Playground. City Council 14 – 2 9/6/2022 Appropriation Adjustment Recognizing Grant Revenue from the State of California, Prior Year Residential Development District Revenue and Amend the Fiscal Year 2022-2023 Capital Improvement Program September 6, 2022 Page 3 2 9 0 1 Funds will be budgeted for expenditures as follows: Fiscal Year Accounting Unit - Account No. Fund Description Accounting Unit - Account No. Description Amount FY 22-23 16113262- 66200 PRCSA Capital Grants State Resources Agency Grant, Building Improvement $2,000,000 FY 22-23 16113262- 66220 PRCSA Capital Grants State Resources Agency Grant, Improvements Other than Building $2,000,000 FY 22-23 31313260- 66200 Acquisition and Development- District 3 Residential Development District 3, Building Improvements $230,250 FY 22-23 01213020- 66220 Cannabis Public Benefit Fund PRCSA Youth Services, Improvements Other than Building $230,250 Total $4,460,500 EXHIBIT(S) 1. Capital Improvement Program Sheet-Zoo Educational Hub 2. Capital Improvement Program Sheet-George Upton All-Access Playground Submitted By:Hawk Scott, Executive Dir. Of Parks, Recreation and Community Services Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 14 – 3 9/6/2022 CITY OF SANTA ANA FY 22/23CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT DESCRIPTION: The project goal is a building including a flex space, classroom(s), and hub for community volunteers and education staff. The classrooms are flexible in design and layout to maximize their use potential throughout the day and year. The facility would use environmentally sustainable materials in its construction. PROJECT NEED: This facility serves as a reception area for school children coming to the zoo and is directly adjacent to the existing outdoor amphitheater. Different sides of the building will open out to the general zoo area, the amphitheater, or staff and service areas. PROJECT TITLE: Santa Ana Zoo Educational Hub PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Park Facility LOCATION MAP AGENCY:DATE: Parks, Rec. & Community Services DIVISION: Zoo CONTACT: PRCSA Staff 16-Aug-2022 PROJECT COSTS FY 22/23 FY 23/24 FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 Design Engineering 230,250 ------ Construction Engineering 230,250 ------ Construction 1,769,750 ------ TOTAL 2,230,250 ------ SOURCE OF FUNDS FY 22/23 FY 23/24 FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 230,250 ------A & D District 3 CA RESOURCES AGENCY GRANT 2,000,000 ------ TOTAL 2,230,250 ------ Exhibit 1 City Council 14 – 4 9/6/2022 CITY OF SANTA ANA FY 22/23CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT DESCRIPTION: “George Upton All Access Park” is a 1-acre site within Carl Thornton Park. One of the main components is the barrier free playground, designed to be not only fully accessible to disabled users, but in a way where all users, regardless of ability, can play side by side. PROJECT NEED: The original installation is now 30 years old, and the equipment is failing. Replacement parts are unavailable. Many of the customized features are deteriorating. This project will fully replace all playground equipment, built-in site play elements, interconnecting ramps and walkways, and rubber surfacing areas. PROJECT TITLE: George Upton All Access Playground at Thornton Park PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Facility LOCATION MAP AGENCY:DIVISION:DATE: Parks, Rec. & Community Services Administration CONTACT: PRCSA Staff 16-Aug-2022 PROJECT COSTS FY 22/23 FY 23/24 FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 Design Engineering 230,250 ------ Construction Engineering 230,250 ------ Construction 1,769,750 ------ TOTAL 2,230,250 ------ SOURCE OF FUNDS FY 22/23 FY 23/24 FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 2,000,000 ------CA RESOURCES AGENCY GRANT CANNABIS PUBLIC BENEFIT 230,250 ------ TOTAL 2,230,250 ------ Exhibit 2 City Council 14 – 5 9/6/2022 Public Works Agency www.santa-ana.org/pw Item # 15 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Construction Funding for Flower Street Sewer Main Improvements AGENDA TITLE Approve Appropriation Adjustment and Amendment to the FY 2022-23 Capital Improvement Program to Increase Construction Engineering and Contingencies by $574,578 for the Flower Street Sewer Main Improvements Project (Project No. 18-6616) (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION 1. Approve an appropriation adjustment to recognize $574,578 of prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account. (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022-23 Capital Improvement Program to add Greenleaf Water Main Improvements Project (23-6474) DISCUSSION On December 7, 2021, the City Council awarded a construction contract to Colich & Sons for the Flower Street Sewer Main Improvements (Exhibit 1). The project’s scope of work includes sewer main and lateral replacement, and street improvements along Flower Street, 17th Street, and Greenleaf Street between Civic Center and 19th Street. Public Works’ Water Resources and Construction Engineering staff have determined that the water main line and laterals on Greenleaf Street between 17th and 19th Street have deteriorated. To prevent future system failure, the main and laterals will need to be replaced. Because the sewer main and laterals will be replaced on Greenleaf, staff recommends to perform the water main replacement simultaneously within the same construction contract. To improve storm water flow on Greenleaf within the project limits (Exhibit 2), staff has determined that it is necessary to replace the curbs and add gutters along with the water main replacement. Driveway approaches will be replaced as necessary if damaged or to maintain proper drainage. City Council 15 – 1 9/6/2022 Construction Funding for Flower Street Sewer Main Improvements September 6, 2022 Page 2 2 9 2 6 This includes 1200 linear feet (LF) of curb and gutter, 600 LF of water main line, 12 new water services, two existing water main tie-ins, and a new fire hydrant installation. In order to fund this additional scope related to the water main system replacement, a new water main replacement project number for Greenleaf Street has been created (Exhibit 3). These additional costs will be reflected in the revised cost analysis, which adds funds to construction engineering and contingencies (Exhibit 4). ENVIRONMENTAL IMPACT In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER- 2020-29 was filed for the project. Colich & Sons is the contractor for this project. They have performed well and have done efficient work up to this point. The City believes them to be capable to perform this additional work. FISCAL IMPACT Approval of the requested Appropriation Adjustment will recognize $574,578 from prior year fund balance in the Water Fund, Public Works Water Revenue, Prior Year Carryforward revenue account (No. 06017002-50001) and appropriate the same amount to the Acquisition & Construction, Water Utility Capital Projects, Water Capital Project expenditure account (No. 06617647-66301). Project No. 18-6616 is assigned to the Project Plans and Specifications, and the Notice Inviting Bids. Project No. 23-6474 is assigned to fund the Greenleaf water main improvements for tracking of all expenditures. All funds are available for expenditure in Fiscal Year 2022-23; however, any remaining balances not expended at the end of the fiscal year will be carried forward into FY 2023-24 for expenditure. Fiscal Year Accounting Unit – Account No. (Project No.) Fund Description Accounting Unit – Account No. Description Amount APPROPRIATION ADJUSTMENT 2022-23 06617647-66301 (23-6474) Water Acquisition & Construction Water Utility Capital Projects, Water Capital Project $574,578 EXHIBIT(S) 1. Construction Contract 2. Location Map 3. Amendment to Fiscal Year 2022-22 CIP 4. Revised Cost Analysis City Council 15 – 2 9/6/2022 Construction Funding for Flower Street Sewer Main Improvements September 6, 2022 Page 3 2 9 2 6 Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 15 – 3 9/6/2022 INSURANCE NOT ON FILE WORK MAY NOT PROCEED CLERK OF COUNCIL DATE: 0.. PW -f aMOZ) CsM CITY OF SANTA ANA CONSTRUCTION CONTRACT PROJECT 18-6616 FLOWER ST. SEWER MAIN RVBROVEMENTS This CONSTRUCTION CONTRACT is made and entered into this 71 day of December, 2021 by and between the City of Santa Ana, California, a charter city and municipal corporation organized and existing N under the Constitution and laws of the State of California (hereinafter "CITY"), and Colich & Sons L.P. hereinafter "CONTRACTOR"). a+ y WITNESSETH: ccThe CITY and the CONTRACTOR, for the consideration hereinafter named, mutually agree as follows: 1. CONTRACTOR agrees to perform all the work and furnish all the materials at its own cost and expense necessaryto construct and complete in a good and workmanlike manner and to the satisfaction of the City Engineer of the CITY, the Flower St. Sewer Main Improvements (hereinafter referred to as the "WORK OF IMPROVEMENT') identified in and in accordance with the Contract Documents prepared by the City's Public Works Agency and approved by the City Council; 2. The complete Construction Contract consists of the "Contract Documents" as defined by the Standard Specifications for Public Works Construction and which include the following: Notice Inviting Bids Information to Bidders Bid Proposal Bid Bond Contract Form Contract Bonds General Provisions Special Provisions Technical Provisions and Project Plans Community Workforce Agreement Appendices In case of conflict between the Contract Documents, the precedence of documents shall be as established in the Standard Specifications for Public Works Construction. 3. CITY agrees to pay and CONTRACTOR agrees to accept in full payment to complete the WORK OF IMPROVEMENT the sum total amount not to exceed Three Million Dive Hundred Eighty -Ono Thousand One Hundred Fifty -Five Dollars and No Cents ($3,581,155.00), as set. forth and identified in the BID PROPOSAL, which is attached hereto and incorporated herein as Exhibit "A." The BID PROPOSAL contains a schedule of unit price(s) or lump sum(s) based on approximate quantities only, and the City does not -expressly or by implication agree that the actual amount of work will correspond therewith, but reserves the right to increase or decrease the amount of any class or portion of the work or to omit portions of the work as may be deemed necessary or advisable, rov. 09101/2017 Page I of EXHIBIT 1 City Council 15 – 4 9/6/2022 4, CONTRACTOR agrees to complete the WORK OF IMPROVEMENT within the time specified in the Time for Completion of Improvements section of the BID PROPOSAL (Exhibit "A") including commencing construction within the timefl'ame therein specified after issuance of a Notice to Proceed. 5, The CONTRACTOR will pay, and will require all subcontractors to pay, all employees on the WORK OF IMPROVEMENT a salary or wage at least equal to the prevailing salary or wage established for such work as set forth in the wage determinations for this work in accordance with applicable State and Federal law, 6. If applicable, the CONTRACTOR shall adhere to the CITY'S Community Workforce Agreement CWA), a pre -hire collective bargaining agreement, which establishes the labor relations policies and procedures for CONTRACTOR to follow in the crafts persons employed to complete the WORK OF IMPROVEMENT as more Hilly described in the CWA. The CWA maybe found an the City's website at: :/]atkn /www. ta- 3f 11Rr pdi 7 CONTRACTOR shall, after award of this Contract, famish two bonds to be approved by the CITY, ono in the amount of Ono klundred Percent (100%) of the Contract price, to guarantee the faithful performance of the work (Performance Bond), and one in the amount of One Hundred Percent (100%) of the Contract price to guarantee payment of all claims for labor and materials furnished (Payment Bond), This Contract shall not become offective until such bonds are supplied to and approved by the CITY, 8, CONTRACTOR shall, prior to the release of the performance and payment bonds or the retention Payment, furnish a warranty performance and payment bond (Warranty Bond). Said Warranty Bond shall also be required as a condition ofproject acceptance. For projects up to Five hundred Thousand Dollars ($500,000), the Warranty Bond amount shall be the greater of Ton Thousand Dollars ($10,000) or Twenty Percent (20%) of the final contract price, For projects above Five Hundred Thousand Dollars ($500,000 the Warranty Bond amount shall be the greater of One Hundred Thousand Dollars 100,000) or Ton Percent (10%) of the final contract price. 9. CONTRACTOR shall, after award of this Contract, furnish Certificatea of Liability Insurance and Worker's Compensation Insurance as outlined in the Oencral Provisions, to be approved by the CITY, 10. INDEMNIFICATION. To the fullest extent allowed by law, CONTRACTOR and Its Subcontractors hereby agree to defend, Indomuify, and hold harmless CITY, its City Council, boards and commissions, officers, agents, employees, representatives and voluntoors (hereinafter collectively referred to as "Indomnitees'), through legal counsel acceptable to CITY, from and against any liability, claims, actions, costs, damages or losses, including reasonable costs and attorney's fees, for injury, including death to any person or damage to any property, arising directly or hrdhootly from, or in any manner relating to, any ofthe following- i) Performance or nonpetformanoo of the Work of bnprovement by CONTRACTOR or its Subcontractors of any lower tier; ii) Performance or nonperformance by CONTRACTOR or its Subcontractors of any lower tier, of any of the obligations under the Contract Documents; Page 2 of 3 City Council 15 – 5 9/6/2022 iii) The construction activities of CONTRACTOR or its Subcontractors of any lower tier, either on the project site or on other properties; iv) The payment or nonpayment by CONTRACTOR of any ofits Subcontractors of any lower tier, for Work of -Improvement performed orr or off the project site; and v) Any personal injury, property damage or economic loss to third persons related to and arising from the performance or nonperformance by CONTRACTOR or its Subcontractors of any lower tier, of the Work of Improvement. vi) The indemnity obligations of Subcontractors provided by this Section shall be included in all subcontract documents issued by CONTRACTOR. Nothing in the Contract Documents shall be construed to give rise to any implied right of indemnity in favor of CONTRACTOR against CITY or any other Inder.1nitee. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Construction Contract on the day and year first above written. ATTEST- M§rtoMEP Clerk of the Cofmcit APPROVED AS TO .FORM: SONIA R. CARVALHO City Attoraey By; /, V IOHN FUNK Senior Assistant City Attorney RECOMMENDED FOR APPROVAL: NABIL SABA, PE Executive Director Public Works Agency CITY OF SANTA ANA KRISTINE RIDGE City Manager CONTRACTOR: Colich &. Sons L.P. NAME: aut MapeTITLE: VbaPresldent0t09perat10na COMM [no., 09noa Partner Page 3 of 3 City Council 15 – 6 9/6/2022 © 2012-2017 Digital Map Products. All rights reserved. 66 feet EXHIBIT 2 City Council 15 – 7 9/6/2022 CITY OF SANTA ANA FY 22/23CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT DESCRIPTION: Replace aging water distribution pipelines and related appurtenances including fire hydrants and valves. PROJECT NEED: Replacement of obsolete water main to ensure system reliability and to protect water quality. PROJECT TITLE: Greenleaf Water Main Improvements PROJECT CATEGORY: Utility/Drainage/Lighting Improvements Water Improvements LOCATION MAP AGENCY:DIVISION:CONTACT:DATE: Public Works Water Resources Heidi Chou, Senior Civil Engineer 01-Aug-2022 PROJECT COSTS FY 22/23 FY 23/24 FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 Construction 574,578 ------ TOTAL 574,578 ------ SOURCE OF FUNDS FY 22/23 FY 23/24 FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 WATER CAPITAL 574,578 ------ TOTAL 574,578 ------ City Council 15 – 8 9/6/2022 EXHIBIT 4Current Cost AnalysisAmendment Amount Updated Cost Analysis3,581,155.00$ -$ 3,581,155.00$ 537,173.25$ 67,268.00$ 604,441.25$ 537,173.25$ 507,310.00$ 1,044,483.25$ 4,655,501.50$ 574,578.00$ 5,230,079.50$ CONSTRUCTION OF PROJECT NO. 18-6616: Flower St. Sewer Main ImprovementsCOST ANALYSISTOTAL ESTIMATED CONSTRUCTION COSTSConstruction ContractContract Administration, Inspection and TestingContingenciesConstruction Analysis City Council 15 – 99/6/2022  Planning and Building Agency www.santa-ana.org/pb Item # 16 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Approval of Historic Property Preservation Agreements AGENDA TITLE: Historic Property Preservation Agreements RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager or designee to execute the attached Mills Act agreement with the below-referenced property owners for the identified structure(s), subject to non- substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Property Owner(s) Historic Property Preservation Agreement No. Address/House Vote by HRC Joey Fermann and Rachel LaVigne 2020-21 1010 W. Santa Clara Avenue 7:0:0:2 (Rush and Hardy Absent) Janna Middel 2022-10 1811 Greenleaf Street 8:0:0:1 (Hardy Absent) Anthony and Patricia Castillo 2022-11 1916 Greenleaf Street 7:1:0:1 (Carpenter Dissenting and Hardy Absent) DISCUSSION On July 7, 2022, the Historic Resources Commission (HRC) recommended that the City Council authorize the City Manager to execute the above referenced Mills Act agreements with the identified property owners for historic structure(s) in the City, subject to non- substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. This action allows for the approval of a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Contract), which provides a property tax reduction whereby property owners agree to reinvest the tax savings towards the maintenance of the historic property. Additionally, the agreement prevents inappropriate alterations to the protected historic structure(s). City Council 16 – 1 9/6/2022 Approval of Historic Property Preservation Agreements September 6, 2022 Page 2 2 8 7 9 ENVIRONMENTAL IMPACT In accordance with the California Environmental Quality Act, the proposed projects are exempt from further review. The following Categorical Exemptions will be filed for this project: •ER No. 2022-43 (1811 Greenleaf Street) •ER No. 2022-44 (1916 Greenleaf Street) •ER No. 2022-46 (1010 W. Santa Clara Avenue) FISCAL IMPACT The Historic Property Preservation Agreement will reduce the Property Tax revenue account 01102002-50011 to the City by an estimated $3,234 annually noted below, for a period of no less than ten years. HPPA No.Address Estimate Exhibit No. 2020-21 1010 W. Santa Clara Avenue $1,027.95 1-2 2022-10 1811 Greenleaf Street $646.80 3-4 2022-11 1916 Greenleaf Street $1,559.25 5-6 Total for All Properties:$3,234 EXHIBIT(S) 1. Mills Act Agreement – 1010 W. Santa Clara Avenue 2. HRC Staff Report – 1010 W. Santa Clara Avenue 3. Mills Act Agreement – 1811 Greenleaf Street 4. HRC Staff Report – 1811 Greenleaf Street 5. Mills Act Agreement – 1916 Greenleaf Street 6. HRC Staff Report– 1916 Greenleaf Street Submitted By: Minh Thai, Executive Director of Planning and Building Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 16 – 2 9/6/2022 - 1 - RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 _________________________________________________________________________ HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT This Historic Property Preservation Agreement (“Agreement”) is made and entered into by and between the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the Constitution and laws of the of the State of California (hereinafter referred to as “City”), and Joey Fermann and Rachel LaVigne, husband and wife as joint tenants, (hereinafter collectively referred to as “Owner”), owner of real property located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Santa Ana, California, in the County of Orange and listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. RECITALS A.The City Council of the City of Santa Ana is authorized by California Government Code Section 50280 et seq. (known as the “Mills Act”) to enter into contracts with owners of qualified historical properties to provide for appropriate use, maintenance, rehabilitation and restoration such that these historic properties retain their historic character and integrity. B.The Owner possesses fee title in and to that certain qualified real property together with associated structures and improvements thereon, located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Santa Ana, CA, 92706 and more particularly described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein by reference, and hereinafter referred to as the “Historic Property”. C.The Historic Property is officially designated on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to the requirements of Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code. D.City and Owner, for their mutual benefit, now desire to enter into this Agreement which defines and limits the use and alteration of this Historic Property in order to enhance and maintain its value as a cultural and historical resource for Owner and for the community; to prevent inappropriate alterations to the Historic Property and to ensure that repairs, additions, new building, and other changes are appropriate; and to ensure that rehabilitation and maintenance are carried out in an exemplary manner. Exhibit 1 City Council 16 – 3 9/6/2022 - 2 - E.Owner and City intend to carry out the purposes of California Government Code, Chapter 1, Part 5 of Division 1 of Title 5, Article 12, Section 50280 et seq., which will enable the Historic Property to qualify for an assessment of valuation as a restricted historical property pursuant to Article 1.9, Sec. 439 et seq., Chapter 3 Part 2 of Division 1 of the California Tax and Revenue Code. NOW, THEREFORE, the City of Santa Ana and the Owner of the Historic Property agree as follows: 1.Effective Date and Terms of Agreement. This Agreement shall be effective and commence on September 7, 2022, and shall remain in effect for a term of ten (10) years thereafter. Each year, upon the anniversary of the effective date of this Agreement, such initial term will automatically be extended as provided in California Government Code Sections 50280 through 50290 and in Section 2, below. 2.Renewal. a.Each year on the anniversary of the effective date of this Agreement, a year shall automatically be added to the initial ten (10) year term of this Agreement unless written notice of nonrenewal is served as provided herein. b.If the Owner or the City desire(s) in any year not to renew the Agreement, the Owner or City shall serve written notice of nonrenewal of the Agreement on the other party. Unless such notice is served by the Owner to the City at least ninety (90) days prior to the annual renewal date, or served by the City to the Owner at least sixty (60) days prior to the annual renewal date, one (1) year shall automatically be added to the term of the Agreement as provided herein. c.Within 30 days from receipt of City’s notice of nonrenewal, the Owner may file a written protest of City’s decision of nonrenewal. The City may, at any time prior to the annual renewal date of the Agreement, withdraw its notice to the Owner of nonrenewal. d.If either the Owner or the City serves notice to the other of nonrenewal in any year, the Agreement shall remain in effect for the balance of the term then remaining, either from its original execution or from the last renewal of the Agreement, whichever may apply. 3.Standards and Conditions for Historic Property. During the term of this Agreement, the Historic Property shall be subject to the following conditions, requirements and restrictions: a.Owner shall maintain the Historic Property in a good state of repair and shall preserve, maintain, and, where necessary, restore or rehabilitate the property and its character- defining features described in the “Historical Property Description” attached hereto, marked as Exhibit B, notably the general architectural form, style, materials, design, scale, proportions, organization of windows, doors, and other openings, textures, details, mass, roof line, porch and other aspects of the appearance of the exterior to the satisfaction of the City. City Council 16 – 4 9/6/2022 - 3 - b. All changes to the Historic Property shall comply with applicable City plans and regulations, and conform to the rules and regulations of the Office of Historic Preservation of the State Department of Parks and Recreation, namely the U.S. Secretary of the Interior’s Standards and Guidelines for Historic Preservation Projects. These guidelines are attached hereto, marked as Exhibit C, and incorporated herein by this reference. Owner shall continually maintain the Historic Property in the same or better condition. c. A view corridor enabling the general public to see the Historic Property from the public right-of-way shall be maintained, and Owner shall not be permitted to block the view corridor to the property with any new structure, such as walls, fences or shrubbery, so as to prevent the viewing of the historic landmark by the public. d. The following are prohibited: demolition of the Historic Property or destruction of character-defining features of the building or site; removal of trees and other major vegetation unless removal is approved by a rehabilitation plan approved by the Historic Resources Commission; paving of yard surface; exterior alterations or additions unless approved by the Historic Resources Commission and such alterations are in keeping with the Secretary of Interior’s Standards; deteriorating, dilapidated or unrepaired structures such as fences, roofs, doors, walls, and windows; storage of junk, trash, debris, discarded or unused objects such as cars, appliances, or furniture; and other unsightly by decoration, structure or vegetation which is unsightly by reason of its height, condition, or inappropriate location. e. Owner shall allow reasonable periodic inspection by prior appointment, as needed or at least every five (5) years after the initial inspection, of the interior and exterior of the Historic Property by representatives of the City of Santa Ana, the County Assessor, the State Department of Parks and Recreation, and the State Board of Equalization, to determine the Owner’s compliance with the terms and provisions of this Agreement. 4. Furnishing of Information. The Owner hereby agrees to furnish the City with any and all information requested which may be necessary or advisable to determine compliance with the terms and provisions of this Agreement. 5. Cancellation. a. The City, following a duly noticed public hearing by the City Council as set forth in Government Code Section 50280, et. seq., may cancel this Agreement if it determines that the Owner have breached any of the conditions of this Agreement, or has allowed the property to deteriorate to the point that it no longer meets the standards for a qualified Historic Property, or if the City determines that the Owner have failed to restore or rehabilitate the property in the manner specified in Section 3 of this Agreement. If a contract is cancelled for these reasons, the Owner shall pay a cancellation fee to the County Auditor as set forth in Government Code Section 50286. This cancellation fee shall be a percentage (currently set at twelve and one-half (12 ½) percent by Government Code Section 50286) of the current fair market value of the City Council 16 – 5 9/6/2022 - 4 - property at the time of the cancellation, as determined by the county assessor, without regard to any restriction imposed pursuant to this Agreement. b. If the Historic Property is destroyed by earthquake, fire, flood or other natural disaster such that in the opinion of the City Building Official more than sixty (60) percent of the original fabric of the structure must be replaced, this Agreement shall be canceled immediately because, in effect, the historic value of the structure will have been destroyed. No fee shall be imposed in the case of destruction by acts of God or natural disaster. c. If the Historic Property is acquired by eminent domain and the City Council determines that the acquisition frustrates the purpose of this Agreement, this Agreement shall be cancelled and no fee imposed, as specified in Government Code Section 50288. 6. Enforcement of Agreement. a. In lieu of and/or in addition to any provisions to cancel the Agreement as referenced herein, City may specifically enforce, or enjoin the breach of, the terms of the Agreement. In the event of a default, under the provisions to cancel the Agreement by Owner, the City shall give written notice to Owner by registered or certified mail, and if such a violation is not corrected to the reasonable satisfaction of the City Manager or designee within thirty (30) days thereafter, or if not corrected within such a reasonable time as may be required to cure the breach or default, or default cannot be cured within thirty (30) days (provided that acts to cure the breach or default may be commenced within thirty (30) days and shall thereafter be diligently pursued to completion by Owner), then City may, without further notice, declare a default under the terms of this Agreement and may bring any action necessary to specifically enforce the obligations of Owner growing out of the terms of this Agreement, apply to any court, state or federal, for injunctive relief against any violation by Owner or apply for such relief as may be appropriate. b. City does not waive any claim of default by the Owner if City does not enforce or cancel this Agreement. All other remedies at law or in equity which are not otherwise provided for in this Agreement or in City’s regulations governing historic properties are available to City to pursue in the event that there is a breach of this Agreement. No waiver by City of any breach or default under this Agreement shall be deemed to be a waiver of any other subsequent breach thereof or default hereunder. 7. Binding effect of Agreement. a. Owner hereby subjects the Historic Property, located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Assessor Parcel Number, 001-181-07, and more particularly described in Exhibit A, in the City of Santa Ana, to the covenants, conditions, and restrictions as set forth in this Agreement. b. City and Owner hereby declare their specific intent that the covenants, conditions and restrictions as set forth herein shall be deemed covenants running with the land and shall pass to and be binding upon Owner’s successors and assigns in title or interest to the Historic Property. Every contract, deed, or other instrument hereinafter executed, covering or conveying City Council 16 – 6 9/6/2022 - 5 - the Historic Property or any portion thereof, shall conclusively be held to have been executed, delivered, and accepted subject to the tenants, restrictions, and reservations expressed in this Agreement regardless of whether such covenants, conditions and restrictions are set forth in such contract, deed, or other instrument. 8. No Compensation. Owner shall not receive any payment from City in consideration of the obligation imposed under this Agreement, it being recognized that the consideration for the execution of this Agreement is the substantial public benefit to be derived therefrom and the advantage that will accrue to Owner as a result of the effect upon the assessed value of the Property on the account of the restrictions on the use and preservation of the Property. 9. Notice. Any notice required by the terms of this Agreement shall be sent to the address of the respective parties as specified below or at other addresses that may be later specified by the parties hereto. City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council Owners: Joey Fermann and Rachel LaVigne 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 10. General Provisions. a. None of the terms, provisions, or conditions of this Agreement shall be deemed to create a partnership between the parties hereto and any of their heirs, successors, or assigns, nor shall such terms, provisions or conditions cause them to be considered joint ventures or members of any joint enterprise. b. The Owner agrees to and shall indemnify and hold the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees harmless from liability for damage or claims for damage for personal injuries, including death, and claims for property damage which may arise from the direct or indirect use or operations of the Owner or those of his or her contractor, subcontractor, agent, employee, or other person acting on his or her behalf which relates to the use, operation, and maintenance of the Historic Property. The Owner hereby agrees to and shall defend the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees with respect to any and all actions for damages caused by, or alleged to have been caused by, reason of the Owner's activities in connection with the Historic Property. City Council 16 – 7 9/6/2022 - 6 - c. This hold harmless provision applies to all damages and claims for damages suffered, or alleged to have been suffered, and costs of defense incurred, by reason of the operations referred to in this Agreement regardless of whether or not City prepared, supplied, or approved the plans, specifications or other documents for the Historic Property. d. All of the agreements, rights, covenants, conditions, and restrictions contained in this Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the parties herein, their heirs, successors, legal representatives, assigns, and all persons acquiring any part or portion of the Historic Property, whether by operation of law on in any manner whatsoever. e. In the event legal proceedings are brought by any party or parties to enforce or restrain a violation of any of the covenants, reservations, or restrictions contained herein, or to determine the rights and duties of any party hereunder, the prevailing party in such proceeding may recover all reasonable attorney’s fees to be fixed by the court, in addition to court costs and other relief ordered by the court. f. In the event that any of the provisions of this Agreement are held to be unenforceable or invalid by any court of competent jurisdiction, or by subsequent preemptive legislation, the validity and enforceability of the remaining provisions, or portions thereof, shall not be effected thereby. g. This Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State of California, with venue in Orange County. 11. Recordation. No later than twenty (20) days after the parties execute and enter into this Agreement, the City shall cause this Agreement to be recorded in the office of the County Recorder of the County of Orange. 12. Amendments. This Agreement may be amended, in whole or in part, only by a written recorded instrument executed by the parties hereto. 13. Effective Date This Agreement shall be effective on the day and year first written above in Section 1. {Signature page follows} City Council 16 – 8 9/6/2022 -7 - CITY OF SANTA ANA _________________________ KRISTINE RIDGE City Manager B y:__________________ JOEY FERMANN B y:__________________ RACHEL LAVIGNE RECOMMENDED FOR APPROVAL: ATTEST: ________________________ Clerk of the Council OWNER Date: ___________________ Date: ___________________ APPROVED AS TO FORM: SONIA CARVALHO City Attorney By: _____________________ _____________________ JOHN M. FUNK MINH THAI Chief Assistant City Attorney Executive Director Planning and Building Agency City Council 16 – 9 9/6/2022 - 8 - EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: LOT 7 OF TRACT NO. 2099, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 56, PAGE 42 MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE ORANGE COUNTY RECORDER. Assessor’s Parcel Number: 001-181-07 City Council 16 – 10 9/6/2022 EXECUTIVE SUMMARY Mason-Heike House 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 NAME Mason-Heike House REF. NO. ADDRESS 1010 W . Santa Clara Avenue CITY Santa Ana ZIP 92706 ORANGE COUNTY YEAR BUILT 1955 LOCAL REGISTER CATEGORY: Key HISTORIC DISTRICT N/A NEIGHBORHOOD West Floral Park CALIFORNIA REGISTER CRITERIA FOR EVALUATION C/3 CALIFORNIA REGISTER STATUS CODE 5S3 Location: Not for Publication Unrestricted Prehistoric Historic Both ARCHITECTURAL STYLE: Ranch House Widely published in Sunset and House Beautiful magazines, the Ranch House dominated post-World War II residential expansion and represented the most popular house form in the United States from the 1950s through 1970s. The Ranch House originated in the 1930’s designs of Southern California architect Cliff May, who sought to reinvent the W est’s vernacular housing traditions by combining the form and massing of the traditional ranch house with a modernist’s concern for informality, expressed in materials and plan, and indoor-outdoor integration. While the style includes several variants, a basic set of character-defining features applies to most examples. In form and massing, the style evokes a sprawling ranch that developed over time, with a central block extended by wings of varying roof heights. Generally L-shaped or U-shaped in plan, the Ranch House typically has a one-story profile with strong horizontal emphasis expressed through a low pitched or flat roof with wide overhanging eaves. Asymmetrical in design, the Ranch House is often sheathed in and accented with rustic materials such as board-and-batten siding, high brick foundations, art stone, and wood shake roofs. Indoor-outdoor integration is achieved through the use of recessed or extended porches, set low to the ground, and the generous use of large picture, ribbon, or corner windows. Window detailing can include wood frames, decorative shutters, and diamond-patterned muntins. Ornamentation includes rusticated elements, such as carved porch supports and exposed rafters, uneven rakes and flared eaves, and faux dove cotes and bird houses. SUMMARY/CONCLUSION: The Mason-Heike House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. The recommended categorization is “Key” because it contributes to the overall character and history of West Floral Park and is a representative example of Ranch style architecture. (Santa Ana Municipal Code, Section 30-2.2). EXPLANATION OF CODES: •California Register Criteria for Evaluation: (From California Office of Historic Preservation, Technical Assistance Series # 7, “How to Nominate Resources to the California Register of Historical Resources,” September 4, 2001.) 3: It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. •It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. 5S3: Appears to be individually eligible for local listing or designation through survey evaluation. Exhibit B City Council 16 – 11 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #______________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI #__________________________________________________ PRIMARY RECORD Trinomial______________________________________________ NRHP Status Code_____________________________________ Other Listings_____________________________________________________________________ Review Code________ Reviewer________________________ Date_______________ Page _1_ of _3_ Resource name(s) or number (assigned by recorder) Mason-Heike House P1. Other Identifier: *P2. Location: Not for Publication Unrestricted *a. County Orange County *b. USGS 7.5’ Quad: TCA 1725 Date: March 3, 2015 *c. Address 1010 W. Santa Clara Avenue City: Santa Ana Zip: 92706 *e. Other Locational Data: Assessor’s Parcel Number 001-181-07 *P3a. Description: (Describe resource and its major elements. Include design, materials, condition, alterations, size, setting, and boundaries) Located in West Floral Park, the Mason-Heike House is a one-story single-family residence on a large parcel, sited with a deep setback and constructed in a Ranch House style. A detached garage is located towards the south end of the rear elevation of the residence. Asymmetrical in design, the house exhibits a strong horizontal emphasis expressed through a moderately- pitched, cross-gabled roof with a prominent front-facing gable. The exterior of the house is clad in a combination of exterior materials including stucco, brick, wood overlap, and distinctive board and batten siding. The entry porch is characterized by a partial width front porch whose roof is supported by slender, paired posts. The entry also features an X-paneled and partially glazed front door adjacent to a prominent, single-hung, multi-light window. Occupying most of the façade east of the entry is a series of wood, multi-light windows, centered within a wood overlap projection that wraps around the east elevation. Wood multi-light windows also appear on the west and south elevations. A centralized, interior brick chimney rises above the roofline. Alterations to the house include the removal of two windows along the east elevation. Other than the relatively minor noted changes, the house appears intact and is in good condition. The property is landscaped with a lawn, low vegetation and a long driveway leading towards the rear, detached garage. *P3b. Resource Attributes: (list attributes and codes) HP2. Single-Family Residence *P4. Resources Present: Building Structure Object Site District Element of District Other P5b. Photo: (view and date) North elevation, view south March 2021 *P6. Date Constructed/Age and Sources: historic 1955/ City of Santa Ana Building Permits *P7. Owner and Address: Joey Ferman and Rachel LaVigne 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 *P8. Recorded by: Pedro Gomez, City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza M-20 Santa Ana, CA 92702 *P9. Date Recorded: July 7, 2022 *P10. Survey Type: Intensive Survey Update *P11. Report Citation: (Cite survey report and other sources, or enter “none”) None *Attachments: None Location Map Sketch Map Continuation Sheet Building, Structure, and Object Record Archaeological Record District Record Linear Feature Record Milling Station Record Rock Art Record Artifact Record Photograph Record  Other (list) DPR 523A (1/95) *Required information P5a. Photo City Council 16 – 12 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #__________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI#______________________________________________ BUILDING, STRUCTURE, AND OBJECT RECORD Page 2 of 3 *NRHP Status Code_5S3_________________________ *Resource Name or #: Mason-Heike House B1. Historic Name: Mason-Heike House B2. Common Name: Same B3. Original Use: Single-family Residence B4. Present Use: Single-family Residence *B5. Architectural Style: Ranch House *B6. Construction History: (Construction date, alterations, and date of alterations): January 19, 1955. Constructed. $17,000. February 16, 2018. Remove wood shake and apply comp. shingles to SFD and det. garage/replace sheathing and eaves. $10,000. March 9, 2022. Legalize the removal and fill in of (2) windows in the kitchen and install a header to replace the bearing wall between the kitchen and living room. $8,000 *B7. Moved?No Yes Unknown Date:__________Original location:_______ _______ *B8. Related Features: Detached Garage. B9a. Architect: Unknown b. Builder: Chad Turner Construction Co. *B10. Significance: Theme Residential Architecture Area Santa Ana Period of Significance: 1955 Property Type: Single-family Residence Applicable Criteria: C/3 (Discuss importance in terms of historical or architectural context as defined by theme, period, and geographic scope. Also address integrity) The Mason-Heike House is architecturally significant as a simple but relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. According to City building records, it was built in 1955 by Chad Turner Construction Co. for approximately $17,000. The house was first sold in 1956 to Robert E. and Marjorie Mason who lived on the property until 1963. Robert Mason owned R.E. Mason Realty at 1017 N. Main Street (alternatively 1206 N. Main Street). Robert and Marjorie Mason sold the property to Homer W. and Ruth Ellen Packard who resided on the property until 1967. Homer and Ruth first resided at 2014 Woodland Place in Santa Ana before purchasing 1010 W. Santa Clara Avenue. Ralph E. and Gwendolyn Susan Webster purchased the property in 1967 and resided on the property until 1975. According to City directories, the property was sold to Ronald H. and Patricia Heike in 1975 who resided at the property until 2020. Ron was a fish salesman and a member of Citizens for a Better Santa Ana and the Santa Ana Society of Neighbors. (See Continuation Sheet 3 of 3.) B11. Additional Resource Attributes: (List attributes and codes) *B12. References: City of Santa Ana Building Permits Santa Ana History Room Collection, Santa Ana Public Library Sanborn Maps (See Continuation Sheet 3 of 3.) B13. Remarks: *B14. Evaluator: Leslie Heumann/Chattel Inc. *Date of Evaluation: July 7, 2020 DPR 523B (1/95) *Required information Sketch Map (This space reserved for official comments.) Mason-Heike House 1010 W. Santa Clara Avenue N City Council 16 – 13 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 3_ of 3_ Resource Name: Mason-Heike House *Recorded by Pedro Gomez *Date July 7, 2022 Continuation  Update DPR 523L *B10. Significance (continued): Santa Ana was founded by William Spurgeon in 1869 as a speculative town site on part of the Spanish land grant known as Rancho Santiago de Santa Ana. The civic and commercial core of the community was centered around the intersection of Main and Fourth Streets. Stimulated by the arrival of the Santa Fe Railroad and incorporation as a city in 1886, and selection as the seat of the newly created County of Orange in 1889, the city grew outwards, with residential neighborhoods developing to the north, south, and east of the city center. Agricultural uses predominated in the outlying areas, with cultivated fields and orchards dotted with widely scattered farmhouses. Since the second half of the twentieth century, the neighborhood in which the Mason-Heike House is located has been known as West Floral Park. Bounded by Santiago Creek on the north, West Seventeenth Street on the south, North Flower Street on the east and North Bristol Street on the west, this residential area largely developed after 1947. Prior to that time, the area was primarily agricultural, and other than Flower Street, which was improved with houses during the 1920s and 1930s, contained only a handful of residences on Baker and Bristol Streets, the City Water Works pumping plant at 2315 North Bristol Street, and the Animal Shelter and City/County Pound at 2321 North Bristol Street. Between 1947 and 1950, around two dozen homes were constructed on Baker, Olive, Towner, and Westwood Streets. Construction boomed throughout the neighborhood during the 1950s, with the California Ranch emerging as the favored residential style. The Mason-Heike House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. The recommended categorization is “Key” because it contributes to the overall character and history of West Floral Park and is a representative example of Ranch style architecture. (Santa Ana Municipal Code, Section 30-2.2). Character-defining features of the Mason-Heike House include, but may not be limited to: horizontal massing and composition; combination of exterior materials including stucco, brick, wood overlap, and distinctive board and batten siding; X-paneled and partially glazed front door; and multi-light windows. *B12. References (continued): Ancestry.com. California, Death Index, 1940-1997 [database on-line]. Provo, UT, USA: Ancestry.com Operations Inc, 2000. Harris, Cyril M. American Architecture: An Illustrated Encyclopedia. New York, WW Norton, 1998. Marsh, Diann. Santa Ana, An Illustrated History. Encinitas, Heritage Publishing, 1994. McAlester, Virginia and Lee. A Field Guide to American Houses. New York: Alfred A. Knopf, 1984. National Register Bulletin 16A. “How to Complete the National Register Registration Form.” Washington DC: National Register Newspapers.com (Santa Ana Register) Branch, National Park Service, US Dept. of the Interior, 1991. Office of Historic Preservation. “Instructions for Recording Historical Resources.” Sacramento: March 1995. Whiffen, Marcus. American Architecture Since 1780. Cambridge: MIT Press, 1969. Santa Ana and Orange County Directories, 1950-1990. City Council 16 – 14 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 1 - Exhibit C Exterior work shall be reviewed by the Historic Resources Commission and subject to the U.S. Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation of Historic Buildings, as follows: 1.Every reasonable effort shall be made to provide a compatible use for a property which requires minimal alteration of the building, structure, or site and its environment, or to use a property for its originally intended purpose. 2.The distinguishing original qualities or character of a building, structure or site and its environment shall not be destroyed. The removal or alteration of any historic material or distinctive architectural features should be avoided when possible. 3.All buildings, structures, and sites shall be recognized as products of their own time. Alterations that have no historical basis and which seek to create an earlier appearance shall be discouraged. 4.Changes which may have taken place in the course of time are evidence of the history and development of a building, structure, or site and its environment. These changes may have acquired significance in their own right, and this significance shall be recognized and respected. 5.Distinctive stylistic features or examples of skilled craftsmanship which characterize a building, structure, or site shall be treated with sensitivity. 6.Deteriorated architectural features shall be repaired rather than replaced, whenever possible. In the event replacement is necessary, the new material should match the material being replaced in composition, design, color, texture, and other visual qualities. Repair or replacement of missing architectural features should be based on accurate duplications of features, substantiated by historic, physical, or pictorial evidence rather than on conjectural designs or the availability of different architectural elements from the other buildings or structures. 7.The surface cleaning of structures shall be undertaken with the gentlest means possible. Sandblasting and other cleaning methods that will damage the historic building materials shall not be undertaken. 8.Every reasonable effort shall be made to protect and reserve archaeological resources affected by, or adjacent to any project. 9.Contemporary design for alterations and additions to existing properties shall not be discouraged when such alterations and additions do not destroy significant historical, architectural or cultural material, an such design is compatible with City Council 16 – 15 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 2 - size, scale, color, material and character of the property, neighborhood, or environment. 10.Wherever possible, new additions or alterations to structures shall be done in such a manner that if such additions or alterations need to be removed in the future, the essential form and integrity of the structure would be unimpaired. City Council 16 – 16 9/6/2022 Planning and Building Agency Item # 1 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Historic Resources Commission Staff Report July 7, 2022 Topic: HRCA No. 2020-16, HRC 2020-12, HPPA No. 2020-21 – Mason-Heike House RECOMMENDED ACTION 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020- 16 and Historic Register Categorization No. 2020-12 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann and Rachel LaVigne, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). EXECUTIVE SUMMARY Joey Fermann and Rachel LaVigne are requesting approval to designate an existing residence located at 1010 W. Santa Clara Avenue to the Santa Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana. DISCUSSION Project Location and Site Description The subject property is located on the south side of Santa Clara Avenue in the West Floral Park neighborhood. The site contains a 1,709-square-foot, Ranch style residence and detached garage on a 7,600-square-foot residential lot (Exhibit 3). Analysis of the Issues Historical Listing In March 1999, the City Council approved Ordinance No. NS-2363 establishing the Historic Resources Commission and the Santa Ana Register of Historical Properties. The Historic Resources Commission may, by resolution and at a noticed public hearing, designate as a historical property any building or part thereof, object, structure, or site Exhibit 2 City Council 16 – 17 9/6/2022 HRCA No. 2020-16, HRC 2020-12, HPPA No. 2020-21 – Mason-Heike House July 7, 2022 Page 2 2 6 1 6 having importance to the history or architecture of the city in accordance with the criteria set forth in Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC). This project entails applying the selection criteria established in Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code (Places of Historical and Architectural Significance) to determine if this structure is eligible for historic designation to the Santa Ana Register of Historical Properties. The first criterion for selection requires that the structures be 50 or more years old. The structure identified meets the minimum selection criteria for inclusion on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to criteria contained in Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code, as the structure is 67 years old and is a good example of period architecture. No known code violations exist on record for this property. The Mason-Heike House is architecturally significant as a simple but relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. According to City building records, it was built in 1955 by Chad Turner Construction Co. for approximately $17,000. The house was first sold in 1956 to Robert E. and Marjorie Mason who lived on the property until 1963. Robert Mason owned R.E. Mason Realty at 1017 N. Main Street (alternatively 1206 N. Main Street). Robert and Marjorie Mason sold the property to Homer W. and Ruth Ellen Packard who resided on the property until 1967. Homer and Ruth first resided at 2014 Woodland Place in Santa Ana before purchasing 1010 W. Santa Clara Avenue. Ralph E. and Gwendolyn Susan Webster purchased the property in 1967 and resided on the property until 1975. According to City directories, the property was sold to Ronald H. and Patricia Heike in 1975 who resided at the property until 2020. The house is a one-story single-family residence on a large parcel, sited with a deep setback and constructed in a Ranch House style. A detached garage is located towards the south end of the rear elevation of the residence. Asymmetrical in design, the house exhibits a strong horizontal emphasis expressed through a moderately pitched, cross- gabled roof with a prominent front-facing gable. The exterior of the house is clad in a combination of exterior materials including stucco, brick, wood overlap, and distinctive board and batten siding. The entry porch is characterized by a partial width front porch whose roof is supported by slender, paired posts. The entry also features an X-paneled and partially glazed front door adjacent to a prominent, single-hung, multi-light window. Occupying most of the façade east of the entry is a series of wood, multi-light windows, centered within a wood overlap projection that wraps around the east elevation. Wood multi-light windows also appear on the west and south elevations. A centralized, interior brick chimney rises above the roofline. Alterations to the house include the removal of two windows along the east elevation. Other than the relatively minor noted changes, the house appears intact and is in good condition. The property is landscaped with a lawn, low vegetation and a long driveway leading towards the rear, detached garage. Character-defining features of the Mason-Heike House include, but may not be limited to: horizontal massing and composition; combination of exterior materials including City Council 16 – 18 9/6/2022 HRCA No. 2020-16, HRC 2020-12, HPPA No. 2020-21 – Mason-Heike House July 7, 2022 Page 3 2 6 1 6 stucco, brick, wood overlap, and distinctive board and batten siding; X-paneled and partially glazed front door; and multi-light windows. The Mason-Heike House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. The recommended categorization is “Contributive” because it contributes to the overall character and history of West Floral Park and is a representative example of Ranch style architecture. Mills Act Agreement Ordinance No. NS-2382 authorized the Historic Resources Commission to execute Historic Property Preservation Agreements (HPPA), commonly known as Mills Act agreements for eligible properties (Exhibit 2). To be eligible for the Mills Act, the property must be listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. The Historic Resources Commission Application and Historic Register Categorization actions proposed for this site authorize the listing of the property on the local register. The agreement provides monetary incentives to the property owner in the form of a property tax reduction in exchange for the owner’s voluntary commitment to maintain the property in a good state of repair as necessary to maintain its character and appearance. Once recorded, the agreement generates a different valuation method in determining the property’s assessed value, resulting in tax savings for the owner. Aside from the tax savings, the benefits include: Long term preservation of the property and visual improvement to the neighborhood Allows for a mechanism to provide for property rehabilitation Provides additional incentive for potential buyers to purchase historic structures Discourages inappropriate alterations to the property The property has no identified unauthorized modifications. Upon consideration of the application, it is recommended that the City enter into a Historic Property Preservation Agreement. Public Notification The subject site is located within the West Floral Park Neighborhood Association. The president of this Neighborhood Association was notified by mail 10 days prior to this public hearing. In addition, the project site was posted with a notice advertising this public hearing, a notice was published in the Orange County Reporter and mailed notices were sent to all property owners within 500 feet of the project site. At the time of this printing, no correspondence, either written or electronic, has been received from any members of the public. City Council 16 – 19 9/6/2022 HRCA No. 2020-16, HRC 2020-12, HPPA No. 2020-21 – Mason-Heike House July 7, 2022 Page 4 2 6 1 6 ENVIRONMENTAL IMPACT Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15331 of the CEQA Guidelines (Class 31 – Historical Resource Restoration/Rehabilitation) as these actions are designed to preserve historic resources. Based on this analysis, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022-46 will be filed for this project. FISCAL IMPACT The Historic Property Preservation Agreement will reduce the Property Tax revenue account 01102002-50011 to the City by an estimated $1,027.95 annually, for a period of not less than ten years. EXHIBIT(S) 1. Resolution 2. Mills Act Agreement 3. 500-Foot Radius Map Submitted By: Pedro Gomez, AICP, Senior Planner Approved By: Minh Thai, Executive Director of Planning and Building Agency, Planning and Building Agency City Council 16 – 20 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 1 of 5 RESOLUTION NO. 2022-XXX A RESOLUTION OF THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2020-16 TO PLACE THE PROPERTY LOCATED AT 1010 W. SANTA CLARA AVENUE, SANTA ANA, ON THE HISTORICAL REGISTER AND APPROVING HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2020-12 PLACING SAID PROPERTY WITHIN THE CONTRIBUTIVE CATEGORY BE IT RESOLVED BY THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The Historic Resources Commission of the City of Santa Ana hereby finds, determines, and declares as follows: A. On July 7, 2022, the Historic Resources Commission held a duly noticed public hearing for the placement on the Santa Ana Register of Historical Properties (Historic Resources Commission Application No. 2020-16) and categorization (Historic Resources Commission Categorization No. 2020- 12) of the Mason-Heike House located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Santa Ana. B. The Mason-Heike House has distinctive architectural features of the Ranch style and was built in 1955. C. The Mason-Heike House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as a relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. The recommended categorization is “Contributive” because it contributes to the overall character and history of West Floral Park and is a representative example of Ranch style architecture. Character-defining features of the Mason-Heike House include, but may not be limited to: horizontal massing and composition; combination of exterior materials including stucco, brick, wood overlap, and distinctive board and batten siding; X-paneled and partially glazed front door; and multi-light windows. D. The legal owners of the property are Joey Fermann and Rachel LaVigne. E. The legal description for the subject property is attached hereto as Exhibit A and incorporated by this reference as though fully set forth herein. F. The subject property meets the standards for placement on the City of Santa Ana Register of Historic Properties pursuant to Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code. City Council 16 – 21 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 2 of 5 G. The subject property meets the minimal standards for placement in the Contributive category pursuant to Section 30-2.2(3) of the Santa Ana Municipal Code. Section 2. In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review under CEQA Guidelines Section 15331, Class 31, as these actions are designed to preserve historical resources. Categorical Exemption No. ER-2022-46 will be filed for this project. Section 3. The Historic Resources Commission of the City of Santa Ana, after conducting the public hearing, hereby approves: A. Historic Resources Commission Application No. 2020-16 to place the Mason-Heike House located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Santa Ana, 92706 on the historical register, and B. Historic Register Categorization No. 2020-12 placing the Mason-Heike House located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Santa Ana, 92706 within the Contributive category, as conditioned in Exhibit B, attached hereto and incorporated herein. These decisions are based upon the evidence submitted at the above said hearing, which includes, but is not limited to: the Staff report and exhibits attached thereto, the report entitled “Historical Property Description,” and the public testimony, all of which are incorporated herein by this reference. Section 4. For the subject property, a report entitled “Historical Property Description” is on file with the Planning Division, and is hereby approved and adopted, and together with the staff report and this Resolution, justify the findings for placement on the City of Santa Ana Register of Historical Properties into a category. The Historic Resources Commission Secretary is authorized and directed to include this Resolution in the City of Santa Ana Register of Historical Properties. Section 5. The Historic Resources Commission Secretary is hereby directed to file a certified copy of this Resolution with the County Recorder’s Office after the adoption of this Resolution pursuant to Public Resources Code Section 5029. ADOPTED this 7th day of July, 2022. __________________________ Tim Rush Chairperson City Council 16 – 22 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 3 of 5 APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By:________________________ John M. Funk Chief Assistant City Attorney AYES: Commission members____________________________________ NOES: Commission members___________________________________ ABSTAIN: Commission members___________________________________ NOT PRESENT: Commission members___________________________________ CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, SARAH BERNAL, Historic Resources Commission Secretary, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2022-XXX to be the original resolution adopted by Historic Resources Commission of the City of Santa Ana on July 7, 2022. Date: ________________ ____________________________________ Commission Secretary City of Santa Ana City Council 16 – 23 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 4 of 5 EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION APN Address Legal Description Owner Names 001-181-07 1010 W. Santa Clara Avenue THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: LOT 7 OF TRACT NO. 2099, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 56, PAGE 42 MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE ORANGE COUNTY RECORDER. Joey Fermann and Rachel LaVigne City Council 16 – 24 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 5 of 5 EXHIBIT B Conditions of Approval for Historic Resources Commission Application No. 2020-16 and Historic Resources Commission Categorization No. 2020-12 The Applicant must comply with each condition listed below prior to exercising the rights conferred by the Historic Resource Commission’s approval and the City of Santa Ana Register of Historic Properties pursuant to Section 30-6 of the Santa Ana Municipal Code. The Applicant must remain in compliance with all condition(s) listed below: The applicant shall install a bronze plaque as per a template on file with the Planning Division honoring and recognizing the structure at 1010 W. Santa Clara Avenue, historically known as the Mason-Heike House. The plaque shall include the historic name, address, year built, and local historic register designation. The final dimensions, location, text and description on the plaque shall be reviewed and approved by Planning Division staff. City Council 16 – 25 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 1 - RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 _________________________________________________________________________ HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT This Historic Property Preservation Agreement (“Agreement”) is made and entered into by and between the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the Constitution and laws of the of the State of California (hereinafter referred to as “City”), and Joey Fermann and Rachel LaVigne, husband and wife as joint tenants, (hereinafter collectively referred to as “Owner”), owner of real property located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Santa Ana, California, in the County of Orange and listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. RECITALS A. The City Council of the City of Santa Ana is authorized by California Government Code Section 50280 et seq. (known as the “Mills Act”) to enter into contracts with owners of qualified historical properties to provide for appropriate use, maintenance, rehabilitation and restoration such that these historic properties retain their historic character and integrity. B. The Owner possesses fee title in and to that certain qualified real property together with associated structures and improvements thereon, located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Santa Ana, CA, 92706 and more particularly described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein by reference, and hereinafter referred to as the “Historic Property”. C. The Historic Property is officially designated on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to the requirements of Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code. D. City and Owner, for their mutual benefit, now desire to enter into this Agreement which defines and limits the use and alteration of this Historic Property in order to enhance and maintain its value as a cultural and historical resource for Owner and for the community; to prevent inappropriate alterations to the Historic Property and to ensure that repairs, additions, new building, and other changes are appropriate; and to ensure that rehabilitation and maintenance are carried out in an exemplary manner. City Council 16 – 26 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 2 - E. Owner and City intend to carry out the purposes of California Government Code, Chapter 1, Part 5 of Division 1 of Title 5, Article 12, Section 50280 et seq., which will enable the Historic Property to qualify for an assessment of valuation as a restricted historical property pursuant to Article 1.9, Sec. 439 et seq., Chapter 3 Part 2 of Division 1 of the California Tax and Revenue Code. NOW, THEREFORE, the City of Santa Ana and the Owner of the Historic Property agree as follows: 1. Effective Date and Terms of Agreement. This Agreement shall be effective and commence on August 17, 2022, and shall remain in effect for a term of ten (10) years thereafter. Each year, upon the anniversary of the effective date of this Agreement, such initial term will automatically be extended as provided in California Government Code Sections 50280 through 50290 and in Section 2, below. 2. Renewal. a. Each year on the anniversary of the effective date of this Agreement, a year shall automatically be added to the initial ten (10) year term of this Agreement unless written notice of nonrenewal is served as provided herein. b. If the Owner or the City desire(s) in any year not to renew the Agreement, the Owner or City shall serve written notice of nonrenewal of the Agreement on the other party. Unless such notice is served by the Owner to the City at least ninety (90) days prior to the annual renewal date, or served by the City to the Owner at least sixty (60) days prior to the annual renewal date, one (1) year shall automatically be added to the term of the Agreement as provided herein. c. Within 30 days from receipt of City’s notice of nonrenewal, the Owner may file a written protest of City’s decision of nonrenewal. The City may, at any time prior to the annual renewal date of the Agreement, withdraw its notice to the Owner of nonrenewal. d. If either the Owner or the City serves notice to the other of nonrenewal in any year, the Agreement shall remain in effect for the balance of the term then remaining, either from its original execution or from the last renewal of the Agreement, whichever may apply. 3. Standards and Conditions for Historic Property. During the term of this Agreement, the Historic Property shall be subject to the following conditions, requirements and restrictions: a. Owner shall maintain the Historic Property in a good state of repair and shall preserve, maintain, and, where necessary, restore or rehabilitate the property and its character- defining features described in the “Historical Property Description” attached hereto, marked as Exhibit B, notably the general architectural form, style, materials, design, scale, proportions, organization of windows, doors, and other openings, textures, details, mass, roof line, porch and other aspects of the appearance of the exterior to the satisfaction of the City. City Council 16 – 27 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 3 - b. All changes to the Historic Property shall comply with applicable City plans and regulations, and conform to the rules and regulations of the Office of Historic Preservation of the State Department of Parks and Recreation, namely the U.S. Secretary of the Interior’s Standards and Guidelines for Historic Preservation Projects. These guidelines are attached hereto, marked as Exhibit C, and incorporated herein by this reference. Owner shall continually maintain the Historic Property in the same or better condition. c. A view corridor enabling the general public to see the Historic Property from the public right-of-way shall be maintained, and Owner shall not be permitted to block the view corridor to the property with any new structure, such as walls, fences or shrubbery, so as to prevent the viewing of the historic landmark by the public. d. The following are prohibited: demolition of the Historic Property or destruction of character-defining features of the building or site; removal of trees and other major vegetation unless removal is approved by a rehabilitation plan approved by the Historic Resources Commission; paving of yard surface; exterior alterations or additions unless approved by the Historic Resources Commission and such alterations are in keeping with the Secretary of Interior’s Standards; deteriorating, dilapidated or unrepaired structures such as fences, roofs, doors, walls, and windows; storage of junk, trash, debris, discarded or unused objects such as cars, appliances, or furniture; and other unsightly by decoration, structure or vegetation which is unsightly by reason of its height, condition, or inappropriate location. e. Owner shall allow reasonable periodic inspection by prior appointment, as needed or at least every five (5) years after the initial inspection, of the interior and exterior of the Historic Property by representatives of the City of Santa Ana, the County Assessor, the State Department of Parks and Recreation, and the State Board of Equalization, to determine the Owner’s compliance with the terms and provisions of this Agreement. 4. Furnishing of Information. The Owner hereby agrees to furnish the City with any and all information requested which may be necessary or advisable to determine compliance with the terms and provisions of this Agreement. 5. Cancellation. a. The City, following a duly noticed public hearing by the City Council as set forth in Government Code Section 50280, et. seq., may cancel this Agreement if it determines that the Owner have breached any of the conditions of this Agreement, or has allowed the property to deteriorate to the point that it no longer meets the standards for a qualified Historic Property, or if the City determines that the Owner have failed to restore or rehabilitate the property in the manner specified in Section 3 of this Agreement. If a contract is cancelled for these reasons, the Owner shall pay a cancellation fee to the County Auditor as set forth in Government Code Section 50286. This cancellation fee shall be a percentage (currently set at twelve and one-half (12 ½) percent by Government Code Section 50286) of the current fair market value of the City Council 16 – 28 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 4 - property at the time of the cancellation, as determined by the county assessor, without regard to any restriction imposed pursuant to this Agreement. b. If the Historic Property is destroyed by earthquake, fire, flood or other natural disaster such that in the opinion of the City Building Official more than sixty (60) percent of the original fabric of the structure must be replaced, this Agreement shall be canceled immediately because, in effect, the historic value of the structure will have been destroyed. No fee shall be imposed in the case of destruction by acts of God or natural disaster. c. If the Historic Property is acquired by eminent domain and the City Council determines that the acquisition frustrates the purpose of this Agreement, this Agreement shall be cancelled and no fee imposed, as specified in Government Code Section 50288. 6. Enforcement of Agreement. a. In lieu of and/or in addition to any provisions to cancel the Agreement as referenced herein, City may specifically enforce, or enjoin the breach of, the terms of the Agreement. In the event of a default, under the provisions to cancel the Agreement by Owner, the City shall give written notice to Owner by registered or certified mail, and if such a violation is not corrected to the reasonable satisfaction of the City Manager or designee within thirty (30) days thereafter, or if not corrected within such a reasonable time as may be required to cure the breach or default, or default cannot be cured within thirty (30) days (provided that acts to cure the breach or default may be commenced within thirty (30) days and shall thereafter be diligently pursued to completion by Owner), then City may, without further notice, declare a default under the terms of this Agreement and may bring any action necessary to specifically enforce the obligations of Owner growing out of the terms of this Agreement, apply to any court, state or federal, for injunctive relief against any violation by Owner or apply for such relief as may be appropriate. b. City does not waive any claim of default by the Owner if City does not enforce or cancel this Agreement. All other remedies at law or in equity which are not otherwise provided for in this Agreement or in City’s regulations governing historic properties are available to City to pursue in the event that there is a breach of this Agreement. No waiver by City of any breach or default under this Agreement shall be deemed to be a waiver of any other subsequent breach thereof or default hereunder. 7. Binding effect of Agreement. a. Owner hereby subjects the Historic Property, located at 1010 W. Santa Clara Avenue, Assessor Parcel Number, 001-181-07, and more particularly described in Exhibit A, in the City of Santa Ana, to the covenants, conditions, and restrictions as set forth in this Agreement. b. City and Owner hereby declare their specific intent that the covenants, conditions and restrictions as set forth herein shall be deemed covenants running with the land and shall pass to and be binding upon Owner’s successors and assigns in title or interest to the Historic City Council 16 – 29 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 5 - Property. Every contract, deed, or other instrument hereinafter executed, covering or conveying the Historic Property or any portion thereof, shall conclusively be held to have been executed, delivered, and accepted subject to the tenants, restrictions, and reservations expressed in this Agreement regardless of whether such covenants, conditions and restrictions are set forth in such contract, deed, or other instrument. 8. No Compensation. Owner shall not receive any payment from City in consideration of the obligation imposed under this Agreement, it being recognized that the consideration for the execution of this Agreement is the substantial public benefit to be derived therefrom and the advantage that will accrue to Owner as a result of the effect upon the assessed value of the Property on the account of the restrictions on the use and preservation of the Property. 9. Notice. Any notice required by the terms of this Agreement shall be sent to the address of the respective parties as specified below or at other addresses that may be later specified by the parties hereto. City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council Owners: Joey Fermann and Rachel LaVigne 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 10. General Provisions. a. None of the terms, provisions, or conditions of this Agreement shall be deemed to create a partnership between the parties hereto and any of their heirs, successors, or assigns, nor shall such terms, provisions or conditions cause them to be considered joint ventures or members of any joint enterprise. b. The Owner agrees to and shall indemnify and hold the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees harmless from liability for damage or claims for damage for personal injuries, including death, and claims for property damage which may arise from the direct or indirect use or operations of the Owner or those of his or her contractor, subcontractor, agent, employee, or other person acting on his or her behalf which relates to the use, operation, and maintenance of the Historic Property. The Owner hereby agrees to and shall defend the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees with respect to any and all actions for damages caused by, or alleged to have been caused by, reason of the Owner's activities in connection with the Historic Property. City Council 16 – 30 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 6 - c. This hold harmless provision applies to all damages and claims for damages suffered, or alleged to have been suffered, and costs of defense incurred, by reason of the operations referred to in this Agreement regardless of whether or not City prepared, supplied, or approved the plans, specifications or other documents for the Historic Property. d. All of the agreements, rights, covenants, conditions, and restrictions contained in this Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the parties herein, their heirs, successors, legal representatives, assigns, and all persons acquiring any part or portion of the Historic Property, whether by operation of law on in any manner whatsoever. e. In the event legal proceedings are brought by any party or parties to enforce or restrain a violation of any of the covenants, reservations, or restrictions contained herein, or to determine the rights and duties of any party hereunder, the prevailing party in such proceeding may recover all reasonable attorney’s fees to be fixed by the court, in addition to court costs and other relief ordered by the court. f. In the event that any of the provisions of this Agreement are held to be unenforceable or invalid by any court of competent jurisdiction, or by subsequent preemptive legislation, the validity and enforceability of the remaining provisions, or portions thereof, shall not be effected thereby. g. This Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State of California, with venue in Orange County. 11. Recordation. No later than twenty (20) days after the parties execute and enter into this Agreement, the City shall cause this Agreement to be recorded in the office of the County Recorder of the County of Orange. 12. Amendments. This Agreement may be amended, in whole or in part, only by a written recorded instrument executed by the parties hereto. 13. Effective Date This Agreement shall be effective on the day and year first written above in Section 1. {Signature page follows} City Council 16 – 31 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 7 - ATTEST:CITY OF SANTA ANA ________________________ _________________________ DAISY GOMEZ KRISTINE RIDGE Clerk of the Council City Manager OWNER Date: ___________________ By:__________________ JOEY FERMANN Date: ___________________ By:__________________ RACHEL LAVIGNE APPROVED AS TO FORM: RECOMMENDED FOR APPROVAL: SONIA CARVALHO City Attorney By: _____________________ _____________________ JOHN M. FUNK MINH THAI Chief Assistant City Attorney Executive Director Planning and Building Agency City Council 16 – 32 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 8 - EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: LOT 7 OF TRACT NO. 2099, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 56, PAGE 42 MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE ORANGE COUNTY RECORDER. Assessor’s Parcel Number: 001-181-07 City Council 16 – 33 9/6/2022 EXECUTIVE SUMMARY Mason-Heike House 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 NAME Mason-Heike House REF. NO. ADDRESS 1010 W. Santa Clara Avenue CITY Santa Ana ZIP 92706 ORANGE COUNTY YEAR BUILT 1955 LOCAL REGISTER CATEGORY: Contributive HISTORIC DISTRICT N/A NEIGHBORHOOD West Floral Park CALIFORNIA REGISTER CRITERIA FOR EVALUATION C/3 CALIFORNIA REGISTER STATUS CODE 5S3 Location: Not for Publication Unrestricted Prehistoric Historic Both ARCHITECTURAL STYLE: Ranch House Widely published in Sunset and House Beautiful magazines, the Ranch House dominated post-World War II residential expansion and represented the most popular house form in the United States from the 1950s through 1970s. The Ranch House originated in the 1930’s designs of Southern California architect Cliff May, who sought to reinvent the West’s vernacular housing traditions by combining the form and massing of the traditional ranch house with a modernist’s concern for informality, expressed in materials and plan, and indoor-outdoor integration. While the style includes several variants, a basic set of character-defining features applies to most examples. In form and massing, the style evokes a sprawling ranch that developed over time, with a central block extended by wings of varying roof heights. Generally L-shaped or U-shaped in plan, the Ranch House typically has a one-story profile with strong horizontal emphasis expressed through a low pitched or flat roof with wide overhanging eaves. Asymmetrical in design, the Ranch House is often sheathed in and accented with rustic materials such as board-and-batten siding, high brick foundations, art stone, and wood shake roofs. Indoor-outdoor integration is achieved through the use of recessed or extended porches, set low to the ground, and the generous use of large picture, ribbon, or corner windows. Window detailing can include wood frames, decorative shutters, and diamond-patterned muntins. Ornamentation includes rusticated elements, such as carved porch supports and exposed rafters, uneven rakes and flared eaves, and faux dove cotes and bird houses. SUMMARY/CONCLUSION: The Mason-Heike House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. The recommended categorization is “Contributive” because it contributes to the overall character and history of West Floral Park and is a representative example of Ranch style architecture. (Santa Ana Municipal Code, Section 30-2.2). EXPLANATION OF CODES:  California Register Criteria for Evaluation: (From California Office of Historic Preservation, Technical Assistance Series # 7, “How to Nominate Resources to the California Register of Historical Resources,” September 4, 2001.) 3:It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values.  It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. 5S3:Appears to be individually eligible for local listing or designation through survey evaluation. City Council 16 – 34 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #______________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI #__________________________________________________ PRIMARY RECORD Trinomial______________________________________________ NRHP Status Code_____________________________________ Other Listings_____________________________________________________________________ Review Code________Reviewer________________________Date_______________ Page _1_ of _3_ Resource name(s) or number (assigned by recorder) Mason-Heike House P1. Other Identifier: *P2. Location: Not for Publication Unrestricted *a. County Orange County *b. USGS 7.5’ Quad: TCA 1725 Date: March 3, 2015 *c. Address 1010 W. Santa Clara Avenue City: Santa Ana Zip: 92706 *e. Other Locational Data: Assessor’s Parcel Number 001-181-07 *P3a. Description: (Describe resource and its major elements. Include design, materials, condition, alterations, size, setting, and boundaries) Located in West Floral Park, the Mason-Heike House is a one-story single-family residence on a large parcel, sited with a deep setback and constructed in a Ranch House style. A detached garage is located towards the south end of the rear elevation of the residence. Asymmetrical in design, the house exhibits a strong horizontal emphasis expressed through a moderately- pitched, cross-gabled roof with a prominent front-facing gable. The exterior of the house is clad in a combination of exterior materials including stucco, brick, wood overlap, and distinctive board and batten siding. The entry porch is characterized by a partial width front porch whose roof is supported by slender, paired posts. The entry also features an X-paneled and partially glazed front door adjacent to a prominent, single-hung, multi-light window. Occupying most of the façade east of the entry is a series of wood, multi-light windows, centered within a wood overlap projection that wraps around the east elevation. Wood multi-light windows also appear on the west and south elevations. A centralized, interior brick chimney rises above the roofline. Alterations to the house include the removal of two windows along the east elevation. Other than the relatively minor noted changes, the house appears intact and is in good condition. The property is landscaped with a lawn, low vegetation and a long driveway leading towards the rear, detached garage. *P3b. Resource Attributes: (list attributes and codes)HP2. Single-Family Residence *P4. Resources Present: Building Structure Object Site District Element of District Other P5b. Photo: (view and date) North elevation, view south March 2021 *P6. Date Constructed/Age and Sources: historic 1955/ City of Santa Ana Building Permits *P7. Owner and Address: Joey Ferman and Rachel LaVigne 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 *P8. Recorded by: Pedro Gomez, City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza M-20 Santa Ana, CA 92702 *P9. Date Recorded: July 7, 2022 *P10. Survey Type: Intensive Survey Update *P11. Report Citation: (Cite survey report and other sources, or enter “none”) None *Attachments: None Location Map Sketch Map Continuation Sheet Building, Structure, and Object Record Archaeological Record District Record Linear Feature Record Milling Station Record Rock Art Record Artifact Record Photograph Record  Other (list) DPR 523A (1/95) *Required information P5a. Photo City Council 16 – 35 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #__________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI#______________________________________________ BUILDING, STRUCTURE, AND OBJECT RECORD Page 2 of 3 *NRHP Status Code_5S3_________________________ *Resource Name or #: Mason-Heike House B1. Historic Name: Mason-Heike House B2. Common Name: Same B3. Original Use: Single-family Residence B4. Present Use: Single-family Residence *B5. Architectural Style: Ranch House *B6. Construction History: (Construction date, alterations, and date of alterations): January 19, 1955. Constructed. $17,000. February 16, 2018. Remove wood shake and apply comp. shingles to SFD and det. garage/replace sheathing and eaves. $10,000. March 9, 2022. Legalize the removal and fill in of (2) windows in the kitchen and install a header to replace the bearing wall between the kitchen and living room. $8,000 *B7. Moved?No Yes Unknown Date:__________Original location:_______ _______ *B8. Related Features: Detached Garage. B9a. Architect:Unknown b. Builder: Chad Turner Construction Co. *B10. Significance: Theme Residential Architecture Area Santa Ana Period of Significance: 1955 Property Type: Single-family Residence Applicable Criteria: C/3 (Discuss importance in terms of historical or architectural context as defined by theme, period, and geographic scope. Also address integrity) The Mason-Heike House is architecturally significant as a simple but relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. According to City building records, it was built in 1955 by Chad Turner Construction Co. for approximately $17,000. The house was first sold in 1956 to Robert E. and Marjorie Mason who lived on the property until 1963. Robert Mason owned R.E. Mason Realty at 1017 N. Main Street (alternatively 1206 N. Main Street). Robert and Marjorie Mason sold the property to Homer W. and Ruth Ellen Packard who resided on the property until 1967. Homer and Ruth first resided at 2014 Woodland Place in Santa Ana before purchasing 1010 W. Santa Clara Avenue. Ralph E. and Gwendolyn Susan Webster purchased the property in 1967 and resided on the property until 1975. According to City directories, the property was sold to Ronald H. and Patricia Heike in 1975 who resided at the property until 2020. Ron was a fish salesman and a member of Citizens for a Better Santa Ana and the Santa Ana Society of Neighbors. (See Continuation Sheet 3 of 3.) B11. Additional Resource Attributes: (List attributes and codes) *B12. References: City of Santa Ana Building Permits Santa Ana History Room Collection, Santa Ana Public Library Sanborn Maps (See Continuation Sheet 3 of 3.) B13. Remarks: *B14. Evaluator: Leslie Heumann/Chattel Inc. *Date of Evaluation: July 7, 2020 DPR 523B (1/95) *Required information Sketch Map (This space reserved for official comments.) Mason-Heike House 1010 W. Santa Clara Avenue N City Council 16 – 36 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 3_ of 3_Resource Name: Mason-Heike House *Recorded by Pedro Gomez *Date July 7, 2022 Continuation  Update DPR 523L *B10. Significance (continued): Santa Ana was founded by William Spurgeon in 1869 as a speculative town site on part of the Spanish land grant known as Rancho Santiago de Santa Ana. The civic and commercial core of the community was centered around the intersection of Main and Fourth Streets. Stimulated by the arrival of the Santa Fe Railroad and incorporation as a city in 1886, and selection as the seat of the newly created County of Orange in 1889, the city grew outwards, with residential neighborhoods developing to the north, south, and east of the city center. Agricultural uses predominated in the outlying areas, with cultivated fields and orchards dotted with widely scattered farmhouses. Since the second half of the twentieth century, the neighborhood in which the Mason-Heike House is located has been known as West Floral Park. Bounded by Santiago Creek on the north, West Seventeenth Street on the south, North Flower Street on the east and North Bristol Street on the west, this residential area largely developed after 1947. Prior to that time, the area was primarily agricultural, and other than Flower Street, which was improved with houses during the 1920s and 1930s, contained only a handful of residences on Baker and Bristol Streets, the City Water Works pumping plant at 2315 North Bristol Street, and the Animal Shelter and City/County Pound at 2321 North Bristol Street. Between 1947 and 1950, around two dozen homes were constructed on Baker, Olive, Towner, and Westwood Streets. Construction boomed throughout the neighborhood during the 1950s, with the California Ranch emerging as the favored residential style. The Mason-Heike House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as relatively intact example of a Ranch style tract house in Santa Ana. The recommended categorization is “Contributive” because it contributes to the overall character and history of West Floral Park and is a representative example of Ranch style architecture. (Santa Ana Municipal Code, Section 30-2.2). Character-defining features of the Mason-Heike House include, but may not be limited to: horizontal massing and composition; combination of exterior materials including stucco, brick, wood overlap, and distinctive board and batten siding; X-paneled and partially glazed front door; and multi-light windows. *B12. References (continued): Ancestry.com. California, Death Index, 1940-1997 [database on-line]. Provo, UT, USA: Ancestry.com Operations Inc, 2000. Harris, Cyril M. American Architecture: An Illustrated Encyclopedia. New York, WW Norton, 1998. Marsh, Diann. Santa Ana, An Illustrated History. Encinitas, Heritage Publishing, 1994. McAlester, Virginia and Lee. A Field Guide to American Houses. New York: Alfred A. Knopf, 1984. National Register Bulletin 16A. “How to Complete the National Register Registration Form.” Washington DC: National Register Newspapers.com (Santa Ana Register) Branch, National Park Service, US Dept. of the Interior, 1991. Office of Historic Preservation. “Instructions for Recording Historical Resources.” Sacramento: March 1995. Whiffen, Marcus. American Architecture Since 1780. Cambridge: MIT Press, 1969. Santa Ana and Orange County Directories, 1950-1990. City Council 16 – 37 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 1 - Exhibit C Exterior work shall be reviewed by the Historic Resources Commission and subject to the U.S. Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation of Historic Buildings, as follows: 1. Every reasonable effort shall be made to provide a compatible use for a property which requires minimal alteration of the building, structure, or site and its environment, or to use a property for its originally intended purpose. 2. The distinguishing original qualities or character of a building, structure or site and its environment shall not be destroyed. The removal or alteration of any historic material or distinctive architectural features should be avoided when possible. 3. All buildings, structures, and sites shall be recognized as products of their own time. Alterations that have no historical basis and which seek to create an earlier appearance shall be discouraged. 4. Changes which may have taken place in the course of time are evidence of the history and development of a building, structure, or site and its environment. These changes may have acquired significance in their own right, and this significance shall be recognized and respected. 5. Distinctive stylistic features or examples of skilled craftsmanship which characterize a building, structure, or site shall be treated with sensitivity. 6. Deteriorated architectural features shall be repaired rather than replaced, whenever possible. In the event replacement is necessary, the new material should match the material being replaced in composition, design, color, texture, and other visual qualities. Repair or replacement of missing architectural features should be based on accurate duplications of features, substantiated by historic, physical, or pictorial evidence rather than on conjectural designs or the availability of different architectural elements from the other buildings or structures. 7. The surface cleaning of structures shall be undertaken with the gentlest means possible. Sandblasting and other cleaning methods that will damage the historic building materials shall not be undertaken. 8. Every reasonable effort shall be made to protect and reserve archaeological resources affected by, or adjacent to any project. 9. Contemporary design for alterations and additions to existing properties shall not be discouraged when such alterations and additions do not destroy significant historical, architectural or cultural material, an such design is compatible with City Council 16 – 38 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1010 W. Santa Clara Avenue Santa Ana, CA 92706 - 2 - size, scale, color, material and character of the property, neighborhood, or environment. 10. Wherever possible, new additions or alterations to structures shall be done in such a manner that if such additions or alterations need to be removed in the future, the essential form and integrity of the structure would be unimpaired. City Council 16 – 39 9/6/2022 HRC 2020-12/ HRCA 2020-16/ HPPA 2020-21 1010 W. SANTA CLARA AVENUE MASON-HEIKE HOUSE 500’ RADIUS P L A N N I N G AND B U I L D I N G A G E N C Y SITE City Council 16 – 40 9/6/2022 -1 - RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 _________________________________________________________________________ HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT This Historic Property Preservation Agreement (“Agreement”) is made and entered into by and between the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the Constitution and laws of the of the State of California (hereinafter referred to as “City”), and Janna H. Middel, Trustee of the Janna H. Middel Living Trust, dated 8/28/2000, (hereinafter collectively referred to as “Owner”), owner of real property located at 1811 Greenleaf Street, Santa Ana, California, in the County of Orange and listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. RECITALS A.The City Council of the City of Santa Ana is authorized by California Government Code Section 50280 et seq. (known as the “Mills Act”) to enter into contracts with owners of qualified historical properties to provide for appropriate use, maintenance, rehabilitation and restoration such that these historic properties retain their historic character and integrity. B.The Owner possesses fee title in and to that certain qualified real property together with associated structures and improvements thereon, located at 1811 Greenleaf Street, Santa Ana, CA, 92706 and more particularly described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein by reference, and hereinafter referred to as the “Historic Property”. C.The Historic Property is officially designated on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to the requirements of Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code. D.City and Owner, for their mutual benefit, now desire to enter into this Agreement which defines and limits the use and alteration of this Historic Property in order to enhance and maintain its value as a cultural and historical resource for Owner and for the community; to prevent inappropriate alterations to the Historic Property and to ensure that repairs, additions, new building, and other changes are appropriate; and to ensure that rehabilitation and maintenance are carried out in an exemplary manner. Exhibit 3 City Council 16 – 41 9/6/2022 -2 - E.Owner and City intend to carry out the purposes of California Government Code, Chapter 1, Part 5 of Division 1 of Title 5, Article 12, Section 50280 et seq., which will enable the Historic Property to qualify for an assessment of valuation as a restricted historical property pursuant to Article 1.9, Sec. 439 et seq., Chapter 3 Part 2 of Division 1 of the California Tax and Revenue Code. NOW, THEREFORE, the City of Santa Ana and the Owner of the Historic Property agree as follows: 1.Effective Date and Terms of Agreement. This Agreement shall be effective and commence on September 7, 2022, and shall remain in effect for a term of ten (10) years thereafter. Each year, upon the anniversary of the effective date of this Agreement, such initial term will automatically be extended as provided in California Government Code Sections 50280 through 50290 and in Section 2, below. 2.Renewal. a.Each year on the anniversary of the effective date of this Agreement, a year shall automatically be added to the initial ten (10) year term of this Agreement unless written notice of nonrenewal is served as provided herein. b.If the Owner or the City desire(s) in any year not to renew the Agreement, the Owner or City shall serve written notice of non renewal of the Agreement on the other party. Unless such notice is served by the Owner to the City at least ninety (90) days prior to the annual renewal date, or served by the City to the Owner at least sixty (60) days prior to the annual renewal date, one (1) year shall automatically be added to the term of the Agreement as provided herein. c.Within 30 days from receipt of City’s notice of nonrenewal, the Owner may file a written protest of City’s decision of nonrenewal. The City may, at any time prior to the annual renewal date of the Agreement, withdraw its notice to the Owner of nonrenewal. d.If either the Owner or the City serves notice to the other of nonrenewal in any year, the Agreement shall remain in effect for the balance of the term then remaining, either from its original execution or from the last renewal of the Agreement, whichever may apply. 3.Standards and Conditions for Historic Property. During the term of this Agreement, the Historic Property shall be subject to the following conditions, requirements and restrictions: a.Owner shall maintain the Historic Property in a good state of repair and shall preserve, maintain, and, where necessary, restore or rehabilitate the property and its character- defining features described in the “Historical Property Description” attached hereto, marked as Exhibit B, notably the general architectural form, style, materials, design, scale, proportions, organization of windows, doors, and other openings, textures, details, mass, roof line, porch and other aspects of the appearance of the exterior to the satisfaction of the City. City Council 16 – 42 9/6/2022 -3 - b.All changes to the Historic Property shall comply with applicable City plans and regulations, and conform to the rules and regulations of the Office of Historic Preservation of the State Department of Parks and Recreation, namely the U.S. Secretary of the Interior’s Standards and Guidelines for Historic Preservation Projects. These guidelines are attached hereto, marked as Exhibit C, and incorporated herein by this reference. Owner shall continually maintain the Historic Property in the same or better condition. c.A view corridor enabling the general public to see the Historic Property from the public right-of-way shall be maintained, and Owner shall not be permitted to block the view corridor to the property with any new structure, such as walls, fences or shrubbery, so as to prevent the viewing of the historic landmark by the public. d.The following are prohibited: demolition of the Historic Property or destruction of character-defining features of the building or site; removal of trees and other major vegetation unless removal is approved by a rehabilitation plan approved by the Historic Resources Commission; paving of yard surface; exterior alterations or additions unless approved by the Historic Resources Commission and such alterations are in keeping with the Secretary of Interior’s Standards; deteriorating, dilapidated or unrepaired structures such as fences, roofs, doors, walls, and windows; storage of junk, trash, debris, discarded or unused objects such as cars, appliances, or furniture; and other unsightly by decoration, structure or vegetation which is unsightly by reason of its height, condition, or inappropriate location. e.Owner shall allow reasonable periodic inspection by prior appointment, as needed or at least every five (5) years after the initial inspection, of the interior and exterior of the Historic Property by representatives of the City of Santa Ana, the County Assessor, the State Department of Parks and Recreation, and the State Board of Equalization, to determine the Owner’s compliance with the terms and provisions of this Agreement. 4.Furnishing of Information. The Owner hereby agrees to furnish the City with any and all information requested which may be necessary or advisable to determine compliance with the terms and provisions of this Agreement. 5.Cancellation. a.The City, following a duly noticed public hearing by the City Council as set forth in Government Code Section 50280, et. seq., may cancel this Agreement if it determines that the Owner have breached any of the conditions of this Agreement, or has allowed the property to deteriorate to the point that it no longer meets the standards for a qualified Historic Property, or if the City determines that the Owner have failed to restore or rehabilitate the property in the manner specified in Section 3 of this Agreement. If a contract is cancelled for these reasons, the Owner shall pay a cancellation fee to the County Auditor as set forth in Government Code Section 50286. This cancellation fee shall be a percentage (currently set at twelve and one-half (12 ½) percent by Government Code Section 50286) of the current fair market value of the City Council 16 – 43 9/6/2022 -4 - property at the time of the cancellation, as determined by the county assessor, without regard to any restriction imposed pursuant to this Agreement. b.If the Historic Property is destroyed by earthquake, fire, flood or other natural disaster such that in the opinion of the City Building Official more than sixty (60) percent of the original fabric of the structure must be replaced, this Agreement shall be canceled immediately because, in effect, the historic value of the structure will have been destroyed. No fee shall be imposed in the case of destruction by acts of God or natural disaster. c.If the Historic Property is acquired by eminent domain and the City Council determines that the acquisition frustrates the purpose of this Agreement, this Agreement shall be cancelled and no fee imposed, as specified in Government Code Section 50288. 6.Enforcement of Agreement. a.In lieu of and/or in addition to any provisions to cancel the Agreement as referenced herein, City may specifically enforce, or enjoin the breach of, the terms of the Agreement. In the event of a default, under the provisions to cancel the Agreement by Owner, the City shall give written notice to Owner by registered or certified mail, and if such a violation is not corrected to the reasonable satisfaction of the City Manager or designee within thirty (30) days thereafter, or if not corrected within such a reasonable time as may be required to cure the breach or default, or default cannot be cured within thirty (30) days (provided that acts to cure the breach or default may be commenced within thirty (30) days and shall thereafter be diligently pursued to completion by Owner), then City may, without further notice, declare a default under the terms of this Agreement and may bring any action necessary to specifically enforce the obligations of Owner growing out of the terms of this Agreement, apply to any court, state or federal, for injunctive relief against any violation by Owner or apply for such relief as may be appropriate. b.City does not waive any claim of default by the Owner if City does not enforce or cancel this Agreement. All other remedies at law or in equity which are not otherwise provided for in this Agreement or in City’s regulations governing historic properties are available to City to pursue in the event that there is a breach of this Agreement. No waiver by City of any breach or default under this Agreement shall be deemed to be a waiver of any other subsequent breach thereof or default hereunder. 7. Binding effect of Agreement. a.Owner hereby subjects the Historic Property, located at 1811 Greenleaf Street, Assessor Parcel Number, 002-104-26, and more particularly described in Exhibit A, in the City of Santa Ana, to the covenants, conditions, and restrictions as set forth in this Agreement. b.City and Owner hereby declare their specific intent that the covenants, conditions and restrictions as set forth herein shall be deemed covenants running with the land and shall pass to and be binding upon Owner’s successors and assigns in title or interest to the Historic Property. Every contract, deed, or other instrument hereinafter executed, covering or conveying the Historic Property or any portion thereof, shall conclusively be held to have been executed, City Council 16 – 44 9/6/2022 -5 - delivered, and accepted subject to the tenants, restrictions, and reservations expressed in this Agreement regardless of whether such covenants, conditions and restrictions are set forth in such contract, deed, or other instrument. 8.No Compensation. Owner shall not receive any payment from City in consideration of the obligation imposed under this Agreement, it being recognized that the consideration for the execution of this Agreement is the substantial public benefit to be derived therefrom and the advantage that will accrue to Owner as a result of the effect upon the assessed value of the Propert y on the account of the restrictions on the use and preservation of the Property. 9.Notice. Any notice required by the terms of this Agreement shall be sent to the address of the respective parties as specified below or at other addresses that may be later specified by the parties hereto. City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council Owners: Janna H. Middel 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 10.General Provisions. a.None of the terms, provisions, or conditions of this Agreement shall be deemed to create a partnership between the parties hereto and any of their heirs, successors, or assigns, nor shall such terms, provisions or conditions cause them to be considered joint ventures or members of any joint enterprise. b.The Owner agrees to and shall indemnify and hold the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees harmless from liability for damage or claims for damage for personal injuries, including death, and claims for property damage which may arise from the direct or indirect use or operations of the Owner or those of his or her contractor, subcontractor, agent, employee, or other person acting on his or her behalf which relates to the use, operation, and maintenance of the Historic Property. The Owner hereby agrees to and shall defend the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees with respect to any and all actions for damages caused by, or alleged to have been caused by, reason of the Owner's activities in connection with the Historic Property. City Council 16 – 45 9/6/2022 -6 - c.This hold harmless provision applies to all damages and claims for damages suffered, or alleged to have been suffered, and costs of defense incurred, by reason of the operations referred to in this Agreement regardless of whether or not City prepared, supplied, or approved the plans, specifications or other documents for the Historic Property. d.All of the agreements, rights, covenants, conditions, and restrictions contained in this Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the parties herein, their heirs, successors, legal representatives, assigns, and all persons acquiring any part or portion of the Historic Property, whether by operation of law on in any manner whatsoever. e.In the event legal proceedings are brought by any party or parties to enforce or restrain a violation of any of the covenants, reservations, or restrictions contained herein, or to determine the rights and duties of any party hereunder, the prevailing party in such proceeding may recover all reasonable attorney’s fees to be fixed by the court, in addition to court costs and other relief ordered by the court. f.In the event that any of the provisions of this Agreement are held to be unenforceable or invalid by any court of competent jurisdiction, or by subsequent preemptive legislation, the validity and enforceability of the remaining provisions, or portions thereof, shall not be effected thereby. g.This Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State of California, with venue in Orange County. 11.Recordation. No later than twenty (20) days after the parties execute and enter into this Agreement, the City shall cause this Agreement to be recorded in the office of the County Recorder of the County of Orange. 12.Amendments. This Agreement may be amended, in whole or in part, only by a written recorded instrument executed by the parties hereto. 13.Effective Date This Agreement shall be effective on the day and year first written above in Section 1. {Signature page follows} City Council 16 – 46 9/6/2022 -7 - ATTEST: CITY OF SANTA ANA _________________________ KRISTINE RIDGE ________________________ Clerk of the Council City Manager OWNER Date: ___________________ By:__________________ JANNA H. MIDDEL TRUSTEE OF THE JANNA H. MIDDEL LIVING TRUST, DATED 8/28/2000 APPROVED AS TO FORM: RECOMMENDED FOR APPROVAL: SONIA CARVALHO City Attorney By: _____________________ _____________________ JOHN M. FUNK MINH THAI Chief Assistant City Attorney Executive Director Planning and Building Agency City Council 16 – 47 9/6/2022 -8 - EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: THAT PORTION OF LOT 1 OF BLOCK B OF TRACT NO. 256, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS SHOWN ON A MAP RECORDED IN BOOK 14, PAGE 23 OF MISCELLANEOUS MAPS, RECORDS OF ORANGE COUNTY, CALIFORNIA, LYING SOUTHERLY OF THE FOLLOWING DESCRIBED LINE: BEGINNING AT A POINT ON THE WEST LINE OF SAID LOT 1, SOUTH 77.40 FEET FROM THE NORTHWEST CORNER THEREOF; THENCE EASTERLY 26.22 FEET PARALLEL WITH THE NORTH LINE OF SAID LOT; THENCE SOUTH 1.90 FEET PARALLEL WITH THE WEST LINE OF SAID LOT; THENCE EAST 23.78 FEET PARALLEL WITH THE NORTH LINE OF SAID LOT TO A POINT ON THE EAST LINE OF SAID LOT SOUTH 79.30 FEET FROM THE NORTHEAST CORNER OF SAID LOT Assessor’s Parcel Number: 002-104-26 City Council 16 – 48 9/6/2022 EXECUTIVE SUMMARY H.C. Flint House 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 NAME H.C. Flint House REF. NO. ADDRESS 1811 Greenleaf Street CITY Santa Ana ZIP 92706 ORANGE COUNTY YEAR BUILT 1941 LOCAL REGISTER CATEGORY: Contributive HISTORIC DISTRICT N/A NEIGHBORHOOD Floral Park CALIFORNIA REGISTER CRITERIA FOR EVALUATION 3 CALIFORNIA REGISTER STATUS CODE 5S3 Location: Not for Publication Unrestricted Prehistoric Historic Both ARCHITECTURAL STYLE: Minimal Traditional During the Great Depression through the immediate postwar years, the Minimal Traditional home rose in popularity as the preferred style for middle-class housing in the United States. This basic house type fulfilled both aesthetic and social needs: in terms of aesthetics, the form represented a stripped-down version of the historic-eclectic styles popular in the 1920s, in particular the Tudor and English Revival styles. In social terms, the Minimal Traditional home satisfied requirements in square footage and plan by the Federal Housing Administration (FHA), which launched a campaign in this period to expand home ownership. The Minimal Traditional home served as the prototype used by the FHA in its efforts to codify and manufacture “a standard, low-cost, minimum house that the majority of American wage earners could afford” (Greg Hise, Magnetic Los Angeles, p. 57). Minimal Traditional homes are typically rectangular in plan and one- story in height, often with a front-gabled wing and prominent attached chimney. In contrast with the English and Tudor Revival styles the one-story version mimics, the Minimal Traditional home is capped with a low or intermediate pitch roof with a hipped or side gable. Sheathing materials include stucco, brick, or wood, often accompanied by stone veneer accents. Fenestration generally consists of multi-light casement, double-hung, and picture windows with wood frames. The eaves and rakes of the Minimal Traditional home are typically shallow (in a departure from the later Ranch House style, which they often resemble). Although they have little applied ornament, many Minimal Traditional homes often display decorative wood shutters and porch-roof supports. SUMMARY/CONCLUSION: The H.C. Flint House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it “contributes to the overall character and history” of Floral Park and is a representative example of Minimal Traditional architecture (Municipal Code, Section 30-2.2). EXPLANATION OF CODES: •California Register Criteria for Evaluation: (From California Office of Historic Preservation, Technical Assistance Series # 7, “How to Nominate Resources to the California Register of Historical Resources,” September 4, 2001.) 3: It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. •It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. 5S3: Appears to be individually eligible for local listing or designation through survey evaluation Exhibit B City Council 16 – 49 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #______________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI #__________________________________________________ PRIMARY RECORD Trinomial______________________________________________ NRHP Status Code_____________________________________ Other Listings_____________________________________________________________________ Review Code________ Reviewer________________________ Date_______________ Page _1_ of _3_ Resource name(s) or number (assigned by recorder) H.C. Flint House P1. Other Identifier: *P2. Location: Not for Publication Unrestricted *a. County Orange County *b. USGS 7.5’ Quad Anaheim Quadrangle 2022 Date: April 7, 2022 *c. Address 1811 Greenleaf Street City Santa Ana Zip 92706 *e. Other Locational Data: Assessor’s Parcel Number 002-104-26 *P3a. Description: (Describe resource and its major elements. Include design, materials, condition, alterations, size, setting, and boundaries) The H.C. Flint House is a single-story residence designed in the Minimal Traditional style. The building has a mostly rectangular footprint and is clad horizontal wood siding. The house features a low-pitched, hip-roof covered in composition shingles, with a projecting wing along the primary (west) elevation. Focal points of this façade are a prominent bay window and the entry, facing north from a projecting wing at the south end of the façade. It consists of a non-original, wood slab, front door and flanking sidelights and is topped by a shallow metal awning similar to the roof of the bay window. Primary façade windows include double-hung, casement, and fixed wood-framed, multi-light windows with wood trim detail. The rear (south) elevation contains additional double-hung, wood-framed, multi-light windows while several double-hung wood-framed windows are located throughout the north and east elevations. A secondary pedestrian door is placed along the north elevation, which consists of a simple, half-light design, and a prominent exterior brick chimney is located along the south elevation. Alterations to the house include a small bathroom addition towards the rear (east) elevation. A short driveway leads from Greenleaf towards a detached garage clad in horizontal siding with hipped roof design. Other than the relatively minor noted changes, the house appears intact and is in good condition. The property is landscaped with low vegetation and shrubs. *P3b. Resource Attributes: (list attributes and codes) HP2. Single-Family Residence; HP4. Ancillary building *P4. Resources Present: Building Structure Object Site District Element of District Other P5b. Photo: (view and date) April, 2022 Front (west) elevation, facing east *P6. Date Constructed/Age and Sources: historic 1941/ City of Santa Ana Building Permit *P7. Owner and Address: Janna H. Middel 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 *P8. Recorded by: Pedro Gomez, City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza M-20 Santa Ana, CA 92702 *P9. Date Recorded: July 7, 2022 *P10. Survey Type: Intensive Survey Update *P11. Report Citation: (Cite survey report and other sources, or enter “none”) None *Attachments: None Location Map Sketch Map Continuation Sheet Building, Structure, and Object Record Archaeological Record District Record Linear Feature Record Milling Station Record Rock Art Record Artifact Record Photograph Record  Other (list) DPR 523A (1/95) *Required information P5a. Photo City Council 16 – 50 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #__________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI#______________________________________________ BUILDING, STRUCTURE, AND OBJECT RECORD Page 2 of 3 *NRHP Status Code_5S3_________________________ *Resource Name or #: H.C. Flint House B1. Historic Name: H.C. Flint House B2. Common Name: None B3. Original Use: Single-Family Residence B4. Present Use: Single-Family Residence *B5. Architectural Style: Minimal Traditional *B6. Construction History: (Construction date, alterations, and date of alterations): June 28, 1941. Constructed. $3,200. November 15, 1954. Floor furnace for Vernon Andrew by Louise Schmetzer. $165. January 22, 1991. Reroof residence and detached garage. $4,500. October 11, 2021. Reroof w/t.o.- remove and apply comp shingles to SFD and detached garage. $15,000. December 21, 2021. Bathroom addition. $3,800. *B7. Moved?No Yes Unknown Date:________ Original Location:_____________________________ *B8. Related Features: Detached garage. B9a. Architect: Unknown b. Builder: H.C. Flint *B10. Significance: Theme Residential Architecture Area Santa Ana Period of Significance: 1941 Property Type: Single-family Residence Applicable Criteria: C/3 (Discuss importance in terms of historical or architectural context as defined by theme, period, and geographic scope. Also address integrity) The H.C. Flint House is significant as an intact example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. According to City permit records, it was built in 1941 by H.C. Flint for $3,200. H.C. Flint resided on the property until 1950 before selling the home to R.L. Templeton Jr., who briefly occupied the property. Little information is available regarding occupancy of the residence from 1951-1965. Sometime during the mid-1960s Lee Dill bought the property and resided there until mid-1970, when the property was sold to Stephen L. Nickey, who lived there until the current property owner purchased the property. (See Continuation Sheet 3 of 3.) B11. Additional Resource Attributes: (List attributes and codes) *B12. References: City of Santa Ana Building Permits Harris, Cyril M. American Architecture: An Illustrated Encyclopedia. New York, WW Norton, 1998. Santa Ana History Room Collection, Santa Ana Public Library Sanborn Maps (See Continuation Sheet 3 of 3.) B13. Remarks: None *B14. Evaluator: Leslie Heumann, Chattel, Inc. *Date of Evaluation: July 7, 2022 DPR 523B (1/95) *Required information Sketch Map (This space reserved for official comments.) H.C. Flint House 1811 Greenleaf Street N City Council 16 – 51 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 3_ of 3_ Resource Name: H.C. Flint House *Recorded by Pedro Gomez *Date July 7, 2022  Continuation  Update DPR 523L *B10. Significance (continued): Santa Ana was founded by William Spurgeon in 1869 as a speculative town site on part of the Spanish land grant known as Rancho Santiago de Santa Ana. The civic and commercial core of the community was centered around the intersection of Main and Fourth Streets. Stimulated by the arrival of the Santa Fe Railroad and incorporation as a city in 1886, and selection as the seat of the newly created County of Orange in 1889, the city grew outwards, with residential neighborhoods developing to the north, south, and east of the city center. Agricultural uses predominated in the outlying areas, with cultivated fields and orchards dotted with widely scattered farmhouses. The H.C. Flint House is located in Floral Park, a neighborhood northwest of downtown Santa Ana bounded by West Seventeenth Street, North Flower Street, Riverside Drive, and Broadway. Groves of oranges, avocados, and walnuts and widely scattered ranch houses characterized this area before 1920. Developer and builder Allison Honer (1897-1981), credited as the subdivider and builder of a major portion of northwest Santa Ana, arrived in Santa Ana from Beaver Falls, New York in 1922 (Talbert, pages 353-356). “Before nightfall on the day of his arrival, Mr. Honer purchased a parcel of land. And that month, he began building custom homes in Santa Ana” (Orange County Register, September 15, 1981). The parcel chosen became the Floral Park subdivision between Seventeenth Street and Santiago Creek. “When built in the 1920s, the Floral Park homes were the most lavish and expensive in the area. They sold for about $45,000 each” (Orange County Register, September 15, 1981). Revival architecture in a wide variety of romantic styles was celebrated in the 1920s and 1930s and Floral Park showcased examples of the English Tudor, French Norman, Spanish Colonial, and Colonial Revival. The Allison Honer Construction Company went on to complete such notable projects as the 1935 Art Deco styled Old Santa Ana City Hall, the El Toro Marine Base during World War II, and the 1960 Honer Shopping Plaza. Honer lived in the neighborhood he had helped to create, at 615 West Santa Clara Avenue. In the late 1920s and 1930s, another builder, Roy Roscoe Russell (1881-1965), continued developing the groves of Floral Park. An early Russell project was his 1928 subdivision of Victoria Drive between West Nineteenth Street and West Santa Clara Avenue. The homes were quite grand and displayed various revival styles, including Russell’s own large, Colonial Revival mansion at 2009 Victoria Drive. In the early post World War II years, Floral Park continued its development as numerous, smaller, single-family houses were built. Continuing in the Floral Park tradition, they were mostly revival in style. In the 1950s, low, horizontal Ranch Style houses completed the growth of Floral Park. Today (2022) Floral Park maintains its identity as the premier neighborhood of Santa Ana, historically home to many affluent and prominent citizens. The H.C. Flint House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it “contributes to the overall character and history” of Floral Park and is a representative example of Minimal Traditional architecture (Municipal Code, Section 30-2.2). Character-defining features of the H.C. Flint House include, but may not be limited to: its deliberate minimization of period architectural detailing; massing and composition, consisting of a hip-roofed body and projecting wing; horizontal siding; wood frame windows; and bay window. *B12. References (continued): Harris, Cyril M. American Architecture: An Illustrated Encyclopedia. New York, WW Norton, 1998. Marsh, Diann. Santa Ana, An Illustrated History. Encinitas, Heritage Publishing, 1994. McAlester, Virginia and Lee. A Field Guide to American Houses. New York: Alfred A. Knopf, 1984. National Register Bulletin 16A. “How to Complete the National Register Registration Form.” Washington DC: National Register Branch, National Park Service, US Dept. of the Interior, 1991. Office of Historic Preservation. “Instructions for Recording Historical Resources.” Sacramento: March 1995. Whiffen, Marcus. American Architecture Since 1780. Cambridge: MIT Press, 1969. Santa Ana and Orange County Directories, 1905-2017. Ancestry.com Newspapers.com (Santa Ana Register) City Council 16 – 52 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 1 - Exhibit C Exterior work shall be reviewed by the Historic Resources Commission and subject to the U.S. Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation of Historic Buildings, as follows: 1. Every reasonable effort shall be made to provide a compatible use for a property which requires minimal alteration of the building, structure, or site and its environment, or to use a property for its originally intended purpose. 2. The distinguishing original qualities or character of a building, structure or site and its environment shall not be destroyed. The removal or alteration of any historic material or distinctive architectural features should be avoided when possible. 3. All buildings, structures, and sites shall be recognized as products of their own time. Alterations that have no historical basis and which seek to create an earlier appearance shall be discouraged. 4. Changes which may have taken place in the course of time are evidence of the history and development of a building, structure, or site and its environment. These changes may have acquired significance in their own right, and this significance shall be recognized and respected. 5. Distinctive stylistic features or examples of skilled craftsmanship which characterize a building, structure, or site shall be treated with sensitivity. 6. Deteriorated architectural features shall be repaired rather than replaced, whenever possible. In the event replacement is necessary, the new material should match the material being replaced in composition, design, color, texture, and other visual qualities. Repair or replacement of missing architectural features should be based on accurate duplications of features, substantiated by historic, physical, or pictorial evidence rather than on conjectural designs or the availability of different architectural elements from the other buildings or structures. 7. The surface cleaning of structures shall be undertaken with the gentlest means possible. Sandblasting and other cleaning methods that will damage the historic building materials shall not be undertaken. 8. Every reasonable effort shall be made to protect and reserve archaeological resources affected by, or adjacent to any project. 9. Contemporary design for alterations and additions to existing properties shall not be discouraged when such alterations and additions do not destroy significant historical, architectural or cultural material, an such design is compatible with City Council 16 – 53 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 2 - size, scale, color, material and character of the property, neighborhood, or environment. 10. Wherever possible, new additions or alterations to structures shall be done in such a manner that if such additions or alterations need to be removed in the future, the essential form and integrity of the structure would be unimpaired. City Council 16 – 54 9/6/2022 Planning and Building Agency Item # 2 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Historic Resources Commission Staff Report July 7, 2022 Topic: HRCA No. 2022-8, HRC 2022-7, HPPA No. 2022-10 – H.C. Flint House RECOMMENDED ACTION 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022-8 and Historic Register Categorization No. 2022-7 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject to non- substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). EXECUTIVE SUMMARY Janna Middel is requesting approval to designate an existing residence located at 1811 Greenleaf Street to the Santa Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana. DISCUSSION Project Location and Site Description The subject property is located on the east side of Greenleaf Street in the Floral Park neighborhood. The site contains a 1,225-square-foot, Minimal Traditional style residence and detached garage on a 3,550-square-foot residential lot (Exhibit 3). Analysis of the Issues Historical Listing In March 1999, the City Council approved Ordinance No. NS-2363 establishing the Historic Resources Commission and the Santa Ana Register of Historical Properties. The Historic Resources Commission may, by resolution and at a noticed public hearing, designate as a historical property any building or part thereof, object, structure, or site having importance to the history or architecture of the city in accordance with the criteria set forth in Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC). This project entails Exhibit 4 City Council 16 – 55 9/6/2022 HRCA No. 2022-8, HRC 2022-7, HPPA No. 2022-10 – H.C. Flint House July 7, 2022 Page 2 2 6 1 6 applying the selection criteria established in Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code (Places of Historical and Architectural Significance) to determine if this structure is eligible for historic designation to the Santa Ana Register of Historical Properties. The first criterion for selection requires that the structures be 50 or more years old. The structure identified meets the minimum selection criteria for inclusion on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to criteria contained in Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code, as the structure is 81 years old and is a good example of period architecture. No known code violations exist on record for this property. The H.C. Flint House is significant as an intact example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. According to City permit records, it was built in 1941 by H.C. Flint for $3,200. H.C. Flint resided on the property until 1950 before selling the home to R.L. Templeton Jr., who briefly occupied the property. Little information is available regarding occupancy of the residence from 1951-1965. Sometime during the mid-1960s Lee Dill bought the property and resided there until mid-1970, when the property was sold to Stephen L. Nickey, who lived there until the current property owner purchased the property. The H.C. Flint House is a single-story residence designed in the Minimal Traditional style. The building has a mostly rectangular footprint and is clad horizontal wood siding. The house features a low-pitched, hip-roof covered in composition shingles, with a projecting wing along the primary (west) elevation. Focal points of this façade are a prominent bay window and the entry, facing north from a projecting wing at the south end of the façade. It consists of a non-original, wood slab, front door and flanking sidelights and is topped by a shallow metal awning similar to the roof of the bay window. Primary façade windows include double-hung, casement, and fixed wood-framed, multi- light windows with wood trim detail. The rear (south) elevation contains additional double-hung, wood-framed, multi-light windows while several double-hung wood-framed windows are located throughout the north and east elevations. A secondary pedestrian door is placed along the north elevation, which consists of a simple, half-light design, and a prominent exterior brick chimney is located along the south elevation. Alterations to the house include a small bathroom addition towards the rear (east) elevation. A short driveway leads from Greenleaf towards a detached garage clad in horizontal siding with hipped roof design. Other than the relatively minor noted changes, the house appears intact and is in good condition. The property is landscaped with low vegetation and shrubs. Character-defining features of the H.C. Flint House include, but may not be limited to: its deliberate minimization of period architectural detailing; massing and composition, consisting of a hip-roofed body and projecting wing; horizontal siding; wood frame windows; and bay window. The H.C. Flint House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it “contributes to City Council 16 – 56 9/6/2022 HRCA No. 2022-8, HRC 2022-7, HPPA No. 2022-10 – H.C. Flint House July 7, 2022 Page 3 2 6 1 6 the overall character and history” of Floral Park and is a representative example of Minimal Traditional architecture. Mills Act Agreement Ordinance No. NS-2382 authorized the Historic Resources Commission to execute Historic Property Preservation Agreements (HPPA), commonly known as Mills Act agreements for eligible properties (Exhibit 2). To be eligible for the Mills Act, the property must be listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. The Historic Resources Commission Application and Historic Register Categorization actions proposed for this site authorize the listing of the property on the local register. The agreement provides monetary incentives to the property owner in the form of a property tax reduction in exchange for the owner’s voluntary commitment to maintain the property in a good state of repair as necessary to maintain its character and appearance. Once recorded, the agreement generates a different valuation method in determining the property’s assessed value, resulting in tax savings for the owner. Aside from the tax savings, the benefits include: Long term preservation of the property and visual improvement to the neighborhood Allows for a mechanism to provide for property rehabilitation Provides additional incentive for potential buyers to purchase historic structures Discourages inappropriate alterations to the property The property has no identified unauthorized modifications. Upon consideration of the application, it is recommended that the City enter into a Historic Property Preservation Agreement. Public Notification The subject site is located within the Floral Park Neighborhood Association. The president of this Neighborhood Association was notified by mail 10 days prior to this public hearing. In addition, the project site was posted with a notice advertising this public hearing, a notice was published in the Orange County Reporter and mailed notices were sent to all property owners within 500 feet of the project site. At the time of this printing, no correspondence, either written or electronic, has been received from any members of the public. ENVIRONMENTAL IMPACT Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15331 of the CEQA Guidelines (Class 31 – Historical Resource Restoration/Rehabilitation) as these actions are designed to preserve historic resources. Based on this analysis, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022-43 will be filed for this project. City Council 16 – 57 9/6/2022 HRCA No. 2022-8, HRC 2022-7, HPPA No. 2022-10 – H.C. Flint House July 7, 2022 Page 4 2 6 1 6 FISCAL IMPACT The Historic Property Preservation Agreement will reduce the Property Tax revenue account 01102002-50011 to the City by an estimated $646.80 annually, for a period of not less than ten years. EXHIBIT(S) 1. Resolution 2. Mills Act Agreement 3. 500-Foot Radius Map Submitted By: Pedro Gomez, AICP, Senior Planner Approved By: Minh Thai, Executive Director of Planning and Building Agency, Planning and Building Agency City Council 16 – 58 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 1 of 5 RESOLUTION NO. 2022-XXX A RESOLUTION OF THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2022-8 TO PLACE THE PROPERTY LOCATED AT 1811 GREENLEAF STREET, SANTA ANA, ON THE HISTORICAL REGISTER AND APPROVING HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2022-7 PLACING SAID PROPERTY WITHIN THE CONTRIBUTIVE CATEGORY BE IT RESOLVED BY THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The Historic Resources Commission of the City of Santa Ana hereby finds, determines, and declares as follows: A. On July 7, 2022, the Historic Resources Commission held a duly noticed public hearing for the placement on the Santa Ana Register of Historical Properties (Historic Resources Commission Application No. 2022-8) and categorization (Historic Resources Commission Categorization No. 2022- 7) of the H.C. Flint House located at 1811 Greenleaf Street, Santa Ana. B. The H.C. Flint House has distinctive architectural features of the Minimal Traditional style and was built in 1941. C. The H.C. Flint House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intac t example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it “contributes to the overall character and history” of Floral Park and is a representative example of Minimal Traditional architecture. Character-defining features of the H.C. Flint House include, but may not be limited to: its deliberate minimization of period architectural detailing; massing and composition, consisting of a hip-roofed body and projecting wing; horizontal siding; wood frame windows; and bay window. D. The legal owner of the property is Janna Middel. E. The legal description for the subject property is attached hereto as Exhibit A and incorporated by this reference as though fully set forth herein. F. The subject property meets the standards for placement on the City of Santa Ana Register of Historic Properties pursuant to Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code. City Council 16 – 59 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 2 of 5 G. The subject property meets the minimal standards for placement in the Contributive category pursuant to Section 30-2.2(3) of the Santa Ana Municipal Code. Section 2. In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review under CEQA Guidelines Section 15331, Class 31, as these actions are designed to preserve historical resources. Categorical Exemption No. ER-2022-43 will be filed for this project. Section 3. The Historic Resources Commission of the City of Santa Ana, after conducting the public hearing, hereby approves: A. Historic Resources Commission Application No. 2022-8 to place the H.C. Flint House located at 1811 Greenleaf Street, Santa Ana, 92706 on the historical register, and B. Historic Register Categorization No. 2022-7 placing the H.C. Flint House located at 1811 Greenleaf Street, Santa Ana, 92706 within the Contributive category, as conditioned in Exhibit B, attached hereto and incorporated herein. These decisions are based upon the evidence submitted at the above said hearing, which includes, but is not limited to: the Staff report and exhibits attached thereto, the report entitled “Historical Property Description,” and the public testimony, all of which are incorporated herein by this reference. Section 4. For the subject property, a report entitled “Historical Property Description” is on file with the Planning Division, and is hereby approved and adopted, and together with the staff report and this Resolution, justify the findings for placement on the City of Santa Ana Register of Historical Properties into a category. The Historic Resources Commission Secretary is authorized and directed to include this Resolution in the City of Santa Ana Register of Historical Properties. Section 5. The Historic Resources Commission Secretary is hereby directed to file a certified copy of this Resolution with the County Recorder’s Office after the adoption of this Resolution pursuant to Public Resources Code Section 5029. ADOPTED this 7th day of July, 2022. __________________________ Tim Rush Chairperson City Council 16 – 60 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 3 of 5 APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By:________________________ John M. Funk Chief Assistant City Attorney AYES: Commission members____________________________________ NOES: Commission members___________________________________ ABSTAIN: Commission members___________________________________ NOT PRESENT: Commission members___________________________________ CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, SARAH BERNAL, Historic Resources Commission Secretary, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2022-XXX to be the original resolution adopted by Historic Resources Commission of the City of Santa Ana on July 7, 2022. Date: ________________ ____________________________________ Commission Secretary City of Santa Ana City Council 16 – 61 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 4 of 5 EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION APN Address Legal Description Owner Names 002-104-26 1811 Greenleaf Street THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: THAT PORTION OF LOT 1 OF BLOCK B OF TRACT NO. 256, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS SHOWN ON A MAP RECORDED IN BOOK 14, PAGE 23 OF MISCELLANEOUS MAPS, RECORDS OF ORANGE COUNTY, CALIFORNIA, LYING SOUTHERLY OF THE FOLLOWING DESCRIBED LINE: BEGINNING AT A POINT ON THE WEST LINE OF SAID LOT 1, SOUTH 77.40 FEET FROM THE NORTHWEST CORNER THEREOF; THENCE EASTERLY 26.22 FEET PARALLEL WITH THE NORTH LINE OF SAID LOT; THENCE SOUTH 1.90 FEET PARALLEL WITH THE WEST LINE OF SAID LOT; THENCE EAST 23.78 FEET PARALLEL WITH THE NORTH LINE OF SAID LOT TO A POINT ON THE EAST LINE OF SAID LOT SOUTH 79.30 FEET FROM THE NORTHEAST CORNER OF SAID LOT. Janna H. Middel, Trustee of the Janna H. Middel Living Trust, dated 8/28/2000 City Council 16 – 62 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 5 of 5 EXHIBIT B Conditions of Approval for Historic Resources Commission Application No. 2022-8 and Historic Resources Commission Categorization No. 2022-7 The Applicant must comply with each condition listed below prior to exercising the rights conferred by the Historic Resource Commission’s approval and the City of Santa Ana Register of Historic Properties pursuant to Section 30-6 of the Santa Ana Municipal Code. The Applicant must remain in compliance with all condition(s) listed below: The applicant shall install a bronze plaque as per a template on file with the Planning Division honoring and recognizing the structure at 1811 Greenleaf Street, historically known as the H.C. Flint House. The plaque shall include the historic name, address, year built, and local historic register designation. The final dimensions, location, text and description on the plaque shall be reviewed and approved by Planning Division staff. City Council 16 – 63 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 1 - RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 _________________________________________________________________________ HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT This Historic Property Preservation Agreement (“Agreement”) is made and entered into by and between the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the Constitution and laws of the of the State of California (hereinafter referred to as “City”), and Janna H. Middel, Trustee of the Janna H. Middel Living Trust, dated 8/28/2000, (hereinafter collectively referred to as “Owner”), owner of real property located at 1811 Greenleaf Street, Santa Ana, California, in the County of Orange and listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. RECITALS A. The City Council of the City of Santa Ana is authorized by California Government Code Section 50280 et seq. (known as the “Mills Act”) to enter into contracts with owners of qualified historical properties to provide for appropriate use, maintenance, rehabilitation and restoration such that these historic properties retain their historic character and integrity. B. The Owner possesses fee title in and to that certain qualified real property together with associated structures and improvements thereon, located at 1811 Greenleaf Street, Santa Ana, CA, 92706 and more particularly described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein by reference, and hereinafter referred to as the “Historic Property”. C. The Historic Property is officially designated on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to the requirements of Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code. D. City and Owner, for their mutual benefit, now desire to enter into this Agreement which defines and limits the use and alteration of this Historic Property in order to enhance and maintain its value as a cultural and historical resource for Owner and for the community; to prevent inappropriate alterations to the Historic Property and to ensure that repairs, additions, new building, and other changes are appropriate; and to ensure that rehabilitation and maintenance are carried out in an exemplary manner. City Council 16 – 64 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 2 - E. Owner and City intend to carry out the purposes of California Government Code, Chapter 1, Part 5 of Division 1 of Title 5, Article 12, Section 50280 et seq., which will enable the Historic Property to qualify for an assessment of valuation as a restricted historical property pursuant to Article 1.9, Sec. 439 et seq., Chapter 3 Part 2 of Division 1 of the California Tax and Revenue Code. NOW, THEREFORE, the City of Santa Ana and the Owner of the Historic Property agree as follows: 1. Effective Date and Terms of Agreement. This Agreement shall be effective and commence on August 17, 2022, and shall remain in effect for a term of ten (10) years thereafter. Each year, upon the anniversary of the effective date of this Agreement, such initial term will automatically be extended as provided in California Government Code Sections 50280 through 50290 and in Section 2, below. 2. Renewal. a. Each year on the anniversary of the effective date of this Agreement, a year shall automatically be added to the initial ten (10) year term of this Agreement unless written notice of nonrenewal is served as provided herein. b. If the Owner or the City desire(s) in any year not to renew the Agreement, the Owner or City shall serve written notice of nonrenewal of the Agreement on the other party. Unless such notice is served by the Owner to the City at least ninety (90) days prior to the annual renewal date, or served by the City to the Owner at least sixty (60) days prior to the annual renewal date, one (1) year shall automatically be added to the term of the Agreement as provided herein. c. Within 30 days from receipt of City’s notice of nonrenewal, the Owner may file a written protest of City’s decision of nonrenewal. The City may, at any time prior to the annual renewal date of the Agreement, withdraw its notice to the Owner of nonrenewal. d. If either the Owner or the City serves notice to the other of nonrenewal in any year, the Agreement shall remain in effect for the balance of the term then remaining, either from its original execution or from the last renewal of the Agreement, whichever may apply. 3. Standards and Conditions for Historic Property. During the term of this Agreement, the Historic Property shall be subject to the following conditions, requirements and restrictions: a. Owner shall maintain the Historic Property in a good state of repair and shall preserve, maintain, and, where necessary, restore or rehabilitate the property and its character- defining features described in the “Historical Property Description” attached hereto, marked as Exhibit B, notably the general architectural form, style, materials, design, scale, proportions, organization of windows, doors, and other openings, textures, details, mass, roof line, porch and other aspects of the appearance of the exterior to the satisfaction of the City. City Council 16 – 65 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 3 - b. All changes to the Historic Property shall comply with applicable City plans and regulations, and conform to the rules and regulations of the Office of Historic Preservation of the State Department of Parks and Recreation, namely the U.S. Secretary of the Interior’s Standards and Guidelines for Historic Preservation Projects. These guidelines are attached hereto, marked as Exhibit C, and incorporated herein by this reference. Owner shall continually maintain the Historic Property in the same or better condition. c. A view corridor enabling the general public to see the Historic Property from the public right-of-way shall be maintained, and Owner shall not be permitted to block the view corridor to the property with any new structure, such as walls, fences or shrubbery, so as to prevent the viewing of the historic landmark by the public. d. The following are prohibited: demolition of the Historic Property or destruction of character-defining features of the building or site; removal of trees and other major vegetation unless removal is approved by a rehabilitation plan approved by the Historic Resources Commission; paving of yard surface; exterior alterations or additions unless approved by the Historic Resources Commission and such alterations are in keeping with the Secretary of Interior’s Standards; deteriorating, dilapidated or unrepaired structures such as fences, roofs, doors, walls, and windows; storage of junk, trash, debris, discarded or unused objects such as cars, appliances, or furniture; and other unsightly by decoration, structure or vegetation which is unsightly by reason of its height, condition, or inappropriate location. e. Owner shall allow reasonable periodic inspection by prior appointment, as needed or at least every five (5) years after the initial inspection, of the interior and exterior of the Historic Property by representatives of the City of Santa Ana, the County Assessor, the State Department of Parks and Recreation, and the State Board of Equalization, to determine the Owner’s compliance with the terms and provisions of this Agreement. 4. Furnishing of Information. The Owner hereby agrees to furnish the City with any and all information requested which may be necessary or advisable to determine compliance with the terms and provisions of this Agreement. 5. Cancellation. a. The City, following a duly noticed public hearing by the City Council as set forth in Government Code Section 50280, et. seq., may cancel this Agreement if it determines that the Owner have breached any of the conditions of this Agreement, or has allowed the property to deteriorate to the point that it no longer meets the standards for a qualified Historic Property, or if the City determines that the Owner have failed to restore or rehabilitate the property in the manner specified in Section 3 of this Agreement. If a contract is cancelled for these reasons, the Owner shall pay a cancellation fee to the County Auditor as set forth in Government Code Section 50286. This cancellation fee shall be a percentage (currently set at twelve and one-half (12 ½) percent by Government Code Section 50286) of the current fair market value of the City Council 16 – 66 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 4 - property at the time of the cancellation, as determined by the county assessor, without regard to any restriction imposed pursuant to this Agreement. b. If the Historic Property is destroyed by earthquake, fire, flood or other natural disaster such that in the opinion of the City Building Official more than sixty (60) percent of the original fabric of the structure must be replaced, this Agreement shall be canceled immediately because, in effect, the historic value of the structure will have been destroyed. No fee shall be imposed in the case of destruction by acts of God or natural disaster. c. If the Historic Property is acquired by eminent domain and the City Council determines that the acquisition frustrates the purpose of this Agreement, this Agreement shall be cancelled and no fee imposed, as specified in Government Code Section 50288. 6. Enforcement of Agreement. a. In lieu of and/or in addition to any provisions to cancel the Agreement as referenced herein, City may specifically enforce, or enjoin the breach of, the terms of the Agreement. In the event of a default, under the provisions to cancel the Agreement by Owner, the City shall give written notice to Owner by registered or certified mail, and if such a violation is not corrected to the reasonable satisfaction of the City Manager or designee within thirty (30) days thereafter, or if not corrected within such a reasonable time as may be required to cure the breach or default, or default cannot be cured within thirty (30) days (provided that acts to cure the breach or default may be commenced within thirty (30) days and shall thereafter be diligently pursued to completion by Owner), then City may, without further notice, declare a default under the terms of this Agreement and may bring any action necessary to specifically enforce the obligations of Owner growing out of the terms of this Agreement, apply to any court, state or federal, for injunctive relief against any violation by Owner or apply for such relief as may be appropriate. b. City does not waive any claim of default by the Owner if City does not enforce or cancel this Agreement. All other remedies at law or in equity which are not otherwise provided for in this Agreement or in City’s regulations governing historic properties are available to City to pursue in the event that there is a breach of this Agreement. No waiver by City of any breach or default under this Agreement shall be deemed to be a waiver of any other subsequent breach thereof or default hereunder. 7. Binding effect of Agreement. a. Owner hereby subjects the Historic Property, located at 1811 Greenleaf Street, Assessor Parcel Number, 002-104-26, and more particularly described in Exhibit A, in the City of Santa Ana, to the covenants, conditions, and restrictions as set forth in this Agreement. b. City and Owner hereby declare their specific intent that the covenants, conditions and restrictions as set forth herein shall be deemed covenants running with the land and shall pass to and be binding upon Owner’s successors and assigns in title or interest to the Historic Property. Every contract, deed, or other instrument hereinafter executed, covering or conveying City Council 16 – 67 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 5 - the Historic Property or any portion thereof, shall conclusively be held to have been executed, delivered, and accepted subject to the tenants, restrictions, and reservations expressed in this Agreement regardless of whether such covenants, conditions and restrictions are set forth in such contract, deed, or other instrument. 8. No Compensation. Owner shall not receive any payment from City in consideration of the obligation imposed under this Agreement, it being recognized that the consideration for the execution of this Agreement is the substantial public benefit to be derived therefrom and the advantage that will accrue to Owner as a result of the effect upon the assessed value of the Property on the account of the restrictions on the use and preservation of the Property. 9. Notice. Any notice required by the terms of this Agreement shall be sent to the address of the respective parties as specified below or at other addresses that may be later specified by the parties hereto. City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council Owners: Janna H. Middel 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 10. General Provisions. a. None of the terms, provisions, or conditions of this Agreement shall be deemed to create a partnership between the parties hereto and any of their heirs, successors, or assigns, nor shall such terms, provisions or conditions cause them to be considered joint ventures or members of any joint enterprise. b. The Owner agrees to and shall indemnify and hold the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees harmless from liability for damage or claims for damage for personal injuries, including death, and claims for property damage which may arise from the direct or indirect use or operations of the Owner or those of his or her contractor, subcontractor, agent, employee, or other person acting on his or her behalf which relates to the use, operation, and maintenance of the Historic Property. The Owner hereby agrees to and shall defend the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees with respect to any and all actions for damages caused by, or alleged to have been caused by, reason of the Owner's activities in connection with the Historic Property. City Council 16 – 68 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 6 - c. This hold harmless provision applies to all damages and claims for damages suffered, or alleged to have been suffered, and costs of defense incurred, by reason of the operations referred to in this Agreement regardless of whether or not City prepared, supplied, or approved the plans, specifications or other documents for the Historic Property. d. All of the agreements, rights, covenants, conditions, and restrictions contained in this Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the parties herein, their heirs, successors, legal representatives, assigns, and all persons acquiring any part or portion of the Historic Property, whether by operation of law on in any manner whatsoever. e. In the event legal proceedings are brought by any party or parties to enforce or restrain a violation of any of the covenants, reservations, or restrictions contained herein, or to determine the rights and duties of any party hereunder, the prevailing party in such proceeding may recover all reasonable attorney’s fees to be fixed by the court, in addition to court costs and other relief ordered by the court. f. In the event that any of the provisions of this Agreement are held to be unenforceable or invalid by any court of competent jurisdiction, or by subsequent preemptive legislation, the validity and enforceability of the remaining provisions, or portions thereof, shall not be effected thereby. g. This Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State of California, with venue in Orange County. 11. Recordation. No later than twenty (20) days after the parties execute and enter into this Agreement, the City shall cause this Agreement to be recorded in the office of the County Recorder of the County of Orange. 12. Amendments. This Agreement may be amended, in whole or in part, only by a written recorded instrument executed by the parties hereto. 13. Effective Date This Agreement shall be effective on the day and year first written above in Section 1. {Signature page follows} City Council 16 – 69 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 7 - ATTEST:CITY OF SANTA ANA ________________________ _________________________ DAISY GOMEZ KRISTINE RIDGE Clerk of the Council City Manager OWNER Date: ___________________ By:__________________ JANNA H. MIDDEL TRUSTEE OF THE JANNA H. MIDDEL LIVING TRUST, DATED 8/28/2000 APPROVED AS TO FORM: RECOMMENDED FOR APPROVAL: SONIA CARVALHO City Attorney By: _____________________ _____________________ JOHN M. FUNK MINH THAI Chief Assistant City Attorney Executive Director Planning and Building Agency City Council 16 – 70 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 8 - EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: THAT PORTION OF LOT 1 OF BLOCK B OF TRACT NO. 256, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS SHOWN ON A MAP RECORDED IN BOOK 14, PAGE 23 OF MISCELLANEOUS MAPS, RECORDS OF ORANGE COUNTY, CALIFORNIA, LYING SOUTHERLY OF THE FOLLOWING DESCRIBED LINE: BEGINNING AT A POINT ON THE WEST LINE OF SAID LOT 1, SOUTH 77.40 FEET FROM THE NORTHWEST CORNER THEREOF; THENCE EASTERLY 26.22 FEET PARALLEL WITH THE NORTH LINE OF SAID LOT; THENCE SOUTH 1.90 FEET PARALLEL WITH THE WEST LINE OF SAID LOT; THENCE EAST 23.78 FEET PARALLEL WITH THE NORTH LINE OF SAID LOT TO A POINT ON THE EAST LINE OF SAID LOT SOUTH 79.30 FEET FROM THE NORTHEAST CORNER OF SAID LOT Assessor’s Parcel Number: 002-104-26 City Council 16 – 71 9/6/2022 EXECUTIVE SUMMARY H.C. Flint House 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 NAME H.C. Flint House REF. NO. ADDRESS 1811 Greenleaf Street CITY Santa Ana ZIP 92706 ORANGE COUNTY YEAR BUILT 1941 LOCAL REGISTER CATEGORY: Contributive HISTORIC DISTRICT N/A NEIGHBORHOOD Floral Park CALIFORNIA REGISTER CRITERIA FOR EVALUATION 3 CALIFORNIA REGISTER STATUS CODE 5S3 Location: Not for Publication Unrestricted Prehistoric Historic Both ARCHITECTURAL STYLE: Minimal Traditional During the Great Depression through the immediate postwar years, the Minimal Traditional home rose in popularity as the preferred style for middle-class housing in the United States. This basic house type fulfilled both aesthetic and social needs: in terms of aesthetics, the form represented a stripped-down version of the historic-eclectic styles popular in the 1920s, in particular the Tudor and English Revival styles. In social terms, the Minimal Traditional home satisfied requirements in square footage and plan by the Federal Housing Administration (FHA), which launched a campaign in this period to expand home ownership. The Minimal Traditional home served as the prototype used by the FHA in its efforts to codify and manufacture “a standard, low-cost, minimum house that the majority of American wage earners could afford” (Greg Hise, Magnetic Los Angeles, p. 57). Minimal Traditional homes are typically rectangular in plan and one- story in height, often with a front-gabled wing and prominent attached chimney. In contrast with the English and Tudor Revival styles the one-story version mimics, the Minimal Traditional home is capped with a low or intermediate pitch roof with a hipped or side gable. Sheathing materials include stucco, brick, or wood, often accompanied by stone veneer accents. Fenestration generally consists of multi-light casement, double-hung, and picture windows with wood frames. The eaves and rakes of the Minimal Traditional home are typically shallow (in a departure from the later Ranch House style, which they often resemble). Although they have little applied ornament, many Minimal Traditional homes often display decorative wood shutters and porch-roof supports. SUMMARY/CONCLUSION: The H.C. Flint House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it “contributes to the overall character and history” of Floral Park and is a representative example of Minimal Traditional architecture (Municipal Code, Section 30-2.2). EXPLANATION OF CODES:  California Register Criteria for Evaluation: (From California Office of Historic Preservation, Technical Assistance Series # 7, “How to Nominate Resources to the California Register of Historical Resources,” September 4, 2001.) 3:It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values.  It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. 5S3:Appears to be individually eligible for local listing or designation through survey evaluation City Council 16 – 72 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #______________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI #__________________________________________________ PRIMARY RECORD Trinomial______________________________________________ NRHP Status Code_____________________________________ Other Listings_____________________________________________________________________ Review Code________Reviewer________________________Date_______________ Page _1_ of _3_ Resource name(s) or number (assigned by recorder) H.C. Flint House P1. Other Identifier: *P2. Location: Not for Publication Unrestricted *a. County Orange County *b. USGS 7.5’ Quad Anaheim Quadrangle 2022 Date: April 7, 2022 *c. Address 1811 Greenleaf Street City Santa Ana Zip 92706 *e. Other Locational Data: Assessor’s Parcel Number 002-104-26 *P3a. Description: (Describe resource and its major elements. Include design, materials, condition, alterations, size, setting, and boundaries) The H.C. Flint House is a single-story residence designed in the Minimal Traditional style. The building has a mostly rectangular footprint and is clad horizontal wood siding. The house features a low-pitched, hip-roof covered in composition shingles, with a projecting wing along the primary (west) elevation. Focal points of this façade are a prominent bay window and the entry, facing north from a projecting wing at the south end of the façade. It consists of a non-original, wood slab, front door and flanking sidelights and is topped by a shallow metal awning similar to the roof of the bay window. Primary façade windows include double-hung, casement, and fixed wood-framed, multi-light windows with wood trim detail. The rear (south) elevation contains additional double-hung, wood-framed, multi-light windows while several double-hung wood-framed windows are located throughout the north and east elevations. A secondary pedestrian door is placed along the north elevation, which consists of a simple, half-light design, and a prominent exterior brick chimney is located along the south elevation. Alterations to the house include a small bathroom addition towards the rear (east) elevation. A short driveway leads from Greenleaf towards a detached garage clad in horizontal siding with hipped roof design. Other than the relatively minor noted changes, the house appears intact and is in good condition. The property is landscaped with low vegetation and shrubs. *P3b. Resource Attributes: (list attributes and codes)HP2. Single-Family Residence; HP4. Ancillary building *P4. Resources Present: Building Structure Object Site District Element of District Other P5b. Photo: (view and date) April, 2022 Front (west) elevation, facing east *P6. Date Constructed/Age and Sources: historic 1941/ City of Santa Ana Building Permit *P7. Owner and Address: Janna H. Middel 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 *P8. Recorded by: Pedro Gomez, City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza M-20 Santa Ana, CA 92702 *P9. Date Recorded: July 7, 2022 *P10. Survey Type: Intensive Survey Update *P11. Report Citation: (Cite survey report and other sources, or enter “none”) None *Attachments: None Location Map Sketch Map Continuation Sheet Building, Structure, and Object Record Archaeological Record District Record Linear Feature Record Milling Station Record Rock Art Record Artifact Record Photograph Record  Other (list) DPR 523A (1/95) *Required information P5a. Photo City Council 16 – 73 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #__________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI#______________________________________________ BUILDING, STRUCTURE, AND OBJECT RECORD Page 2 of 3 *NRHP Status Code_5S3_________________________ *Resource Name or #: H.C. Flint House B1. Historic Name: H.C. Flint House B2. Common Name: None B3. Original Use: Single-Family Residence B4. Present Use: Single-Family Residence *B5. Architectural Style: Minimal Traditional *B6. Construction History: (Construction date, alterations, and date of alterations): June 28, 1941. Constructed. $3,200. November 15, 1954. Floor furnace for Vernon Andrew by Louise Schmetzer. $165. January 22, 1991. Reroof residence and detached garage. $4,500. October 11, 2021. Reroof w/t.o.- remove and apply comp shingles to SFD and detached garage. $15,000. December 21, 2021. Bathroom addition. $3,800. *B7. Moved?No Yes Unknown Date:________Original Location:_____________________________ *B8. Related Features: Detached garage. B9a. Architect:Unknown b. Builder: H.C. Flint *B10. Significance: Theme Residential Architecture Area Santa Ana Period of Significance: 1941 Property Type: Single-family Residence Applicable Criteria: C/3 (Discuss importance in terms of historical or architectural context as defined by theme, period, and geographic scope. Also address integrity) The H.C. Flint House is significant as an intact example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. According to City permit records, it was built in 1941 by H.C. Flint for $3,200. H.C. Flint resided on the property until 1950 before selling the home to R.L. Templeton Jr., who briefly occupied the property. Little information is available regarding occupancy of the residence from 1951-1965. Sometime during the mid-1960s Lee Dill bought the property and resided there until mid-1970, when the property was sold to Stephen L. Nickey, who lived there until the current property owner purchased the property. (See Continuation Sheet 3 of 3.) B11. Additional Resource Attributes: (List attributes and codes) *B12. References: City of Santa Ana Building Permits Harris, Cyril M. American Architecture: An Illustrated Encyclopedia. New York, WW Norton, 1998. Santa Ana History Room Collection, Santa Ana Public Library Sanborn Maps (See Continuation Sheet 3 of 3.) B13. Remarks: None *B14. Evaluator: Leslie Heumann, Chattel, Inc. *Date of Evaluation: July 7, 2022 DPR 523B (1/95) *Required information Sketch Map (This space reserved for official comments.) H.C. Flint House 1811 Greenleaf Street N City Council 16 – 74 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 3_ of 3_Resource Name: H.C. Flint House *Recorded by Pedro Gomez *Date July 7, 2022  Continuation  Update DPR 523L *B10. Significance (continued): Santa Ana was founded by William Spurgeon in 1869 as a speculative town site on part of the Spanish land grant known as Rancho Santiago de Santa Ana. The civic and commercial core of the community was centered around the intersection of Main and Fourth Streets. Stimulated by the arrival of the Santa Fe Railroad and incorporation as a city in 1886, and selection as the seat of the newly created County of Orange in 1889, the city grew outwards, with residential neighborhoods developing to the north, south, and east of the city center. Agricultural uses predominated in the outlying areas, with cultivated fields and orchards dotted with widely scattered farmhouses. The H.C. Flint House is located in Floral Park, a neighborhood northwest of downtown Santa Ana bounded by West Seventeenth Street, North Flower Street, Riverside Drive, and Broadway. Groves of oranges, avocados, and walnuts and widely scattered ranch houses characterized this area before 1920. Developer and builder Allison Honer (1897-1981), credited as the subdivider and builder of a major portion of northwest Santa Ana, arrived in Santa Ana from Beaver Falls, New York in 1922 (Talbert, pages 353-356). “Before nightfall on the day of his arrival, Mr. Honer purchased a parcel of land. And that month, he began building custom homes in Santa Ana” (Orange County Register, September 15, 1981). The parcel chosen became the Floral Park subdivision between Seventeenth Street and Santiago Creek. “When built in the 1920s, the Floral Park homes were the most lavish and expensive in the area. They sold for about $45,000 each” (Orange County Register, September 15, 1981). Revival architecture in a wide variety of romantic styles was celebrated in the 1920s and 1930s and Floral Park showcased examples of the English Tudor, French Norman, Spanish Colonial, and Colonial Revival. The Allison Honer Construction Company went on to complete such notable projects as the 1935 Art Deco styled Old Santa Ana City Hall, the El Toro Marine Base during World War II, and the 1960 Honer Shopping Plaza. Honer lived in the neighborhood he had helped to create, at 615 West Santa Clara Avenue. In the late 1920s and 1930s, another builder, Roy Roscoe Russell (1881-1965), continued developing the groves of Floral Park. An early Russell project was his 1928 subdivision of Victoria Drive between West Nineteenth Street and West Santa Clara Avenue. The homes were quite grand and displayed various revival styles, including Russell’s own large, Colonial Revival mansion at 2009 Victoria Drive. In the early post World War II years, Floral Park continued its development as numerous, smaller, single-family houses were built. Continuing in the Floral Park tradition, they were mostly revival in style. In the 1950s, low, horizontal Ranch Style houses completed the growth of Floral Park. Today (2022) Floral Park maintains its identity as the premier neighborhood of Santa Ana, historically home to many affluent and prominent citizens. The H.C. Flint House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of the Minimal Traditional style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it “contributes to the overall character and history” of Floral Park and is a representative example of Minimal Traditional architecture (Municipal Code, Section 30-2.2). Character-defining features of the H.C. Flint House include, but may not be limited to: its deliberate minimization of period architectural detailing; massing and composition, consisting of a hip-roofed body and projecting wing; horizontal siding; wood frame windows; and bay window. *B12. References (continued): Harris, Cyril M. American Architecture: An Illustrated Encyclopedia. New York, WW Norton, 1998. Marsh, Diann. Santa Ana, An Illustrated History. Encinitas, Heritage Publishing, 1994. McAlester, Virginia and Lee. A Field Guide to American Houses. New York: Alfred A. Knopf, 1984. National Register Bulletin 16A. “How to Complete the National Register Registration Form.” Washington DC: National Register Branch, National Park Service, US Dept. of the Interior, 1991. Office of Historic Preservation. “Instructions for Recording Historical Resources.” Sacramento: March 1995. Whiffen, Marcus. American Architecture Since 1780. Cambridge: MIT Press, 1969. Santa Ana and Orange County Directories, 1905-2017. Ancestry.com Newspapers.com (Santa Ana Register) City Council 16 – 75 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 1 - Exhibit C Exterior work shall be reviewed by the Historic Resources Commission and subject to the U.S. Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation of Historic Buildings, as follows: 1. Every reasonable effort shall be made to provide a compatible use for a property which requires minimal alteration of the building, structure, or site and its environment, or to use a property for its originally intended purpose. 2. The distinguishing original qualities or character of a building, structure or site and its environment shall not be destroyed. The removal or alteration of any historic material or distinctive architectural features should be avoided when possible. 3. All buildings, structures, and sites shall be recognized as products of their own time. Alterations that have no historical basis and which seek to create an earlier appearance shall be discouraged. 4. Changes which may have taken place in the course of time are evidence of the history and development of a building, structure, or site and its environment. These changes may have acquired significance in their own right, and this significance shall be recognized and respected. 5. Distinctive stylistic features or examples of skilled craftsmanship which characterize a building, structure, or site shall be treated with sensitivity. 6. Deteriorated architectural features shall be repaired rather than replaced, whenever possible. In the event replacement is necessary, the new material should match the material being replaced in composition, design, color, texture, and other visual qualities. Repair or replacement of missing architectural features should be based on accurate duplications of features, substantiated by historic, physical, or pictorial evidence rather than on conjectural designs or the availability of different architectural elements from the other buildings or structures. 7. The surface cleaning of structures shall be undertaken with the gentlest means possible. Sandblasting and other cleaning methods that will damage the historic building materials shall not be undertaken. 8. Every reasonable effort shall be made to protect and reserve archaeological resources affected by, or adjacent to any project. 9. Contemporary design for alterations and additions to existing properties shall not be discouraged when such alterations and additions do not destroy significant historical, architectural or cultural material, an such design is compatible with City Council 16 – 76 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1811 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 2 - size, scale, color, material and character of the property, neighborhood, or environment. 10. Wherever possible, new additions or alterations to structures shall be done in such a manner that if such additions or alterations need to be removed in the future, the essential form and integrity of the structure would be unimpaired. City Council 16 – 77 9/6/2022 HRC 2022-7/ HRCA 2022-8/ HPPA 2022-10 1811 GREENLEAF STREET H.C. FLINT HOUSE 500’ RADIUS P L A N N I N G AND B U I L D I N G A G E N C Y SITE City Council 16 – 78 9/6/2022 - 1 - RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 _________________________________________________________________________ HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT This Historic Property Preservation Agreement (“Agreement”) is made and entered into by and between the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the Constitution and laws of the of the State of California (hereinafter referred to as “City”), and Anthony and Patricia Castillo, Husband and Wife as Community Property Survivorship, (hereinafter collectively referred to as “Owner”), owner of real property located at 1916 Greenleaf Street, Santa Ana, California, in the County of Orange and listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. RECITALS A.The City Council of the City of Santa Ana is authorized by California Government Code Section 50280 et seq. (known as the “Mills Act”) to enter into contracts with owners of qualified historical properties to provide for appropriate use, maintenance, rehabilitation and restoration such that these historic properties retain their historic character and integrity. B.The Owner possesses fee title in and to that certain qualified real property together with associated structures and improvements thereon, located at 1916 Greenleaf Street, Santa Ana, CA, 92706 and more particularly described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein by reference, and hereinafter referred to as the “Historic Property”. C.The Historic Property is officially designated on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to the requirements of Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code. D.City and Owner, for their mutual benefit, now desire to enter into this Agreement which defines and limits the use and alteration of this Historic Property in order to enhance and maintain its value as a cultural and historical resource for Owner and for the community; to prevent inappropriate alterations to the Historic Property and to ensure that repairs, additions, new building, and other changes are appropriate; and to ensure that rehabilitation and maintenance are carried out in an exemplary manner. Exhibit 5 City Council 16 – 79 9/6/2022 - 2 - E.Owner and City intend to carry out the purposes of California Government Code, Chapter 1, Part 5 of Division 1 of Title 5, Article 12, Section 50280 et seq., which will enable the Historic Property to qualify for an assessment of valuation as a restricted historical property pursuant to Article 1.9, Sec. 439 et seq., Chapter 3 Part 2 of Division 1 of the California Tax and Revenue Code. NOW, THEREFORE, the City of Santa Ana and the Owner of the Historic Property agree as follows: 1.Effective Date and Terms of Agreement. This Agreement shall be effective and commence on September 7, 2022, and shall remain in effect for a term of ten (10) years thereafter. Each year, upon the anniversary of the effective date of this Agreement, such initial term will automatically be extended as provided in California Government Code Sections 50280 through 50290 and in Section 2, below. 2.Renewal. a.Each year on the anniversary of the effective date of this Agreement, a year shall automatically be added to the initial ten (10) year term of this Agreement unless written notice of nonrenewal is served as provided herein. b.If the Owner or the City desire(s) in any year not to renew the Agreement, the Owner or City shall serve written notice of nonrenewal of the Agreement on the other party. Unless such notice is served by the Owner to the City at least ninety (90) days prior to the annual renewal date, or served by the City to the Owner at least sixty (60) days prior to the annual renewal date, one (1) year shall automatically be added to the term of the Agreement as provided herein. c.Within 30 days from receipt of City’s notice of nonrenewal, the Owner may file a written protest of City’s decision of nonrenewal. The City may, at any time prior to the annual renewal date of the Agreement, withdraw its notice to the Owner of nonrenewal. d.If either the Owner or the City serves notice to the other of nonrenewal in any year, the Agreement shall remain in effect for the balance of the term then remaining, either from its original execution or from the last renewal of the Agreement, whichever may apply. 3.Standards and Conditions for Historic Property. During the term of this Agreement, the Historic Property shall be subject to the following conditions, requirements and restrictions: a.Owner shall maintain the Historic Property in a good state of repair and shall preserve, maintain, and, where necessary, restore or rehabilitate the property and its character- defining features described in the “Historical Property Description” attached hereto, marked as Exhibit B, notably the general architectural form, style, materials, design, scale, proportions, organization of windows, doors, and other openings, textures, details, mass, roof line, porch and other aspects of the appearance of the exterior to the satisfaction of the City. City Council 16 – 80 9/6/2022 - 3 - b.All changes to the Historic Property shall comply with applicable City plans and regulations, and conform to the rules and regulations of the Office of Historic Preservation of the State Department of Parks and Recreation, namely the U.S. Secretary of the Interior’s Standards and Guidelines for Historic Preservation Projects. These guidelines are attached hereto, marked as Exhibit C, and incorporated herein by this reference. Owner shall continually maintain the Historic Property in the same or better condition. c.A view corridor enabling the general public to see the Historic Property from the public right-of-way shall be maintained, and Owner shall not be permitted to block the view corridor to the property with any new structure, such as walls, fences or shrubbery, so as to prevent the viewing of the historic landmark by the public. d.The following are prohibited: demolition of the Historic Property or destruction of character-defining features of the building or site; removal of trees and other major vegetation unless removal is approved by a rehabilitation plan approved by the Historic Resources Commission; paving of yard surface; exterior alterations or additions unless approved by the Historic Resources Commission and such alterations are in keeping with the Secretary of Interior’s Standards; deteriorating, dilapidated or unrepaired structures such as fences, roofs, doors, walls, and windows; storage of junk, trash, debris, discarded or unused objects such as cars, appliances, or furniture; and other unsightly by decoration, structure or vegetation which is unsightly by reason of its height, condition, or inappropriate location. e.Owner shall allow reasonable periodic inspection by prior appointment, as needed or at least every five (5) years after the initial inspection, of the interior and exterior of the Historic Property by representatives of the City of Santa Ana, the County Assessor, the State Department of Parks and Recreation, and the State Board of Equalization, to determine the Owner’s compliance with the terms and provisions of this Agreement. 4.Furnishing of Information. The Owner hereby agrees to furnish the City with any and all information requested which may be necessary or advisable to determine compliance with the terms and provisions of this Agreement. 5. Cancellation. a.The City, following a duly noticed public hearing by the City Council as set forth in Government Code Section 50280, et. seq., may cancel this Agreement if it determines that the Owner have breached any of the conditions of this Agreement, or has allowed the property to deteriorate to the point that it no longer meets the standards for a qualified Historic Property, or if the City determines that the Owner have failed to restore or rehabilitate the property in the manner specified in Section 3 of this Agreement. If a contract is cancelled for these reasons, the Owner shall pay a cancellation fee to the County Auditor as set forth in Government Code Section 50286. This cancellation fee shall be a percentage (currently set at twelve and one-half (12 ½) percent by Government Code Section 50286) of the current fair market value of the City Council 16 – 81 9/6/2022 - 4 - property at the time of the cancellation, as determined by the county assessor, without regard to any restriction imposed pursuant to this Agreement. b.If the Historic Property is destroyed by earthquake, fire, flood or other natural disaster such that in the opinion of the City Building Official more than sixty (60) percent of the original fabric of the structure must be replaced, this Agreement shall be canceled immediately because, in effect, the historic value of the structure will have been destroyed. No fee shall be imposed in the case of destruction by acts of God or natural disaster. c.If the Historic Property is acquired by eminent domain and the City Council determines that the acquisition frustrates the purpose of this Agreement, this Agreement shall be cancelled and no fee imposed, as specified in Government Code Section 50288. 6.Enforcement of Agreement. a.In lieu of and/or in addition to any provisions to cancel the Agreement as referenced herein, City may specifically enforce, or enjoin the breach of, the terms of the Agreement. In the event of a default, under the provisions to cancel the Agreement by Owner, the City shall give written notice to Owner by registered or certified mail, and if such a violation is not corrected to the reasonable satisfaction of the City Manager or designee within thirty (30) days thereafter, or if not corrected within such a reasonable time as may be required to cure the breach or default, or default cannot be cured within thirty (30) days (provided that acts to cure the breach or default may be commenced within thirty (30) days and shall thereafter be diligently pursued to completion by Owner), then City may, without further notice, declare a default under the terms of this Agreement and may bring any action necessary to specifically enforce the obligations of Owner growing out of the terms of this Agreement, apply to any court, state or federal, for injunctive relief against any violation by Owner or apply for such relief as may be appropriate. b.City does not waive any claim of default by the Owner if City does not enforce or cancel this Agreement. All other remedies at law or in equity which are not otherwise provided for in this Agreement or in City’s regulations governing historic properties are available to City to pursue in the event that there is a breach of this Agreement. No waiver by City of any breach or default under this Agreement shall be deemed to be a waiver of any other subsequent breach thereof or default hereunder. 7. Binding effect of Agreement. a.Owner hereby subjects the Historic Property, located at 1916 Greenleaf Street, Assessor Parcel Number, 002-091-07, and more particularly described in Exhibit A, in the City of Santa Ana, to the covenants, conditions, and restrictions as set forth in this Agreement. b.City and Owner hereby declare their specific intent that the covenants, conditions and restrictions as set forth herein shall be deemed covenants running with the land and shall pass to and be binding upon Owner’s successors and assigns in title or interest to the Historic Property. Every contract, deed, or other instrument hereinafter executed, covering or conveying the Historic Property or any portion thereof, shall conclusively be held to have been executed, City Council 16 – 82 9/6/2022 - 5 - delivered, and accepted subject to the tenants, restrictions, and reservations expressed in this Agreement regardless of whether such covenants, conditions and restrictions are set forth in such contract, deed, or other instrument. 8. No Compensation. Owner shall not receive any payment from City in consideration of the obligation imposed under this Agreement, it being recognized that the consideration for the execution of this Agreement is the substantial public benefit to be derived therefrom and the advantage that will accrue to Owner as a result of the effect upon the assessed value of the Property on the account of the restrictions on the use and preservation of the Property. 9. Notice. Any notice required by the terms of this Agreement shall be sent to the address of the respective parties as specified below or at other addresses that may be later specified by the parties hereto. City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council Owners: Anthony and Patricia Castillo 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 10. General Provisions. a. None of the terms, provisions, or conditions of this Agreement shall be deemed to create a partnership between the parties hereto and any of their heirs, successors, or assigns, nor shall such terms, provisions or conditions cause them to be considered joint ventures or members of any joint enterprise. b. The Owner agrees to and shall indemnify and hold the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees harmless from liability for damage or claims for damage for personal injuries, including death, and claims for property damage which may arise from the direct or indirect use or operations of the Owner or those of his or her contractor, subcontractor, agent, employee, or other person acting on his or her behalf which relates to the use, operation, and maintenance of the Historic Property. The Owner hereby agrees to and shall defend the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees with respect to any and all actions for damages caused by, or alleged to have been caused by, reason of the Owner's activities in connection with the Historic Property. City Council 16 – 83 9/6/2022 - 6 - c.This hold harmless provision applies to all damages and claims for damages suffered, or alleged to have been suffered, and costs of defense incurred, by reason of the operations referred to in this Agreement regardless of whether or not City prepared, supplied, or approved the plans, specifications or other documents for the Historic Property. d.All of the agreements, rights, covenants, conditions, and restrictions contained in this Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the parties herein, their heirs, successors, legal representatives, assigns, and all persons acquiring any part or portion of the Historic Property, whether by operation of law on in any manner whatsoever. e.In the event legal proceedings are brought by any party or parties to enforce or restrain a violation of any of the covenants, reservations, or restrictions contained herein, or to determine the rights and duties of any party hereunder, the prevailing party in such proceeding may recover all reasonable attorney’s fees to be fixed by the court, in addition to court costs and other relief ordered by the court. f.In the event that any of the provisions of this Agreement are held to be unenforceable or invalid by any court of competent jurisdiction, or by subsequent preemptive legislation, the validity and enforceability of the remaining provisions, or portions thereof, shall not be effected thereby. g.This Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State of California, with venue in Orange County. 11.Recordation. No later than twenty (20) days after the parties execute and enter into this Agreement, the City shall cause this Agreement to be recorded in the office of the County Recorder of the County of Orange. 12.Amendments. This Agreement may be amended, in whole or in part, only by a written recorded instrument executed by the parties hereto. 13.Effective Date This Agreement shall be effective on the day and year first written above in Section 1. {Signature page follows} City Council 16 – 84 9/6/2022 - 7 - CITY OF SANTA ANA _________________________ KRISTINE RIDGE City Manager B y:__________________ ANTHONY CASTILLO B y:__________________ PATRICIA CASTILLO RECOMMENDED FOR APPROVAL: ATTEST: ________________________ Clerk of the Council OWNER Date: ___________________ Date: ___________________ APPROVED AS TO FORM: SONIA CARVALHO City Attorney By: _____________________ _____________________ JOHN M. FUNK MINH THAI Chief Assistant City Attorney Executive Director Planning and Building Agency City Council 16 – 85 9/6/2022 - 8 - EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: LOT 15 OF TRACT 813, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 25, PAGE(S) OF MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE COUNTY RECORDER OF SAID COUNTY. Assessor’s Parcel Number: 002-091-07 City Council 16 – 86 9/6/2022 EXECUTIVE SUMMARY Dr. Mabel A. Geddes House 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 NAME Dr. Mabel A. Geddes House REF. NO. ADDRESS 1916 Greenleaf Street CITY Santa Ana ZIP 92706 ORANGE COUNTY YEAR BUILT 1936 LOCAL REGISTER CATEGORY: Contributive HISTORIC DISTRICT N/A NEIGHBORHOOD Floral Park CALIFORNIA REGISTER CRITERIA FOR EVALUATION 3 CALIFORNIA REGISTER STATUS CODE 5S3 Location: Not for Publication Unrestricted Prehistoric Historic Both ARCHITECTURAL STYLE: Monterey Revival The Monterey is a free interpretation of the Anglo-influenced Spanish Colonial houses of northern California. These blended Spanish adobe construction with pitched-roof, massed-plan English shapes brought to California from New England. However, the key identifying feature of the Monterey – was derived from house forms built in the southeastern United States, the Caribbean, and the Bahamas. The 1834 Larking House in Monterey, California, is generally identified as the first of this distinctive form of early pitched-roof Spanish Colonial houses. Thomas Oliver Larkin, the owner- designer of it, had traveled in South Carolina and Bermuda, where similar houses were found. California architect Roland E.Coate, Sr., played a crucial role in reviving the style. Between 1929 and 1932 he wrote about the early Monterey homes, designed at least two homes in the Monterey, and won a prestigious Better Homes in American Awards for an elegant Santa Barbara example. His efforts helped bring the style to the attention of both professionals and the public. Some early examples from 1925 to 1940 have Spanish detailing, while those from the 1940s and 1950s generally include only English Colonial details. A third, less common, variation was sometimes called Creole French; these had decorative iron balconies inspired by the upper-level balconies found in the Vieux Carré in New Orleans. Though scattered examples of Monterey houses occur throughout the country in suburbs built during the second quarter of the 20th Century, they are perhaps most common in California and Texas. (McAlester, pp. 539-540). SUMMARY/CONCLUSION: The Dr. Mabel A. Geddes House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an example of the Monterey Revival style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it contributes to the overall character and history of Floral Park and is a representative example of Monterey Revival architecture (Municipal Code, Section 30-2.2). EXPLANATION OF CODES: •California Register Criteria for Evaluation: (From California Office of Historic Preservation, Technical Assistance Series # 7, “How to Nominate Resources to the California Register of Historical Resources,” September 4, 2001.) 3: It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. •It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. 5S3: Individual property that is listed or designated locally. Exhibit B City Council 16 – 87 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #______________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI #__________________________________________________ PRIMARY RECORD Trinomial______________________________________________ NRHP Status Code_____________________________________ Other Listings_____________________________________________________________________ Review Code________ Reviewer________________________ Date_______________ Page _1_ of _3_ Resource name(s) or number (assigned by recorder) Dr. Mabel A. Geddes House P1. Other Identifier: *P2. Location: Not for Publication Unrestricted *a. County Orange County *b. USGS 7.5’ Quad TCA 1725 Date: March 3, 2015 *c. Address 1916 Greenleaf Street City Santa Ana Zip 92706 *e. Other Locational Data: Assessor’s Parcel Number 002-091-07 *P3a. Description: (Describe resource and its major elements. Include design, materials, condition, alterations, size, setting, and boundaries) Located in Floral Park, this is a two-story single-family residence constructed in a Monterey Revival style. Asymmetrical in design, the house exhibits a hipped roof body with a hipped roof wing projecting in the north third of the (east) façade. Shallow eaves characterize the second floor along the front (east) and side (south) elevations; exposed rafter tails are mostly hidden by non-original gutters. The roof is covered in contemporary asphalt shingle roofing, and the exterior walls are clad in a combination of brick and stucco exterior siding. The south two-thirds of the (east) façade features a prominent partial width balcony cantilevered beneath the shelter of the main roof on extended beams, with wood posts and wrought iron railing enclosing the balcony. Exposed rafters punctuate the balcony roof. The front entry is defined by an open veranda below the balcony with a set of multi-light casement windows and a flat-headed entry door topped by three-light transom. The hipped roof wing projection along the east façade has a decorative scalloped trim molding separating the first and second floor, and multi-light casement windows flanked by wood shutters on the first and second floor. The partial width balcony features a set of french doors and two fixed windows, each flanked by a single wood shutter. Along the north, south, and west elevations, the building incorporates a series of double-hung wood windows and multi-light casement windows. The west (rear) elevation features a second story balcony while an exterior brick chimney is attached to the side (north) elevation and rises above the roof ridgeline. The property is landscaped with a mature tree, a lawn, and low vegetation at the front setback. The driveway leads to a one-story, stucco-clad, one-car garage, built at the same time as the residence. The house appears intact and is in good condition. *P3b. Resource Attributes: (list attributes and codes) HP2. Single-Family Residence *P4. Resources Present: Building Structure Object Site District Element of District Other P5b. Photo: (view and date) East elevation, view west April 2022 *P6. Date Constructed/Age and Sources: historic 1936/ City of Santa Ana Building Permits *P7. Owner and Address: Trish Castillo 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 *P8. Recorded by: Pedro Gomez 20 Civic Center Plaza M-20 Santa Ana, CA 92702 *P9. Date Recorded: July 7, 2022 *P10. Survey Type: Intensive Survey Update *P11. Report Citation: (Cite survey report and other sources, or enter “none”) None *Attachments: None Location Map Sketch Map Continuation Sheet Building, Structure, and Object Record Archaeological Record District Record Linear Feature Record Milling Station Record Rock Art Record Artifact Record Photograph Record  Other (list) DPR 523A (1/95) *Required information P5a. Photo City Council 16 – 88 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #__________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI#______________________________________________ BUILDING, STRUCTURE, AND OBJECT RECORD Page 2 of 3 *NRHP Status Code_5S3_________________________ *Resource Name or #: Dr. Mabel A. Geddes House B1. Historic Name: Dr. Mabel A. Geddes House B2. Common Name: Same B3. Original Use: Single-Family Residence B4. Present Use: Single-Family Residence *B5. Architectural Style: Monterey Revival *B6. Construction History: (Construction date, alterations, and date of alterations): Constructed March 5, 1936. $7,500. August 10, 1942. Addition to garage by owner. $50. May 11, 1992. Reroof without tear-off. $1,840. April 8, 2008. Reroof w/t.o.- remove and apply comp shingles to SFD and detached garage. $6,360. *B7. Moved? No Yes Unknown Date:__________ Original location:_______ _______ *B8. Related Features: Detached Garage. B9a. Architect: Unknown b. Builder: Jasper Farney *B10. Significance: Theme Residential Architecture Area Santa Ana Period of Significance: 1936 Property Type: Single-Family Residence Applicable Criteria: C/3 (Discuss importance in terms of historical or architectural context as defined by theme, period, and geographic scope. Also address integrity) The Dr. Mabel A. Geddes House is architecturally significant as an intact and characteristic example of the Monterey Revival architectural style in Santa Ana. Substantially intact, the property was built in 1936 by Jasper Farney, partner in the prominent Santa Ana construction and development company of Honer, Herzig, and Farney. The home was built for Dr. Mabel A. Geddes and her husband William Geddes, who resided on the property with their three sons, David, John, and Francis. Dr. Mabel A. Geddes was a supervisor of health for Orange County schools, Board member of the Young Women’s Christian Association (YWCA) of Santa Ana, and a Chairperson of Orange County Nutrition Committee. David Geddes went on to become a doctor and was a leading Orange County psychiatrist for 50 years, and responsible for founding the Rush Center for psychiatric care at St. Joseph Medical Center in Orange. Dr. Mabel A. Geddes and her family resided on the property until mid- to late-1970s. According to City directories, the property was occupied by Robert Bruce and Alice Sinclair. City directories show that they resided on the property until 2010 before the property was transferred or bought by Kimberly Sinclair. Kimberly Sinclair remained at the property until the current owner’s purchased the property. (See Continuation Sheet 3 of 3.) B11. Additional Resource Attributes: (List attributes and codes) *B12. References: City of Santa Ana Building Permits Santa Ana History Room Collection, Santa Ana Public Library Sanborn Maps (See Continuation Sheet 3 of 3.) B13. Remarks: *B14. Evaluator: Leslie Heumann/Chattel, Inc. *Date of Evaluation: July7, 2022 DPR 523B (1/95) *Required information Sketch Map (This space reserved for official comments.) Dr. Mabel A. Geddes House 1916 Greenleaf Street City Council 16 – 89 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 3_ of 3_ Resource Name: Dr. Mabel A. Geddes House *Recorded by Pedro Gomez *Date July 7, 2022  Continuation  Update DPR 523L *B10. Significance (continued): Santa Ana was founded by William Spurgeon in 1869 as a speculative town site on part of the Spanish land grant known as Rancho Santiago de Santa Ana. The civic and commercial core of the community was centered around the intersection of Main and Fourth Streets. Stimulated by the arrival of the Santa Fe Railroad and incorporation as a city in 1886, and selection as the seat of the newly created County of Orange in 1889, the city grew outwards, with residential neighborhoods developing to the north, south, and east of the city center. Agricultural uses predominated in the outlying areas, with cultivated fields and orchards dotted with widely scattered farmhouses. The Dr. Mabel A. Geddes House is located in Floral Park, a neighborhood northwest of downtown Santa Ana bounded by West Seventeenth Street, North Flower Street, Riverside Drive, and Broadway. Groves of oranges, avocados, and walnuts and widely scattered ranch houses characterized this area before 1920. Developer and builder Allison Honer (1897-1981), credited as the subdivider and builder of a major portion of northwest Santa Ana, arrived in Santa Ana from Beaver Falls, New York in 1922 (Talbert, pages 353-356). “Before nightfall on the day of his arrival, Mr. Honer purchased a parcel of land. And that month, he began building custom homes in Santa Ana” (Orange County Register, September 15, 1981). The parcel chosen became the Floral Park subdivision between Seventeenth Street and Santiago Creek. “When built in the 1920s, the Floral Park homes were the most lavish and expensive in the area. They sold for about $45,000 each” (Orange County Register, September 15, 1981). Revival architecture in a wide variety of romantic styles was celebrated in the 1920s and 1930s and Floral Park showcased examples of the English Tudor, French Norman, Spanish Colonial, and Colonial Revival. The Allison Honer Construction Company went on to complete such notable projects as the 1935 Art Deco styled Old Santa Ana City Hall, the El Toro Marine Base during World War II, and the 1960 Honer Shopping Plaza. Honer lived in the neighborhood he had helped to create, at 615 West Santa Clara Avenue. In the late 1920s and 1930s, another builder, Roy Roscoe Russell (1881-1965), continued developing the groves of Floral Park. An early Russell project was his 1928 subdivision of Victoria Drive between West Nineteenth Street and West Santa Clara Avenue. The homes were quite grand and displayed various revival styles, including Russell’s own large, Colonial Revival mansion at 2009 Victoria Drive. In the early post World War II years, Floral Park continued its development as numerous, smaller, single-family houses were built. Continuing in the Floral Park tradition, they were mostly revival in style. In the 1950s, low, horizontal Ranch Style houses completed the growth of Floral Park. Today (2022) Floral Park maintains its identity as the premier neighborhood of Santa Ana, historically home to many affluent and prominent citizens. The Dr. Mabel A. Geddes House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an example of the Monterey Revival style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it contributes to the overall character and history of Floral Park and is a representative example of Monterey Revival architecture. Character defining features of the Dr. Mabel A. Geddes House that should be preserved include, but may not be limited to, massing and composition, consisting of a hipped roof body with a hipped roof wing projecting in the north third of the (east) facade; partial width balcony cantilevered beneath the shelter of the main roof on extended beams from the south two-thirds of the façade; wood posts and wrought iron railing enclosing the balcony; open veranda below the balcony; combination of brick and stucco exterior siding; flat-headed entry topped by three-light transom; and casement windows and french doors. *B12. References (continued): Harris, Cyril M. American Architecture: An Illustrated Encyclopedia. New York, WW Norton, 1998. Hess, Alan. Ranch House. New York: Harry N. Abrams, Inc. 2004 Marsh, Diann. Santa Ana, An Illustrated History. Encinitas, Heritage Publishing, 1994. McAlester, Virginia and Lee. A Field Guide to American Houses. New York: Alfred A. Knopf, 1984. National Register Bulletin 16A. “How to Complete the National Register Registration Form.” Washington DC: National Register Branch, National Park Service, US Dept. of the Interior, 1991. Office of Historic Preservation. “Instructions for Recording Historical Resources.” Sacramento: March 1995. Whiffen, Marcus. American Architecture Since 1780. Cambridge: MIT Press, 1969. “Alison Honer Dies at 84,” The Santa Ana Journal, September 21, 1981. “Builder of Honer Plaza Dies,” Orange County Register, September 15, 1981. “History of Floral Park.” http://www.floral-park.com/page2.html. Santa Ana and Orange County Directories, 1940-1979. Talbert, Thomas B. (editor). The Historical Volume and Reference Works: Orange County. Whittier, CA: Historical Publishers, 1963. City Council 16 – 90 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 1 - Exhibit C Exterior work shall be reviewed by the Historic Resources Commission and subject to the U.S. Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation of Historic Buildings, as follows: 1. Every reasonable effort shall be made to provide a compatible use for a property which requires minimal alteration of the building, structure, or site and its environment, or to use a property for its originally intended purpose. 2. The distinguishing original qualities or character of a building, structure or site and its environment shall not be destroyed. The removal or alteration of any historic material or distinctive architectural features should be avoided when possible. 3. All buildings, structures, and sites shall be recognized as products of their own time. Alterations that have no historical basis and which seek to create an earlier appearance shall be discouraged. 4. Changes which may have taken place in the course of time are evidence of the history and development of a building, structure, or site and its environment. These changes may have acquired significance in their own right, and this significance shall be recognized and respected. 5. Distinctive stylistic features or examples of skilled craftsmanship which characterize a building, structure, or site shall be treated with sensitivity. 6. Deteriorated architectural features shall be repaired rather than replaced, whenever possible. In the event replacement is necessary, the new material should match the material being replaced in composition, design, color, texture, and other visual qualities. Repair or replacement of missing architectural features should be based on accurate duplications of features, substantiated by historic, physical, or pictorial evidence rather than on conjectural designs or the availability of different architectural elements from the other buildings or structures. 7. The surface cleaning of structures shall be undertaken with the gentlest means possible. Sandblasting and other cleaning methods that will damage the historic building materials shall not be undertaken. 8. Every reasonable effort shall be made to protect and reserve archaeological resources affected by, or adjacent to any project. 9. Contemporary design for alterations and additions to existing properties shall not be discouraged when such alterations and additions do not destroy significant historical, architectural or cultural material, an such design is compatible with City Council 16 – 91 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 2 - size, scale, color, material and character of the property, neighborhood, or environment. 10. Wherever possible, new additions or alterations to structures shall be done in such a manner that if such additions or alterations need to be removed in the future, the essential form and integrity of the structure would be unimpaired. City Council 16 – 92 9/6/2022 Planning and Building Agency Item # 3 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Historic Resources Commission Staff Report July 7, 2022 Topic: HRCA No. 2022-12, HRC 2022-8, HPPA No. 2022-11 – Dr. Mabel A. Geddes House RECOMMENDED ACTION 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022-12 and Historic Register Categorization No. 2022-8 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and Patricia Castillo, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). EXECUTIVE SUMMARY Anthony and Patricia Castillo are requesting approval to designate an existing residence located at 1916 Greenleaf Street to the Santa Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana. DISCUSSION Project Location and Site Description The subject property is located on the west side of Greenleaf Street in the Floral Park neighborhood. The site contains a 2,527-square-foot, Monterrey Revival style residence and detached garage on a 7,600-square-foot residential lot (Exhibit 3). Analysis of the Issues Historical Listing In March 1999, the City Council approved Ordinance No. NS-2363 establishing the Historic Resources Commission and the Santa Ana Register of Historical Properties. The Historic Resources Commission may, by resolution and at a noticed public hearing, designate as a historical property any building or part thereof, object, structure, or site Exhibit 6 City Council 16 – 93 9/6/2022 HRCA No. 2022-12, HRC 2022-8, HPPA No. 2022-11 – Dr. Mabel A. Geddes House July 7, 2022 Page 2 2 7 4 5 having importance to the history or architecture of the city in accordance with the criteria set forth in Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC). This project entails applying the selection criteria established in Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code (Places of Historical and Architectural Significance) to determine if this structure is eligible for historic designation to the Santa Ana Register of Historical Properties. The first criterion for selection requires that the structures be 50 or more years old. The structure identified meets the minimum selection criteria for inclusion on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to criteria contained in Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code, as the structure is 86 years old and is a good example of period architecture. No known code violations exist on record for this property. The Dr. Mabel A. Geddes House is architecturally significant as an intact and characteristic example of the Monterey Revival architectural style in Santa Ana. The property was built in 1936 by Jasper Farney, partner in the prominent Santa Ana construction and development company of Honer, Herzig, and Farney. The home was built for Dr. Mabel A. Geddes and her husband William Geddes, who resided on the property with their three sons, David, John, and Francis. Dr. Mabel A. Geddes was a supervisor of health for Orange County schools, Board member of the Young Women’s Christian Association (YWCA) of Santa Ana, and a Chairperson of Orange County Nutrition Committee. David Geddes went on to become a doctor and was a leading Orange County psychiatrist for 50 years, and responsible for founding the Rush Center for psychiatric care at St. Joseph Medical Center in Orange. Dr. Mabel A. Geddes and her family resided on the property until mid- to late-1970s. According to City directories, the property was occupied by Robert Bruce and Alice Sinclair. City directories show that they resided on the property until 2010 before the property was transferred or bought by Kimberly Sinclair. Kimberly Sinclair remained at the property until the current owner’s purchased the property. The Dr. Mable A. Geddes House is a two-story single-family residence constructed in a Monterey Revival style. Asymmetrical in design, the house exhibits a hipped roof body with a hipped roof wing projecting in the north third of the (east) façade. Shallow eaves characterize the second floor along the front (east) and side (south) elevations; exposed rafter tails are mostly hidden by non-original gutters. The roof is covered in contemporary asphalt shingle roofing, and the exterior walls are clad in a combination of brick and stucco exterior siding. The south two-thirds of the (east) façade features a prominent partial width balcony cantilevered beneath the shelter of the main roof on extended beams, with wood posts and wrought iron railing enclosing the balcony. Exposed rafters punctuate the balcony roof. The front entry is defined by an open veranda below the balcony with a set of multi-light casement windows and a flat-headed entry door topped by three-light transom. The hipped roof wing projection along the east façade has a decorative scalloped trim molding separating the first and second floor, and multi-light casement windows flanked by wood shutters on the first and second floor. The partial width balcony features a set of French doors and two fixed windows, City Council 16 – 94 9/6/2022 HRCA No. 2022-12, HRC 2022-8, HPPA No. 2022-11 – Dr. Mabel A. Geddes House July 7, 2022 Page 3 2 7 4 5 each flanked by a single wood shutter. Along the north, south, and west elevations, the building incorporates a series of double-hung wood windows and multi-light casement windows. The west (rear) elevation features a second story balcony while an exterior brick chimney is attached to the side (north) elevation and rises above the roof ridgeline. The property is landscaped with a mature tree, a lawn, and low vegetation at the front setback. The driveway leads to a one-story, stucco-clad, one-car garage, built at the same time as the residence. The house appears intact and has been maintained in good condition. Character defining features of the Dr. Mabel A. Geddes House that should be preserved include, but may not be limited to, massing and composition, consisting of a hipped roof body with a hipped roof wing projecting in the north third of the (east) facade; partial width balcony cantilevered beneath the shelter of the main roof on extended beams from the south two-thirds of the façade; wood posts and wrought iron railing enclosing the balcony; open veranda below the balcony; combination of brick and stucco exterior siding; flat-headed entry topped by three-light transom; and casement windows and French doors. The Dr. Mabel A. Geddes House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an example of the Monterey Revival style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it contributes to the overall character and history of Floral Park and is a representative example of Monterey Revival architecture. Mills Act Agreement Ordinance No. NS-2382 authorized the Historic Resources Commission to execute Historic Property Preservation Agreements (HPPA), commonly known as Mills Act agreements for eligible properties (Exhibit 2). To be eligible for the Mills Act, the property must be listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. The Historic Resources Commission Application and Historic Register Categorization actions proposed for this site authorize the listing of the property on the local register. The agreement provides monetary incentives to the property owner in the form of a property tax reduction in exchange for the owner’s voluntary commitment to maintain the property in a good state of repair as necessary to maintain its character and appearance. Once recorded, the agreement generates a different valuation method in determining the property’s assessed value, resulting in tax savings for the owner. Aside from the tax savings, the benefits include: Long term preservation of the property and visual improvement to the neighborhood Allows for a mechanism to provide for property rehabilitation Provides additional incentive for potential buyers to purchase historic structures Discourages inappropriate alterations to the property City Council 16 – 95 9/6/2022 HRCA No. 2022-12, HRC 2022-8, HPPA No. 2022-11 – Dr. Mabel A. Geddes House July 7, 2022 Page 4 2 7 4 5 The property has no identified unauthorized modifications. Upon consideration of the application, it is recommended that the City enter into a Historic Property Preservation Agreement. Public Notification The subject site is located within the Floral Park Neighborhood Association. The president of this Neighborhood Association was notified by mail 10 days prior to this public hearing. In addition, the project site was posted with a notice advertising this public hearing, a notice was published in the Orange County Reporter and mailed notices were sent to all property owners within 500 feet of the project site. At the time of this printing, no correspondence, either written or electronic, has been received from any members of the public. ENVIRONMENTAL IMPACT Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15331 of the CEQA Guidelines (Class 31 – Historical Resource Restoration/Rehabilitation) as these actions are designed to preserve historic resources. Based on this analysis, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022-44 will be filed for this project. FISCAL IMPACT The Historic Property Preservation Agreement will reduce the Property Tax revenue account 01102002-50011 to the City by an estimated $1,559.25 annually, for a period of not less than ten years. EXHIBIT(S) 1. Resolution 2. Mills Act Agreement 3. 500-Foot Radius Map Submitted By: Pedro Gomez, AICP, Senior Planner Approved By: Minh Thai, Executive Director of Planning and Building Agency, Planning and Building Agency City Council 16 – 96 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 1 of 5 RESOLUTION NO. 2022-XXX A RESOLUTION OF THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2022-12 TO PLACE THE PROPERTY LOCATED AT 1916 GREENLEAF STREET, SANTA ANA, ON THE HISTORICAL REGISTER AND APPROVING HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2022-8 PLACING SAID PROPERTY WITHIN THE CONTRIBUTIVE CATEGORY BE IT RESOLVED BY THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The Historic Resources Commission of the City of Santa Ana hereby finds, determines, and declares as follows: A. On July 7, 2022, the Historic Resources Commission held a duly noticed public hearing for the placement on the Santa Ana Register of Historical Properties (Historic Resources Commission Application No. 2022-12) and categorization (Historic Resources Commission Categorization No. 2022- 8) of the Dr. Mabel A. Geddes House located at 1916 Greenleaf Street, Santa Ana. B. The Dr. Mabel A. Geddes House has distinctive architectural features of the Monterey Revival style and was built in 1936. C. The Dr. Mabel A. Geddes House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an example of the Monterey Revival style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it contributes to the overall character and history of Floral Park and is a representative example of Monterey Revival architecture. Character defining features of the Dr. Mabel A. Geddes House that should be preserved include, but may not be limited to, massing and composition, consisting of a hipped roof body with a hipped roof wing projecting in the north third of the (east) facade; partial width balcony cantilevered beneath the shelter of the main roof on extended beams from the south two -thirds of the façade; wood posts and wrought iron railing enclosing the balcony; open veranda below the balcony; combination of brick and stucco exterior siding; flat-headed entry topped by three-light transom; and casement windows and french doors. D. The legal owners of the property are Anthony and Patricia Castillo. E. The legal description for the subject property is attached hereto as Exhibit A and incorporated by this reference as though fully set forth herein. City Council 16 – 97 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 2 of 5 F. The subject property meets the standards for placement on the City of Santa Ana Register of Historic Properties pursuant to Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code. G. The subject property meets the minimal standards for placement in the Contributive category pursuant to Section 30-2.2(3) of the Santa Ana Municipal Code. Section 2. In accordance with the California Environmental Q uality Act, the recommended actions are exempt from further review under CEQA Guidelines Section 15331, Class 31, as these actions are designed to preserve historical resources. Categorical Exemption No. ER-2022-44 will be filed for this project. Section 3. The Historic Resources Commission of the City of Santa Ana, after conducting the public hearing, hereby approves: A. Historic Resources Commission Application No. 2022-12 to place the Dr. Mabel A. Geddes House located at 1916 Greenleaf Street, Santa Ana, 92706 on the historical register, and B. Historic Register Categorization No. 2022-8 placing the Dr. Mabel A. Geddes House located at 1916 Greenleaf Street, Santa Ana, 92706 within the Contributive category, as conditioned in Exhibit B, attached hereto and incorporated herein. These decisions are based upon the evidence submitted at the above said hearing, which includes, but is not limited to: the Staff report and exhibits attached thereto, the report entitled “Historical Property Description,” and the public testimony, all of which are incorporated herein by this reference. Section 4. For the subject property, a report entitled “Historical Property Description” is on file with the Planning Division, and is hereby approved and adopted, and together with the staff report and this Resolution, justify the findings for placement on the City of Santa Ana Register of Historical Properties into a category. The Historic Resources Commission Secretary is authorized and directed to include this Resolution in the City of Santa Ana Register of Historical Properties. Section 5. The Historic Resources Commission Secretary is hereby directed to file a certified copy of this Resolution with the County Recorder’s Office after the adoption of this Resolution pursuant to Public Resources Code Section 5029. ADOPTED this 7th day of July, 2022. __________________________ Tim Rush Chairperson City Council 16 – 98 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 3 of 5 APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By:________________________ John M. Funk Chief Assistant City Attorney AYES: Commission members____________________________________ NOES: Commission members___________________________________ ABSTAIN: Commission members___________________________________ NOT PRESENT: Commission members___________________________________ CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, SARAH BERNAL, Historic Resources Commission Secretary, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2022-XXX to be the original resolution adopted by Historic Resources Commission of the City of Santa Ana on July 7, 2022. Date: ________________ ____________________________________ Commission Secretary City of Santa Ana City Council 16 – 99 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 4 of 5 EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION APN Address Legal Description Owner Names 002-091-07 1916 Greenleaf Street THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: LOT 15 OF TRACT 813, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 25, PAGE(S) OF MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE COUNTY RECORDER OF SAID COUNTY. Anthony and Patricia Castillo City Council 16 – 100 9/6/2022 FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2022-XXX Page 5 of 5 EXHIBIT B Conditions of Approval for Historic Resources Commission Application No. 2022-12 and Historic Resources Commission Categorization No. 2022-8 The Applicant must comply with each condition listed below prior to exercising the rights conferred by the Historic Resource Commission’s approval and the City of Santa Ana Register of Historic Properties pursuant to Section 30-6 of the Santa Ana Municipal Code. The Applicant must remain in compliance with all condition(s) listed below: The applicant shall install a bronze plaque as per a template on file with the Planning Division honoring and recognizing the structure at 1916 Greenleaf Street, historically known as the Dr. Mabel A. Geddes House. The plaque shall include the historic name, address, year built, and local historic register designation. The final dimensions, location, text and description on the plaque shall be reviewed and approved by Planning Division staff. City Council 16 – 101 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 1 - RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 _________________________________________________________________________ HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT This Historic Property Preservation Agreement (“Agreement”) is made and entered into by and between the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the Constitution and laws of the of the State of California (hereinafter referred to as “City”), and Anthony and Patricia Castillo, Husband and Wife as Community Property Survivorship, (hereinafter collectively referred to as “Owner”), owner of real property located at 1916 Greenleaf Street, Santa Ana, California, in the County of Orange and listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. RECITALS A. The City Council of the City of Santa Ana is authorized by California Government Code Section 50280 et seq. (known as the “Mills Act”) to enter into contracts with owners of qualified historical properties to provide for appropriate use, maintenance, rehabilitation and restoration such that these historic properties retain their historic character and integrity. B. The Owner possesses fee title in and to that certain qualified real property together with associated structures and improvements thereon, located at 1916 Greenleaf Street, Santa Ana, CA, 92706 and more particularly described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein by reference, and hereinafter referred to as the “Historic Property”. C. The Historic Property is officially designated on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to the requirements of Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code. D. City and Owner, for their mutual benefit, now desire to enter into this Agreement which defines and limits the use and alteration of this Historic Property in order to enhance and maintain its value as a cultural and historical resource for Owner and for the community; to prevent inappropriate alterations to the Historic Property and to ensure that repairs, additions, new building, and other changes are appropriate; and to ensure that rehabilitation and maintenance are carried out in an exemplary manner. City Council 16 – 102 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 2 - E. Owner and City intend to carry out the purposes of California Government Code, Chapter 1, Part 5 of Division 1 of Title 5, Article 12, Section 50280 et seq., which will enable the Historic Property to qualify for an assessment of valuation as a restricted historical property pursuant to Article 1.9, Sec. 439 et seq., Chapter 3 Part 2 of Division 1 of the California Tax and Revenue Code. NOW, THEREFORE, the City of Santa Ana and the Owner of the Historic Property agree as follows: 1. Effective Date and Terms of Agreement. This Agreement shall be effective and commence on August 17, 2022, and shall remain in effect for a term of ten (10) years thereafter. Each year, upon the anniversary of the effective date of this Agreement, such initial term will automatically be extended as provided in California Government Code Sections 50280 through 50290 and in Section 2, below. 2. Renewal. a. Each year on the anniversary of the effective date of this Agreement, a year shall automatically be added to the initial ten (10) year term of this Agreement unless written notice of nonrenewal is served as provided herein. b. If the Owner or the City desire(s) in any year not to renew the Agreement, the Owner or City shall serve written notice of nonrenewal of the Agreement on the other party. Unless such notice is served by the Owner to the City at least ninety (90) days prior to the annual renewal date, or served by the City to the Owner at least sixty (60) days prior to the annual renewal date, one (1) year shall automatically be added to the term of the Agreement as provided herein. c. Within 30 days from receipt of City’s notice of nonrenewal, the Owner may file a written protest of City’s decision of nonrenewal. The City may, at any time prior to the annual renewal date of the Agreement, withdraw its notice to the Owner of nonrenewal. d. If either the Owner or the City serves notice to the other of nonrenewal in any year, the Agreement shall remain in effect for the balance of the term then remaining, either from its original execution or from the last renewal of the Agreement, whichever may apply. 3. Standards and Conditions for Historic Property. During the term of this Agreement, the Historic Property shall be subject to the following conditions, requirements and restrictions: a. Owner shall maintain the Historic Property in a good state of repair and shall preserve, maintain, and, where necessary, restore or rehabilitate the property and its character- defining features described in the “Historical Property Description” attached hereto, marked as Exhibit B, notably the general architectural form, style, materials, design, scale, proportions, organization of windows, doors, and other openings, textures, details, mass, roof line, porch and other aspects of the appearance of the exterior to the satisfaction of the City. City Council 16 – 103 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 3 - b. All changes to the Historic Property shall comply with applicable City plans and regulations, and conform to the rules and regulations of the Office of Historic Preservation of the State Department of Parks and Recreation, namely the U.S. Secretary of the Interior’s Standards and Guidelines for Historic Preservation Projects. These guidelines are attached hereto, marked as Exhibit C, and incorporated herein by this reference. Owner shall continually maintain the Historic Property in the same or better condition. c. A view corridor enabling the general public to see the Historic Property from the public right-of-way shall be maintained, and Owner shall not be permitted to block the view corridor to the property with any new structure, such as walls, fences or shrubbery, so as to prevent the viewing of the historic landmark by the public. d. The following are prohibited: demolition of the Historic Property or destruction of character-defining features of the building or site; removal of trees and other major vegetation unless removal is approved by a rehabilitation plan approved by the Historic Resources Commission; paving of yard surface; exterior alterations or additions unless approved by the Historic Resources Commission and such alterations are in keeping with the Secretary of Interior’s Standards; deteriorating, dilapidated or unrepaired structures such as fences, roofs, doors, walls, and windows; storage of junk, trash, debris, discarded or unused objects such as cars, appliances, or furniture; and other unsightly by decoration, structure or vegetation which is unsightly by reason of its height, condition, or inappropriate location. e. Owner shall allow reasonable periodic inspection by prior appointment, as needed or at least every five (5) years after the initial inspection, of the interior and exterior of the Historic Property by representatives of the City of Santa Ana, the County Assessor, the State Department of Parks and Recreation, and the State Board of Equalization, to determine the Owner’s compliance with the terms and provisions of this Agreement. 4. Furnishing of Information. The Owner hereby agrees to furnish the City with any and all information requested which may be necessary or advisable to determine compliance with the terms and provisions of this Agreement. 5. Cancellation. a. The City, following a duly noticed public hearing by the City Council as set forth in Government Code Section 50280, et. seq., may cancel this Agreement if it determines that the Owner have breached any of the conditions of this Agreement, or has allowed the property to deteriorate to the point that it no longer meets the standards for a qualified Historic Property, or if the City determines that the Owner have failed to restore or rehabilitate the property in the manner specified in Section 3 of this Agreement. If a contract is cancelled for these reasons, the Owner shall pay a cancellation fee to the County Auditor as set forth in Government Code Section 50286. This cancellation fee shall be a percentage (currently set at twelve and one-half (12 ½) percent by Government Code Section 50286) of the current fair market value of the City Council 16 – 104 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 4 - property at the time of the cancellation, as determined by the county assessor, without regard to any restriction imposed pursuant to this Agreement. b. If the Historic Property is destroyed by earthquake, fire, flood or other natural disaster such that in the opinion of the City Building Official more than sixty (60) percent of the original fabric of the structure must be replaced, this Agreement shall be canceled immediately because, in effect, the historic value of the structure will have been destroyed. No fee shall be imposed in the case of destruction by acts of God or natural disaster. c. If the Historic Property is acquired by eminent domain and the City Council determines that the acquisition frustrates the purpose of this Agreement, this Agreement shall be cancelled and no fee imposed, as specified in Government Code Section 50288. 6. Enforcement of Agreement. a. In lieu of and/or in addition to any provisions to cancel the Agreement as referenced herein, City may specifically enforce, or enjoin the breach of, the terms of the Agreement. In the event of a default, under the provisions to cancel the Agreement by Owner, the City shall give written notice to Owner by registered or certified mail, and if such a violation is not corrected to the reasonable satisfaction of the City Manager or designee within thirty (30) days thereafter, or if not corrected within such a reasonable time as may be required to cure the breach or default, or default cannot be cured within thirty (30) days (provided that acts to cure the breach or default may be commenced within thirty (30) days and shall thereafter be diligently pursued to completion by Owner), then City may, without further notice, declare a default under the terms of this Agreement and may bring any action necessary to specifically enforce the obligations of Owner growing out of the terms of this Agreement, apply to any court, state or federal, for injunctive relief against any violation by Owner or apply for such relief as may be appropriate. b. City does not waive any claim of default by the Owner if City does not enforce or cancel this Agreement. All other remedies at law or in equity which are not otherwise provided for in this Agreement or in City’s regulations governing historic properties are available to City to pursue in the event that there is a breach of this Agreement. No waiver by City of any breach or default under this Agreement shall be deemed to be a waiver of any other subsequent breach thereof or default hereunder. 7. Binding effect of Agreement. a. Owner hereby subjects the Historic Property, located at 1916 Greenleaf Street, Assessor Parcel Number, 002-091-07, and more particularly described in Exhibit A, in the City of Santa Ana, to the covenants, conditions, and restrictions as set forth in this Agreement. b. City and Owner hereby declare their specific intent that the covenants, conditions and restrictions as set forth herein shall be deemed covenants running with the land and shall pass to and be binding upon Owner’s successors and assigns in title or interest to the Historic Property. Every contract, deed, or other instrument hereinafter executed, covering or conveying City Council 16 – 105 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 5 - the Historic Property or any portion thereof, shall conclusively be held to have been executed, delivered, and accepted subject to the tenants, restrictions, and reservations expressed in this Agreement regardless of whether such covenants, conditions and restrictions are set forth in such contract, deed, or other instrument. 8. No Compensation. Owner shall not receive any payment from City in consideration of the obligation imposed under this Agreement, it being recognized that the consideration for the execution of this Agreement is the substantial public benefit to be derived therefrom and the advantage that will accrue to Owner as a result of the effect upon the assessed value of the Property on the account of the restrictions on the use and preservation of the Property. 9. Notice. Any notice required by the terms of this Agreement shall be sent to the address of the respective parties as specified below or at other addresses that may be later specified by the parties hereto. City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council Owners: Anthony and Patricia Castillo 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 10. General Provisions. a. None of the terms, provisions, or conditions of this Agreement shall be deemed to create a partnership between the parties hereto and any of their heirs, successors, or assigns, nor shall such terms, provisions or conditions cause them to be considered joint ventures or members of any joint enterprise. b. The Owner agrees to and shall indemnify and hold the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees harmless from liability for damage or claims for damage for personal injuries, including death, and claims for property damage which may arise from the direct or indirect use or operations of the Owner or those of his or her contractor, subcontractor, agent, employee, or other person acting on his or her behalf which relates to the use, operation, and maintenance of the Historic Property. The Owner hereby agrees to and shall defend the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees with respect to any and all actions for damages caused by, or alleged to have been caused by, reason of the Owner's activities in connection with the Historic Property. City Council 16 – 106 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 6 - c. This hold harmless provision applies to all damages and claims for damages suffered, or alleged to have been suffered, and costs of defense incurred, by reason of the operations referred to in this Agreement regardless of whether or not City prepared, supplied, or approved the plans, specifications or other documents for the Historic Property. d. All of the agreements, rights, covenants, conditions, and restrictions contained in this Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the parties herein, their heirs, successors, legal representatives, assigns, and all persons acquiring any part or portion of the Historic Property, whether by operation of law on in any manner whatsoever. e. In the event legal proceedings are brought by any party or parties to enforce or restrain a violation of any of the covenants, reservations, or restrictions contained herein, or to determine the rights and duties of any party hereunder, the prevailing party in such proceeding may recover all reasonable attorney’s fees to be fixed by the court, in addition to court costs and other relief ordered by the court. f. In the event that any of the provisions of this Agreement are held to be unenforceable or invalid by any court of competent jurisdiction, or by subsequent preemptive legislation, the validity and enforceability of the remaining provisions, or portions thereof, shall not be effected thereby. g. This Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State of California, with venue in Orange County. 11. Recordation. No later than twenty (20) days after the parties execute and enter into this Agreement, the City shall cause this Agreement to be recorded in the office of the County Recorder of the County of Orange. 12. Amendments. This Agreement may be amended, in whole or in part, only by a written recorded instrument executed by the parties hereto. 13. Effective Date This Agreement shall be effective on the day and year first written above in Section 1. {Signature page follows} City Council 16 – 107 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 7 - ATTEST:CITY OF SANTA ANA ________________________ _________________________ DAISY GOMEZ KRISTINE RIDGE Clerk of the Council City Manager OWNER Date: ___________________ By:__________________ ANTHONY CASTILLO Date: ___________________ By:__________________ PATRICIA CASTILLO APPROVED AS TO FORM: RECOMMENDED FOR APPROVAL: SONIA CARVALHO City Attorney By: _____________________ _____________________ JOHN M. FUNK MINH THAI Chief Assistant City Attorney Executive Director Planning and Building Agency City Council 16 – 108 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 8 - EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION THE LAND REFERRED TO HEREIN BELOW IS SITUATED IN THE COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA AND IS DESCRIBED AS FOLLOWS: LOT 15 OF TRACT 813, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 25, PAGE(S) OF MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE COUNTY RECORDER OF SAID COUNTY. Assessor’s Parcel Number: 002-091-07 City Council 16 – 109 9/6/2022 EXECUTIVE SUMMARY Dr. Mabel A. Geddes House 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 NAME Dr. Mabel A. Geddes House REF. NO. ADDRESS 1916 Greenleaf Street CITY Santa Ana ZIP 92706 ORANGE COUNTY YEAR BUILT 1936 LOCAL REGISTER CATEGORY: Contributive HISTORIC DISTRICT N/A NEIGHBORHOOD Floral Park CALIFORNIA REGISTER CRITERIA FOR EVALUATION 3 CALIFORNIA REGISTER STATUS CODE 5S3 Location: Not for Publication Unrestricted Prehistoric Historic Both ARCHITECTURAL STYLE: Monterey Revival The Monterey is a free interpretation of the Anglo-influenced Spanish Colonial houses of northern California. These blended Spanish adobe construction with pitched-roof, massed-plan English shapes brought to California from New England. However, the key identifying feature of the Monterey – was derived from house forms built in the southeastern United States, the Caribbean, and the Bahamas. The 1834 Larking House in Monterey, California, is generally identified as the first of this distinctive form of early pitched-roof Spanish Colonial houses. Thomas Oliver Larkin, the owner- designer of it, had traveled in South Carolina and Bermuda, where similar houses were found. California architect Roland E. Coate, Sr., played a crucial role in reviving the style. Between 1929 and 1932 he wrote about the early Monterey homes, designed at least two homes in the Monterey, and won a prestigious Better Homes in American Awards for an elegant Santa Barbara example. His efforts helped bring the style to the attention of both professionals and the public. Some early examples from 1925 to 1940 have Spanish detailing, while those from the 1940s and 1950s generally include only English Colonial details. A third, less common, variation was sometimes called Creole French; these had decorative iron balconies inspired by the upper-level balconies found in the Vieux Carré in New Orleans. Though scattered examples of Monterey houses occur throughout the country in suburbs built during the second quarter of the 20th Century, they are perhaps most common in California and Texas. (McAlester, pp. 539-540). SUMMARY/CONCLUSION: The Dr. Mabel A. Geddes House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an example of the Monterey Revival style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it contributes to the overall character and history of Floral Park and is a representative example of Monterey Revival architecture (Municipal Code, Section 30-2.2). EXPLANATION OF CODES:  California Register Criteria for Evaluation: (From California Office of Historic Preservation, Technical Assistance Series # 7, “How to Nominate Resources to the California Register of Historical Resources,” September 4, 2001.) 3:It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values.  It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. 5S3:Individual property that is listed or designated locally. City Council 16 – 110 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #______________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI #__________________________________________________ PRIMARY RECORD Trinomial______________________________________________ NRHP Status Code_____________________________________ Other Listings_____________________________________________________________________ Review Code________Reviewer________________________Date_______________ Page _1_ of _3_ Resource name(s) or number (assigned by recorder) Dr. Mabel A. Geddes House P1. Other Identifier: *P2. Location: Not for Publication Unrestricted *a. County Orange County *b. USGS 7.5’ Quad TCA 1725 Date: March 3, 2015 *c. Address 1916 Greenleaf Street City Santa Ana Zip 92706 *e. Other Locational Data: Assessor’s Parcel Number 002-091-07 *P3a. Description: (Describe resource and its major elements. Include design, materials, condition, alterations, size, setting, and boundaries) Located in Floral Park, this is a two-story single-family residence constructed in a Monterey Revival style. Asymmetrical in design, the house exhibits a hipped roof body with a hipped roof wing projecting in the north third of the (east) façade. Shallow eaves characterize the second floor along the front (east) and side (south) elevations; exposed rafter tails are mostly hidden by non-original gutters. The roof is covered in contemporary asphalt shingle roofing, and the exterior walls are clad in a combination of brick and stucco exterior siding. The south two-thirds of the (east) façade features a prominent partial width balcony cantilevered beneath the shelter of the main roof on extended beams, with wood posts and wrought iron railing enclosing the balcony. Exposed rafters punctuate the balcony roof. The front entry is defined by an open veranda below the balcony with a set of multi-light casement windows and a flat-headed entry door topped by three-light transom. The hipped roof wing projection along the east façade has a decorative scalloped trim molding separating the first and second floor, and multi-light casement windows flanked by wood shutters on the first and second floor. The partial width balcony features a set of french doors and two fixed windows, each flanked by a single wood shutter. Along the north, south, and west elevations, the building incorporates a series of double-hung wood windows and multi-light casement windows. The west (rear) elevation features a second story balcony while an exterior brick chimney is attached to the side (north) elevation and rises above the roof ridgeline. The property is landscaped with a mature tree, a lawn, and low vegetation at the front setback. The driveway leads to a one-story, stucco-clad, one-car garage, built at the same time as the residence. The house appears intact and is in good condition. *P3b. Resource Attributes: (list attributes and codes)HP2. Single-Family Residence *P4. Resources Present: Building Structure Object Site District Element of District Other P5b. Photo: (view and date) East elevation, view west April 2022 *P6. Date Constructed/Age and Sources: historic 1936/ City of Santa Ana Building Permits *P7. Owner and Address: Trish Castillo 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 *P8. Recorded by: Pedro Gomez 20 Civic Center Plaza M-20 Santa Ana, CA 92702 *P9. Date Recorded: July 7, 2022 *P10. Survey Type: Intensive Survey Update *P11. Report Citation: (Cite survey report and other sources, or enter “none”) None *Attachments: None Location Map Sketch Map Continuation Sheet Building, Structure, and Object Record Archaeological Record District Record Linear Feature Record Milling Station Record Rock Art Record Artifact Record Photograph Record  Other (list) DPR 523A (1/95) *Required information P5a. Photo City Council 16 – 111 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary #__________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI#______________________________________________ BUILDING, STRUCTURE, AND OBJECT RECORD Page 2 of 3 *NRHP Status Code_5S3_________________________ *Resource Name or #: Dr. Mabel A. Geddes House B1. Historic Name: Dr. Mabel A. Geddes House B2. Common Name: Same B3. Original Use: Single-Family Residence B4. Present Use: Single-Family Residence *B5. Architectural Style: Monterey Revival *B6. Construction History: (Construction date, alterations, and date of alterations): Constructed March 5, 1936. $7,500. August 10, 1942. Addition to garage by owner. $50. May 11, 1992. Reroof without tear-off. $1,840. April 8, 2008. Reroof w/t.o.- remove and apply comp shingles to SFD and detached garage. $6,360. *B7. Moved?No Yes Unknown Date:__________Original location:_______ _______ *B8. Related Features: Detached Garage. B9a. Architect:Unknown b. Builder: Jasper Farney *B10. Significance: Theme Residential Architecture Area Santa Ana Period of Significance: 1936 Property Type: Single-Family Residence Applicable Criteria: C/3 (Discuss importance in terms of historical or architectural context as defined by theme, period, and geographic scope. Also address integrity) The Dr. Mabel A. Geddes House is architecturally significant as an intact and characteristic example of the Monterey Revival architectural style in Santa Ana. Substantially intact, the property was built in 1936 by Jasper Farney, partner in the prominent Santa Ana construction and development company of Honer, Herzig, and Farney. The home was built for Dr. Mabel A. Geddes and her husband William Geddes, who resided on the property with their three sons, David, John, and Francis. Dr. Mabel A. Geddes was a supervisor of health for Orange County schools, Board member of the Young Women’s Christian Association (YWCA) of Santa Ana, and a Chairperson of Orange County Nutrition Committee. David Geddes went on to become a doctor and was a leading Orange County psychiatrist for 50 years, and responsible for founding the Rush Center for psychiatric care at St. Joseph Medical Center in Orange. Dr. Mabel A. Geddes and her family resided on the property until mid- to late-1970s. According to City directories, the property was occupied by Robert Bruce and Alice Sinclair. City directories show that they resided on the property until 2010 before the property was transferred or bought by Kimberly Sinclair. Kimberly Sinclair remained at the property until the current owner’s purchased the property. (See Continuation Sheet 3 of 3.) B11. Additional Resource Attributes: (List attributes and codes) *B12. References: City of Santa Ana Building Permits Santa Ana History Room Collection, Santa Ana Public Library Sanborn Maps (See Continuation Sheet 3 of 3.) B13. Remarks: *B14. Evaluator: Leslie Heumann/Chattel, Inc. *Date of Evaluation: July7, 2022 DPR 523B (1/95) *Required information Sketch Map (This space reserved for official comments.) Dr. Mabel A. Geddes House 1916 Greenleaf Street N City Council 16 – 112 9/6/2022 State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 3_ of 3_Resource Name: Dr. Mabel A. Geddes House *Recorded by Pedro Gomez *Date July 7, 2022  Continuation  Update DPR 523L *B10. Significance (continued): Santa Ana was founded by William Spurgeon in 1869 as a speculative town site on part of the Spanish land grant known as Rancho Santiago de Santa Ana. The civic and commercial core of the community was centered around the intersection of Main and Fourth Streets. Stimulated by the arrival of the Santa Fe Railroad and incorporation as a city in 1886, and selection as the seat of the newly created County of Orange in 1889, the city grew outwards, with residential neighborhoods developing to the north, south, and east of the city center. Agricultural uses predominated in the outlying areas, with cultivated fields and orchards dotted with widely scattered farmhouses. The Dr. Mabel A. Geddes House is located in Floral Park, a neighborhood northwest of downtown Santa Ana bounded by West Seventeenth Street, North Flower Street, Riverside Drive, and Broadway. Groves of oranges, avocados, and walnuts and widely scattered ranch houses characterized this area before 1920. Developer and builder Allison Honer (1897-1981), credited as the subdivider and builder of a major portion of northwest Santa Ana, arrived in Santa Ana from Beaver Falls, New York in 1922 (Talbert, pages 353-356). “Before nightfall on the day of his arrival, Mr. Honer purchased a parcel of land. And that month, he began building custom homes in Santa Ana” (Orange County Register, September 15, 1981). The parcel chosen became the Floral Park subdivision between Seventeenth Street and Santiago Creek. “When built in the 1920s, the Floral Park homes were the most lavish and expensive in the area. They sold for about $45,000 each” (Orange County Register, September 15, 1981). Revival architecture in a wide variety of romantic styles was celebrated in the 1920s and 1930s and Floral Park showcased examples of the English Tudor, French Norman, Spanish Colonial, and Colonial Revival. The Allison Honer Construction Company went on to complete such notable projects as the 1935 Art Deco styled Old Santa Ana City Hall, the El Toro Marine Base during World War II, and the 1960 Honer Shopping Plaza. Honer lived in the neighborhood he had helped to create, at 615 West Santa Clara Avenue. In the late 1920s and 1930s, another builder, Roy Roscoe Russell (1881-1965), continued developing the groves of Floral Park. An early Russell project was his 1928 subdivision of Victoria Drive between West Nineteenth Street and West Santa Clara Avenue. The homes were quite grand and displayed various revival styles, including Russell’s own large, Colonial Revival mansion at 2009 Victoria Drive. In the early post World War II years, Floral Park continued its development as numerous, smaller, single-family houses were built. Continuing in the Floral Park tradition, they were mostly revival in style. In the 1950s, low, horizontal Ranch Style houses completed the growth of Floral Park. Today (2022) Floral Park maintains its identity as the premier neighborhood of Santa Ana, historically home to many affluent and prominent citizens. The Dr. Mabel A. Geddes House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an example of the Monterey Revival style in Santa Ana. Additionally, the house has been categorized as “Contributive” because it contributes to the overall character and history of Floral Park and is a representative example of Monterey Revival architecture. Character defining features of the Dr. Mabel A. Geddes House that should be preserved include, but may not be limited to, massing and composition, consisting of a hipped roof body with a hipped roof wing projecting in the north third of the (east) facade; partial width balcony cantilevered beneath the shelter of the main roof on extended beams from the south two-thirds of the façade; wood posts and wrought iron railing enclosing the balcony; open veranda below the balcony; combination of brick and stucco exterior siding; flat-headed entry topped by three-light transom; and casement windows and french doors. *B12. References (continued): Harris, Cyril M. American Architecture: An Illustrated Encyclopedia. New York, WW Norton, 1998. Hess, Alan. Ranch House. New York: Harry N. Abrams, Inc. 2004 Marsh, Diann. Santa Ana, An Illustrated History. Encinitas, Heritage Publishing, 1994. McAlester, Virginia and Lee. A Field Guide to American Houses. New York: Alfred A. Knopf, 1984. National Register Bulletin 16A. “How to Complete the National Register Registration Form.” Washington DC: National Register Branch, National Park Service, US Dept. of the Interior, 1991. Office of Historic Preservation. “Instructions for Recording Historical Resources.” Sacramento: March 1995. Whiffen, Marcus. American Architecture Since 1780. Cambridge: MIT Press, 1969. “Alison Honer Dies at 84,” The Santa Ana Journal, September 21, 1981. “Builder of Honer Plaza Dies,” Orange County Register, September 15, 1981. “History of Floral Park.” http://www.floral-park.com/page2.html. Santa Ana and Orange County Directories, 1940-1979. Talbert, Thomas B. (editor). The Historical Volume and Reference Works: Orange County. Whittier, CA: Historical Publishers, 1963. City Council 16 – 113 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 1 - Exhibit C Exterior work shall be reviewed by the Historic Resources Commission and subject to the U.S. Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation of Historic Buildings, as follows: 1. Every reasonable effort shall be made to provide a compatible use for a property which requires minimal alteration of the building, structure, or site and its environment, or to use a property for its originally intended purpose. 2. The distinguishing original qualities or character of a building, structure or site and its environment shall not be destroyed. The removal or alteration of any historic material or distinctive architectural features should be avoided when possible. 3. All buildings, structures, and sites shall be recognized as products of their own time. Alterations that have no historical basis and which seek to create an earlier appearance shall be discouraged. 4. Changes which may have taken place in the course of time are evidence of the history and development of a building, structure, or site and its environment. These changes may have acquired significance in their own right, and this significance shall be recognized and respected. 5. Distinctive stylistic features or examples of skilled craftsmanship which characterize a building, structure, or site shall be treated with sensitivity. 6. Deteriorated architectural features shall be repaired rather than replaced, whenever possible. In the event replacement is necessary, the new material should match the material being replaced in composition, design, color, texture, and other visual qualities. Repair or replacement of missing architectural features should be based on accurate duplications of features, substantiated by historic, physical, or pictorial evidence rather than on conjectural designs or the availability of different architectural elements from the other buildings or structures. 7. The surface cleaning of structures shall be undertaken with the gentlest means possible. Sandblasting and other cleaning methods that will damage the historic building materials shall not be undertaken. 8. Every reasonable effort shall be made to protect and reserve archaeological resources affected by, or adjacent to any project. 9. Contemporary design for alterations and additions to existing properties shall not be discouraged when such alterations and additions do not destroy significant historical, architectural or cultural material, an such design is compatible with City Council 16 – 114 9/6/2022 MILLS ACT AGREEMENT 1916 Greenleaf Street Santa Ana, CA 92706 - 2 - size, scale, color, material and character of the property, neighborhood, or environment. 10. Wherever possible, new additions or alterations to structures shall be done in such a manner that if such additions or alterations need to be removed in the future, the essential form and integrity of the structure would be unimpaired. City Council 16 – 115 9/6/2022 HRC 2022-8/ HRCA 2022-12/ HPPA 2022-11 1916 GREENLEAF STREET DR. MABEL A. GEDDES HOUSE 500’ RADIUS P L A N N I N G AND B U I L D I N G A G E N C Y SITE City Council 16 – 116 9/6/2022 Human Resources www.santa-ana.org/hr Item # 17 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Approve Agreement for Court Reporting and Transcription Services AGENDA TITLE: Approve Master Agreement for Court Reporting and Transcription Services with Veritext Corporation, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an Agreement with Veritext Corporation to provide court reporting and transcription services not to exceed $150,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION The City has a contractual relationship with Veritext Corporation for court reporting and transcription services. This Agreement will provide the Human Resources Department with the necessary resources to efficiently meet the expanded court reporting and transcription needs of the City’s administrative hearings, including, but not limited to, Personnel Board hearings on an as needed-basis. Staff recommends approval of the agreement to provide court reporting and transcription services in an efficient manner, on an as needed-basis by the City, and to address pending invoices resulting from a Personnel Board hearing. This on-call service agreement does not guarantee work for the vendor. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT The estimated expenditures below are strictly approximations; contract authority may be paid in its entirety during any given fiscal year, expended throughout the term of the contract, or not spent at all. Moreover, any contract services and associated expenditures are subject to available funding in the Human Resources Department budget. City Council 17 – 1 9/6/2022 Approve Agreement for Court Reporting and Transcription Services September 6, 2022 Page 2 2 9 1 7 Funds for the Veritext Corporation Agreement are budgeted and available in the Human Resources Services, Contract Services-Professional expenditure account (no. 01109050 – 62300) for FY 2022-23, and the estimated expenditure amount will be budgeted for FY 2023-24. This on-call service agreement does not guarantee work for the vendor. Fiscal Year Accounting Unit – Account No. Fund, Account Description Amount 2022-23 01109050- 62300 Human Resources Services, Contract Professional $90,000.00 2023-24 01109050- 62300 Human Resources Services, Contract Professional $60,000.00 Total $150,000.00 EXHIBIT(S) 1. Agreement with Veritext Corporation Submitted By: Jason Motsick, Executive Dir Human Resources Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 17 – 2 9/6/2022  City Council 17 – 39/6/2022   City Council 17 – 49/6/2022   City Council 17 – 59/6/2022   City Council 17 – 69/6/2022   City Council 17 – 79/6/2022   City Council 17 – 89/6/2022   City Council 17 – 99/6/2022   City Council 17 – 109/6/2022   City Council 17 – 119/6/2022   City Council 17 – 129/6/2022   City Council 17 – 139/6/2022  Human Resources www.santa-ana.org/hr Item # 18 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Approve Agreement for Bilingual Testing Services AGENDA TITLE: Approve Master Agreements for Bilingual Testing Services with ALTA Language Services, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 (General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an Agreement with ALTA Language Services, Inc. to provide language proficiency testing services not to exceed $100,000, effective September 6, 2022 through June 30, 2024 with three - one (1) year renewal options, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION The City has a need to supplement internal bilingual testing capabilities. The City currently has approximately 960 employees receiving bilingual pay for speaking nearly ten different languages, including American Sign Language. The Agreements will provide the Human Resources Department with expanded and consistent language proficiency testing services and the necessary resources to efficiently meet the bilingual testing needs of the City, including recertification testing. Staff recommends approval of the Agreements to provide language proficiency testing and recertification services in an efficient manner, on an as-needed basis by the City. The Agreements do not guarantee work for either vendor. ENVIRONMENTAL IMPACT The consideration and approval of the proposed action do not constitute a project under the California Environmental Quality Act. FISCAL IMPACT The Human Resources Department has budgeted for the service agreements and will do so accordingly in subsequent fiscal years. The Agreements do not guarantee work for either vendor. The estimated expenditures below are strictly approximations; contract authority may be paid in its entirety during any given fiscal year, expended throughout the term of the City Council 18 – 1 9/6/2022 Approve Agreement for Bilingual Testing Services September 6, 2022 Page 2 2 9 1 8 contract, or not spent at all. Moreover, any contract services and associated expenditures are subject to available funding in the Human Resources Department budget. Funds for the ALTA Language Services, Inc. agreement are budgeted and available in the Human Resources Services, Contract Services-Professional expenditure account (no. 01109050 – 62300) for FY 2022-23, and the estimated expenditure amount will be budgeted for FY 2023-24 and 2024-25. Fiscal Year Accounting Unit – Account No. Fund, Account Description Amount 2022-23 01109050-62300 Human Resources Services, Contract Professional $50,000.00 2023-24 01109050-62300 Human Resources Services, Contract Professional $50,000.00 Total $100,000.00 EXHIBIT(S) 1. Agreement with ALTA Language Services, Inc. Submitted By: Jason R. Motsick, Executive Director of Human Resources Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 18 – 2 9/6/2022 Page 1 of 9 #217179v4 AGREEMENT WITH ALTA LANGUAGE SERVICES FOR LANGUAGE PROFICIENCY TESTING THIS AGREEMENT is made and entered into on this 6th day of September, 2022 by and between ALTA Language Services, Inc., a Georgia corporation, (“Consultant”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A. The City desires to retain a Consultant having special skill and knowledge in the field of providing on-call or as-needed certification and testing services for employee language proficiency. B. Consultant represents that Consultant is able and willing to provide such services to the City. C. In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1. SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform during the term of this Agreement, the tasks and obligations including all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately complete the services described and set forth in Scope of Services - Exhibit A, attached hereto and incorporated by reference. 2. COMPENSATION a. This is an on-call or as-needed agreement. City makes no promise of any specific compensation pursuant to the terms of this Agreement. To the extent that City utilizes Consultant’s services, City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for City, the rates and charges identified in Compensation - Exhibit B. The total amount to be expended during the term of this Agreement shall not exceed $100,000. b. Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. City Council 18 – 3 9/6/2022 Page 2 of 9 #217179v4 3. TERM This Agreement shall commence on September 6, 2022 and terminate on June 30, 2024, with the option for the City to grant up to three (3) one (1) year renewals, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney to unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4. INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent Consultant and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 6. INSURANCE Consultant shall procure and maintain for the duration of the contract insurance against claims for injuries to persons or damages to property which may arise from or in connection with the performance of the work hereunder and the results of that work by the Consultant, its agents, representatives, employees or subcontractors. MINIMUM SCOPE OF INSURANCE Coverage shall be at least as broad as: City Council 18 – 4 9/6/2022 Page 3 of 9 #217179v4 1. Workers’ Compensation insurance as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident for bodily injury or disease. (Not required if consultant provides written verification it has no employees) 2. Professional Liability (Errors and Omissions) Insurance appropriates to the Consultant’s profession, with limit no less than $1,000,000 per occurrence or claim, $2,000,000 aggregate. If the Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, the Entity requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by the contractor. Any available insurance proceeds in excess of the specified Minimum limits of insurance and coverage shall be available to the Entity. Other Insurance Provisions The insurance policies are to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: Additional Insured Status The City, its officers, officials, employees, and volunteers are to be covered as additional insureds on the CGL policy with respect to liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Consultant including materials, parts or equipment furnished in connection with such work or operations. General liability coverage can be provided in the form of an endorsement to the Consultant’s insurance (at least as broad as ISO Form CG 20 10 11 85 or both CG 20 10, CG 20 26, CG 20 33, or CG 20 38; and CG 20 37 forms if later revisions used). Primary Coverage For any claims related to this contract, the Consultant’s insurance coverage shall be primary insurance coverage at least as broad as ISO CG 20 01 04 13 as respects the City, its officers, officials, employees, and volunteers. Any insurance or self-insurance maintained by the City, its officers, officials, employees, or volunteers shall be excess of the Consultant’s insurance and shall not contribute with it. Notice of Cancellation Each insurance policy required above shall provide that coverage shall not be canceled, except with notice to the City. Waiver of Subrogation Consultant hereby grants to City a waiver of any right to subrogation which any insurer of said Consultant may acquire against the City by virtue of the payment of any loss under such insurance. Consultant agrees to obtain any endorsement that may be necessary to affect this waiver of subrogation, but this provision applies regardless of whether or not the City has received a waiver of subrogation endorsement from the insurer. Self-Insured Retentions Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Consultant to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses City Council 18 – 5 9/6/2022 Page 4 of 9 #217179v4 and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. The policy language shall provide, or be endorsed to provide, that the self-insured retention may be satisfied by either the named insured or City. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the City. Claims Made Policies If any of the required policies provide claims-made coverage: 1. The Retroactive Date must be shown, and must be before the date of the contract or the beginning of contract work. 2.Insurance must be maintained and evidence of insurance must be provided for at least five (5) years after completion of the contract of work. 3. If coverage is canceled or non-renewed, and not replaced with another claims-made policy form with a Retroactive Date prior to the contract effective date, the Consultant must purchase “extended reporting” coverage for a minimum of five (5) years after completion of work. Verification of Coverage Consultant shall furnish the City with original certificates and amendatory endorsements or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause. All certificates and endorsements are to be received and approved by the City before work commences. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive the Consultant’s obligation to provide them. The City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Subcontractors Consultant shall require and verify that all subcontractors maintain insurance meeting all the requirements stated herein, and Contractor shall ensure that City is an additional insured on insurance required from subcontractors. Special Risks or Circumstances City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 7. INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Contractor, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) City Council 18 – 6 9/6/2022 Page 5 of 9 #217179v4 from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Contractor’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Contractor. 8. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Consultant to the City pursuant to this Agreement. 9. RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. 10. CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any City Council 18 – 7 9/6/2022 Page 6 of 9 #217179v4 information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City. 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Contractor, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Contractor. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 14. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Contractor, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Contractors retained by City. City Council 18 – 8 9/6/2022 Page 7 of 9 #217179v4 15. TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant to deliver to the City all work product(s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Consultant consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 16. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17. JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 18. PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 19. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: City Council 18 – 9 9/6/2022 Page 8 of 9 #217179v4 To City: Clerk of the City Council City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: 714- 647-6956 With courtesy copies to: Executive Director, Human Resources Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-24) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 Fax: 714-647-6930 To Consultant: Rob Jones, CEO ALTA Language Services, Inc. 3355 Lenox Road NE, Suite 450 Atlanta, Georgia 30326 Fax: (404) 920-3801 A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b.The Agreement is the final and complete agreement and any prior or contemporaneous agreements for similar services between the parties is superseded by this Agreement. This shall not apply where the Parties are currently engaged and Consultant is providing services not contemplated by this Agreement. City Council 18 – 10 9/6/2022 Page 9 of 9 #217179v2 (title) Tax ID# c. All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. d. The Parties agree that this Agreement may be signed electronically and in counterparts with each signature page being combined to form one fully executed original Agreement. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: CITY OF SANTA ANA Kristine Ridge Clerk of the Council City Manager APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO ALTA LANGUAGE SERVICES, INC.: City Attorney By: for Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney RECOMMENDED FOR APPROVAL: Jason Motsick Executive Director Human Resources Agency By: Title: Barbara Cozzarini Corporate Compliance SignNow e-signature ID: fe6d7b4adc... 08/17/2022 14:43:06 UTC City Council 18 – 11 9/6/2022 EXHIBIT A SCOPE OF SERVICES City Council 18 – 12 9/6/2022 I.SCOPE OF SERVICES CITY OF SANTA ANA Many of the City’s positions require additional language proficiency by staff to maintain efficient operations. A certification/testing process is required to validate an employee’s verbal proficiency, and depending on assignment, their written proficiency, prior to the City’s authorization of bilingual pay in those positions deemed necessary. The following activities will be conducted by the CONSULTANT for the CITY: a)Provide the ability for City staff to assign tests in an efficient, simplified manner. b)Provide technical user support for both City staff and test taker. c)Test career employees from the City of Santa Ana for bilingual pay certification. d)Issue a “certificate of competency” with performance rating or score for each tested employee that meets the requirements. e)Maintain data of all assessments conducted and provide reports as requested. f)While not required, ability to conduct online/remote testing option is desired. g)While not required, ability to conduct multiple, concurrent assessments is helpful. RFP No. 22-067 Language Proficiency Testing Services Page 18 of 32 EXHIBIT A SCOPE OF SERVICES City Council 18 – 13 9/6/2022 EXHIBIT B COMPENSATION Fee Proposal including hourly rates if applicable City Council 18 – 14 9/6/2022 ALTA Language Services, Inc. Tel: 404-920-3800 Fax: 404-920-3801 www.altalang.com Spanish Instructor, inlingua Language and Intercultural Services Inc., Atlanta, GA, 1999-2001 •Evaluated Delta and Continental Airlines staff to qualify for international flights assignments. •Taught Spanish Language classes to business executives such as Coca Cola Enterprises, BellSouth, Turner Broadcasting Group, the Center for Disease Control, and other Atlanta businesses. •Taught language distance Spanish classes via internet-conferencing. Education Georgia State University, Atlanta, GA, 1998 –2000 Translation Certificate Program - English/Spanish Studied translation techniques for legal, technical, medical, and commercial documentation. Andrés Bello Catholic University, Caracas, Venezuela, 1985- 1991 Attorney (equivalent of a J.D.) English, Spanish, and basic knowledge of French VIII. Pricing Test (any language)Rate per test Listening and Speaking (IVR)$55.00 Listening and Speaking (Live)$66.00 Access to the toll-free number for Listening and Speaking (Live)$2.00 Writing $66.00 Proctoring (ProctorU) (optional)$15.00 (IVR) $23.00 (Writing) Job Analysis (optional)$2,000 per position 15 City Council 18 – 15 9/6/2022 DocumentHistory SignNowE-SignatureAuditLog AlldatesexpressedinMM/DD/YYYY(US) Documentname:AltaLanguageServices-LanguageProficiencyTestingw exhibits219248.5_Final Documentcreated:08/17/202214:41:34 Documentpages:13 DocumentID:306456d7c7b94cfdb8205a65918626cf6f26cc8e DocumentSent: DocumentStatus: Sender:hr@altalang.com Signers: CC: Client Event By ServerTime ClientTime IPAddress SignNowWebApplication UploadedtheDocument hr@altalang.com 08/17/202214:41:34pmUTC 08/17/202214:41:32pmUTC 52.255.189.242 SignNowWebApplication ViewedtheDocument hr@altalang.com 08/17/202214:41:57pmUTC 08/17/202214:41:57pmUTC 52.255.189.242 SignNowWebApplication SignedtheDocument,SignatureID: fe6d7b4adceb45219db6 hr@altalang.com 08/17/202214:43:06pmUTC 08/17/202214:43:06pmUTC 52.255.189.242 SignNowWebApplication AddedaText hr@altalang.com 08/17/202214:43:06pmUTC 08/17/202214:43:06pmUTC 52.255.189.242 SignNowWebApplication AddedaText hr@altalang.com 08/17/202214:43:06pmUTC 08/17/202214:43:06pmUTC 52.255.189.242 SignNowWebApplication DocumentSaved hr@altalang.com 08/17/202214:43:06pmUTC 08/17/202214:43:06pmUTC 52.255.189.242 City Council 18 – 16 9/6/2022 Human Resources www.santa-ana.org/hr Item # 19 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Approve Agreements for 2023 Employee Benefits AGENDA TITLE: Approve Agreements with Pre-Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield to Provide Identity Theft Services and United Pet Care, LLC to Provide Pet Care Insurance for 2023 Employee Benefits RECOMMENDED ACTION 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with Pre-Paid Legal Services, Inc., dba LegalShield, for identity theft services, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an Agreement with United Pet Care, LLC, for pet care insurance, effective January 1, 2023 through December 31, 2023, with automatic renewals (for additional one (1) year terms), subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION Keenan, the City’s Benefits Broker, assisted in a market study to compare services and rates for supplemental insurance plans. Among the supplemental insurance available, staff selected identity theft protection services and pet insurance as plans that would provide additional benefits to City employees. LegalShield provides identity theft protection services including credit bureau, public records, and web monitoring, identity restoration, financial protection, and cybersecurity and device protection. Pet insurance differs from medical insurance in that it offers a discount at the point of sale for those veterinarians who are members in the plan. The City does not contribute monies toward these additional benefit options; that is, employees are solely responsible for any and all premiums for identity theft services and pet insurance. City Council 19 – 1 9/6/2022 Approve Agreements for 2023 Employee Benefits September 6, 2022 Page 2 2 9 2 1 ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT The costs of the supplemental benefits are born entirely by the employees who elect to participate in the plans. There are no setup or maintenance fees. EXHIBIT(S) 1. Agreement with Pre-Paid Legal Services, Inc. 2. Agreement with United Pet Care, LLC Submitted By: Jason Motsick, Executive Dir Human Resources Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 19 – 2 9/6/2022 City Council 19 – 3 9/6/2022 City Council 19 – 4 9/6/2022 City Council 19 – 5 9/6/2022 City Council 19 – 6 9/6/2022 City Council 19 – 7 9/6/2022 City Council 19 – 8 9/6/2022 City Council 19 – 9 9/6/2022 City Council 19 – 10 9/6/2022 City Council 19 – 11 9/6/2022 City Council 19 – 12 9/6/2022 City Council 19 – 13 9/6/2022 City Council 19 – 14 9/6/2022 City Council 19 – 15 9/6/2022 City Council 19 – 16 9/6/2022 City Council 19 – 17 9/6/2022 City Council 19 – 18 9/6/2022 City Council 19 – 19 9/6/2022 City Council 19 – 20 9/6/2022 City Council 19 – 21 9/6/2022 Public Works Agency www.santa-ana.org/pw Item # 20 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Citywide Parking Study – Consulting Services AGENDA TITLE Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two-Year Term (General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two-year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one-year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION On April 27, 2022, the Public Works Agency issued a Request for Proposal (RFP) for firms to provide Consulting Services for a Citywide Parking Study (Exhibit 1). The selected consultant will supplement City staff by providing professional services that identify feasible solutions/recommendations to the City’s current parking concerns. The solutions/recommendations, which will establish a potential new permit parking program, will need to be comprehensive and address all aspects of the parking demands in the City. The RFP was advertised on the City’s online bid management and publication system, with bids due on June 1, 2022. Two consultants downloaded the project documents. Two proposals were received and evaluated by a selection committee based on criteria as outlined in the RFP. Interviews of the two consultants were conducted on June 28, 2022. Listed below are the responding consultants and their ranking: Rank Firm Average Score Location 1 Dixon Unlimited 93 San Diego 2 Walker Consultants 87.5 Los Angeles City Council 20 – 1 9/6/2022 Citywide Parking Study - Consulting Services September 6, 2022 Page 2 2 9 2 3 In accordance with the RFP, staff recommends awarding a contract to Dixon Resources Unlimited (Exhibit 2). Consultant demonstrated a high technical competency and experience performing similar services. The proposals contained a clear path toward achieving City goals and objectives as required by the RFP. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT The total amount of the agreement is not to exceed $500,000. $500,000 in General Funds are budgeted and available in the FY 22/23 Council Approved City Budget. Project No. 23-6026 has been assigned to track all expenditures to deliver the parking study. Any unspent funds will be carried forward from FY 22/23 to FY 23/24 to complete the study. EXHIBIT(S) 1. RFP No. 22-074, Citywide Parking Study – Consulting Services 2. Agreement for Dixon Resources Unlimited Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager Fiscal Year Accounting Unit- Account No. Fund Description Accounting Unit - Account Description Amount 2022-23 01117620-62300 (23-6026) General Fund PW-Traffic/Transportation- Service Enhancement, Contract Services Professional $400,000 2023-24 01117620-62300 (23-6026) General Fund PW-Traffic/Transportation- Service Enhancement, Contract Services Professional $100,000 Total $500,000 City Council 20 – 2 9/6/2022 REQUEST FOR PROPOSALS (RFP) FOR CITYWIDE PARKING STUDY -CONSUL TING SERVICES Approved for Release: RFP NO.: 22-074 CITY OF SANTA ANA Public Works Agency 20 Civic Center Plaza, M-43 Santa Ana, CA 92701 Zdenek Kekula Project Manager (714)647-5606 Office zkekula@santa-ana.org Nabil Saba Executive Director.,¥­Public Works Agency KEY RFP DA TES (Subject to change at discretion of City): Issue Date: Pre Proposal Meeting Date (Mandatory): Deadline for Requests for Information: Proposal Due Date: Projected Award Date: Wednesday, April 27, 2022 Wednesday, May 11, 2022 Wednesday, May 18, 2022 Wednesday, June 1, 2022; 12:00 PM. Tuesday, July 19, 2022 EXHIBIT 1 City Council 20 – 3 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 22-074 Page 2 NOTICE INVITING PROPOSALS NOTICE IS HEREBY GIVEN that proposals will be received from qualified Firms for: CITYWIDE PARKING STUDY - CONSULTING SERVICES Responses to this Request for Proposals (RFP) must be submitted electronically to the PlanetBids system no later than June 1st, 2022 at 12:00 p.m. Proposals received after this date/ time will not be considered. It is the responsibility of the proposer to ensure that any proposals submitted have sufficient time to be received by the City of Santa Ana prior to this proposal due date and time. Additionally, it is a requirement that hard copy proposals also be sent by courier service, mailed, or hand delivered in an enclosed sealed envelope and marked clearly with the following “SEALED PROPOSAL FOR CITYWIDE PARKING STUDY – CONSULTING SERVICES RFP NO. 22-074 IN THE CITY OF SANTA ANA DO NOT OPEN WITH REGULAR MAIL.” City of Santa Ana Attn.: ZDENEK KEKULA Public Works Agency; M-43 20 Civic Center Plaza; Ross Annex Santa Ana, CA 92701 For further instructions regarding hard copy submission of proposals, refer to PlanetBids. All notifications, requests for information, updates and addenda will be posted online on PlanetBids at https://www.planetbids.com/portal/portal.cfm?CompanyID=20137. Proposers shall be responsible for monitoring the site to obtain information regarding this solicitation. Failure to respond to required updates may result in a determination of a nonresponsive qualification. PRE-PROPOSAL MEETING: There will be a mandatory pre-proposal meeting on Wednesday May 11, 2022, at 11:00 am. We will meet at 20 Civic Center Plaza; Ross Annex, Santa Ana, CA 92701 (4th floor, Conference Room), or through zoom with the link: https://us06web.zoom.us/j/84501025411 , Meeting ID: 845 0102 5411 One tap mobile: +16699006833, 84501025411# US (San Jose), +13462487799, 84501025411# US (Houston) City Council 20 – 4 9/6/2022 City Council 20 – 5 9/6/2022 City Council 20 – 6 9/6/2022 City Council 20 – 7 9/6/2022 City Council 20 – 8 9/6/2022 City Council 20 – 9 9/6/2022 City Council 20 – 10 9/6/2022 City Council 20 – 11 9/6/2022 City Council 20 – 12 9/6/2022 City Council 20 – 13 9/6/2022 City Council 20 – 14 9/6/2022 City Council 20 – 15 9/6/2022 City Council 20 – 16 9/6/2022 City Council 20 – 17 9/6/2022 City Council 20 – 18 9/6/2022 City Council 20 – 19 9/6/2022 City Council 20 – 20 9/6/2022 City Council 20 – 21 9/6/2022 City Council 20 – 22 9/6/2022 City Council 20 – 23 9/6/2022 City Council 20 – 24 9/6/2022 City Council 20 – 25 9/6/2022 City Council 20 – 26 9/6/2022 City Council 20 – 27 9/6/2022 City Council 20 – 28 9/6/2022 City Council 20 – 29 9/6/2022 City Council 20 – 30 9/6/2022 City Council 20 – 31 9/6/2022 City Council 20 – 32 9/6/2022 Page 1 CONSULTANT AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF SANTA ANA AND DIXON RESOURCES UNLIMITED TO CONDUCT A CITYWIDE PARKING STUDY THIS AGREEMENT is made and entered into on this 6th day of September, 2022 by and between Dixon Resources Unlimited, (“Consultant ”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A.The Cit y desires to retain a Consultant having special skill and knowledge in the field of conducting a citywide parking study to establish a potential new permit parking program in the City. B.Consultant represents that Consultant is able and willing to provide such services to the City. C.In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1.SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform during the term of this Agreement, the services described in the scope of work that was included in RFP No. 22-074 and that is attached as Exhibit A, and as further delineated in Contractor’s proposal, which is attached as Exhibit B and incorporated in full. 2.COMPENSATION a.City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for City, the rates and charges identified in Fee Proposal - Exhibit C. The total amount to be expended during the term of this Agreement including any extension periods shall not exceed $500,000. b.Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. EXHIBIT 2 City Council 20 – 33 9/6/2022 Page 2 3.TERM This Agreement shall commence on the date first written above for a two (2) year term with the option for the City to grant up to a one (1)-year renewal, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4.INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent Consultant and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5.OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 6.INSURANCE Contractor shall procure and maintain for the duration of the contract insurance against claims for injuries to persons or damages to property which may arise from or in connection with the performance of the work hereunder and the results of that work by the Contractor, his agents, representatives, employees or subcontractors. MINIMUM SCOPE OF INSURANCE Coverage shall be at least as broad as: 1.Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including products and City Council 20 – 34 9/6/2022 Page 3 co mpleted operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $1,000,000 per occurrence. If a general aggregate limit applies, either the general aggregate limit shall apply separately to this project/location (ISO CG 25 03 or 25 04) or the general aggregate limit shall be twice the required occurrence limit. 2. Automobile Liability: Insurance Services Office Form Number CA 0001 covering, Code 1 (any auto), or if Consultant has no owned autos, Code 8 (hired) and 9 (non-owned), with limit no less than $1,000,000 per accident for bodily injury and property damage. (Not required if consultant does not require an automobile to perform services.) 3.Workers’ Compensation insurance as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident for bodily injury or disease. (Not required if consultant provides written verification it has no employees.) 4.Professional Liability (Errors and Omissions) Insurance appropriates to the Consultant’s profession, with limit no less than $1,000,000 per occurrence or claim, $2,000,000 aggregate. If the Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, the Entity requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by the contractor. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to the Entity. Other Insurance Provisions The insurance policies are to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: Additional Insured Status The Entity, its officers, officials, employees, and volunteers are to be covered as additional insureds on the CGL policy with respect to liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Consultant including materials, parts, or equipment furnished in connection with such work or operations. General liability coverage can be provided in the form of an endorsement to the Consultant’s insurance (at least as broad as ISO Form CG 20 10 11 85 or both CG 20 10, CG 20 26, CG 20 33, or CG 20 38; and CG 20 37 forms if later revisions used). Primary Coverage For any claims related to this contract, the Consultant’s insurance coverage shall be primary insurance primary coverage at least as broad as ISO CG 20 01 04 13 as respects the Entity, its officers, officials, employees, and volunteers. Any insurance or self-insurance maintained by the Entity, its officers, officials, employees, or volunteers shall be excess of the Consultant’s insurance and shall not contribute with it. City Council 20 – 35 9/6/2022 Page 4 Notice of Cancellation Each insurance policy required above shall state that coverage shall not be canceled, except with notice to the Entity. Waiver of Subrogation Consultant hereby grants to Entity a waiver of any right to subrogation which any insurer of said Consultant may acquire against the Entity by virtue of the payment of any loss under such insurance. Consultant agrees to obtain any endorsement that may be necessary to affect this waiver of subrogation, but this provision applies regardless of whether or not the Entity has received a waiver of subrogation endorsement from the insurer. Self-Insured Retentions Self-insured retentions must be declared to and approved by the Entity. The Entity may require the Consultant to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. The policy language shall provide, or be endorsed to provide, that the self-insured retention may be satisfied by either the named insured or Entity. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the Entity. Claims Made Policies If any of the required policies provide coverage on a claims -made basis: 1.The Retroactive Date must be shown and must be before the date of the contract or the beginning of contract work. 2.Insurance must be maintained and evidence of insurance must be provided for at least five (5)years after completion of the contract of work. 3.If coverage is canceled or non-renewed, and not replaced with another claims-made policy form with a Retroactive Date prior to the contract effective date, the Consultant must purchase “extended reporting” coverage for a minimum of five (5) years after completion of contract work. Verification of Coverage Consultant shall furnish the Entity with original Certificates of Insurance including all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements to Entity before work begins. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive the Consultant’s obligation to provide them. The Entity reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. City Council 20 – 36 9/6/2022 Page 5 Subcontractors Consultant shall require and verify that all subcontractors maintain insurance meeting all the requirements stated herein, and Contractor shall ensure that Entity is an additional insured on insurance required from subcontractors. Special Risks or Circumstances Entity reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 7.INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Contractor, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensat ion, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Contractor’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Contractor. 8.INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Consultant to the C ity pursuant to this Agreement. 9.RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and City Council 20 – 37 9/6/2022 Page 6 invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. 10.CONFIDENTIALITY I f Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply t o any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City. 11.CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12.NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, o r disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13.EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Contractor, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Contractor. The parties agree that any City Council 20 – 38 9/6/2022 Page 7 t erms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is no t embodied herein. 14.ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Contractor, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Contractors retained by City. 15.TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a.As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant to deliver to the City all work product (s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Consultant consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b.Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 16.WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17.JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. City Council 20 – 39 9/6/2022 Page 8 18.PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessar y licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 19.NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: C lerk of the City Council City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: 714- 647-6956 With courtesy copies to: Executive Director, Public Works Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-43) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 To Contractor: A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and Julie Dixon President Dixon Resources Unlimited 3639 Midway Drive, Ste. B345 San Diego, CA 92110 City Council 20 – 40 9/6/2022 Page 9 addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20.MISCELLANEOUS PROVISIONS a.Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b.The Agreement is the final and complete agreement and any prior or contemporaneous agreements for similar services between the parties is superseded by this Agreement. This shall not apply where the Parties are currently engaged and Consultant is providing services not contemplated by this Agreement. c.All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. [Signatures on the following page] City Council 20 – 41 9/6/2022 City Council 20 – 42 9/6/2022 EXHIBIT A City Council 20 – 43 9/6/2022 City Council 20 – 44 9/6/2022 City Council 20 – 45 9/6/2022 City Council 20 – 46 9/6/2022 City Council 20 – 47 9/6/2022 EXHIBIT B City Council 20 – 48 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 12 district in Downtown where specific parking management strategites can be deployed towards achieving a “park-once” walkable transit zone. A detailed data collection survey was undertaken to document the supply, type, and hourly demand of the parking facilities including surface lots and on-street spaces encompassing a total of approximately 3,731 parking spaces. The study identified hot-spots of parking demand during different time periods of the data collection days. The study included identification of parking management strategies that can be implemented either in isolation or combined as part of a larger management strategy in support of a “park- once” program. Potential timing and relative cost of the various strategies was provided, as well as case studies from other Southern California cities. The study recommended a number of next steps for the City to undertake as part of the development of a “park-once” zone. Selena Kelaher, Associate Planner, (714) 667-2740, skelaher@santa-ana.org F. References Section 2. Scope of Services and Schedule The following workplan addresses the technical approach, methodology, and specific tasks that will be performed as part of the Scope of Work detailed in the Request for Proposals. Below is a summary of the deliverables associated with each task; however, it should be noted that the Project Team is adaptive to the City’s needs. We will work with the City and, based upon the evolution of the Project, we will adjust our deliverables to ensure ongoing alignment with project goals and overall project plan priorities. Task A: Project Management Our team will engage City staff throughout the duration of the project to support a collaborative project management approach. The proposed budget includes all costs to support a project kickoff meeting and ongoing project management. We will plan to schedule bi-weekly teleconference meetings with the project team to provide project updates, collaborate, and address challenges. Additional meetings to be scheduled as required. To facilitate document sharing, we will establish a shared project folder (such as Dropbox, Google, SharePoint, or similar) so that City staff can easily provide the relevant documentation for our review. We will maintain this folder throughout the duration of the project to keep all project files organized and accessible. City Name Contact Name Job Title Email Address Costa Mesa Jennifer Rosales Transportation Services Manager jennifer.rosales@costamesaca.gov Norwalk Miguel Lucero Management Analyst mlucero@norwalkca.gov Pasadena Jon Hamblen Parking Manager jhamblen@cityofpasadena.net Santa Ana Selena Kelaher Associate Planner skelaher@santa-ana.org City Council 20 – 49 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 13 Task A. Deliverables • DIXON will assign Julie Dixon as the overall Project Manager. Kellie Dugdale will serve as the primary project support and serve as the single point of contact for overall communications and project coordination with the City. • The Project Team will conduct an in person or virtual project kickoff meeting to prioritize objectives and tasks, finalize the schedule, and request background data from the City. During this phase, the Project Team will achieve a thorough understanding of site context to clarify the City’s near, medium, and long-term planning objectives. DIXON will prepare and distribute an agenda and minutes for the kick-off meeting. • In coordination with City staff, The Project Team will obtain all relevant data to assist with the project including past studies, available data, staff reports, and existing parking management strategies. • The Project Team will conduct bi-weekly project meetings for the duration of the project. During each meeting, DIXON will provide a project overview and status, highlight problems and corrective measures, and present the next steps. Meetings and project status will be memorialized and distributed to City Staff via e-mail. Task B: Stakeholder Input DIXON specializes in stakeholder engagement and communications. Each one of our municipal projects introduces an element of stakeholder engagement. Input from city staff, external stakeholders, advisory groups, and decision makers are a critical part of any municipal program. With each project, we assume a leadership role in coordinating a public involvement strategy to ensure inclusion and transparency with a broad range of stakeholders, including residents, and downtown merchants and businesses, to solicit feedback and improve recommendations. This allows us to bring a local approach to the way we do business and successfully identify operations, management, and technology recommendations. The response to our communication efforts have been extremely positive and municipal administrators have openly and readily received our recommendations as a result of ongoing stakeholder support and investment. We recently completed an extensive stakeholder outreach process for the City of Costa Mesa where their City Council and staff openly expressed and shared their appreciation for our hands on approach and how the community felt included and heard throughout the process. Examples of virtual stakeholder engagement facilitated during COVID-19. City Council 20 – 50 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 14 In addition to our direct involvement with staff, stakeholders, advisory groups, and decision makers, DIXON utilizes other opportunities to involve the community including Field Intercept Interviews, Web Survey Tools, Knock-and-Talk Surveys, and customized Focus Groups. We have also successfully transitioned to several online outreach tools that allow for remote participation in the current COVID-19 environment. Each project is unique, and we develop a public participation plan based upon localized needs. We view each stakeholder meeting as an opportunity to develop our skills and apply lessons learned from past projects. DIXON has been invited to present many of these lessons (“How to Identify and Define Your Stakeholders”) at a variety of industry conferences. The Project Team’s stakeholder engagement methodology is flexible, and we are committed to adapting to the specific needs of each project. We utilize a combination of in-person and virtual meetings with key stakeholder groups, facilitate large public meetings, and utilize online survey tools to reach as many members of the community as possible. We typically recommend hosting meetings with a combination of user groups including residents of single-family homes, multi-family units, business property owners, and business owners so that the community can understand the diversity of parking challenges and needs. Focus group meetings are another opportunity to dive deeper into the unique challenges and priorities for each user group, especially when soliciting feedback about draft recommendations. For the City of Tustin, after an extensive public outreach campaign, over 100 residents joined a community meeting to discuss residential permit parking. In the City of Pasadena, there are several commercial areas with distinct business associations, parking commissions, meter commissions, and other advisory groups that influence the parking system. In addition to hosting 12+ virtual and in-person stakeholder meetings throughout the span of the project, two online surveys were conducted which received over 1,200 total responses. A two-day in-person stakeholder site visit was also conducted through four key business districts to poll business owners and employees and encourage participation in the online survey. For the City of Costa Mesa, an online Residential Parking Survey was available online with English and Spanish language options. 356 residents responded, and 4 percent of respondents took the survey in Spanish. Four virtual community meetings were also held at various stages of the project, with over 130+ total residents in attendance. Task B. Deliverables: • The Project Team will formalize the public outreach and stakeholder engagement strategy and timeline into a Public Participation Plan for staff comment and approval. • The Project Team will coordinate up to sixty (60) public meetings and twenty (20) Advisory Committee meetings. Meetings will be strategically scheduled to maximize each site visit. DIXON will manage the overall plan and Fehr & Peers will provide local support. • The Project Team will work with the City to develop and finalize a schedule for the public and Advisory Committee meetings. • The Project Team will prepare public meeting presentation materials, and miscellaneous letters and memos to support the stakeholder engagement strategy. • Our process will support an open and transparent relationship with stakeholders that ensures collaboration with the City. We will discuss the current rules that govern residential permit parking and work with stakeholders to further characterize the cause of parking shortages and demands. These discussions will identify industry best practices that can be added to the City’s current residential permit parking program. City Council 20 – 51 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 15 • The Project Team will issue an online survey, advertised through social media, to maximize stakeholder participation. DIXON will develop online survey questions that inquire about community demographics, parking perceptions, parking needs, and solicit feedback for incorporation into the overall recommendations. Online survey results will be summarized on a geographical basis and included in future stakeholder outreach presentations. • The Project Team will prepare minutes, agendas, and reports of all meetings for review and approval by the City’s Project Manager. Task C: Parking Analysis of Existing Conditions The Project Team will review the City’s existing residential permit parking program and collect and evaluate parking data to identify the immediate policies, procedures, and implementation plan that will be needed to address parking shortages. This will include an analysis of current residential parking streets, regulations, enforcement, and trends. During this phase, the Project Team will conduct an Existing Conditions Assessment. The Team will meet with City staff and key stakeholders on-site and virtually to review current processes and identify future needs. This will include an evaluation of business operating in neighborhoods. During our review, we will leverage our experience and understanding of parking and mobility data, as well as parking utilization data, to understand how parking demand varies by time of day, time of year, etc. To better understand community needs, we will also review data related to regional and local demographics, housing/development, workforce, commuting, and other relevant data such as transit and mobility data. This includes a review and analysis of data collected through previous studies as well as current planning impacts. We will also interview City staff to understand how the parking operation functions currently, and we will review any documented policies and business rules related to the City’s existing parking management programs. Task C. Deliverables • In coordination with City staff, the Project Team will obtain all relevant data to assist with the project including, but not limited to, parking counts, staffing reports, City Council agenda reports, and existing parking management strategies. We will examine all relevant material, current vendor agreements, permitting procedures, and/or strategic planning documents to prepare for the on- site assessment. • During a two-day Operational Needs Assessment, our Team will meet with stakeholders and representatives from various City departments to examine existing program details and discuss recommendations for revamping the permit parking program. • During the Operational Needs Assessment, DIXON will evaluate the City’s existing permit parking program with an emphasis on the residential streets and areas where parking demand and spillover effects are greatest. The assessment will include a comparative review addressing technology, staffing, and organizational requirements across core functional areas such as finance, asset management, operations, maintenance, and workforce management, with the understanding that the City’s policies will need to be modified to optimize the parking system. Findings and recommendations will be discussed with the City during a debrief meeting and incorporated into the Parking Action and Implementation Plan outlined in Task E. • DIXON will identify any operational / technology concerns that the City should consider for future implementation purposes. City Council 20 – 52 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 16 Task D. Data Collection and Analysis The Project Team will prepare a parking usage survey to better understand parking impacts throughout the community and help determine recommendations. Our team understands the importance of making data- driven decisions to address the community’s perception of parking availability and optimize the operation. The main factor for making data-driven decisions is having an occupancy threshold above or below 85%. A parking occupancy rate greater than 85% is considered approaching the parking limit threshold. Parking occupancy rates less than 85% is considered as having adequate parking supply. With well over 10,000 block faces in the City of Santa Ana, a project of this size requires a creative approach because traditional methods of collecting data for the entire City will be budget and time prohibitive. The goal of data collection will be to construct a comprehensive strategy specific to the City’s needs with a realistic and effective data collection plan that delivers quality results. Results from the parking survey will help guide the prioritization and timing recommended within the City of Santa Ana. The Project Team has extensive experience managing a variety of parking data collection studies to capture efficiencies in the data collection approach. Understanding the needs of the City for citywide analysis, we have considered a variety of data collection options to optimize the volume of information that can be gathered throughout this project and will gladly work with the City to customize the approach to most effectively address the community needs and priorities. Our data collection strategy includes two phases: Phase 1. Citywide “Big Data” Analysis Our Project Team specializes in Data Science to understand and apply innovative data on projects in transportation planning and traffic engineering. We have forged strategic partnerships with data vendors and invested in research and development in the Data Science arena to provide the best recommendations to the communities we serve. These vendors can provide current and past transportation metrics such as trip origins and destinations derived from aggregated Location Based Services (LBS) leveraging the Global Positioning System (GPS) and sensor data through smart phone applications. This will provide us with citywide samples of parking occupancy, turnover/duration, and origin destination data at a fraction of the cost of traditional methods. These solutions can enhance our data collection approach and help bring specific insights to parking Citywide. The Project Team will use this data to identify peak occupancy times and areas to help define the goals and locations of a more refined data collection effort through Phase 2. Phase 2. Rapid LPR Tool, Ongoing Collection, and LPR Pilot As agencies modernize parking programs, the transition to license plate-based parking solutions, like mobile payment, virtual parking permits and contactless solutions, is becoming an industry best practice. License plate recognition (LPR) technology has evolved into an efficient and effective monitoring tool, especially for agencies with limited budget and personnel resources. Rather than investing in dedicated data collection methods that are expensive and limit the number of days data is avilable, we utilize the information that can be available thorugh LPR-based parking enforcement. DIXON has developed in-house tools to streamline the Example parking occupancy map for the City of Ketchum, ID City Council 20 – 53 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 17 analysis of parking data collected down to the block face and lot level using LPR technology to produce the Rapid LPR Tool. This Tool can support on-going data collection, and monitor parking enforcement efficiency and optimize enforcement resources by identifying locations that would benefit from additional monitoring. The Tool’s proprietary algorithms efficiently and accurately turns LPR data into powerful parking analysis in various tables, charts, and geo-referenced heat maps as PDF reports and as an interactive online dashboard. Our consolidated resources and dashboards will provide the results necessary to remain smart and adaptive for important policy decisions. The Project Team will finalize a data collection methodology with the City that demonstrates optimal collection routes, quality control and assurance, and deliverables to ensure transparency for all data. Parking space inventory is a critical component of the project setup. The project team will review existing resources such as the 2021 Downtown Santa Ana Parking Study and other resources provided by the City. Upon review of these resources, we will leverage existing parking inventory and GIS datasets to incorporate into the Tool. In addition, we will collect a comprehensive parking inventory for up to an additional 1500 block faces that will be identified through Phase 1 in order to produce a total inventory count per block face. We will utilize Google Maps to count marked spaces and measure unmarked curb space to calculate an effective parking inventory. Field counts will be performed in locations with out-of-date information or if unavailable in Google Maps. DIXON will coordinate a demonstration of the leading vehicle-mounted LPR vendors that can leverage a pilot program that gives the City LPR cameras for a six-month trial, in which the City will have the opportunity to purchase the cameras at a pro-rated fee. This LPR pilot provides the added benefit of collecting on-going data at a cost-effective rate while also allowing the City to test mobile LPR for enforcement. The vehicle-mounted LPR pilot will allow the City to collect ongoing data and can expand collection to areas outside of the initial Study Area once the additional areas are setup (inventory, collection routes, maps, etc.). Example of Rapid LPR Tool Occupancy Dashboard Example of vehicle mounted LPR cameras and dashboard 2021 Downtown Santa Ana Study City Council 20 – 54 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 18 DIXON will coordinate with City Staff on data collection and enforcement strategies including evaluating current staffing needs. An allocation of monies can be set aside from the budget to cover City Staff expenses that will be required for this pilot. DIXON has successfully implemented similar LPR pilots in multiple cities such as Paso Robles, California, and Ketchum, Idaho, as well as worked with Cities such as San Francisco, Pasadena, Seal Beach, and Napa to utilize their existing mobile LPR programs for analysis with the Rapid LPR Report. Summary of the phases and key tasks: 1. Citywide “Big Data” Analysis – Use GPS data for citywide parking analysis. a. Provide citywide samples of parking occupancy, turnover/duration, and origin destination data at a fraction of the cost of traditional methods. b. The Project Team will use this data to identify peak occupancy times and areas to help define the goals and locations of a more refined data collection effort through Phase 2. 2. Rapid LPR Tool, Ongoing Collection, and LPR Pilot - Use City Staff resources to collect ongoing parking data using vehicle-mounted LPR at specific locations identified through citywide analysis. a. DIXON can leverage a six-month pilot program with a LPR vendor for the City to get a vehicle-mounted LPR unit. b. City Staff can collect ongoing parking utilization data efficiently and can pilot LPR for parking enforcement. A portion of the budget has been set aside for City Staffing requirements. c. DIXON will setup the Rapid LPR Tool for an initial set of block faces determined from the citywide analysis. We will leverage existing resources to add areas with existing inventory data into the Tool. In addition, our budget includes an initial 1500 block faces, and we can work with the City on a plan to expand to the entire City. Task D. Deliverables • The Project Team will provide citywide parking analysis through big data vendors and will use this data to identify a refined data collection approach in phase 2. • The Project Team will finalize the study area and a data collection plan with the City that demonstrates optimal collection routes, quality control and assurance, and deliverables to ensure transparency for all data. • DIXON will utilize Google Maps for parking space inventory for up to 1500 block faces. This step will include measuring and calculating a space count for unmarked curb space. • DIXON will utilize the Rapid LPR Tool to complete parking occupancy and turnover analysis. This includes maps, charts, and tables summarizing the parking supply and demand patterns. • DIXON will leverage a six-month LPR pilot program with an LPR vendor for the City to test as an enforcement tool and collect ongoing data. • DIXON can work with the City to expand the scope of data collection to all neighborhoods. Task E. Parking Action and Implementation Plan The Project Team will develop a Parking Action and Implementation Plan that incorporates a Citywide Permit Parking Program, which will provide balanced parking to support residents, visitors, businesses, and commuters. We will identify and evaluate parking recommendations for the City’s residential permit parking program. Wherever possible, these recommendations will be flexible and account for both near- City Council 20 – 55 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 19 term and long-term priorities based on current and projected parking demand, parking and transportation trends, and community willingness. DIXON will identify steps that the City may undertake to future-proof its parking program and plan for the overall public benefit. These recommendations will include the following: • Recommendations to streamline existing residential permit parking policy, number of current permits, and participating residences. • Recommendations for the permit parking process, including, but not limited to, determining procedures to address challenges in areas where single-family and multi-family neighborhoods are co-located, determining permit limits for vehicles per household, evaluating permit parking options by time of day, and addressing the effects of paid parking in adjacent commercial corridors. • Recommendations for permit administration, issuance and renewal, and associated costs. • Recommendations for municipal code updates that are consistent with California law and consider the Attorney General’s opinion (#14-304). DIXON will work with City legal staff to conduct a thorough municipal ordinance review to determine enhancements or edits that will “future-proof” code language to prepare the City for the implementation and management of a revamped permit program. Our extensive experience working with California cities will allow us to identify issues and address gaps in the existing code. Drawing from our experience in the City of Costa Mesa and other nearby municipalities, we will compile all relevant code sections and provide a revised version for consideration. This will include instances where the City may be able to simplify municipal language to improve program efficiency. We will also evaluate parking policies related to the management of multi-family and commercial developments located adjacent to single-family residences. • Recommendations based on lessons learned and best practices from other cities in the region. We have included local project references from Costa Mesa and Norwalk to emphasize our familiarity with parking programs in Orange County. Using these cities, as well as other Southern California municipalities of similar size, demographics, and mixed-use downtowns, we will identify comparable permit rates. • Recommendations based on parking time prohibitions and related issues/challenges, as determined from the Existing Conditions Assessment. • Recommendations for potential parking partnerships with private entities. We have extensive experience structuring shared parking agreements, and we understand the practical and political realities of negotiating a community of diverse stakeholders. In the City of San Leandro, DIXON is currently leveraging shared parking agreements to improve parking management, part of an array of services that helped the City earn the title of 2018 Public Parking Program of the Year by the California Public Parking Program. • Recommendations for enforcement including fines, towing, administration, and equipment. During the Existing Conditions Assessment, DIXON will discuss options for enforcement with internal stakeholders, including pros, cons, and methods of cost recovery. • Recommendations to revise parking standards for development and planning in order to adequately address projects parking needs. This will include the development of standards for future parking demand analysis. • Recommendations related to the use of alternative striping for multi-family parking stalls. • Financial analysis of the City’s existing and proposed residential permit parking program and recommendations for applicable permit fees. This will include a review of Santa Ana Housing Authority income limits for permit pricing consideration. City Council 20 – 56 9/6/2022 Dixon Resources Unlimited | Citywide Parking Study for City of Santa Ana 20 • Recommendations for how to move forward with streets currently subject to permit parking and how to implement transition strategies. Task E. Deliverables • DIXON will formalize recommendations to the existing residential permit parking program including revised program options. • Based on these recommendations, DIXON will formulate the City’s “go-forward” strategy including an approach for handling current petitions and backlog, managing the updated permit approval process, and setting applicable fees and procedures. • Project deliverables for this task will include municipal code updates, analysis of permit fees, and the development of comprehensive recommendations, as described above. DIXON will revise these recommendations with feedback from City staff and incorporate them into the Parking Action and Implementation Plan. • The Project Team will create a comprehensive ongoing data collection plan, which includes standards and best practices for future parking demand analysis. • DIXON will prepare a written Parking Action and Implementation Plan recommending near-term and long-term actions based on recommendations developed throughout the Project. The Parking Action and Implementation Plan will include an implementation matrix outlining recommended actions, estimated timeframes, costs, staffing, and responsible parties, potential funding mechanisms, management structures, and financial projections for the entire strategy. Schedule The Project Team is available to continue supporting the implementation phase of the project, based upon the proposed plan and further negotiations with the City. 2022 Project Kickoff Bi-Weekly Project Meetings Develop Stakeholder Input Strategy Develop Data Collection Plan Existing Conditions Assessment - On-site Visit Stakeholder Input Regulatory Analysis and Recommendations Data Collection Complete Parking Inventory, Occupancy, and Turnover Analysis Online Survery Ongoing Data Collection LPR Pilot Draft Report Parking Action and Implementation Plan 2023 Bi-Weekly Project Meetings Stakeholder Input / Council Presentation (if requested) Ongoing Data Collection LPR Pilot Draft Report Parking Action and Implementation Plan City Review of Draft Report Final Report Parking Action and Implementation Plan Jun Jul Aug Sep Oct Jan Feb Mar Apr May Nov DecJunJulAugSepOct Nov Dec City Council 20 – 57 9/6/2022 EXHIBIT C City Council 20 – 58 9/6/2022 City Council 20 – 59 9/6/2022 City Council 20 – 60 9/6/2022 Public Works Agency www.santa-ana.org/pw Item # 21 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Agreement for Willits Street Safe Routes to School Education Program AGENDA TITLE Approve an Agreement for Contract with Walk ‘n Rollers for Grant-Funded Willits Street Safe Routes to School Education Program (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Walk ‘n Rollers to provide bicycle safety education services commencing September 6, 2022, for a two-year period, beginning September 6, 2022 through September 5, 2024 in an amount not to exceed $196,415, with the option for one, one-year extension, subject non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION The Willits Street Protected Bike Lanes Project is an Active Transportation Program grant-funded Capital Improvement Project (CIP), originating in FY 2018-19. A non- infrastructure Willits Street Safe Routes to School Education Program (Program) was included as part of this CIP. The Program will focus on Education, Encouragement, and Non-Construction Engineering components that are in accordance with best practices in Safe Routes to Schools. Students from three public schools in close proximity to Willits Street corridor (Carr Intermediate, Valley High School, and Godinez High School) will participate in a total of 12 workshops that provide education in safe urban cycling and basic bike mechanic skills and encourage ridership through group bike rides. A Request for Proposals (RFP) for education services was released and published on October 19, 2021 (Exhibit 1). Two proposals were received and evaluated by a three- member review panel comprised of Public Works Agency staff. The scores were based on consultant experience, understanding of need, relevant project experience, local community experience, responsiveness to the RFP requirements, and completeness of the proposal. Once rated, the sealed fees from the top firm were revealed. The following table summarizes the proposal scores: City Council 21 – 1 9/6/2022 Approve Agreement with Walk ‘n Rollers September 6, 2022 Page 2 2 9 2 4 FIRM SCORE 1. Walk ‘n Rollers 90 2. Latino Health Access 88 Staff recommends that Walk ‘n Rollers be retained for an amount not to exceed $196,415 for the educational program (Exhibit 2). This firm has demonstrated to have the experience and resources needed to provide the required services. The Consultant will engage both with City staff and the schools; participate in weekly Project meetings as the Safe Routes to School education program progresses. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT The total cost of the agreement is not to exceed $196,415 for the two-year term of the agreement. Any remaining balances not expended at the end of the Fiscal Year will be carried forward into subsequent Fiscal Years for expenditure for continued education services per the term of the agreement. Funds are budgeted and available for expenditures as shown below. EXHIBIT(S) 1. RFP NO:21-110 Willits Street Safe Routes to School Program 2. Agreement Fiscal Year Accounting Unit- Account No. Fund Description Accounting Unit - Account Description Amount 2022-23 14817614-66220 (19-6948) Traffic System Management Grant Active Transportation Program Augmentation, Improvements Other Than Building $100,000 2023-24 14817614-66220 (19-6948) Traffic System Management Grant Active Transportation Program Augmentation, Improvements Other Than Building $96,415 Total $196,415 City Council 21 – 2 9/6/2022 Approve Agreement with Walk ‘n Rollers September 6, 2022 Page 3 2 9 2 4 Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 21 – 3 9/6/2022 REQUEST FOR PROPOSALS (RFP) FOR WILLITS STREET SAFE ROUTES TO SCHOOL PROGRAM Approved for Release: RFP NO.: 21-110 CITY OF SANTA ANA Public Works Agency 20 Civic Center Plaza, M-43 Santa Ana, CA 92701 RUBEN CASTANEDA Project Manager (714)647-5621 Office rcastaneda@santa-ana.org 5�'{__µ Zdenek Kekula Principal Civil Engineer Public Works Agency KEY RFP DATES (Subject to change at discretion of City): Issue Date: Deadline for Requests for Information: Proposal Due Date: Projected Award Date: Tuesday, October 19, 2021 Tuesday, November 2, 2021 Tuesday, November 9, 2021-2:00 p.m. Tuesday, January 18, 2022 EXHIBIT 1 City Council 21 – 4 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 2 NOTICE INVITING PROPOSALS NOTICE IS HEREBY GIVEN that proposals will be received from qualified firms for Willits Street Safe Routes to School Program. Responses to this Request for Proposals (RFP) must be submitted electronically to the PlanetBids system no later than November 9, 2021 at 2:00 p.m. Proposals received after this date/time will not be considered. It is the responsibility of the proposer to ensure that any proposals submitted have sufficient time to be received by the City of Santa Ana prior to this proposal due date and time. Additionally, it is a requirement that hard copy proposals also be sent by courier service, mailed, or hand delivered in an enclosed sealed envelope and marked clearly with the following “SEALED PROPOSAL FOR WILLITS STREET SAFE ROUTES TO SCHOOL PROGRAM RFP NO. 21-110 IN THE CITY OF SANTA ANA DO NOT OPEN WITH REGULAR MAIL.” City of Santa Ana Attn.: Ruben Castaneda Public Works Agency; M-43 20 Civic Center Plaza; Ross Annex Santa Ana, CA 92701 For further instructions regarding hard copy submission of proposals, refer to PlanetBids. All notifications, requests for information, updates and addenda will be posted online on PlanetBids at https://www.planetbids.com/portal/portal.cfm?CompanyID=20137. Proposers shall be responsible for monitoring the site to obtain information regarding this solicitation. Failure to respond to required updates may result in a determination of a nonresponsive qualification. EXHIBIT 1 City Council 21 – 5 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 3 TABLE OF CONTENTS I. INTRODUCTION / PROJECT DESCRIPTION 4 II. INSTRUCTIONS TO PROPOSERS 6 A. CITY RESPONSIBILITIES B. PROPOSER RESPONSIBILITIES C. REQUEST FOR INFORMATION OR CLARIFICATION D. ADDENDA E. LICENSES & PERMITS F. INSURANCE G. INFORMATION PACKET H. PRE-PROPOSAL MEETING I. CITY RIGHT TO REJECT J. BID PROTESTS III. SUBMITTAL REQUIREMENTS 8 A. GENERAL B. PROPOSAL CONTENTS 1. STATEMENT OF QUALIFICATIONS 2. SCOPE OF SERVICES AND SCHEDULE 3. FEE PROPOSAL 4. CERTIFICATIONS IV. PROPOSAL REVIEW (CONSULTANT SELECTION) 10 A. EVALUATION AND RATING B. SELECTION V. CONTRACT AWARD 10 A. REQUEST FOR COUNCIL ACTION B. EXECUTION OF AGREEMENT VI. IMPLEMENTATION 10 A. KICK-OFF MEETING B. NOTICE TO PROCEED VII. PUBLIC RECORDS 11 VIII. APPENDIX ATTACHMENT 1: SCOPE OF WORK ATTACHMENT 2: AGREEMENT ATTACHMENT 3: CERTIFICATION ATTACHMENT 4: CALTRANS ATTACHMENTS EXHIBIT 1 City Council 21 – 6 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 4 I.INTRODUCTION / PROJECT DESCRIPTION Nature of Work: The City of Santa Ana is seeking outreach and bicycle safety education services. A detailed Scope of Work is attached herein as Attachment A, as part of the Appendix. Number of Proposals and Signature: Five (5) hard copies are required to accompany an electronic submittal of the complete proposal package on PlanetBids. One of the hard copies shall be marked as “ORIGINAL” and be signed by a company official with the power to bind the company, and submitted to the City of Santa Ana. Please be explicit in identifying the appropriate person with legal authority to bind the company. The Statement of Qualifications shall be limited to a maximum of (10) double-sided pages (excluding front and back covers, section dividers and attachments such as resumes, forms). Font size shall be minimum 11 -point Arial. Proposal exhibits shall be maximum 11” x 17”. Proposal Evaluation and Rating: The criteria for evaluating the SOQ submitted will take the following items into consideration: Firm/Team Experience 20% Understanding of Need 25% Relevant Project Experience 20% Local Community Experience 35% The City has established a proposal review committee to evaluate proposers based on the response to this RFP, which includes adherence to outlined directions and format, and the City evaluation criteria set forth above. A final score will be calculated for each submitted proposal and used to rank the proposers. Project Funding: Project is funded with Federal Active Transportation Program grant funds administered by the California Department of Transportation (Caltrans). Special conditions shall apply. Refer to Attachments 1 (Scope of Work) in the Appendix of this RFP for further information. EXHIBIT 1 City Council 21 – 7 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 5 Term of Contract Agreement: The City desires to enter into a contract with the top scoring firm for an initial two (2) year term with a City option for one (1) one (1) year extension period. This term is outlined in the Standard Consultant Agreement, as contained in the Appendix of this RFP as Attachment 2. EXHIBIT 1 City Council 21 – 8 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 6 II.INSTRUCTIONS TO PROPOSERS A. CITY RESPONSIBILITIES The City will provide information in its possession relevant to preparation of required information in this RFP. The City will provide only the staff assistance and documentation specifically referred to herein. B. PROPOSER RESPONSIBILITIES Point of Contact: The selected proposer will assume responsibilities for all services in its proposal. The selected proposer shall identify a sole point of contact with the greatest knowledge concerning the required service operations and contractual matters, including payment of all charges resulting from the Agreement. Contact information such as email and phone number must be included into the proposal. Evidence of Financial Capacity: Proposer may be requested to submit its most recent audited financial statement, evidencing proposer’s financial capacity to fully perform the required services, including provision of equipment and personnel expenses over a ninety (90) day period. If said financial statement does not reflect full ninety (90) day operational capacity, proposer may include a letter of credit as evidence of supplemental capacity. C. REQUEST FOR INFORMATION OR CLARIFICATION All questions or requested clarifications shall be made only in writing to the Q&A section located in PlanetBids no fewer than five (5) calendar days prior to the date and time set for opening of proposals. No verbal requests or responses will be accepted. Significant interpretations or clarifications will be addressed via addenda to this RFP. D. ADDENDA Any changes in RFP from the date of release to date of submittal will result in an addendum or amendment. Notification of such addendum or amendment shall be posted on PlanetBids at https://www.planetbids.com/portal/portal.cfm?CompanyID=20137 as set forth in the Notice Inviting Proposals. Addenda shall become part of the agreement documents. E. LICENSES & PERMITS The selected proposer shall be required to obtain a City of Santa Ana Business license within ten (10) business days of selection and must provide a copy to the City’s project manager or designee prior to commencing any work in Santa Ana. Additionally, Proposer will be responsible for obtaining any licenses/permits required by the Scope of Work. EXHIBIT 1 City Council 21 – 9 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 7 F. INSURANCE The Selected Proposer shall provide the required evidence of insurance coverage as set forth in the Scope of Work within ten (10) business days after receipt of notice that the contract has been awarded. Failure to provide the required insurance certificates shall be cause for the annulment of the award and the forfeiture of the proposal guaranty. The City will provide the Selected Proposer with a “New Vendor Checklist”, which outlines insurance requirements. G. PAYMENT INFORMATION PACKET The selected proposer shall return a completed payment information packet within ten (10) business days after the successful proposer has received notice that the contract has been awarded. H. PRE-PROPOSAL MEETING Should a pre-proposal meeting be scheduled, the date, time, and location is identified on the cover page of this RFP. The meeting will include discussion of the project scope and a question-and-answer session. It is highly recommended that the Proposer’s key team members attend this meeting. Significant interpretations or clarifications will be addressed via addenda to this RFP, as described above in “Section D: Addenda.” I. CITY RIGHT TO REJECT The City reserves the right to reject any or all proposals submitted and no representation is made hereby that any contract will be awarded pursuant to this RFP or otherwise. The City reserves the right to accept or reject the combined or separate components of this proposal in part or in its entirety or to waive any minor inconsistency, informality or technical defect in the proposal. The City reserves the right to reject, replace, and approve any and all subcontractors. All subcontractor(s) shall be identified in response to this RFP. Subcontractors shall be the responsibility of the successful proposer and the City shall assume no liability of such subcontractors. J. BID PROTESTS Proposers with concerns or rebuttal of any staff determination of non-responsiveness or non- responsibility may submit, in writing within five (5) business days, to the Project Manager, any concerns regarding the RFP process or staff determination. Such writing shall be considered by the Executive Director of Public Works or designated representative, and may be acted upon within five (5) business days. If no action is taken within such time, there shall be no change to the staff determination. The exercise by the Proposer of its right to submit written concerns shall be a condition precedent to seeking judicial review of any award of a contract hereunder. EXHIBIT 1 City Council 21 – 10 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 8 III. SUBMITTAL REQUIREMENTS A. GENERAL 1. The number of Proposal Copies and signature is specified in: RFP SECTION I - INTRODUCTION / PROJECT DESCRIPTION 2. Deadline: Proposals are due to the City of Santa Ana at the date, time, and location specified in the Notice Inviting Proposals. B. PROPOSAL CONTENTS The proposal format and page limitation, if any, is specified in: RFP SECTION I - INTRODUCTION / PROJECT DESCRIPTION 1. STATEMENT OF QUALIFICATIONS a. Cover Letter: Proposals shall include a letter signed by a principal or authorized representative who can make legally binding commitments for the entity. b. Contract Agreement Statement: Proposal shall include a statement outlining your concurrence or concerns with any and all provisions contained in the Agreement attached herein as Attachment 2 in the Appendix. c. Firm and Team Experience: Proposal shall include a profile of the firm’s experience. Include resumes of project team/sub-consultants that will be providing services which outline their technical and design experience. At a minimum, this should include the project manager/principal agent, associates in charge when project manager/principal agent is unavailable, key personnel, firm size, and an organization chart identifying only those who will perform work for the proposed project and the percentage of each individual’s time devoted to this project. The project manager/principal agent shall be the primary contact person to represent your firm and will be the person to conduct the presentation, if invited for an interview. EXHIBIT 1 City Council 21 – 11 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 9 d. Understanding of Need: Proposal shall include an outline which demonstrates the firm’s understanding of the work. This outline should include anticipated approach, tasks necessary for successful completion, deliverables, and suggestions or special concerns that the City should be made aware of. Identify any assumptions and/or exclusions used in preparation of the scope of work and associated fee estimate. e. Relevant Project Experience: Proposal shall include a list of relevant projects, which your firm or personnel have completed within the last 5 years, including significant work with public agencies. Project information should include project description, project location, year completed, and client name and contact information. City of Santa Ana staff may conduct site visits at select projects. f. References: Proposals shall include a listing of relevant projects with references for three public entities with valid current emails for which Proposer has performed similar work within the past five (5) years. 2. SCOPE OF SERVICES AND SCHEDULE: Proposal shall include a Scope of Services and Schedule which details the work phases to be completed, the tasks to be accomplished, the deliverables to be provided, and the schedule / timeline to complete the project, based upon the requested Scope of Work detailed in Attachment 1 of this RFP. 3. FEE PROPOSAL: The fee proposal shall be submitted separate and concurrently with the technical proposal, both submitted electronically in PlanetBids and as a hard copy in a separately sealed envelope, clearly labeled as “Fee Proposal.” This shall include the firm’s Standard Hourly Fee Schedule, a table outlining the tasks and team hourly effort for each of the major tasks, and a Project Fee Schedule as outlined in the Scope of Work. The fee proposal will not be opened until the proposals have been evaluated by the proposal selection committee. The City will select the consultant based on qualifications, and then negotiate a contract price based on available funding. EXHIBIT 1 City Council 21 – 12 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 10 4. CERTIFICATIONS: The following forms shall be signed and included as part of the proposal submittal package: • Attachment 3-1: Non-Collusion Affidavit • Attachment 3-2: Non-Lobbying Certification • Attachment 3-3: Non-Discrimination Certification  Caltrans Exhibits as referenced in Attachment 1 Scope of Work under Special Provisions (also referenced in Attachment 4) IV. PROPOSAL REVIEW (CONSULTANT SELECTION) A. EVALUATION AND RATING The criteria for evaluating the proposals are specified in: RFP SECTION I - INTRODUCTION / PROJECT DESCRIPTION. B. SELECTION The selection committee will be comprised of at least (3) City staff from multiple departments. The committee may interview the top ranking proposers. The City will recommend award of contracts to the proposers who will provide the best value to the City. The City reserves the right to begin negotiations and enter into a contract without interview or further discussions. V. CONTRACT AWARD A. REQUEST FOR COUNCIL ACTION Following evaluation and rating by the proposal review committee and acceptance from Funding agency following financial audit, the Project Manager will recommend award contracts to the three top-ranking proposers that will provide the best value to the City. B. EXECUTION OF AGREEMENT The Scope of Services, Schedule, and Fees submitted in the proposal will be the basis of any negotiation of final terms, which will lead to a completed agreement ready for execution based on the standard Agreement attached herein as Attachment 2 in the Appendix. VI. IMPLEMENTATION A. KICK-OFF MEETING A kick-off meeting will be held after award of contracts. Consultants and their team will meet with City of Santa Ana staff to conduct introductions, discuss scope of services, and implementation processes. EXHIBIT 1 City Council 21 – 13 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page 11 B. NOTICE TO PROCEED Prior to issuance of a formal Notice to Proceed (NTP), Consultants shall provide all required bonds, insurance documents, and contents of the Information Packet for review and approval by the City. For “On-Call” contracts, individual City Project Managers will request project/task specific proposals from Consultants on an as-needed basis. Proposals will then be evaluated by City staff and written NTPs will be issued accordingly per each task order. VII. PUBLIC RECORDS All data, documents and other products used, developed, or produced during response preparation of this RFP will become property of the City. All responses to this RFP shall become property of the City. Proposer information identified as proprietary information be maintained confidential, to the extent allowed under the California Public Records Act. Proposals will become public record after award of contract. Proposer information identified as proprietary information shall be maintained confidential, to the extent allowed under the California Public Records Act. EXHIBIT 1 City Council 21 – 14 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A1-1 Appendix ATTACHMENT 1 SCOPE OF WORK CITY OF SANTA ANA REQUEST FOR PROPOSALS FOR WILLITS STREET SAFE ROUTES TO SCHOOL PROGRAM RFP NO. 21-110 INTRODUCTION/BACKGROUND The Willits Street Safe Routes to School Program at three public schools in the City of Santa Ana will focus on Education, Encouragement, Enforcement, and Non-Construction Engineering components that are in accordance with best practices in Safe Routes to Schools. Students will participate in a total of twelve (12) workshops that provide education in safe urban cycling, a total of fifteen (15) basic bike mechanic skills workshops and a total of nine (9) group bike rides that will encourage ridership on bicycle infrastructure. The Willits Street Safe Routes to School Program will educate students on safe urban cycling and basic bike repair skills. The program will encourage ridership by training students on how to ride on bike lanes individually and in groups. Once the program culminates, participating students will receive a certificate that identifies them as school bike ambassadors. Students will gain knowledge and experience related to bike safety measures and will be able to provide workshops to other students in their respective schools. The consultant will work directly with the following schools: (1) Carr Intermediate, (2) Valley High School, and (3) Godinez High School and will use a multi-faceted approach to accomplish the objectives of pedestrian and bicycle safety as effective ways to commute to and from school. The consultant is encouraged to introduce new ideas and activities related to educating students, faculty, and parents about pedestrian and bicycle safety. Additionally, the consultant will be required to establish best practices available at the time of performing the tasks of this educational program in order to adopt and comply with the latest corresponding health department guidelines as they relate to COVID-19 pandemic. This program will be accomplished through the following tasks, which include but are not limited to: Task 1: Safe Urban Cycling Workshops– The consultant will be responsible for scheduling and conducting four (4) safe urban cycling workshops at each school for a total of twelve (12) workshops, over the two (2) year contract period for the Willits Street Safe Routes to School Program. The consultant will be required to provide the City of Santa Ana with a scope of educational activities and materials such as web resources, brochures, newsletters, and walking/biking safest route maps. Safe urban cycling workshops will be taught both in English and Spanish; these workshops are designed to increase bicyclist’s safety awareness of common car/bike collisions, teach ways to prevent and avoid EXHIBIT 1 City Council 21 – 15 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A1-2 crashes and collisions, and emphasize the importance of helmet use when riding a bicycle. Additionally, the rights and responsibilities of cyclists must be discussed during the Safe Urban Cycling Workshops and Group Bike Rides in order to help increase the number of cyclists riding safely and legally. The workshops will also offer students a theoretical explanation of vehicu lar cycling principles supported by relevant examples of safe cycling using audio/visual and group learning techniques. Students are required to complete the workshops prior to participating on the Group Bike Rides. Task 2: Basic Bike Mechanic Skills Workshops– Five (5) basic bike mechanic skills workshops will be conducted for each participating school for a total of fifteen (15) workshops, over the two (2) year contract period for the Willits Street Safe Routes to School Program. The main objective of these workshops is to teach and prepare students on how to respond in case of flat tires and/or any other bike mechanical issue. The consultant must provide instructional videos and educational materials related to repair and maintenance of bicycles; as well as hands-on opportunities to work on bicycles. The consultant will be required to inform students about the different locations of bicycle parking along the safe routes to school; as well as, to show how bicycles are safely locked. The completion of the Basic Bike Mechanic Skills workshops is also a prerequisite for attending the Group Bike Rides. These workshops will provide practical application of the theoretical element to give each student fundamental knowledge and understanding of maintaining and repairing flat tires and bike mechanical issues in order to improve safety and prevent accidents. Following each workshop, surveys will be conducted to collect comments and ideas from both students and instructors to improve and expand future Safe Routes to School workshops. The data collected by conducting surveys will allow the City to monitor and evaluate objectives and results of its Bicycle and Pedestrian Initiatives. Task 3: Group Bike Rides– The selected consultant will be responsible for scheduling and conducting three (3) Group Bike Rides with participants from all three participating schools for a total of nine (9) group bike rides, over the two (2) year contract period for the Willits Street Safe Routes to School Program. The Group Bike Rides are opportunities to put into practice the knowledge gained during the Safe Urban Cycling and Basic Bike Mechanic Skills workshops. The main goal of this task is to encourage and increase safe youth bike ridership. Group Bike Rides will allow the consultant to teach and train students about Santa Ana City Complete Streets concepts, design, and safety policies and regulations. Riding bikes in groups will teach students how to properly ride on bike lanes, to identify safe bicycle routes and parking in the area, and to effectively respond in case of an emergency or bike mechanical issue. The consultant will be required to furnish and provide cones, vests, reflective gear, patch kits, and water bottles during the Group Bike Rides. Finally, the consultant will be in charge of conducting surveys after each group bike ride in order to collect data that shows students’ input on how to improve and enhance the Santa Ana City’s Safe Routes to School Program. EXHIBIT 1 City Council 21 – 16 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A1-3 SPECIAL REQUIREMENTS (ATTACHMENT 4) This project will utilize California Department of Transportation (Caltrans) funds and shall therefore comply with all state and federal requirements. The below referenced forms included in Attachment 4 (Additional Provisions) of the Appendix must be completed in their entirety and submitted with your proposal:  LAPM Exhibit 10-H: Sample Cost Proposal  LAPM Exhibit 10-O1: Consultant Proposal DBE Commitment  LAPM Exhibit 10-O2: Consultant Contract DBE Commitment  LAPM Exhibit 10-K: Consultant Certification of Contract Costs and Financial management System Please reference Caltrans Local Assistance Procedure Manual, Consultant Selection, Chapter 10, for further instructions and guidelines pertaining to the complet ion of these forms:https://dot.ca.gov/-/media/dot-media/programs/local-assistance/documents/lapm/ch10.pdf COMPLIANCE WITH REQUIREMENTS OF FUNDING AGENCY: This agreement may be funded with state and/or federal grant funds administered by Caltrans. Proposer shall comply with all requirements as they pertain to the use of these funds. Refer to Attachment 4 for Caltrans required forms, including Exhibit 10-H – Sample Cost Proposal (H2 for On-Call Contracts) in the Appendix of this RFP. DISADVANTAGED BUSINESS ENTERPRISES (DBE) GOAL: The Agency has established a DBE goal for this Contract. Proposers are encouraged to obtain DBE participation for this contract. Refer to Exhibit 10-I – Notice to Proposers DBE Information included in the Appendix of this RFP. Proposers must submit Exhibits 10-O1 & 10-O2 – Consultant Proposal & Contract DBE Commitment to demonstrate compliance with Agency’s DBE goal. CONSULTANT AUDIT AND REVIEW PROCESS: Prior to contract award and dependent on contract award amount, the selected Consultant shall be subject to an audit or review by Caltrans’ Audit and Investigations (A&I), other state audit organizations, or the federal government. The selected Consultant shall complete Exhibit 10-K – Consultant Annual Certification of Indirect Costs and Financial Management System for all prime and sub-consultants in the Appendix of this RFP. To independently download any of the Caltrans Exhibits required per this RFP, visit: https://dot.ca.gov/programs/local-assistance/forms/local-assistance-procedures-manual-forms EXHIBIT 1 City Council 21 – 17 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-1 Appendix ATTACHMENT 2 SAMPLE AGREEMENT AGREEMENT TO PROVIDE WILLITS STREET SAFE ROUTES TO SCHOOL PROGRAM THIS AGREEMENT is made and entered into this ___st day of ___________, 2022 by and between __________________________ (“Consultant”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A. The Santa Ana Public Works Agency was awarded a grant from the State of California Active Transportation Program for a program to address bicycle safety through a series of student bicycle safety education workshops and events. The goal of the program is to reduce the number of persons killed or injured in collisions involving bicycles. B. On October 19, 2021, the City issued Request for Proposal No. 21-110, by which it sought a consultant to provide such bicycle safety program. C. Consultant submitted a responsive proposal that was among those selected by the City. Consultant represents that it is able and willing to provide the services described in the scope of work that was included in RFP No. 21-110 and that is attached as Exhibit A. D. In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional contracting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1. SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform the services that were described in the scope of work that was included in RFP No. 21-110 and as more specifically delineated in Consultant’s proposal, which is attached as Exhibit A and incorporated in full. 2. ALLOWABLE COSTS AND PAYMENTS a. City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services EXHIBIT 1 City Council 21 – 18 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-2 under this Agreement, the rates and charges identified in Exhibit B. The total sum to be expended under the term of this Agreement, including any extension periods, shall not exceed $_____________. This sum is comprised of (1) the base amount of $______________ and (2) a contingency in the amount of $_____________ for additional services at the City’s sole discretion. b. Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals and Scope of Work, which may reasonably be expected by City. 3. COST PRINCIPLES AND ADMINISTRATIVE REQUIREMENTS a. Consultant agrees that the Contract Cost Principles and Procedures, 48 CFR, Federal Acquisition Regulations System, Chapter 1, Part 31.000 et seq., shall be used to determine the cost allowability of individual items. b. Consultant agrees to comply with federal procedures in accordance with 2 CFR, Part 200, Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards. c. Any costs for which payment has been made to Consultant that are determined by subsequent audit to be unallowable under 2 CFR, Part 200 and 48 CFR, Federal Acquisition Regulations System, Chapter 1, Part 31.000 et seq., are subject to repayment by Consultant to City. 4. PERFORMANCE PERIOD a. This Agreement shall go into effect on the date first written above, contingent upon approval by City, and Consultant shall commence work after notification to proceed by City. This Agreement shall end on January 31, 2024, unless terminated earlier in accordance with Section 21. The term of this Agreement may be extended for up to one 1-year periods upon a writing executed by the City Manager and City Attorney. b. Consultant is advised that any recommendation for contract award is not binding on City until the Agreement is fully executed and approved by City. c. The period of performance for each specific project shall be in accordance with the Task Order for that project. If work on a Task Order is in progress on the expiration date of this Agreement, the terms of the Agreement shall be extended by amendment. EXHIBIT 1 City Council 21 – 19 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-3 5. STATE PREVAILING WAGE RATES a. If applicable, Consultant shall comply with the State of California’s General Prevailing Wage Rate requirements in accordance with California Labor Code, Section 1770, and all Federal, State, and local laws and ordinances applicable to the work. b. Any subcontract entered into as a result of this Agreement, if for more than $25,000 for public works construction or more than $15,000 for the alteration, demolition, repair, or maintenance of public works, shall contain all of the provisions of this Section, unless the awarding agency has an approved labor compliance program by the Director of Industrial Relations. c. When prevailing wages apply to the services described in the scope of work, transportation and subsistence costs shall be reimbursed at the minimum rates set by the Department of Industrial Relations (DIR) as outlined in the applicable Prevailing Wage Determination. See http://www.dir.ca.gov. 6. INDEPENDENT CONTRATOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent contractor and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 7. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subconsultants to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subconsultant prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. EXHIBIT 1 City Council 21 – 20 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-4 8. INSURANCE Prior to undertaking performance of work under this Agreement, Consultant shall maintain and shall require its subcontractors, if any, to obtain and maintain insurance as described below: 1. Commercial General Liability (“CGL”) Insurance- Insurance Services Officer Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury, personal and advertising injury with limits no less than $1,000,000 per occurrence. If a general aggregate limit applies, either general aggregate limit shall apply separately to this project/location (ISO CG 25 03 or 25 04) or the general aggregate limit shall be twice the required occurrence limit. 2. Automobile Liability Insurance- Insurance Services Office Form Number CA 0001 covering, Code 1 (any auto), or if Consultant has no owned autos , Code 8 (hired) and 9 (non-owned), with limits no less than $1,000,000 per accident for bodily injury and property damage. 3. Sexual Abuse or Molestation (SAM) Liability: If the CGL policy referenced above is not endorsed to include affirmative coverage for sexual abuse or molestation, Contractor shall obtain and maintain a policy covering Sexual Abuse and Molestation with a limit no less than $1,000,000 per occurrence or claim. 4. Workers’ Compensation Insurance- as required by the State of California, with statutory limits and employer’s liability insurance with limits of no less than $1,000,000 per accident for bodily injury and disease. 5. Professional Liability Insurance (Errors and Omissions)- Consultant will maintain professional liability insurance appropriate to their profession with limits no less than $2,000,000 per occurrence or claim and $2,000,000 aggregate. A. If the Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, the City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by Consultant. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage, shall be available to the City. B. The insurance policies required by this Agreement are to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: 1) Additional Insured Status- the City, its officers, officials, employees and volunteers shall be covered as additional insureds on the CGL policy with respect to liability arising out of the work or operations performed by or on behalf of Consultant including materials, parts or equipment furnished in connection with such work or operations. General liability coverage can be provided in the form of an endorsement to the Consultant’s insurance (at least as broad as ISO Form CG 20 10 11 85 or both CG 20 10, CG 20 26, CG 20 33, or CG 20 38 and CG 20 37 forms if later revisions used.) 2) Primary Coverage- for an claims related to this Agreement, the Consultant’s insurance coverage shall be primary insu rance and primary coverage at least as EXHIBIT 1 City Council 21 – 21 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-5 broad as ISO CG 20 01 04 13 with respect to the City, its officers, officials, employees and volunteers. Any insurance or self-insurance maintained by the City, its officers, officials, employees or volunteers shall be excess of the Consultant’s insurance and shall not contribute to it. 3) Notice of Cancellation- Each insurance policy required above shall state that coverage shall not be cancelled except with notice to the City. 4) Waiver of Subrogation- Consultant hereby grants to City a waiver of any right to subrogation, which any insurer of said Consultant may acquire against the City by virtue of the payment of any loss under such insurance. Consultant agrees to obtain any endorsement that may be necessary to affect this waiver of subrogation but this provision applies regardless of whether or not the City has received a waiver of subrogation endorsement from the insurer. 5) Self-Insured Retentions- Self-insured retentions must be declared and approved by the City. The City may require the Consultant to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claims administration and defense expenses within the retention. The policy language shall provide or be endorsed to provide, that the self-insured retention may be satisfied by either the names inured or the City. 6) Acceptability of Insurers- Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the State of California with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the City. 7) Claims Made Policies- If any of the required policies provide coverage on a claims- made basis: i. The Retroactive Date must be shown and must be before the date of the agreement of the beginning of the agreement work; ii. Insurance must be maintained and evidence of insurance provided for at least five (5) years after completion of work under this agreement; iii. If coverage is canceled or non-renewed, and not replaced with another claims-made policy form with a Retroactive Date prior to the agreement effective date, the Consultant must purchase “extended reporting” coverage for a minimum of five (5) years after completion of agreement work. 8) Verification of Coverage- Consultant shall furnish to City with original certificates of Insurance including all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effective coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements to Entity before work begins. However, failure to obtain the required documents prior to work beginning shall not waive the Consultant’s obligation to provide them. The City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. EXHIBIT 1 City Council 21 – 22 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-6 9)Subcontractors- Consultant shall require and verify that all subcontractors maintain insurance meeting all of the requirements stated herein. Contractor shall ensure that City is an additional nsured on insurance required from subcontractors. 10)Special Risks or Circumstances- City reserves the right to modify these requirements, including limits, based upon the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage or other special circumstances. 9.INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, consultants, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Consultant or its subconsultants, agents, employees, or other persons acting on their behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reaso n of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for speci al counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Consultant’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Consultant. 10.INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend, indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, and attorney’s fees, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright contained in the work product or documents provided by Consultant to the City pursuant to this Agreement. 11.RETENTION OF RECORDS/AUDIT For the purpose of determining compliance with Public Contract Code 10115, et seq. and Title 21, California Code of Regulations, Chapter 21, Section 2500 et seq., when applicable, and other matters connected with the performance of this Agreement, pursuant to Government Code 8546.7, Consultant, subconsultants, and City shall maintain and make available for inspection all books, documents, papers, accounting records, and other evidence pertaining to the performance EXHIBIT 1 City Council 21 – 23 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-7 of the Agreement, including but not limited to, the costs of administering the Agreement. All parties shall make such materials available at their respective offices at all reasonable times during the Agreement period and for three years from the date of final payment under the Agreement. The state, State Auditor, City, FHWA, or any duly authorized representative of the Federal Government shall have access to any books, records, and documents of Consultant and its certified public accountants work papers that are pertinent to the contract and indirect cost rates (ICR) for audit, examinations, excerpts, and transactions, and copies thereof shall be furnished if requested. 12.AUDIT REVIEW PROCEDURES a.Any dispute concerning a question of fact arising under an interim or post audit of this Agreement that is not disposed of by mutual agreement shall be reviewed by City’s Executive Director of Finance. b.Not later than 30 days after issuance of the final audit report, Consultant may request a review by City’s Executive Director of Finance of unresolved audit issues. The request for review will be submitted in writing. c.Neither the pendency of a dispute nor its consideration by City will excuse Consultant from full and timely performance in accordance with the terms of this Agreement. 13.CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City. 14.CONFLICT OF INTEREST a.Consultant shall disclose any financial, business, or other relationship with City that may have an impact upon the outcome of this Agreement, or any ensuing City construction project. Consultant shall also list current clients who may have a financial interest in the outcome of this Agreement, or any ensuing City construction project that will follow. EXHIBIT 1 City Council 21 – 24 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-8 b. Consultant hereby certifies that it does not now have, nor shall it acquire any financial or business interest that would conflict with the performan ce of services under this Agreement. 15. REBATES, KICKBACKS, OR OTHER UNLAWFUL CONSIDERATION Consultant warrants that this Agreement was not obtained or secured through rebates kickbacks or other unlawful consideration, either promised or paid to any City employee. For breach or violation of this warranty, City shall have the right in its discret ion; to terminate the contract without liability; to pay only for the value of the work actually performed; or to deduct from the contract price; or otherwise recover the full amount of such rebate, kickback or other unlawful consideration. 16. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other t elegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: Clerk of the City Council City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax 714- 647-6956 Executive Director Public Works Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-21) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702 Fax 714-647-5635 To Consultant: A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, EXHIBIT 1 City Council 21 – 25 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-9 communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these timeframes, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 17. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Consultant regarding the subject matter herein, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Consultant. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which are not embodied herein. 18. SUBCONTRACTING a, Nothing contained in this Agreement or otherwise, shall create any contractual relation between City and any subconsultant(s), and no subcontract shall relieve Consultant of its responsibilities and obligations hereunder. Consultant agrees to be as fully responsible to City for the acts and omissions of its subconsultant(s) and of persons either directly or indirectly employed by any of them as it is for the acts and omissions of persons directly employed by Consultant. Consultant’s obligation to pay its subconsultant(s) is an independent obligation from City’s obligation to make payments to the Consultant. b. Consultant shall perform the work contemplated with resources available within its own organization and no portion of the work pertinent to this Agreement shall be subcontracted without written authorization by City, except that which is expressly identified in the approved Cost Proposal. c. Consultant shall pay its subconsultants within ten (10) calendar days from receipt of each payment made to Consultant by City. d. All subcontracts entered into as a result of this Agreement shall contain all the provisions stipulated in this Agreement to be applicable to subconsultants. e. Any substitution of subconsultant(s) must be approved in writing by City prior to the start of work by the subconsultant(s). EXHIBIT 1 City Council 21 – 26 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-10 19.EQUIPMENT PURCHASE a.Prior authorization in writing by City shall be required before Consultant enters into any unbudgeted purchase order, or subcontract exceeding $5,000 for supplies, equipment, or consultant services. Consultant shall provide an evaluation of the necessity or desirability of incurring such costs. b.For purchase of any item, service or consulting work not covered in Consultant’s Cost Proposal and exceeding $5,000 prior authorization by City, three competitive quotations must be submitted with the request, or the absence of bidding must be adequately justified. c.Any equipment purchased as a result of this Agreement is subject to the following condition: “Consultant shall maintain an inventory of all nonexpendable property. Nonexpendable property is defined as having a useful life of at least two years and an acquisition cost of $5,000 or more. If the purchased equipment needs replacement and is sold or traded in, City shall receive a proper refund or credit at the conclusion of the Agreement, or if the Agreement is terminated, Consultant may either keep the equipment and credit City in an amount equal to its fair market value, or sell such equipment at the best price obtainable at a public or private sale, in accordance with established City procedures and credit City in an amount equal to the sales price. If Consultant elects to keep the equipment, fair market value shall be determined at Consultant’s expense, on the basis of a competent independent appraisal of such equipment. Appraisals shall be obtained from an appraiser mutually agreeable to by City and Consultant. If it is determined to sell the equipment, the terms and conditions of such sale must be approved in advance by City.” 2 CFR, Part 200 requires a credit to Federal funds when participating equipment with a fair market value greater than $5,000 is credited to the project. 20.WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 21.TERMINATION City reserves the right to terminate this Agreement upon thirty (30) calendar days written notice to Consultant with the reasons for termination stated in the notice. City may terminate this Agreement should Consultant fail to perform the covenants herein contained at the time and in the manner herein provided. In the event of such termination, City may proceed with the work in any manner deemed proper by City. If City terminates this Agreement with Consultant, City shall pay Consultant the sum due to Consultant under this Agreement prior to termination, unless the cost of completion to City exceeds the funds remaining in the Agreement, in which case the overage EXHIBIT 1 City Council 21 – 27 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-11 shall be deducted from any sum due Consultant under this Agreement and the balance, if any, shall be paid to Consultant upon demand. 22. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, relation, sex, marital status, sexual orientation, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or in connection with any activities under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 23. JURISDICTION-VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 24. PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 25. STATEMENT OF COMPLIANCE a. Consultant’s signature affixed herein, and dated, shall constitute a certification under penalty of perjury under the laws of the State of California that Consultant has, unless exempt, complied with, the nondiscrimination program requirements of Government Code Section 12990 and Title 2, California Administrative Code, Section 8103. b. During the performance of this Agreement, Consultant and its subconsultants shall not unlawfully discriminate, harass, or allow harassment against any employee or applicant for employment because of sex, race, color, ancestry, religious creed, national origin, physical disability (including HIV and AIDS), mental disability, medical condition (e.g., cancer), age (over 40), marital status, and denial of family care leave. Consultant and subconsultants shall insure that the evaluation and treatment of their employees and applicants for employment are free from such discrimination and harassment. Consultant and subconsultants shall comply with the provisions of the Fair Employment and Housing Act (Gov. Code §12990 (a-f) EXHIBIT 1 City Council 21 – 28 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-12 et seq.) and the applicable regulations promulgated thereunder (California Code of Regulations, Title 2, Section 7285 et seq.). The applicable regulations of the Fair Employment and Housing Commission implementing Government Code Section 12990 (a-f), set forth in Chapter 5 of Division 4 of Title 2 of the California Code of Regulations, are incorporated into this Agreement by reference and made a part hereof as if set forth in full. Consultant and its subconsultants shall give written notice of their obligations under this clause to labor organizations with which they have a collective bargaining or other Agreement. c. The Consultant shall comply with regulations relative to Title VI (nondiscrimination in federally-assisted programs of the Department of Transportation – Title 49 Code of Federal Regulations, Part 21 – Effectuation of Title VI of the 1964 Civil Rights Act). Title VI provides that the recipients of federal assistance will implement and maintain a polic y of nondiscrimination in which no person in the state of California shall, on the basis of race, color, national origin, religion, sex, age, disability, be excluded from participation in, denied the benefits of or subject to discrimination under any program or activity by the recipients of federal assistance or their assignees and successors in interest. d. The Consultant, with regard to the work performed by it during the Agreement shall act in accordance with Title VI. Specifically, the Consultant shall not discriminate on the basis of race, color, national origin, religion, sex, age, or disability in the selection and retention of subconsultants, including procurement of materials and leases of equipment. The Consultant shall not participate either directly or indirectly in the discrimination prohibited by Section 21.5 of the U.S. DOT’s Regulations, including employment practices when the Agreement covers a program whose goal is employment. 26. DEBARMENT AND SUSPENSION CERTIFICATION a. Consultant’s signature affixed herein, shall constitute a certification under penalty of perjury under the laws of the State of California, that Consultant has complied with Title 2 CFR, Part 180, “OMB Guidelines to Agencies on Government wide Debarment and Suspension (nonprocurement)”, which certifies that he/she or any person associated therewith in the capacity of owner, partner, director, officer, or manager, is not currently under suspension, debarment, voluntary exclusion, or determination of ineligibility by any federal agency; has not been suspended, debarred, voluntarily excluded, or determined ineligible by any federal agency within the past three (3) years; does not have a proposed debarment pending; and has not been indicted, convicted, or had a civil judgment rendered against it by a court of competent jurisdiction in any matter involving fraud or official misconduct within the past three (3) years. Any exceptions to this certification must be disclosed to City. b. Exceptions to the Federal Government Excluded Parties List System maintained by EXHIBIT 1 City Council 21 – 29 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A2-13 the General Services Administration are to be determined by the Federal highway Administration. 27. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: CITY OF SANTA ANA ________________________ _________________________ DAISY GOMEZ KRISTINE RIDGE Clerk of the Council City Manager APPROVED AS TO FORM CONSULTANT SONIA R. CARVALHO City Attorney By: _____________________ ____________________________ John M. Funk Name: Assistant City Attorney Title: RECOMMENDED FOR APPROVAL ____________________________ NABIL SABA Executive Director Public Works Agency EXHIBIT 1 City Council 21 – 30 9/6/2022 Appendix ATTACHMENT 3-1: NON-COLLUSION AFFIDAVIT CERTIFICATIONS Cit y of Santa Ana RFP 21-110 Page A3-1 NON-COLLUSION AFFIDAVIT (Title 23 United States Code Section 112 and Public Contract Code Section 7106) To the CITY OF SANTA ANA DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS In accordance with Title 23 United States Code Section 112 and Public Contract Code 7106 the BIDDER declares that the bid is not made in the interest of, or on behalf of, any undisclosed person, partnership, company, association, organization, or corporation; that the bid is genuine and not collusive or sham; that the BIDDER has not directly or indirectly induced or solicited any other BIDDER to put in a false or sham bid, and has not directly or indirectly colluded, conspired, connived or agreed with any BIDDER or anyone else to put in a sham bid, or that anyone shall refrain from bidding; that the BIDDER has not in any manner, directly or indirectly, sought by agreement, communication, or conference with anyone to fix the bid price of the BIDDER or any BIDDER, or to fix any overhead, profit, or cost element of the bid price, or of that of any other BIDDER, or to secure any advantage against the public body awarding the contract of an yone interested in the proposed contract; that all statements contained in the bid are true; and, further, that the BIDDER has not, directly or indirectly, submitted his or her bid price or any breakdown thereof, or the contents thereof, or divulged information or data relative thereto, or paid, and will not pay, any fee to any corporation, partnership, company association, organization, bid depository, or to any member or agent thereof to effectuate a collusive or sham bid. Note: The above Non-collusion Affidavit is part of the Proposal. Signing this Proposal on the signature portion thereof shall also constitute signature of this Non-collusion Affidavit. BIDDERS are cautioned that making a false certification may subject the certifier to criminal prosecution. Signed State of California County of Subscribed and sworn to (or affirmed) before me on this day of , 20 , by before me. , proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(s) who appeared Notary Public Signature Notary Public Seal EXHIBIT 1 City Council 21 – 31 9/6/2022 Cit y of Santa Ana RFP 21-110 Page A3-2 Appendix ATTACHMENT 3-2: NON-LOBBYING CERTIFICATION CERTIFICATIONS The prospective participant certifies, by signing and submitting this bid or proposal, to the best of his or her knowledge and belief, that: 1. No federal appropriated funds have been paid or will be paid, by or on behalf of the undersigned, to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any federal agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with the awarding of any federal contract, the making of any federal grant, the making of any federal loan, the entering into of any cooperative agreement, and the extension, continuation, renewal, amendment, or modification of any federal contract, grant, loan, or cooperative agreement. 2. If any funds other than federal appropriated funds have been paid or will be paid to any person for influencing or attempting to influence any officer or employee of any federal agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with this federal contract, grant loan, loan or cooperative agreement, the undersigned shall complete and submit a “Disclosure of Lobbying Activities”. This certification is a material representation of fact upon which reliance was placed when this transaction was made or entered into. Submission of this certification is a prerequisite for making or entering into this transaction imposed by Section 1352, Title 31, U. S. Code. Any person who fails to file the required certification shall be subject to a civil penalty of not less than $10,000 and not more than $100,000 for each such failure. The prospective participant also agrees by submitting his or her bid or proposal that he or she shall require that the language of this certification be included in all lower tier subcontracts, which exceed $100,000 and that all such sub recipients shall certify and disclose accordingly. Firm Signed and Printed Name: Title Date EXHIBIT 1 City Council 21 – 32 9/6/2022 Cit y of Santa Ana RFP 21-110 Page A3-3 Appendix ATTACHMENT 3-3: NON-DISCRIMINATION CERTIFICATION CERTIFICATIONS The undersigned consult ant or corporate officer, during the performance of this contract, certifies as follows: 1. The Consultant shall not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, or national origin. The Consultant shall take affirmative action to ensure that applicants are employed, and that emplo yees are treated during employment without, regard to their race, color, reli gion, sex, or national origin. Such action shall include, but not be limited to, the following: emplo yment, upgrading, demotion, or transfer; recruitment or recruitment advertising; layoff or termination; rates of pa y or other forms of compensation; and selection for training, including apprenticeship. The Consultant agrees to post in conspicuous places, available to employees and applicants for emplo yment, notices to be provided setting forth the provisions of this nondiscrimination clause. 2. The Consultant shall, in all solicitations or advertisements for emplo yees placed b y or on behalf of the Consultant, state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, or national origin. 3. The Consultant shall send to each labor union or representative of workers with which he/she has a collective bargaining agreement or other contract or understanding, a notice to be provided advising the said labor union or workers’ representatives of the Consultant’s commitments under this section, and shall post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment. 4. The Consultant shall comply with all provisions of Executive Order 11246 of September 24, 1965, and of the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor. 5. The Consultant shall furnish all information and reports required by Executive Order 11246 of September 24, 1965, and by rules, regulations, and orders of the Secretary of Labor, or pursuant thereto, and will permit access to his/her books, records, and accounts b y the administering agenc y and the Secretar y of Labor for purposes of investigation, to ascertain compliance with such rules, regulations, and orders. 6. In the event of the Consultant’s non-compliance with the nondiscrimination clauses of this contract or with an y of the said rules, regulations, or orders, the contract may be canceled, terminated, or suspended in whole or in part and the Consultant may be declared ineligible for further Government contracts or federall y assisted construction contracts in accordance with procedures authorized in Execution Order 11246 of September 24, 1965, and such other sanctions may be imposed and remedies invoked as provided in Executive Order 11246 of September 24, 1965, or by rule, regulations, or order of the Secretar y of Labor, or as otherwise provided by law. 7. The Consultant shall include the portion of the sentence immediatel y preceding paragraph (1) and the provisions of paragraphs (1) through (7) in ever y subcontract or purchase order unless exempted EXHIBIT 1 City Council 21 – 33 9/6/2022 Cit y of Santa Ana RFP 21-110 Page A3-4 by rules, regulations, or orders of the Secretar y of Labor issued pursuant to Section 204 of Executive Order 11246 of September 24, 1965, so that such provisions will be binding upon each subcontract or purchase order as the administering agenc y may direct as means of enforcing such provisions, including sanctions for noncompliance; provided, however, that in the event the Consultant becomes involved in, or is threatened with, litigation with a sub-consultant or vendor as a result of such direction by the administering agenc y, the Consultant may request that the United States enter into such litigation to protect the interests of the United States. 8. Pursuant to California Labor Code Section 1735, as added b y Chapter 643 Stats. 1939, and as amended, No discrimination shall be made in the employment of persons upon public works because of race, religious creed, color, national origin, ancestr y, physical handicaps, mental condition, marital status, or sex of such persons, except as provided in Section 1420, and any consultant of public works violating this Section is subject to all the penalties imposed for a violation of the Chapter. Signed: Title: Firm: Date: EXHIBIT 1 City Council 21 – 34 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A4-1 Appendix ATTACHMENT 4 CALTRANS ATTACHMENTS Please see below. --------------------- EXHIBIT 1 City Council 21 – 35 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual EXHIBIT 10-H1 Cost Proposal EXHIBIT 10-H1 COST PROPOSAL Page 1 of 3 COST-PLUS-FIXED FEE OR LUMP SUM OR FIRM FIXED PRICE CONTRACTS (DESIGN, ENGINEERING AND ENVIRONMENTAL STUDIES) Note: Mark-ups are Not Allowed ☐Prime Consultant ☐ Subconsultant ☐ 2nd Tier Subconsultant Consultant __________________________________________________________ Project No. _______________________ Contract No. ____________________ Date ____________________ DIRECT LABOR Classification/Title Name Hours Actual Hourly Rate Total ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ________ ________ ________ ________ LABOR COSTS a)Subtotal Direct Labor Costs b)Anticipated Salary Increases (see page 2 for calculation) _______________ _______________ c) TOTAL DIRECT LABOR COSTS [(a) + (b)] _______________ INDIRECT COSTS d)Fringe Benefits (Rate: _____ ) f)Overhead (Rate: _____ ) e)Total Fringe Benefits [(c) x (d)] _______________ g)Overhead [(c) x (f)] _______________ h) General and Administrative (Rate: ___ __ ) i) Gen & Admin [(c) x (h)] _______________ FIXED FEE j) TOTAL INDIRECT COSTS [(e) + (g) + (i)] _______________ k) TOTAL FIXED FEE [(c) + (j)] x fixed fee ______ ] ______________ l)CONSULTANT’S OTHER DIRECT COSTS (ODC) – ITEMIZE (Add additional pages if necessary) Description of Item Quantity Unit Unit Cost Total l) TOTAL OTHER DIRECT COSTS m)SUBCONSULTANTS’ COSTS (Add additional pages if necessary) Subconsultant 1: Subconsultant 2: Subconsultant 3: Subconsultant 4: m) TOTAL SUBCONSULTANTS’ COSTS n) TOTAL OTHER DIRECT COSTS INCLUDING SUBCONSULTANTS [(l)+(m)] ___________________ TOTAL COST [(c) + (j) + (k) + (n)] _____________________ NOTES: 1.Key personnel must be marked with an asterisk (*) and employees that are subject to prevailing wage requirements must be marked with two asterisks (**). All costs must comply with the Federal cost principles. Subconsultants will provide their own cost proposals. 2.The cost proposal format shall not be amended. Indirect cost rates shall be updated on an annual basis in accordance with the consultant’s annual accounting period and established by a cognizant agency or accepted by Caltrans. 3.Anticipated salary increases calculation (page 2) must accompany. Page 1 of 9 January 2020 EXHIBIT 1 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00%$ 0.00 0.00%$ 0.00 0.00%$ 0.00 $ 0.00$ 0.00 0.00%$ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 Mileage Costs $ 0.00 Equipment Rental and Supplies $ 0.00 Permit Fees $ 0.00 Plan Sheets $ 0.00 Test $ 0.00 City Council 21 – 36 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual EXHIBIT 1 0-H1 Cost Proposal EXHIBIT 10-H 1 COST PROPOSAL Page 2 of 3 COST-PLUS-FIXED FEE OR LUMP SUM OR FIRM FIXED PRICE CONTRACTS (CALCULATIONS FOR ANTICIPATED SALARY INCREASES) 1.Calculate Average Hourly Rate for 1st year of the contract (Direct Labor Subtotal divided by total hours) Direct Labor Total Hours per Avg 5Year Subtotal per Cost Cost Proposal Hourly Contract Proposal Rate Duration = $250,000.00 500 $50.00 Year 1 Avg Hourly Rate 2.Calculate hourly rate for all years (Increase the Average Hourly Rate for a year by proposed escalation%) Avg Hourly Rate Proposed Escalation Year 1 $50.00 +2%= $51.00 Year 2 Avg Hourly Rate Year 2 $51.00 +2%= $52.02 Year 3 Avg Hourly Rate Year 3 $52.02 +2%= $53.06 Year 4 Avg Hourly Rate Year 4 $53.06 +2%= $54.12 Year 5 Avg Hourly Rate 3.Calculate estimated hours per year (Multiply estimate% each year by total hours) Estimated % Completed Total Hours per Cost Total Hours per Each Year Proposal Year Year 1 20.0% 5000 = 1000 Estimated Hours Year 1 Year 2 400% 5000 = 2000 Estimated Hours Year 2 Year 3 15.0% 5000 = 750 Estimated Hours Year 3 Year 4 15.0% 5000 = 750 Estimated Hours Year 4 Years 100% 5000 = 500 Estimated Hours Year 5 Total 100% Total = 5000 4.Calculate Total Costs including Escalation (Multiply Average Hourly Rate by the number of hours) Avg Hourly Rate Estimated hours Cost per (calculated above) (calculated above) Year Year 1 $50.00 1000 $50,000.00 Estimated Hours Year 1 = Year 2 $51.00 2000 $102,000.00 Estimated Hou rs Year 2 = Year 3 $52.02 750 $39,015.00 Estimated Hours Year 3 = Year 4 $53.06 750 $39,795.30 Estimated Hou rs Year 4 = Years $54.12 500 = $27,060.80 Estimated Hours Year 5 Total Direct Labor Cost with Escalation $257,871.10 = Direct Labor Subtotal before Escalation = $250,000.00 Estimated total of Direct Labor Salary Transfer to Page 1 = Increase $7,871.10 NOTES: 1.This is not the only way to estimate salary increases. Other methods will be accepted if they clearly indicate the %increase, the # of years of the contract, and a breakdown of the labor to be performed each year. 2.An estimation that is based on direct labor multiplied by salary increase % multiplied by the# of years is not acceptable.(i e. $250,000 x 2% x 5 yrs= $25,000 is not an acceptable methodology) 3.This assumes that one year will be worked at the rate on the cost proposal before salary increases are granted. 4.Calculations for anticipated salary escalation must be provided. Page 2 of 9 January 2020 EXHIBIT 1 City Council 21 – 37 9/6/2022 _ Local Assistance Procedures Manual EXHIBIT 10-H1 Cost Proposal EXHIBIT 10-H 1 COST PROPOSAL Page 3 of 3 Certification of Direct Costs: I, the undersigned, certify to the best of my knowledge and belief that all direct costs identified on the cost proposal{s) in this contract are actual, reasonable, allowable, and allocable to the contract in accordance with the contract terms and the following requirements: 1. Generally Accepted Accounting Principles {GAAP) 2. Terms and conditions of the contract 3. Title 23 United States Code Section 112 -Letting of Contracts 4. 48 Code of Federal Regulations Part 31 -Contract Cost Principles and Procedures 5. 23 Code of Federal Regulations Part 172 -Procurement, Management, and Administration of Engineering and Design Related Service 6. 48 Code of Federal Regulations Part 9904 - Cost Accounting Standards Board {when applicable) All costs must be applied consistently and fairly to all contracts. All documentation of compliance must be retained in the project files and be in compliance with applicable federal and state requirements. Costs that are noncom pliant with the federal and state requirements are not eligible for reimbursement. Local governments are responsible for applying only cognizant agency approved or Caltrans accepted Indirect Cost Rate{s). Prime Consultant or Subconsultant Certifying: Name: ______________ _ Title*: Signature: ____ _ _ ____ __ ____ _ Date of Certification {mm/dd/yyyy): _ Email: ______ ______ __ _ Phone Number: Address: ________________________________ _ *An individual executive or financial officer of the consultant's or subconsultant's organization at a level no lower than a Vice President or a Chief Financial Officer, or equivalent, who has authority to represent the financial information utilized to establish the cost proposal for the contract. List services the consultant is providinq under the proposed contract: Page 3 of 9 January 2020 EXHIBIT 1 City Council 21 – 38 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual EXHIBIT 10-H2 Cost Proposal EXHIBIT 10-H2 COST PROPOSAL Page 1 of3 SPECIFIC RATE OF COMPENSATION (USE FOR ON-CALL OR AS-NEEDED CONTRACTS) (CONSTRUCTION ENGINEERING AND INSPECTION CONTRACTS) Note: Mark-ups are Not Allowed Consultant _________________ _ D Prime Consultant D Subconsultant D 2nd Tier Subconsultant Project No. _________ _ Contract No. --------Participation Amount $ ________ _ Date ---- For Combined Rate Fringe Benefit% + General &Administrative% = Combined ICR% OR For Home Office Rate Fringe Benefit % + General &Administrative% = Home Office ICR% For Field Office Rate Frinqe Benefit % + General &Administrative% = Field Office ICR% = Fee % BILLING INFORMATION CALCULATION INFORMATION Name/Job Title/Classification 1 Hourly Billing Rates2 Str aight 3 OT(1.5x) OT(2x) Effective Date of Hourly Rate From To Actual or Avg. Hourly Rate4 % or$ Increase Hourly Range -for Classifications Only John Doe -Project Manager* Civil Engineer II $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 01/01/2016 01/01/2017 01/01/2018 12/31/2016 12/31/2017 12/31/2018 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 0.0% Not Applicable Sue Jones-Construction Engineeri1nspector Engineer I $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 01/01/2016 01/01/2017 01/01/2018 12/31/2016 12/31/2017 12/31/2018 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 0.0% Not Applicable Buddy Black -Claims Engineer Engineer Ill Land Surveyor ** $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 01/01/2016 01/01/2017 01/01/2018 01/01/2016 01/01/2017 01/01/2018 12/31/2016 12/31/2017 12/31/2018 12/31/2016 12/31/2017 12/31/2018 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Not Applicable $00-$00 $00-$00 $00-$00 Technician $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 01/01/2016 01/01/2017 01/01/2018 12/31/2016 12/31/2017 12/31/2018 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 0.0% $00-$00 $00-$00 $00-$00 (Add pages as necessary) Page 4 of 9 January 2020 EXHIBIT 1 City Council 21 – 399/6/2022  Local Assistance Procedures Manual EXHIBIT 10-H2 Cost Proposal NOTES: 1. Key personnel must be marked with an asterisk (*) and employees that are subject to prevailing wage requirements must be marked with two asterisks (**).All costs must comply with the Federal cost principles. Subconsultants will provide their own cost proposals. 2. The cost proposal format shall not be amended. 3. Billing rate= actual hourly rate * (1 + ICR) * (1 + Fee). Indirect cost rates shall be updated on an annual basis in accordance with the consultants annual accounting period and established by a cognizant agency or accepted by Caltrans. All costs must comply with the Federal cost principles for reimbursement. 4. For named employees and key personnel enter the actual hourly rate. For classifications only, enter the Average Hourly Rate for that classification. EXHIBIT 10-H2 COST PROPOSAL Page2ot3 SPECIFIC RATE OF COMPENSATION (USE FOR ON-CALL OR AS-NEEDED CONTRACTS) (CONSTRUCTION ENGINEERING AND INSPECTION CONTRACTS) Consultant __________________ _ □ Prime Consultant □ Subconsultant Project No. __________ _ Contract No. -----------Date ________ _ SCHEDULE OF OTHER DIRECT COST ITEMS (Add additional pages as necessary) Description of Item Quantity Unit Unit Cost Total Subconsultant 1: Subconsultant 2: Subconsultant 3: Subconsultant 4: Subconsultant 5: Note: Add additional pages if necessary. NOTES: 1. List other direct cost items with estimated costs. These costs should be competitive in their respective industries and supported with appropriate documentation. 2. Proposed ODC items should be consistently billed regardless of client and contract type. 3. Items when incurred for the same purpose, in like circumstance, should not be included in any indirect cost pool or in the overhead rate. 4. Items such as special tooling, will be reimbursed at actual cost with supporting documentation (invoice). 5. Items listed above that would be considered "tools of the trade" are not reimbursable as other direct cost 6. Travel related costs should be pre-approved by the contracting agency and shall not exceed current State Department of Personnel Administration rules. Page 5 of 9 January 2020 EXHIBIT 1Mileage Costs 2 1 $ 10.00 $ 20.00 Equipment Rental and Supplies 2 $ 20.00 $ 40.00 Permit Fees 3 $ 30.00 $ 90.00 Plan Sheets $ 0.00 Test $ 0.00 Vehicle $ 0.00 $ 100.00 $ 200.00 $ 300.00 $ 500.00  City Council 21 – 409/6/2022  Local Assistance Procedures Manual EXHIBIT 10-H2 Cost Proposal 7. If mileage is claimed, the rate should be properly supported by the consultant's calculation of their actual costs for company vehicles. In addition, the miles claimed should be supported by mileage logs. 8. If a consultant proposes rental costs for a vehicle, the company must demonstrate that this is its standard procedure for all of their contracts and that they do not own any vehicles that could be used for the same purpose. 9. The cost proposal format shall not be amended. All costs must comply with the Federal cost principles. 10. Add additional pages if necessary. 11. Subconsultants must provide their own cost proposals. Page 6 of 9 January 2020 EXHIBIT 1 City Council 21 – 419/6/2022  Local Assistance Procedures Manual EXHIBIT 10-H2 Cost Proposal EXHIBIT 10-H2 COST PROPOSAL Page 3 of 3 Certification of Direct Costs: I, the undersigned, certify to the best of my knowledge and belief that all direct costs identified on the cost proposal(s) in this contract are actual, reasonable, allowable, and allocable to the contract in accordance with the contract terms and the following requirements: 7. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) 8. Terms and conditions of the contract 9. Title 23 United States Code Section 112 -Letting of Contracts 10. 48 Code of Federal Regulations Part 31 -Contract Cost Principles and Procedures 11. 23 Code of Federal Regulations Part 172 -Procurement, Management, and Administration of Engineering and Design Related Service 12 . 48 Code of Federal Regulations Part 9904 -Cost Accounting Standards Board (when applicable) All costs must be applied consistently and fair1y to all contracts. All documentation of compliance must be retained in the project files and be in compliance with applicable federal and state requirements. Costs that are nonc ompliant with the federal and state requirements are not eligible for reimbursement. Prime Consultant or Subconsultant Certifying: Name: ______________ _ Title*: ______________ _ Signature�: _____________ _ Date of Certification (mm/dd/yyyy): Email: ______________ _ Phone Number: ___________ _ Address: ________________________________ _ * An individual executive or financial officer of the consultant's or subconsultant's organization at a level no lower than a Vice President or a Chief Financial Officer, or equivalent, who has authority to represent the financial information utilized to establish the cost proposal for the contract. List services the consultant is providing under the proposed contract: Page 7 of 9 January 2020 EXHIBIT 1 City Council 21 – 42 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual EXHBIT 10-H3 Cost Proposal EXHIBIT 10-HJ COST PROPOSAL Page 1 of 2 COST PER UNIT OF WORK CONTRACTS (GEOTECHNICAL AND MATERIAL TESTING) Note: Mark-ups are Not Allowed □ Prime Consultant □ Subconsultant □ 2nd Tier Subconsultant Consultant __________________ _ Project No. _________ _ Contract No. ---------Date ------- Unit/Item of Work: (Example: Log of Test Boring for Soils Report, or ADL Testing for Hazardous Waste Material Study} Include as many Items as necessary. DIRECT LABOR Hours Billing Hourly Rate {$) Total{$) Professional {Classification)* Sub-professional/Technical** EQUIPMENT 1 {with Operator) EQUIPMENT 2 {with Operator) Consultant's Other Direct Costs (ODC)-Itemize: Description of Item Quantity Unit Unit Cost Total Subconsultant 1: Subconsultant 2: Subconsultant 3: Subconsultant 4: Subconsultant 5: Nole: Attach addtllonal pages if necessary. TOTAL COST PER UNIT OF WORK NOTES: 1 . Key personnel must be marked with an asterisk (*) and employees that are subject to prevailing wage requirements must be marked with two asterisks (**). All costs must comply with the Federal cost principles. Subconsultants will provide their own cost proposals. The cost proposal format shall not be amended. 2. Hourly billing rates should include prevailing wage rates and be consistent with publicly advertised rates charged to all clients (Commercial, Private or Public). 3. Mobilization/De-mobilization is based on site location and number and frequency of tests/items. 4. ODC items shall be based on actual costs and supported by historical data and other documentation. 5. ODC items that would be considered "tools of the trade' are not reimbursable. 6. Billing Hourly Rates must be actual, allowable, and reasonable. Page 8 of 9 January 2020 EXHIBIT 1 Mileage Costs 2 1 $ 10.00 $ 20.00 Equipment Rental and Supplies 2 $ 20.00 $ 40.00 Permit Fees 3 $ 30.00 $ 90.00 Plan Sheets $ 0.00 Test $ 0.00 $ 100.00 $ 200.00 $ 300.00 $ 500.00 4 4 4 City Council 21 – 43 9/6/2022 _ _ Local Assistance Procedures Manual EXHBIT 10-H3 Cost Proposal EXHIBIT 10-H3 COST PROPOSAL Page 2 of 2 Certification of Direct Costs: I, the undersigned, certify to the best of my knowledge and belief that all direct costs identified on the cost proposal{s) in this contract are actual, reasonable, allowable, and allocable to the contract in accordance with the contract terms and the following requirements: 13. Generally Accepted Accounting Principles {GAAP) 14. Terms and conditions of the contract 15. Title 23 United States Code Section 112 -Letting of Contracts 16. 48 Code of Federal Regulations Part 31 -Contract Cost Principles and Procedures 17. 23 Code of Federal Regulations Part 172 -Procurement, Management, and Administration of Engineering and Design Related Service 18. 48 Code of Federal Regulation Part 9904 -Cost Accounting Standards Board {when applicable) All costs must be applied consistently and fair1y to all contracts. All documentation of compliance must be retained in the project files and be in compliance with applicable federal and state requirements. Costs that are nonc ompliant with the federal and state requirements are not eligible for reimbursement. Prime Consultant or Subconsultant Certifying: Name: ______________ _ Title*: ______________ _ Signature�: _____________ _ Date of Certification {mm/dd/yyyy...._____ : _ Email: ______________ Phone Number,_,_: ___________ Address: ________________________________ _ * An individual executive or financial officer of the consultant's or subconsultant's organization at a level no lower than a Vice President or a Chief Financial Officer, or equivalent, who has authority to represent the financial information utilized to establish the cost proposal for the contract. List services the consultant is providinq under the proposed contract: Page 9 of 9 January 2020 EXHIBIT 1 City Council 21 – 44 9/6/2022 I Local Assistance Procedures Manual EXHBIT 10-1 Notice to Proposers DBE Information EXHIBIT 10-1 NOTICE TO PROPOSERS DBE INFORMATION (Federally funded projects only) The Agency has established a DBE goal for this Contract of _____ 1. 2. 3. 4. TERMS AS USED IN THIS DOCUMENT •The term "Disadvantaged Business Enterprise" or "DBE" means a for-profit small business concern owned and controlled by a socially and economically disadvantaged person(s) as defined in Title 49, Code of Federal Regulations (CFR), Part 26.5. •The term "Agreement" also means "Contract." •Agency also means the local entity entering into this contract with the Contractor or Consultant. •The term "Small Business" or "SB" is as defined in 49 CFR 26.65. AUTHORITY AND RESPONSIBILITY A.DBEs and other small businesses are strongly encouraged to participate in the performance of Contracts financed in whole or in part with federal funds (See 49 CFR 26, "Participation by Disadvantaged Business Enterprises in Department of Transportation Financial Assistance Programs"). The Consultant must ensure that DBEs and other small businesses have the opportunity to participate in the performance of the work that is the subject of this solicitation and should take all necessary and reasonable steps for this assurance. The proposer must not discriminate on the basis of race, color, national origin, or sex in the award and performance of subcontracts. B.Proposers are encouraged to use services offered by financial institutions owned and controlled by DBEs. SUBMISSION OF DBE INFORMATION If there is a DBE goal on the contract, Exhibit 10-01 Consultant Proposal DBE Commitment must be included in the Proposal. In order for a proposer to be considered responsible and responsive, the proposer must make good faith efforts to meet the goal established for the contract. If the goal is not met, the proposer must document adequate good faith efforts. All DBE participation will be counted towards meeting the contract goal; therefore, all DBE participation shall be collected and reported. Exhibit 10-02 Consultant Contract DBE Information must be included in best qualified consultant's executed consultant contract. Even if no DBE participation will be reported, the successful proposer must execute and return the form. DBE PARTICIPATION GENERAL INFORMATION It is the proposer's responsibility to be fully informed regarding the requirements of 49 CFR, Part 26, and the Department's DBE program developed pursuant to the regulations. Particular attention is directed to the following: A.A DBE must be a small business firm defined pursuant to 13 CFR 121 and be certified through the California Unified Certification Program (CUCP). B.A certified DBE may participate as a prime consultant, subconsultant, joint venture partner, as a vendor of material or supplies, or as a trucking company. C.A DBE proposer not proposing as a joint venture with a non-DBE, will be required to document one or a combination of the following: 1.The proposer is a DBE and will meet the goal by performing work with its own forces. 2.The proposer will meet the goal through work performed by DBE subconsultants, suppliers or trucking companies. 3.The proposer, prior to proposing, made adequate good faith efforts to meet the goal. Page 1 of 2 January 2020 EXHIBIT 1 0.00% City Council 21 – 45 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual EXHBIT 10-1 Notice to Proposers DBE Information D. A DBE joint venture partner must be responsible for specific contract items of work or clearly defined portions thereof. Responsibility means actually performing, managing, and supervising the work with its own forces. The DBE joint venture partner must share in the capital contribution, control, management, risks and profits of the joint venture commensurate with its ownership interest. E. A DBE must perform a commercially useful function pursuant to 49 CFR 26.55, that is, a DBE firm must be responsible for the execution of a distinct element of the work and must carry out its responsibility by actually performing, managing and supervising the work. F. The proposer shall list only one subconsultant for each portion of work as defined in their proposal and all DBE subconsultants should be listed in the bid/cost proposal list of subconsultants. G. A prime consultant who is a certified DBE is eligible to claim all of the work in the Contract toward the DBE participation except that portion of the work to be performed by non-DBE subconsultants. 5. RESOURCES A. The CUCP database includes the certified DBEs from all certifying agencies participating in the CUCP. If you believe a firm is certified that cannot be located on the database, please contact the Caltrans Office of Certification toll free number 1-866-810-6346 for assistance. B. Access the CUCP database from the Department of Transportation, Office of Civil Rights website 1. Click on the link titled Disadvantaged Business Enterprise; 2. Click on Search for a DBE Firm link; 3. Click on Access to the DBE Query Form located on the first line in the center of the page. Searches can be performed by one or more criteria. Follow instructions on the screen. 6. MATERIALS OR SUPPLIES PURCHASED FROM DBES COUNT TOWARDS THE DBE GOAL UNDER THE FOLLOWING CONDITIONS: A. If the materials or supplies are obtained from a DBE manufacturer, count 100 percent of the cost of the materials or supplies. A DBE manufacturer is a firm that operates or maintains a factory, or establishment that produces on the premises the materials, supplies, articles, or equipment required under the Contract and of the general character described by the specifications. B. If the materials or supplies purchased from a DBE regular dealer, count 60 percent of the cost of the materials or supplies. A DBE regular dealer is a firm that owns, operates or maintains a store, warehouse, or other establishment in which the materials, supplies, articles or equipment of the general character described by the specifications and required under the Contract are bought, kept in stock, and regularly sold or leased to the public in the usual course of business. To be a DBE regular dealer, the firm must be an established, regular business that engages, as its principal business and under its own name, in the purchase and sale or lease of the products in question. A person may be a DBE regular dealer in such bulk items as petroleum products, steel, cement, gravel, stone or asphalt without owning, operating or maintaining a place of business provided in this section. C. If the person both owns and operates distribution equipment for the products, any supplementing of regular dealers' own distribution equipment shall be, by a long-term lease agreement and not an ad hoc or Agreement-by-Agreement basis. Packagers, brokers, manufacturers' representatives, or other persons who arrange or expedite transactions are not DBE regular dealers within the meaning of this section. D. Materials or supplies purchased from a DBE, which is neither a manufacturer nor a regular dealer, will be limited to the entire amount of fees or commissions charged for assistance in the procurement of the materials and supplies, or fees or transportation charges for the delivery of materials or supplies required on the job site, provided the fees are reasonable and not excessive as compared with fees charged for similar services. Page 2 of 2 January 2020 EXHIBIT 1 City Council 21 – 46 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual Exhibit 10-K Consultant Annual Certification of Indirect Costs and Financial Management System EXHIBIT 10-K CONSULTANT ANNUAL CERTIFICATION OF INDIRECT COSTS AND FINANCIAL MANAGEMENT SYSTEM (Note: If a Safe Harbor Indirect Cost Rate is approved, this form is not required.) Consultant’s Full Legal Name: Important: Consultant means the individual or consultant providing engineering and design related services as a party of a contract with a recipient or sub-recipient of Federal assistance. Therefore, the Indirect Cost Rate(s) shall not be combined with its parent company or subsidiaries. Indirect Cost Rate: Combined Rate % OR Home Office Rate % and Field Office Rate (if applicable) % Facilities Capital Cost of Money % (if applicable) Fiscal period * * Fiscal period is annual one year applicable accounting period that the Indirect Cost Rate was developed (not the contract period). The Indirect Cost Rate is based on the consultant’s one-year applicable accounting period for which financial statements are regularly prepared by the consultant. I have reviewed the proposal to establish an Indirect Cost Rate(s) for the fiscal period as specified above and have determined to the best of my knowledge and belief that: • All costs included in the cost proposal to establish the indirect cost rate(s) are allowable in accordance with the cost principles of the Federal Acquisition Regulation (FAR) 48, Code of Federal Regulations (CFR), Chapter 1, Part 31 (48 CFR Part 31); • The cost proposal does not include any costs which are expressly unallowable under the cost principles of 48 CFR Part 31; • The accounting treatment and billing of prevailing wage delta costs are consistent with our prevailing wage policy as either direct labor, indirect costs, or other direct costs on all federally- funded A&E Consultant Contracts. • All known material transactions or events that have occurred subsequent to year-end affecting the consultant’s ownership, organization, and indirect cost rates have been disclosed as of the date of this certification. I am providing the required and applicable documents as instructed on Exhibit 10-A. Financial Management System: Our labor charging, job costing, and accounting systems meet the standards for financial reporting, accounting records, and internal control adequate to demonstrate that costs claimed have been incurred, appropriately accounted for, are allocable to the contract, and comply with the federal requirements as set forth in Title 23 United States Code (U.S.C.) Section 112(b)(2); 48 CFR Part 31.201-2(d); 23 CFR, Chapter 1, Part 172.11(a)(2); and all applicable state and federal rules and regulations. Our financial management system has the following attributes: • Account numbers identifying allowable direct, indirect, and unallowable cost accounts; • Ability to accumulate and segregate allowable direct, indirect, and unallowable costs into separate cost Page 1 of 2 March 2018 EXHIBIT 1 City Council 21 – 47 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual Exhibit 10-K Consultant Annual Certification of Indirect Costs and Financial Management System accounts; • Ability to accumulate and segregate allowable direct costs by project, contract and type of cost; • Internal controls to maintain integrity of financial management system; • Ability to account and record costs consistently and to ensure costs billed are in compliance with FAR; • Ability to ensure and demonstrate costs billed reconcile to general ledgers and job costing system; and • Ability to ensure costs are in compliance with contract terms and federal and state requirement Cost Reimbursements on Contracts: I also understand that failure to comply with 48 CFR Part 16.301-3 or knowingly charge unallowable costs to Federal-Aid Highway Program (FAHP) contracts may result in possible penalties and sanctions as provided by the following: • Sanctions and Penalties -23 CFR Part 172.11(c)(4) • False Claims Act -Title 31 U.S.C. Sections 3729-3733 • Statements or entries generally -Title 18 U.S.C. Section 1001 • Major Fraud Act -Title 18 U.S.C. Section 1031 All A&E Contract Information: • Total participation amount $___________________ on all State and FAHP contracts for Architectural & Engineering services that the consultant received in the last three fiscal periods. • The number of states in which the consultant does business is . • Years of consultant’s experience with 48 CFR Part 31 is . • Audit history of the consultant’s current and prior years (if applicable) ☐ Cognizant ICR Audit ☐ Local Gov’t ICR Audit □ Caltrans ICR Audit ☐ Federal Gov’t ICR Audit ☐ CPA ICR Audit I, the undersigned, certify all of the above to the best of my knowledge and belief and that I have reviewed the Indirect Cost Rate Schedule to determine that any costs which are expressly unallowable under the Federal cost principles have been removed and comply with Title 23 U.S.C. Section 112(b)(2), 48 CFR Part 31, 23 CFR Part 172, and all applicable state and federal rules and regulations. I also certify that I understand that all documentation of compliance must be retained by the consultant. I hereby acknowledge that costs that are noncompliant with the federal and state requirements are not eligible for reimbursement and must be returned to Caltrans. Name**: _ Title**: Signature: Date of Certification (mm/dd/yyyy): Email**: Phone Number**: **An individual executive or financial officer of the consultant’s or subconsultant’s organization at a level no lower than a Vice President, a Chief Financial Officer, or equivalent, who has authority to represent the financial information used to establish the indirect cost rate. Note: Both prime and subconsultants as parties of a contract must complete their own Exhibit 10-K forms. Caltrans will not process local agency’s invoices until a complete Exhibit 10-K form is accepted and approved by Caltrans Audits and Investigations. Distribution: 1) Original -Local Agency Project File 2) Copy -Consultant 3) Copy -Caltrans Audits and Investigations Page 2 of 2 March 2018 EXHIBIT 1 City Council 21 – 48 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual Exhibit 10-O1 Consultant Proposal DBE Commitment EXHIBIT 10-O1 CONSULTANT PROPOSAL DBE COMMITMENT 1. Local Agency: 2. Contract DBE Goal: 3. Project Description: 4. Project Location: 5. Consultant's Name: 6. Prime Certified DBE:  7. Description of Work, Service, or Materials Supplied 8. DBE Certification Number 10. DBE % % Local Agency to Complete this Section 17. Local Agency Contract Number: 18. Federal-Aid Project Number: 19. Proposed Contract Execution Date: 20. Consultant’s Ranking after Evaluation: __________________________ Local Agency certifies that all DBE certifications are valid and information on this form is complete and accurate. 9. DBE Contact Information 11. TOTAL CLAIMED DBE PARTICIPATION IMPORTANT: Identify all DBE firms being claimed for credit, regardless of tier. Written confirmation of each listed DBE is required. 12. Preparer's Signature 13. Date 14. Preparer's Name 15. Phone 16. Preparer's Title DISTRIBUTION: Original – Included with consultant’s proposal to local agency. ADA Notice: For individuals with sensory disabilities, this document is available in alternate formats. For information call (916) 654-6410 or TDD (916) 654- 3880 or write Records and Forms Management, 1120 N Street, MS-89, Sacramento, CA 95814. LPP 18-01 Page 1 of 2 January 2019 EXHIBIT 1 4 City Council 21 – 49 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual Exhibit 10-O1 Consultant Proposal DBE Commitment INSTRUCTIONS – CONSULTANT PROPOSAL DBE COMMITMENT CONSULTANT SECTION 1. Local Agency - Enter the name of the local or regional agency that is funding the contract. 2. Contract DBE Goal - Enter the contract DBE goal percentage as it appears on the project advertisement. 3. Project Location - Enter the project location as it appears on the project advertisement. 4. Project Description - Enter the project description as it appears on the project advertisement (Bridge Rehab, Seismic Rehab, Overlay, Widening, etc.). 5. Consultant’s Name - Enter the consultant’s firm name. 6. Prime Certified DBE - Check box if prime contractor is a certified DBE. 7. Description of Work, Services, or Materials Supplied - Enter description of work, services, or materials to be provided. Indicate all work to be performed by DBEs including work performed by the prime consultant’s own forces, if the prime is a DBE. If 100% of the item is not to be performed or furnished by the DBE, describe the exact portion to be performed or furnished by the DBE. See LAPM Chapter 9 to determine how to count the participation of DBE firms. 8. DBE Certification Number - Enter the DBE’s Certification Identification Number. All DBEs must be certified on the date bids are opened. 9. DBE Contact Information - Enter the name, address, and phone number of all DBE subcontracted consultants. Also, enter the prime consultant’s name and phone number, if the prime is a DBE. 10. DBE % - Percent participation of work to be performed or service provided by a DBE. Include the prime consultant if the prime is a DBE. See LAPM Chapter 9 for how to count full/partial participation. 11. Total Claimed DBE Participation % - Enter the total DBE participation claimed. If the total % claimed is less than item “Contract DBE Goal,” an adequately documented Good Faith Effort (GFE) is required (see Exhibit 15-H DBE Information - Good Faith Efforts of the LAPM). 12. Preparer’s Signature - The person completing the DBE commitment form on behalf of the consultant’s firm must sign their name. 13. Date - Enter the date the DBE commitment form is signed by the consultant’s preparer. 14. Preparer’s Name - Enter the name of the person preparing and signing the consultant’s DBE commitment form. 15. Phone - Enter the area code and phone number of the person signing the consultant’s DBE commitment form. 16. Preparer’s Title - Enter the position/title of the person signing the consultant’s DBE commitment form. LOCAL AGENCY SECTION 17. Local Agency Contract Number - Enter the Local Agency contract number or identifier. 18. Federal-Aid Project Number - Enter the Federal-Aid Project Number. 19. Proposed Contract Execution Date - Enter the proposed contract execution date. 20. Consultant’s Ranking after Evaluation – Enter consultant’s ranking after all submittals/consultants are evaluated. Use this as a quick comparison for evaluating most qualified consultant. 21. Local Agency Representative’s Signature - The person completing this section of the form for the Local Agency must sign their name to certify that the information in this and the Consultant Section of this form is complete and accurate. 22. Date - Enter the date the DBE commitment form is signed by the Local Agency Representative. 23. Local Agency Representative’s Name - Enter the name of the Local Agency Representative certifying the consultant’s DBE commitment form. 24. Phone - Enter the area code and phone number of the person signing the consultant’s DBE commitment form. 25. Local Agency Representative Title - Enter the position/title of the Local Agency Representative certifying the consultant’s DBE commitment form. LPP 18-01 Page 2 of 2 January 2019 EXHIBIT 1 City Council 21 – 50 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual Exhibit 10-O2 Consultant Contract DBE Commitment EXHIBIT 10-O2 CONSULTANT CONTRACT DBE COMMITMENT 1. Local Agency: 2. Contract DBE Goal: 3. Project Description: 4. Project Location: 5. Consultant's Name: 6. Prime Certified DBE: 7. Total Contract Award Amount: 8. Total Dollar Amount for ALL Subconsultants: 9. Total Number of ALL Subconsultants: 10. Description of Work, Service, or Materials Supplied 11. DBE Certification Number 12. DBE Contact Information 13. DBE Dollar Amount Local Agency to Complete this Section 14. TOTAL CLAIMED DBE PARTICIPATION $ 20. Local Agency Contract Number: 21. Federal-Aid Project Number: 22. Contract Execution Date: Local Agency certifies that all DBE certifications are valid and information on this form is complete and accurate. 23. Local Agency Representative's Signature 24. Date 25. Local Agency Representative's Name 26. Phone 27. Local Agency Representative's Title % IMPORTANT: Identify all DBE firms being claimed for credit, regardless of tier. Written confirmation of each listed DBE is required. 15. Preparer's Signature 16. Date 17. Preparer's Name 18. Phone 19. Preparer's Title DISTRIBUTION: 1. Original – Local Agency 2. Copy – Caltrans District Local Assistance Engineer (DLAE). Failure to submit to DLAE within 30 days of contract execution may result in de-obligation of federal funds on contract. ADA Notice: For individuals with sensory disabilities, this document is available in alternate formats. For information call (916) 654-6410 or TDD (916) 654- 3880 or write Records and Forms Management, 1120 N Street, MS-89, Sacramento, CA 95814. Page 1 of 2 July 23, 2015 EXHIBIT 1 City Council 21 – 51 9/6/2022 Local Assistance Procedures Manual Exhibit 10-O2 Consultant Contract DBE Commitment INSTRUCTIONS – CONSULTANT CONTRACT DBE COMMITMENT CONSULTANT SECTION 1. Local Agency -Enter the name of the local or regional agency that is funding the contract. 2. Contract DBE Goal -Enter the contract DBE goal percentage as it appears on the project advertisement. 3. Project Description -Enter the project description as it appears on the project advertisement (Bridge Rehab, Seismic Rehab, Overlay, Widening, etc). 4. Project Location -Enter the project location as it appears on the project advertisement. 5. Consultant’s Name -Enter the consultant’s firm name. 6. Prime Certified DBE - Check box if prime contractor is a certified DBE. 7. Total Contract Award Amount -Enter the total contract award dollar amount for the prime consultant. 8. Total Dollar Amount for ALL Subconsultants – Enter the total dollar amount for all subcontracted consultants. SUM = (DBEs + all Non-DBEs). Do not include the prime consultant information in this count. 9. Total number of ALL subconsultants – Enter the total number of all subcontracted consultants. SUM = (DBEs + all Non-DBEs). Do not include the prime consultant information in this count. 10. Description of Work, Services, or Materials Supplied -Enter description of work, services, or materials to be provided. Indicate all work to be performed by DBEs including work performed by the prime consultant’s own forces, if the prime is a DBE. If 100% of the item is not to be performed or furnished by the DBE, describe the exact portion to be performed or furnished by the DBE. See LAPM Chapter 9 to determine how to count the participation of DBE firms. 11. DBE Certification Number -Enter the DBE’s Certification Identification Number. All DBEs must be certified on the date bids are opened. 12. DBE Contact Information -Enter the name, address, and phone number of all DBE subcontracted consultants. Also, enter the prime consultant’s name and phone number, if the prime is a DBE. 13. DBE Dollar Amount - Enter the subcontracted dollar amount of the work to be performed or service to be provided. Include the prime consultant if the prime is a DBE. See LAPM Chapter 9 for how to count full/partial participation. 14. Total Claimed DBE Participation -$: Enter the total dollar amounts entered in the “DBE Dollar Amount” column. %: Enter the total DBE participation claimed (“Total Participation Dollars Claimed” divided by item “Total Contract Award Amount”). If the total % claimed is less than item “Contract DBE Goal,” an adequately documented Good Faith Effort (GFE) is required (see Exhibit 15-H DBE Information - Good Faith Efforts of the LAPM). 15. Preparer’s Signature -The person completing the DBE commitment form on behalf of the consultant’s firm must sign their name. 16. Date -Enter the date the DBE commitment form is signed by the consultant’s preparer. 17. Preparer’s Name -Enter the name of the person preparing and signing the consultant’s DBE commitment form. 18. Phone -Enter the area code and phone number of the person signing the consultant’s DBE commitment form. 19. Preparer’s Title -Enter the position/title of the person signing the consultant’s DBE commitment form. LOCAL AGENCY SECTION 20. Local Agency Contract Number -Enter the Local Agency contract number or identifier. 21. Federal-Aid Project Number -Enter the Federal-Aid Project Number. 22. Contract Execution Date -Enter the date the contract was executed. 23. Local Agency Representative’s Signature - The person completing this section of the form for the Local Agency must sign their name to certify that the information in this and the Consultant Section of this form is complete and accurate. 24. Date -Enter the date the DBE commitment form is signed by the Local Agency Representative. 25. Local Agency Representative’s Name -Enter the name of the Local Agency Representative certifying the consultant’s DBE commitment form. 26. Phone -Enter the area code and phone number of the person signing the consultant’s DBE commitment form. 27. Local Agency Representative Title -Enter the position/title of the Local Agency Representative certifying the consultant’s DBE commitment form. Page 2 of 2 July 23, 2015 EXHIBIT 1 City Council 21 – 52 9/6/2022 CONSULTANT AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF SANTA ANA AND WALK ‘N ROLLERS FOR A SAFE ROUTES TO SCHOOL EDUCATION PROGRAM THIS AGREEMENT is made and entered into on this 6th day of September, 2022 by and between Walk ‘n Rollers, (“Consultant ”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A.The City desires to retain a Consultant having special skill and knowledge in the field of bicycle safety education courses for the Willits Street Safe Routes to School Education Program. B.Consultant represents that Consultant is able and willing to provide such services to the City. C.In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1.SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform during the term of this Agreement, the services described in the scope of work that was included in RFP No. 21-110 and that is attached as Exhibit A, and as further delineated in Contractor’s proposal, which is attached as Exhibit B and incorporated in full. 2.COMPENSATION a.Cit y agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for City, the rates and charges identified in Exhibit B. The total amount to be expended during the term of this Agreement shall not exceed $196,415. b.Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. EXHIBIT 2 City Council 21 – 53 9/6/2022 3.TERM This Agreement shall commence on the date first written above for a two (2) year term with the option for the City to grant up to a one (1)-year renewal, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4.INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent Consultant and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5.OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 6.INSURANCE Consultant shall procure and maintain for the duration of the contract insurance against claims for injuries to persons or damages to property which may arise from or in connection with the performance of the work hereunder and the results of that work by the Consultant, his agents, representatives, employees or subcontractors. City Council 21 – 54 9/6/2022 MINIMUM SCOPE AND LIMIT OF INSURANCE Co verage shall be at least as broad as: •Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $1,000,000 per occurrence. If a general aggregate limit applies, either the general aggregate limit shall apply separately to this project/location (ISO CG 25 03 or 25 04) or the general aggregate limit shall be twice the required occurrence limit. •Aut omobile Liability: Insurance Services Office Form Number CA 0001 covering Code 1 (any auto), or if Consultant has no owned autos, Code 8 (hired) and 9 (non- owned), with limits no less than $1,000,000 per accident for bodily injury and property damage. (Not required if Consultant provides written verification it has no vehicles). •Workers’ Compensation insurance as required by the State of California, with Statutory •Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident for bodily injury or disease. (Not required if Consultant provides written verification it has no vehicles). •Sexual Abuse or Molestation (SAM) Liability: If the work will include contact with minors, and the CGL policy referenced above is not endorsed to include affirmative coverage for sexual abuse or molestation, Consultant shall obtain and maintain a policy covering Sexual Abuse and Molestation with a limit no less than $100,000 per occurrence or claim for an individual and with a limit no less than $1,000,000 per occurrence or claim for organization. (Not required if City staff is present during all activity). If t he Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, the City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by the Instructor. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to the City. Self-Insured Retentions Se lf-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Instructor to provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. The policy language shall provide, or be endorsed to provide, that the self-insured retention may be satisfied by either the named insured or City. Other Insurance Provisions The general liability policy is to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: 1.The City, its officers, officials, employees, agents, and volunteers are to be covered as additional insureds with respect to liability arising out of work or operations performed by City Council 21 – 55 9/6/2022 or on behalf of the Instructor including materials, parts or equipment furnished in connection with such work or operations. 2.For any claims related to this contract, the Consultant ’s insurance coverage shall be primary insurance coverage at least as broad as ISO CG 20 01 04 13 as respects the City, its officers, officials, employees, agents, and volunteers. 3.The Insurance Company agrees to waive all rights of subrogation against the City, its elected or appointed officers, officials, agents, and employees for losses paid under the terms of any policy which arise from work performed by the Instructor for the City. This provision also applies to the Instructor’s Workers’ Compensation policy. 4.Each insurance policy required above shall provide that coverage shall not be canceled, except with notice to the City. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state with a current A.M. Best’s rating of no less than A: VII, unless otherwise acceptable to the City. Verification of Coverage Co nsultant shall furnish the City with original Certificates of Insurance including all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements to City before work begins. The City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements affecting the coverage required by these specifications, at any time. Special Events Coverage for Instructors Special events coverage is available for an additional fee to provide the liability insurance required by this agreement. Consultant can obtain additional information and cost from the City. Special or Low Risk Activities Cit y reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. The City reserves the right to modify or waive insurance requirements for certain low risk recreational activities shown above, the City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by the Instructor. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to the City. City Council 21 – 56 9/6/2022 7. INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Contractor, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challeng ing the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Contractor’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Contractor. 8. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Consultant to the C ity pursuant to this Agreement. 9. RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. City Council 21 – 57 9/6/2022 10. CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City. 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender idCity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Contractor, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Contractor. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. City Council 21 – 58 9/6/2022 14.ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Contractor, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Contractors retained by City. 15.TERM INATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a.As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant to deliver to the City all work product (s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Consultant consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b.Payment need not be made for wo rk which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 16.WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17.JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 18.PROFESSIONAL LICENSES Co nsultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and City Council 21 – 59 9/6/2022 in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 19.NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: Clerk of the City Council City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: 714- 647-6956 Wit h courtesy copies to: Executive Director, Public Works Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-43) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 To Contractor: A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. James Shanman Executive Director Walk ‘n Rollers 8800 Venice Blvd. Ste. 301, Los Angeles, CA 90034 City Council 21 – 60 9/6/2022 City Council 21 – 61 9/6/2022 EXHIBIT A City Council 21 – 62 9/6/2022 City Council 21 – 63 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A1-1 Appendix ATTACHMENT 1 SCOPE OF WORK CITY OF SANTA ANA REQUEST FOR PROPOSALS FOR WILLITS STREET SAFE ROUTES TO SCHOOL PROGRAM RFP NO. 21-110 INTRODUCTION/BACKGROUND The Willits Street Safe Routes to School Program at three public schools in the City of Santa Ana will focus on Education, Encouragement, Enforcement, and Non-Construction Engineering components that are in accordance with best practices in Safe Routes to Schools. Students will participate in a total of twelve (12) workshops that provide education in safe urban cycling, a total of fifteen (15) basic bike mechanic skills workshops and a total of nine (9) group bike rides that will encourage ridership on bicycle infrastructure. The Willits Street Safe Routes to School Program will educate students on safe urban cycling and basic bike repair skills. The program will encourage ridership by training students on how to ride on bike lanes individually and in groups. Once the program culminates, participating students will receive a certificate that identifies them as school bike ambassadors. Students will gain knowledge and experience related to bike safety measures and will be able to provide workshops to other students in their respective schools. The consultant will work directly with the following schools: (1) Carr Intermediate, (2) Valley High School, and (3) Godinez High School and will use a multi-faceted approach to accomplish the objectives of pedestrian and bicycle safety as effective ways to commute to and from school. The consultant is encouraged to introduce new ideas and activities related to educating students, faculty, and parents about pedestrian and bicycle safety. Additionally, the consultant will be required to establish best practices available at the time of performing the tasks of this educational program in order to adopt and comply with the latest corresponding health department guidelines as they relate to COVID-19 pandemic. This program will be accomplished through the following tasks, which include but are not limited to: Task 1: Safe Urban Cycling Workshops– The consultant will be responsible for scheduling and conducting four (4) safe urban cycling workshops at each school for a total of twelve (12) workshops, over the two (2) year contract period for the Willits Street Safe Routes to School Program. The consultant will be required to provide the City of Santa Ana with a scope of educational activities and materials such as web resources, brochures, newsletters, and walking/biking safest route maps. Safe urban cycling workshops will be taught both in English and Spanish; these workshops are designed to increase bicyclist’s safety awareness of common car/bike collisions, teach ways to prevent and avoid City Council 21 – 64 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A1-2 crashes and collisions, and emphasize the importance of helmet use when riding a bicycle. Additionally, the rights and responsibilities of cyclists must be discussed during the Safe Urban Cycling Workshops and Group Bike Rides in order to help increase the number of cyclists riding safely and legally. The workshops will also offer students a theoretical explanation of vehicu lar cycling principles supported by relevant examples of safe cycling using audio/visual and group learning techniques. Students are required to complete the workshops prior to participating on the Group Bike Rides. Task 2: Basic Bike Mechanic Skills Workshops– Five (5) basic bike mechanic skills workshops will be conducted for each participating school for a total of fifteen (15) workshops, over the two (2) year contract period for the Willits Street Safe Routes to School Program. The main objective of these workshops is to teach and prepare students on how to respond in case of flat tires and/or any other bike mechanical issue. The consultant must provide instructional videos and educational materials related to repair and maintenance of bicycles; as well as hands-on opportunities to work on bicycles. The consultant will be required to inform students about the different locations of bicycle parking along the safe routes to school; as well as, to show how bicycles are safely locked. The completion of the Basic Bike Mechanic Skills workshops is also a prerequisite for attending the Group Bike Rides. These workshops will provide practical application of the theoretical element to give each student fundamental knowledge and understanding of maintaining and repairing flat tires and bike mechanical issues in order to improve safety and prevent accidents. Following each workshop, surveys will be conducted to collect comments and ideas from both students and instructors to improve and expand future Safe Routes to School workshops. The data collected by conducting surveys will allow the City to monitor and evaluate objectives and results of its Bicycle and Pedestrian Initiatives. Task 3: Group Bike Rides– The selected consultant will be responsible for scheduling and conducting three (3) Group Bike Rides with participants from all three participating schools for a total of nine (9) group bike rides, over the two (2) year contract period for the Willits Street Safe Routes to School Program. The Group Bike Rides are opportunities to put into practice the knowledge gained during the Safe Urban Cycling and Basic Bike Mechanic Skills workshops. The main goal of this task is to encourage and increase safe youth bike ridership. Group Bike Rides will allow the consultant to teach and train students about Santa Ana City Complete Streets concepts, design, and safety policies and regulations. Riding bikes in groups will teach students how to properly ride on bike lanes, to identify safe bicycle routes and parking in the area, and to effectively respond in case of an emergency or bike mechanical issue. The consultant will be required to furnish and provide cones, vests, reflective gear, patch kits, and water bottles during the Group Bike Rides. Finally, the consultant will be in charge of conducting surveys after each group bike ride in order to collect data that shows students’ input on how to improve and enhance the Santa Ana City’s Safe Routes to School Program. City Council 21 – 65 9/6/2022 City of Santa Ana RFP 21-110 Page A1-3 SPECIAL REQUIREMENTS (ATTACHMENT 4) This project will utilize California Department of Transportation (Caltrans) funds and shall therefore comply with all state and federal requirements. The below referenced forms included in Attachment 4 (Additional Provisions) of the Appendix must be completed in their entirety and submitted with your proposal: LAPM Exhibit 10-H: Sample Cost Proposal LAPM Exhibit 10-O1: Consultant Proposal DBE Commitment LAPM Exhibit 10-O2: Consultant Contract DBE Commitment LAPM Exhibit 10-K: Consultant Certification of Contract Costs and Financial management System Please reference Caltrans Local Assistance Procedure Manual, Consultant Selection, Chapter 10, for further instructions and guidelines pertaining to the complet ion of these forms:https://dot.ca.gov/-/media/dot-media/programs/local-assistance/documents/lapm/ch10.pdf COMPLIANCE WITH REQUIREMENTS OF FUNDING AGENCY: This agreement may be funded with state and/or federal grant funds administered by Caltrans. Proposer shall comply with all requirements as they pertain to the use of these funds. Refer to Attachment 4 for Caltrans required forms, including Exhibit 10-H – Sample Cost Proposal (H2 for On-Call Contracts) in the Appendix of this RFP. DISADVANTAGED BUSINESS ENTERPRISES (DBE) GOAL: The Agency has established a DBE goal for this Contract. Proposers are encouraged to obtain DBE participation for this contract. Refer to Exhibit 10-I – Notice to Proposers DBE Information included in the Appendix of this RFP. Proposers must submit Exhibits 10-O1 & 10-O2 – Consultant Proposal & Contract DBE Commitment to demonstrate compliance with Agency’s DBE goal. CONSULTANT AUDIT AND REVIEW PROCESS: Prior to contract award and dependent on contract award amount, the selected Consultant shall be subject to an audit or review by Caltrans’ Audit and Investigations (A&I), other state audit organizations, or the federal government. The selected Consultant shall complete Exhibit 10-K – Consultant Annual Certification of Indirect Costs and Financial Management System for all prime and sub-consultants in the Appendix of this RFP. To independently download any of the Caltrans Exhibits required per this RFP, visit: https://dot.ca.gov/programs/local-assistance/forms/local-assistance-procedures-manual-forms City Council 21 – 66 9/6/2022 EXHIBIT B City Council 21 – 67 9/6/2022 City Council 21 – 68 9/6/2022 City Council 21 – 69 9/6/2022 City Council 21 – 70 9/6/2022 City Council 21 – 71 9/6/2022  City Council 21 – 729/6/2022  City Council 21 – 73 9/6/2022  City Council 21 – 749/6/2022  City Council 21 – 75 9/6/2022  City Council 21 – 769/6/2022  City Council 21 – 77 9/6/2022  City Council 21 – 789/6/2022  City Council 21 – 79 9/6/2022  City Council 21 – 809/6/2022  City Council 21 – 81 9/6/2022 City Council 21 – 82 9/6/2022 City Council 21 – 83 9/6/2022 City Council 21 – 84 9/6/2022 City Council 21 – 85 9/6/2022 City Council 21 – 86 9/6/2022 City Council 21 – 87 9/6/2022 City Council 21 – 88 9/6/2022 City Council 21 – 89 9/6/2022 City Council 21 – 90 9/6/2022 City Council 21 – 91 9/6/2022 City Council 21 – 92 9/6/2022 City Council 21 – 93 9/6/2022 City Council 21 – 94 9/6/2022 Leslie Scott Consulting Tool DesignJim Shanman Chinnaly SayarathJohanna Iraheta Jax BicyclesLeslie ScottLeadProject Admin Lead InstructorAssistant Instructors Project LeadProject LeadHourly Rate$150.00$75.00$100.00 $50.00$175.00$150.00Task 1: Safe Urban Cycling Workshops0$0Coordination501001224186 $20,400Instruction242448 $3,600234 $24,000Task 2: Basic Bike Mechanic Skills Workshops0$0Coordination501001224186 $20,400Instruction242448 $3,600234 $24,000Task 3: Group Bike Rides0$0Coordination25100924158 $16,350Ride Leadership181836 $2,700194 $19,050Task 4: Establishing Teen Mobility Center0$0Project Development8050130 $15,750Project coordination505024 124 $15,450Workshops (2, 4 hr workshops/month, 18 months)0144144288 $21,600LCI Seminar20203070 $7,500Audit and Advocacy Workshops100 100 $15,000712 $75,300Project Admin 25120145 $12,750$12,750Grand Total: Hours30054027321096100 1519$45,000$40,500$27,300.00$10,500$16,800$15,000$155,100$155,100Indirect Costs0$0Printing$5,000 $5,000$5,000Parts, tools, supplies $5,000 5000$5,000Insurance$2,000 2000$2,000LCI Seminar, League's Fees $10,000 10000$10,0000$22,000Total Hours1519--Total Direct Costs$148,100.00--$155,100Total Indirect Costs$22,00022000 $22,000OTHER DIRECT COSTS:Mileage 900 @ $.54/mile900 @ $.54/mile 900 @ $.54/mile$1,458 $1,458Total Project Cost Estimate$178,558.00$178,558Total Project Cost Estimate, with Optional Collision AnalysisWalk 'n Rollers Fee ProposalWillits Street Safe Routes to School Program TaskWalk 'n RollersTotal Total Cost City Council 21 – 959/6/2022  Public Works Agency www.santa-ana.org/pw Item # 22 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Real Property Acquisition for Warner Avenue Street Improvements AGENDA TITLE Authorize a Purchase Agreement in the Amount of $800,000 for Full Real Property Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owner: Jose B. Hernandez) (Project No. 18-6901) (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute a purchase agreement with property owner Jose B. Hernandez, for the full property acquisition and goodwill (if any) for the real property located at 809 E. Warner Avenue (APN 016-104-21) in the amount of $800,000, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION Warner Avenue is classified as an East-West Major Arterial in the City’s General Plan Circulation Element and the County of Orange Master Plan of Arterial Highways. Improving the one-mile segment of Warner Avenue from Main Street to Wright Street has been a long-term priority project that is being constructed in several phases. Improvements include widening the street from a four-lane roadway to a six-lane arterial, to address safety issues and provide adequate vehicular capacity. Also included is the installation of parkways, raised median landscaping, storm drains, protected bike lanes, sound walls, streetlights, and traffic signals. The City is acquiring properties for the development of Phase 2 of the Warner Avenue Improvements Project, bounded by Oak Street and Grand Avenue. Construction is anticipated to begin in spring 2023. The proposed improvements for the Project originated as a mitigation measure for the Tustin Legacy Project, which involves the redevelopment of the former Tustin Marine Corps Air Station as a mixed-use commercial, residential, and industrial project. As such, the City of Tustin agreed to partially fund the improvements on Warner Avenue between Main Street and Grand Avenue. The recommended property acquisition (Exhibit 1) is necessary to accommodate the street improvements for Phase 2. The purchase offer was determined based on the appraised value prepared by a California State licensed appraiser and accepted by the property owner (Exhibit 2). City Council 22 – 1 9/6/2022 Real Property Purchase Agreement – Warner Avenue Improvements, Phase 2 September 6, 2022 Page 2 2 9 2 5 ENVIRONMENTAL IMPACT On September 1, 2015, City Council approved the Warner Avenue Final Environmental Impact Statement (SCH No. 2012101004). FISCAL IMPACT Funds in the amount of $800,000 are budgeted and available in the Warner Avenue Improvements Project (No. 18-6901) for property acquisition expenditures in FY 2022-23 as follows: Fiscal Year Accounting Unit–Account No. Fund Description Accounting Unit, Account No. Description Amount 2022-23 03217663-66100 (18-6901) Measure M- Street Construction Measure M2 Competitive Street, Land $600,000 2022-23 05917668-66100 (18-6901) Select Street Construction (City of Tustin Contribution) Warner Ave-Tustin Community Facilities District, Land $200,000 TOTAL $800,000 EXHIBIT(S) 1. Location Map 2. Purchase Agreement – APN 016-104-21 Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 22 – 2 9/6/2022 HALLADAY ST HALLADAY ST HICKORY ST CEDAR ST OAK ST KILSON DR HICKORY STWARNER AVELEGEND: -SUBJECT PROPERTY TITLE: EXHIBIT 1 PWA SANTA ANA PUBLIC WORKS AGENCY NONGENERAL FUND) PURCHASE AGREEMENTS FOR WARNER AVENUE -ACQUIRED PROPERTIES IMPROVEMENTS (PROJECT NO. 18-6901 N(NTS)WARNER AVESEE TOP RIGHT MATCHLINE SEE BOTTOM LEFT MATCHLINE 2246 S. OAK ST016-101-282245 S. OAK ST016-102-24016-102-232246 S. KILSON DR016-103-23705 E. WARNER AVE016-105-19 2245 S. HALLADAY ST 016-104-29 2244 S. HALLADAY ST 016-104-21 809 E. WARNER AVE 016-105-20 905 E. WARNER AVE 016-105-21 909 E. WARNER AVE 016-214-122246 S. CEDAR ST016-212-262247 S. CEDAR ST016-103-22 2245 S. KILSON DR 016-090-26 016-090-25 016-090-24 016-090-21 016-090-22 016-090-22 016-133-44 016-133-33 016-133-32 016-133-31 ELEMENTARY MONROE ARMORY NATIONAL GUARD ARMORY NATIONAL GUARD DELHI PARK ARMORY NATIONAL GUARD DELHI PARK 016-104-282245 S. HICKORY ST016-104-21809 E. WARNER AVE. City Council 22 – 3 9/6/2022 EXHIBIT 2 City Council 22 – 4 9/6/2022 City Council 22 – 5 9/6/2022 City Council 22 – 6 9/6/2022 City Council 22 – 7 9/6/2022 City Council 22 – 8 9/6/2022 City Council 22 – 9 9/6/2022 August 2 City Council 22 – 10 9/6/2022 City Council 22 – 11 9/6/2022 City Council 22 – 12 9/6/2022 City Council 22 – 13 9/6/2022 City Council 22 – 14 9/6/2022 City Council 22 – 15 9/6/2022 Community Development Agency www.santa-ana.org/cd Item # 23 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Agreement with Orange County Conservation Corps AGENDA TITLE: Approve agreement with Orange County Conservation Corps as a subcontractor to the Californians for All Youth Workforce Program. RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount of $1,499,087 for a period from September 6, 2022 to May 1, 2024, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION The Californians for All Youth Workforce Program is a Governor’s initiative administered by California Volunteers in partnership with cities across California. The purpose of the initiative is to increase youth employment, develop youth interest in and experience towards a career in public service and to strengthen city capacity to address key areas of climate, food insecurity, and local COVID-19 recovery. The grant will target youth between 16-30 years of age, with priority given to youth who meet two or more of the following: have not participated in an AmeriCorps program, may have difficulty finding employment, are low income, unemployed and/or out of school, were justice involved, are in or transitioning from foster care or engaged with the mental health or substance abuse system. The Orange County Conservation Corps serve at-risk young adults through employment, training and educational programs that build self-sufficiency and benefit the community through conservation-driven projects. They have almost thirty years of history working with at risk adults in conservation and community service projects. Under the agreement, the Corps will serve 80 youth age 18-30 in paid work experience in three areas: food insecurity, climate resilience and COVID-19 recovery. Averaging 29 hours per week, the youth will work at local area food banks unloading trucks, packaging boxes, delivery and distribution of food to locations throughout the county. They may also work on county and city projects in clearing brush from trails, creeks or riverbanks and other fire fuel reduction removal efforts to promote climate resilience. City Council 23 – 1 9/6/2022 Agreement with Orange County Conservation Corps September 6, 2022 Page 2 2 9 2 7 This agreement will help the City fulfill the goal of serving 290 youth by May 2024 under the Californians for All Youth Workforce grant. FISCAL IMPACT Funds are budgeted and available for anticipated expenditures as follows: Fiscal Year Accounting Unit- Account Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 22-23 (August – June) 18318763 - Various CA for All Grant CA for All Grant, Payment to Subagent $824,497.80 FY 23-24 (July – March) 18318763 - Various CA for All Grant CA for All Grant, Payment to Subagent $674,589.20 Total Expenditures $1,499,087 EXHIBIT(S) 1. Agreement Submitted By: Steven Mendoza, Assistant City Manager Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 23 – 2 9/6/2022 1 CALIFORNIA VOLUNTEERS SUBCONTRACTOR AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF SANTA ANA AND ORANGE COUNTY CONSERVATION CORPS THIS CALIFORNIA VOLUNTEERS, CALIFORNIANSFORALL YOUTH WORKFORCE DEVELOPMENT PROGRAM, GRANT AGREEMENT (“CA4All Agreement”), is hereby made and entered into this 6th day of September, 2022, by and between the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation of the State of California (“Contractor”), and Orange County Conservation Corps, a California nonprofit organization (“Subcontractor”). RECITALS: A.Contractor submitted a proposal for the Civic Engagement Youth Workforce Development Project funded by California Volunteers, specifically the CaliforniansForAll Youth Workforce Development Program (“CA4All”). B.Contractor’s main objective of CA4All is to provide meaningful work experience to local youth, particularly those who are historically part of underrepresented groups and have difficulty finding employment due to the pandemic. The focus will be on low-income youth, justice involved youth and other marginalized groups. Additionally, the project aims to address issues of food insecurity by collaborating with food recovery organizations and services to help feed those in need. C.Contractor is the recipient of CA4All funds from the State of California. On June 7, 2022, Contractor entered into State of California Agreement Number JP1012, Contractor Agreement No. A-2022-089, commencing on June 7, 2022, through May 1, 2024, in a total amount not to exceed $4,497,514.00 (“State CA4All Agreement”). A true and correct copy of the State CA4All Agreement is attached hereto as Exhibit A and incorporated herein by this reference. D.Subcontractor has been made aware of the State CA4All Agreement and agrees to comply with all the conditions of the State CA4All Agreement and the applicable State requirements governing the use of CA4All grant funds, including State Fiscal Recovery Funds. E.Contractor now approves the provision of CA4All grant funds to Subcontractor in an amount not to exceed $1,499,087.00, to be used in compliance with the CA4All objectives defined herein. F.Subcontractor represents that it has the requisite qualifications, expertise, and experience to use said CA4All grant funds to operate pursuant to CA4All objectives. EXHIBIT 1 City Council 23 – 3 9/6/2022 2 G. This CA4All Agreement is contingent upon the award of CA4All grant funds from the State of California. H. Contractor and Subcontractor have duly executed this CA4All Agreement for the expenditure and utilization of said CA4All funds. NOW THEREFORE, it is agreed by and between the parties that the foregoing Recitals are a substantive part of this CA4All Agreement, and the following terms and conditions are approved and together with all exhibits and attachments hereto, shall constitute the entire CA4All Agreement between the Contractor and Subcontractor: 1. SCOPE OF SERVICES Subcontractor shall perform during the term of this CA4All Agreement, the tasks and obligations including all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately complete the services necessary for the CA4All objectives, as detailed in the Program Implementation and Budget Narrative attached hereto as Exhibit B and incorporated herein by reference (“Program”). 2. TERM This CA4All Agreement shall take effect on the date first written above and shall terminate on May 1, 2024, unless otherwise terminated, cancelled or modified according to the terms of this CA4All Agreement. 3. DISBURSEMENT AND FUNDS A. Contractor was allocated $4,497,514.00 in CA4All grant funds from the State of California to be expended by May 1, 2024. Contractor agrees to pay to Subcontractor when, if and to the extent State CA4All grant funds are received a sum not to exceed $1,499,087.00 for Subcontractor’s performance of the Program through the term of this CA4All Agreement. Said sum shall be paid after Contractor receives invoices submitted by Subcontractor as provided herein. B. In accordance with the Reporting and Invoicing requirements found in Exhibit A, Subcontractor shall submit quarterly invoices in a form prescribed by the Contractor, detailing such expenses. Such schedule may be modified with the approval of the Contractor. C. Payment is subject to the receipt and approval of such invoices and quarterly activity reports. Contractor shall pay such invoices within thirty (30) days after receipt thereof, provided Contractor is satisfied that such expenses have been incurred within the scope of this CA4All Agreement and that the Subcontractor is in compliance with the terms and conditions of this CA4All Agreement. The thirty (30) day period will discontinue if the reimbursement request is determined to be incomplete and will restart the thirty-day timeline once the remaining required elements have been submitted. Failure to provide any of the required documentation EXHIBIT 1 City Council 23 – 4 9/6/2022 3 will cause the Contractor to withhold all or a portion of a request for reimbursement until such documentation has been received and approved by the Contractor. D. Subcontractor agrees to use said funds pursuant to this CA4All Agreement to pay for necessary and reasonable costs allowable under state law and regulations to operate said CA4All Program only. Subcontractor’s failure to perform as required may, in addition to other remedies set forth in this CA4All Agreement, result in readjustment of the amount of funds the Contractor is otherwise obligated to pay to the Subcontractor pursuant to the terms hereof, or termination of this CA4All Agreement. 4. STATE CA4ALL AGREEMENT Contractor entered into State Agreement Number JP1012 with the State of California receiving and recognizing $4,497,514.00 in CA4All grant funds to be used by Contractor to address youth workforce development. A true and correct copy of the State CA4All Agreement is attached hereto as Exhibit A and incorporated herein by this reference. Subcontractor has been made aware of the State CA4All Agreement and agrees to comply with all the conditions of the State CA4All Agreement and the applicable State requirements governing the use of CA4All grant funds. 5. INDEPENDENT CONTRACTOR Subcontractor shall, during the entire term of this CA4All Agreement, be construed to be an independent contractor and not an employee of the Contractor. This CA4All Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the Contractor to exercise discretion or control over the professional manner in which Subcontractor performs the services which are the subject matter of this CA4All Agreement; however, the services to be provided by Subcontractor shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Subcontractor shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 6. OWNERSHIP OF MATERIALS This CA4All Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for Contractor to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Subcontractor under this CA4All Agreement (“Documents & Data”). Subcontractor shall require all subcontractors to agree in writing that Contractor is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this CA4All Agreement. Subcontractor represents and warrants that Subcontractor has the legal right to license any and all Documents & Data. Subcontractor makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to EXHIBIT 1 City Council 23 – 5 9/6/2022 4 Subcontractor by the Contractor. Contractor shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this CA4All Agreement shall be at Contractor’s sole risk. 7. INSURANCE Subcontractor shall procure and maintain for the duration of the CA4All Agreement insurance against claims for injuries to persons or damages to property which may arise from or in connection with the performance of the work hereunder and the results of that work by Subcontractor, its agents, representatives, employees or subcontractors. a. Minimum Scope and Limit of Insurance: coverage shall be at least as broad as: 1. Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $1,000,000 per occurrence. If a general aggregate limit applies, either the general aggregate limit shall apply separately to this project/location (ISO CG 25 03 or 25 04) or the general aggregate limit shall be twice the required occurrence limit. 2. Automobile Liability: Insurance Services Office Form Number CA 00 01 covering any auto (Code 1), or if Subcontractor has no owned autos, hired (Code 8) and non-owned autos (Code 9), with limits no less than $1,000,000 per accident for bodily injury and property damage. (Not required if Subcontractor provides written verification it has no vehicles.) 3. Workers’ Compensation: insurance as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident for bodily injury or disease. 4. Sexual Abuse or Molestation (SAM) Liability: if the work will include contact with minors, and the CGL policy referenced above is not endorsed to include affirmative coverage for sexual abuse or molestation, Vendor shall obtain and maintain a policy covering Sexual Abuse and Molestation with a limit no less than $100,000 per occurrence or claim and with a limit not less than $1,000,000 per occurrence or claim for organization. (Not required if Contractor staff is present during all activity.) 5. Broader Coverage: if Subcontractor maintains broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, the Contractor requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by Subcontractor. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to the Contractor. 6. Self-Insured Retentions: Self-insured retentions must be declared to and approved by the Contractor. The Contractor may require Subcontractor to provide EXHIBIT 1 City Council 23 – 6 9/6/2022 5 proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. The policy language shall provide, or be endorsed to provide, that the self-insured retention may be satisfied by either the named insured or Contractor b. Other Insurance Provisions: the general liability policy is to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: 1. Additional Insured Status: The Contractor, its officers, officials, employees, and volunteers are to be covered as additional insureds with respect to liability arising out of work or operations performed by or on behalf of Subcontractor including materials, parts, or equipment furnished in connection with such work or operations. 2. Primary Coverage: For any claims related to this CA4All Agreement, the Subcontractor’s insurance coverage shall be primary insurance primary coverage at least as broad as ISO CG 20 01 04 13 as respects the Contractor, its officers, officials, employees, and volunteers. 3. Waiver of Subrogation: The Insurance Company agrees to waive all rights of subrogation against the Contractor, its elected or appointed officers, officials, agents, and employees for losses paid under the terms of any policy which arise from work performed by the Subcontractor for the Contractor. This provision also applies to the Subcontractor’s Workers’ Compensation policy. 4. Notice of Cancellation: Each insurance policy required above shall provide that coverage shall not be canceled, except with notice to the Contractor. 5. Acceptability of Insurers: Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the Contractor. 6. Verification of Coverage: Subcontractor shall furnish the Contractor with original Certificates of Insurance including all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements to Contractor before work begins. Contractor reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements affecting the coverage required by these specifications, at any time. 7. Special Events Coverage for Instructors: Special events coverage is available for an additional fee to provide the liability insurance required by this CA4All Agreement. Subcontractor can obtain additional information and cost from the Contractor. EXHIBIT 1 City Council 23 – 7 9/6/2022 6 8. Special or Low Risk Activities: Contractor reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. Contractor reserves the right to modify or waive insurance requirements for certain low risk recreational activities. 8. INDEMNIFICATION Subcontractor agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the Contractor, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Subcontractor, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this CA4All Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this CA4All Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this CA4All Agreement. The Subcontractor further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the Contractor, including fees and costs for special counsel to be selected by the Contractor, regarding any action by a third party challenging the validity of this CA4All Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this CA4All Agreement. Contractor may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Subcontractor’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Subcontractor. 9. RECORDS Subcontractor shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this CA4All Agreement. Subcontractor shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this CA4All Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the Contractor for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Subcontractor under this CA4All Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Subcontractor shall allow a representative of the Contractor to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this CA4All Agreement during regular business hours. Subcontractor shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this CA4All Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Subcontractor under this CA4All Agreement. EXHIBIT 1 City Council 23 – 8 9/6/2022 7 10. CONFIDENTIALITY If Subcontractor receives from the Contractor information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Subcontractor agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this CA4All Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this CA4All Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Subcontractor disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Subcontractor without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Subcontractor without reference to information disclosed by the Contractor. 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Subcontractor covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this CA4All Agreement. 12. NON-DISCRIMINATION Subcontractor shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities. Subcontractor affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This CA4All Agreement and the State CA4All Agreement represent the complete and exclusive statements between the Contractor and Subcontractor, and supersede any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this CA4All Agreement and the State CA4All Agreement, the terms of the State CA4All Agreement shall prevail. This CA4All Agreement may not be modified except by written instrument signed by the Contractor and by an authorized representative of Subcontractor. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Subcontractor or the Contractor. Each party to this CA4All Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. EXHIBIT 1 City Council 23 – 9 9/6/2022 8 14. ASSIGNMENT Inasmuch as this CA4All Agreement is intended to secure the specialized services of Subcontractor, Subcontractor may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the Contractor and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the Contractor's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this CA4All Agreement shall be construed to limit the Contractor’s ability to have any of the services which are the subject to this CA4All Agreement performed by Contractor personnel or by other Subcontractors retained by Contractor. 15. TERMINATION This CA4All Agreement may be terminated by the Contractor upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Subcontractor shall be entitled to receive and the Contractor shall pay Subcontractor compensation for all services performed by Subcontractor prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Subcontractor to deliver to the Contractor all work product(s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the Contractor unless prohibited by law, and Subcontractor consents to the Contractor’s use thereof for such purposes as the Contractor deems appropriate. b. Payment need not be made for work that fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this CA4All Agreement. 16. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this CA4All Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17. JURISDICTION - VENUE This CA4All Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this CA4All Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this CA4All Agreement. 18. PROFESSIONAL LICENSES Subcontractor shall, throughout the term of this CA4All Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of EXHIBIT 1 City Council 23 – 10 9/6/2022 9 the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Subcontractor shall notify the Contractor immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this CA4All Agreement. 19. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this CA4All Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: CONTRACTOR: SUBRECIPIENT: City of Santa Ana Orange County Conservation Corps Community Development Agency (M-25) 1853 N. Raymond Ave., 20 Civic Center Plaza Anaheim, CA 92801 P.O. Box 1988 Phone: (714) 956-6222 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: (714) 888-0059 Phone: (714) 647-5378 Fax: (714) 647-6549 A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this CA4All Agreement, and shall indemnify Contractor fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to Contractor in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this CA4All Agreement. {Signatures on following page} EXHIBIT 1 City Council 23 – 11 9/6/2022 EXHIBIT 1 City Council 23 – 12 9/6/2022 11 EXHIBIT A STATE CA4ALL AGREEMENT STATE CONTRACT NUMBER JP1012 EXHIBIT 1 City Council 23 – 13 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D9400988-4C42-408F-A8FO-5AC4CB5A4BCF D: U6SU-JP1 U1 2 0,co U)(N'20vaIns.-6t U) A-2022-089 STATE OF CALIFORNIA - DEPARTMENT OF GENERAL SERVICES STANDARD AGREEMENT AGREEMENT NUMBER PURCHASING AUTHORITY NUMBER (if Applicable) C STD 213 (Rev.04/2020) JP1012 N 1. This Agreement is entered into between the Contracting Agency and the Contractor named below: N CONTRACTING AGENCY NAME OPR/California Volunteers CONTRACTOR NAME City of Santa Ana 2. The term of this Agreement is: START DATE June 7, 2022 THROUGH END DATE May 1, 2024 3. The maximum amount of this Agreement is: 4,497,514.00 or Four -Million, Four -Hundred Ninety -Seven Thousand, Five -Hundred Fourteen Dollars and 00/100 4. The parties agree to comply with the terms and conditions of the following exhibits, which are by this reference made a part of the Agreement. Exhibits Title Pages Scope of Work 5 Budget Detail and Payment Provisions 2VGeneralTermsandConditionsOnline California Volunteers' Reporting Requirements, Invoicing, and Specific Requirements and Terms and Conditions 6 Items shown with an asterisk (), are hereby Incorporated by reverence and made part or this agreement as it attached hereto. These documents can be viewed athttas•//wwwActs.ca.gov/OLS/Resources IN WITNESS WHEREOF, THIS AGREEMENT HAS BEEN EXECUTED BY THE PARTIES HERETO. CONTRACTOR CONTRACTOR NAME (if other than an individual, state whether a corporation, partnership, etc.) City of Santa Ana CONTRACTOR BUSINESS ADDRESS CITY STATE ZIP 20 Civic Center Plaza Santa Ana CA 92701 PRINTED NAME OF PERSON SIGNING TITLE Kristine Ridge City Manager SIGNATURE DATE SIGNED EMINWAAaYTHORIZEDlA2K/.. 6/9/2022 STATE OF CALIFORNIA CONTRACTING AGENCY NAME OPR/California Volunteers CONTRACTING AGENCY ADDRESS CITY STATE ZIP 1400 10th Street Sacramento CA 95814 PRINTED NAME OF PERSON SIGNING TITLE Anthony Chavez Director of Operations 9.q9 NCPdyGENCY AUTHORIZED SIGNATURE DATESIGNED QkoIAl /6,,, , 6/13/2022 ALI "ENT OF GENERAL SERVICES APPROVAL EXEMPTION (if Applicable) ATTUr I. R.fCLERK OF THE COUNc;i Daisy. Gomez Clerk of the Council, MMC Pace 1 of 1 EXHIBIT 1 City Council 23 – 14 9/6/2022 DocuSlgn Envelope ID: D9400988-4C42-408F-ABFD-5AC4CB5A4BCF aty of Banta AnJP101: Exhibit A Scope of Work City of Santa Ana Civic Engagement Youth Workforce Development Project Funded by CaliforniaVolunteers Section 1: Program Goal 1. What does your city hope to gain from this program/are there strategic goals this program can help your city meet? The City of Santa Ana through its Workforce Development Board (SAWDB) intends to provide meaningful work experience to local youth, particularly those who are historically part of underrepresented groups and have difficulty finding employment due to the pandemic. The focus will be on low-income youth, justice involved youth and other marginalized groups. Strategically, the City will strengthen existing partnerships and establish new ones with agencies and organizations committed to increasing youth employment, providing career guidance and fostering that same commitment in the youth they serve. Youth, will be provided with meaningful work experience coupled with intensive career exploration. Lastly, the project aims to address issues of food insecurity by collaborating with food recovery organizations and services to help feed those in need. The lead for this project is the SAWDB, the designated administrator and operator of workforce development programming for the City of Santa Ana and recipient of federal Workforce Innovation and Opportunity Act WIOA) and other workforce development funding. Section 2: Program Design 1. Which focus area(s) will youth be working on (food insecurity, climate change, etc.)? If other focus areas are addressed, please describe. Youth will be working directly on projects and assignments addressing food insecurity, the impacts of climate change, and post -pandemic recovery. 2. Do you plan to sub -grant with CBOs? If so, please name each organization and any prior experience they have running similar programs or the process by which you will select CBO partners. The City of Santa Ana will provide services to youth using both in-house program staff and partnerships with Community Based Organizations (CBOs). In house program staff will include personnel from both the Santa Ana WORK Center and the Santa Ana Public Library. The WORK Center has decades of implementing youth programs specifically through a "Daisy Wheel' service delivery model. The underlying philosophy of the Daisy Wheel is an "All Youth One System" concept, where resources are leveraged from a network of Youth Service Providers. The concept allowed youth regardless of eligibility to receive services from the various partners of a Youth Service Providers Network YSPN). EXHIBIT 1 City Council 23 – 15 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D9400988-4C42-408F-A8FD-5AC4CB5A46CF The YSPN consists of Service Providers that collectively offer various youth services in a creative and interactive manner. The concept, allows the Service Provider to focus on what service they specialize in and do best. The YSPN will promote broad -based coordination and cooperation among all youth Service Providers and to provide the technical assistance needed to make the network a success. The WORK Center as the Navigator will provide partners with structure and guidance toward meeting the grant objectives, convene and facilitate partner meetings, establish partner subcontracts, monitor compliance and performance, collect and report participant data, and disburse grant funds. The SAWDB plans to engage the Santa Ana Public Library, which operates various successful youth engagement programs including BrainFuse and Universal Class. Both programs provide online training courses along with robust support to help users master academic concepts. The library also let's library card holders "borrow" the internet with their library card by providing youth WI-FI Hotspots, for those members of our community who do not have internet access at home. The City will work toward the expansion of these programs to engage more youth, up to age 18. The Orange County Conservation Corps (OCCC) is a current sub -recipient of Workforce Innovation and Opportunity (WIOA) Youth funding from the City of Santa Ana. OCCC has a long standing record of successfully operating youth workforce development programs for the City and has particularly been engaged with older (18+) youth experiencing multiple barriers, such as foster youth, the justice -involved, and very low-income. Working Wardrobes is also a subrecipient of funding from the City. Based on current performance outcomes, the City plans to engage Working Wardrobes in program delivery services for this grant as well. Working Wardrobes has been working with the City to help implement programs for justice- involved people for the past two years. They have unique expertise in engaging people prior to release from incarceration to help ease their transition to life outside. Additionally, program design is underway with two large food banks — Community Action Partnership of OC and Second Harvest - both serve the region to have youth fellows work in distribution, warehousing and growing fresh food. As it is the goal of the City to provide a broad, inclusive program for eligible youth, additional CBOs may be engaged if gaps in services are identified. 3. What activities will youth be working on? Please offer a brief, several sentence description of each job activity youth will be undertaking and any partners that will be involved in running that opportunity. The Santa Ana WORK Center, will provide paid summer work experiences as recreational leaders, community center attendants, and other support staff to restore EXHIBIT 1 City Council 23 – 16 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D9400988-4C42-408F-ABFD-5AC4CB5A4BCF and reinvigorate Community Services programming at parks, community centers, libraries, and family resource centers. This effort is related to post -pandemic recovery. Santa Ana Public Library will provide online support for the provision of online career exploration including the expansion of the 4 youth WI-FI hotspot program. The second project will engage youth in researching and documenting pandemic recovery efforts throughout the city, including City -led efforts to rejuvenate the local economy and stabilize its residents living conditions, providing a street -level view of successes and challenges. Using mixed media and particularly video production, participants will create a public service message sharing the results of their research. Youth participating with the OCCC will engage in multiple projects related to both food insecurity and climate resilience. While addressing food insecurity youth will load and unload trucks, package boxes of food, deliver to community pantries, and assist community partners with labor support at drive -up distribution events (traffic control, set-up logistics, and data collection). While addressing climate resilience youth will clear fire fuels from public spaces, remove debris from waterways, remove non- native/invasive trees/plants, install native plants and perform other erosion control measures. Much of the climate resilience work will be at the direction of the Orange County Conservation Corps and performed at public parks, trails and wetlands. Working Wardrobes will coordinate with the County of Orange, OC Sheriff's Department provide a workforce readiness program that includes pre-release services. This program will offer support and workforce readiness services for participants pre-release as well as post -release. 4. What is the proposed start date for programming? The proposed start date for programming is March 1, 2022. The Santa Ana City Council must approve new and/or expanded contracts prior to program implementation therefore the start date may be adjusted as necessary. Section 3: Youth Recruitment/Development 1. How will the city recruit youth? The City and its CBO partners have established networks that will be relied upon to disseminate program information. For example, the Youth Services Provider Network through the WORK Center holds meetings on a monthly basis, which brings together community serving organizations who have a youth focus. The City will also use various media resources including issuance of periodic news releases through its Public Information Officer; posting of electronic program announcements/flyers to social media including Facebook, Twitter, and Instagram and program information on the City's website. EXHIBIT 1 City Council 23 – 17 9/6/2022 DocuSlgn Envelope ID: D9400988-4C42-408F-A8FD-8AC4C85A48CF Other outreach strategies will include social media, public service announcements, posting physical program announcements/flyers at all Santa Ana library branches, recreation centers, community and family resource centers, high school and college career counseling centers, and other high -traffic public spaces, distributing e- program announcements to utilities customers and housing voucher recipients; and delivering presentations to probation officers, social services agencies, guidance counselors, and other local youth -serving entities. 2. If you would like to propose your own priority criteria for participants in this program for California Volunteers approval, please do so in this section. N/A 3. What wrap around services, if any, is the city or subgrantee planning on offering to youth? The City, through its subgrantees, will provide career counseling, career exploration, case management, supportive services (transportation, gas cards, clothing, and assistance in locating child care), linkages with alternative secondary education and adult continuing education, and other appropriate referrals. 4. What wage will youth be paid, if known? What length of time do you anticipate the youth serving? Youth will be paid $15 dollars for work performed. If a particular assignment exceeds entry level skill sets and proficiency that will be considered and may result in a higher hourly wage. There will be a year-round and a summer track. Year-round assignments will last from 6-12 months while summer assignments will be from 8-10 weeks long. Section 4: Metrics/Outcomes 1. Can the city provide the required metrics listed above to CaliforniaVolunteers? Yes, the baseline metrics are similar to those already captured and recorded for other workforce development programs. However, the additional metrics related to participant outcomes and satisfaction 12 months after program completion will be very challenging as youth participants are very hard to locate and/or unwilling to respond to inquiries/surveys. 2. If not, please indicate which metrics the city is unable to provide. The following three metrics will prove challenging and we request that they be waived: EXHIBIT 1 City Council 23 – 18 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D94009884C42-408F-ASFD-5AC4CB5A4BCF Percentage of youth who report job satisfaction after one year of employment, as reported by a survey. Percentage of youth who report an interest in a career in public service after one year of employment, as measured by a survey. Percentage of youth employed in public service after one year of employment. Are there other metrics you will be collecting to determine success of program? If so, please indicate which metrics. No. Section 5: Budget/Staffing/Communications 1. What is your proposed staffing plan for the program for the city and/or any subgrantees? The subcontracted teams consist of program managers and specialists (outreach, intake, and eligibility technicians, case managers, and job developers), crew/field supervisors, and project managers. These teams will manage the day-to-day aspects of the program, including as their titles suggest, recruiting participants, ensuring their eligibility, orienting them to the program, assigning them to a work crew, supervising their work/activity, providing them with appropriate wraparound services or referrals and documenting services delivered. Project SAY is staffed by City of Santa Ana employees who will supervise and direct youth placements at their respective worksites. City of Santa Ana WDB/WORK Center staff will provide administrative support including fiscal and programmatic oversight, compliance review, and tracking and reporting participant progress/outcomes. Does your city commit to using CaliforniaVolunteers developed branding for this program and participating in CaliforniaVolunteers-organized train ings/curriculum, if asked? Yes. 3. Are you interested in participating in a program launch media event with CaliforniaVolunteers? Yes. EXHIBIT 1 City Council 23 – 19 9/6/2022 Docu5lgn Envelope ID: D9400988-4C42408F-A8FD-5AC4CB5A4BCF City of Santa Ana JP1012 Budget Detail Exhibit B lAdih(ij5tfalfori jMist ,NotEzoeed,l0% of Totc(1'Awdrd) Items Description Calculation Total Budges Allocation Cross Check Administrative Costs IStaffing, rent, computer lease 449,751.40 Total I 449,751.40 10.0% II',CplifgniansFo`rAlI9„„6irth W4rkt8ree,Fe116J s Wage ; Requested Hourly Salary of Hours Total Budget 150 15.00 160 360,000.00 140 15.00 560 1,176,000,00 Total I 1 1 $ 1,536,000.00 111.00 Fellow, OThej-YelloW.Costs. Items Description Calculation Total Budget FICA for Fellows 254,736.00 254,736.00 Worker's Compensation 467,712.00 467,712.00 Total 722,448.00 IV, Ffbg(,dni Wr6p,-Around Services,%NO,t-to Exceed 40%of Total AwgrdJ ' Items Description Calculation Total Budget Allocation Cross Check Case Management, Supportive Services including uniforms, Sub -Contract tools etc 1,789,314.60 Total 1,789,374.60 39.8% Total Budget Request $ 4,497,514.00 Total It of Fellows ... 290 list of`P,.'6if3ers Partner Status (Proposed or Secured) Contractual Amount City of Santa Ana Secured 449,752.60 Orange County CC Secured 447,328.00 Working Wardrobes Secured 447,328.00 CAPOC Proposed 222,453.00 Second Harvest Proposed 222,453.00 Total 1,789,314.60 EXHIBIT 1 City Council 23 – 20 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D9400988-4C42-408F-A8FD-5AC4CB5A4BCF City of Santa Ana Agreement #JP1012 EXHIBIT B Budget Payment Provisions California Volunteers, CaliforniansForAll Youth Workforce Development Program and City of Santa Ana BUDGET PAYMENT PROVISIONS Invoicing and Payment a) For services satisfactorily rendered, and upon receipt and approval of the invoices, the State agrees to compensate the Contractor for actual expenditures incurred in accordance with the rates specified herein, which is attached hereto and made a part of this Agreement. b) Invoices shall include the Agreement Number and shall be submitted via PDF to fiscal@cv.ca.gov. 2. Budget Contingency Clause a) It is mutually agreed that if the Budget Act of the current year and/or any subsequent years covered under this Agreement does not appropriate sufficient funds for the program, this Agreement shall be of no further force and effect. In this event, the State shall have no liability to pay any funds whatsoever to Contractor or to furnish any other considerations under this Agreement and Contractor shall not be obligated to perform any provisions of this Agreement. b) If funding for any fiscal year is reduced or deleted by the Budget Act for purposes of this program, the State shall have the option to either cancel this Agreement with no liability occurring to the State, or offer an agreement amendment to Contractor to reflect the reduced amount. 3. Prompt Payment Clause Payment will be made in accordance with, and within the time specified in, Government Code Chapter 4.5, commencing with Section 927. Page 1 of 1 EXHIBIT 1 City Council 23 – 21 9/6/2022 DocuSlgn Envelope ID: D9400988-4C42-408F-A8FD-5AC4CB5A4BCF City of Santa Ana JP1012 Exhibit 1)(1) California Volunteers Reporting Requirements, Invoicing, and Specific Requirements and Terms and Conditions California nsForAll Youth Jobs Corps Program Outcome and Output Reporting All Calif orniansForAll Youth Jobs Corps Program grantees will be responsible for providing periodic and timely reports on outcomes and outputs associated with the funding received from this program. Reporting Metrics Grantees will be required to report the following metrics on a quarterly and annual basis to California Volunteers in a format and method to be specified by California Volunteers. These metrics are subject to change, depending on the California Department of Finance's review and approval: Required by Department of Treasury: o Number of workers enrolled in sectoral job training programs o Number of workers completing sectoral job training programs o Number of people participating in summer youth employment programs Output: Total number of youth employed; number of hours of employment Outcome: Percentage of participants who enroll in higher education or gain employment following program end; Number of industries served; Disadvantaged areas served Additionally, CaliforniaVolunteers requires cities to report the following data, where feasible, on a quarterly and annual basis to Calif orniaVolunteers in a format and method to be specified by California Volunteers. Number of youth participating in program Number of youth employed in each focus area Number of youth enrolled in job training/readiness programs Number of youth completing job training/readiness programs Number of youth participating in summer program (if applicable) Average wage and hours worked of participants across program Information/data/member stories as requested for annual report Does this project serve an economically disadvantaged community? Number of youth employed in program who were previously unemployed EXHIBIT 1 City Council 23 – 22 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D9400988-4C42408F-A8FD-5AC4CB5A4BCF City of Santa Ana JP1012 Exhibit D(1) California Volunteers Reporting Requirements, Invoicing, and Specific Requirements and Terms and Conditions Number of youth who complete full program (1 year or summer program) Percentage of youth employed in program who remain in college or stable employment Percentage of youth employed after completion of program Percentage of youth who report job satisfaction after one year of employment, as reported by a survey Percentage of youth who report an interest in a career in public service after one year of employment, as measured by a survey Percentage of youth employed in public service after one year of employment Job training evaluations Reporting Deadlines: Report Reporting Period Partner Reports Due_ 1 (if applicable) Award Date - December 31, 2021 January 10, 2022 2 January 1 -March 31, 2022 April 8, 2022 3 April 1 - June 30, 2022 July 8, 2022 4 July 1 - September 30, 2022 October 7, 2022 California Volunteers will update this reporting timeline with additional reporting periods, upon receipt of updated reporting timelines established by the federal government for projects leveraging State Fiscal Recovery Funds, as further identified by the California Department of Finance. Reporting metrics may be updated, depending on updated guidance from the California Department of Finance. Reporting Process: California Volunteers will be providing a comprehensive reporting template for grantees upon execution of a contract. Additionally, this reporting template and process may be updated during the period of the contract. At the time when the reporting process is updated, California Volunteers will roll out communication regarding this process and provide updates to grantees. EXHIBIT 1 City Council 23 – 23 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D9400988-4C42-408F-A8FD-5AC4CB5A4BCF City of Santa Ana JP1012 Exhibit D(1) California Volunteers Reporting Requirements, Invoicing, and Specific Requirements and Terms and Conditions Calif orniansForAll Youth Jobs Corps Program Invoicing This grant is a cost -reimbursement grant. As such, grantees will be required to submit periodic and timely invoices to California Volunteers for expenses already incurred for processing and payment, Grantees have the discretion to invoice monthly or quarterly. However, California Volunteers will not allow invoices for periods in excess of three months due to the need to provide quarterly financial reporting to the California Department of Finance, as well as the federal government, over the use of State Fiscal Recovery Funds (SFRF), federal stimulus funding. Invoicing Deadlines: Grantees have the discretion to invoice monthly or quarterly. If monthly, invoices should be submitted by the 15'h of the following month. If quarterly, invoices should be submitted with the financial report no later than the due date identified in the financial reporting deadlines below. Financial Reporting Metrics: Grantees will be required to report quarterly on expenditures and unliquidated obligations associated with the grant. As such, grantees will be required to provide the following: Expenditure Amounts o Cumulative Expenditures (prior cycles) o Expenditure Adjustments (+/-) prior cycles o Expenditures (Current Cycle) o Total Cumulative Expenditures Obligation Amounts o Remaining Obligation o Total Cumulative Expenditures o Total Cumulative Expenditures + Obligation o Award Amount Notes (if applicable) These metrics are subject to change, depending on the California Department of Finance's review and approval. EXHIBIT 1 City Council 23 – 24 9/6/2022 DocuSlgn Envelope ID: D9400988-4C42-408F-A8FD-5AC4CB5A4BCF City of Santa Ana JP1012 Exhibit D(1) California Volunteers Reporting Requirements, Invoicing, and Specific Requirements and Terms and Conditions Financial Reporting Deadlines: Report Reporting Period; Partner Reports Due 1 Award Date - December 31, 2021 January 10, 2022 2 January 1 - March 31, 2022 April 8, 2022 3 April 1 - June 30, 2022 July 8, 2022 4 July 1 -September 30, 2022 October 7, 2022 California Volunteers will update this reporting timeline with additional reporting periods, upon receipt of updated reporting timelines established by the federal government for projects leveraging State Fiscal Recovery Funds, as further identified by the California Department of Finance. Reporting metrics may be updated, depending on updated guidance from the California Department of Finance. Reporting Process: California Volunteers will be providing a comprehensive financial reporting template for grantees upon execution of a contract. Additionally, this reporting template and process may be updated during the period of the contract. At the time when the reporting process is updated, California Volunteers will roll out communication regarding this process and provide updates to grantees. EXHIBIT 1 City Council 23 – 25 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D9400988-4042-408F-A8FD-5AC4CB5A4BCF City of Santa Ana JP1012 Exhibit D(1) California Volunteers Reporting Requirements, Invoicing, and Specific Requirements and Terms and Conditions Californians ForAll Youth Jobs Corps Program State Fiscal Recovery Funds This program leverages 100% State Fiscal Recovery Funds. Grantees leveraging this funding are required to follow specific terms and conditions, reporting requirements, guidance, etc. associated with these funds. The requirements for the use of these funds are incorporated in their entirety through the inclusion of the links to specific resource pages in this Exhibit (see below). This includes links and attachments referenced on the following pages. Resources: Coronavirus State and Local Fiscal Recovery Funds: https://home.treasu[y.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state- local-and-tribal-governments/ state-and-local-fiscal-recovery-funds State Fiscal Recovery Fund: https://www.dof.co.gov/budget/COVID- 19/State Fiscal Recovery Fund/ State Fiscal Recovery Fund Reporting Portal: httr)s://www.dof.ca.gov/budget/COVID- 19/State Fiscal Recovery Fund Reporting Portal/ Through execution of the contract, grantees agree to follow the rules, guidance, regulations, and terms and conditions as outlined in the above links, as well as any other requirements and policies outlined throughout the exhibits of the executed contract. EXHIBIT 1 City Council 23 – 26 9/6/2022 DocuSign Envelope ID: D9400988-4C42-408F-A8FD-5AC4CB5A4BCF City of Santa Ana JP1012 Exhibit D(1) California Volunteers Reporting Requirements, Invoicing, and Specific Requirements and Terms and Conditions Programmatic and Fiscal Document Retention In line with State and Federal requirements regarding record retention, grantees are required to maintain all documentation, programmatic and fiscal, pertaining to this contract for a period of five years after the close out the contract and the payment of the final invoice. The grantee is required to maintain books, records, documents, and other evidence pertaining to the reimbursable costs and hold them available for audit and inspection by the State or Federal Government for the five years following the close out of the contract and payment of the final invoice. These retention requirements pertain to all contracts associated with this program, regardless of funding source. EXHIBIT 1 City Council 23 – 27 9/6/2022 A-2022-089 Contractor Certification Clauses CCC 04/2017 CERTIFICATION I, the official named below, CERTIFY UNDER PENALTY OF PERJURY that I am duly authorized to legally bind the prospective Contractor to the clause(s) listed below. This certification is made under the laws of the State of California. City of Santa Ana Name and Title of Person Signing Kristine Ridge txecutea June 9, 2022 CONTRACTOR CERTIFICATION CLAUSES Orange 4M:I111I1ilY as Rya O.QHodge, Assistant City Attorney 1. STATEMENT OF COMPLIANCE: Contractor has, unless xempted, complied with the nondiscrimination program requirements. (Gov. Code §12990 (a-f) and CCR, Title 2, Section 11102) (Not applicable to public entities.) 2. DRUG -FREE WORKPLACE REQUIREMENTS: Contractor will comply with the requirements of the Drug -Free Workplace Act of 1990 and will provide a drug -free workplace by taking the following actions: a. Publish a statement notifying employees that unlawful manufacture, distribution, dispensation, possession or use of a controlled substance is prohibited and specifying actions to be taken against employees for violations. b. Establish a Drug -Free Awareness Program to inform employees about: 1) the dangers of drug abuse in the workplace; 2) the person's or organization's policy of maintaining a drug -free workplace; 3) any available counseling, rehabilitation and employee assistance programs; and, 4) penalties that may be imposed upon employees for drug abuse violations. c. Every employee who works on the proposed Agreement will: 1) receive a copy of the company's drug -free workplace policy statement; and, EXHIBIT 1 City Council 23 – 28 9/6/2022 2) agree to abide by the terms of the company's statement as a condition of employment on the Agreement. Failure to comply with these requirements may result in suspension of payments under the Agreement or termination of the Agreement or both and Contractor may be ineligible for award of any future State agreements if the department determines that any of the following has occurred: the Contractor has made false certification, or violated the certification by failing to carry out the requirements as noted above. (Gov. Code §8350 et seq.) 3. NATIONAL LABOR RELATIONS BOARD CERTIFICATION: Contractor certifies that no more than one (1) final unappealable finding of contempt of court by a Federal court has been issued against Contractor within the immediately preceding two-year period because of Contractor's failure to comply with an order of a Federal court, which orders Contractor to comply with an order of the National Labor Relations Board. (Pub. Contract Code §10296) (Not applicable to public entities.) 4. CONTRACTS FOR LEGAL SERVICES $50,000 OR MORE- PRO BONO REQUIREMENT: Contractor hereby certifies that Contractor will comply with the requirements of Section 6072 of the Business and Professions Code, effective January 1, 2003. Contractor agrees to make a good faith effort to provide a minimum number of hours of pro bono legal services during each year of the contract equal to the lessor of 30 multiplied by the number of full time attorneys in the firm's offices in the State, with the number of hours prorated on an actual day basis for any contract period of less than a full year or 10% of its contract with the State. Failure to make a good faith effort may be cause for non -renewal of a state contract for legal services, and may be taken into account when determining the award of future contracts with the State for legal services. 5. EXPATRIATE CORPORATIONS: Contractor hereby declares that it is not an expatriate corporation or subsidiary of an expatriate corporation within the meaning of Public Contract Code Section 10286 and 10286.1, and is eligible to contract with the State of California. 6. SWEATFREE CODE OF CONDUCT: a. All Contractors contracting for the procurement or laundering of apparel, garments or corresponding accessories, or the procurement of equipment, materials, or supplies, other than procurement related to a public works contract, declare under penalty of perjury that no apparel, garments or corresponding accessories, equipment, materials, or supplies furnished to the state pursuant to the contract have been laundered or produced in whole or in part by sweatshop labor, forced labor, convict labor, indentured labor under penal sanction, abusive forms of child labor or exploitation of children in sweatshop labor, or with the benefit of sweatshop labor, forced labor, convict labor, indentured labor under penal sanction, abusive forms of child labor or exploitation of children in sweatshop labor. The contractor further declares under penalty of perjury that they adhere to the Sweatfree Code of Conduct as set forth on the California Department of Industrial Relations website located at www.dir.ca.gov, and Public Contract Code Section 6108. b. The contractor agrees to cooperate fully in providing reasonable access to the contractor's records, documents, agents or employees, or premises if reasonably EXHIBIT 1 City Council 23 – 29 9/6/2022 required by authorized officials of the contracting agency, the Department of Industrial Relations, or the Department of Justice to determine the contractor's compliance with the requirements under paragraph (a). 7. DOMESTIC PARTNERS: For contracts of $100,000 or more, Contractor certifies that Contractor is in compliance with Public Contract Code section 10295.3. 8. GENDER IDENTITY: For contracts of $100,000 or more, Contractor certifies that Contractor is in compliance with Public Contract Code section 10295.35. DOING BUSINESS WITH THE STATE OF CALIFORNIA The following laws apply to persons or entities doing business with the State of California 1. CONFLICT OF INTEREST: Contractor needs to be aware of the following provisions regarding current or former state employees. If Contractor has any questions on the status of any person rendering services or involved with the Agreement, the awarding agency must be contacted immediately for clarification. Current State Employees (Pub. Contract Code §10410) 1). No officer or employee shall engage in any employment, activity or enterprise from which the officer or employee receives compensation or has a financial interest and which is sponsored or funded by any state agency, unless the employment, activity or enterprise is required as a condition of regular state employment. 2). No officer or employee shall contract on his or her own behalf as an independent contractor with any state agency to provide goods or services. Former State Employees (Pub. Contract Code §10411) 1). For the two-year period from the date he or she left state employment, no former state officer or employee may enter into a contract in which he or she engaged in any of the negotiations, transactions, planning, arrangements or any part of the decision -making process relevant to the contract while employed in any capacity by any state agency. 2). For the twelve-month period from the date he or she left state employment, no former state officer or employee may enter into a contract with any state agency if he or she was employed by that state agency in a policy -making position in the same general subject area as the proposed contract within the 12-month period prior to his or her leaving state service. If Contractor violates any provisions of above paragraphs, such action by Contractor shall render this Agreement void. ( Pub. Contract Code §10420) Members of boards and commissions are exempt from this section if they do not receive payment other than payment of each meeting of the board or commission, payment for preparatory time and payment for per diem. (Pub. Contract Code § 10430 (e)) 2. LABOR CODE/WORKERS' COMPENSATION: Contractor needs to be aware of the provisions which require every employer to be insured against liability for Worker's Compensation or to undertake self-insurance in accordance with the provisions, and EXHIBIT 1 City Council 23 – 30 9/6/2022 Contractor affirms to comply with such provisions before commencing the performance of the work of this Agreement. (Labor Code Section 3700) 3. AMERICANS WITH DISABILITIES ACT: Contractor assures the State that it complies with the Americans with Disabilities Act (ADA) of 1990, which prohibits discrimination on the basis of disability, as well as all applicable regulations and guidelines issued pursuant to the ADA. (42 U.S.C. 12101 et seq.) 4. CONTRACTOR NAME CHANGE: An amendment is required to change the Contractor's name as listed on this Agreement. Upon receipt of legal documentation of the name change the State will process the amendment. Payment of invoices presented with a new name cannot be paid prior to approval of said amendment. 5. CORPORATE QUALIFICATIONS TO DO BUSINESS IN CALIFORNIA: a. When agreements are to be performed in the state by corporations, the contracting agencies will be verifying that the contractor is currently qualified to do business in California in order to ensure that all obligations due to the state are fulfilled. b. "Doing business" is defined in R&TC Section 23101 as actively engaging in any transaction for the purpose of financial or pecuniary gain or profit. Although there are some statutory exceptions to taxation, rarely will a corporate contractor performing within the state not be subject to the franchise tax. c. Both domestic and foreign corporations (those incorporated outside of California) must be in good standing in order to be qualified to do business in California. Agencies will determine whether a corporation is in good standing by calling the Office of the Secretary of State. 6. RESOLUTION: A county, city, district, or other local public body must provide the State with a copy of a resolution, order, motion, or ordinance of the local governing body which by law has authority to enter into an agreement, authorizing execution of the agreement. 7. AIR OR WATER POLLUTION VIOLATION: Under the State laws, the Contractor shall not be: (1) in violation of any order or resolution not subject to review promulgated by the State Air Resources Board or an air pollution control district; (2) subject to cease and desist order not subject to review issued pursuant to Section 13301 of the Water Code for violation of waste discharge requirements or discharge prohibitions; or (3) finally determined to be in violation of provisions of federal law relating to air or water pollution. 8. PAYEE DATA RECORD FORM STD. 204: This form must be completed by all contractors that are not another state agency or other governmental entity. EXHIBIT 1 City Council 23 – 31 9/6/2022 12 EXHIBIT B PROGRAM IMPLEMENTATION AND BUDGET NARRATIVE EXHIBIT 1 City Council 23 – 32 9/6/2022 ORANGE COUNTY CONSERVATION CORPS CaliforniansForAll Youth Job Corps PY 2022-2024 PROGRAM IMPLEMENTATION The OCCC shall conduct outreach and recruitment acti vities to targeted youth ages 18 to 30 who meet eligibility requirements and is within one or more of the following categories defined by the CaliforniansForAll Youth Workforce Development Program. The OCCC will conduct eligibility screening of all potential youth enrollments per established eligibility guidelines as set forth by the City and will focus on COVID-19 Recovery, Food Insecurities, and Climate Action. The OCCC shall ensure that allocated funds be used to provide activities in thi s program for youth who are not younger than 18 or older than 30. Priority will be given to youth who: • Have not participated in an AmeriCorps program • Have difficulty finding employment • Are low income • Are unemployed and/or out of school • Are justice-involved • Are in transition from foster care • Are engaged with the mental health or substance abuse system Priority applicants (meeting two of the above criteria) should make no fewer than 75% of selected participants. Cities may create their priority criteria for approval by CaliforniaVolunteers if the above criteria do not meet city goals. The OCCC shall provide youth participants with a thorough program orientation and evidence of the orientation shall be maintained in the participant files which at a minimum should include the following: • Program goals and objectives • Length of the training period • Civil rights and complaint-handling procedures • Available supportive services • Anticipated exit dates • Participant requirements and related activities EXHIBIT 1 Cit\ Council 23 – 9/6/2022 The OCCC shall provide an Objective Assessment of the individual’s readiness for meaningful work. The assessment will include academic and employability skill levels, service needs of each participant, a review of basic skills, occupational skills, prior work experience, employability, interests, aptitudes (including non-traditional job interests), supportive service needs, and developmental needs of the participant. The OCCC shall develop an Individualized Service Strategy for each participant that shall identify a career pathway goal, appropriate achievement objectives, and planned supportive services. The OCCC shall provide preparation for post-secondary educational opportunities, strong linkages between academic and occupational learning, preparation for unsubsidized employment opportunities, and effective connections to intermediaries with strong links to the job market and local regional employers. The OCCC shall provide eligible youth with information on the services available through the WORK Center and be referred for appropriate training and education programs. The OCCC shall provide case management for each youth p articipant on an ongoing basis. Case managers shall assist youth as needed to ensure successful program completion, job placement, and goal attainment. The case manager will oversee the participant’s progress in his/her training activities, and provide counseling, guidance, and crisis intervention. Program Goals include:  Referrals to community resources  Tracking progress on the job  Increase youth employment to secure a better-paying job  Career pathway development and further education planning or training  Assistance with job/work-related problems  Adult mentoring  Leadership development  Supportive services  Strengthen local government capacity to address community challenges In those instances where youth participants will engage in paid work experience outside the direct supervision of the OCCC, the OCCC shall develop worksites that will provide youth with meaningful work experiences with capable, trained supervisors. Youth participants will engage in multiple projects related to food insecurities, climate resilience and COVID 19 recovery. While addressing food insecurity, youth will be given EXHIBIT 1 Cit\ Council 23 – 9/6/2022 the opportunity to be placed at the Community Action Partnership headquarters where they will load and unload trucks, package boxes of food and deliver to 41 food and 8 diaper bank partner agencies. This includes labor support at drive up distribution events (traffic control, set up logistics, and data collection) as well as, providing work experience in their administrative offices for energy and environmental servic es. While addressing climate resilience, youth will work on OCCC projects that include fire fuel reduction removing debris from waterways, removing non -native/invasive trees/plants, install native plants and perform other erosion control measures at publi c parks, trails, and wetlands. While addressing COVID-19 Recovery, youth will work with Goodwill of Orange County supporting adults with disabilities through their Human Services Division and Retail/Donations/Processing positions which include: Sales Associates, E-Commerce, Used Goods Processor, Dock Helpers, Store Donation Attendants and Employment Training Support as Job Coaches. • The OCCC shall develop a worksite agreement following established City guidelines, for each worksite training site developed and used for the youth work experience. Worksite supervisors shall receive an orientation regarding their roles and responsibilities and the intent and purpose of the program. A copy of the executed worksite agreement and evidence of the orientation is to be maintained on file and a copy is given to each worksite supervisor. The OCCC shall ensure that the services are provided in a manner that is sensitive to literacy, language, and socio-cultural issues, which may impact the participants. OCCC staff shall be trained in cultural differences to ensure their ability to recognize and help participants who demonstrate language or cultural barriers to employment. The OCCC must certify that it will comply with the California Drug-Free Workplace Act of 1990. EXHIBIT 1 Cit\ Council 23 – 9/6/2022 Orange County Conservation Corps Youth Jobs Corps Program Year 2022‐24 August 2022 ‐ March 2024 (20 Months) City of Santa Ana Enrollment Plan Month Count Month Enrollment Goal Running Enrollments 1 Aug‐22 ‐                         ‐                                   2 Sep‐22 3.00                       3.00                                 3 Oct‐22 5.00                       8.00                                 4 Nov‐22 5.00                       13.00                               5 Dec‐22 5.00                       18.00                               6 Jan‐23 5.00                       23.00                               7 Feb‐23 6.00                       29.00                               8 Mar‐23 6.00                       35.00                               9 Apr‐23 6.00                       41.00                               10 May‐23 6.00                       47.00                               11 Jun‐23 6.00                       53.00                               12 Jul‐23 6.00                       59.00                               13 Aug‐23 6.00                       65.00                               14 Sep‐23 5.00                       70.00                               15 Oct‐23 5.00                       75.00                               16 Nov‐23 5.00                       80.00                               17 Dec‐23 ‐                         80.00                               18 Jan‐24 ‐                         80.00                               19 Feb‐24 ‐                         80.00                               20 Mar‐24 ‐                         80.00                               EXHIBIT 1 City Council 23 – 36 9/6/2022 Orange County Conservation Corps Californians For All Youth Job Corps Proposal PY 2022-2024 (August 2022 – March 2024, 20 months)   BUDGET NARRATIVE – 20 Months Administrative Staff – .25 FTE & Benefits– $72,593.00 or 4.84% of budget Administrative staff consists of a small: Chief Executive Officer 5% FTE - to oversee the organizational development and provide leadership. Chief Financial Officer 10% FTE - to perform various administrative functions including; general & financial management, payroll, accounts payable and office coordination. Accounts Payable 10% FTE - to perform various administrative functions including; processing invoices and executive office support. Taxes and benefits include state unemployment at 6.2% of first $7,000 earned, 7.65% FICA, workers compensation, retirement plan and health benefits. Programmatic Staff – 2.85 FTE – $384,856 or 25.67% of budget Program staff consists of up to 9 individuals of which 1 Program Specialist will be exclusively dedicated to ensure the programmatic success of the grant which includes recruit, enroll youths and overall case management. Other programs staff will be involved to provide overall support, leadership, management, coordination, daily supervision, work experience, training engagement and mentorship of enrolled youths. Program Specialist – 110% FTE: fully responsible for the success of grant Director of Operations – 10% FTE: WEX project acquisition and management Operations Manager – 10% FTE: WEX daily projects management Payroll Specialist – 10% FTE: WEX tracking and processing of timesheets IT Manager – 10% FTE: Tracking and reporting of participants activities Program Manager – 10-% FTE: supervise all aspect of programs including WEX Crew Supervisor I – 125% FTE: WEX project supervision and mentorship Taxes and benefits include state unemployment at 6.2% of first $7,000 earned, 7.65% FICA, workers compensation, retirement plan and health benefits. Participant Wages, Taxes and Benefits – $850,920 or 56.76% of budget Wages are paid directly to participants who earn a minimum of $16.00 per hour and are scheduled to work up to 29 hours per week while enrolled in our program. Taxes and workers compensations are directly associated with participants wages and are paid by the Corps. 80 participants averaging @19 weeks with 29 hours per week average @$16 per hour, NOT including any additional leveraged wages by OCCC. Additional costs include taxes, workers compensation, sick pay and eligible retirement contribution. EXHIBIT 1 City Council 23 – 37 9/6/2022 Orange County Conservation Corps Californians For All Youth Job Corps Proposal PY 2022-2024 (August 2022 – March 2024, 20 months)   Support Services and Incentives – $81,200 or 5.42% of budget Supportive Services mainly include uniforms, bus passes, gas reimbursements and incentives. Other supportive service may include hotel voucher, car repair, tattoo removal, dress for success, material and supply for certification training and any other related costs in helping the participants to successfully complete the program. Incentives are costs associated with prepaid cards given directly to the participants for successfully completing or accomplishing certain required or encouraged milestones. These include obtaining certification, earning a high school diploma and other milestones. Operational Support - $114,468 or 7.31% of budget Operational support include facility related, proportional cost of facility lease, maintenance and miscellaneous supplies. Other include insurance, telecom, utilities and transportation related expenses. Budget Summary Overall, almost 62% of the budget is directly benefiting the participants in form of wages, supportive service (gas reimbursement, uniforms, gears) and incentives (prepaid cards). Over 95% of the budget is geared toward programmatic expenses, where less than 5% is directed to administrative costs. In addition to the budget, the Corps will also be leveraging of various costs associated with operating the program throughout and at the end of grant so that our participants services will not end abruptly once the contract ends. Tracking OCCC uses finger biometric to track all participant hours in additional and/or daily field sign-in sheet. Time cards are generated bi-weekly and are signed off by participants with the corresponding supervisor. Various labor distribution reports are used to track participant hours and earnings. Incentives and supportive services are requested through an applicable form with proper approval before they are delivered. Incentives and supportive services report can be generated at will from our tracking databases. Subcontracting – OCCC does not subcontract any obligations or duties in this proposal. EXHIBIT 1 City Council 23 – 38 9/6/2022 Orange County Conservation CorpsYouth Jobs CorpsProgram Year 2022‐24August 2022 ‐ March 2024 (20 Months)City of Santa AnaStaff Salaries & Wages% FTE $ FTE Taxes & Benefits Sub-TotalTotalsChief Executive OfficerK. Muniz5.00% 17,878.33 4,203.00 Chief Financial OfficerT. Huynh10.00% 31,886.67 7,581.00 Accounts PayableN. Hirales10.00% 8,460.00 2,584.00 Total Administrative58,225.00 14,368.00 72,593.00 4.84%Director of OperationsJ. Volp10.00% 22,243.33 5,524.00 Project ManagerJ. Newton10.00% 20,260.00 5,101.00 Payroll SpecialistS. Cortez10.00% 11,775.00 3,291.00 IT ManagerP. StOnge10.00% 20,745.00 5,205.00 Supervisor ITBD75.00% 65,520.00 19,824.00 Supervisor IITBD50.00% 43,680.00 13,216.00 Programs Manager/SupervisorS Soria10.00% 14,556.67 3,885.00 Program SpecialistTBD100.00% 91,000.00 27,209.00 Program SpecialistTBD10.00% 9,100.00 2,721.00 Total Programatic & WEX Management298,880.00 85,976.00 384,856.00 25.67%Avg WEX # hrs/wk Wages & BenefitsParticipants WEX & Supportive Services# # WeeksWages8019 29 $16.00 705,280.00$ Taxes, WC & Benefits20.65%145,640.00 850,920.00      56.76%Supportive Services and IncentivesAvg Per Supportive Services (Trainings and Supportive Services) 80 600 48,000.00 Uniforms & Gears 80 265 21,200.00 Incentives 80 150 12,000.00 81,200.00         5.42%Operational Support# MonthsAvg Mon OCCC % YJCAvg. MonthFacilities Related and Supplies (lease, janitorial, maint, office & field supplies etc…)2018,356.00 15%2,753.00 55,068.00 Insurance (liab, D&O, excess) 206,000.00 15%900.00 18,000.00 Telecom and Utilities 205,000.00 15%750.00 15,000.00 Transportations (leasing, insurance, maintenance, fuel) 2016,500.00 7%1,073.00 21,450.00 6,000.00 7%109,518.00      7.31%Total Proposed Budget1,499,087.00 100.00%EXHIBIT 1&nbsp;City Council&nbsp;23 &ndash;&nbsp;399/6/2022&nbsp; Clerk of the Council Office www.santa-ana.org/departments/clerk-of-the-council/ Item # 24 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Assembly Bill 361 AGENDA TITLE: Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 RECOMMENDED ACTION Adopt a resolution to consider continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 days. DISCUSSION On March 17, 2020, Governor Gavin Newsom issued Executive Order N-29-20, suspending certain provisions of the Brown Act to allow legislative bodies to conduct their meetings completely telephonically or by other electronic means. City Council meetings have been conducted by Zoom with councilmembers and staff all joining from remote locations when necessary. The suspension of certain provisions of the Brown Act was further extended by Governor Newsom on June 11, 2021 by the issuance of Executive Order N-08-21, which continued to allow completely virtual City Council (and other legislative body) meetings. This order stayed in effect until September 30, 2021. In response, AB 361 was signed into effect by Governor Newsom on September 16, 2021. It amends the Brown Act to allow legislative bodies to meet virtually, provided there is a state of emergency, and either (1) state or local officials have imposed or recommended measures to promote social distancing, or (2) the legislative body determines by majority vote that meeting in person would present imminent risks to the health and safety of attendees. The City of Santa Ana’s current practices with respect to live public comment via Zoom already satisfy all of the new requirements in AB 361. Additionally, the individual legislative bodies can make their own findings for the AB 361 teleconferencing resolution City Council 24 – 1 9/6/2022 Assembly Bill 361 September 6, 2022 Page 2 2 9 4 0 for future meetings. Determinations to continue to utilize remote meetings as allowed by AB 361 must be re-visited by the legislative body every 30 days with the support of new findings. Staff recommends this extension period to act as a helpful transitional stage for boards, committees, and commissions who still currently meet virtually. Most recently on August 16, 2022, the City Council adopted Resolution No. 2022-070, making the required findings under AB 361 to allow the City to continue to offer teleconference accessibility for public meetings after September 30, 2021, to help mitigate the spread of COVID-19. The attached resolution (Exhibit 1) declares additional findings to allow for the continued use of teleconferencing for City Council, board, commission, and committee meetings pursuant to AB 361. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Resolution Submitted By: Norma Orozco, Deputy Clerk of the Council Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 24 – 2 9/6/2022 Resolution 2022-XXX Page 1 of 3 RESOLUTION 2022-xxx A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA AUTHORIZING THE USE OF REMOTE TELECONFERENCING PROVISIONS (AB 361) WHEREAS, the Ralph M. Brown Act (Government Code section 54950 et seq.) generally requires local agencies meeting via teleconference, including through other virtual or electronic means, to, among other things, provide public access at each location in which members of the legislative body are teleconferencing; and WHEREAS, Assembly Bill 361 (AB 361) amends Government Code section 54953 to allow local agencies to meet fully virtually, without fully adhering to the rules otherwise applicable to teleconferencing, during a proclaimed state of emergency if state or local officials have imposed or recommended measures to promote social distancing; and WHEREAS, the Governor issued a proclamation declaring a state of emergency on March 4, 2020 due to the COVID-19 pandemic, pursuant to section 8625 of the California Emergency Services Act, and this proclaimed state of emergency currently remains in effect; and WHEREAS, the City Council of the City of Santa Ana declared a local emergency on March 17, 2020 pursuant to Santa Ana Municipal Code section 2-404A (now section 2-646A); and WHEREAS, in order to continue teleconferencing pursuant to the provisions of AB 361, the City Council is required to make certain findings every thirty (30) days; and WHEREAS, the City Council of the City of Santa Ana, consistent with those provisions, approved Resolutions 2021-055, 2021-66, 2021-072, 2022-004, 2022-015, 2022-021, 2022-026, 2022-033, 2022-037; 2022-043; 2022-050; 2022-063; and 2022- 070 authorizing the use of remote teleconferencing provisions pursuant to AB 361; and WHEREAS, the City Council of the City of Santa Ana has reconsidered the circumstances of the state of emergency; and WHEREAS, state and local officials continue to recommend measures to promote social distancing to prevent the spread of COVID-19; and WHEREAS, Orange County has a medium-level transmission rate of COVID-19 according to the Center for Disease Control and Prevention community transmission rates; and WHEREAS, the continuation of remote teleconferencing will allow for full participation by members of the public and the members of the City legislative bodies until social distancing recommendations are lifted; and City Council 24 – 3 9/6/2022 Resolution 2022-XXX Page 2 of 3 WHEREAS, the City Council of the City of Santa Ana desires to continue to utilize remote teleconferencing pursuant to AB 361 and Government Code section 54953(e). NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, by the City Council of the City of Santa Ana as follows: SECTION 1. The above recitals are true and correct and shall be the findings of the City of Santa Ana’s City Council and each and every other legislative body of the City. SECTION 2. The City Council of the City of Santa Ana hereby authorizes the use of remote teleconferencing pursuant to AB 361. SECTION 3. The City Council and all other legislative bodies of the City of Santa Ana created by the City Council or created through its City Charter shall continue to meet virtually in accordance with Government Code section 54953(e) and witho ut compliance with section 54953(b)(3) based upon the findings and determinations hereby made by the City Council. SECTION 4. The City Clerk shall attest to and certify to the passage and adoption of this resolution and it shall be effective immediately u pon its approval. ADOPTED this ____ day of September, 2022. ___________________________ Vicente Sarmiento Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By: ________________________ Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney City Council 24 – 4 9/6/2022 Resolution 2022-XXX Page 3 of 3 AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers ABSTAIN: Councilmembers NOT PRESENT: Councilmembers CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Clerk of the Council, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2022- ___ to be the original Resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on _____________, 2022. Date: ___________________ ____________________________ Clerk of the Council City of Santa Ana City Council 24 – 5 9/6/2022 Community Development Agency www.santa-ana.org/departments/community-development/ Item # 25 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: First Amendment to Agreement with RSG, Inc. AGENDA TITLE: Approve a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the Administration, Management and Implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances on an As–Needed Basis in an Amount not to exceed $500,000 RECOMMENDED ACTION 1. Authorize the City Manager to execute a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc., for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, for a one-year term beginning on September 6, 2022, in a total amount not to exceed $500,000, subject to non- substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to reallocate up to $500,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances that will be provided by RSG, Inc. DISCUSSION On September 21, 2021, the City Council authorized the City Manager to reallocate up to $300,000 from the Revive Santa Ana Spending Plan to create an Eviction Defense Fund by entering into an Agreement with a consultant for the administration, management and implementation of the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. At this same meeting, the City Council also adopted a Resolution (No. 2021-054) that directed staff to “conduct further study of the additional regulatory framework and infrastructure necessary to implement residential rent stabilization, just cause eviction, and other protections for Santa Ana residents facing housing instability. These measures are to include the creation and operation of a Rent Board or similar body, a rental registry, and the related costs thereof.” On October 19, 2021, the City Council adopted the Rent Stabilization Ordinance (“RSO”) (Ord. No. NS-3009) and the Just Cause Eviction Ordinance (“JCEO”) (Ord. No. NS-3010). City Council 25 – 1 9/6/2022 First Amendment to Agreement with RSG, Inc. September 6, 2022 Page 2 2 9 4 2 These two ordinances became effective November 19, 2021. The City’s RSO limits rent increases to a maximum of 3%, or 80% of Consumer Price Index, whichever is less, per year for certain residential rental units and mobilehome spaces in the City. The City’s JCEO provides “just cause” eviction protections for most tenants that continuously and lawfully occupy a residential real property or mobilehome space for at least 30 days. The JCEO also defines what causes are allowable for a landlord to seek eviction of a tenant. Following the City Council actions on September 21, 2021 and October 19, 2021, staff executed an Agreement with RSG, Inc. (“RSG”) on October 28, 2021 for a one-year term in a total amount not to exceed $300,000 to administer the City’s Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, to further study the additional regulatory framework and infrastructure, and to provide general consulting services. As part of the initial and general implementation of the City’s Ordinances, RSG has been providing the following services: •Creation and dissemination of informational materials. •Development and coordination of webinars for landlords and tenants. •Creation of landlord to tenant required notices in multiple languages. •Responding to general public information inquiries. •Coordination of on-site meetings with residents regarding RSO and JCEO questions. •Referrals for tenant legal matters and interpretation questions to community legal aid organizations, as needed. •Creation of the Fair Return Petition application and review process. •Review of Fair Return Petitions. •Outreach and education including periodically mailed communication, workshops, and website updates. •Creation and continued revisions to the Frequently Asked Questions document available on the City’s website. •Development of training materials for new City staff. •Resident referrals to other City departments for assistance with emergency housing needs. As of July 2022, RSG has assisted over 2,500 tenants and landlords since the two Ordinances were adopted. Flyers, frequently asked questions, and press releases have been circulated to the community. The City also regularly updates a website devoted to the ordinances, which includes related documents and announcements (www.santa- ana.org/renterprotections). During the contract period, staff and RSG fielded calls from the public and provided information and education to renters and landlords on the City’s RSO and JCEO. A breakdown of the number of inquiries is as follows: Month # of Inquiries October 2021 34 November 2021 231 December 2021 215 City Council 25 – 2 9/6/2022 First Amendment to Agreement with RSG, Inc. September 6, 2022 Page 3 2 9 4 2 RSG also worked with the City to announce the amount of allowable rent increase to be effective as of September 1, 2022. Staff and RSG informed the public of programmatic updates via Nixle, social media, newsletters, and email distribution lists. A breakdown of the means of outreach is a follows: The City, in collaboration with RSG, have also conducted the following community workshops to provide a general overview of the Ordinances: The City Requires that when changing the terms of a tenancy, an owner must submit proof of service to the City as evidence that the owner has complied with noticing requirements. RSG has assisted with the documentation of the following notices: January 2022 215 February 2022 203 March 2022 332 April 2022 161 May 2022 174 June 2022 111 July 2022 94 Total 1,770 Platform Individuals Reached Nixle 12,576 Facebook 7,816 Instagram 4,551 Twitter 337 Nextdoor 916 Total 26,196 Date # of Attendees November 17, 2021 34 December 8, 2021 55 December 22, 2021 44 January 11, 2022 38 January 25, 2022 19 February 23, 2022 17 April 29, 2022 66 July 20, 2022 26 August 11, 2022 63 August 25, 2022 50 Total 412 City Council 25 – 3 9/6/2022 First Amendment to Agreement with RSG, Inc. September 6, 2022 Page 4 2 9 4 2 In order to conduct the further study as directed by the Resolution adopted on September 21, 2021, RSG also completed the following tasks: 1. Developed a comprehensive list of California jurisdictions with RSOs and/or JCEOs; 2. Researched and analyzed existing RSO and JCEO programs and best practices in selected jurisdictions; and 3. Provided recommendations for the City’s long-term implementation of the ordinances. Following this research and study, a Long-Term Implementation Plan for the City’s Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances is being recommended to the City Council in a separate Staff Report and action. Either way, if City Council adopts or does not adopt the Long-Term Implementation Plan in the separate Staff Report and action, staff will still require the consultation services of RSG for the administration, management and implementation of the City’s Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. Therefore, staff recommends that the City Council approve a First Amendment to the Agreement with RSG for a one-year term beginning on September 6, 2022 in a total amount not to exceed $500,000 (Exhibit 1). To pay for this Agreement, staff is also recommending that the City Council reallocate $500,000 in the Revive Santa Ana Spending Plan to pay for the services that will be provided through this Agreement with RSG. The funds will be reallocated from the Resident Direct Assistance Program for this Agreement. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT Reallocation of up to $500,000 in Revive Santa Ana Spending Plan to enter into a First Amendment to the Agreement with RSG, Inc. for the administration, management and implementation of Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. Funds will be available in Accounting Unit 18118013-62300. There is $2.9M available to be carried forward from FY 21-22. Month # of Notices February 2022 8 March 2022 13 April 2022 13 May 2022 117 June 2022 91 July 2022 51 Total 293 City Council 25 – 4 9/6/2022 First Amendment to Agreement with RSG, Inc. September 6, 2022 Page 5 2 9 4 2 EXHIBIT(S) 1. First Amendment to Agreement with RSG, Inc. Submitted By: Steven Mendoza, Assistant City Manager Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 25 – 5 9/6/2022 FIRST AMENDMENT TO CONSULTANT AGREEMENT CITY OF SANTA ANA THIS FIRST AMENDMENT to Consultant Agreement is entered into on September 6, 2022, by and between RSG, INC., a California corporation (“Consultant”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A.The parties entered into the Consultant Agreement (A-2021-192-01) on October 28, 2021, by which Consultant agreed to administer the City’s rent stabilization and just cause eviction ordinances, to further study additional regulatory framework and infrastructure, and to provide general consulting services (“Agreement”). B.The parties now wish to amend the Agreement to extend the term of the Agreement, append to the Scope of Services, and increase the compensation to be expended under the Agreement to cover costs during the extended term. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions of the Agreement, except as hereinafter modified, the parties agree to the following: 1.Section 1, Scope of Services, shall be amended to replace the Proposal attached to the Agreement as Exhibit A with the Proposal and Scope of Services attached herewith as Exhibit A-1. 2.Section 2(a), Compensation, shall be amended to increase the compensation for services provided under this Agreement by $500,000.00. The total amount to be expended during the term of this Agreement, including any extension period, shall not exceed $800,000.00. The Fee Estimate provided in the Proposal attached to the Agreement as Exhibit A shall be replaced with the Fee Estimate in the Proposal and Scope of Services attached herewith as Exhibit A-1. 3.Section 3, Term, shall be amended to extend the Term of the Agreement for one (1) year from the Effective Date of this First Amendment, through September 6, 2023. 4.Except as modified by this First Amendment, all terms and conditions of the Agreement shall remain in full force and effect. {signatures on following page} EXHIBIT 1 City Council 25 – 6 9/6/2022 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this First Amendment to the Agreement on the date and year first written above. ATTEST CITY OF SANTA ANA _______________________________ ______________________________ KRISTINE RIDGE Clerk of the Council City Manager APPROVED AS TO FORM RSG, INC. SONIA R. CARVALHO City Attorney By:___________________________ _______________________________ Ryan O. Hodge Tara E. Matthews Assistant City Attorney Tax ID# 95-3435849 RECOMMENDED FOR APPROVAL ________________________________ STEVEN A. MENDOZA Executive Director Community Development Agency EXHIBIT 1 City Council 25 – 7 9/6/2022 EXHIBIT A-1 PROPOSAL AND SCOPE OF SERVICES EXHIBIT 1 City Council 25 – 8 9/6/2022 Via Email August 22, 2022 Judson Brown, Housing Division Manager City of Santa Ana Community Development Agency 20 Civic Center Plaza (M-26) Santa Ana, CA 92701 PROPOSAL – ADMINISTER THE CITY’S RENT STABILIZATION AND JUST CAUSE EVICTION ORDINANCES AND PROVIDE TRAINING, STAFF SUPPORT, AND GENERAL CONSULTING SERVICES RSG, Inc. welcomes the opportunity to provide the City of Santa Ana (“City”) with services related to the City’s Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances (“RSO” and "JCEO", respectively). It is our understanding that the City is seeking a consultant to provide administrative services for the City’s two adopted ordinances NS-3009 (RSO) and NS-3010 (JCEO). We also understand that it is the intent of the City to further refine the RSO and JCEO administrative process over the next nine to twelve months. The following details the scope of services RSG will provide, the project team, and the fee schedule. SCOPE OF SERVICES RSG will perform the following Scope of Services: RSO and JCEO Administration RSG is available to assist the City in the continued implementation of the City’s RSO program and JCEO, and to respond to public inquiries as needed. • Content Creation – RSG can prepare ongoing RSO program and JCEO information for property owners and tenants, including: • press releases, • website content creation, including a list of Frequently Asked Questions (FAQs), • maximum allowable rent increase, • letters to rental property owners, and • fliers and handouts. • Staff Support and Training – RSG will continue to provide administrative support services to City staff and is available to prepare training materials and support as needed for use by City staff for program implementation. Additionally, and as needed by City staff, RSG can provide temporary staffing to answer questions of property owners and residents, both in person for walk -ins and appointments at City Hall or the Housing Authority (or another location best suited for the clientele), and via the dedicated phone line and email address. Depending on the availability of City staff and the volume of inquiries, the number of days and hours of in -person staffing will be adjusted accordingly. • CPI Rent Increase Calculations – RSG will prepare and distribute allowable rent increase amounts to affected property owners pursuant to the procedures detailed in the RSO. CPI calculations determine the allowable percentage a property owner/landlord is allowed to increase a tenant’s rent by. The EXHIBIT 1 City Council 25 – 9 9/6/2022 RSO states that this shall be the lesser of 3% per annum or 80% of the change in CPI. • Workshops/Webinars - RSG can continue to conduct tenant, landlord, and community organization workshops. These workshops will be in-person and online in the form of a webinar. They will be recorded and made available on the City website for future reference. The workshops can be tailored to specific groups such as non-profits and tenants’ organizations that may assist renters with the RSO and JCEO, and property owners and property managers. RSG will work with the City to provide translation for these workshop/webinars in Spanish and Vietnamese. • Written Notices to Tenants and Landlords/Owners - RSG can work with the City Attorney to prepare and update required notices as identified in the ordinances as well as any ordinance amendment documents requiring notices to tenants and/or landlords as noted in RSO Section 8 -1998 and JCEO Section 8-1994. • Tenant Complaints under RSO and JCEO – RSG will provide information to tenants regarding the provisions of the RSO and JCEO but will not be expected to assist the tenant any further regarding complaints or enforcement. Rather, tenants will be directed to contact an attorney that can file a civil suit if warranted. RSG will also assist with expanding the compliance activities following adoption of the Long-Term Implementation Plan and amendments to the RSO and JCEO. • Preparing Fair Return Petition Analysis - RSG will review the Fair Return Petition Application and evaluate an applicant's request to increase rents above the amount automatically allowed under the RSO, in order to receive a fair and reasonable return. Per the RSO Section 8-1998.3, the Fair Return Petition Application analysis will be provided to the City Manager for final review and approval. RSO and JCEO Advisory and Implementation Services RSG understands that the City would like to continue to evaluate potential improvements to the RSO and JCEO. RSG is available to conduct necessary research as directed, including but not limited to best practices and procedures of rent stabilization and just cause eviction ordinances in other communities. RSG is also available to implement any policies, procedures, or any potential modifications to the existing RSO and JCEO as directed by City Council. RSG can attend and participate in City Council and Staff meetings, as requested. We are also available to conduct community outreach as needed. RSG will be available to provide analysis, expert testimony, or other support to the City regarding any legal challenges to the RSO and JCEO. RSG will assist the City with all of the recommendations and follow-up actions to implement the Long-Term Implementation Plan for the RSO and JCEO. RSG is available to assist with the regulatory framework and infrastructure necessary to implement residential rent stabilization, just cause eviction, and other protections for Santa Ana residents facing housing instability, including the potential of an Eviction Prevention Program. PROJECT TEAM Tara Matthews will serve as the Managing Principal providing oversight for all aspects for the engagement and will be the primary consultant. She will be assisted by Cindy Blot, Senior Associate, who will serve as the project manager and Rebecca Riddle, Analyst. Other RSG staff may be assigned as needed. Resumes of staff are available at www.webrsg.com or can be provided upon request. EXHIBIT 1 City Council 25 – 10 9/6/2022 REFERENCES Mobilehome Park Fair Return Rent Adjustment Petition Administrative Services – City of El Monte Contact: Alma Martinez, City Manager City of El Monte 11227 Valley Boulevard, Suite 200 El Monte, CA 91731 626.580.2001 / amartinez@elmonteca.gov RSG assists the City of El Monte with administration of the City’s Mobilehome Park Rent Stabilization Program by providing services as it pertains to the El Rovia Trailer Village, LLC Rent Increase Petition Review and MNOI Analysis. The scope of services includes the following: • Petition Review – RSG reviews the Petition to ensure that it is complete and adheres with the Program guidelines and that all claimed expenses are eligible Program operating expenses. Additionally, RSG verifies park revenues. Petition Review also includes preparing correspondence to the Park Owner informing them if their Petition has been accepted or rejected. Should a petition be rejected, RSG will detail the reason for the rejection to inform the Park Owner of any deficiencies. • Maintenance of Net Operating Income (“MNOI”) Analysis - RSG calculates the MNOI and the proposed MNOI Entitlement pursuant to Section 8.70.080 of the Municipal Code. • Public Hearing – RSG attends public hearings as needed to answer an y questions that the public or Hearing Officers may have on our portion of the analysis. • Settlement Agreement Analysis – RSG evaluates the rent differences between the terms proposed in the Settlement Agreement versus the MNOI Analysis as needed. Mobilehome Park Rent Control Program Administration – City of Carson Contact: Saied Naaseh, Director of Community Development 701 E. Carson Street Carson, CA 90745 310.952.1770 / SNaaseh@carsonca.gov Since 2017, RSG principal Tara Matthews has served as the City of Carson’s Interim Housing Program Manager. In this role, she administers the City’s mobilehome park rent control program. The scope of services includes the following: • Rent Increase Application Review and Processing – RSG reviews all applications submitted by park owners seeking either a capital improvement or a fair return rent increase. RSG ensures that each application is complete and adheres to the Program guidelines. This review includes closely evaluating each of the expenses submitted by the park owner to ensure that each reported expense is reasonable, accurate, and sufficiently documented. RSG’s work includes frequent communication with park owners and residents, as well as collaboration with the City’s legal counsel. • Resident Noticing - Once an application is deemed complete, RSG prepares required noticing for the park residents and is available to answer any questions that the park residents may have. RSG is available for on-site visits as needed to allow park residents an opportunity to review the application and ask in-person questions. • Park Inspections – The processing of each application requires an inspection of the mobilehome park which entails visually inspecting the condition of the park (Fair Return) or verifying the completion and quality of improvements to the park (Capital Improvement). The findings of the inspection are included in the staff report present to the Mobilehome Rental Review Board (“Board”). One of the City’s contract inspectors accompanies RSG at these inspections to provide expertise on the park conditions and improvements. EXHIBIT 1 City Council 25 – 11 9/6/2022 • Public Hearing – RSG prepares the public hearing notices mailed to park residents. RSG also prepares the staff reports presented to the Board for consideration at the public hearings. Each staff report includes all material facts related to the application and outlines various rent increase options for the Board to consider. RSG attends all public hearings to present information to the Board and answer any questions posed by the Board. • Staff Training – RSG created a manual and templates for staff to administer the annual CPI calculations. • Point of Contact – RSG responds to general inquiries from park owners, park residents, and the general public regarding the City’s mobilehome park rent control program. FEE ESTIMATE Our services for this engagement would be charged on a time-and-materials basis. RSG proposes the below hourly rate schedule for these services. Principal / Director $ 275 Senior Associate $ 200 Associate $ 185 Senior Analyst $ 150 Analyst $ 135 Research Assistant $ 125 Technician $ 80 Clerical $ 60 Reimbursable Expenses Cost plus 10% RSG does not charge clients for travel or mileage (except direct costs related to field work/surveys), parking, standard telephone/fax expenses, general postage, or incidental copies. However, we do charge for messenger services, overnight shipping/express mail costs, and teleconferencing services. We also charge for copies of reports, documents, notices, and support material in excess of five (5) copies. These costs are charged back at the actual expense plus a 10% surcharge. RSG issues monthly invoices payable upon receipt, unless otherwise agreed upon in advance. Invoices identify tasks completed to date, hours expended and the hourly rate. We appreciate the opportunity to provide these services to the City and should you have any questions, please contact Tara Matthews at 714.316.2111 or tmatthews@webrsg.com. Thank you, Tara E. Matthews RSG, INC. EXHIBIT 1 City Council 25 – 12 9/6/2022 Community Development Agency santa-ana.org/cd Item # 26 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances AGENDA TITLE: Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances RECOMMENDED ACTION 1. Adopt the Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. 2. Authorize the City Manager and City Attorney to begin drafting amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances based upon the Long-Term Implementation Plan. DISCUSSION On October 19, 2021, City Council adopted the Rent Stabilization Ordinance (“RSO”) (Ord. No. NS-3009) and the Just Cause Eviction Ordinance (“JCEO”) (Ord. No. NS-3010). These two ordinances became effective November 19, 2021. The City’s RSO limits rent increases to a maximum of 3%, or 80% of Consumer Price Index, whichever is less, per year for certain residential rental units and mobilehome spaces in the City. The City’s JCEO provides “just cause” eviction protections for most tenants that continuously and lawfully occupy a residential real property or mobilehome space for at least 30 days. The JCEO also defines what causes are allowable for a landlord to seek eviction of a tenant. During the adoption of these two new ordinances, City Council also adopted a Resolution (No. 2021-054) that directed staff to “conduct further study of the additional regulatory framework and infrastructure necessary to implement residential rent stabilization, just cause eviction, and other protections for Santa Ana residents facing housing instability. These measures are to include the creation and operation of a Rent Board or similar body, a rental registry, and the related costs thereof.” This Resolution is attached as Exhibit 1. In order to conduct this further study, the City retained RSG, Inc. (“RSG”) to complete the following tasks: City Council 26 – 1 9/6/2022 Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances September 6, 2022 Page 2 2 9 3 0 1. Develop a comprehensive list of California jurisdictions with RSOs and/or JCEOs; 2. Research and analyze existing RSO and JCEO programs and best practices in selected jurisdictions; and 3. Provide recommendations for the City’s long-term implementation of the ordinances. RSG’s Long-Term Implementation Plan is attached as Exhibit 2. To create this Plan, RSG researched and interviewed seven (7) of twenty-three (23) jurisdictions across the State with RSO and/or JCEOs to understand their program requirements, administrative structure and resources, program revenue and expenses, program compliance, and best practices that the City should consider for its Long-Term Implementation Plan. Based upon this research, RSG created a Long-Term Implementation Plan with ten (10) recommendations for the implementation of the City’s Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances. These ten (10) recommendations for the City’s Long-Term Implementation Plan are summarized below: 1. Create a Rental Housing Board The first recommendation is to create a Rental Housing Board. A Rental Housing Board is an appointed body that is responsible for RSO and JCEO program administration. Of the 23 jurisdictions across the state with ordinances, RSG found that 65% have Rental Housing Boards or Commissions that help guide their program and review decisions, including all seven (7) Sample Jurisdictions interviewed. Rental Housing Boards generally preside over hearings and appeals, provide enforcement of the ordinances, and make recommendations for pertinent changes to the ordinance(s). The standard size of these boards range between five (5) to nine (9) members who are typically appointed by the Mayor and/or City Council and are required to be equally balanced between landlords, tenants, and at-large representatives. The board will have equity and balance between landlords and tenants. RSG’s Long-Term Implementation Plan provides detailed information of the membership and scope of work of the Rental Housing Board in each Sample Jurisdiction. Examples of achieving a balanced board composition include: •5 members appointed by the Mayor and approved by City Council including 2 Tenants, 2 Housing Providers, and 1 Residential Property Owner but not Housing Provider. (City of Alameda) •6 members and 3 alternates appointed by City Council including 2 Landlords, 2 Tenants, and 2 members who are not tenants or managers or have financial interest in multi-family residential rental property. (City of Beverly Hills) •5 members appointed by the mayor and approved by City Council including 2 Landlords, 2 Tenants, and 1 City employee. (City of Inglewood) Staff recommends creating a 7-member board appointed by City Council including 2 Tenants, 2 Landlords, and 3 at-large members with no financial interest. Staff would be responsible for reviewing petition materials, analyzing information, and preparing staff reports that would be presented to the Rental Housing Board to make determinations within their authority. However, any changes to the RSO or JCEO would City Council 26 – 2 9/6/2022 Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances September 6, 2022 Page 3 2 9 3 0 remain with the City Council together with their general financial oversight in the City’s budget. The Rental Housing Board would be formed after staff begin collecting a rental registry fee such that there is sufficient funding for staff to support the board. 2. Create a Rental Registry The next recommendation is to create a rental registry. A rental registry is a database where landlords register rental properties, update rental unit information, update tenancy information, and pay annual rental registry fees. At its core function, rental registries allow tenants, landlords and city staff to know which rental units are covered under the RSO and JCEO (e.g. rent-stabilized units). Currently, the City does not collect any rent or tenancy data for individual rental units. This means the City cannot confirm or deny which specific units are covered under the RSO and JCEO and which units are exempt – an essential public service for any jurisdiction administering these ordinances on behalf of tenants and landlords. In their analysis of seven (7) Sample Jurisdictions, RSG concluded that a rental registry is the most important tool used by jurisdictions to implement their ordinances. A rental registry would allow the City to compile key data on rent-stabilized units, track allowable rent increases, monitor compliance with the City’s RSO and JCEO, and communicate rental unit data on a regular basis to both landlords and tenants. RSG found that of the 23 jurisdictions across the state with ordinances, 87% require landlords to register rental units within a rental registry and have a rental registry fee, including all seven (7) Sample Jurisdictions interviewed. A rental registry provides the following benefits to both tenants and landlords: •Landlords and tenants will be able to regularly access and verify their units’ rental information, increasing transparency. •A rental registry will eliminate doubt regarding which units are covered under the ordinances. •Additional support will be available for mediating disputes and settling matters outside of the Court system, resolving issues more quickly and efficiently. •Staff will be able to communicate with both landlords and tenants more effectively, which will allow both parties to better understand their rights and responsibilities under the RSO and JCEO. 3. Adopt a Rental Registry Fee In order to create a rental registry and pay for the costs to administer the ordinances, the City will need to adopt a rental registry fee. This fee would be collected from landlords across the city on an annual basis, similar to the City’s current Proactive Rental Enforcement Program fee. A rental registry fee is collected to offset and cover 100% of the cost of administering the ordinances, including maintaining the rental registry, program administration, and compliance activities. This fee ensures that the program is completely cost-neutral to the City (e.g. 100% cost recovery) with no impact to the City’s General Fund. In their research of Sample Jurisdictions, RSG found that rental registry fees average approximately $195 per unit, and that many of the Sample Jurisdictions City Council 26 – 3 9/6/2022 Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances September 6, 2022 Page 4 2 9 3 0 used a consultant to conduct a fee study to determine the rental registry fee amount. However, the exact rental registry fee for the City will not be known until after a work plan is created (Recommendation # 4) and a fee study is conducted (Recommendation # 5). Based upon the fee study, the rental registry fee will be set as conservatively as possible to reduce financial impacts on tenants and landlords. Specifically, the fee will be as low and lean as possible so as to not create an unnecessary burden on tenants and landlords. Where staff can identify opportunities to contract out for services to keep the fee and costs as low as possible, staff will enter into consultant agreements. Staff will also identify ways to build upon other existing activities across the city to administer the ordinances. Staff intends for this fee to have a minimal financial impact on tenants and landlords. The fee study and ultimately the rental registry fee itself will be guided by these principles. RSG found that the program surplus and deficits varied on an annual basis in the Sample Jurisdictions that were surveyed. Years in which the programs operate at a deficit will be subsidized by the City. Years in which the program collects a revenue surplus can be addressed by holding the funding as reserves to account for future deficits, as well as reducing the rental registry fee in the subsequent fiscal year. Staff will prepare annual financial reports summarizing budgeted expenses, actual expenses, revenue, and reserves, if any. In addition, the City will allow landlords to pass-through no more than 50% of a unit’s rental registry fees to the tenant as a rent surcharge prorated over twelve months. Allowing for the cost sharing of the rental registry fee appears to be an industry standard, with the intention of promoting equity and shared responsibility amongst tenants and landlords. For example, if 50% of the registry fee is passed through to the tenant, and the total rental registry fee amount is $180, $90 would be passed-through to the tenant. When this is divided by 12 months, it equals an additional $7.50 per month for the City to monitor and ensure compliance for the tenant’s rent stabilized unit. The rental registry will be used to communicate the pass-through fee in a user-friendly system. Staff will also monitor landlord’s compliance with charging their tenants this pass-through fee in order to mitigate the risk of landlords charging their tenants 100% of the rental registry fee. RSG identified other considerations to be taken into account in regards to a rental registry fee. For example, the City may establish a fee for fully and partially covered units and/or make certain units exempt from paying a rental registry fee. Generally, a fully covered unit refers to rental units where both the RSO and JCEO apply, and partially covered units refer to units where only the JCEO applies. The City may also consider making certain units exempt from paying the rental registry fee, such as rental units occupied by rent- subsidized tenants (e.g. Housing Choice Voucher / Section 8). 4. Develop a Work Plan Providing staff for a Rental Housing Board (Recommendation #1), creating a rental registry (Recommendation # 2), and collecting rental registry fees (Recommendation # 3), will be included in an overall work plan to administer the ordinances. The City currently City Council 26 – 4 9/6/2022 Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances September 6, 2022 Page 5 2 9 3 0 administers the RSO and JCEO through a consultant, RSG, and partial staff time from a Housing Programs Analyst, Housing Division Manager, and Assistant City Attorney. Before adopting a rental registry fee, staff will need to develop a work plan detailing and itemizing exactly how the RSO and JCEO will be administered (e.g. how the fee will be used). In their research of Sample Jurisdictions, the following services were provided as best practices to effectively implement rent stabilization and just cause eviction ordinances: •Annual Registration – Process registration fees for the rental registry, maintain rental registry, and send annual notices of maximum allowable rent increases. •Compliance – Process notices of violations and complaints, send notices of non- compliance to landlords, and pursue compliance activities as necessary for non- compliant properties. •Evictions/Termination of Tenancy – Review notices of eviction/termination of tenancy to ensure compliance with the JCEO. •Hearings and Appeals – Process hearings for appeals to rent amounts and petitions. This includes communicating with the tenants and landlords involved, collecting supporting documentation, coordinating with the Rental Housing Board, and writing letters of determination. •Housing Counseling/Mediation – Provide tenant and landlord housing counseling and mediation services. •Petitions – Receive, review, and analyze data to provide decisions on petitions, subject to appeal. •Public Information – Provide customer service to inquiring tenants and landlords and conduct on-going community outreach and education. •Rental Housing Board Administration – Facilitate regular meetings and complete administrative tasks related to the Rental Housing Board. Taking into account all of these best practices, a work plan will be prepared and provided to an outside consultant to conduct a fee study to determine the rental registry fee. A detailed budget to match the work plan would also be included in the process to develop a rental registry fee. The work plan will account for the principles surrounding the rental registry fee and the most cost-effective way to implement the long-term implementation plan, including the consideration of setting the fee as low and lean as possible, utilizing consultants, and building upon other services across the city. 5. Conduct a Fee Study Based on the Work Plan and Staffing Needs Next, a fee study will be conducted based upon the work plan (Recommendation # 4) and staffing needs identified. Based on their research of seven (7) Sample Jurisdictions, RSG found that the overall program budget is largely related to the number of units in a rental registry and the services provided. Santa Ana has approximately 36,350 rental units that may be subject to registration in the rental registry. A fee study will account for the number of units that may be included in the rental registry and the proposed budget based on the work plan to determine the fees required to fully recover costs of all budgeted operations (e.g. 100% cost recovery). Using an average rental registry fee per unit for all Sample Jurisdictions of $195 and 36,350 rental units in Santa Ana, RSG estimates that the City City Council 26 – 5 9/6/2022 Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances September 6, 2022 Page 6 2 9 3 0 could potentially collect approximately $6.7 million annually for a fully operating program. Currently, the City’s ordinance costs over $300,000 per year and will increase to $500,000 in the next fiscal year with no cost recapture. The fee study will account for the most cost- effective way to implement the long-term implementation plan, including the consideration of utilizing consultants. The results of the fee study will be used to establish the amount of the rental registry fee to be collected from landlords and tenants (Recommendation # 3). The Sample Jurisdictions provided information on the staffing needed to effectively implement their ordinances and emphasized that staffing plans are constantly evolving based on annual analysis of the rental registry fees expended and collected for departmental operations since the inception of their programs. RSG’s Long-Term Implementation Plan includes organizational charts for a few of the Sample Jurisdictions. In order to effectively implement the Long-Term Implementation Plan, staff estimates a minimum of 12 staff members would be needed upon initial program implementation. By completing a fee study and analyzing annual data after program inception, the City will be able to produce a financial projection of revenue, expenses, and reserves for a fully operational program. 6. Expand Compliance Activities The next four recommendations for the Long-Term Implementation Plan are important activities to consider as part of the work plan (Recommendation # 4) and fee study (Recommendation # 5). The City’s RSO and JCEO currently states the following if any person is in violation, “It shall be unlawful for any person to violate or fail to comply with any provision of the ordinance. The violation of any provision of this ordinance shall first be punished through the use of an administrative citation, as provided in Santa Ana Municipal Code section 1-21, et. seq., prior to prosecution as a misdemeanor infraction”. Currently, there are limited resources within the City that can adjudicate a dispute over tenant/landlord issues or concerns, short of the Court system, which can be time- consuming and costly. Identifying how the RSO and JCEO will be monitored for compliance will allow the City to more effectively uphold the provisions of the ordinances. The positive impacts of the RSO and JCEO programs are directly correlated to effective monitoring of compliance with the ordinances. Furthermore, some Sample Jurisdictions mentioned that staffing capacity and resources were the major drivers in their ability to proactively enforce violations of the ordinances. An analysis of the existing best practices and programs administered by Sample Jurisdictions determined that effective compliance activities include issuing notices and warnings in response to complaints and reported information in the rental registry, increasing staffing to issue citations and pursue criminal offenses, and contracting with a mediator to improve landlord-tenant relationships, among other activities. 7. Create a Landlord Capital Improvement Petition and Tenant Petition Generally, there are three types of petitions: 1) landlord fair return petitions, 2) landlord capital improvement petitions, and 3) tenant petitions. Currently, the City’s RSO only has City Council 26 – 6 9/6/2022 Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances September 6, 2022 Page 7 2 9 3 0 one type of petition, fair return petitions for landlords with capital improvements included. This fair return petition allows for relief from the maximum allowable rent increase, provided there is evidence that a rate increase in excess of the annual maximum is necessary to provide a fair and reasonable return for their property. A landlord capital improvement petition is a request by a landlord to pass-through costs associated with certain capital improvements. A capital improvement is one that materially adds to the value of the property (this is often detailed as a specific amount in the ordinance), appreciably prolongs its useful life, or adapts it to new uses, and which may be amortized over the useful life of the improvement of the building. Creating a capital return petition is beneficial because it incentivizes landlords to improve their property knowing they can pass through some of these costs to their tenants. In general, a landlord capital improvement petition would allow a landlord to temporarily increase rents to recover the cost of capital improvements when the improvement(s) benefit the units in question and the improvement(s) were not necessitated by the current landlord’s neglect or failure to maintain the property. The RSO states that the provisions of the ordinance do not apply to residential real property in which each of the units have been substantially rehabilitated within the previous 15 years. "Substantially rehabilitated" means that the cost to rehabilitate the residential real property was at least $40,000 per unit. Creating a landlord capital improvement petition will clear up who is responsible for approving this type of exemption in the ordinance by requiring substantive documentation of the work performed at the property. A tenant petition is a request by tenants to assert a claim against a landlord. Examples include a decrease in rent due to a substantial decrease in housing services, failure to repair or maintain a unit, or failure to discontinue a capital or utility pass-through. Creating a tenant petition is beneficial because it gives tenants an administrative tool to address excess rent based on conditions of the rental unit, reduction in services, issues of habitability, and landlord violations of the ordinance outside of the legal system. These petitions are also beneficial for staff to monitor compliance with the ordinance and help maintain current rental data in the rental registry. 8. Establish Petition Fees and a Petition Review Process Currently, the City’s ordinance requires applicants to pay for the cost of a consultant to review fair return petitions. As a component of the fee study (Recommendation # 5), staff will assume the rental registry fee will fully cover the costs to review each type of petition while keeping the rental registry fee as low as possible. Staff do not want to layer a petition fee on top of the rental registry fee. The administrative work of reviewing and determining petition status varies widely, and as such, these costs will be included in the rental registry fee with a nominal petition deposit. By incorporating the petition fee into the rental registry fee, this will streamline the administration of the ordinance, while a nominal deposit will ensure landlords and tenants share a minimum responsibility for their petitions. The City Council 26 – 7 9/6/2022 Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances September 6, 2022 Page 8 2 9 3 0 nominal deposit for landlords could be staggered based upon the number of units they own. Additionally, the City’s ordinances currently place the decision-making responsibility for fair return petitions on the City Manager or a designee. Understanding that petitions require lengthy administrative work, communication with landlords and tenants, as well as processing time, staff will determine the most efficient use of time and resources for reviewing each type of petition. In their research of Sample Jurisdictions, RSG found that the decision-makers for petitions and appeals most commonly range from internal hearing officers, to contracted hearing officers/examiners, or the Rental Housing Board. 9. Create a Mediation Process Mediation is defined as “a process in which a neutral person or persons facilitate communication between the disputants to assist them in reaching a mutually acceptable agreement.” Mediation differs from the conventional adversarial legal process by focusing on mutual agreement instead of trying to fight and argue against the other party in court. RSG found that mediation is beneficial as a supplement to RSO and JCEO programs in that: •Mediation generally lasts a shorter amount of time than a trial; •Mediation can be confidential such that nothing that is said during mediation can be used in court if mediation fails; and •Mediation is generally more cost-effective and reduces the number of hearings. For example, the City of Santa Monica provides voluntary mediation for rent decrease petitions, excess rent complaints, and other matters not raised by a petition. Mediation was successful during their fiscal year 2021 in which 61% of decrease petitions, 92% of construction petitions, and 92% of excess rent complaints were mediated and fully or partially resolved. Staff will develop a mediation program with contracted mediators to address landlord and tenant disputes that do not involve landlord violations. Mediation will be a public service offered to tenants and landlords as an alternative to escalating issues to the Rental Housing Board. 10.Join the Rent Stabilization Consortium The Rent Stabilization Consortium is a group of representatives from California cities with rent stabilization programs. This consortium provides opportunities to discuss challenges, successes, and collaborate with other cities on the topic of rent stabilization. In their research of Sample Jurisdictions, RSG found an emphasis on the positive impact of being a member of the consortium. Staff will participate in the consortium to further opportunities for collaboration and knowledge of best practices for administering RSO and JCEO programs. City Council 26 – 8 9/6/2022 Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances September 6, 2022 Page 9 2 9 3 0 Next Steps Following adoption of this Long-term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, staff will return and request City Council to: 1. Adopt amendments to the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances, including the creation of a Rental Housing Board and a rental registry, among various other amendments. 2. Authorize staff to conduct a fee study to establish a rental registry fee to cover program administrative costs. 3. Authorize staff to contract with a consultant to implement a rental registry. The following estimated timeline of activities is provided below: FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBITS 1. Resolution No. 2021-054 2. Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances Submitted By: Steven Mendoza, Assistant City Manager Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 26 – 9 9/6/2022 RESOLUTION NO. 2021-054 A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DIRECTING FURTHER STUDY OF THE ADDITIONAL REGULATORY FRAMEWORK AND INFRASTRUCTURE NEC ESSARY TO IMPLEMENT RESIDEN TIAL RENT STABILIZATION, JUST CAUSE EVICTION, AND OTHER PROTECTIONS FOR RESIDENTS FACING HOUSING INSTABILITY WHEREAS, a shortage of decent, safe, affordable, and sanitary housing exists in the City of Santa Ana, causing the displacement of long-term residents, 54% of whom are renters according to the 2019 American Community Survey; and WHEREAS, eviction creates extreme hardships for individuals and households of limited means in Santa Ana, given the shortage of affordable housing within the City and Orange County in general; and WHEREAS, the COVID-19 pandemic has taken an enormous physical, economic, and psychological toll on the reside nts of Santa Ana, many of whom are lower-income renters experiencing either reduction of work hours and job loss, or heightened risk of contracting COVID-19 where they have continued to work in service-sector and other positions that cannot be performed from home; and WHEREAS, the City of Santa Ana, with a majority Latino population, has experienced nearly 50,000 confirmed COVID-19 cases, the highest in Orange County, and over 800 deaths from COVID-19, leading to even greater housing instability; and WHEREAS, housing instability threatens the public peace, health, and safety, because eviction from one's home can lead to prolonged homelessnes s, increased residential mobility, loss of community, strain on household finances due to the necessity of paying rental application fees and security deposits, stress and anxiety experi enced by those displaced, increased commute times and traffic impacts if displaced workers cannot find affordable housing within the city in which they work, and interruption of the education of children in the home; and WHEREAS, since 2016, the Santa Ana City Council has considered and received public testimony at multiple meetings from residents threatened by eviction without good cause and rapidly escalating rental rates who have advocated for the adoption of rent stabilization and just cause eviction regulations, among others; and WHE REAS, displacement from eviction has been an acute risk for many tenants in Santa Ana, who are largely Latino and work in occupations most impacted by the COVID-19 pandemic; and Resolution No. 2021-054 Page 1 of 3 EXHIBIT 1 City Council 26 – 10 9/6/2022 WHEREAS, the financial impacts of displacement include, but are not limited to, packing, moving, temporary housing, application for new housing, and storage costs, as well as lost wages and time due to taking time off work; and WHEREAS, landlords often require that prospective tenants pay the equivale nt of three months' rent up front to secure a lease-generally representing the first and last month's rent, and a security deposit, the total of which can exceed $10,000 and can frequently reach $20,000 or greater; and WHEREAS, renter households are more likely to be low-income than the households of families who own their homes; and WHEREAS, a household is generally rent-burdened if it spends more than 30% of its gross income on housing costs, and according to the 2019 American Community Survey, 58.5% of all renter households in the City of Santa Ana are either moderately or severely rent burdened; and WHEREAS, renters in Santa Ana were protected from eviction for nonpayment of rent due to COVID-19 through September 30, 2020, by City Executive Order No. 10-2020 and remain similarly protected by state law but only through September 30, 2021; and WHEREAS, within the conf ines of existing state law, including the Costa-Hawkins Rental Housing Act and the Tenant Protection Act of 2019, the City of Santa Ana is presently taking steps to restrict rental increases and grounds for eviction in response to the above concerns; and WHEREAS, these protections are designed to exceed those offered by state law wherever permissible and also to apply to mobilehome owners, as the City is home to 29 mobilehome home parks containing 3,913 spaces, most of which are owned or inhabited by low-income or fixed-income sen iors and families; and WHEREAS, the concerns identified above related to housing instability warrant the further study of additional framew ork and infrastructure to optimize the impl ementation of related measures, including without limitation the creation of a Rent Board or similar body. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED by the City Council of the City of Santa Ana as follows: Section 1. City staff is hereby directed to conduct further study of the addit ional regulatory framework and infrastructure necessary to implement residential rent stabilization, just cause eviction, and other protections for Santa Ana residents facing housing instability. Section 2. These measures are to include the creation and operation of a Rent Board or similar body, a rent registry, and the related costs thereof. Resolution No. 2021-054 Page 2 of 3 EXHIBIT 1 City Council 26 – 11 9/6/2022 Section 3. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council, and the Clerk of the Council shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this 21 51 day of September, 2021. APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By: (1,.L �-f---L �unk Sr. Assistant City Attorney Vicente Sarmiento Mayor AYES:Councilmembers Hernandez, Lopez, Phan, Sarmiento (4) NOES:Councilmembers Bacerra, Mendoza, Penaloza (3) ABSTAIN:Councilmembers '""'N"""o"'""'ne-'--'-(0""') __________ _ NOT PRESENT:Councilmembers _N�o"'""'ne�<0�) __________ _ CERTIFICATION OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, DAISY GOMEZ, Clerk of the Council, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2021-054 to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on September 21, 2021. Da �'a Clerk of the Council City of Santa Ana Resolution No. 2021-054 Page 3 of 3 EXHIBIT 1 City Council 26 – 12 9/6/2022 August 29, 2022 City of Santa Ana Long-Term Implementation Plan for the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinances EXHIBIT 2 City Council 26 – 13 9/6/2022 TABLE OF CONTENTS INTRODUCTION ..................................................................................................................... 1 TENANT PROTECTIONS ....................................................................................................... 2 EXISTING RSO AND JCEO PROGRAMS ............................................................................. 3 Overview of Sample Jurisdictions’ RSO and JCEO Programs ............................................. 4 Rental Housing Board ...................................................................................................... 4 Rental Registry and Fee ................................................................................................... 6 Program Administration .................................................................................................. 11 Compliance Activities ..................................................................................................... 14 Petitions.......................................................................................................................... 16 Other Notable Program Design Recommendations ....................................................... 20 PROGRAM DESIGN RECOMMENDATIONS ....................................................................... 21 City Council 26 – 14 9/6/2022 List of Tables Table 1: Sample Jurisdictions ................................................................................ 3 Table 2: Sample Jurisdictions’ Rental Housing Board ............................................ 4 Table 3: Sample Jurisdictions’ Rental Registry ...................................................... 7 Table 4: Sample Jurisdictions’ Program Administration ....................................... 11 Table 5: Sample Jurisdictions’ Compliance Activities ........................................... 14 Table 6: Sample Jurisdictions’ Petitions ............................................................... 17 Exhibit A: Summary of All Jurisdictions with Rent Stabilization Ordinances ........... 23 Exhibit B: Sample Jurisdictions Organizational Charts ........................................... 25 City Council 26 – 15 9/6/2022 1 1 INTRODUCTION On October 19, 2021, the Santa Ana City Council (“City”) adopted two tenant protection ordinances – the Rent Stabilization Ordinance (“RSO”) (Ord. No. NS-3009) and the Just Cause Eviction Ordinance (“JCEO”) (Ord. No. NS-3010), which became effective November 19, 2021:  The City’s RSO limits rent increases to a maximum of 3%, or 80% of CPI, whichever is less, per year for certain residential rental units and mobilehome spaces in the City (Santa Ana Municipal Code section 8-1998.1).  The City’s JCEO provides “just cause” eviction protections for most tenants that continuously and lawfully occupy a residential real property or mobilehome space for at least 30 days. The JCEO also defines what causes are allowable for a landlord to seek eviction of a tenant (Sec. 8-1994). On September 21, 2021, the City adopted a resolution that “directed [staff] to conduct further study of the additional regulatory framework and infrastructure necessary to implement residential rent stabilization, just cause eviction, and other protections for Santa Ana residents facing housing instability. These measures are to include the creation and operation of a Rent Board or similar body, a rental registry, and the related costs thereof.” In order to conduct this study, the City retained RSG to complete the following tasks: 1. Develop a comprehensive list of California jurisdictions with RSO and/or JCEOs; 2. Research and analyze existing RSO and JCEO programs and best practices in selected jurisdictions; and 3. Provide recommendations for the City’s long-term implementation of the programs. This report details RSG’s analysis, findings, and recommendations. City Council 26 – 16 9/6/2022 2 2 TENANT PROTECTIONS The topic of tenant protection in California is not new and has been around for decades. Many jurisdictions throughout the years have established rent control ordinances. Established in 1995, the Costa-Hawkins Rental Housing Act (California Civil Code Section 1954.50, et seq.) limit s the kind of rent control policies cities can impose by preventing cities from establishing rent restrictions on units constructed after 1995, protecting a landlord's right to raise the rent to market rate on a unit once a tenant moves out, and exempting single-family homes and condos unless they are owned by a corporation or real estate investment trust. The Costa-Hawkins Rental Housing Act prohibits vacancy control on residential properties and exempts certain kinds of units (e.g., new construction, single units with separately alienable titles, like single-family houses and condominiums) from rent control. Housing costs in the State of California continue to rise and many tenants are experiencing significant rent increases and/or evictions. Recognizing this issue, the State Legislature enacted the Tenant Protection Act (Assembly Bill 1482, California Civil Code Section 1946.2, et seq.) which will be effective for 10 years from its effective date, through December 31, 20291. The Tenant Protection Act put in place a statewide rent stabilization cap that limits annual increases at 5%, plus any rise in the Consumer Price Index (“CPI”), not to exceed 10%. In addition to limiting annual rent increases, the Tenant Protection Act also provides tenant protections that prevent tenant evictions without just cause when all tenants have lived in the unit for 12 months or more, or where at least one tenant has occupied the unit for 24 months. Excluding the City, twenty-three (23) jurisdictions in California have rent stabilization ordinances. Of these jurisdictions, nineteen (19) ordinances only apply to residential units and four (4) apply to both residential units and mobilehome park spaces. Some characteristics vary amongst rent stabilization and just cause eviction programs, but of the twenty-three (23) jurisdictions:  Twenty (20) jurisdictions require landlords to register rental units within a rental registry and have a registration fee that landlords are required to pay; and  Fifteen (15) jurisdictions have rent review boards or commissions that help guide the program and review decisions. The protections provided in these ordinances are more restrictive, or provide greater benefits to tenants, than those set forth in the Tenant Protection Act. Exhibit A includes a summary of all the jurisdictions in the State of California with rent stabilization ordinances. 1 Assembly Bill 1482, Chapter 597 City Council 26 – 17 9/6/2022 3 3 EXISTING RSO AND JCEO PROGRAMS In May 2022, RSG researched existing RSO and JCEOs and their associated programs in seven (7) of the twenty-three (23) jurisdictions to understand program requirements, administrative structure and resources, program revenue and expenses, program compliance, and identify best practices that the City should consider in its long-term implementation of the programs. After researching each program, RSG interviewed staff from each of the jurisdictions to gather pertinent anecdotal information that is not publicly available. RSG selected the seven (7) jurisdictions based on the following criteria (“Sample Jurisdictions”):  Preference for jurisdictions with both a rent stabilization and just cause eviction ordinance;  Similar number of approximate rental units as the City (40,000); and  Ordinance(s) applies to both Residential and Mobilehome units. Table 1 below lists the seven Sample Jurisdictions that RSG identified and includes a comparison of each jurisdiction to the City’s ordinances. Table 1: Sample Jurisdictions Source: City Ordinances, May 2022 Jurisdiction Ordinance Year Approved By Just Cause Eviction Ordinance Allowable Rent Increase 1. Alameda 2019 City Council Yes 70% of CPI, not to exceed 5% 2. Berkeley 1980 Voter Yes 65% of CPI 3. Beverly Hills 1979 City Council Yes 3% or CPI, whichever is higher 4. Inglewood 2019 City Council Yes 3% or CPI for properties with greater than 5 units, and 5% plus CPI for properties with less than 5 units 5. Richmond 2016 Voter Yes 100% of CPI 6. Santa Monica 1979 Voter Yes 75% of CPI 7. West Hollywood 1985 City Council Yes 75% of CPI 8. Santa Ana 2021 City Council Yes 3% or 80% of CPI, whichever is less City Council 26 – 18 9/6/2022 4 4 Overview of Sample Jurisdictions’ RSO and JCEO Programs The Sample Jurisdictions’ RSOs, JCEOs, and their associated programs vary in terms of program goals and design, thus representing different design options for the City. The following section summarizes each of the key components of the Sample Jurisdiction programs and is organized by topic rather than a summary of each jurisdiction. Based on our research, RSG discovered that most jurisdictions administer the two programs collectively and do not run them as separate programs since both programs are meant to protect tenants. For our summary and recommendations, the information presented illustrates the combined programs. Rental Housing Board Each of the Sample Jurisdictions have a selected body that is responsible for rent stabilization program administration, which is generally described as a Rental Housing Board, Commission, or Committee. For the purposes of this report, RSG refers to this appointed body as a Rental Housing Board. Table 2 presents a summary of the Sample Jurisdictions’ Rental Housing Board. Table 2: Sample Jurisdictions’ Rental Housing Board Jurisdiction Board Name Members Scope of Work Alameda Rent Review Advisory Committee 5 members appointed by the Mayor and approved by City Council  2 Tenants  2 Housing Providers  1 Residential Property Owner but not Housing Provider  Review requests from tenants concerning rent increases  Hold hearings for requests for a rent increase review  Make recommendations to the tenants and their housing providers about the increases Berkeley Rent Board (with a number of Committees) 9 Commissioners elected by voters  Must submit a verified statement of their interests and dealings in real property during the previous three years  Implement and oversee program  Enact regulations  Hearing petition appeals filed by tenants and landlords Beverly Hills Rent Stabilization Commission 6 members and 3 alternates appointed by City Council  2 Landlords  2 Tenants  2 members who are not tenants or managers or have  Make recommendations to the City Council concerning amendments to chapters of the Code that have not been resolved by the City Council  Perform any other functions that may be City Council 26 – 19 9/6/2022 5 5 financial interest in multi-family residential rental property designated by resolution or motion of the City Council Inglewood Rental Housing Board 5 members appointed by the mayor and approved by City Council  2 Landlords  2 Tenants  1 City employee  Review applications submitted by landlords or tenants  Establish policies and procedures for administration and compliance of the program  Conduct hearings on petitions filed or appeals of decisions of a Hearing Officer filed Richmond Rent Board 5 members, appointed by the Mayor subject to three additional votes by City Council members  Shall be no more than two members that own or manage any rental property or are realtors  Establish Base Rent  Make adjustments in rent increases and decreases  Establish rules and regulations  Charge and collect registration fees  Collect/receive copies of landlord notices  Refer violations to appropriate authorities Santa Monica Rent Control Board 5 elected Commissioners  Controlling residential rents  Limiting the grounds for eviction  Preserving rental housing  Encouraging maintenance  Ensuring landlords receive a fair return City Council 26 – 20 9/6/2022 6 6 Sources: City Ordinances, May 2022; Zoom Interviews of Sample Jurisdictions conducted in May and June 2022 Program Design Recommendations The City should consider the following as part of their long-term implementation of the RSO and JCEO programs: 1. Create a Rental Housing Board – Currently, the City does not have a Rental Housing Board. All Sample Jurisdictions with an ordinance that was approved by their City Council appoint members to the Rental Housing Board. Half of the Sample Jurisdictions boards are appointed by the Mayor and the other half by City Council. These appointees are typically required to be stakeholders in their respective jurisdiction’s residential rental market and are required by city code to be equally balanced between landlords and tenants. The standard size of these boards range between five (5) to nine (9) members with a median of five (5). The City will need to determine if the Mayor or City Council will appoint members to the board. Across all Sample Jurisdictions, the rent boards typically preside over hearings and appeals, monitor compliance with the ordinances through differing methods, and make recommendations for pertinent changes to the regulations regarding the ordinance(s). The City’s RSO currently gives the City Manager or designee the authority to approve or deny fair return petitions or any other matters. By creating a Rental Housing Board, a board composed of representatives from the community would hear all appeals of decisions made by the authorized designee. Staff would review petition materials, analyze information, and prepare staff reports that would be used by the Rental Housing Board to make a determination. Any changes to the RSO or JCEO ordinances would remain with the City Council along with the financial oversight. Rental Registry and Fee A rental registry is a database where landlords register rental properties, update rental unit information, update tenancy information, and pay annual rent registration fees as may be required by RSO and/or JCEO programs. Most systems also allow landlords and tenants to file and submit required documentation and verify coverage under the programs. Rental registries allow tenants, landlords and West Hollywood Rent Stabilization Commission 7 members who shall be residents of the city.  Each member of the City Council shall appoint one member of the Commission.  The Council as a whole will appoint the remaining two members.  Responsible for promulgating policies, rules, forms, or regulations found necessary to implement the program  Hear all appeals of decisions by a hearing examiner  Submit an annual written report to the City Council describing its activities.  Evaluate and make recommendations to the City Council relative to the city’s rent stabilization policies. City Council 26 – 21 9/6/2022 7 7 city staff to know which rental units are covered under the RSO (e.g. rent-stabilized units). 1 Rental registries increase transparency for rental units by providing a way to collect rental unit data and track changes including rent increases, vacancies, notices, and violations. All seven (7) Sample Jurisdictions have a rental registry and six (6) of the seven (7) require landlords to pay an annual registration fee. The one (1) jurisdiction that does not currently have a fee is planning to conduct a fee study to establish a fee. Table 2 presents a summary of the Sample Jurisdictions’ rental registries. [A fully covered unit refers to rental units where both the RSO and JCEO apply, and partially covered units refers to units where only the JCEO applies.] Table 3: Sample Jurisdictions’ Rental Registry 1 Rental units also include mobilehome park rental spaces. Jurisdiction Registry Fee Unit Type Number of Rental Units Alameda $155 fully covered units $105 partially covered units $0 (None) Section 8 Housing Fee system is estimated in terms of staff time required for fully vs. partially covered units Fee initially set through study conducted by SCI Consulting Group Multi-family units built before 1995 are fully covered Single-family homes, condos, post-1995 multi-family units, and Section 8 are partially covered Landlords can pass through half of the fee to tenants 12,000 fully covered units 2,000 partially covered units 94% compliance rate Rental registry: 3Di Berkeley $250 fully covered units $150 partially covered units Adjustments are made by the Board depending on staffing and budgetary needs Fee initially established by annual fee study (1980-2004) Units that meet rent control, rent registration, security deposit interest, and eviction protections requirements are fully covered Single family homes, condominiums, post- 1980 constructions, units with tenants using Section 8, and units exempt from rent control are partially covered 20,000 fully covered units 5,000 partially covered units Rental registry: 3Di City Council 26 – 22 9/6/2022 8 8 Landlords can pass through up to $100/year to tenants Beverly Hills $0 (None) Note: City is considering establishing a fee with a fee study completed by Revenue Cost Specialists LLC All Units 7,700 units 99% compliance Rental registry: 3Di Inglewood $206 all units $92 units with a Section 8 tenant $0 units less than 70% of FMR Fee based on estimated costs and number of units All units must register even if exempt, except single-family homes not owned by company Landlords can pass through half of the fee to tenants, except to Section 8 tenants 23,000 units Rental registry: 3Di Richmond $218 fully covered units $123 partially covered units Annual fee study conducted by Management Partners Multi-unit properties built before February 1995 are fully covered Subsidized units, single family homes, condos, and units built after February 1995 are partially covered 7,500-8,000 fully covered units 10,700 partially covered units 96.5% compliance Rental registry: Not yet selected Santa Monica $198 fully covered units/rent-controlled units, with waivers available for units with Section 8 tenants Fee adjustments are based on costs and number of units Board establishes fees based on the budget and number of units Pre 1979 construction units are fully covered Post 1979 constructions are partially covered Landlords can pass through half of the fee to tenants 27,484 units 90-95% compliance Rental registry: Internal system West Hollywood $144 fully covered units $60 units with a Section 8 tenant Pre-July 1979 multi- family residential rental units and single-family homes and condos 16,707 units 95% compliance City Council 26 – 23 9/6/2022 9 9 Sources: City Ordinances, May 2022; Zoom Interviews of Sample Jurisdictions conducted in May and June 2022 Program Design Recommendations Currently, the City does not collect any rent or tenancy data for individual rental units. The City cannot confirm or deny which specific units are covered under the RSO and JCEO and which units are exempt – a key piece of information for any jurisdiction administering these ordinances. All jurisdictions reported having a higher rate of compliance with their jurisdictions’ program requirements following the implementation of a rental registry. Collection of this data through a rental registry will provide a critical means of administering the ordinances and will provide the means to make informed, data-driven policy and administrative decisions to fulfill the objectives of the ordinances. The City should consider the following as part of their long-term implementation of the RSO and JCEO programs: 2. Create a Rental Registry – A rental registry is the most important tool used by jurisdictions to implement renter protections. A rental registry would allow the City to compile key data on rent- stabilized units, track allowable rent increases, monitor compliance with the City’s RSO and JCEO, and communicate rental unit data on a regular basis to both landlords and tenants. Through the collection, monitoring, and dissemination of allowable rents and rent increases, a rental registry establishes and makes accessible the rent limits for each covered unit. This in turn increases transparency, eliminates doubt regarding rent maximums, and provides a clear basis for both landlords and tenants to verify that their rents and rent increases comply with ordinance requirements. A well-maintained rental registry also increases compliance and in turn, creates a robust database full of accurate data. In general, the rental registry compliance rate was over 90% in the jurisdictions that provided this information indicating that the system paired with staff efforts to facilitate registration are effective. Note: City Council has recently enacted an ordinance for registering partially covered units. Fee undetermined. Fee study conducted by MGT of America built pre-July 1979 units whose tenants moved in before January 1996 are fully covered Post-January 1979 new construction units, properties with only one dwelling unit whose current tenant moved in after January 1996, and government owned or subsidized residential rental properties are partially covered Landlords of fully covered units can pass through half of the fee to tenants, except for Section 8 tenants Rental registry: HdL software City Council 26 – 24 9/6/2022 10 10 In addition to the benefits that rental registries provide for rent-stabilized units, the implementation of a rental registry also provides stronger protections for rental units that are covered only by the JCEO. The registry can be used to determine whether a landlord serving an eviction notice is in compliance with all aspects of the ordinance and inform tenants who have received eviction notices of their rights and responsibilities. Furthermore, registries all ow for the monitoring of rental activity after a landlord has evicted a tenant for no-fault just cause reasons. A rental registry provides the following benefits to both tenants and landlords:  Landlords and tenants will be able to regularly access and verify their units’ rental information, increasing transparency.  A rental registry will eliminate doubt regarding which units are covered under the ordinances.  Additional support will be available for mediating disputes and settling matters outside of the Court system, resolving issues more quickly and efficiently.  Staff will be able to communicate with both landlords and tenants more effectively, which will allow both parties to better understand their rights and responsibilities under the RSO and JCEO. There was an overwhelming recommendation from the Sample Jurisdictions encouraging the City to explore contracting with 3Di Systems to develop a database to organize the rental registry. 3Di Systems is a software development firm, based in the City of Brea, that specializes in working with local governments in the areas of housing, public safety, and community engagement. They have been in business for over twenty (20) years and expressed during an inquiry meeting with City staff that they have never had a client change services. Five (5) of the seven (7) Sample Jurisdictions use their services and all have expressed positive interactions and outcomes with them. Many expressed that they appreciated that 3Di Systems tailored the rental registry to meet the specific needs and nuances requested for program implementation. 3. Adopt a Rental Registry Fee – A rental registry fee is collected to offset and ultimately cover 100% of the cost of the programs, including maintaining the registry, program administration, and compliance activities. This fee ensures that the program is completely cost-neutral to the City. Sample Jurisdiction rental registry fees average approximately $195 per unit. Many of the Sample Jurisdictions used a consultant to conduct a fee study to determine the rental registry fee amount. However, it should be noted that the City will need to develop a work plan before hiring a consultant to complete a fee study. Depending on the work plan, this framework can be prepared and provided to the consultant that will be responsible for determining the rental registry fee. During this process, the City can determine if they would like the fee to be adjusted annually by the Rental Housing Board, or if routine fee studies will be completed to adjust the rental registry fee amount. Another consideration related to the rental registry fee is whether the City would like to establish a fee for fully and partially covered units and/or make certain units exempt from paying a registration fee. Generally, a fully covered unit refers to rental units where both the RSO and JCEO apply, and partially covered units refer to units where only the JCEO applies. The City may consider making certain units exempt from the requirement to pay a rental registry fee, such as rental units occupied by rent-subsidized tenants (e.g. Housing Choice Voucher / Section City Council 26 – 25 9/6/2022 11 11 8). Additionally, the City may consider allowing 50% of a unit’s fees to be passed-through to its tenants as a rent surcharge prorated over twelve months. Allowing for the cost-sharing of the rental registry fee may promote equity and shared responsibility amongst tenants and landlords; however, the increased cost to tenants may undermine the stabilizing effects that the program seeks. Program Administration Program administration varies widely across jurisdictions. There are a few factors for determining the scale, breadth, and cost to administer the programs of which the number of rental units covered by the ordinances and the services provided are the most important. Table 4 presents a summary of the Sample Jurisdictions’ program administration frameworks. Table 4: Sample Jurisdictions’ Program Administration Jurisdiction Full-Time Equivalent (“FTE”) Annual Budget Allocation Division of Work Total Number of Rental Units Alameda 10 Note: FTEs are split between the City and Housing Authority Start-up budget: $1.7 million Expenses: $2.2 million Revenues: $1.8 million Compliance, Hearings, Petitions, Public Information, Registration, Termination of Tenancy 14,000 Berkeley 24 Projected to reach 30 Start-up budget: $225,000 Expenses: $5,466,666 Revenues: $4,850,000 Administration, Compliance, Counseling, Hearings, Housing, Mediation, Petitions, Public Information, Termination of Tenancy 25,000 Beverly Hills 6 Expenses: $1.1 million Revenues: Paid from General Fund Commission, Complaints, Compliance, Petitions, Registration, 7,700 Inglewood 8 Projected to reach 17 Start-up costs: $352,379 Personnel, $788,500 Office, Administration Inspection, Public Information, Registration, Termination of Tenancy 23,000 City Council 26 – 26 9/6/2022 12 12 Sources: City Ordinances, May 2022; Zoom Interviews of Sample Jurisdictions conducted in May and June 2022 Program Design Recommendations The City should consider the following as part of their long-term implementation of the RSO and JCEO programs: 4. Develop a Work Plan – The City currently administers the RSO and JCEO through a consultant, RSG, Inc., and partial staff time from a Housing Programs Analyst, Housing Division Manager, and Assistant City Attorney. The limited activities include:  Conduct outreach and education including periodically mailed communications, workshops, and website updates.  Respond to general public information inquiries. and professional services Expenses: $3,427,121 Revenues: N/A (Still within first year of program) Richmond 12 Start-up costs: $1.1 million Expenses: $2,425,312 Revenues: $2,609,056 Compliance, Counseling, Hearings, Housing, Legal Assistance, Petitions, Public Information, Registration, Termination of Tenancy 18,450 Santa Monica 24 Expenses: $5,287,331 Revenues: $5,307,131 Administration, Hearings, Mediation, Petitions, Public Information, Registration 27,484 West Hollywood 10 Start-up costs: $200,000 Software and additional personnel Expenses: $2,659,262 Revenues: $2,211,000 Administration, Complaints, Compliance, Hearings, Inspections, Public Information, Registration 16,707 City Council 26 – 27 9/6/2022 13 13  Prepare RSO and JCEO informational materials and notices.  Refer tenant legal matters and interpretation questions to community legal aid organizations, as applicable.  Review Fair Return Petitions. A division of work plan should be prepared and provided to a consultant who will be responsible for determining the rental registry fee. Across Sample Jurisdictions, the following services were provided as best practices to effectively implement rent stabilization and just cause eviction ordinances:  Annual Registration – Process registration fees for the rental registry, maintain rental registry, and send annual notices of maximum allowable rent increases.  Compliance – Process notices of violations and complaints, send notices of non- compliance to landlords, and pursue compliance activities as necessary for non- compliant properties.  Evictions/Termination of Tenancy – Review notices of eviction/termination of tenancy to ensure compliance with the JCEO.  Hearings and Appeals – Process hearings for appeals to rent amounts and petitions. This includes communicating with the tenants and landlords involved, collecting supporting documentation, coordinating with the Rental Housing Board, and writing letters of determination.  Housing Counseling/Mediation – Provide tenant and landlord housing counseling and mediation.  Petitions – Receive, review, and analyze data to provide decisions on petitions, subject to appeal.  Public Information – Provide customer service to inquiring tenants and landlords and conduct on-going community outreach and education.  Rental Housing Board Administration – Facilitate regular meetings and complete administrative tasks related to the Rental Housing Board. Each Sample Jurisdiction is unique in how these services are organized amongst various departments, demonstrated in their organizational charts in Exhibit B. In developing this work plan, the City may also consider if it will need the help of outside consultants or organizations to help with items such as mediations, hearing officers, petitions, and tenant/landlord legal advisors. A detailed budget to match the work plan would be the next step in the process to develop a rental registry fee. 5. Conduct a Fee Study Based on the Work Plan and Staffing Needs – Based on the information provided by the Sample Jurisdictions, the overall budget is mostly related to the number of units in the rental registry and services provided. Santa Ana has approximately 36,350 rental units that may be subject to registration in the rental registry. The number of units in the rental registry for all Sample Jurisdictions ranges from 7,700 to 27,484 with an average of 18,906 units. The rental registry compliance rate ranges from 92.5% to 99% with an average of 95%. The overall expenses range from $433,000 to $5.46 million with an average of $3.5 million. The rental registry fee ranges from $0 to $250 with an average of $167. [To avoid skewing the results, RSG removed the $0 fee amount that resulted in a range of $144 to $250 and an average fee of $195.] City Council 26 – 28 9/6/2022 14 14 Using an average rental registry fee per unit for all Sample Jurisdictions of $195 and 36,350 rental units, the City could potentially collect approximately $6.7 million annually for a fully operating program. To come up with this estimate, RSG multiplied the average rental registry fee per unit for all Sample Jurisdictions of $195, by the number of rental units in Santa Ana equal to 36,350, and adjusted for a rental registry compliance rate of 95% to estimate that it could collect approximately $6.7 million to administer the RSO and JCEO programs. This does not include the startup costs. The average startup cost for all jurisdictions was $1,313,626. It should be noted that four (4) of seven (7) Sample Jurisdictions were unable to provide their start-up costs but indicated that the major components are the rental registry and department staffing. A fee study that takes into account the number of units that may be included in the rental registry and the proposed budget based on the work plan will allow the City to determine the fees required to fully recover costs of all budgeted operations (e.g. 100% cost recovery). Currently, the City’s ordinance costs over $300,000 per year through an agreement with RSG and will increase to $500,000 in the next fiscal year with no cost recapture. This estimate does not include partial staff time from a Housing Programs Analyst, Housing Division Manager, and Assistant City Attorney. Compliance Activities Each RSO and JCEO program from the Sample Jurisdictions includes monitoring the compliance of the programs. Compliance activities vary widely amongst the jurisdictions and depend partially on the design of the Program Administration. Table 5 presents a summary of the Sample Jurisdictions’ compliance activities. Table 5: Sample Jurisdictions’ Compliance Activities Jurisdiction Penalties and Remedies Activities Alameda Series of citations for Article violations ($250 – $1,000) or by imprisonment not to exceed 6 months, or by both a fine and imprisonment Any aggrieved person, including the City and State of CA, may enforce this article by means of a civil action Housing Authority provides annual report of Ordinance violations to the City City Attorney’s Prosecution Unit is responsible for administering warning notices Berkeley Petition the board for appropriate relief Withhold up to the full amount of periodic rent in good faith Seek injunctive relief File a damage suit against the landlord City Department is responsible for proactive compliance activities including the provision of online tools to assess landlord compliance in addition to mailed communications to tenants and landlords City Council 26 – 29 9/6/2022 15 15 Beverly Hills Series of citations for code violations ($100 -$500) City Code Enforcement division is responsible for proactive annual inspections Warning notices are first method of compliance for registration violations Contracted Criminal Prosecutor issues citations Mediation services are provided through a contracted program on behalf of the City Inglewood Misdemeanor Administrative Fine ($500) The City’s decision regarding enforcement shall not affect a Tenant’s right to pursue the following civil remedies: file a petition with the Program Administrator, establish eligibility for exemptions, or dispute the amount of Relocation Assistance due City department is responsible for contacting violators including by phone following a complaint by tenant City’s legal aid provides further assistance by working with tenant to resolve further disputes Richmond Misdemeanor- any landlord who retains unentitled rent from a Tenant shall be liable for costs incurred by the Tenant In lieu of filing a civil action, a Tenant retains the right to file an administrative complaint City is responsible for the proactive administration of penalty fees Santa Monica Landlord who retains unentitled rent from a Tenant shall be liable for costs incurred by the Tenant and Tenant retains the right to file an administrative complaint Misdemeanor citations not exceeding $500, imprisonment not exceeding six months, or both City software system responsible for notifying users of fees If fee remains unpaid, enforcement is handled through City’s legal department and small claims court City’s legal department is responsible for making recommendations to the Board in the case of appeals Mediation services are provided through a contracted program City Council 26 – 30 9/6/2022 16 16 Sources: City Ordinances, May 2022; Zoom Interviews of Sample Jurisdictions conducted in May and June 2022 Program Design Recommendations Currently, the City’s RSO and JCEO Ordinance states the following if any person is in violation, “It shall be unlawful for any person to violate or fail to comply with any provision of the ordinance. The violation of any provision of this ordinance shall first be punished through the use of an administrative citation, as provided in Santa Ana Municipal Code section 1-21, et. seq., prior to prosecution as a misdemeanor infraction, as provided in Santa Ana Municipal Code section 1-8” (Santa Ana Municipal Code section 8- 1998.8). The Sample Jurisdictions have similar provisions in their ordinances. However, the extent of actual compliance activities and the responsible party significantly varies. 6. Expand Compliance Activities – As part of the work plan prepared for Program Administration, the City should identify how the RSO and JCEO programs will be monitored for compliance. Currently, there are limited resources within the City that can adjudicate a dispute over tenant/landlord issues or concerns, short of the court system which can be time-consuming and costly. The positive impacts of the RSO and JCEO programs are directly correlated to effective monitoring of compliance with the ordinances. Some jurisdictions mentioned that staffing capacity and resources were the major drivers in the ability to proactively enforce violations of the ordinances. As part of this consideration, the City could consider hiring additional City staff for these compliance activities. An analysis of the existing best practices and programs administered by Sample Jurisdictions determined that effective compliance activities include issuing notices and warnings in response to complaints and reported information in the rental registry, increasing staffing to issue citations and pursue criminal offenses, and contracting with a mediator to improve landlord-tenant relationships, among other activities. Additionally, the RSO and JCEO compliance activities provisions could be revised to add civil actions that may be utilized by any aggrieved person to monitor compliance with the ordinances. Petitions Generally, there are three types of petitions: 1) landlord fair return petitions, 2) landlord capital improvement petitions, and 3) tenant petitions. Landlord Fair Return Petitions A landlord is entitled under the law to receive a fair return on their rental property or mobilehome park. If a landlord believes that the maximum allowable rent under the RSO does not constitute a fair return, they have the right to file a fair return petition requesting an increase greater than what the RSO provides. This is a legal requirement that applies to all RSO programs. West Hollywood Series of citations for code violations ($100 to $500) Misdemeanor upon 4th offense City Code Enforcement is primarily responsible for citations City Council 26 – 31 9/6/2022 17 17 Landlord Capital Improvement Petitions Some jurisdictions allow for a separate capital improvement pass-through petition that is considered separately from the fair return petition. A capital improvement is one that materially adds to the value of the property (this is often detailed as a specific amount in the ordinance), appreciably prolongs its useful life, or adapts it to new uses, and which may be amortized over the useful life of the improvement of the building. As such, these fees are considered temporary and do not permanently increase a tenant’s rent. In general, a capital improvement petition would allow a landlord to increase rents to recover the cost of capital improvements when the improvement(s) benefit the units in question and the improvements were not necessitated by the current landlord’s neglect or failure to maintain the property. In some cases, the monthly rent increase cannot exceed a certain percentage of a tenant’s monthly rental amount. In this case, the capital expense is amortized, with interest, over a longer term to allow the landlord to recover the cost of capital improvements while not causing an undue burden to the tenant. A capital expense can affect all the units in a building, some of the units in a building, or just one unit in a building. Examples of capital improvements include new windows, a roof replacement, and exterior painting to the entire building. Repair and maintenance work, such as replacing a broken windowpane, patching a roof, clearing a clogged pipe, or unit-specific repairs are not considered capital improvements. Tenant Petitions All of the Sample Jurisdictions have provisions in their programs that allow a tenant to file a petition asserting various types of claims against a landlord. Examples include a decrease in rent due to a substantial decrease in housing services, failure to repair or maintain a unit, or failure to discontinue a capital or utility pass-through. Table 6 presents a summary of the Sample Jurisdictions’ petitions. Table 6: Sample Jurisdictions’ Petitions Jurisdiction Type of Petition Petition Fee Approves Petitions Petitions Received Annually Alameda Fair Return, Separate Capital Improvement Plan, Tenant $0 (None) Rent Review Advisory Committee, Appeal to Hearing Officer 3 Fair Returns, 17 Tenant Petitions, 10 progress to hearing Berkeley Fair Return, Separate Capital Improvement, Tenant $0 (None) Petition; $100- $200 Fair Return and Capital Improvement appeal Hearing Examiner, Appeal to Rent Stabilization Board 0 Fair Returns since Ordinance Effective date, Limited Capital Improvements Beverly Hills Fair Return, Separate Capital Improvement, Tenant $896 Fair Return and Capital Improvement; $0 (None) Tenant petition Hearing Officer, Appeal to Rent Stabilization Commission 0 Fair Returns City Council 26 – 32 9/6/2022 18 18 Jurisdiction Type of Petition Petition Fee Approves Petitions Petitions Received Annually Inglewood Fair Return, Separate Capital Improvement, Tenant $199 petition, $265 appeal; $0 (None) Tenant petition Rental Housing Board New program, 0 Petitions Richmond Fair Return, Tenant $0 (None) Hearing Officer, Rent Board 5-7 Fair Returns, 60 Rent Changes (majority tenant downward) Santa Monica Fair Return, Tenant $100 per petition for all properties up to ten (10) units; $150 properties with between eleven (11) and fifteen (15) units; $200 properties with sixteen (16) or more units; $0 (None) Tenant petition Hearing Officer, Appeal to Rent Review Board Limited Fair Returns, 89 Tenant Petitions West Hollywood Fair Return, Separate Capital Improvement, Tenant $500 for buildings with 1-4 rental units; $500 base fee for buildings with 5-9 rentals plus additional fee of $25 per unit; $500 base fee for buildings with 10+ units plus additional fee of $35 per unit; $25 Tenant decrease petition (low-income waiver available) Hearing Officer, Appeal to Rent Stabilization Commission 2 Fair Returns in the past 10 years, 30-40 Tenant Petitions annually Sources: City Ordinances, May 2022; Zoom Interviews of Sample Jurisdictions conducted in May and June 2022 Program Design Recommendations As explained above, there are generally three types of petitions. Currently, the City’s RSO and JCEO ordinances only have one type of petition, fair return petitions for landlords with capital improvements City Council 26 – 33 9/6/2022 19 19 included. Notably, all Sample Jurisdictions report receiving very few fair return petitions annually with the largest amount being seven. For example, West Hollywood received only two (2) fair return petitions in the past ten (10) years. Jurisdictions stated that they believe there are two reasons for this: 1) landlords do not want to go through the administrative petition process that is required; and 2) landlords, even when adhering to rent stabilization ordinances, do receive a fair return from their rental property. The City should consider the following as part of their long-term implementation of the RSO and JCEO programs: 7. Create a Landlord Capital Improvement Petition and Tenant Petition - Some Sample Jurisdictions include capital improvements as part of a fair return petition while others have a separate petition. The benefit to having a separate landlord capital improvement petition is that it incentivizes landlords to improve their property knowing they can pass through some of these costs to their tenants. Alternatively, while tenants may benefit from the capital improvement in the long term, it results in an increase in rent for tenants above the annual allowable rent increase imposed by the RSO. All Sample Jurisdictions allow for tenant rent change petitions, allowing tenants to have an administrative tool to address excess rent based on conditions of the rental unit, reduction in services, issues of habitability, and landlord violations of the ordinance. These petitions are also beneficial in aiding in monitoring compliance with the ordinance and help maintain current rental data in the rental registry. 8. Establish Petition Fees and a Petition Review Process – Currently, the City’s ordinance requires applicants to pay for the cost of a consultant to review Fair Return petitions. The City should establish individual petition fees and appeal fees that are separate from the rental registry fee by including this component in the fee study. The fee study should consider the options of having the rental registry fee fully cover the expense of petitions or having additional petition fees to recover staff costs for the review of petitions. Two (2) of the seven (7) Sample Jurisdictions do not have individual petitions fees but are fully funded through their rental registry fees. Jurisdictions with petitions fees expressed that they chose to institute these fees due to a large amount of work that is required per petition, which many are eventually resolved through administrative means rather than going through the full petition review process. Currently, the City’s ordinances place the decision-making responsibility for fair return petitions on the City Manager or a designee. Understanding that petitions require lengthy administrative work, communication with landlords and tenants, as well as processing time, the City should determine the most efficient use of time and budget for petitions. Many of the Sample Jurisdictions have specific staff members coordinating petition reviews with the applicant to ensure proper document submission while smaller organizations contract these services out. After a review and approval, the application is forwarded to the decision-maker. The decision- makers for appeals in the Sample Jurisdictions range from internal hearing officers, to contracted hearing officers/examiners, or the Rental Housing Board. Tying into the overall organization of the program administration, the City will need to determine what the petition review process will be for each type of petition. City Council 26 – 34 9/6/2022 20 20 Other Notable Program Design Recommendations RSG has identified other notable considerations such as relocation payments for tenants, “banking” restrictions for rent increases, and establishing a mediation process. As it relates to banking and relocation, RSG is not recommending any amendments to the Ordinances due to the complexity of the issue and the potential negative impact to tenants. Specifically, banking can cause excessive rent increases, which may be harmful to tenants. Additionally, relocation regulations are already specified in the City’s JCEO wherein the City’s current ordinance states that if evicting a tenant for no-fault just cause termination, the landlord must provide three (3) months of relocation assistance or waive the payment of rent for the last three (3) months of the tenants’ tenancy. Among other notable program design recommendations, a mediation process is the final consideration. 9. Create a Mediation Process – California Evidence Code §§1115-1128 defines “mediation” as “a process in which a neutral person or persons facilitate communication between the disputants to assist them in reaching a mutually acceptable agreement.” Mediation differs from the conventional adversarial legal process by focusing on mutual agreement instead of trying to fight and argue against the other party in court. The City should develop a mediation program with contracted mediators to address landlord and tenant disputes that involve unresolved disputes, not landlord violations. Mediation can settle disputes without the need for a legal hearing. Some advantages to mediation include: a. Mediation generally lasts a shorter amount of time than a trial; b. Mediation can be confidential such that nothing that is said during mediation can be used in court if mediation fails; and c. Mediation is generally more cost-effective and reduces the number of hearings. Mediation programs have been successful in a few of the Sample Jurisdictions. For example, the City of Santa Monica provides voluntary mediation for rent decrease petitions, excess rent complaints, and other matters not raised by a petition. Mediation was successful during their fiscal year 2021 in which 61% of decrease petitions, 92% of construction petitions, and 92% of excess rent complaints were mediated and fully or partially resolved. Separate from mediation, Sample Jurisdictions also stressed the importance of having low or no-cost legal services to refer landlords and tenants to help maintain equity. Sample Jurisdictions provide guidance regarding legal issues through housing counseling, but not legal advice. Therefore, Sample Jurisdictions rely on local legal organizations to refer tenants and landlords. Generally, the Jurisdictions contract with the organizations to ensure access. The funding for the contracts is provided from the Jurisdiction outside of the rental registry fee. Many organizations only provide services for tenants; therefore using the rental registry fee that is provided by landlords is not equitable. Other Sample Jurisdictions have self-help lines that provide services to tenants and landlords, but this is still funded outside of the rental registry fee. The City should continue coordinating with local legal organizations that provide services to landlords and/or tenants to understand the impact of the ordinances on their organization, identify areas of need for additional funding, and gather information to determine if additional City resources are needed for local tenant and landlord legal providers. City Council 26 – 35 9/6/2022 21 21 PROGRAM DESIGN RECOMMENDATIONS Based on our analysis of the Sample Jurisdictions, RSG developed several recommendations for the City to consider in designing its RSO and JCEO long-term implementation program. The following details RSG’s program design recommendations: 1. Create a Rental Housing Board: A Rental Housing Board should be assembled to preside over hearings and appeals, monitor compliance with the ordinances through differing methods, and make recommendations for pertinent changes to the regulations regarding the ordinance(s). The Board will guide staff in the long-term implementation of the program. 2. Create a Rental Registry: A rental registry is a critical component of administering an RSO and JCEO program. Landlords, tenants and the City need to know which units are rent- stabilized units. The City should seek assistance from a qualified consultant experienced in the development of a rental registry to create a registry for the City. 3. Adopt a Rental Registry Fee: A rental registry fee is necessary to offset and ultimately cover the cost of the programs, including maintaining the registry, program administration, and compliance activities. This fee is intended to ensure that the program is completely cost-neutral to the City. 4. Develop a Work Plan: The City must develop a work plan based on the division of work to be undertaken by the City, needed resources, and a budget. 5. Conduct a Fee Study Based on the Work Plan and Staffing Needs: The City should complete a fee study establishing a rental registry fee amount and petition fees. A fee study will take into account the number of units that may be included in the rental registry and determine the fees required to fully recover costs of all budgeted operations (e.g. 100% cost recovery). 6. Expand Compliance Activities: As part of the work plan, the City should identify how the RSO and JCEO programs will be monitored for compliance. 7. Create a Landlord Capital Improvement Petition and Tenant Petition: A separate capital improvement petition incentivizes landlords to upkeep their property knowing they can pass through some of these costs to their tenants. A tenant petition gives tenants an administrative tool to address excess rent based on conditions of the rental unit, reduction in services, issues of habitability, and landlord violations of the ordinance outside of the legal system. 8. Establish Petition Fees and a Petition Review Process: The petition fees would be separate from the rental registry fee and recover staff costs for the review of petitions. The petition review process will determine the most efficient use of time and budget for petitions as part of the work plan. 9. Create a Mediation Process: Mediation provides the opportunity for landlord and tenant issues to be resolved prior to court action and is facilitated by a neutral person or persons that City Council 26 – 36 9/6/2022 22 22 communicates between the disputants to assist them in reaching a mutually acceptable agreement. Mediation differs from the conventional adversarial legal process by focusing on mutual agreement instead of trying to fight and argue against the other party in court. Mediation generally lasts a shorter amount of time than a trial, can be confidential, and is generally more cost-effective. Additional program design recommendations not previously mentioned above in the report include: 10. Join the Rent Stabilization Consortium: In addition to implementing the previous recommendations, the City should consider joining the Rent Stabilization Consortium. The Rent Stabilization Consortium is a group of representatives from California cities with rent stabilization programs. This consortium provides opportunities to discuss challenges, successes, and collaborate with other cities on the topic of rent stabilization. Multiple Sample Jurisdictions mentioned the positive impact of being a member of the consortium as a way to further opportunities for collaboration and knowledge of best practices for administering RSO and JCEO programs. City Council 26 – 37 9/6/2022 23 23 Exhibit A: Summary of All Jurisdictions with Rent Stabilization Ordinances Jurisdiction Approved by Ordinance Effective Date Population (2020 Census) Rent Stabilization Ordinance Just Cause Ordinance Applies to Residential Units Applies to Mobilehome Park Units Rent Cap Rent Review Board/Committee Rental Registration Required Rental Registration Fee Petition for Rent Increase Petition for Rent Increase Has Fee Santa Ana City Council 10/19/21 310,227 x x x x 3% or 80% of change in CPI, whichever is lower. TBD TBD TBD TBD TBD Alameda City City Council Former Article XI pertaining to rent stabilization and limitations on evictions was repealed and reenacted as Article XV by Ordinance No. 3249 effective 9/4/19. 78,280 x x x Rent is limited to the base rent charged as of 9/1/19 plus the Annual General Adjustment (AGA). For tenancies beginning after 9/1/19, the base rent is the initial rent amount. The AGA is calculated using 70% of the regional Consumer Price Index (CPI), with a 1% floor and 5% ceiling. Rent Review Advisory Committee Required $155/fully regulated units; $105/partially regulated units; $0/rental units occupied by subsidized tenants Yes None Baldwin Park City Council 12/4/19 effective 1/3/20.72,176 x x x x Annual rent increases are effectively limited to 3% (based on the Consumer Price Index) of the “base rent ceiling” (rent in effect on 3/5/19, or if none the initial rent charged on the first day of tenancy). None Required $28/unit Yes N/A Berkeley Voter Rent Stabilization 6/3/80; Tenant Buyout 3/14/17. ADU Clarification, Emergency Exemption 11/3/20. 124,321 x x x Each January 1 rent ceilings are increased by the Annual General Adjustment (AGA). The AGA is set by October 31 of the preceding year, but has been 65% of the percentage increase of the regional Consumer Price Index since 2005. Rent Stabilization Board Required $250/full regulated unit; $150/partially regulated units; $37/subsized unit; $70/summer sorority/fraternity outside member rental unit Yes $0 petitions, $100- 200 appeal Beverly Hills City Council 4/27/79. Last amended 11/06/18.37,701 x x x Landlord may increase rent once every 12 months, limited to 3% of the current rent, or the regional Consumer Price Index (CPI), whichever is higher. Rent Stabilization Commission Required $55/unit Yes $896 fair return and capital improvement, $0 tenant petitions Culver City City Council Mediation: 5/11/19. Rent Control and Tenant Protections, 10/30/20. 40,799 x x x The rent as of 10/30/20 on then-existing tenancies, or the initial rent charged on tenancies beginning thereafter, is the "base rate" from which increases are calculated. Increases are limited per 12- month period to the average annual change in the Consumer Price Index (CPI) with a cap of 5%; if the CPA increase is less than 2%, the cap is 2%. None Required $167/unit Yes N/A East Palo Alto City Council Tenant Protections 5/6/14; Rent Stabilization 06/08/2010. Last amended 11/8/16. 30,034 x x x Yearly rent increases are limited to 80% of the percentage increase in the Consumer Price Index (CPI). The overall rent increase, including the CPI- based rent adjustment and banked rent increases, may not exceed 10% in any twelve-month period. Rent Stabilization Board Required $222/non-exempt unit Yes N/A Hayward City Council 6/25/19 effective 7/25/19.162,954 x x x A landlord may only increase rent up to 5% per year on the anniversary date of the lease. None Not Required Complaint Based Fees $40/residential covered rental unit, $19/residential rental unit Yes None Inglewood City Council 11/5/19 107,762 x x x Rent increases are capped at 3% or the percentage change in the regional CPI- whichever is greater-of the lowest rent during the 12 months preceding the increase. Increases are limited to one per year. Rental Housing Board Required Before 3/31/22 free; starting 4/1/22 - $184/unit; $92/unit with section 8 tenant; $0/ unit duplex and owner start tenancy before tenant, Certification of Occupancy not older than 15 years, rents are less than 70% Fair Market Value, affordable housing developments with restricted deeds Yes $199 petition, $265 appeal, $66 inspection, $33 re- inspection, $67 exemption Los Angeles City City Council 4/21/79. Last amended 5/20.3,898,747 x x x x Only one rent increase is allowed every 12 months based upon the regional Consumer Price Index (CPI). Rental Housing Oversight Commission Required $38.75/unit Yes $25 Los Gatos City Council 10/27/80. Last amended 9/19/11 (§ 14.80.315). 33,529 x x Rent may be increased only once annually and the increase cannot exceed the greater of 5% of existing rent, or 70% of the regional Consumer Price Index (CPI). None Not Required None Yes N/A Mountain View Voter November 8, 2016; effective December 23, 2016. Last amended 5/2018. 82,376 x x x Rents may be raised starting September 1st each year by board-determined amount that is no less than 2%, nor more than 5%, of the existing rent. Rental Housing Committee Required Annual registration and fee required, amount not posted Yes N/A Oakland City Council 10/7/80. Last amended 6/4/2019.440,646 x x x Only one rent increase is allowed annually based upon the regional Consumer Price Index (CPI) or prior "banked" increases. Residential Rent and Relocation Board Required $101/unit Yes None Oxnard City Council Effective 6/4/22 through 1/1/30 202,063 x x x Rent increases are limited to 4% annually, and one increase in any twelve (12) month period. None Required Annual registration and fee required, amount not posted Yes Yes, not specificed but as determined by City for consultancy needs Palm Springs Voter 9/1/79. Last amended, by initiative, 12/94.44,575 x x x Rents are limited to 75% of the increase in the Consumer Price Index (CPI), and increases are limited to one per year. Landlords reducing “base year” services (the base year is 1979) must also reduce rents. Rent Review Commission Required Annual registration and fee required, amount not posted Yes N/A Richmond Voter Fair Rent adopted 11/08/16. Relocation adopted 12/20/16, effective 01/2017. 116,448 x x x Maximum allowable rent for controlled units is the rent charged as of July 21, 2015 (“Base Rent”) plus annual increases capped at 100% of the Consumer Price Index; if tenant moved in after that date, base rent is the rent paid for the first month. Landlords may raise rents on September 1 of each year, by an amount tied to the CPI for the region. Rents may be raised starting September 1 each year by an amount equal to the regional Consumer Price Index (CPI). Rent Board Required $218/unit fully covered, $123/unit partially covered and govermentally subsidized Yes None City Council 26 – 38 9/6/2022 24 24 Jurisdiction Approved by Ordinance Effective Date Population (2020 Census) Rent Stabilization Ordinance Just Cause Ordinance Applies to Residential Units Applies to Mobilehome Park Units Rent Cap Rent Review Board/Committee Rental Registration Required Rental Registration Fee Petition for Rent Increase Petition for Rent Increase Has Fee Sacramento City Council Effective 9/12/19. Ordinance expires on December 31, 2024. 524,943 x x x A rent increase cannot exceed 5% plus the percentage of the annual increase in the cost of living adjustment promulgated by the U.S. Department of Labor, Bureau of Labor Statistics. The total increase is capped at 10%, and only one increase is allowed in any 12-month period. (SCC § 5.156.050.) The “base rent” for purposes of calculating increases is the monthly rent in effect on 7/1/19. For tenancies commencing thereafter, the base rent is the initial monthly rent set forth in the lease—or if no lease exists the amount charged upon initial occupancy. None Required $20/unit Yes None San Francisco Board of Supervisors 6/79. Last amended 12/19.873,965 x x x Annual rent increases are limited to 60% of the regional Consumer Price Index (CPI). Rent Board Required $59.00/apartment unit, $29.50/residential hotel room Yes None for Capital Improvement Petition , but must hire independent estimator if more than 25k in improvements San Jose City Council § 17.23.1200 and following, adopted 11/2016. Last amended 12/2018. 1,013,240 x x x Rent increases may only be given once in a 12-month period. Annual general rent increases may not exceed the monthly rent charged for the previous 12 months multiplied by 5%. None Required Annual registration and fee required, amount not posted Yes N/A Santa Monica Voter Charter: 4/10/79. Last amended 2010. Tenant Relocation: 2/27/90 last amended 3/28/17.Tenant Harassment: 10/10/95 last amended 01/13/15. 93,076 x x x The Rent Control Board determines each year’s increase (“General Adjustment” or GA). The Maximum Allowable Rent (MAR) for any unit is its base rent plus the increase allowed per the annual GA. A tenancy must be in place for at least one year before a GA is allowed. A GA may then be implemented the following September 1st or anytime thereafter. Rent Control Board Required $198/unit Yes $100 per petition for all properties up to ten (10) units; $150 for properties with between eleven (11) and fifteen (15) units; $200 for properties with sixteen (16) or more units. Thousand Oaks*City Council 7/1/80. Last amended 5/20/97.126,966 x x x *Apartment rent control does not apply to tenants who moved into their apartment units after 1987. Only tenants who have lived in the same rent- controlled unit since 1987 are eligible for rent control. Rent Adjustment Commission Required Annual registration and fee required, amount not posted None None Unincorporated Los Angeles County Board of Supervisors Effective 04/1/20.1,057,162 x x x x Allowable annual rent increases are based on the change in the regional Consumer Price Index (CPI), up to a total of 8% including passthroughs and fees: When CPI is 8% or more, the maximum increase is 8%. When CPI is between 3%- 8%, the maximum increase will be equal to the CPI. When CPI is between 1%-3%, the maximum increase will be 3%. When CPI is -2%-1%, the maximum increase will be CPI plus 2%. When CPI is less than -2%, the maximum increase is zero. For DCBA “Certified” luxury market-rate units with two or less bedrooms in buildings of 25+ units, where the units had a base rent of $4,000+/month on 11/11/18, landlord may increase rents by an additional 2% above CPI. Rental Housing Oversight Commission Required Before 4/22 - Free, May - Sept 2022 - $90/fully covered units Yes None West Hollywood City Council 6/27/85. Last amended 12/2019.35,757 x x x Rent increases are limited to 75% of the increase in the regional Cost of Living Index (CPI) during the preceding 12 months. Rent Stabilization Commission Required $144/unit Yes $500 for buildings with 1-4 rental units; $500 base fee for buildings with 5-9 rentals plus additional fee of $25 per unit; $500 base fee for buildings with 10+ units plus additional fee of $35 per unit Westlake Village*City Council 6/4/05 8,029 x x x *Has only ever applied to 1 apartment complex (now condos) and 1 MHP. Rent control ordinance that applies to apartment complexes of five units or more as well as to mobile home parks. Rental price of mobile home lots has been frozen at the level of May, 1978, plus 30%. None Not Required None None None City Council 26 – 39 9/6/2022 25 25 Exhibit B: Sample Jurisdictions Organizational Charts City of Berkeley Source: Staff Report 2022 City Council 26 – 40 9/6/2022 26 26 City of Inglewood Source: Emailed by Deputy Director of Housing Protection on 8/10/22 City of Richmond Source: FY 2022-23 Budget & Rental Housing Fee Study City Council 26 – 41 9/6/2022 27 27 City of Santa Monica Source: FY 2021-22 Annual Operating Budget City of West Hollywood Source: Emailed by Rent Stabilization Division Manager on 8/9/2022 City Council 26 – 42 9/6/2022 Community Development Agency santa-ana.org/cd Item # 27 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021- 2022 AGENDA TITLE: Public Hearing - Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021-2022 RECOMMENDED ACTION Authorize submission of the Consolidated Annual Performance and Evaluation Report to the U.S. Department of Housing and Urban Development. DISCUSSION The Five-Year Consolidated Plan is a comprehensive planning and application document that covers the three entitlement grants that the City receives annually from the U.S. Department of Housing and Urban Development (“HUD”). The Consolidated Plan outlines a strategy for using the three grants and other resources to meet community needs as they were identified in the Plan. These three entitlement grants are the Community Development Block Grant (“CDBG”), Emergency Solutions Grant (“ESG”), and HOME Investment Partnerships Program (“HOME”). The Consolidated Plan also identifies five- year numeric goals for meeting the identified community needs that Santa Ana will work toward during the period covered. As part of the Consolidated Plan process, HUD requires the City to submit a Consolidated Annual Performance and Evaluation Report (“CAPER”) (Exhibit 1.) The CAPER describes the activities and accomplishments for the three federal entitlement grants during the past Fiscal Year. It also reports on the City’s success in achieving the five-year numeric goals and objectives that are established in the Five-Year Consolidated Plan. Fiscal Year 2021- 2022 is the second year covered by the July 1, 2020 through June 30, 2024 Consolidated Five-Year Plan. The following table highlights accomplishments achieved during Fiscal Year 2021-2022 with funding from the CDBG, ESG and HOME Program: City Council 27 – 1 9/6/2022 Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 September 6, 2022 Page 2 2 9 3 1 General Activity Accomplishments Capital Improvements •Completed street improvements that includes FY 2019-2020 Heninger Park Neighborhood Street Improvement. •Completed the rehabilitation of multiple curb ramps to comply with ADA accessibility regulations. •Completed the rehabilitation and improvement of Jerome Park Lighting. •A total of 47,410 residents were assisted. Economic Development •Provided 25 small business incentive grants to small businesses that were effected by the COVID-19 Pandemic. Public Services •Provided funding for 18 nonprofit organizations to administer 20 programs and served a total of 2,273 persons. •America on Track, Boys & Girls Club of Santa Ana, OC Children’s Therapeutic Arts Center, Neutral Ground, YMCA, the Delhi Center, Girls Inc., Taller San Jose, and Relampago del Cielo specifically, provided youth services that included tutoring, education, recreation, fitness, and a classical music program and gang prevention. •The Cambodian Family and the Delhi Center provided youth and family services that included tutoring, education, leadership, parent workshops, and anti-bullying workshops. •The Legal Aid Society of Orange County, Lutheran Social Services of Southern California and Human Options provided criminal record expungement and domestic violence services that included housing and legal services. •Community Health Initiative of OC and Radiant Health Services, provided access to health and social service programs by conducting outreach, education and enrollment. Affordable Housing •Funded two (2) first-time homebuyer down payment assistance loans with $240,000 in CDBG funds. •Participated in eight (8) down payment assistance workshops and one (1) community fair •Westview House affordable housing project located at 2530 & 2534 Westminster Avenue, Santa Ana, CA 92701 closed on their financing. Code Enforcement •Community preservation efforts continue in deteriorated and deteriorating areas to preserve the City's aging housing stock. In FY 2021 Code Enforcement funds were used to respond to complaints covering residential properties within the CDBG eligible deteriorating and deteriorated areas. During the program year, the City issued a total of 4,112 violations to single-family units and 100% of the violations were corrected by homeowners. •Code Enforcement staff also issued 212 Notices of Violation, 171 Notice and Orders, and 5,932 Administrative Citations involving residential housing. As a result of these efforts, City Council 27 – 2 9/6/2022 Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021 September 6, 2022 Page 3 2 9 3 1 The draft CAPER reflects data that was available in the HUD system as of August 15, 2022. The final CAPER will capture performance information from the fourth quarter that is not available to date. For this reason, several tables in the draft CAPER are blank. Each table in the final CAPER will be complete to show the progress made in meeting the Five- Year Consolidated Plan objectives. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this item. EXHIBIT 1. Consolidated Annual Performance and Evaluation Report for Fiscal Year 2021-2022 Submitted By: Steven Mendoza, Assistant City Manager Approved By: Kristine Ridge, City Manager property owners have made approximately $1,215,473 in repairs and upgrades encompassing 221 permits. Homeless Services •Provided assistance to 177 persons through Street Outreach, Homeless Prevention, Rapid Re-housing or Shelter. This number includes 72 children and 105 individuals who reported as adults. Numbers also include 43 that identified as Male and 81 who identified as Female. City Council 27 – 3 9/6/2022 DRAFT CAPER OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021)) The City of Santa Ana Community Development Agency FY2021-2022 CAPER JULY 1, 2021 THROUGH JUNE 30, 2022 EXHIBIT 1 City Council 27 – 4 9/6/2022 DRAFT CAPER 2 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Table of Contents CR-05 - Goals and Outcomes ...........................................................................................................3 CR-10 - Racial and Ethnic composition of families assisted ............................................................. .9 CR-15 - Resources and Investments 91.520(a) ............................................................................... 10 CR-20 - Affordable Housing 91.520(b) ........................................................................................... 15 CR-25 - Homeless and Other Special Needs 91.220(d, e); 91.320(d, e); 91.520(c) ............................ 17 CR-30 - Public Housing 91.220(h); 91.320(j) ................................................................................... 19 CR-35 - Other Actions 91.220(j)-(k); 91.320(i)-(j) ............................................................................ 20 CR-40 - Monitoring 91.220 and 91.230 .......................................................................................... 25 CR-45 - CDBG 91.520(c) ................................................................................................................. 27 CR-50 - HOME 91.520(d) ............................................................................................................... 28 CR-60 - ESG 91.520(g) (ESG Recipients only) .................................................................................. 32 CR-65 - Persons Assisted ............................................................................................................... 36 CR-70 – ESG 91.520(g) - Assistance Provided and Outcomes .......................................................... 40 CR-75 – Expenditures.................................................................................................................... 41 APPENDICES Appendix 1: Public Notices Appendix 2: Summary of Public Comments Appendix 3: IDIS Reports City Council 27 – 5 9/6/2022 DRAFTCAPER 3 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-05 - Goals and Outcomes Progress the jurisdiction has made in carrying out its strategic plan and its action plan. 91.520(a) This could be an overview that includes major initiatives and highlights that were proposed and executed throughout the program year. Progress the jurisdiction has made in carrying out its strategic plan and its action plan. 91.520(a) The 2021 Consolidated Annual Performance and Evaluation Report (CAPER) covers the period of July 1, 2021 through June 30, 2022 and reports on completed projects in the 2021 program year. This CAPER is the third of the 2020-2024 Consolidated Plan. For the 2021 program year, the City followed its allocation strategy by funding public services, public facilities, affordable housing projects, homeless related projects, and fair housing services to address unmet community needs. As part of this CAPER process, the City conducted a 15-day public review and comment period and held a public hearing on September 6, 2022 to obtain further public comment on this report. Accomplishments in addressing the priority needs include: Affordable Housing Development, Maintenance & Preservation- Efforts to increase affordable housing include committing HOME, CDBG, Project-Based Vouchers, Inclusionary Housing, and Housing Successor Agency funds for aquisition, construction, rehabilitation and provision of affordable rental and ownership housing. Projects completed this year were limited by the COVID-19 pandemic, but included housing services for two downpayment assistance payments to CDBG-eligible individuals. Code Enforcement - Community preservation efforts continue in deteriorated and deteriorating areas to preserve the City's aging housing stock. In FY2021 Code Enforcement funds were used to respond to complaints covering residential properties within the CDBG eligible deteriorating and deteriorated areas. During the program year, the City issued a total of 4112 violations to to single family units and a total of 4112 violations were corrected by home owners. Public Facilities & Infrastructure - A total of XXX capital improvement project were completed including street improvements, park and lighting improvements, and installation of ADA compliant curb ramps and bathrooms in facilities across the City. Public Service Programs - Public Services funded by the City during the report period were aimed at assisting low to moderate-income households. A total of 20 activities were funded to assist homeless, seniors, youth and families through a variety of program s. A total of 2273 persons were served. &nbsp;City Council&nbsp;27 &ndash;&nbsp;69/6/2022&nbsp; DRAFTCAPER 4 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Economic Development – CDBG funds were allocated to support workforce training and development and business assistance via training, technical assistance and general support. Activities were limited due to prioritization of COVID-19 economic development programs. Fair Housing Services - To affirmatively further Fair Housing, the City continues to provide CDBG funds to Orange County Fair Housing Council. HOME Program – HOME funding ..... Homeless Services and Facilities - Emergency Solutions Grant funding was used to reduce homelessness in the City by funding homeless service providers for emergency shelter, homelessness prevention, data services, and street outreach. COVID-19 Response – On April 21, the City of Santa Ana amended the 2019 Annual Action Plan to include special CDBG and ESG allocations from the CARES Act to target the impact of the COVID-19 pandemic. These activities continued during the 2021-2022 Program Year. – ESG-CV funds were allocated to homelessness prevention and emergency shelter services to individuals and hosueholds experiencing homelessness or at-risk of homelessness as a result of the COVID-19 pandemic. Comparison of the proposed versus actual outcomes for each outcome measure submitted with t he consolidated plan and explain, if applicable, why progress was not made toward meeting goals and objectives. 91.520(g) Categories, priority levels, funding sources and amounts, outcomes/objectives, goal outcome indicators, units of measure, targets, actual outcomes/outputs, and percentage completed for each of the grantee’s program year goals. Goal Category Source / Amount Indicator Unit of Measure Expected – Strategic Plan Actual – Strategic Plan Percent Complete Expected – Program Year Actual – Program Year Percent Complete Affordable Housing Development & Maintenance Affordable Housing CDBG: $ / HOME: $ Public service activities for Low/Moderate Income Housing Benefit Households Assisted 0 1 0 1 &nbsp;City Council&nbsp;27 &ndash;&nbsp;79/6/2022&nbsp; DRAFTCAPER 5 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Affordable Housing Development & Maintenance Affordable Housing CDBG: $ / HOME: $ Rental units constructed Household Housing Unit 40 0 0.00% 24 0 0.00% Affordable Housing Development & Maintenance Affordable Housing CDBG: $ / HOME: $ Rental units rehabilitated Household Housing Unit 60 0 0.00% 4 0 0.00% Affordable Housing Development & Maintenance Affordable Housing CDBG: $ / HOME: $ Homeowner Housing Added Household Housing Unit 10 0 0.00% Affordable Housing Development & Maintenance Affordable Housing CDBG: $ / HOME: $ Homeowner Housing Rehabilitated Household Housing Unit 40 13 32.50% 11 13 118.18% Affordable Housing Development & Maintenance Affordable Housing CDBG: $ / HOME: $ Direct Financial Assistance to Homebuyers Households Assisted 12 1 8.33% 3 2 66.67% Code Enforcement Affordable Housing CDBG: $ Housing Code Enforcement/Foreclosed Property Care Household Housing Unit 15000 411 2.74% 2500 4112 164.48% &nbsp;City Council&nbsp;27 &ndash;&nbsp;89/6/2022&nbsp; DRAFTCAPER 6 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Economic Development Programs Non-Housing Community Development CDBG: $ Businesses assisted Businesses Assisted 25 2 8.00% 6 25 416.67% Homeless Services and Facilities Homeless ESG: $ Tenant-based rental assistance / Rapid Rehousing Households Assisted 150 0 0.00% Homeless Services and Facilities Homeless ESG: $ Homeless Person Overnight Shelter Persons Assisted 1000 0 0.00% 150 0 0.00% Homeless Services and Facilities Homeless ESG: $ Overnight/Emergency Shelter/Transitional Housing Beds added Beds 50 0 0.00% 10 0 0.00% Homeless Services and Facilities Homeless ESG: $ Homelessness Prevention Persons Assisted 175 0 0.00% 35 0 0.00% Homeless Services and Facilities Homeless ESG: $ Housing for Homeless added Household Housing Unit 400 0 0.00% 40 0 0.00% Program Administration & Fair Housing Services Affordable Housing Public Housing Homeless Non- Homeless Special Needs Non-Housing Community Development CDBG: $ / HOME: $ Other Other 5 0 0.00% 1 1 100.00% &nbsp;City Council&nbsp;27 &ndash;&nbsp;99/6/2022&nbsp; DRAFTCAPER 7 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Public Facilities & Infrastructure Non-Housing Community Development CDBG: $ Public Facility or Infrastructure Activities other than Low/Moderate Income Housing Benefit Persons Assisted 0 38600 4500 47410 1,053.56% Public Facilities & Infrastructure Non-Housing Community Development CDBG: $ Public service activities other than Low/Moderate Income Housing Benefit Persons Assisted 10000 0 0.00% Public Service Programs Non- Homeless Special Needs Non-Housing Community Development CDBG: $ Public Facility or Infrastructure Activities other than Low/Moderate Income Housing Benefit Persons Assisted 0 0 0 0 Public Service Programs Non- Homeless Special Needs Non-Housing Community Development CDBG: $ Public service activities other than Low/Moderate Income Housing Benefit Persons Assisted 10000 837 8.37% 2000 2273 113.65% Table 1 - Accomplishments – Program Year & Strategic Plan to Date &nbsp;City Council&nbsp;27 &ndash;&nbsp;109/6/2022&nbsp; DRAFTCAPER 8 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Assess how the jurisdiction’s use of funds, particularly CDBG, addresses the priorities and specific objectives identified in the plan, giving special attention to the highest priority activities identified. &nbsp;City Council&nbsp;27 &ndash;&nbsp;119/6/2022&nbsp; DRAFTCAPER 9 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-10 - Racial and Ethnic composition of families assisted Describe the families assisted (including the racial and ethnic status of families assisted). 91.520(a) CDBG HOME ESG White 1,169 5 0 Black or African American 35 4 0 Asian 54 0 0 American Indian or American Native 10 0 0 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 3 0 0 Total 1,271 9 0 Hispanic 1,113 4 0 Not Hispanic 158 5 0 Table 2 – Table of assistance to racial and ethnic populations by source of funds Narrative In FY2021, CDBG, HOME and ESG resources provided assistance to residents through an array of programs. The race and ethnicity of these individuals are summarized above. City Council 27 – 12 9/6/2022 DRAFTCAPER 10 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-15 - Resources and Investments 91.520(a) Identify the resources made available Source of Funds Source Resources Made Available Amount Expended During Program Year CDBG public - federal 6,253,414 4,636,633 HOME public - federal 8,943,271 2,128,575 ESG public - federal 489,141 449,895 Table 3 - Resources Made Available Narrative Available funds that were not expended during the FY2021 program year will be prioritized for spending in FY2022. Due to the COVID-19 pandemic, some activities were delayed or paused, resulting in not all funds being spent. The identified resources made avalibale in the "Other" catagory equals $6,255,596 from CDBG-CV, ESG- CV, and HOME-ARP. Information was identified from the PR07 report run on 8/1/2022. Identify the geographic distribution and location of investments Target Area Planned Percentage of Allocation Actual Percentage of Allocation Narrative Description Citywide 100 100 Citywide Table 4 – Identify the geographic distribution and location of investments Narrative The City continues to prioritize funds to address the needs of low- and moderate-residents - by targeting neighborhoods and individual residents. The funding distribution reflects a lower share of funding targeted to low- and moderate-income areas, in part due to the continued impacts of COVID-19. City Council 27 – 13 9/6/2022 DRAFTCAPER 11 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Leveraging Explain how federal funds leveraged additional resources (private, state and local funds), including a description of how matching requirements were satisfied, as well as how any publicly owned land or property located within the jurisdiction that were used to address the needs identified in the plan. In planning and implementing all HUD funded activities, The City regularly works to identify and leverage other funding streams to maximize the impact of the CDBG, HOME, and ESG activities. Cities receiving HOME Program funds are generally required to provide a HOME match of 25% of their annual allocation. The City of Santa Ana has qualified for a HOME match reduction of 100%, therefore not requiring the City to provide any match as part of the HOME Program. The ESG program requires a dollar-for-dollar match requirement. The City of Santa Ana requires its ESG subrecipients to meet the match requirement. This is done through a mix of cash and in - kind match as allowed under 24 CFR Part 576. In accordance with State law and local priority, the City consistently looks to leverage state and locally owned property to achieve its annual goals. Fiscal Year Summary – HOME Match 1. Excess match from prior Federal fiscal year 0 2. Match contributed during current Federal fiscal year 0 3. Total match available for current Federal fiscal year (Line 1 plus Line 2)0 4. Match liability for current Federal fiscal year 0 5. Excess match carried over to next Federal fiscal year (Line 3 minus Line 4)0 Table 5 – Fiscal Year Summary - HOME Match Report City Council 27 – 14 9/6/2022 DRAFTCAPER 12 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Match Contribution for the Federal Fiscal Year Project No. or Other ID Date of Contribution Cash (non-Federal sources) Foregone Taxes, Fees, Charges Appraised Land/Real Property Required Infrastructure Site Preparation, Construction Materials, Donated labor Bond Financing Total Match N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 Table 6 – Match Contribution for the Federal Fiscal Year HOME MBE/WBE report Program Income – Enter the program amounts for the reporting period Balance on hand at begin- ning of reporting period $ Amount received during reporting period $ Total amount expended during reporting period $ Amount expended for TBRA $ Balance on hand at end of reporting period $ 0 0 0 0 0 Table 7 – Program Income &nbsp;City Council&nbsp;27 &ndash;&nbsp;159/6/2022&nbsp; DRAFTCAPER 13 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Minority Business Enterprises and Women Business Enterprises – Indicate the number and dollar value of contracts for HOME projects completed during the reporting period Total Minority Business Enterprises White Non- Hispanic Alaskan Native or American Indian Asian or Pacific Islander Black Non- Hispanic Hispanic Contracts Dollar Amount 0 0 0 0 0 0 Number 0 0 0 0 0 0 Sub-Contracts Number 0 0 0 0 0 0 Dollar Amount 0 0 0 0 0 0 Total Women Business Enterprises Male Contracts Dollar Amount 0 0 0 Number 0 0 0 Sub-Contracts Number 0 0 0 Dollar Amount 0 0 0 Table 8 - Minority Business and Women Business Enterprises Minority Owners of Rental Property – Indicate the number of HOME assisted rental property owners and the total amount of HOME funds in these rental properties assisted Total Minority Property Owners White Non- Hispanic Alaskan Native or American Indian Asian or Pacific Islander Black Non- Hispanic Hispanic Number 0 0 0 0 0 0 Dollar Amount 0 0 0 0 0 0 Table 9 – Minority Owners of Rental Property City Council 27 – 16 9/6/2022 DRAFTCAPER 14 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Relocation and Real Property Acquisition – Indicate the number of persons displaced, the cost of relocation payments, the number of parcels acquired, and the cost of acquisition Parcels Acquired 0 0 Businesses Displaced 0 0 Nonprofit Organizations Displaced 0 0 Households Temporarily Relocated, not Displaced 0 0 Households Displaced Total Minority Property Enterprises White Non- Hispanic Alaskan Native or American Indian Asian or Pacific Islander Black Non- Hispanic Hispanic Number 0 0 0 0 0 0 Cost 0 0 0 0 0 0 Table 10 – Relocation and Real Property Acquisition City Council 27 – 17 9/6/2022 DRAFTCAPER 15 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-20 - Affordable Housing 91.520(b) Evaluation of the jurisdiction's progress in providing affordable housing, including the number and types of families served, the number of extremely low -income, low-income, moderate-income, and middle-income persons served. One-Year Goal Actual Number of Homeless households to be provided affordable housing units 235 0 Number of Non-Homeless households to be provided affordable housing units 42 0 Number of Special-Needs households to be provided affordable housing units 0 0 Total 277 0 Table 11 – Number of Households One-Year Goal Actual Number of households supported through Rental Assistance 75 0 Number of households supported through The Production of New Units 34 0 Number of households supported through Rehab of Existing Units 15 0 Number of households supported through Acquisition of Existing Units 153 0 Total 277 0 Table 12 – Number of Households Supported Discuss the difference between goals and outcomes and problems encountered in meeting these goals. The City of Santa Ana continues to actively market its CDBG rehabilitation and homebuyer assistance programs and the HOME rehabilitation programs through city publications, city website, and key stakeholders throughout the City. Rehabilitation and new construction programs were delayed due to the COVID-19 pandemic. City Council 27 – 18 9/6/2022 DRAFTCAPER 16 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Additionally, 2 households received downpayment assistance through the CDBG downpayment assistance program. Discuss how these outcomes will impact future annual action plans. The City will continue to issue RFPs for CDBG and HOME funds to support the development and rehabilitation of affordable multi-family rental housing. Additionally, the City will continue to provide single-family rehabilitation and homebuyer assistance programs. Include the number of extremely low-income, low-income, and moderate-income persons served by each activity where information on income by family size is required to determine the eligibility of the activity. Number of Households Served CDBG Actual HOME Actual Extremely Low-income 0 0 Low-income 2 0 Moderate-income 0 0 Total 2 0 Table 13 – Number of Households Served Narrative Information The above table reflects a duplicative count of units assisted as part of the XXXXX. CDBG funds were used for the acquisition, consisting of the 58 units and HOME funds were used to assist 11 of those units. Table 12 provides an accurate count of the number of housing units assisted. The City of Santa Ana generally refers “worst-case” housing needs to the Orange County CoC and homeless service providers for potential homeless prevention assistance and/ or other services. As specific needs arise for persons with disabilities, the City of Santa Ana offers reasonable accommodations and modifications, as necessary. City Council 27 – 19 9/6/2022 DRAFTCAPER 17 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-25 - Homeless and Other Special Needs 91.220(d, e); 91.320(d, e); 91.520(c) Evaluate the jurisdiction’s progress in meeting its specific objectives for reducing and ending homelessness through: Reaching out to homeless persons (especially unsheltered persons) and assessing their individual needs Santa Ana prioritizes effective, targeted, and safe outreach to individuals experiencing homelessness to support these individuals in identifying resources and establishing pathways to safe and sustainable housing. The City has outreach staff regularly working and interfacing with individuals experiencing homelessness to provide assistance and support in enrolling in shelter and/ or seeking other services. During the 2021-2022 Program Year, the City of Santa Ana worked towards the following objectives: 1.Prioritized street outreach through Quality of Life Teams 2.Preserved existing and increase the supply of permanent supportive housing 3.Preserved existing and increase the supply of affordable housing 4.Provided housing services and assistance to special needs populations 5.Improved critical services to low-income and special needs populations 6.Coordinated services within the City as well as regionally in collaboration with the Continuum of Care 7.Collaborated with all communities in Orange County to address homelessness with coordinated, regional approaches Addressing the emergency shelter and transitional housing needs of homeless persons The ESG funded programs provided Homelessness Prevention, Rapid Re-Housing, Emergency Shelter, and Street Outreach services. The City targeted actions to addres the needs of individuals who are homeless that includes unaccompanied women, victims of domestic violence, chronically homeless individuals and families, families with children, veterans and their families, and unaccompanied youth. The range of services include emergency shelter, transitional housing and permanent supportive housing. ESG funds provided assistance for street outreach services, homeless prevention and rapid re- housing. Helping low-income individuals and families avoid becoming homeless, especially extremely low-income individuals and families and those who are: likely to become homeless after being discharged from publicly funded institutions and systems of care (such as health care facilities, mental health facilities, foster care and other youth facilities, and corrections programs and institutions); and, receiving assistance from public or private agencies that address housing, health, social services, employment, education, or youth needs City Council 27 – 20 9/6/2022 DRAFTCAPER 18 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Through the objective summarized above in the Outreach section, the City strives to help individuals and families from becoming homeless. The ESG program funds Homelessness Prevention, Rapid Re-Housing, Emergency Shelter, and Street Outreach services. Additionally, the County of Orange is equipped to serve people discharged from publicly funded institutions or systems of care such as health care facilities or correction programs. Helping homeless persons (especially chronically homeless individuals and families, families with children, veterans and their families, and unaccompanied youth) make the transition to permanent housing and independent living, including shortening the period of time that individuals and families experience homelessness, facilitating access for homeless individuals and families to affordable housing units, and preventing individuals and families who were recently homeless from becoming homeless again The City supported a number of programs to assist low-income individuals and families to avoid becoming homeless, including Section 8 Housing Choice vouchers. Other support services, such as job and training assistance, food assistance, and counseling are also available to help individuals recover from homelessness and to avoid becoming homeless. The City worked closely with the Continuum of Care who provided oversight for the Vulnerability Index - Service Prioritization Decision Assistance Tool (VI-SPDAT) to prioritize the most vulnerable chronically homeless individuals. Case management services were offered in all programs to help prevent individuals from falling back into homelessness. City Council 27 – 21 9/6/2022 DRAFTCAPER 19 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-30 - Public Housing 91.220(h); 91.320(j) Actions taken to address the needs of public housing N/A – The City does not have any public housing. Actions taken to encourage public housing residents to become more involved in management and participate in homeownership N/A – The City does not have any public housing. Actions taken to provide assistance to troubled PHAs N/A – The City’s PHA is not designated as troubled. City Council 27 – 22 9/6/2022 DRAFTCAPER 20 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-35 - Other Actions 91.220(j)-(k); 91.320(i)-(j) Actions taken to remove or ameliorate the negative effects of public policies that serve as barriers to affordable housing such as land use controls, tax policies affecting land, zoning ordinances, building codes, fees and charges, growth limitations, and policies affecting the return on residential investment. 91.220 (j); 91.320 (i) The 2020–2024 Consolidated Plan identified several barriers to the development of affordable housing including the following: Limited funding sources, financial costs, and the costs of development. Market constraints primarily the availability, cost, and competition for land. Available land in the City mostly consists of small parcels that must be assembled for significant new construction projects. Relocation costs and housing replacement requirements for redeveloping improved properties also presents barriers to the development of affordable housing. The region’s rents have continued to increase. Higher rents limited the ability of some lower income households to obtain decent and affordable housing. Households with no or poor credit history are severely impacted. In an effort to mitigate these barriers, Santa Ana undertook the following actions during the report period: Construction of new rental and homeownership units Rehabilitation and/ or preservation of existing rental units Homeowner rehabilitation programs for low- and moderate-income households Through the City’s compliance with AB 1486 (Surplus Lands Act) as well as a constant monitoring of state land made available through Executive Order N-06-19, the City will look to identify potential parcels of underutilized land that can be leveraged for potential affordable housing development. Continued to enforce the City’s inclusionary housing ordinance in which new residential projects that meet the specified criteria must provide: 1) if the new residential project consists of units for sale, then a minimum of 10% of the total number of units in the project shall be sold to moderate income households; 2) If the new residential project consist of rental units, a minimum of 15% of the units shall be rented to low income households, or 10% rented to very low income households; or 3) the developer may elect to satisfy these requirements for the project by payment of a fee in lieu of constructing some or all of the affordable units. Actions taken to address obstacles to meeting underserved needs. 91.220(k); 91.320(j) Based on the 2022 Point in Time Count and Survey, there are 5,718 individuals experiencing City Council 27 – 23 9/6/2022 DRAFTCAPER 21 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) homelessness in the County, with 990 in the City of Santa Ana. This is a decrease of 779 individuals in Santa Ana since the 2019 Point in Time Count. One challenge for Santa Ana is that many individuals experiencing homelessness gravitate to specific cities, one of which is Santa Ana. A goal of the City is to work closely with community and faithbased groups, other municipalities and the County to provide a coordinated and regional effort to address homelessness throughout the County. In addition, several programs were funded by HOME, CDBG and ESG to assist underserved individuals. The number of persons assisted during the report period is highlighted throughout this report. Actions taken to reduce lead-based paint hazards. 91.220(k); 91.320(j) Lead-paint hazards are typically found in buildings constructed prior to 1978; the year lead based paint was banned in the United States. Until 2012, children were identified as having a blood lead “level of concern” if blood tests resulted in 10 or more micrograms of lead per deciliter. Experts now use a reference level of 5 micrograms per deciliter to identify children with blood levels that are much higher than most children’s levels. Although many children remain at risk exposure to harmful lead levels (i.e., blood lead levels greater than the CDC recommended level of 5 micrograms of lead per deciliter of blood), the CDC reported a decline in blood levels in children age five and younger, largely a result of the phase-out of leaded gasoline and efforts by federal, state, and local agencies to limit lead paint hazards in housing.In all housing activities, the City complies with requirements to examine for the potential risk of lead exposure. If and when lead is identified, the City works with the property owner and/ or subrecipient to remediate the lead-based paint. Actions taken to reduce the number of poverty-level families. 91.220(k); 91.320(j) Santa Ana’s anti-poverty strategy includes expanding housing opportunities and support services for low-income residents, and coordinating public and private resources to address their specific needs. Services and activities supported by the City included: Economic development program to stimulate the local economy and further increase job opportunities for low- and moderate-income individuals. Provide housing assistance through the City’s ESG and ESG-CV programs offering services including: Homelessness Prevention, Rapid Re-Housing, Emergency Shelter, and Street Outreach services to reduce the number of poverty-level families that may have their housing status negatively impacted by the COVID-19 pandemic. Partner with and leverage local job training programs focused on supporting residents prepare for and access living wage job opportunities. Through the City’s housing programs, it will reduce the number of cost burdened households living in the City, allowing them to allocate personal resources to other critical household needs. Public services will be targeted to address critical needs of low-income and vulnerable residents City Council 27 – 24 9/6/2022 DRAFTCAPER 22 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) through the provision of programming, transportation, education, childcare and other key needs that are identified by the City and its stakeholders. Services such as these are components to assist individuals to be better suited to secure and retain living wage employment. Homeless assistance, including prevention, will provide critical services to extremely low-income households in need of immediate assistance and support to be better suited and able to take steps to identify sustainable housing and employment options. Improving public facilities eliminates existing facilities and infrastructure that negatively impacts residential neighborhoods. Actions taken to develop institutional structure. 91.220(k); 91.320(j) The institutional delivery system in Santa Ana is high-functioning and collaborative, particularly the relationship between city departments and the nonprofit sector comprised of a network of capable nonprofit organizations operating in Santa Ana and throughout Orange County that are delivering a full range of services to residents. Affordable housing development and preservation activities are carried out by the Housing Department of the Community Development Agency in partnership with housing developers and contractors. The Planning and Building Agency supports code enforcement activities. Public service activities are carried out by nonprofit organizations with support and oversight from the Community Development Agency as necessary to achieve the Strategic Plan goals. The Community Development, Public Works and Planning and Building Agencies work together with contractors to implement public facilities and improvement projects. The greatest challenge behind COVID-19, in the City’s institutional delivery system is the breadth and diversity of need and exceeds the amount of available funding to completely address all needs within the community. Consequently, even high priority needs cannot be fully funded. Further, due to the scale of need within the community – nonprofit service providers are also operating at maximum capacity. As a result, non-profit leadership has less time to dedicate to coordination and alignment with other partner agencies and organizations to strategically target needs. In PY21 the Community Development Agency worked to increase the efficiency of collaboration and coordination among different providers operating in the City and throughout the region. The City also supported programs aimed at enhancing. Examples of actions undertaken during the report period to overcome gaps and enhance coordination included the following: The City’s Workforce Development Board played a key role in developing employment opportunities for lower income Santa Ana residents. The WDB is comprised of various community leaders representing private employment, education, social services and government. This diversity in the board’s representation ensures that the community’s workforce needs are identified and addressed through a variety of public and private resources. This advisory board also brings key community contacts together resulting in enhanced coordination of program delivery and resource utilization. City Council 27 – 25 9/6/2022 DRAFTCAPER 23 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) The City participated in several homeless forums and committees. Specifically, the City served on the Orange County Continuum of Care Board and participated in several committes including the Housing Opportunity Committee, the Emergency Shelter Committee and the Data and Performance Committee. The City also served on the Leadership Council for the United to End Homelessness campaign empowered by the United Way and participated on the Executive Committee. Through this participation, the City can ensure that barriers to housing and the needs of the homeless are identified and addressed through the coordinated regional implementation of limited funding and resources. The City sought to encourage home ownership opportunities to promote neighborhood stability. With a high median purchase price of homes, homeownership remains a challenge for households earning less than 80% of county median income. Recent increases in housing costs have exacerbated this situation. Neighborhood residents were encouraged to participate in the preparation and implementation of neighborhood assessments and plans, and were kept informed on homelessness issues. Santa Ana’s Neighborhood Initiatives Program provided the means to facilitate this participation. This coordination included working with a variety of city departments, public utilities, property owners, tenants, nonprofit agencies and the school district. Actions taken to enhance coordination between public and private housing and social service agencies. 91.220(k); 91.320(j) As in past years, Santa Ana made an effort to leverage private and federal funds with local and state funds to increase and preserve the City’s supply of affordable rental housing. The greatest barrier to affordable housing in the City is a limited supply of resources and available land to support the development and preservation of affordable housing within the City. The City works closely with non- governmental, state and federal agencies to identify potential funding streams and resources. Several affordable housing projects are moving forward currently in the City and two projects for individuals/veterans experiencing homelessness are in the pipeline. These are examples of how the City is coordinating with private developers and social service agencies to create affordable housing opportunities in Santa Ana. The City’s owner-occupied housing rehabilitation programs have been instrumental in preserving housing units occupied by lower income households. Furthermore, homeownership opportunities for low- and moderate-income homebuyers were available via the City’s participation in the City’s Down Payment Assistance Program. The City worked closely with Habitat for Humanity in completing the last phase of the scattered site project where single family homes were developed to be sold at affordable price and to restrict to income qualified households for a period of at least 45 years. Additionally, the Santa Ana Housing Authority provided rental assistance vouchers to very-low income households. Participants in the Housing Authority’s Family Self-Sufficiency (FSS) program were also referred to classes (available in English, Spanish and Vietnamese) on how to prepare for homeownership. City Council 27 – 26 9/6/2022 DRAFTCAPER 24 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) City staff met regularly with public and private organizations to coordinate various efforts. The City's relationship with nonprofit organizations in the community allowed for an integrated approach for funding requests from local, state and federal agencies. The City worked with nonprofits as they applied for funds for activities consistent with the objectives in the Consolidated Plan. The City also communicated with various institutions to facilitate the exchange of information and to develop strategies to provide benefits and housing services. Homeless needs and priorities continue to be identified through the County’s CoC system. The City consults with the County and local ESG entitlement grantees in regard to the use of ESG funds. On-going meetings are held to coordinate the development of eligibility criteria, performance standards and outcome measurements, as well as to establish funding, policies, and procedures for the operation and administration of the Homeless Management Information System (HMIS). Identify actions taken to overcome the effects of any impediments identified in the jurisdictions analysis of impediments to fair housing choice. 91.520(a) The City evaluated barriers and constraints to the development of affordable housing as a critical component of the Housing Element. The California Department of Housing and Community has received Santa Ana’s Adopted Housing Element for certification. The element includes actions to affirmatively further fair housing. The City participated in the update to the County’s Regional Analysis of Impediments to Fair Housing Choice for the period of 2020 - 2024. Through this process, the City has identified a set of city-specific and regional goals and approaches to address barriers to affordable housing and affirmatively further fair housing in the City. City Council 27 – 27 9/6/2022 DRAFTCAPER 25 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-40 - Monitoring 91.220 and 91.230 Describe the standards and procedures used to monitor activities carried out in furtherance of the plan and used to ensure long-term compliance with requirements of the programs involved, including minority business outreach and the comprehensive planning requirements To ensure that HUD funds are used efficiently and in compliance with applicable regulations, the City provides technical assistance to all subrecipients at the beginning of each program year and monitors subrecipients throughout the program year. The City of Santa Ana applied the same monitoring standards to its CDBG-CV and ESG-CV programs. Technical Assistance To enhance compliance with federal program regulations, the City provides an annual Notice of Funding Availability (NOFA) workshop to review the Plan goals, program requirements and available resources with potential applicants. Subsequent to the approval of the Annual Action Plan, a mandatory subrecipient workshop is held to review program regulations in detail, to provide useful forms and resources for documenting compliance and to review the City’s compliance procedures and requirements. Additionally, individualized technical assistance is provided on an as-needed basis throughout a program year. Activity Monitoring All activities are monitored, beginning with a detailed review upon receipt of an application to determine eligibility, conformance with a National Objective and conformance with a Plan goal. This review also examines the proposed use of funds, eligibility of the service area, eligibility of the intended beneficiaries and likelihood of compliance with other federal requirements such as the National Environmental Policy Act, the System for Award Management (SAM) debarment list, prevailing wage, Minority and Women Business Enterprise, Section 3 and federal acquisition and relocation regulations, as applicable. Subrecipients are required to submit an audit and other documentation to establish their capacity, and any findings noted in the audit are reviewed with the applicant. Eligible applications are then considered for funding. Once funded, desk monitoring includes ongoing review of required quarterly performance reports. For CDBG public service activities, an on-site monitoring is conducted once every two (2) years, or more frequently as needed to ensure compliance. These reviews include both a fiscal and programmatic review of the subrecipient’s activities. The reviews determine if the subrecipient is complying with the program regulations and City contract. Areas routinely reviewed include overall City Council 27 – 28 9/6/2022 DRAFTCAPER 26 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) administration, financial systems, appropriateness of program expenditures, program delivery, client eligibility determination and documentation, reporting systems, and achievement toward achieving contractual goals. Following the monitoring visit, a written report is provided delineating the results of the review and any findings of non-compliance and the required corrective action. Subrecipients normally have 30 days to provide the City with corrective actions taken to address any noted findings. Individualized technical assistance is provided, as noted above, as soon as compliance concerns are identified. For CDBG capital projects, monitoring also includes compliance with regulatory agreement requirements Citizen Participation Plan 91.105(d); 91.115(d) The City published a notice in the general circulation of papers in English, Spanish and Vietnamese that its CAPER was available for review for public comment. The CAPER was made available for review at the Office of the Clerk of the Council, Community Development Agency 6th Floor Reception Area, Main Library, and on the City’s website.There was a 15-day public comment period prior to the submission of the CAPER to HUD. In addition, a public hearing was held by the Community Redevelopment and Housing Commission and at the City Council meeting to obtain public comments, with the City Council authorizing the submission of the report to HUD. Citizen Participation Plan 91.105(d); 91.115(d) Describe the efforts to provide citizens with reasonable notice and an opportunity to comment on performance reports. The City published a notice in the general circulation of papers in English, Spanish and Vietnamese that its CAPER was available for review for public comment. The CAPER was made available for review at the Office of the Clerk of the Council, Community Development Agency 6th Floor Reception Area, Main Library, and on the City’s website.There was a 15-day public comment period prior to the submission of the CAPER to HUD. In addition, a public hearing was held by the Community Redevelopment and Housing Commission and at the City Council meeting to obtain public comments, with the City Council authorizing the submission of the report to HUD. City Council 27 – 29 9/6/2022 DRAFTCAPER 27 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-45 - CDBG 91.520(c) Specify the nature of, and reasons for, any changes in the jurisdiction’s program objectives and indications of how the jurisdiction would change its programs as a result of its experiences. The 2021-2022 Program Year was the third year of the 2020-2024 Consolidated Plan. The City made progress towards its five-year and one-year goals for this reporting period and did not change its program objectives or the projects & activites that utilized CDBG, ESG, and HOME funds. CDBG activities were slowed as a result of the onset of the COVID-19 pandemic. This includes public service, public facility and housing activities. In part, this is due to prioritizing COVID-19 response activities and programs/ services/ activities that were either not applicable due to the pandemic or were generally delayed due to the pandemic. The City anticipates that activities originally planned for completion during program year 2021 will be completed in program year 2022. Does this Jurisdiction have any open Brownfields Economic Development Initiative (BEDI) grants? No [BEDI grantees] Describe accomplishments and program outcomes during the last year. City Council 27 – 30 9/6/2022 DRAFTCAPER 28 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-50 - HOME 91.520(d) Include the results of on-site inspections of affordable rental housing assisted under the program to determine compliance with housing codes and other applicable regulations Please list those projects that should have been inspected on -site this program year based upon the schedule in §92.504(d). Indicate which of these were inspected and a summary of issues that were detected during the inspection. For those that were not inspected, please indicate the reason and how you will remedy the situation. The City of Santa Ana conducts onsite inspections of HOME-assisted rental units during the required affordability period to determine compliance with HUD property standards in accordance with 24 CFR 92.251. HOME-assisted rental projects with one to four units are inspected every three years, projects with five to 25 units are inspected every two years, and projects with 26 or more units are inspected annually. The City of Santa Ana received COVID-19 waivers regarding on-site inspections of rental housing and for housing units of recipients of TBRA funding. Inspection schedule dates have been shifted accordingly as per HUD regulations. Provide an assessment of the jurisdiction's affirmative marketing actions for HOME units. 92.351(b) The City’s affirmative marketing procedures and requirements apply to rental and homebuyer projects containing 5 or more HOME or CDBG-assisted housing. These procedures and requirements do not apply to families with Section 8 tenant-based rental housing assistance or families with tenant-based rental assistance provided with HOME funds. The procedures include: Methods to inform the public about Federal fair housing laws: The City displays the Equal Housing logo or slogan in housing-related press releases and solicitations for owners, and on the website page for the City’s Housing and Neighborhood Development Division. The City requests the County of Orange to include information on the City’s HOME and CDBG- assisted rental units in its countywide Affordable Housing List maintained by the County. Requirements and practices owners must adhere to: Owners must display the Equal Housing Opportunity logo or slogan in all correspondence with current or potential tenants, on lease agreements, and display the fair housing poster in their leasing offices, and develop written procedures for selecting tenants. The City required owners of City HOME- and CDBG-assisted rental units to continuously review the demographic makeup of their tenants. If and when such review indicated that their tenants no longer reflected the City’s minority population, they were required to inform the City of that City Council 27 – 31 9/6/2022 DRAFTCAPER 29 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) fact and request City review and approval for the steps they took to correct that deficiency. Compliance with the City’s affirmative marketing requirements and procedures will be made an obligation of all rental property owners receiving HOME or CDBG assistance from the City of Santa Ana, and will be enforceable by means of appropriate actions described in loan documents recorded through the County of Orange. Record keeping: The City will require owners of its HOME- and CDBG- assisted rental units covered under this marketing plan to make an annual report to the City detailing the steps they have taken to comply with this Program. They will also be required to report on the ethnicity of their tenants, as well as rents, income levels, and other household characteristics. Reports will be made on a form that is acceptable to the City of Santa Ana, and that will enable the City to capture the data it needs to evaluate owner compliance with this Program. The City will maintain records on owner reports and its evaluation of those reports for a period of not less than ten years after expiration of the affordability period required by applicable HUD regulations. Annual assessment: Upon receipt of owner reports, the City will evaluate the ethnic and racial characteristics of tenants being served to determine if they reflect the City’s housing market. If they do not, the City will direct the owner to take further affirmative marketing steps to correct the imbalance. The City will track and evaluate the steps taken to insure they have the desired effect. Refer to IDIS reports to describe the amount and use of program income for projects, including the number of projects and owner and tenant characteristics Not applicable. The City receipted $360,402 in program income during FY2021. The City did not expend any program income during the FY2021 program year, but anticipates that such funds will be included in forthcoming RFPs during program year 2022. Describe other actions taken to foster and maintain affordable housing. 91.220(k) (STATES ONLY: Including the coordination of LIHTC with the development of affordable housing). 91.320(j) The City coordinates HOME funding and activities with other federal, state, and local affordable housing resources to maximize the assistance provided in the City and construct and/ or rehabilitate affordable housing throughout the City. City Council 27 – 32 9/6/2022 DRAFTCAPER 30 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) City Council 27 – 33 9/6/2022 DRAFTCAPER 31 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-58 – Section 3 Identify the number of individuals assisted and the types of assistance provided Total Labor Hours CDBG HOME ESG HOPWA HTF Total Number of Activities 1 0 0 0 0 Total Labor Hours 0 Total Section 3 Worker Hours 0 Total Targeted Section 3 Worker Hours 0 Table 14 – Total Labor Hours Qualitative Efforts - Number of Activities by Program CDBG HOME ESG HOPWA HTF Outreach efforts to generate job applicants who are Public Housing Targeted Workers Outreach efforts to generate job applicants who are Other Funding Targeted Workers. Direct, on-the job training (including apprenticeships). Indirect training such as arranging for, contracting for, or paying tuition for, off-site training. Technical assistance to help Section 3 workers compete for jobs (e.g., resume assistance, coaching). Outreach efforts to identify and secure bids from Section 3 business concerns. Technical assistance to help Section 3 business concerns understand and bid on contracts. Division of contracts into smaller jobs to facilitate participation by Section 3 business concerns. Provided or connected residents with assistance in seeking employment including: drafting resumes,preparing for interviews, finding job opportunities, connecting residents to job placement services. Held one or more job fairs. Provided or connected residents with supportive services that can provide direct services or referrals. Provided or connected residents with supportive services that provide one or more of the following: work readiness health screenings, interview clothing, uniforms, test fees, transportation. Assisted residents with finding child care. Assisted residents to apply for, or attend community college or a four year educational institution. Assisted residents to apply for, or attend vocational/technical training. Assisted residents to obtain financial literacy training and/or coaching. Bonding assistance, guaranties, or other efforts to support viable bids from Section 3 business concerns. Provided or connected residents with training on computer use or online technologies. Promoting the use of a business registry designed to create opportunities for disadvantaged and small businesses. Outreach, engagement, or referrals with the state one-stop system, as designed in Section 121(e)(2) of the Workforce Innovation and Opportunity Act. City Council 27 – 34 9/6/2022 DRAFTCAPER 32 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Other. Table 15 – Qualitative Efforts - Number of Activities by Program Narrative CR-60 - ESG 91.520(g) (ESG Recipients only) ESG Supplement to the CAPER in e-snaps For Paperwork Reduction Act 1. Recipient Information—All Recipients Complete Basic Grant Information Recipient Name SANTA ANA Organizational DUNS Number 083153247 UEI EIN/TIN Number 956000785 Indentify the Field Office LOS ANGELES Identify CoC(s) in which the recipient or subrecipient(s) will provide ESG assistance Santa Ana/Anaheim/Orange County CoC ESG Contact Name Prefix Mr First Name Judson Middle Name J Last Name Brown Suffix Title Housing Division Manager ESG Contact Address Street Address 1 20 Civic Center Plaza, M-26 Street Address 2 City Santa Ana State CA ZIP Code 92701- Phone Number 7146672241 Extension Fax Number 7146476549 Email Address jbrown@santa-ana.org City Council 27 – 35 9/6/2022 DRAFTCAPER 33 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) ESG Secondary Contact Prefix Mr First Name David Last Name Flores Suffix Title Senior Community Development Analyst Phone Number 7146476561 Extension Email Address dflores@santa-ana.org 2. Reporting Period—All Recipients Complete Program Year Start Date 07/01/2021 Program Year End Date 06/30/2022 3a. Subrecipient Form – Complete one form for each subrecipient Subrecipient or Contractor Name: SANTA ANA City: Santa Ana State: CA Zip Code: 92701, 4058 DUNS Number: 083153247 UEI: Is subrecipient a victim services provider: N Subrecipient Organization Type: Unit of Government ESG Subgrant or Contract Award Amount: 366860 Subrecipient or Contractor Name: INTERVAL HOUSE City: Seal Beach State: CA Zip Code: 90740, 2356 DUNS Number: 113510176 UEI: Is subrecipient a victim services provider: Y Subrecipient Organization Type: Other Non-Profit Organization ESG Subgrant or Contract Award Amount: 80000 City Council 27 – 36 9/6/2022 DRAFTCAPER 34 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Subrecipient or Contractor Name: 2-1-1 ORANGE COUNTY City: Irvine State: CA Zip Code: 92623, 4277 DUNS Number: 884339003 UEI: Is subrecipient a victim services provider: N Subrecipient Organization Type: Other Non-Profit Organization ESG Subgrant or Contract Award Amount: 140575 Subrecipient or Contractor Name: MERCY HOUSE TRANSITIONAL LIVING CENTERS City: Santa Ana State: CA Zip Code: 92702, 1905 DUNS Number: 879797165 UEI: Is subrecipient a victim services provider: N Subrecipient Organization Type: Other Non-Profit Organization ESG Subgrant or Contract Award Amount: 100000 Subrecipient or Contractor Name: WISEPLACE City: Santa Ana State: CA Zip Code: 92706, 3904 DUNS Number: 002322894 UEI: Is subrecipient a victim services provider: Y Subrecipient Organization Type: Other Non-Profit Organization ESG Subgrant or Contract Award Amount: 50000 Subrecipient or Contractor Name: Second Chance Orange County City: Costa Mesa State: CA Zip Code: 92626, 3314 DUNS Number: 004380842 UEI: Is subrecipient a victim services provider: N Subrecipient Organization Type: Other Non-Profit Organization ESG Subgrant or Contract Award Amount: 30000 City Council 27 – 37 9/6/2022 DRAFTCAPER 35 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Subrecipient or Contractor Name: Santa Ana Police Dept-Heart City: Santa Ana State: CA Zip Code: , DUNS Number: 083153247 UEI: Is subrecipient a victim services provider: N Subrecipient Organization Type: Unit of Government ESG Subgrant or Contract Award Amount: 51880 City Council 27 – 38 9/6/2022 DRAFTCAPER 36 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-65 - Persons Assisted 4. Persons Served 4a. Complete for Homelessness Prevention Activities Number of Persons in Households Total Adults 9 Children 8 Don't Know/Refused/Other 0 Missing Information 0 Total 17 Table 16 – Household Information for Homeless Prevention Activities 4b. Complete for Rapid Re-Housing Activities Number of Persons in Households Total Adults 24 Children 0 Don't Know/Refused/Other 0 Missing Information 0 Total 24 Table 17 – Household Information for Rapid Re-Housing Activities 4c. Complete for Shelter Number of Persons in Households Total Adults 72 Children 64 Don't Know/Refused/Other 0 Missing Information 0 Total 136 Table 18 – Shelter Information City Council 27 – 39 9/6/2022 DRAFTCAPER 37 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) City Council 27 – 40 9/6/2022 DRAFTCAPER 38 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) 4d. Street Outreach Number of Persons in Households Total Adults 0 Children 0 Don't Know/Refused/Other 0 Missing Information 0 Total 0 Table 19 – Household Information for Street Outreach 4e. Totals for all Persons Served with ESG Number of Persons in Households Total Adults 105 Children 72 Don't Know/Refused/Other 0 Missing Information 0 Total 177 Table 20 – Household Information for Persons Served with ESG 5. Gender—Complete for All Activities Total Male 43 Female 81 Transgender 0 Don't Know/Refused/Other 0 Missing Information 53 Total 177 Table 21 – Gender Information City Council 27 – 41 9/6/2022 DRAFTCAPER 39 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) 6. Age—Complete for All Activities Total Under 18 72 18-24 1 25 and over 51 Don't Know/Refused/Other 0 Missing Information 53 Total 177 Table 22 – Age Information 7. Special Populations Served—Complete for All Activities Number of Persons in Households Subpopulation Total Total Persons Served – Prevention Total Persons Served – RRH Total Persons Served in Emergency Shelters Veterans 0 0 0 0 Victims of Domestic Violence 0 0 0 0 Elderly 0 0 0 0 HIV/AIDS 0 0 0 0 Chronically Homeless 0 0 0 0 Persons with Disabilities: Severely Mentally Ill 0 0 0 0 Chronic Substance Abuse 0 0 0 0 Other Disability 0 0 0 0 Total (Unduplicated if possible) 0 0 0 0 Table 23 – Special Population Served City Council 27 – 42 9/6/2022 DRAFTCAPER 40 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-70 – ESG 91.520(g) - Assistance Provided and Outcomes 10. Shelter Utilization Number of New Units - Rehabbed 0 Number of New Units - Conversion 0 Total Number of bed-nights available 200 Total Number of bed-nights provided 200 Capacity Utilization 100.00% Table 24 – Shelter Capacity 11. Project Outcomes Data measured under the performance standards developed in consultation with the CoC(s) City staff along with other the cities of Anaheim, Garden Grove and the County of Orange have formed the Orange County ESG Collaborative to discuss policies and procedures, how best to allocate ESG funds, as well as a variety of program and homeless issues. The City of Santa Ana along with this Collaborative continues to use mutually agreed upon forms including: intake forms, client participation agreements, checklists for monitoring and evaluating project and agency performance, and reimbursement forms for purposes of consistency and streamlining the process for all applicable parties. Staff consults with the CoC on a regular basis, attends numerous meetings and is involved in the Continuum of Care. *Shelter Utilization data is provided for Interval House. Mercy House is set up as an entry and exit program and does not maintain bed utilization data. City Council 27 – 43 9/6/2022 DRAFTCAPER 41 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) CR-75 – Expenditures 11. Expenditures 11a. ESG Expenditures for Homelessness Prevention Dollar Amount of Expenditures in Program Year 2019 2020 2021 Expenditures for Rental Assistance 0 0 0 Expenditures for Housing Relocation and Stabilization Services - Financial Assistance 0 0 0 Expenditures for Housing Relocation & Stabilization Services - Services 0 0 0 Expenditures for Homeless Prevention under Emergency Shelter Grants Program 0 0 0 Subtotal Homelessness Prevention 0 0 0 Table 25 – ESG Expenditures for Homelessness Prevention 11b. ESG Expenditures for Rapid Re-Housing Dollar Amount of Expenditures in Program Year 2019 2020 2021 Expenditures for Rental Assistance 0 0 0 Expenditures for Housing Relocation and Stabilization Services - Financial Assistance 0 0 0 Expenditures for Housing Relocation & Stabilization Services - Services 0 0 0 Expenditures for Homeless Assistance under Emergency Shelter Grants Program 0 0 0 Subtotal Rapid Re-Housing 0 0 0 Table 26 – ESG Expenditures for Rapid Re-Housing 11c. ESG Expenditures for Emergency Shelter Dollar Amount of Expenditures in Program Year 2019 2020 2021 Essential Services 0 0 0 Operations 0 0 0 Renovation 0 0 0 City Council 27 – 44 9/6/2022 DRAFTCAPER 42 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Major Rehab 0 0 0 Conversion 0 0 0 Subtotal 0 0 0 Table 27 – ESG Expenditures for Emergency Shelter 11d. Other Grant Expenditures Dollar Amount of Expenditures in Program Year 2019 2020 2021 Street Outreach 0 0 0 HMIS 0 0 0 Administration 0 0 0 Table 28 - Other Grant Expenditures 11e. Total ESG Grant Funds Total ESG Funds Expended 2019 2020 2021 0 0 0 0 Table 29 - Total ESG Funds Expended 11f. Match Source 2019 2020 2021 Other Non-ESG HUD Funds 0 0 0 Other Federal Funds 0 0 0 State Government 0 0 0 Local Government 0 0 0 Private Funds 0 0 0 City Council 27 – 45 9/6/2022 DRAFTCAPER 43 OMB Control No: 2506-0117 (exp. 09/30/2021) Other 0 0 0 Fees 0 0 0 Program Income 0 0 0 Total Match Amount 0 0 0 Table 30 - Other Funds Expended on Eligible ESG Activities 11g. Total Total Amount of Funds Expended on ESG Activities 2019 2020 2021 0 0 0 0 Table 31 - Total Amount of Funds Expended on ESG Activities City Council 27 – 46 9/6/2022 Community Development Agency santa-ana.org/cd Item # 28 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Joint Public Hearing – Resolution and Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property for Park Space AGENDA TITLE: Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005-142-58, 005-142-35, and 005-142-47) for Park Space RECOMMENDED ACTION 1. Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005-142-58, 005- 142-35, and 005-142-47), and authorize the City Manager to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the City Manager to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005-142-58, 005-142-35, and 005-142-47) in the amount of $598,000 plus closing costs and escrow fees, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION The Parks Master Plan, adopted in May 2022, echoes and reinforces the City’s goals to provide parkland within a 10-minute walk for all residents, and three acres of parkland per 1,000 residents citywide. In July 2022, City Council approved American Rescue Plan Act (ARPA) Funding for the acquisition and expansion of parks and open space. In an effort to work towards the Parks Master Plan objectives, the City has identified the following three parcels that are suitable for park space, currently owned by the Successor Agency of the former Redevelopment Agency of the City of Santa Ana: Address APN Property Type 915 N Flower Street 005-142-58 Vacant Lot 921 N Flower Street 005-142-35 Vacant Lot 842 N Garnsey Street 005-142-47 Vacant Lot The Successor Agency properties are located in a “park gap” area. In June 2022, the City acquired three properties adjacent to the three Successor Agency properties for park City Council 28 – 1 9/6/2022 Joint Public Hearing – Resolution and Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property for Park Space September 6, 2022 Page 2 2 9 3 2 space. The newly acquired City properties (0.38 acres), combined with the Successor Agency properties (0.27 acres), would provide a new walkable 0.65-acre neighborhood park to serve four adjacent neighborhoods. (Exhibit 4) The City may purchase the three Successor Agency properties upon Countywide Oversight Board and the Department of Finance approval of the sale. The purchase price of $598,000 was established by an appraisal conducted on April 29, 2022. Successor Agency The City of Santa Ana adopted an ordinance in 1973 to create a Redevelopment Agency. Throughout the years, the Community Redevelopment Agency (RDA) of the City of Santa Ana completed numerous projects to eliminate blight, spur economic growth, funded construction of affordable housing projects, and provided infrastructure and community facility improvements within the defined project areas and through this process acquired real property for future development. On February 1, 2012, in accordance with the Dissolution Act and the California Supreme Court’s decision in California Redevelopment Association v. Matosantos, Case No. S194861, the RDA was dissolved and the City began to serve as the “Successor Agency.” The City Council serves as the governing body of the Successor Agency under the Dissolution Act as amended by Assembly Bill (AB) 1484, to administer the enforceable obligations of the Agency and otherwise unwind the Agency’s affairs. The Oversight Board to the Successor Agency has oversight with respect to the Dissolution process, including final review and approval of the Long Range Property Management Plan (LRPMP). The Oversight Board has fiduciary responsibilities to holders of enforceable obligations and to the taxing entities that benefit from distribution of property tax and other revenue. As of June 30, 2018, the Orange County Auditor Controller is overseeing this function. The three properties identified by the City for park space are identified in the LRPMP for disposition. The Successor Agency may dispose of these properties after authorization from the Oversight Board and the Department of Finance. Approval of the resolution will allow staff to present the sale of the properties to the Oversight Board and the Department of Finance for Authorization. Once authorized, the Successor Agency may proceed with the sale of the properties to the City and remit the proceeds to the Orange County Auditor Controller for distribution amongst taxing entities. Notice of the time and place for the public hearing was published in the OC Register on August 23, 2022 and August 30, 2022, once a week for two weeks in newspaper of general circulation, pursuant to Health and Safety Code Section 33431. Surplus Lands Act The property is being disposed of in accordance with the California Surplus Lands Act, City Council 28 – 2 9/6/2022 Joint Public Hearing – Resolution and Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property for Park Space September 6, 2022 Page 3 2 9 3 2 Government Code §54220 et seq. On April 21, 2020, the City of Santa Ana, acting as Successor Agency, declared the properties as surplus. On January 27, 2021, the City released Notice of Availability (“NOA”) of surplus properties for a period of sixty (60) days. The NOA’s were sent to all “local public entities,” as defined in Health and Safety code section 50079, within whose jurisdiction the surplus land is located and to “Housing Sponsors” that have notified the California Department of Housing and Community Development (“HCD”) of their interest in surplus land. The NOA’s were also sent to local parks agencies and school districts. One response was received to the NOA, negotiations for the property commenced, and the respondant withdrew interest in the properties. Negotiations ended and the properties may now be sold with affordability restrictions. While the property will be sold for the purposes of park space, the sale of the property will include a deed restriction indicating that any future residential development on the properties that contains 10 or more units must restrict 15% of the units for affordable housing to conclude Surplus Land Act requirements for disposition. Approval of this action finalizes authorizations for the City’s acquisition of the six parcels, at 10th and Flower, for Parks and Recreation to develop a new park as identified in the Parks Master Plan. FISCAL IMPACT Funds in the amount of $598,000 for the purchase price plus closing and escrow costs are available in the ARPA account (no. 18113013-65100) for expenditure in FY 2022-23. Funds for the Successor Agency’s closing and escrow costs as the seller are available in the Redevelopment Obligation Retirement Fund account (no. 67018843-62300). Upon approval by the Oversight Board and DOF, and completion of the transaction, $598,000 in proceeds from the sale will be deposited in the Redevelopment Obligation Retirement Funds Revenue account (no. 67018002-57071) and payment to the County of Orange, Auditor-Controller will be made from expenditure account (no. 67018850-69142). EXHIBIT(S) 1. City Council Resolution 2. Successor Agency Resolution 3. Purchase and Sale Agreement 4. Location Map Submitted By: Steven Mendoza, Assistant City Manager Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 28 – 3 9/6/2022 RESOLUTION NO. 2022-____ A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE PURCHASE AND SALE AGREEMENT FOR THE ACQUISITION OF PROPERTY FROM THE SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT 915 NORTH FLOWER STREET, 921 NORTH FLOWER STREET, AND 842 NORTH GARNSEY STREET BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1: The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A.Pursuant to AB X1 26 (enacted in June 2011 and amended from time to time, the “Dissolution Act”) and the California Supreme Court’s decision in California Redevelopment Association, et al. v. Ana Matosantos, et al., 53 Cal. 4th 231 (2011), all redevelopment agencies within the State of California, including the Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana (“Former Agency”), were dissolved. B.On January 9, 2012, pursuant to section 34173 of the California Health and Safety Code (“HSC”), the City of Santa Ana (“City”) elected to serve as the Successor Agency to the dissolved Former Agency (“Successor Agency”). C.The Successor Agency is tasked with winding down the Former Agency’s affairs. D.Pursuant to HSC section 34175(b), all assets, including real properties, of the Former Agency transferred to the control of the Successor Agency by operation of law. E.The Former Agency acquired certain sites, delineated as follows: (i) 915 North Flower Street, APN 005-142-58; (ii) 921 North Flower Street, APN 005-142-35; and (iii) 842 North Garnsey Street, APN 005-142-47 (collectively referred to herein as the “Properties”). F.The Properties are not suitable for use by the Successor Agency. However, the City believes that the Properties will be useful in pursuing the public purpose activities of the City, including park space. EXHIBIT 1 City Council 28 – 4 9/6/2022 2 G. Accordingly, in furtherance of its wind-down of the Former Agency’s affairs, the Successor Agency desires to transfer the Properties to the City pursuant to HSC section 34181(a). H. The City and the Successor Agency have reviewed the fair market value of the Properties, as aggregated, and have concluded that the value of such Properties are consistent with the purchase price as set forth in the draft “Purchase and Sale Agreement” in the form submitted to the City and the Successor Agency concurrently herewith (the “Agreement”). I. The fair market value and purchase price was established as $598,000 by an appraisal conducted on April 29, 2022. J. A joint public hearing of the Successor Agency and City Council on the proposed Agreement was duly noticed in accordance with HSC sections 33431. K. On September 6, 2022, the governing board of the Successor Agency and the City Council held a joint public hearing on the proposed Agreement, at which time the City Council and the Successor Agency reviewed and evaluated all of the information, testimony, and evidence presented during the joint public hearing. L. All actions required by all applicable law with respect to the proposed Agreement have been taken in an appropriate and timely manner. M. The City Council has reviewed the staff report in connection with this matter and has evaluated other information provided to it pertaining to the findings proposed to be made hereunder. N. The City Council has considered all of the terms and conditions of the proposed Agreement and believes that the sale of the Properties pursuant to the Agreement is in the best interests of the City and the health, safety, and welfare of its residents, and in accord with the public purposes and provisions of applicable State and local laws and requirements. Section 2. The City Council hereby finds and determines that the disposition by sale of the Properties by the Successor Agency to the City pursuant to the Agreement will further the achievement of the City’s public purposes by making property available for use by the City for park space. Section 3. The City Council finds and determines that, based upon substantial evidence provided in the record, the consideration for the Successor Agency’s sale of City Council 28 – 5 9/6/2022 3 the Properties to the City pursuant to the terms and conditions of the Agreement is not less than the fair market value of the Properties. Section 4. The City Council hereby approves the Agreement in substantially the form presented to the City Council, subject to such revisions as may be made by the City Manager, or designee. The City Manager is hereby authorized to execute the Agreement, as so revised (including without limitation all attachments thereto), on behalf of the City, together with any instruments necessary or convenient to implement the Agreement. A copy of the Agreement shall, when executed by the City, be placed on file in the Office of the Clerk of the Council. Section 5. The City Manager, or designee, is hereby authorized, on behalf of the City, to make revisions to the Agreement that do not materially or substantially increase the City’s obligations thereunder or materially or substantially change the uses or development permitted on the Properties, to sign all documents, to make all approvals and take all actions necessary or appropriate to carry out and implement the Agreement and to administer the City’s obligations, responsibilities and duties to be performed under the Agreement and related documents. ADOPTED this 6th day of September, 2022. By: ___________________________ Vicente Sarmiento, Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: ___________________________ Ryan O. Hodge Assistant City Attorney AYES: COUNCILMEMBERS: NOES: COUNCILMEMBERS: ABSTAIN: COUNCILMEMBERS: NOT PRESENT: COUNCILMEMBERS: City Council 28 – 6 9/6/2022 4 CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, , Clerk of the Council, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2022-______________________ to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on September 6, 2022. Date: ____________________________ _____________________________ Clerk of the Council City of Santa Ana City Council 28 – 7 9/6/2022 RESOLUTION NO. 2022-____ A RESOLUTION OF THE SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE PURCHASE AND SALE AGREEMENT FOR THE DISPOSITION OF PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT 915 NORTH FLOWER STREET, 921 NORTH FLOWER STREET, AND 842 NORTH GARNSEY STREET BE IT RESOLVED BY THE GOVERNING BOARD OF THE SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1: The Governing Board of the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A.Pursuant to AB X1 26 (enacted in June 2011 and amended from time to time, the “Dissolution Act”) and the California Supreme Court’s decision in California Redevelopment Association, et al. v. Ana Matosantos, et al., 53 Cal. 4th 231 (2011), all redevelopment agencies within the State of California, including the Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana (“Former Agency”), were dissolved. B.On January 9, 2012, pursuant to section 34173 of the California Health and Safety Code (“HSC”), the City of Santa Ana (“City”) elected to serve as the Successor Agency to the dissolved Former Agency (“Successor Agency”). C.The Successor Agency is tasked with winding down the Former Agency’s affairs. D.Pursuant to HSC section 34175(b), all assets, including real properties, of the Former Agency transferred to the control of the Successor Agency by operation of law. E.The Former Agency acquired certain sites, delineated as follows: (i) 915 North Flower Street, APN 005-142-58; (ii) 921 North Flower Street, APN 005-142-35; and (iii) 842 North Garnsey Street, APN 005-142-47 (collectively referred to herein as the “Properties”). F.The Properties are not suitable for use by the Successor Agency. However, the City believes that the Properties will be useful in pursuing the public purpose activities of the City, including park space. EXHIBIT 2 City Council 28 – 8 9/6/2022 2 G.Accordingly, in furtherance of its wind-down of the Former Agency’s affairs, the Successor Agency desires to transfer the Properties to the City pursuant to HSC section 34181(a). H.The City and the Successor Agency have reviewed the fair market value of the Properties, as aggregated, and have concluded that the value of such Properties are consistent with the purchase price as set forth in the draft “Purchase and Sale Agreement” in the form submitted to the City and the Successor Agency concurrently herewith (the “Agreement”). I.The fair market value and purchase price was established as $598,000 by an appraisal conducted on April 29, 2022. J.A joint public hearing of the Successor Agency and City Council on the proposed Agreement was duly noticed in accordance with HSC sections 33431. K.On September 6, 2022, the governing board of the Successor Agency and the City Council held a joint public hearing on the proposed Agreement, at which time the City Council and the Successor Agency reviewed and evaluated all of the information, testimony, and evidence presented during the joint public hearing. L.All actions required by all applicable law with respect to the proposed Agreement have been taken in an appropriate and timely manner. M.The Successor Agency has reviewed the staff report in connection with this matter and has evaluated other information provided to it pertaining to the findings proposed to be made hereunder. N.The Successor Agency has considered all of the terms and conditions of the proposed Agreement and believes that the sale of the Properties pursuant to the Agreement complies with the Oversight Board’s direction to dispose of all assets and properties of the Former Agency pursuant to HSC section 34181(a), and in accord with the public purposes and provisions of applicable State and local laws and requirements. Section 2. The Successor Agency hereby finds and determines that the disposition by sale of the Properties by the Successor Agency to the City pursuant to the Agreement will further the achievement of the Successor Agency’s purpose of winding down the Former Agency’s affairs in compliance with the Oversight Board’s direction to dispose of all assets and properties of the Former Agency pursuant to HSC section 34181(a). City Council 28 – 9 9/6/2022 3 Section 3. The Successor Agency finds and determines that, based upon substantial evidence provided in the record, the consideration for the Successor Agency’s sale of the Properties to the City pursuant to the terms and conditions of the Agreement is not less than the fair market value of the Properties. Section 4. The Successor Agency hereby approves the Agreement in substantially the form presented to the Successor Agency, subject to such revisions as may be made by the Executive Director of the Successor Agency, or designee. The Executive Director of the Successor Agency is hereby authorized to execute the Agreement, as so revised (including without limitation all attachments thereto), on behalf of the Successor Agency, together with any instruments necessary or convenient to implement the Agreement. A copy of the Agreement shall, when executed by the Successor Agency, be placed on file in the Office of the Secretary of the Successor Agency. Section 5. The Executive Director of the Successor Agency, or designee, is hereby authorized, on behalf of the Successor Agency, to make revisions to the Agreement that do not materially or substantially increase the Successor Agency’s obligations thereunder or materially or substantially change the uses or development permitted on the Properties, to sign all documents, to make all approvals and take all actions necessary or appropriate to carry out and implement the Agreement and to administer the Successor Agency’s obligations, responsibilities and duties to be performed under the Agreement and related documents. ADOPTED this 6th day of September, 2022. By: ___________________________ Vicente Sarmiento, Chair APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: ___________________________ Ryan O. Hodge Assistant City Attorney City Council 28 – 10 9/6/2022 4 AYES: SUCCESSOR AGENCY MEMBERS: NOES: SUCCESSOR AGENCY MEMBERS: ABSTAIN: SUCCESSOR AGENCY MEMBERS: NOT PRESENT: SUCCESSOR AGENCY MEMBERS: CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, , Secretary of the Successor Agency, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2022-______________________ to be the original resolution adopted by the Governing Board of the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana on September 6, 2022. Date: ____________________________ _____________________________ Successor Agency Secretary City Council 28 – 11 9/6/2022 PURCHASE AND SALE AGREEMENT SELLER: Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana BUYER: City of Santa Ana DATED: September 6, 2022 (915 N. Flower Street, APN 005-142-58; 921 N. Flower Street, APN 005-142-35; and 842 N. Garnsey Street, APN 005-142-47) EXHIBIT 3 City Council 28 – 12 9/6/2022 BASIC TERMS Buyer: City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized under the Constitution and laws of the State of California Buyer’s Address: City of Santa Ana Attention: Clerk of the Council 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Tel. (714) 647-6520 Closing Date (or Closing): Estimated to occur by November 1, 2022, but not later than the Outside Date Contingency Date: Sixty (60) days after the Effective Date Deed: A grant deed in the form of Exhibit B hereto Effective Date: September 6, 2022 Outside Date: 60 days after Oversight Board and Department of Finance Approval Oversight Board: The Oversight Board to the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana approval is a condition of closing Purchase Price: Five-Hundred and Ninety-Eight Thousand Dollars ($598,000) Real Property: That property described in Exhibit A hereto; the subject property consists of: (i) 915 North Flower Street, APN 005-142-58; (ii) 921 North Flower Street, APN 005-142-37; and (iii) 842 North Garnsey, APN 005-142-47 Seller: Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana Seller’s Address: 20 Civic Center Plaza Santa Ana, California 92701 Attention: Director of Community Development Agency Tel. (714) 647-5360 Title Company: First American Title Insurance Company 5 First American Way Santa Ana, CA 92707 Tel: (714) ___-____ Attention: ________________, _______________ (direct: (714) ___-____; email: ___________@firstam.com) (or another title insurer mutually acceptable to Buyer and Seller) City Council 28 – 13 9/6/2022 PURCHASE AND SALE AGREEMENT This PURCHASE AND SALE AGREEMENT (“Agreement”) is made and entered into as of the Effective Date by and between Seller and Buyer. RECITALS A. Seller is the fee owner of that real property which is legally described on Exhibit A attached hereto and made a part hereof (the “Real Property”). The Real Property is unimproved and unoccupied vacant lots. B. Seller has offered to sell to Buyer the Real Property described herein for the price and subject to the terms set forth below. Buyer has considered the offer by Seller and agrees to buy from Seller the Real Property, as more specifically described below. NOW, THEREFORE, in consideration of the mutual covenants and agreements contained herein, and for other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which are hereby acknowledged, Seller and Buyer agree as follows: 1. Purchase and Sale. Seller hereby agrees to sell the Real Property to Buyer, and Buyer hereby agrees to purchase the Real Property from Seller, on the terms and conditions set forth in this Agreement. The term Real Property is defined collectively as the followin g: (a) The fee interest in the Real Property to be conveyed by the Deed (defined in Section 8(a) below); (b) All rights, privileges, easements, licenses and interests appurtenant to the Real Property. Such rights shall be deemed to include, without limitation, al l royalties, minerals, oil and gas rights and profits, water and water rights (whether or not appurtenant) owned by Seller; and (c) All personal property, equipment, supplies, and fixtures owned by Seller and located at the Real Property; and (d) All of Seller’s interest under contracts, leases, and other agreements associated with the Real Property, subject to a power of termination as set forth in the Deed. 2. Payment of Consideration. As consideration for the sale of the Real Property from Seller to Buyer, Buyer shall, at the Closing (as defined below), pay to Seller the Purchase Price of Five-Hundred and Ninety-Eight Thousand Dollars ($598,000) for the Real Property. 3. Closing without Escrow. (a) Closing without use of Escrow. At the election of Seller, the parties will effect the conveyance of the Property and payment of the Purchase Price without use of an escrow holder provided that: (i) Seller confirms to Buyer that Seller agrees that the Deed may be recorded among the official records of the County Recorder of the County of Orange after Buyer confirms to Seller that Buyer holds moneys equal to the Purchase Price and will transfer such moneys to City within one (1) business day after the Deed is recorded, and (ii) Seller confirms to Buyer that the Title Company City Council 28 – 14 9/6/2022 2 has committed to issue the “Buyer’s Title Policy” (as described in Section 6 hereof) in a form and subject only to exceptions that are acceptable to Buyer. (b) Closing. For purposes of this Agreement, the “Closing” or “Closing Date” shall be the date the Deed (as defined below) is recorded pursuant to applicable law in the county in which the Real Property is located. Unless changed in writing by Buyer and Seller, the Closing shall occur on the Closing Date, or as soon thereafter as the conditions precedent to closing are satisfied pursuant to Sections 6 and 7 of this Agreement. If the Closing has not, for any reason, occurred by the Closing Date, then either Buyer or Seller may terminate this Agreement by delivering written notice to the other at any time after the outside Closing Date; provided, however, that if either party is in default under this Agreement at the time of such termination, then such termination shall not affect the rights and remedies of the non-defaulting party against the defaulting party. 4. Seller’s Delivery of Real Property and Formation Documents. Within ten (10) days after the Effective Date, Seller shall deliver to Buyer the following items (collectively, the Property Documents”): (a) Copies of tax bills. (b) Such proof of Sellers’ authority and authorization to enter into this Agreement and to consummate this transaction as may be reasonably requested by Buyer and the Title Company consistent with the terms of this Agreement. 5. Buyer’s Right of Entry. From and after the Effective Date through the earlier to occur of the termination of this Agreement or the Closing, Buyer and Buyer’s employees, agents, consultants and contractors shall have the right to enter upon the Real Property during normal business hours, provided reasonable prior notice has been given to Seller. (a) Investigation of the Real Property. In addition to the foregoing, the Buyer shall have the right, at its sole cost and expense, prior to the Contingency Date, to engage its own environmental consultant (the “Environmental Consult ant”) to make such investigations as Buyer deems necessary or appropriate, including any “Phase 1” or “Phase 2” investigations of the Real Property. If, based upon such evaluation, inspections, tests or investigation, Buyer determines that it, in its discretion, does not wish to proceed with purchase of the Real Property based upon the condition of the Real Property, Buyer may cancel this Agreement by giving written notice of termination to Seller on or before the Contingency Date which specifically refere nces this Section 5. If Buyer does not cancel this Agreement by the time allowed under this Section 5, Buyer shall be deemed to have approved the evaluation, inspections and tests as provided herein and to have elected to proceed with this transaction on the terms and conditions of this Agreement. Buyer shall be provided a copy of all reports and test results provided by Buyer’s Environmental Consultant promptly after receipt by the Buyer of any such reports and test results. Buyer shall bear all costs, if any, associated with restoring the Real Property to the condition prior to its testing by or on behalf of Buyer if requested to so do by Seller. (b) No Warranties as To the Real Property. The physical condition and possession of the Real Property, is and shall be delivered from Seller to Buyer in an “as is” condition, with no warranty expressed or implied by Seller, including without limitation, the presence of City Council 28 – 15 9/6/2022 3 Hazardous Materials or the condition of the soil, its geology, the presence of known or unknown seismic faults, or the suitability of the Real Property for development purposes. (c) Buyer Precautions after Closing. Upon and after the Closing, Buyer shall take all necessary precautions to prevent the release into the environment of any Hazardous Materials which are located in, on or under the Real Property. Such precautions shall include compliance with all laws, ordinances, statutes, codes, rules, regulations, orders, and decrees of the United States, the state, the County, the City, or any other politic al subdivision in which the Real Property is located, and of any other political subdivision, agency, or instrumentality exercising jurisdiction over the Real Property (“Governmental Requirements”) with respect to “Hazardous Materials”, as defined below. “Hazardous Materials” means any substance, material, or waste which is or becomes regulated by any local governmental authority, the County, the State of California, regional governmental authority, or the United States Government, including, but not limit ed to, any material or substance which is (i) defined as a “hazardous waste,” “extremely hazardous waste,” or “restricted hazardous waste” under Sections 25115, 25117 or 25122.7, or listed pursuant to Section 25140 of the California Health and Safety Code, Division 20, Chapter 6.5 (Hazardous Waste Control Law), (ii) defined as a “hazardous substance” under Section 25316 of the California Health and Safety Code, Division 20, Chapter 6.8 (Carpenter-Presley-Tanner Hazardous Substance Account Act), (iii) defined as a “hazardous material,” “hazardous substance,” or “hazardous waste” under Section 25501 of the California Health and Safety Code, Division 20, Chapter 6.95 (Hazardous Materials Release Response Plans and Inventory), (iv) defined as a “hazardous substance” under Section 25281 of the California Health and Safety Code, Division 20, Chapter 6.7 (Underground Storage of Hazardous Substances), (v) petroleum, (vi) friable asbestos, (vii) polychlorinated biphenyls, (viii) listed under Article 9 or defined as “hazardous” or “extremely hazardous” pursuant to Article 11 of Title 22 of the California Administrative Code, Division 4, Chapter 20, (ix) designated as “hazardous substances” pursuant to Section 311 of the Clean Water Act (33 U.S.C. §1317), (x) defined as a “hazardous waste” pursuant to Section 1004 of the Resource Conservation and Recovery Act, 42 U.S.C. §6901 et seq. (42 U.S.C. §6903) or (xi) defined as “hazardous substances” pursuant to Section 101 of the Comprehensive Environmental Response, Compensation, and Liability Act, 42 U.S.C. §6901 et seq. 6. Buyer’s Conditions Precedent and Termination Right. (a) Conditions Precedent. The Closing and Buyer’s obligation to consummate the transaction contemplated by this Agreement are subject to the timely satisfaction or written waiver of the following conditions precedent (collectively, “Buyer’s Contingencies”), which are for Buyer’s benefit only. (i) Title Review. Within ten (10) calendar days after the Date of Agreement, Seller shall cause the Title Company to deliver to Buyer a preliminary title report (the “Report”) describing the title to the Real Property, together with copies of the plotted easements and the exceptions (the “Exceptions”) set forth in the Report; provided that the cost of the Report shall be borne by Seller. Seller acknowledges that the Report shall include an endorsement against the effect of any mechanics’ liens; Seller will provide such indemnity or other assurances as necessary to induce the Title Company to provide such endorsement. On or befo re the Contingency Date, Buyer shall have approved in writing, in Buyer’s sole discretion, any matters of title disclosed by the following (collectively, the “Title Documents”): (i) the Report; (ii) the Exceptions; (iii) the legal description of the Real Property and (iv) any survey Buyer desires to obtain at Buyer’s sole cost and expense. Buyer shall have the same rights to approve or disapprove any exceptions to title that are not created by City Council 28 – 16 9/6/2022 4 Buyer and that come into existence after issuance of the Repor t but prior to Closing. Seller shall, on or before the Closing, remove all deeds of trust, mortgages and delinquent taxes (but not the lien for any real property taxes or assessments not yet delinquent). (ii) Buyer’s Title Policy. On or before the Closing, the Title Company shall, upon payment (by Buyer) of the Title Company’s premium, have agreed to issue to Buyer, a CLTA owner’s policy of title insurance (“Buyer’s Title Policy”) in the amount of the Purchase Price showing fee title to the Real Property vested solely in Buyer and subject only to the (i) the standard, preprinted exceptions to Buyer’s Title Policy; (ii) liens to secure payment of real estate taxes or assessments not yet delinquent; (iii) matters affecting the Real Property created by or with the written consent of Buyer; and (iv) those matters specifically approved in writing by Buyer. Buyer shall have the right, at its sole cost and expense, to obtain coverage beyond that offered by a CLTA policy; provided, however, that Buyer’s ability to obta in such extended coverage shall not be a Buyer’s Contingency and Buyer’s obligations hereunder shall in no way be conditioned or contingent upon obtaining such extended coverage. Buyer shall have sole responsibility for obtaining, and bearing the cost of, any endorsements and for any survey or other matters required by the Title Company for such extended coverage. (iii) Physical and Legal Inspections and Studies. On or before the Contingency Date, Buyer shall have approved in writing, in Buyer’s sole and absolute discretion, the results of any physical and legal (but not feasibility or economic) inspections, investigations, tests and studies Buyer elects to make or obtain, including, but not limited to, investigations with regard to zoning, building codes and other governmental regulations; engineering tests; soils, seismic and geologic reports; environmental audits, inspections and studies; environmental investigation or other invasive or subsurface testing; and any other physical or legal inspections and/or investigations as Buyer may elect to make or obtain. (iv) Property and Formation Documents. On or before the Contingency Date, Buyer shall have approved in writing, in Buyer’s reasonable discretion, the terms, conditions and status of all of the Property Documents. (v) Delivery of Documents. Seller’s delivery of all documents described in Section 8, below. (vi) Representations and Warranties. All representations and warranties of Seller contained in this Agreement shall be materially true and correct as of the date made and as of the Closing. (vii) Title Company Confirmation. The Title Company shall have confirmed that it is prepared to issue the Buyer’s Title Policy consistent with the provisions of this Agreement. (viii) No Default. As of the Closing, Seller shall not be in defaul t in the performance of any material covenant or agreement to be performed by Seller under this Agreement. (ix) Oversight Board and Department of Finance (“DOF”) Approval. The Oversight Board and, if required as a condition of the issuance of title insurance or by either party hereto, approval by DOF, shall have been given as to the disposition of the Real Property by Seller to Buyer under this Agreement. City Council 28 – 17 9/6/2022 5 (b) Termination Right. Should any of Buyer’s Contingencies not be met by the Outside Date, and Buyer so informs Seller, Buyer may, by written notice to Seller, terminate this Agreement. If this Agreement is so terminated, then (except to the extent expressly allocated to one party hereto by this Agreement) any escrow, title or other cancellation fees shall be pa id by Buyer, unless Seller is in default hereunder, in which case Seller shall pay all such fees. If Buyer has neither terminated this Agreement in writing (“Termination Notice”) on or before 5:00 p.m. on the Contingency Date as to the items set forth in Sections 6(a)(i)-(v) inclusive, nor provided a written satisfaction or waiver notice to Seller of each Buyer’s Contingency to be satisfied as of the Contingency Date, then all such Buyer’s Contingencies shall be deemed to have been satisfied and this Agreement shall continue pursuant to its terms. If Buyer has not delivered a Termination Notice as the items set forth in Sections 6(a)(vi)-(viii) inclusive, prior to the Closing, such Buyer’s Contingencies shall be deemed to have been satisfied. (c) Seller’s Cure Right. Buyer shall notify Seller, in Buyer’s Termination Notice, of Buyer’s disapproval or conditional approval of any Title Documents. Seller shall then have the right, but not the obligation, to (i) remove from title any disapproved or conditionally a pproved Exception(s) (or cure such other title matters that are the basis of Buyer’s disapproval or conditional approval of the Title Documents) within five (5) business days after Seller’s receipt of Buyer’s Termination Notice, or (ii) provide assurances reasonably satisfactory to Buyer that such Exception(s) will be removed (or other matters cured) on or before the Closing. With respect to any such Exception, it shall be sufficient for purposes hereof for Seller to commit in writing, within the applicabl e period, to remove such Exception at or before the Closing. Seller’s failure to remove such Exception after committing to do so shall be a default hereunder. An Exception shall be deemed removed or cured if Seller furnishes Buyer with evidence that the Title Company will issue the Buyer’s Title Policy, as defined herein, at the Closing deleting such Exception or providing an endorsement (at Seller’s expense) reasonably satisfactory to Buyer concerning such Exception. If Seller cannot or does not remove or agree to remove any of the disapproved Exception(s) (or cure other matters) within such five (5) business day period, Buyer shall have three (3) business days after the expiration of such five (5) business day period to give Seller written notice that Buyer elects to proceed with the purchase of the Real Property subject to the disapproved Title Document(s), it being understood that Buyer shall have no further recourse against Seller for such disapproved Title Exception(s). 7. Seller’s Conditions Precedent and Termination Right. The Closing and Seller’s obligations with respect to the transaction contemplated by this Agreement are subject to the timely satisfaction or written waiver of the following conditions precedent (“Seller’s Contingencies”), which are for Seller’s benefit only: (a) Completion of Title Review. Seller shall have received written confirmation from Buyer that Buyer has completed its review of title and that the condition of title is satisfactory. (b) Confirmation Concerning Site. Seller shall have received written confirmation from Buyer that Buyer has reviewed the condition of the Real Property, including without limitation concerning Hazardous Materials, zoning and suitability, and approves the condition of the Real Property. (c) Oversight Board and, if applicable, DOF Approval. The approval by the Oversight Board and DOF shall have been given as to the disposition of the Real Property by Seller to Buyer under this Agreement, and, if required as a matter of law or as a condition by the Title Company as a condition of the Title Company issuing its policy of title insurance, DOF approval. City Council 28 – 18 9/6/2022 6 (d) Confirmation Regarding Buyer’s Title Policy. Seller shall have received written confirmation from Buyer that Buyer has approved a pro forma title policy. (e) Delivery of Documents. Buyer’s delivery of all documents described in Section 9, below. Should any of Buyer’s Contingencies not be met by the Outside Date and Buyer has so informed Seller, Seller may, by written notice to Buyer, terminate this Agreement. If this Agreement is so terminated, then (except to the extent expressly allocated to one party hereto by this Agreement) any title or other cancellation fees shall be paid by Buyer. 8. Seller’s Deliveries to Buyer. (a) Seller’s Delivered Documents. At least one (1) business day prior to the Closing Date, Seller shall deposit or cause to be deposited with Buyer the following items, duly executed and, where appropriate, acknowledged (“Seller’s Delivered Items”): (i) Deed. The Grant Deed in the form attached hereto as Exhibit B (the “Deed”). (ii) Possession of Real Property. Possession of the Real Property free of any tenancies or occupancy. (iii) Authority. Such proof of Seller’s authority and authorization to enter into this Agreement and to consummate this transaction as may be reaso nably requested by Buyer and the Title Company. (iv) Further Documents or Items. Any other documents or items reasonably required to close the transaction contemplated by this Agreement as determined by the Title Company. (b) Failure to Deliver. Should any of Seller’s Delivered Items not be timely delivered to Buyer, Buyer may, by written notice to Seller, terminate this Agreement; provided, however, that Buyer may (but shall not be obligated to) in such notice provide Seller with five (5) business days to deliver all of Seller’s Delivered Items. If Buyer’s notice provides Seller such five (5) business days to deliver Seller’s Delivered Items, and if Seller’s Delivered Items are not delivered within such period, then this Agreement shall automatically terminate without further action or notice. In the event of any such termination, any cash deposited by Buyer shall immediately be returned to Buyer. Under no circumstances shall Buyer have any responsibility to or duty to pay consultants or real estate brokers retained by Seller, Seller being solely responsible in connection with any such contractual arrangements of Seller. 9. Buyer’s Deliveries to Seller. At least one (1) business day prior to the Closing Date, Buyer shall deposit or cause to be deposited with Seller the following, each duly executed and acknowledged by Buyer, as appropriate (“Buyer’s Delivered Items”): (a) Purchase Price. The Purchase Price, together with additional funds necessary to pay Buyer’s closing costs set forth in Section 10(b) herein. City Council 28 – 19 9/6/2022 7 (b) Authority. Such proof of Buyer’s authority and authorization to enter into this Agreement and to consummate the transaction contemplated hereby as may be reasonably requested by Seller or the Title Company. (c) Further Documents or Items. Any other documents or items reasonably required to close the transaction contemplated by this Agreement as determined by the Title Company. 10. Costs and Expenses. (a) Seller’s Costs. If the transaction contemplated by this Agreement is consummated, then Seller shall be debited for and bear the following costs: (i) costs and charges associated with the removal of encumbrances; (ii) Seller’s share of prorations; and (iii) costs, if any, allocable to Seller under this Agreement (which foregoing items collectively constitute “Seller’s Cos ts and Debited Amounts”). (b) Buyer’s Costs. If the transaction contemplated by this Agreement is consummated, then Buyer shall bear the following costs and expenses: (i) Buyer’s share of prorations, (ii) the premium for an owner’s policy of title insurance which, at the election of Buyer, will be an ALTA owner’s extended coverage policy of title insurance and the cost for any survey required in connection with the delivery of an ALTA owner’s extended coverage policy of title insurance; (iii) documentary recording fees, if any; (iv) documentary transfer tax, if any; and (v) any costs associated with Buyer borrowing money in order to pay to Seller the Purchase Price (collectively, “Buyer’s Costs and Debited Amounts”). Since Buyer and Seller elected to close without use of escrow pursuant to Section 3(b) hereof, Buyer and Seller shall make the prorations described in this subsection (b). Generally. Each party shall bear the costs of its own attorneys, consultants, and real estate brokers in connection with the negotiation and preparation of this Agreement and the consummation of the transaction contemplated hereby. Buyer represents to Seller that Buyer has not engaged the services of any consultants, finders or real estate brokers in connection with the purchas e of the Real Property from the Seller. Seller represents to Buyer that Seller has not engaged the services of any consultants, finders or real estate brokers in connection with the sale of the Real Property to the Buyer. 11. Prorations; Withholding. (a) All revenues (if any) and expenses relating to the Real Property (including, but not limited to, property taxes, utility costs and expenses, water charges and sewer rents and refuse collection charges) shall be prorated as of the Closing Date; provided that all de linquent taxes shall be satisfied at the expense of Seller. Not less than five (5) business days prior to the Closing, Seller shall deliver to Buyer a tentative schedule of prorations for Buyer’s approval (the “Proration and Expense Schedule”). If any prorations made under this Section shall require final adjustment after the Closing, then the parties shall make the appropriate adjustments promptly when accurate information becomes available and either party hereto shall be entitled to an adjustment to co rrect the same. Any corrected or adjustment proration shall be paid promptly in cash to the party entitled thereto. (b) In the event Seller does not qualify for an exemption from California withholding tax under Section 18662 of the California Revenue and Taxation Code (the “Tax Code”) as evidenced by the delivery to Buyer at Closing of the California Exemption Certificate duly executed City Council 28 – 20 9/6/2022 8 by Seller, (i) Title Company shall withhold three and one-third percent (3-1/3%) of the Purchase Price on behalf of Buyer at Closing for payment to the California Franchise Tax Board in accordance with the Tax Code, (ii) Buyer shall deliver three (3) duly executed copies of California Form 593 to Title Company at or immediately after Closing, (iii) two (2) copies of California Form 593 shall be delivered by Title Company to Seller, and (iv) on or before the 20th day of the month following the month title to the Real Property is transferred to Buyer (as evidenced by the recording of the Deed), Title Company shall remit such funds withheld from the Purchase Price, together with one (1) copy of California Form 593 to the California Franchise Tax Board on behalf of Buyer. Buyer and Seller hereby appoint Title Company as a reporting entity under the Tax Code, authorized to withhold an d remit the withholding tax contemplated under the Tax Code, together with such other documents required by the Tax Code (including, without limitation, California Form 593), to the California Franchise Tax Board. 12. Closing Procedure. When the Title Company is ready to issue the Buyer’s Title Policy and all required documents and funds have been deposited with Seller, Seller shall immediately close Escrow in the manner and order provided below. (a) Recording. Seller shall cause the Deed to be recorded pursuant to applicable law in the county in which the Real Property is located and obtain conformed copies thereof for distribution to Buyer and Seller. (b) Disburse Funds. Seller shall debit or credit (as provided herein) all Buyer’s Costs and Debited Amounts, Seller’s Costs and Debited Amounts and General Expenses, prorate matters and withhold funds as provided herein. The Purchase Price, less any applicable debits or credits (as provided herein) shall be distributed via account transfers to Seller. Seller shall request demands for payment and to make such payments from the Purchase Price (or such other funds, if any, as are advanced by Seller) to defray the cost of removing deeds of trust, liens and other encumbrances. (c) Documents to Seller. Seller shall receive a conformed copy of the Deed, and documents, if any, recorded on behalf of any lender, as duly recorded among the official land records of the County of Orange, and a copy of each other document (or copies thereof) provided by Buyer pursuant hereto. (d) Documents to Buyer. Seller shall deliver to Buyer the original California Exemption Certificate (as applicable), and a conformed copy of each of the Deed as duly recorded among the official land records of the County of Orange, and each other document (or copies thereof) deposited by Seller pursuant hereto, including, without limitation, those documents referenced in Section 8. (e) Title Company. Seller shall cause the Title Company to issue the Buyer’s Title Policy to Buyer. (f) Informational Reports. Seller shall file any information reports required by Internal Revenue Code Section 6045(e), as amended. (g) Possession. Possession of the Real Property shall be delivered to Buyer at the Closing. City Council 28 – 21 9/6/2022 9 13. Representations and Warranties. (a) Seller’s Representations and Warranties. In consideration of Buyer entering into this Agreement and as an inducement to Buyer to purchase the Real Property, Seller makes the following representations and warranties as of the Effective Date and as of the Closing, each of which is material and is being relied upon by Buyer (and the truth and accuracy of which shall constitute a condition precedent to Buyer’s obligations hereunder), and all of which are material inducements to Buyer to enter into this Agreement (and but for which Buyer would not have ent ered into this Agreement) and shall survive Closing; provided that each of the representations and warranties of Seller is based upon the information and belief of the Executive Director of the Buyer: (i) Seller believes that it has the legal power, right and authority to enter into this Agreement and the instruments referenced herein, and to consummate the transaction contemplated, subject to the approval of the Oversight Board and, as may be applicable, DOF. (ii) Subject to the approval of the Oversight Board and , as may be applicable, DOF, Seller believes that all requisite action (corporate, trust, partnership or otherwise) has been taken by Seller in connection with entering into this Agreement and the instruments referenced herein; and, by the Closing, all such necessary action will have been taken to authorize the consummation of the transaction contemplated hereby. (iii) Subject to the approval of the Oversight Board and, as may be applicable, DOF, the individual executing this Agreement and the instruments referen ced herein on behalf of Seller has the legal power, right and actual authority to bind Seller to the terms and conditions hereof and thereof. (iv) Seller believes that neither the execution or delivery of this Agreement or the documents or instruments reference d herein, nor incurring the obligations set forth herein, nor the consummation of the transaction contemplated herein, nor compliance with the terms of this Agreement or the documents or instruments referenced herein or therein conflict with or result in t he material breach of any terms, conditions or provisions of, or constitute a default under, any bond, note or other evidence of indebtedness or any contract, indenture, mortgage, deed of trust, loan, lease or other agreement or instrument to which Seller is a party or that affect the Real Property, including, but not limited to, any of the Title Documents or the Property Documents. (v) There is no pending litigation nor, to the best of Seller’s knowledge, threatened litigation, which does or will adversely affect the right of Seller to convey the Real Property. There are no claims which have been received by Seller that have not been disclosed to Buyer. (vi) Seller has made no written or oral commitments to or agreements with any governmental authority or agency materially and adversely affecting the Real Property, or any part hereof, or any interest therein, which will survive the Closing. (vii) There are no leases or rental agreements in effect as to the Real Property. (viii) Seller is not in default of its obligations under any contract, agreement or instrument to which Seller is a party pertaining to the Real Property. City Council 28 – 22 9/6/2022 10 (ix) There are no mechanics’, materialmen’s or similar claims or liens presently claimed or which will be claimed against the Real Property for work performed or commenced for Seller or on Seller’s behalf prior to the date of this Agreement. (x) There are no undisclosed contracts, licenses, commitments, undertakings or other written or oral agreements for services, supplies or materials concerning the use, operation, maintenance, or management of the Real Property that will be binding upon Buyer or the Real Property after the Closing. There are no oral contracts or other oral agreements for services, supplies or materials, affecting the use, operation, maintenance or man agement of the Real Property. (xi) There are not as of the Effective Date, nor will there be as of the Closing, any written or oral leases or contractual right or option to lease, purchase, or otherwise enjoy possession, rights or interest of any nature in and to the Real Property or any part thereof, and no person other than Buyer shall have any right of possession to the Real Property or any part thereof as of the Closing. (xii) No person, excepting Seller, has possession or any rights to possession of the Real Property or portion thereof. (b) Subsequent Changes to Seller’s Representations and Warranties. If, prior to the Closing, Buyer or Seller should learn, discover or become aware of any existing or new item, fact or circumstance which renders a representation or warranty of Seller set forth herein incorrect or untrue in any respect (collectively, the “Seller Representation Matter”), then the party who has learned, discovered or become aware of such Representation Matter shall promptly give written notice thereof to the other party and Seller’s representations and warranties shall be automatically limited to account for the Representation Matter. Buyer shall have the right to approve or disapprove any such change and to terminate this Agreement by written notice to S eller if Buyer reasonably disapproves any such change. If Buyer does not elect to terminate this Agreement, Seller’s representation shall be qualified by such Seller Representation Matter and Seller shall have no obligation to Buyer for such Seller Representation Matter. (c) Buyer’s Representations and Warranties. In consideration of Seller entering into this Agreement and as an inducement to Seller to sell the Real Property, Buyer makes the following representations and warranties as of the date hereof and a t and as of the Closing, each of which is material and is being relied upon by Seller (and the truth and accuracy of which shall constitute a condition precedent to Seller’s obligations hereunder), and all of which shall survive Closing: (i) Buyer has the legal power, right and authority to enter into this Agreement and the instruments referenced herein, and to consummate the transaction contemplated hereby. (ii) All requisite action has been taken by Buyer in connection with entering into this Agreement and the instruments referenced herein; and, by the Closing, all such necessary action will have been taken to authorize the consummation of the transaction contemplated hereby. City Council 28 – 23 9/6/2022 11 (iii) The individuals executing this Agreement and the instruments referenced herein on behalf of Buyer have the legal power, right and actual authority to bind Buyer to the terms and conditions hereof and thereof. (iv) Neither the execution and delivery of this Agreement and the documents and instruments referenced herein, nor incurring the obligations set forth herein, nor the consummation of the transaction contemplated herein, nor compliance with the terms of this Agreement and the documents and instruments referenced herein conflict with or result in the material breach of any terms, conditions or provisions of, or constitute a default under, any bond, note or other evidence of indebtedness or any contract, indenture, mortgage, deed of trust, loan, partnership agreement, lease or other agreement or instrument to which Buyer is a party or by which any o f Buyer’s properties are bound. (d) Subsequent Changes to Buyer’s Representations and Warranties . If, prior to the Closing, Seller or Buyer should learn, discover or become aware of any existing or new item, fact or circumstance which renders a representation or warranty of Buyer set forth herein incorrect or untrue in any respect (collectively, the “Buyer’s Representation Matter”), then the party who has learned, discovered or become aware of such Buyer’s Representation Matter shall promptly give written notice thereof to the other party and Buyer’s representations and warranties shall be automatically limited to account for the Buyer’s Representation Matter. Seller shall have the right to approve or disapprove any such change and to terminate this Agreement by written notice to Buyer if Seller reasonably disapproves any such change. If Seller does not elect to terminate this Agreement, Buyer’s representation shall be qualified by such Buyer’s Representation Matter and Buyer shall have no obligation to Seller for such Buyer’s Representation Matter. 14. Fair Value Price. Each of Buyer and Seller believe that the Purchase Price represents a fair value price for the Real Property. 15. Surplus Lands Act. The Property is subject to the requirements of the Surplus Lands Act. Accordingly, pursuant to Government Code section 54233, if 10 or more residential units are developed on the Property, not less than 15 percent of the total number of residential units developed on the parcels shall be sold or rented at affordable housing cost, as defined in Section 50052.5 of the Health and Safety Code, or affordable rent, as defined in Section 50053 of the Health and Safety Code, to lower income households, as defined in Section 50079.5 of the Health and Safety Code. Rental units shall remain affordable to, and occupied by, lower income households for a period of at least 55 years for rental housing and 45 years for ownership housing. The initial occupants of all ownership units shall be lower income households, and the units shall be subject to an equity sharing agreement consistent with the provisions of paragraph (2) of subdivision (c) of Section 65915 of the Government Code. Buyer expressly agrees and consents that the requirements of this section shall be contained in a covenant or restriction recorded against the Property prior to land use entitlement of the project, and the covenant or restriction shall run with the land and shall be enforceable against any owner who violates a covenant or restriction, and each successor in interest who continues the violation, by any of the entities described in subdivisions (a) to (f), inclusive, of Section 54222.5 of the Government Code. 16. General Provisions. (a) Condemnation. If any material portion of the Real Property shall be taken or appropriated by a public or quasi-public authority exercising the power of eminent domain, Buyer City Council 28 – 24 9/6/2022 12 shall have the right, at its option, to (i) terminate this Agreement or (ii) proceed with the purchase of the Real Property and receive all of the award or payment made in connection with such taking. (b) Notices. All notices, demands, requests or other communications required or permitted hereunder (collectively, “Notices”) shall be in writing, shall be addressed to the receiving party as provided in the Basic Terms section above, and shall be personally delivered, sent by overnight mail (Federal Express or another carrier that provides receipts for all deliveries), sent by certified mail, postage prepaid, return receipt requested, or sent by facsimile transmission (provi ded that a successful transmission report is received). All Notices shall be effective upon receipt at the appropriate address. Notice of change of address shall be given by written notice in the manner detailed in this Section. Rejection or other refusal to accept or the inability to deliver because of changed address of which no Notice in accordance with this Section was given shall be deemed to constitute receipt of such Notice. The providing of copies of Notices to the parties’ respective counsels is for information only, is not required for valid Notice and does not alone constitute Notice hereunder. (c) Waiver, Consent and Remedies. Each provision of this Agreement to be performed by Buyer and Seller shall be deemed both a covenant and a condition and shall be a material consideration for Seller’s and Buyer’s performance hereunder, as appropriate, and any breach thereof by Buyer or Seller shall be deemed a material default hereunder. Either party may specifically and expressly waive in writing any portion of this Agreement or any breach thereof, but no such waiver shall constitute a further or continuing waiver of a preceding or succeeding breach of the same or any other provision. A waiving party may at any time thereafter require further compliance by the other party with any breach or provision so waived. The consent by one party to any act by the other for which such consent was required shall not be deemed to imply consent or waiver of the necessity of obtaining such consent for the same or any similar acts in the future. No waiver or consent shall be implied from silence or any failure of a party to act, except as otherwise specified in this Agreement. All rights, remedies, undertakings, obligations, options, covenants, conditions and agreement s contained in this Agreement shall be cumulative and no one of them shall be exclusive of any other. Except as otherwise specified herein, either party hereto may pursue any one or more of its rights, options or remedies hereunder or may seek damages or specific performance in the event of the other party’s breach hereunder, or may pursue any other remedy at law or equity, whether or not stated in this Agreement. (d) Cooperation. Buyer and Seller agree to execute such instruments and documents and to diligently undertake such actions as may be required in order to consummate the purchase and sale herein contemplated and shall use all reasonable efforts to accomplish the Closing in accordance with the provisions hereof and, following Closing. (e) Time. Time is of the essence of every provision herein contained. In the computation of any period of time provided for in this Agreement or by law, the day of the act or event from which said period of time runs shall be excluded, and the last day of such period shall b e included, unless it is a Saturday, Sunday, City closure, or legal holiday, in which case the period shall be deemed to run until 5:00 p.m. of the next day that is not a Saturday, Sunday, City closure, or legal holiday. Except as otherwise expressly provided herein, all time periods expiring on a specified date or period herein shall be deemed to expire at 5:00 p.m. on such specified date or period. (f) Counterparts; Electronic Signatures. This Agreement may be executed in multiple counterparts, each of which shall be deemed an original, but all of which, together, shall City Council 28 – 25 9/6/2022 13 constitute but one and the same instrument. An electronic signature shall be deemed an original signature. (g) Captions. Any captions to, or headings of, the sections or subsections of this Agreement are solely for the convenience of the parties hereto, are not a part of this Agreement, and shall not be used for the interpretation or determination of the validity of this Agreement or any provision hereof. (h) No Obligations to Third Parties. The execution and delivery of this Agreement shall not be deemed to confer any rights upon, nor obligate any of the parties to this Agreement to, any person or entity other than the parties hereto. (i) Amendment to this Agreement. The terms of this Agreement may not be modified or amended except by an instrument in writing executed by each of the parties hereto. (j) Waiver. The waiver or failure to enforce any provision of this Agreement shall not operate as a waiver of any future breach of any such provision or any ot her provision hereof. (k) Applicable Law. This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the local law of the State of California, with venue in Orange County. (l) Exhibits and Schedules. The exhibits and schedules attached hereto are incorporated herein by this reference for all purposes. (m) Entire Agreement. This Agreement supersedes any prior agreements, negotiations and communications, oral or written, and contains the entire agreement between, and the final expression of, Buyer and Seller with respect to the subject matter hereof. The parties hereto expressly agree and confirm that this Agreement is executed without reliance on any oral or written statements, representations or promises of any kind which are not expressly contained in thi s Agreement. No subsequent agreement, representation or promise made by either party hereto, or by or to an employee, officer, agent or representative of either party hereto shall be of any effect unless it is in writing and executed by the party to be bound thereby. (n) Successors and Assigns. This Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the permitted successors and assigns of the parties hereto. (o) Assignment. This Agreement may not be assigned without the prior written consent of the other party hereto, which consent shall not be unreasonably withheld. [signatures begin on the following page] City Council 28 – 26 9/6/2022 14 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement as of the day and year first written above. ATTEST: By: Successor Agency Secretary “SELLER” SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA By: Executive Director ATTEST: By: Clerk of the Council “BUYER” CITY OF SANTA ANA, a charter city and municipal corporation organized under the Constitution and laws of the State of California By: Kristine Ridge City Manager APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Ryan O. Hodge Assistant City Attorney City Council 28 – 27 9/6/2022 A-1 EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION The land referred to herein is situated in the State of California, County of Orange, described as follows: [legal description: to come]. APN: 005-142-35; 005-142-47; and 005-142-58 City Council 28 – 28 9/6/2022 B-1 EXHIBIT B DEED RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: _________________ APN: 005-142-35; 005-142-47; and 005-142-58 [Space above for recorder.] EXEMPT FROM PAYMENT OF DOCUMENTARY TRANSFER TAX (TRANSFER BETWEEN PUBLIC AGENCIES) GRANT DEED FOR VALUABLE CONSIDERATION, receipt of which is hereby acknowledged, the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana (“Grantor”), hereby grants to the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized under the Constitution and laws of the State of California , that certain real property located in the County of Orange, State of California, more particularly described on Attachment No. 1 attached hereto and incorporated herein by this reference (the “Property”), subject to existing easements, restrictions and covenants of record. IN WITNESS WHEREOF, Grantor has executed this Grant Deed as of __________, 2022. SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA By: Name: _______________ Its: Executive Director City Council 28 – 29 9/6/2022 Attachment No. 1 to Exhibit B ATTACHMENT NO. 1 TO GRANT DEED LEGAL DESCRIPTION The land referred to herein is situated in the State of California, County of Orange, described as follows: [legal description: to come]. APN: 005-142-35; 005-142-47; and 005-142-58 City Council 28 – 30 9/6/2022 Certificate of Acceptance CERTIFICATE OF ACCEPTANCE This is to certify that the interest in real property conveyed under the foregoing Grant Deed by the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana to the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized under the Constitution and laws of the State of California (“City”) as to the following property: Real property in the City of Santa Ana, County of Orange, State of California, described as follows: [legal description: to come] APN: 005-142-35; 005-142-47; and 005-142-58 is hereby accepted by the City Manager of the City on behalf of the City pursuant to authority conferred by action of the City Council of the City by Resolution No. _____________ of the City Council, and the City as grantee consents to recordation thereof by its duly authorized officer. CITY OF SANTA ANA Kristine Ridge City Manager ATTEST: Clerk of the Council APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Ryan O. Hodge Assistant City Attorney City Council 28 – 31 9/6/2022 A notary public or other officer completing this certificate verifies only the identity of the individual who signed the document to which this certificate is attached, and not the truthfulness, accuracy, or validity of that document. STATE OF CALIFORNIA ) ) ss. COUNTY OF ____________ ) On _____________________________ , before me, _______________________________ , Notary Public, (Print Name of Notary Public) personally appeared who proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(s) whose name(s) is/are subscribed to the within instrument and acknowledged to me that he/she/they executed the same in his/her/their authorized capacity(ies), and that by his/her/their signature(s) on the instrument the person(s), or the entity upon behalf of which the person(s) acted, executed the instrument. I certify under PENALTY OF PERJURY under the laws of the State of California that the foregoing paragraph is true and correct. WITNESS my hand and official seal. Signature of Notary Public OPTIONAL Though the data below is not required by law, it may prove valuable to persons relying on the document and could prevent frau dulent reattachment of this form. CAPACITY CLAIMED BY SIGNER DESCRIPTION OF ATTACHED DOCUMENT Individual Corporate Officer ___________________________________________________________ Title(s) ___________________________________________________________ Title Or Type Of Document Partner(s) Limited General Attorney-In-Fact Trustee(s) Guardian/Conservator Other:_____________________________________ Signer is representing: Name Of Person(s) Or Entity(ies) ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Number Of Pages ___________________________________________________________ Date Of Documents ___________________________________________________________ Signer(s) Other Than Named Above City Council 28 – 32 9/6/2022 A notary public or other officer completing this certificate verifies only the identity of the individual who signed the document to which this certificate is attached, and not the truthfulness, accuracy, or validity of that document. STATE OF CALIFORNIA ) ) ss. COUNTY OF ____________ ) On _____________________________ , before me, _______________________________ , Notary Public, (Print Name of Notary Public) personally appeared who proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(s) whose name(s) is/are subscribed to the within instrument and acknowledged to me that he/she/they executed the same i n his/her/their authorized capacity(ies), and that by his/her/their signature(s) on the instrument the person(s), or the entity upon behalf of which the person(s) acted, executed the instrument. I certify under PENALTY OF PERJURY under the laws of the State of California that the foregoing paragraph is true and correct. WITNESS my hand and official seal. Signature of Notary Public OPTIONAL Though the data below is not required by law, it may prove valuable to persons relying on the document and could prevent fraudulent reattachment of this form. CAPACITY CLAIMED BY SIGNER DESCRIPTION OF ATTACHED DOCUMENT Individual Corporate Officer ___________________________________________________________ Title(s) ___________________________________________________________ Title Or Type Of Document Partner(s) Limited General Attorney-In-Fact Trustee(s) Guardian/Conservator Other:_____________________________________ Signer is representing: Name Of Person(s) Or Entity(ies) ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Number Of Pages ___________________________________________________________ Date Of Documents ___________________________________________________________ Signer(s) Other Than Named Above City Council 28 – 33 9/6/2022 EXHIBIT 4 LOCATION MAP SUCCESSOR AGENCY PROPERTY CITY PROPERTY SUCCESSOR AGENCY PROPERTY LINES CITY PROPERTY LINES LEGEND 925 N FLOWER ST 921 N FLOWER ST 915 N FLOWER ST 852 N GARNSEY ST 848 N GARNSEY ST 842 N GARNSEY ST City Council 28 – 34 9/6/2022 City Council www.santa-ana.org/city-council Item # 30 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Police Officer Response to Calls TITLE Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Draft a Revision of SAPD Policy to Require Officers to Update Calling Parties Upon Resolution of Calls For Service DISCUSSION Mayor Pro Tem Bacerra added the following councilmember requested item: In response to concerns received from residents that they did not witness and/or were not aware of Santa Ana Police responding to calls for service, City Council shall discuss whether to update SAPD policy to require police officers that respond to a call for service to contact the calling party and notify them that the call has been addressed. Currently, SAPD Policy 308 – “Officer Response To Calls” does not provide that officers are required to contact the calling party and notify them that the call has been addressed. Updating SAPD policy to require police officers that respond to a call for service to contact the calling party will provide transparency and accountability that the call has been addressed and will present opportunities to directly provide customer service to calling parties, such as residents and business owners. This item was discussed with Kristine Ridge, City Manager, and David Valentin, Santa Ana Police Department Chief. Submitted By: Mayor Pro Tem Phil Bacerra City Council 30 – 1 9/6/2022 City Council 2 – 1 9/6/2022 City Council 2 – 2 9/6/2022 Community Development Agency santa-ana.org/cd Item # 5 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Housing Authority Quarterly Report AGENDA TITLE: Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the Period of April 1, 2022 to June 30, 2022 RECOMMENDED ACTION Receive and file the Quarterly Report for the Housing Choice Voucher Program for the period of April 1, 2022 to June 30, 2022. DISCUSSION The April 1, 2022 to June 30, 2022 quarterly report for the Housing Choice Voucher (HCV) Program provides statistics regarding the day-to-day activities of the Santa Ana Housing Authority. The report is divided into three (3) sections: Applicants, Participants, and Production. Applicants The Santa Ana Housing Authority accepted applications from May 2, 2022 through May 31, 2022 and received a total of 20,756 applications. A random lottery procedure was applied and the Santa Ana Housing Authority accepted 7,500 of the 20,0756 applications to establish a 2022 HCV Waiting List. Charts 1 and 2 depict the characteristics of those applicants currently on the Waiting List. As of June 30, 2022, the Housing Authority has not selected any applicants from the 2022 HCV Waiting List. Chart 1 illustrates the percentage of applicants on the 2022 HCV Waiting List who live or work in Santa Ana. These applicants are given a preference on the Waiting List together with U.S. Military Veterans.Live or Work in Santa Ana 95% Veterans who Live or Work in Santa Ana 5% 1. Residency Preference City Council 5 – 1 9/6/2022 Housing Authority Quarterly Report September 6, 2022 Page 2 2 9 2 8 Chart 2 illustrates the number of applicants by total household size. The majority of applicants on the Waiting List consist of only one (1) or two (2) household members. Over half of all applicants (4,685 of the 7,500 applicants or 62%) have one (1) or two (2) member households and would qualify for a one-bedroom voucher. The Santa Ana Housing Authority’s occupancy standard is one (1) bedroom for every two (2) family members. Participants At the end of the reporting period, there were 2,794 households receiving rental assistance from the Housing Authority. Chart 3 illustrates participating families, sorted by number of family members. Over three-fourths (84%) of families receiving assistance have three (3) or fewer members. Chart 4 illustrates the family type for program participants. Over half (67%) of participating households have elderly and/or disabled members. [“Other” consists of households that are non-elderly, non-disabled, with no minor children.] 2,888 1,797 1,090 906 490 200 80 29 11 9 0 500 1,000 1,500 2,000 2,500 3,000 3,500 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+ 2. Household Size Number of ApplicantsPeople per Houshold 1 Person 43% 2 People 27% 3 People 14%4 People 8% 5 People 6% 6 People 2% 3. Family Size Disabled 39% Elderly 28% Family 18% Other 15% 4. Family Type City Council 5 – 2 9/6/2022 Housing Authority Quarterly Report September 6, 2022 Page 3 2 9 2 8 Chart 5 depicts participants by percentage of Orange County median income. As of June 30, 2022, the County’s median income is $119,100 per year for a family of four. Approximately 90% of families on the program earn less than 30% of the median income, which is $40,650 per year for a family of four (4). Participants’ incomes come from a variety of sources, as illustrated in Chart 6. A total of 33% of participating families have income from employment. Participating families pay a portion of their monthly rent based upon their income and the payment standard for their unit. The Housing Authority pays the difference between the tenant’s portion and the contract rent. This payment is the Housing Assistance Payment (HAP). The average HAP for April 1, 2022 to June 30, 2022 was $1,362. Production HQS Inspections: At least once every two (2) years, the Housing Authority must inspect each assisted-unit to ensure it meets HUD’s Housing Quality Standards (HQS) in compliance with the federal regulations. From April 1, 2022 to June 30, 2022 a total of 270 inspections and re-inspections of our assisted-units were performed of which 80 inspections failed. Chart 7 illustrates the number of inspections performed on a monthly basis during the reporting period. Below 30% of Median 90% Below 50% Median 9% Below 80% of Median 1% 5. Income as Percentage of Median 41 99 130 0 50 100 150 April May June 7. HQS Inspections Inspection Months 33% 6% 63% 25% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% With Any Wages With any Welfare With any SSI/SS With any other Income 6. Source of Income City Council 5 – 3 9/6/2022 Housing Authority Quarterly Report September 6, 2022 Page 4 2 9 2 8 Recertifications / Interims: Each year, the Housing Authority must re-certify every assisted-family to verify the family is still eligible for assistance. In addition, when a participant’s income changes, an interim examination must be performed. During the reporting period, a total of 795 recertifications and interims were conducted. Chart 8 illustrates the number of recertifications and interims performed. Other Change of Unit: These actions are completed when a family moves to a different rental unit. Twenty (20) change of unit actions were processed during the reporting period. New Admissions: This action is completed when a family is admitted to the HCV Program. Seventy-five (75) new admissions were processed during the reporting period. End of Participation: This action is completed when the family is no longer interested in participating in the program, the family becomes deceased, the family is no longer eligible for the program, or the family is terminated from the program due to program violations. Twenty-three (23) end of participations were processed during the reported period. Expired Vouchers: This action is completed when an applicant is unable to locate a unit within the timeframe of the voucher and all extensions have been exhausted or no extension is requested. There were twenty (20) expired vouchers processed during the reporting period. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. Submitted By: Steven Mendoza, Assistant City Manager Approved By: Kristine Ridge, City Manager 159 157 197 95 99 88 0 100 200 300 April May June Re-exams Interims 8. Re-exams and Interims City Council 5 – 4 9/6/2022 City Council 2 – 1 9/6/2022 City Council 2 – 2 9/6/2022 Community Development Agency santa-ana.org/cd Item # 3 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Joint Public Hearing – Resolution and Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property for Park Space AGENDA TITLE: Joint Public Hearing – Adopt Resolution and Approve Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005-142-58, 005-142-35, and 005-142-47) for Park Space. RECOMMENDED ACTION SUCCESSOR AGENCY ACTION 1. Adopt a resolution making certain findings with respect to the consideration to be received by the Successor Agency pursuant to a Purchase and Sale Agreement between the Successor Agency and the City for the sale of various properties: 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005-142-58, 005-142-35, and 005-142-47), and authorize the Executive Director to execute all required documents as necessary. 2. Authorize the Executive Director to execute the Purchase and Sale Agreement and all required documents for the acquisition of real property located at 915 N Flower Street, 921 N Flower Street, and 842 N Garnsey Street (APN 005-142-58, 005-142- 35, and 005-142-47) in the amount of $598,000, plus closing costs and escrow fees, subject to non-substantive changes approved by the Executive Director and General Counsel. DISCUSSION The Parks Master Plan, adopted in May 2022, echoes and reinforces the City’s goals to provide parkland within a ten-minute walk for all residents, and three acres of parkland per 1,000 residents citywide. In July 2022, the City Council approved American Rescue Plan Act (ARPA) funding for the acquisition and expansion of parks and open space. In an effort to work towards the Parks Master Plan objectives, the City has identified the following three parcels that are suitable for park space, currently owned by the Successor Agency of the former Redevelopment Agency of the City of Santa Ana: Address APN Property Type 915 N Flower Street 005-142-58 Vacant Lot 921 N Flower Street 005-142-35 Vacant Lot 842 N Garnsey Street 005-142-47 Vacant Lot City Council 3 – 1 9/6/2022 Joint Public Hearing – Resolution and Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property for Park Space September 6, 2022 Page 2 2 9 3 3 The Successor Agency properties are located in a “park gap” area. In June 2022, the City acquired three properties adjacent to the three Successor Agency properties for park space. The newly acquired City properties (0.38 acres), combined with the Successor Agency properties (0.27 acres), would provide a new walkable 0.65-acre neighborhood park to serve four adjacent neighborhoods. (Exhibit 4) The City may purchase the three Successor Agency properties upon Countywide Oversight Board and the Department of Finance approval of the sale. The purchase price of $598,000 was established by an appraisal conducted on April 29, 2022. Successor Agency The City of Santa Ana adopted an ordinance in 1973 to create a Redevelopment Agency. Throughout the years, the Community Redevelopment Agency (RDA) of the City of Santa Ana completed numerous projects to eliminate blight, spur economic growth, funded construction of affordable housing projects, and provided infrastructure and community facility improvements within the defined project areas and through this process acquired real property for future development. On February 1, 2012, in accordance with the Dissolution Act and the California Supreme Court’s decision in California Redevelopment Association v. Matosantos, Case No. S194861, the RDA was dissolved and the City began to serve as the “Successor Agency.” The City Council serves as the governing body of the Successor Agency under the Dissolution Act as amended by Assembly Bill (AB) 1484, to administer the enforceable obligations of the Agency and otherwise unwind the Agency’s affairs. The Oversight Board to the Successor Agency has oversight with respect to the Dissolution process, including final review and approval of the Long Range Property Management Plan (LRPMP). The Oversight Board has fiduciary responsibilities to holders of enforceable obligations and to the taxing entities that benefit from distribution of property tax and other revenue. As of June 30, 2018, the Orange County Auditor Controller is overseeing this function. The three properties identified by the City for park space are identified in the LRPMP for disposition. The Successor Agency may dispose of these properties after authorization from the Oversight Board and the Department of Finance. Approval of the resolution will allow staff to present the sale of the properties to the Oversight Board and the Department of Finance for Authorization. Once authorized, the Successor Agency may proceed with the sale of the properties to the City and remit the proceeds to the Orange County Auditor Controller for distribution amongst taxing entities. Notice of the time and place for the public hearing was published in the OC Register on August 23, 2022 and August 30, 2022, once a week for two weeks in newspaper of general circulation, pursuant to Health and Safety Code Section 33431. City Council 3 – 2 9/6/2022 Joint Public Hearing – Resolution and Purchase and Sale Agreement for Acquisition of Real Property for Park Space September 6, 2022 Page 3 2 9 3 3 Surplus Lands Act The property is being disposed of in accordance with the California Surplus Lands Act, Government Code §54220 et seq. On April 21, 2020, the City of Santa Ana, acting as Successor Agency, declared the properties as surplus. On January 27, 2021, the City released Notice of Availability (“NOA”) of surplus properties for a period of sixty (60) days. The NOAs were sent to all “local public entities,” as defined in Health and Safety code section 50079, within whose jurisdiction the surplus land is located and to “Housing Sponsors” that have notified the California Department of Housing and Community Development (“HCD”) of their interest in surplus land. The NOAs were also sent to local parks agencies and school districts. One response was received to the NOA, negotiations for the property commenced, and the respondant withdrew interest in the properties. Negotiations ended and the properties may now be sold with affordability restrictions. While the property will be sold for the purposes of park space, the sale of the property will include a deed restriction indicating that any future residential development on the properties that contains 10 or more units must restrict 15 percent of the units for affordable housing to conclude Surplus Land Act requirements for disposition. Approval of this action finalizes authorizations for the City’s acquisition of the six parcels, at 10th and Flower, for Parks and Recreation to develop a new park as identified in the Parks Master Plan. FISCAL IMPACT Funds in the amount of $598,000 for the purchase price plus closing and escrow costs are available in the ARPA account (no. 18113013-65100) for expenditure in FY 2022-23. Funds for the Successor Agency’s closing and escrow costs as the seller are available in the Redevelopment Obligation Retirement Fund account (no. 67018843-62300). Upon approval by the Oversight Board and DOF, and completion of the transaction, $598,000 in proceeds from the sale will be deposited in the Redevelopment Obligation Retirement Funds Revenue account (no. 67018002-57071) and payment to the County of Orange, Auditor-Controller will be made from expenditure account (no. 67018850-69142). EXHIBIT(S) 1. City Council Resolution 2. Successor Agency Resolution 3. Purchase and Sale Agreement 4. Location Map Submitted By: Steven Mendoza, Assistant City Manager Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 3 – 3 9/6/2022 RESOLUTION NO. 2022-____ A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE PURCHASE AND SALE AGREEMENT FOR THE ACQUISITION OF PROPERTY FROM THE SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT 915 NORTH FLOWER STREET, 921 NORTH FLOWER STREET, AND 842 NORTH GARNSEY STREET BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1: The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A.Pursuant to AB X1 26 (enacted in June 2011 and amended from time to time, the “Dissolution Act”) and the California Supreme Court’s decision in California Redevelopment Association, et al. v. Ana Matosantos, et al., 53 Cal. 4th 231 (2011), all redevelopment agencies within the State of California, including the Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana (“Former Agency”), were dissolved. B.On January 9, 2012, pursuant to section 34173 of the California Health and Safety Code (“HSC”), the City of Santa Ana (“City”) elected to serve as the Successor Agency to the dissolved Former Agency (“Successor Agency”). C.The Successor Agency is tasked with winding down the Former Agency’s affairs. D.Pursuant to HSC section 34175(b), all assets, including real properties, of the Former Agency transferred to the control of the Successor Agency by operation of law. E.The Former Agency acquired certain sites, delineated as follows: (i) 915 North Flower Street, APN 005-142-58; (ii) 921 North Flower Street, APN 005-142-35; and (iii) 842 North Garnsey Street, APN 005-142-47 (collectively referred to herein as the “Properties”). F.The Properties are not suitable for use by the Successor Agency. However, the City believes that the Properties will be useful in pursuing the public purpose activities of the City, including park space. EXHIBIT 1 City Council 3 – 4 9/6/2022 2 G. Accordingly, in furtherance of its wind-down of the Former Agency’s affairs, the Successor Agency desires to transfer the Properties to the City pursuant to HSC section 34181(a). H. The City and the Successor Agency have reviewed the fair market value of the Properties, as aggregated, and have concluded that the value of such Properties are consistent with the purchase price as set forth in the draft “Purchase and Sale Agreement” in the form submitted to the City and the Successor Agency concurrently herewith (the “Agreement”). I. The fair market value and purchase price was established as $598,000 by an appraisal conducted on April 29, 2022. J. A joint public hearing of the Successor Agency and City Council on the proposed Agreement was duly noticed in accordance with HSC sections 33431. K. On September 6, 2022, the governing board of the Successor Agency and the City Council held a joint public hearing on the proposed Agreement, at which time the City Council and the Successor Agency reviewed and evaluated all of the information, testimony, and evidence presented during the joint public hearing. L. All actions required by all applicable law with respect to the proposed Agreement have been taken in an appropriate and timely manner. M. The City Council has reviewed the staff report in connection with this matter and has evaluated other information provided to it pertaining to the findings proposed to be made hereunder. N. The City Council has considered all of the terms and conditions of the proposed Agreement and believes that the sale of the Properties pursuant to the Agreement is in the best interests of the City and the health, safety, and welfare of its residents, and in accord with the public purposes and provisions of applicable State and local laws and requirements. Section 2. The City Council hereby finds and determines that the disposition by sale of the Properties by the Successor Agency to the City pursuant to the Agreement will further the achievement of the City’s public purposes by making property available for use by the City for park space. Section 3. The City Council finds and determines that, based upon substantial evidence provided in the record, the consideration for the Successor Agency’s sale of City Council 3 – 5 9/6/2022 3 the Properties to the City pursuant to the terms and conditions of the Agreement is not less than the fair market value of the Properties. Section 4. The City Council hereby approves the Agreement in substantially the form presented to the City Council, subject to such revisions as may be made by the City Manager, or designee. The City Manager is hereby authorized to execute the Agreement, as so revised (including without limitation all attachments thereto), on behalf of the City, together with any instruments necessary or convenient to implement the Agreement. A copy of the Agreement shall, when executed by the City, be placed on file in the Office of the Clerk of the Council. Section 5. The City Manager, or designee, is hereby authorized, on behalf of the City, to make revisions to the Agreement that do not materially or substantially increase the City’s obligations thereunder or materially or substantially change the uses or development permitted on the Properties, to sign all documents, to make all approvals and take all actions necessary or appropriate to carry out and implement the Agreement and to administer the City’s obligations, responsibilities and duties to be performed under the Agreement and related documents. ADOPTED this 6th day of September, 2022. By: ___________________________ Vicente Sarmiento, Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: ___________________________ Ryan O. Hodge Assistant City Attorney AYES: COUNCILMEMBERS: NOES: COUNCILMEMBERS: ABSTAIN: COUNCILMEMBERS: NOT PRESENT: COUNCILMEMBERS: City Council 3 – 6 9/6/2022 4 CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, , Clerk of the Council, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2022-______________________ to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on September 6, 2022. Date: ____________________________ _____________________________ Clerk of the Council City of Santa Ana City Council 3 – 7 9/6/2022 RESOLUTION NO. 2022-____ A RESOLUTION OF THE SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE PURCHASE AND SALE AGREEMENT FOR THE DISPOSITION OF PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT 915 NORTH FLOWER STREET, 921 NORTH FLOWER STREET, AND 842 NORTH GARNSEY STREET BE IT RESOLVED BY THE GOVERNING BOARD OF THE SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1: The Governing Board of the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A.Pursuant to AB X1 26 (enacted in June 2011 and amended from time to time, the “Dissolution Act”) and the California Supreme Court’s decision in California Redevelopment Association, et al. v. Ana Matosantos, et al., 53 Cal. 4th 231 (2011), all redevelopment agencies within the State of California, including the Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana (“Former Agency”), were dissolved. B.On January 9, 2012, pursuant to section 34173 of the California Health and Safety Code (“HSC”), the City of Santa Ana (“City”) elected to serve as the Successor Agency to the dissolved Former Agency (“Successor Agency”). C.The Successor Agency is tasked with winding down the Former Agency’s affairs. D.Pursuant to HSC section 34175(b), all assets, including real properties, of the Former Agency transferred to the control of the Successor Agency by operation of law. E.The Former Agency acquired certain sites, delineated as follows: (i) 915 North Flower Street, APN 005-142-58; (ii) 921 North Flower Street, APN 005-142-35; and (iii) 842 North Garnsey Street, APN 005-142-47 (collectively referred to herein as the “Properties”). F.The Properties are not suitable for use by the Successor Agency. However, the City believes that the Properties will be useful in pursuing the public purpose activities of the City, including park space. EXHIBIT 2 City Council 3 – 8 9/6/2022 2 G.Accordingly, in furtherance of its wind-down of the Former Agency’s affairs, the Successor Agency desires to transfer the Properties to the City pursuant to HSC section 34181(a). H.The City and the Successor Agency have reviewed the fair market value of the Properties, as aggregated, and have concluded that the value of such Properties are consistent with the purchase price as set forth in the draft “Purchase and Sale Agreement” in the form submitted to the City and the Successor Agency concurrently herewith (the “Agreement”). I.The fair market value and purchase price was established as $598,000 by an appraisal conducted on April 29, 2022. J.A joint public hearing of the Successor Agency and City Council on the proposed Agreement was duly noticed in accordance with HSC sections 33431. K.On September 6, 2022, the governing board of the Successor Agency and the City Council held a joint public hearing on the proposed Agreement, at which time the City Council and the Successor Agency reviewed and evaluated all of the information, testimony, and evidence presented during the joint public hearing. L.All actions required by all applicable law with respect to the proposed Agreement have been taken in an appropriate and timely manner. M.The Successor Agency has reviewed the staff report in connection with this matter and has evaluated other information provided to it pertaining to the findings proposed to be made hereunder. N.The Successor Agency has considered all of the terms and conditions of the proposed Agreement and believes that the sale of the Properties pursuant to the Agreement complies with the Oversight Board’s direction to dispose of all assets and properties of the Former Agency pursuant to HSC section 34181(a), and in accord with the public purposes and provisions of applicable State and local laws and requirements. Section 2. The Successor Agency hereby finds and determines that the disposition by sale of the Properties by the Successor Agency to the City pursuant to the Agreement will further the achievement of the Successor Agency’s purpose of winding down the Former Agency’s affairs in compliance with the Oversight Board’s direction to dispose of all assets and properties of the Former Agency pursuant to HSC section 34181(a). City Council 3 – 9 9/6/2022 3 Section 3. The Successor Agency finds and determines that, based upon substantial evidence provided in the record, the consideration for the Successor Agency’s sale of the Properties to the City pursuant to the terms and conditions of the Agreement is not less than the fair market value of the Properties. Section 4. The Successor Agency hereby approves the Agreement in substantially the form presented to the Successor Agency, subject to such revisions as may be made by the Executive Director of the Successor Agency, or designee. The Executive Director of the Successor Agency is hereby authorized to execute the Agreement, as so revised (including without limitation all attachments thereto), on behalf of the Successor Agency, together with any instruments necessary or convenient to implement the Agreement. A copy of the Agreement shall, when executed by the Successor Agency, be placed on file in the Office of the Secretary of the Successor Agency. Section 5. The Executive Director of the Successor Agency, or designee, is hereby authorized, on behalf of the Successor Agency, to make revisions to the Agreement that do not materially or substantially increase the Successor Agency’s obligations thereunder or materially or substantially change the uses or development permitted on the Properties, to sign all documents, to make all approvals and take all actions necessary or appropriate to carry out and implement the Agreement and to administer the Successor Agency’s obligations, responsibilities and duties to be performed under the Agreement and related documents. ADOPTED this 6th day of September, 2022. By: ___________________________ Vicente Sarmiento, Chair APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: ___________________________ Ryan O. Hodge Assistant City Attorney City Council 3 – 10 9/6/2022 4 AYES: SUCCESSOR AGENCY MEMBERS: NOES: SUCCESSOR AGENCY MEMBERS: ABSTAIN: SUCCESSOR AGENCY MEMBERS: NOT PRESENT: SUCCESSOR AGENCY MEMBERS: CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, , Secretary of the Successor Agency, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2022-______________________ to be the original resolution adopted by the Governing Board of the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana on September 6, 2022. Date: ____________________________ _____________________________ Successor Agency Secretary City Council 3 – 11 9/6/2022 PURCHASE AND SALE AGREEMENT SELLER: Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana BUYER: City of Santa Ana DATED: September 6, 2022 (915 N. Flower Street, APN 005-142-58; 921 N. Flower Street, APN 005-142-35; and 842 N. Garnsey Street, APN 005-142-47) EXHIBIT 3 City Council 3 – 12 9/6/2022 BASIC TERMS Buyer: City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized under the Constitution and laws of the State of California Buyer’s Address: City of Santa Ana Attention: Clerk of the Council 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Tel. (714) 647-6520 Closing Date (or Closing): Estimated to occur by November 1, 2022, but not later than the Outside Date Contingency Date: Sixty (60) days after the Effective Date Deed: A grant deed in the form of Exhibit B hereto Effective Date: September 6, 2022 Outside Date: 60 days after Oversight Board and Department of Finance Approval Oversight Board: The Oversight Board to the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana approval is a condition of closing Purchase Price: Five-Hundred and Ninety-Eight Thousand Dollars ($598,000) Real Property: That property described in Exhibit A hereto; the subject property consists of: (i) 915 North Flower Street, APN 005-142-58; (ii) 921 North Flower Street, APN 005-142-37; and (iii) 842 North Garnsey, APN 005-142-47 Seller: Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana Seller’s Address: 20 Civic Center Plaza Santa Ana, California 92701 Attention: Director of Community Development Agency Tel. (714) 647-5360 Title Company: First American Title Insurance Company 5 First American Way Santa Ana, CA 92707 Tel: (714) ___-____ Attention: ________________, _______________ (direct: (714) ___-____; email: ___________@firstam.com) (or another title insurer mutually acceptable to Buyer and Seller) City Council 3 – 13 9/6/2022 PURCHASE AND SALE AGREEMENT This PURCHASE AND SALE AGREEMENT (“Agreement”) is made and entered into as of the Effective Date by and between Seller and Buyer. RECITALS A. Seller is the fee owner of that real property which is legally described on Exhibit A attached hereto and made a part hereof (the “Real Property”). The Real Property is unimproved and unoccupied vacant lots. B. Seller has offered to sell to Buyer the Real Property described herein for the price and subject to the terms set forth below. Buyer has considered the offer by Seller and agrees to buy from Seller the Real Property, as more specifically described below. NOW, THEREFORE, in consideration of the mutual covenants and agreements contained herein, and for other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which are hereby acknowledged, Seller and Buyer agree as follows: 1. Purchase and Sale. Seller hereby agrees to sell the Real Property to Buyer, and Buyer hereby agrees to purchase the Real Property from Seller, on the terms and conditions set forth in this Agreement. The term Real Property is defined collectively as the followin g: (a) The fee interest in the Real Property to be conveyed by the Deed (defined in Section 8(a) below); (b) All rights, privileges, easements, licenses and interests appurtenant to the Real Property. Such rights shall be deemed to include, without limitation, al l royalties, minerals, oil and gas rights and profits, water and water rights (whether or not appurtenant) owned by Seller; and (c) All personal property, equipment, supplies, and fixtures owned by Seller and located at the Real Property; and (d) All of Seller’s interest under contracts, leases, and other agreements associated with the Real Property, subject to a power of termination as set forth in the Deed. 2. Payment of Consideration. As consideration for the sale of the Real Property from Seller to Buyer, Buyer shall, at the Closing (as defined below), pay to Seller the Purchase Price of Five-Hundred and Ninety-Eight Thousand Dollars ($598,000) for the Real Property. 3. Closing without Escrow. (a) Closing without use of Escrow. At the election of Seller, the parties will effect the conveyance of the Property and payment of the Purchase Price without use of an escrow holder provided that: (i) Seller confirms to Buyer that Seller agrees that the Deed may be recorded among the official records of the County Recorder of the County of Orange after Buyer confirms to Seller that Buyer holds moneys equal to the Purchase Price and will transfer such moneys to City within one (1) business day after the Deed is recorded, and (ii) Seller confirms to Buyer that the Title Company City Council 3 – 14 9/6/2022 2 has committed to issue the “Buyer’s Title Policy” (as described in Section 6 hereof) in a form and subject only to exceptions that are acceptable to Buyer. (b) Closing. For purposes of this Agreement, the “Closing” or “Closing Date” shall be the date the Deed (as defined below) is recorded pursuant to applicable law in the county in which the Real Property is located. Unless changed in writing by Buyer and Seller, the Closing shall occur on the Closing Date, or as soon thereafter as the conditions precedent to closing are satisfied pursuant to Sections 6 and 7 of this Agreement. If the Closing has not, for any reason, occurred by the Closing Date, then either Buyer or Seller may terminate this Agreement by delivering written notice to the other at any time after the outside Closing Date; provided, however, that if either party is in default under this Agreement at the time of such termination, then such termination shall not affect the rights and remedies of the non-defaulting party against the defaulting party. 4. Seller’s Delivery of Real Property and Formation Documents. Within ten (10) days after the Effective Date, Seller shall deliver to Buyer the following items (collectively, the Property Documents”): (a) Copies of tax bills. (b) Such proof of Sellers’ authority and authorization to enter into this Agreement and to consummate this transaction as may be reasonably requested by Buyer and the Title Company consistent with the terms of this Agreement. 5. Buyer’s Right of Entry. From and after the Effective Date through the earlier to occur of the termination of this Agreement or the Closing, Buyer and Buyer’s employees, agents, consultants and contractors shall have the right to enter upon the Real Property during normal business hours, provided reasonable prior notice has been given to Seller. (a) Investigation of the Real Property. In addition to the foregoing, the Buyer shall have the right, at its sole cost and expense, prior to the Contingency Date, to engage its own environmental consultant (the “Environmental Consult ant”) to make such investigations as Buyer deems necessary or appropriate, including any “Phase 1” or “Phase 2” investigations of the Real Property. If, based upon such evaluation, inspections, tests or investigation, Buyer determines that it, in its discretion, does not wish to proceed with purchase of the Real Property based upon the condition of the Real Property, Buyer may cancel this Agreement by giving written notice of termination to Seller on or before the Contingency Date which specifically refere nces this Section 5. If Buyer does not cancel this Agreement by the time allowed under this Section 5, Buyer shall be deemed to have approved the evaluation, inspections and tests as provided herein and to have elected to proceed with this transaction on the terms and conditions of this Agreement. Buyer shall be provided a copy of all reports and test results provided by Buyer’s Environmental Consultant promptly after receipt by the Buyer of any such reports and test results. Buyer shall bear all costs, if any, associated with restoring the Real Property to the condition prior to its testing by or on behalf of Buyer if requested to so do by Seller. (b) No Warranties as To the Real Property. The physical condition and possession of the Real Property, is and shall be delivered from Seller to Buyer in an “as is” condition, with no warranty expressed or implied by Seller, including without limitation, the presence of City Council 3 – 15 9/6/2022 3 Hazardous Materials or the condition of the soil, its geology, the presence of known or unknown seismic faults, or the suitability of the Real Property for development purposes. (c) Buyer Precautions after Closing. Upon and after the Closing, Buyer shall take all necessary precautions to prevent the release into the environment of any Hazardous Materials which are located in, on or under the Real Property. Such precautions shall include compliance with all laws, ordinances, statutes, codes, rules, regulations, orders, and decrees of the United States, the state, the County, the City, or any other politic al subdivision in which the Real Property is located, and of any other political subdivision, agency, or instrumentality exercising jurisdiction over the Real Property (“Governmental Requirements”) with respect to “Hazardous Materials”, as defined below. “Hazardous Materials” means any substance, material, or waste which is or becomes regulated by any local governmental authority, the County, the State of California, regional governmental authority, or the United States Government, including, but not limit ed to, any material or substance which is (i) defined as a “hazardous waste,” “extremely hazardous waste,” or “restricted hazardous waste” under Sections 25115, 25117 or 25122.7, or listed pursuant to Section 25140 of the California Health and Safety Code, Division 20, Chapter 6.5 (Hazardous Waste Control Law), (ii) defined as a “hazardous substance” under Section 25316 of the California Health and Safety Code, Division 20, Chapter 6.8 (Carpenter-Presley-Tanner Hazardous Substance Account Act), (iii) defined as a “hazardous material,” “hazardous substance,” or “hazardous waste” under Section 25501 of the California Health and Safety Code, Division 20, Chapter 6.95 (Hazardous Materials Release Response Plans and Inventory), (iv) defined as a “hazardous substance” under Section 25281 of the California Health and Safety Code, Division 20, Chapter 6.7 (Underground Storage of Hazardous Substances), (v) petroleum, (vi) friable asbestos, (vii) polychlorinated biphenyls, (viii) listed under Article 9 or defined as “hazardous” or “extremely hazardous” pursuant to Article 11 of Title 22 of the California Administrative Code, Division 4, Chapter 20, (ix) designated as “hazardous substances” pursuant to Section 311 of the Clean Water Act (33 U.S.C. §1317), (x) defined as a “hazardous waste” pursuant to Section 1004 of the Resource Conservation and Recovery Act, 42 U.S.C. §6901 et seq. (42 U.S.C. §6903) or (xi) defined as “hazardous substances” pursuant to Section 101 of the Comprehensive Environmental Response, Compensation, and Liability Act, 42 U.S.C. §6901 et seq. 6. Buyer’s Conditions Precedent and Termination Right. (a) Conditions Precedent. The Closing and Buyer’s obligation to consummate the transaction contemplated by this Agreement are subject to the timely satisfaction or written waiver of the following conditions precedent (collectively, “Buyer’s Contingencies”), which are for Buyer’s benefit only. (i) Title Review. Within ten (10) calendar days after the Date of Agreement, Seller shall cause the Title Company to deliver to Buyer a preliminary title report (the “Report”) describing the title to the Real Property, together with copies of the plotted easements and the exceptions (the “Exceptions”) set forth in the Report; provided that the cost of the Report shall be borne by Seller. Seller acknowledges that the Report shall include an endorsement against the effect of any mechanics’ liens; Seller will provide such indemnity or other assurances as necessary to induce the Title Company to provide such endorsement. On or befo re the Contingency Date, Buyer shall have approved in writing, in Buyer’s sole discretion, any matters of title disclosed by the following (collectively, the “Title Documents”): (i) the Report; (ii) the Exceptions; (iii) the legal description of the Real Property and (iv) any survey Buyer desires to obtain at Buyer’s sole cost and expense. Buyer shall have the same rights to approve or disapprove any exceptions to title that are not created by City Council 3 – 16 9/6/2022 4 Buyer and that come into existence after issuance of the Repor t but prior to Closing. Seller shall, on or before the Closing, remove all deeds of trust, mortgages and delinquent taxes (but not the lien for any real property taxes or assessments not yet delinquent). (ii) Buyer’s Title Policy. On or before the Closing, the Title Company shall, upon payment (by Buyer) of the Title Company’s premium, have agreed to issue to Buyer, a CLTA owner’s policy of title insurance (“Buyer’s Title Policy”) in the amount of the Purchase Price showing fee title to the Real Property vested solely in Buyer and subject only to the (i) the standard, preprinted exceptions to Buyer’s Title Policy; (ii) liens to secure payment of real estate taxes or assessments not yet delinquent; (iii) matters affecting the Real Property created by or with the written consent of Buyer; and (iv) those matters specifically approved in writing by Buyer. Buyer shall have the right, at its sole cost and expense, to obtain coverage beyond that offered by a CLTA policy; provided, however, that Buyer’s ability to obta in such extended coverage shall not be a Buyer’s Contingency and Buyer’s obligations hereunder shall in no way be conditioned or contingent upon obtaining such extended coverage. Buyer shall have sole responsibility for obtaining, and bearing the cost of, any endorsements and for any survey or other matters required by the Title Company for such extended coverage. (iii) Physical and Legal Inspections and Studies. On or before the Contingency Date, Buyer shall have approved in writing, in Buyer’s sole and absolute discretion, the results of any physical and legal (but not feasibility or economic) inspections, investigations, tests and studies Buyer elects to make or obtain, including, but not limited to, investigations with regard to zoning, building codes and other governmental regulations; engineering tests; soils, seismic and geologic reports; environmental audits, inspections and studies; environmental investigation or other invasive or subsurface testing; and any other physical or legal inspections and/or investigations as Buyer may elect to make or obtain. (iv) Property and Formation Documents. On or before the Contingency Date, Buyer shall have approved in writing, in Buyer’s reasonable discretion, the terms, conditions and status of all of the Property Documents. (v) Delivery of Documents. Seller’s delivery of all documents described in Section 8, below. (vi) Representations and Warranties. All representations and warranties of Seller contained in this Agreement shall be materially true and correct as of the date made and as of the Closing. (vii) Title Company Confirmation. The Title Company shall have confirmed that it is prepared to issue the Buyer’s Title Policy consistent with the provisions of this Agreement. (viii) No Default. As of the Closing, Seller shall not be in defaul t in the performance of any material covenant or agreement to be performed by Seller under this Agreement. (ix) Oversight Board and Department of Finance (“DOF”) Approval. The Oversight Board and, if required as a condition of the issuance of title insurance or by either party hereto, approval by DOF, shall have been given as to the disposition of the Real Property by Seller to Buyer under this Agreement. City Council 3 – 17 9/6/2022 5 (b) Termination Right. Should any of Buyer’s Contingencies not be met by the Outside Date, and Buyer so informs Seller, Buyer may, by written notice to Seller, terminate this Agreement. If this Agreement is so terminated, then (except to the extent expressly allocated to one party hereto by this Agreement) any escrow, title or other cancellation fees shall be pa id by Buyer, unless Seller is in default hereunder, in which case Seller shall pay all such fees. If Buyer has neither terminated this Agreement in writing (“Termination Notice”) on or before 5:00 p.m. on the Contingency Date as to the items set forth in Sections 6(a)(i)-(v) inclusive, nor provided a written satisfaction or waiver notice to Seller of each Buyer’s Contingency to be satisfied as of the Contingency Date, then all such Buyer’s Contingencies shall be deemed to have been satisfied and this Agreement shall continue pursuant to its terms. If Buyer has not delivered a Termination Notice as the items set forth in Sections 6(a)(vi)-(viii) inclusive, prior to the Closing, such Buyer’s Contingencies shall be deemed to have been satisfied. (c) Seller’s Cure Right. Buyer shall notify Seller, in Buyer’s Termination Notice, of Buyer’s disapproval or conditional approval of any Title Documents. Seller shall then have the right, but not the obligation, to (i) remove from title any disapproved or conditionally a pproved Exception(s) (or cure such other title matters that are the basis of Buyer’s disapproval or conditional approval of the Title Documents) within five (5) business days after Seller’s receipt of Buyer’s Termination Notice, or (ii) provide assurances reasonably satisfactory to Buyer that such Exception(s) will be removed (or other matters cured) on or before the Closing. With respect to any such Exception, it shall be sufficient for purposes hereof for Seller to commit in writing, within the applicabl e period, to remove such Exception at or before the Closing. Seller’s failure to remove such Exception after committing to do so shall be a default hereunder. An Exception shall be deemed removed or cured if Seller furnishes Buyer with evidence that the Title Company will issue the Buyer’s Title Policy, as defined herein, at the Closing deleting such Exception or providing an endorsement (at Seller’s expense) reasonably satisfactory to Buyer concerning such Exception. If Seller cannot or does not remove or agree to remove any of the disapproved Exception(s) (or cure other matters) within such five (5) business day period, Buyer shall have three (3) business days after the expiration of such five (5) business day period to give Seller written notice that Buyer elects to proceed with the purchase of the Real Property subject to the disapproved Title Document(s), it being understood that Buyer shall have no further recourse against Seller for such disapproved Title Exception(s). 7. Seller’s Conditions Precedent and Termination Right. The Closing and Seller’s obligations with respect to the transaction contemplated by this Agreement are subject to the timely satisfaction or written waiver of the following conditions precedent (“Seller’s Contingencies”), which are for Seller’s benefit only: (a) Completion of Title Review. Seller shall have received written confirmation from Buyer that Buyer has completed its review of title and that the condition of title is satisfactory. (b) Confirmation Concerning Site. Seller shall have received written confirmation from Buyer that Buyer has reviewed the condition of the Real Property, including without limitation concerning Hazardous Materials, zoning and suitability, and approves the condition of the Real Property. (c) Oversight Board and, if applicable, DOF Approval. The approval by the Oversight Board and DOF shall have been given as to the disposition of the Real Property by Seller to Buyer under this Agreement, and, if required as a matter of law or as a condition by the Title Company as a condition of the Title Company issuing its policy of title insurance, DOF approval. City Council 3 – 18 9/6/2022 6 (d) Confirmation Regarding Buyer’s Title Policy. Seller shall have received written confirmation from Buyer that Buyer has approved a pro forma title policy. (e) Delivery of Documents. Buyer’s delivery of all documents described in Section 9, below. Should any of Buyer’s Contingencies not be met by the Outside Date and Buyer has so informed Seller, Seller may, by written notice to Buyer, terminate this Agreement. If this Agreement is so terminated, then (except to the extent expressly allocated to one party hereto by this Agreement) any title or other cancellation fees shall be paid by Buyer. 8. Seller’s Deliveries to Buyer. (a) Seller’s Delivered Documents. At least one (1) business day prior to the Closing Date, Seller shall deposit or cause to be deposited with Buyer the following items, duly executed and, where appropriate, acknowledged (“Seller’s Delivered Items”): (i) Deed. The Grant Deed in the form attached hereto as Exhibit B (the “Deed”). (ii) Possession of Real Property. Possession of the Real Property free of any tenancies or occupancy. (iii) Authority. Such proof of Seller’s authority and authorization to enter into this Agreement and to consummate this transaction as may be reaso nably requested by Buyer and the Title Company. (iv) Further Documents or Items. Any other documents or items reasonably required to close the transaction contemplated by this Agreement as determined by the Title Company. (b) Failure to Deliver. Should any of Seller’s Delivered Items not be timely delivered to Buyer, Buyer may, by written notice to Seller, terminate this Agreement; provided, however, that Buyer may (but shall not be obligated to) in such notice provide Seller with five (5) business days to deliver all of Seller’s Delivered Items. If Buyer’s notice provides Seller such five (5) business days to deliver Seller’s Delivered Items, and if Seller’s Delivered Items are not delivered within such period, then this Agreement shall automatically terminate without further action or notice. In the event of any such termination, any cash deposited by Buyer shall immediately be returned to Buyer. Under no circumstances shall Buyer have any responsibility to or duty to pay consultants or real estate brokers retained by Seller, Seller being solely responsible in connection with any such contractual arrangements of Seller. 9. Buyer’s Deliveries to Seller. At least one (1) business day prior to the Closing Date, Buyer shall deposit or cause to be deposited with Seller the following, each duly executed and acknowledged by Buyer, as appropriate (“Buyer’s Delivered Items”): (a) Purchase Price. The Purchase Price, together with additional funds necessary to pay Buyer’s closing costs set forth in Section 10(b) herein. City Council 3 – 19 9/6/2022 7 (b) Authority. Such proof of Buyer’s authority and authorization to enter into this Agreement and to consummate the transaction contemplated hereby as may be reasonably requested by Seller or the Title Company. (c) Further Documents or Items. Any other documents or items reasonably required to close the transaction contemplated by this Agreement as determined by the Title Company. 10. Costs and Expenses. (a) Seller’s Costs. If the transaction contemplated by this Agreement is consummated, then Seller shall be debited for and bear the following costs: (i) costs and charges associated with the removal of encumbrances; (ii) Seller’s share of prorations; and (iii) costs, if any, allocable to Seller under this Agreement (which foregoing items collectively constitute “Seller’s Cos ts and Debited Amounts”). (b) Buyer’s Costs. If the transaction contemplated by this Agreement is consummated, then Buyer shall bear the following costs and expenses: (i) Buyer’s share of prorations, (ii) the premium for an owner’s policy of title insurance which, at the election of Buyer, will be an ALTA owner’s extended coverage policy of title insurance and the cost for any survey required in connection with the delivery of an ALTA owner’s extended coverage policy of title insurance; (iii) documentary recording fees, if any; (iv) documentary transfer tax, if any; and (v) any costs associated with Buyer borrowing money in order to pay to Seller the Purchase Price (collectively, “Buyer’s Costs and Debited Amounts”). Since Buyer and Seller elected to close without use of escrow pursuant to Section 3(b) hereof, Buyer and Seller shall make the prorations described in this subsection (b). Generally. Each party shall bear the costs of its own attorneys, consultants, and real estate brokers in connection with the negotiation and preparation of this Agreement and the consummation of the transaction contemplated hereby. Buyer represents to Seller that Buyer has not engaged the services of any consultants, finders or real estate brokers in connection with the purchas e of the Real Property from the Seller. Seller represents to Buyer that Seller has not engaged the services of any consultants, finders or real estate brokers in connection with the sale of the Real Property to the Buyer. 11. Prorations; Withholding. (a) All revenues (if any) and expenses relating to the Real Property (including, but not limited to, property taxes, utility costs and expenses, water charges and sewer rents and refuse collection charges) shall be prorated as of the Closing Date; provided that all de linquent taxes shall be satisfied at the expense of Seller. Not less than five (5) business days prior to the Closing, Seller shall deliver to Buyer a tentative schedule of prorations for Buyer’s approval (the “Proration and Expense Schedule”). If any prorations made under this Section shall require final adjustment after the Closing, then the parties shall make the appropriate adjustments promptly when accurate information becomes available and either party hereto shall be entitled to an adjustment to co rrect the same. Any corrected or adjustment proration shall be paid promptly in cash to the party entitled thereto. (b) In the event Seller does not qualify for an exemption from California withholding tax under Section 18662 of the California Revenue and Taxation Code (the “Tax Code”) as evidenced by the delivery to Buyer at Closing of the California Exemption Certificate duly executed City Council 3 – 20 9/6/2022 8 by Seller, (i) Title Company shall withhold three and one-third percent (3-1/3%) of the Purchase Price on behalf of Buyer at Closing for payment to the California Franchise Tax Board in accordance with the Tax Code, (ii) Buyer shall deliver three (3) duly executed copies of California Form 593 to Title Company at or immediately after Closing, (iii) two (2) copies of California Form 593 shall be delivered by Title Company to Seller, and (iv) on or before the 20th day of the month following the month title to the Real Property is transferred to Buyer (as evidenced by the recording of the Deed), Title Company shall remit such funds withheld from the Purchase Price, together with one (1) copy of California Form 593 to the California Franchise Tax Board on behalf of Buyer. Buyer and Seller hereby appoint Title Company as a reporting entity under the Tax Code, authorized to withhold an d remit the withholding tax contemplated under the Tax Code, together with such other documents required by the Tax Code (including, without limitation, California Form 593), to the California Franchise Tax Board. 12. Closing Procedure. When the Title Company is ready to issue the Buyer’s Title Policy and all required documents and funds have been deposited with Seller, Seller shall immediately close Escrow in the manner and order provided below. (a) Recording. Seller shall cause the Deed to be recorded pursuant to applicable law in the county in which the Real Property is located and obtain conformed copies thereof for distribution to Buyer and Seller. (b) Disburse Funds. Seller shall debit or credit (as provided herein) all Buyer’s Costs and Debited Amounts, Seller’s Costs and Debited Amounts and General Expenses, prorate matters and withhold funds as provided herein. The Purchase Price, less any applicable debits or credits (as provided herein) shall be distributed via account transfers to Seller. Seller shall request demands for payment and to make such payments from the Purchase Price (or such other funds, if any, as are advanced by Seller) to defray the cost of removing deeds of trust, liens and other encumbrances. (c) Documents to Seller. Seller shall receive a conformed copy of the Deed, and documents, if any, recorded on behalf of any lender, as duly recorded among the official land records of the County of Orange, and a copy of each other document (or copies thereof) provided by Buyer pursuant hereto. (d) Documents to Buyer. Seller shall deliver to Buyer the original California Exemption Certificate (as applicable), and a conformed copy of each of the Deed as duly recorded among the official land records of the County of Orange, and each other document (or copies thereof) deposited by Seller pursuant hereto, including, without limitation, those documents referenced in Section 8. (e) Title Company. Seller shall cause the Title Company to issue the Buyer’s Title Policy to Buyer. (f) Informational Reports. Seller shall file any information reports required by Internal Revenue Code Section 6045(e), as amended. (g) Possession. Possession of the Real Property shall be delivered to Buyer at the Closing. City Council 3 – 21 9/6/2022 9 13. Representations and Warranties. (a) Seller’s Representations and Warranties. In consideration of Buyer entering into this Agreement and as an inducement to Buyer to purchase the Real Property, Seller makes the following representations and warranties as of the Effective Date and as of the Closing, each of which is material and is being relied upon by Buyer (and the truth and accuracy of which shall constitute a condition precedent to Buyer’s obligations hereunder), and all of which are material inducements to Buyer to enter into this Agreement (and but for which Buyer would not have ent ered into this Agreement) and shall survive Closing; provided that each of the representations and warranties of Seller is based upon the information and belief of the Executive Director of the Buyer: (i) Seller believes that it has the legal power, right and authority to enter into this Agreement and the instruments referenced herein, and to consummate the transaction contemplated, subject to the approval of the Oversight Board and, as may be applicable, DOF. (ii) Subject to the approval of the Oversight Board and , as may be applicable, DOF, Seller believes that all requisite action (corporate, trust, partnership or otherwise) has been taken by Seller in connection with entering into this Agreement and the instruments referenced herein; and, by the Closing, all such necessary action will have been taken to authorize the consummation of the transaction contemplated hereby. (iii) Subject to the approval of the Oversight Board and, as may be applicable, DOF, the individual executing this Agreement and the instruments referen ced herein on behalf of Seller has the legal power, right and actual authority to bind Seller to the terms and conditions hereof and thereof. (iv) Seller believes that neither the execution or delivery of this Agreement or the documents or instruments reference d herein, nor incurring the obligations set forth herein, nor the consummation of the transaction contemplated herein, nor compliance with the terms of this Agreement or the documents or instruments referenced herein or therein conflict with or result in t he material breach of any terms, conditions or provisions of, or constitute a default under, any bond, note or other evidence of indebtedness or any contract, indenture, mortgage, deed of trust, loan, lease or other agreement or instrument to which Seller is a party or that affect the Real Property, including, but not limited to, any of the Title Documents or the Property Documents. (v) There is no pending litigation nor, to the best of Seller’s knowledge, threatened litigation, which does or will adversely affect the right of Seller to convey the Real Property. There are no claims which have been received by Seller that have not been disclosed to Buyer. (vi) Seller has made no written or oral commitments to or agreements with any governmental authority or agency materially and adversely affecting the Real Property, or any part hereof, or any interest therein, which will survive the Closing. (vii) There are no leases or rental agreements in effect as to the Real Property. (viii) Seller is not in default of its obligations under any contract, agreement or instrument to which Seller is a party pertaining to the Real Property. City Council 3 – 22 9/6/2022 10 (ix) There are no mechanics’, materialmen’s or similar claims or liens presently claimed or which will be claimed against the Real Property for work performed or commenced for Seller or on Seller’s behalf prior to the date of this Agreement. (x) There are no undisclosed contracts, licenses, commitments, undertakings or other written or oral agreements for services, supplies or materials concerning the use, operation, maintenance, or management of the Real Property that will be binding upon Buyer or the Real Property after the Closing. There are no oral contracts or other oral agreements for services, supplies or materials, affecting the use, operation, maintenance or man agement of the Real Property. (xi) There are not as of the Effective Date, nor will there be as of the Closing, any written or oral leases or contractual right or option to lease, purchase, or otherwise enjoy possession, rights or interest of any nature in and to the Real Property or any part thereof, and no person other than Buyer shall have any right of possession to the Real Property or any part thereof as of the Closing. (xii) No person, excepting Seller, has possession or any rights to possession of the Real Property or portion thereof. (b) Subsequent Changes to Seller’s Representations and Warranties. If, prior to the Closing, Buyer or Seller should learn, discover or become aware of any existing or new item, fact or circumstance which renders a representation or warranty of Seller set forth herein incorrect or untrue in any respect (collectively, the “Seller Representation Matter”), then the party who has learned, discovered or become aware of such Representation Matter shall promptly give written notice thereof to the other party and Seller’s representations and warranties shall be automatically limited to account for the Representation Matter. Buyer shall have the right to approve or disapprove any such change and to terminate this Agreement by written notice to S eller if Buyer reasonably disapproves any such change. If Buyer does not elect to terminate this Agreement, Seller’s representation shall be qualified by such Seller Representation Matter and Seller shall have no obligation to Buyer for such Seller Representation Matter. (c) Buyer’s Representations and Warranties. In consideration of Seller entering into this Agreement and as an inducement to Seller to sell the Real Property, Buyer makes the following representations and warranties as of the date hereof and a t and as of the Closing, each of which is material and is being relied upon by Seller (and the truth and accuracy of which shall constitute a condition precedent to Seller’s obligations hereunder), and all of which shall survive Closing: (i) Buyer has the legal power, right and authority to enter into this Agreement and the instruments referenced herein, and to consummate the transaction contemplated hereby. (ii) All requisite action has been taken by Buyer in connection with entering into this Agreement and the instruments referenced herein; and, by the Closing, all such necessary action will have been taken to authorize the consummation of the transaction contemplated hereby. City Council 3 – 23 9/6/2022 11 (iii) The individuals executing this Agreement and the instruments referenced herein on behalf of Buyer have the legal power, right and actual authority to bind Buyer to the terms and conditions hereof and thereof. (iv) Neither the execution and delivery of this Agreement and the documents and instruments referenced herein, nor incurring the obligations set forth herein, nor the consummation of the transaction contemplated herein, nor compliance with the terms of this Agreement and the documents and instruments referenced herein conflict with or result in the material breach of any terms, conditions or provisions of, or constitute a default under, any bond, note or other evidence of indebtedness or any contract, indenture, mortgage, deed of trust, loan, partnership agreement, lease or other agreement or instrument to which Buyer is a party or by which any o f Buyer’s properties are bound. (d) Subsequent Changes to Buyer’s Representations and Warranties . If, prior to the Closing, Seller or Buyer should learn, discover or become aware of any existing or new item, fact or circumstance which renders a representation or warranty of Buyer set forth herein incorrect or untrue in any respect (collectively, the “Buyer’s Representation Matter”), then the party who has learned, discovered or become aware of such Buyer’s Representation Matter shall promptly give written notice thereof to the other party and Buyer’s representations and warranties shall be automatically limited to account for the Buyer’s Representation Matter. Seller shall have the right to approve or disapprove any such change and to terminate this Agreement by written notice to Buyer if Seller reasonably disapproves any such change. If Seller does not elect to terminate this Agreement, Buyer’s representation shall be qualified by such Buyer’s Representation Matter and Buyer shall have no obligation to Seller for such Buyer’s Representation Matter. 14. Fair Value Price. Each of Buyer and Seller believe that the Purchase Price represents a fair value price for the Real Property. 15. Surplus Lands Act. The Property is subject to the requirements of the Surplus Lands Act. Accordingly, pursuant to Government Code section 54233, if 10 or more residential units are developed on the Property, not less than 15 percent of the total number of residential units developed on the parcels shall be sold or rented at affordable housing cost, as defined in Section 50052.5 of the Health and Safety Code, or affordable rent, as defined in Section 50053 of the Health and Safety Code, to lower income households, as defined in Section 50079.5 of the Health and Safety Code. Rental units shall remain affordable to, and occupied by, lower income households for a period of at least 55 years for rental housing and 45 years for ownership housing. The initial occupants of all ownership units shall be lower income households, and the units shall be subject to an equity sharing agreement consistent with the provisions of paragraph (2) of subdivision (c) of Section 65915 of the Government Code. Buyer expressly agrees and consents that the requirements of this section shall be contained in a covenant or restriction recorded against the Property prior to land use entitlement of the project, and the covenant or restriction shall run with the land and shall be enforceable against any owner who violates a covenant or restriction, and each successor in interest who continues the violation, by any of the entities described in subdivisions (a) to (f), inclusive, of Section 54222.5 of the Government Code. 16. General Provisions. (a) Condemnation. If any material portion of the Real Property shall be taken or appropriated by a public or quasi-public authority exercising the power of eminent domain, Buyer City Council 3 – 24 9/6/2022 12 shall have the right, at its option, to (i) terminate this Agreement or (ii) proceed with the purchase of the Real Property and receive all of the award or payment made in connection with such taking. (b) Notices. All notices, demands, requests or other communications required or permitted hereunder (collectively, “Notices”) shall be in writing, shall be addressed to the receiving party as provided in the Basic Terms section above, and shall be personally delivered, sent by overnight mail (Federal Express or another carrier that provides receipts for all deliveries), sent by certified mail, postage prepaid, return receipt requested, or sent by facsimile transmission (provi ded that a successful transmission report is received). All Notices shall be effective upon receipt at the appropriate address. Notice of change of address shall be given by written notice in the manner detailed in this Section. Rejection or other refusal to accept or the inability to deliver because of changed address of which no Notice in accordance with this Section was given shall be deemed to constitute receipt of such Notice. The providing of copies of Notices to the parties’ respective counsels is for information only, is not required for valid Notice and does not alone constitute Notice hereunder. (c) Waiver, Consent and Remedies. Each provision of this Agreement to be performed by Buyer and Seller shall be deemed both a covenant and a condition and shall be a material consideration for Seller’s and Buyer’s performance hereunder, as appropriate, and any breach thereof by Buyer or Seller shall be deemed a material default hereunder. Either party may specifically and expressly waive in writing any portion of this Agreement or any breach thereof, but no such waiver shall constitute a further or continuing waiver of a preceding or succeeding breach of the same or any other provision. A waiving party may at any time thereafter require further compliance by the other party with any breach or provision so waived. The consent by one party to any act by the other for which such consent was required shall not be deemed to imply consent or waiver of the necessity of obtaining such consent for the same or any similar acts in the future. No waiver or consent shall be implied from silence or any failure of a party to act, except as otherwise specified in this Agreement. All rights, remedies, undertakings, obligations, options, covenants, conditions and agreement s contained in this Agreement shall be cumulative and no one of them shall be exclusive of any other. Except as otherwise specified herein, either party hereto may pursue any one or more of its rights, options or remedies hereunder or may seek damages or specific performance in the event of the other party’s breach hereunder, or may pursue any other remedy at law or equity, whether or not stated in this Agreement. (d) Cooperation. Buyer and Seller agree to execute such instruments and documents and to diligently undertake such actions as may be required in order to consummate the purchase and sale herein contemplated and shall use all reasonable efforts to accomplish the Closing in accordance with the provisions hereof and, following Closing. (e) Time. Time is of the essence of every provision herein contained. In the computation of any period of time provided for in this Agreement or by law, the day of the act or event from which said period of time runs shall be excluded, and the last day of such period shall b e included, unless it is a Saturday, Sunday, City closure, or legal holiday, in which case the period shall be deemed to run until 5:00 p.m. of the next day that is not a Saturday, Sunday, City closure, or legal holiday. Except as otherwise expressly provided herein, all time periods expiring on a specified date or period herein shall be deemed to expire at 5:00 p.m. on such specified date or period. (f) Counterparts; Electronic Signatures. This Agreement may be executed in multiple counterparts, each of which shall be deemed an original, but all of which, together, shall City Council 3 – 25 9/6/2022 13 constitute but one and the same instrument. An electronic signature shall be deemed an original signature. (g) Captions. Any captions to, or headings of, the sections or subsections of this Agreement are solely for the convenience of the parties hereto, are not a part of this Agreement, and shall not be used for the interpretation or determination of the validity of this Agreement or any provision hereof. (h) No Obligations to Third Parties. The execution and delivery of this Agreement shall not be deemed to confer any rights upon, nor obligate any of the parties to this Agreement to, any person or entity other than the parties hereto. (i) Amendment to this Agreement. The terms of this Agreement may not be modified or amended except by an instrument in writing executed by each of the parties hereto. (j) Waiver. The waiver or failure to enforce any provision of this Agreement shall not operate as a waiver of any future breach of any such provision or any ot her provision hereof. (k) Applicable Law. This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the local law of the State of California, with venue in Orange County. (l) Exhibits and Schedules. The exhibits and schedules attached hereto are incorporated herein by this reference for all purposes. (m) Entire Agreement. This Agreement supersedes any prior agreements, negotiations and communications, oral or written, and contains the entire agreement between, and the final expression of, Buyer and Seller with respect to the subject matter hereof. The parties hereto expressly agree and confirm that this Agreement is executed without reliance on any oral or written statements, representations or promises of any kind which are not expressly contained in thi s Agreement. No subsequent agreement, representation or promise made by either party hereto, or by or to an employee, officer, agent or representative of either party hereto shall be of any effect unless it is in writing and executed by the party to be bound thereby. (n) Successors and Assigns. This Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the permitted successors and assigns of the parties hereto. (o) Assignment. This Agreement may not be assigned without the prior written consent of the other party hereto, which consent shall not be unreasonably withheld. [signatures begin on the following page] City Council 3 – 26 9/6/2022 14 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement as of the day and year first written above. ATTEST: By: Successor Agency Secretary “SELLER” SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA By: Executive Director ATTEST: By: Clerk of the Council “BUYER” CITY OF SANTA ANA, a charter city and municipal corporation organized under the Constitution and laws of the State of California By: Kristine Ridge City Manager APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Ryan O. Hodge Assistant City Attorney City Council 3 – 27 9/6/2022 A-1 EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION The land referred to herein is situated in the State of California, County of Orange, described as follows: [legal description: to come]. APN: 005-142-35; 005-142-47; and 005-142-58 City Council 3 – 28 9/6/2022 B-1 EXHIBIT B DEED RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: _________________ APN: 005-142-35; 005-142-47; and 005-142-58 [Space above for recorder.] EXEMPT FROM PAYMENT OF DOCUMENTARY TRANSFER TAX (TRANSFER BETWEEN PUBLIC AGENCIES) GRANT DEED FOR VALUABLE CONSIDERATION, receipt of which is hereby acknowledged, the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana (“Grantor”), hereby grants to the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized under the Constitution and laws of the State of California , that certain real property located in the County of Orange, State of California, more particularly described on Attachment No. 1 attached hereto and incorporated herein by this reference (the “Property”), subject to existing easements, restrictions and covenants of record. IN WITNESS WHEREOF, Grantor has executed this Grant Deed as of __________, 2022. SUCCESSOR AGENCY TO THE FORMER COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF SANTA ANA By: Name: _______________ Its: Executive Director City Council 3 – 29 9/6/2022 Attachment No. 1 to Exhibit B ATTACHMENT NO. 1 TO GRANT DEED LEGAL DESCRIPTION The land referred to herein is situated in the State of California, County of Orange, described as follows: [legal description: to come]. APN: 005-142-35; 005-142-47; and 005-142-58 City Council 3 – 30 9/6/2022 Certificate of Acceptance CERTIFICATE OF ACCEPTANCE This is to certify that the interest in real property conveyed under the foregoing Grant Deed by the Successor Agency to the Former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana to the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized under the Constitution and laws of the State of California (“City”) as to the following property: Real property in the City of Santa Ana, County of Orange, State of California, described as follows: [legal description: to come] APN: 005-142-35; 005-142-47; and 005-142-58 is hereby accepted by the City Manager of the City on behalf of the City pursuant to authority conferred by action of the City Council of the City by Resolution No. _____________ of the City Council, and the City as grantee consents to recordation thereof by its duly authorized officer. CITY OF SANTA ANA Kristine Ridge City Manager ATTEST: Clerk of the Council APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Ryan O. Hodge Assistant City Attorney City Council 3 – 31 9/6/2022 A notary public or other officer completing this certificate verifies only the identity of the individual who signed the document to which this certificate is attached, and not the truthfulness, accuracy, or validity of that document. STATE OF CALIFORNIA ) ) ss. COUNTY OF ____________ ) On _____________________________ , before me, _______________________________ , Notary Public, (Print Name of Notary Public) personally appeared who proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(s) whose name(s) is/are subscribed to the within instrument and acknowledged to me that he/she/they executed the same in his/her/their authorized capacity(ies), and that by his/her/their signature(s) on the instrument the person(s), or the entity upon behalf of which the person(s) acted, executed the instrument. I certify under PENALTY OF PERJURY under the laws of the State of California that the foregoing paragraph is true and correct. WITNESS my hand and official seal. Signature of Notary Public OPTIONAL Though the data below is not required by law, it may prove valuable to persons relying on the document and could prevent frau dulent reattachment of this form. CAPACITY CLAIMED BY SIGNER DESCRIPTION OF ATTACHED DOCUMENT Individual Corporate Officer ___________________________________________________________ Title(s) ___________________________________________________________ Title Or Type Of Document Partner(s) Limited General Attorney-In-Fact Trustee(s) Guardian/Conservator Other:_____________________________________ Signer is representing: Name Of Person(s) Or Entity(ies) ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Number Of Pages ___________________________________________________________ Date Of Documents ___________________________________________________________ Signer(s) Other Than Named Above City Council 3 – 32 9/6/2022 A notary public or other officer completing this certificate verifies only the identity of the individual who signed the document to which this certificate is attached, and not the truthfulness, accuracy, or validity of that document. STATE OF CALIFORNIA ) ) ss. COUNTY OF ____________ ) On _____________________________ , before me, _______________________________ , Notary Public, (Print Name of Notary Public) personally appeared who proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(s) whose name(s) is/are subscribed to the within instrument and acknowledged to me that he/she/they executed the same i n his/her/their authorized capacity(ies), and that by his/her/their signature(s) on the instrument the person(s), or the entity upon behalf of which the person(s) acted, executed the instrument. I certify under PENALTY OF PERJURY under the laws of the State of California that the foregoing paragraph is true and correct. WITNESS my hand and official seal. Signature of Notary Public OPTIONAL Though the data below is not required by law, it may prove valuable to persons relying on the document and could prevent fraudulent reattachment of this form. CAPACITY CLAIMED BY SIGNER DESCRIPTION OF ATTACHED DOCUMENT Individual Corporate Officer ___________________________________________________________ Title(s) ___________________________________________________________ Title Or Type Of Document Partner(s) Limited General Attorney-In-Fact Trustee(s) Guardian/Conservator Other:_____________________________________ Signer is representing: Name Of Person(s) Or Entity(ies) ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Number Of Pages ___________________________________________________________ Date Of Documents ___________________________________________________________ Signer(s) Other Than Named Above City Council 3 – 33 9/6/2022 EXHIBIT 4 LOCATION MAP SUCCESSOR AGENCY PROPERTY CITY PROPERTY SUCCESSOR AGENCY PROPERTY LINES CITY PROPERTY LINES LEGEND 925 N FLOWER ST 921 N FLOWER ST 915 N FLOWER ST 852 N GARNSEY ST 848 N GARNSEY ST 842 N GARNSEY ST City Council 3 – 34 9/6/2022