Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda_9-12-22Planning Commission Regular Meeting Agenda September 12, 2022 (Amended*) 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. Join from your computer: https://zoom.us/j/81701439016 Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81701439016 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81701439016 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30 second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment during the meeting, please join the meeting via Zoom. For detailed participation and commenting options, please review the instructions provided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative MIGUEL CALDERON Vice­Chair, Ward 6 Representative ERIC M. ALDERETE Citywide Representative THOMAS MORRISSEY Ward 2 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative MARK MCLOUGHLIN Ward 4 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative MinhThai Executive Director John Funk Legal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICP Planning Manager Chelsea Shafer Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Miguel Calderon, Vice­Chair Eric M. Alderete Mark McLoughlin Thomas Morrissey  Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Chelsea Shafer  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: * Approve Minutes from the meeting of August 22, 2022. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR NO PUBLIC HEARING ITEMS. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  1.Code Updated Regulations. 2.Update on Housing Legislation. *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS 1. La Placita Cinco Award Recognitions. COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 26, 2022 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS Conditional Use Permit No. 2022­15 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2929 S. Halladay Street. Density Bonus Agreement No. 2022­03; Tentative Tract Map No. 2022­03 to allow a residential development with 51 townhouse units, 15,028 sq. ft. of open space and 105 parking spaces.The development will consist of twelve residential buildings with three­ story townhouse units, with eight units proposed as affordable to low­income household located at 717 S. Lyon Street. Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03 to update regulations on family daycare, regional planned sign programs, business uses requiring stationary emissions permits, massage establishments, industrial uses proposing more than five percent floor area for retail use, and trash enclosures. The update will also include definitions for various office uses and to define and prohibit short term rentals. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning Commission 1 9/12/2022   Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 12, 2022 (Amended*)5:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/81701439016Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81701439016Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81701439016*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative MIGUEL CALDERON Vice­Chair, Ward 6 Representative ERIC M. ALDERETE Citywide Representative THOMAS MORRISSEY Ward 2 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative MARK MCLOUGHLIN Ward 4 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative MinhThai Executive Director John Funk Legal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICP Planning Manager Chelsea Shafer Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Miguel Calderon, Vice­Chair Eric M. Alderete Mark McLoughlin Thomas Morrissey  Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Chelsea Shafer  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: * Approve Minutes from the meeting of August 22, 2022. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR NO PUBLIC HEARING ITEMS. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  1.Code Updated Regulations. 2.Update on Housing Legislation. *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS 1. La Placita Cinco Award Recognitions. COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 26, 2022 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS Conditional Use Permit No. 2022­15 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2929 S. Halladay Street. Density Bonus Agreement No. 2022­03; Tentative Tract Map No. 2022­03 to allow a residential development with 51 townhouse units, 15,028 sq. ft. of open space and 105 parking spaces.The development will consist of twelve residential buildings with three­ story townhouse units, with eight units proposed as affordable to low­income household located at 717 S. Lyon Street. Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03 to update regulations on family daycare, regional planned sign programs, business uses requiring stationary emissions permits, massage establishments, industrial uses proposing more than five percent floor area for retail use, and trash enclosures. The update will also include definitions for various office uses and to define and prohibit short term rentals. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning Commission 2 9/12/2022   Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 12, 2022 (Amended*)5:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/81701439016Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81701439016Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81701439016*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONVice­Chair, Ward 6Representative ERIC M. ALDERETECitywide RepresentativeTHOMAS MORRISSEYWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Chelsea ShaferRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Miguel Calderon, Vice­Chair Eric M. Alderete Mark McLoughlin Thomas Morrissey  Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Chelsea Shafer  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: * Approve Minutes from the meeting of August 22, 2022. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR NO PUBLIC HEARING ITEMS. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  1.Code Updated Regulations. 2.Update on Housing Legislation. *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS 1. La Placita Cinco Award Recognitions. COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 26, 2022 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS Conditional Use Permit No. 2022­15 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2929 S. Halladay Street. Density Bonus Agreement No. 2022­03; Tentative Tract Map No. 2022­03 to allow a residential development with 51 townhouse units, 15,028 sq. ft. of open space and 105 parking spaces.The development will consist of twelve residential buildings with three­ story townhouse units, with eight units proposed as affordable to low­income household located at 717 S. Lyon Street. Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03 to update regulations on family daycare, regional planned sign programs, business uses requiring stationary emissions permits, massage establishments, industrial uses proposing more than five percent floor area for retail use, and trash enclosures. The update will also include definitions for various office uses and to define and prohibit short term rentals. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning Commission 3 9/12/2022   Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 12, 2022 (Amended*)5:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/81701439016Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81701439016Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81701439016*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONVice­Chair, Ward 6Representative ERIC M. ALDERETECitywide RepresentativeTHOMAS MORRISSEYWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Chelsea ShaferRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairMiguel Calderon, Vice­ChairEric M. AldereteMark McLoughlinThomas Morrissey Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Chelsea Shafer ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: * Approve Minutes from the meeting of August 22, 2022.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARNO PUBLIC HEARING ITEMS. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  1.Code Updated Regulations. 2.Update on Housing Legislation. *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS 1. La Placita Cinco Award Recognitions. COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 26, 2022 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS Conditional Use Permit No. 2022­15 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2929 S. Halladay Street. Density Bonus Agreement No. 2022­03; Tentative Tract Map No. 2022­03 to allow a residential development with 51 townhouse units, 15,028 sq. ft. of open space and 105 parking spaces.The development will consist of twelve residential buildings with three­ story townhouse units, with eight units proposed as affordable to low­income household located at 717 S. Lyon Street. Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03 to update regulations on family daycare, regional planned sign programs, business uses requiring stationary emissions permits, massage establishments, industrial uses proposing more than five percent floor area for retail use, and trash enclosures. The update will also include definitions for various office uses and to define and prohibit short term rentals. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning Commission 4 9/12/2022   Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 12, 2022 (Amended*)5:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/81701439016Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81701439016Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81701439016*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONVice­Chair, Ward 6Representative ERIC M. ALDERETECitywide RepresentativeTHOMAS MORRISSEYWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Chelsea ShaferRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairMiguel Calderon, Vice­ChairEric M. AldereteMark McLoughlinThomas Morrissey Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Chelsea Shafer ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: * Approve Minutes from the meeting of August 22, 2022.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARNO PUBLIC HEARING ITEMS.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 1.Code Updated Regulations.2.Update on Housing Legislation.*End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTS1. La Placita Cinco Award Recognitions.COMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 26, 2022 at 5:30 PM inthe Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.FUTURE AGENDA ITEMSConditional Use Permit No. 2022­15 to renew the entitlements of an existing majorwireless communications facility located at 2929 S. Halladay Street.Density Bonus Agreement No. 2022­03; Tentative Tract Map No. 2022­03 to allow aresidential development with 51 townhouse units, 15,028 sq. ft. of open space and 105parking spaces.The development will consist of twelve residential buildings with three­story townhouse units, with eight units proposed as affordable to low­income householdlocated at 717 S. Lyon Street.Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03 to update regulations on family daycare,regional planned sign programs, business uses requiring stationary emissions permits,massage establishments, industrial uses proposing more than five percent floor areafor retail use, and trash enclosures. The update will also include definitions for variousoffice uses and to define and prohibit short term rentals. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning Commission 5 9/12/2022   Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 12, 2022 (Amended*)5:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/81701439016Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81701439016Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 81701439016*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONVice­Chair, Ward 6Representative ERIC M. ALDERETECitywide RepresentativeTHOMAS MORRISSEYWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Chelsea ShaferRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairMiguel Calderon, Vice­ChairEric M. AldereteMark McLoughlinThomas Morrissey Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Chelsea Shafer ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: * Approve Minutes from the meeting of August 22, 2022.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARNO PUBLIC HEARING ITEMS.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 1.Code Updated Regulations.2.Update on Housing Legislation.*End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTS1. La Placita Cinco Award Recognitions.COMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 26, 2022 at 5:30 PM inthe Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.FUTURE AGENDA ITEMSConditional Use Permit No. 2022­15 to renew the entitlements of an existing majorwireless communications facility located at 2929 S. Halladay Street.Density Bonus Agreement No. 2022­03; Tentative Tract Map No. 2022­03 to allow aresidential development with 51 townhouse units, 15,028 sq. ft. of open space and 105parking spaces.The development will consist of twelve residential buildings with three­story townhouse units, with eight units proposed as affordable to low­income householdlocated at 717 S. Lyon Street.Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03 to update regulations on family daycare,regional planned sign programs, business uses requiring stationary emissions permits,massage establishments, industrial uses proposing more than five percent floor areafor retail use, and trash enclosures. The update will also include definitions for variousoffice uses and to define and prohibit short term rentals.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline:Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed atthe top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning Commission 6 9/12/2022