Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda_07-07-22Historic Resources Commission Regular Meeting Agenda July 7, 2022 City Hall, Ross Annex 20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600 Santa Ana, CA  4:30 P.M.  Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561 Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30 second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment during the meeting, please join the meeting via Zoom. For detailed participation and commenting options, please review the instructions provided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  TIM RUSH Chair, Ward 2 Representative GINELLE HARDY Citywide Representative KEITH CARPENTER Ward 1 Representative EDWARD MURASHIE, Vice Chair Ward 3 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative DWAYNE SHIPP  Ward 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTO Ward 6 Representative MARK MCLOUGHLIN Planning Commission Rep. DANG LE Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel Fabiola Zelaya­Melicher Planning Manager, AICP Sarah Bernal Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy Ginelle Hardy Dang Le  Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Fabiola Zelaya­Melicher, Planning Manager Sarah Bernal, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022 and notices were mailed on June 23, 2022. 1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1010 West Santa Clara Avenue Project Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigne Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­ 12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­46 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann and Rachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                            1811 Greenleaf Street Project Applicant:                           Janna Middel Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­ 07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­43 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1916 Greenleaf Street Project Applicant:              Anthony and Patricia Castillo Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­ 08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­44 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and Patricia Castillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2405 North Bonnie Brae Project Applicant:              Benjamin and Catherine Mayberry Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­ 06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­45 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and Catherine Mayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2311 North Santiago Street (historically known as the Burkett House) Project Applicant:              Michelle Helvig                     Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include three new double­hung windows and two new French doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window from the south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed wood windows. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­47 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04. 6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as the Miller House) Project Applicant:              Brian and Denise Byrd Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  property listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft., first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. to accommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. Work Study Session 7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 1 7/7/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaJuly 7, 2022City Hall, Ross Annex20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600Santa Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  TIM RUSH Chair, Ward 2 Representative GINELLE HARDY Citywide Representative KEITH CARPENTER Ward 1 Representative EDWARD MURASHIE, Vice Chair Ward 3 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative DWAYNE SHIPP  Ward 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTO Ward 6 Representative MARK MCLOUGHLIN Planning Commission Rep. DANG LE Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel Fabiola Zelaya­Melicher Planning Manager, AICP Sarah Bernal Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy Ginelle Hardy Dang Le  Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Fabiola Zelaya­Melicher, Planning Manager Sarah Bernal, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022 and notices were mailed on June 23, 2022. 1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1010 West Santa Clara Avenue Project Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigne Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­ 12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­46 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann and Rachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                            1811 Greenleaf Street Project Applicant:                           Janna Middel Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­ 07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­43 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1916 Greenleaf Street Project Applicant:              Anthony and Patricia Castillo Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­ 08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­44 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and Patricia Castillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2405 North Bonnie Brae Project Applicant:              Benjamin and Catherine Mayberry Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­ 06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­45 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and Catherine Mayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2311 North Santiago Street (historically known as the Burkett House) Project Applicant:              Michelle Helvig                     Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include three new double­hung windows and two new French doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window from the south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed wood windows. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­47 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04. 6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as the Miller House) Project Applicant:              Brian and Denise Byrd Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  property listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft., first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. to accommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. Work Study Session 7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 2 7/7/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaJuly 7, 2022City Hall, Ross Annex20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600Santa Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANG LEComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Sarah BernalRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy Ginelle Hardy Dang Le  Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Fabiola Zelaya­Melicher, Planning Manager Sarah Bernal, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022 and notices were mailed on June 23, 2022. 1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1010 West Santa Clara Avenue Project Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigne Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­ 12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­46 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann and Rachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                            1811 Greenleaf Street Project Applicant:                           Janna Middel Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­ 07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­43 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1916 Greenleaf Street Project Applicant:              Anthony and Patricia Castillo Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­ 08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­44 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and Patricia Castillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2405 North Bonnie Brae Project Applicant:              Benjamin and Catherine Mayberry Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­ 06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­45 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and Catherine Mayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2311 North Santiago Street (historically known as the Burkett House) Project Applicant:              Michelle Helvig                     Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include three new double­hung windows and two new French doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window from the south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed wood windows. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­47 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04. 6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as the Miller House) Project Applicant:              Brian and Denise Byrd Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  property listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft., first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. to accommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. Work Study Session 7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 3 7/7/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaJuly 7, 2022City Hall, Ross Annex20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600Santa Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANG LEComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDang Le Mark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyFabiola Zelaya­Melicher, PlanningManagerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022and notices were mailed on June 23, 2022.1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic RegisterCategorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1010 West Santa Clara Avenue Project Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigne Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­ 12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­46 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann and Rachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                            1811 Greenleaf Street Project Applicant:                           Janna Middel Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­ 07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­43 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1916 Greenleaf Street Project Applicant:              Anthony and Patricia Castillo Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­ 08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­44 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and Patricia Castillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2405 North Bonnie Brae Project Applicant:              Benjamin and Catherine Mayberry Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­ 06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­45 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and Catherine Mayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2311 North Santiago Street (historically known as the Burkett House) Project Applicant:              Michelle Helvig                     Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include three new double­hung windows and two new French doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window from the south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed wood windows. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­47 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04. 6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as the Miller House) Project Applicant:              Brian and Denise Byrd Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  property listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft., first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. to accommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. Work Study Session 7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 4 7/7/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaJuly 7, 2022City Hall, Ross Annex20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600Santa Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANG LEComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDang Le Mark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyFabiola Zelaya­Melicher, PlanningManagerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022and notices were mailed on June 23, 2022.1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic RegisterCategorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No.2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner. Project Location:                1010 West Santa Clara AvenueProject Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigneProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­46 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann andRachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic RegisterCategorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­10 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:                            1811 Greenleaf StreetProject Applicant:                           Janna MiddelProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­43 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1916 Greenleaf Street Project Applicant:              Anthony and Patricia Castillo Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­ 08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­44 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and Patricia Castillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2405 North Bonnie Brae Project Applicant:              Benjamin and Catherine Mayberry Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­ 06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­45 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and Catherine Mayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2311 North Santiago Street (historically known as the Burkett House) Project Applicant:              Michelle Helvig                     Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include three new double­hung windows and two new French doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window from the south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed wood windows. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­47 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04. 6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as the Miller House) Project Applicant:              Brian and Denise Byrd Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  property listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft., first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. to accommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. Work Study Session 7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 5 7/7/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaJuly 7, 2022City Hall, Ross Annex20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600Santa Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANG LEComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDang Le Mark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyFabiola Zelaya­Melicher, PlanningManagerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022and notices were mailed on June 23, 2022.1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic RegisterCategorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No.2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner. Project Location:                1010 West Santa Clara AvenueProject Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigneProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­46 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann andRachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic RegisterCategorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­10 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:                            1811 Greenleaf StreetProject Applicant:                           Janna MiddelProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­43 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic RegisterCategorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner. Project Location:                1916 Greenleaf StreetProject Applicant:              Anthony and Patricia CastilloProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­44 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and PatriciaCastillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic RegisterCategorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­03 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:                2405 North Bonnie BraeProject Applicant:              Benjamin and Catherine MayberryProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­45 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06. 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and Catherine Mayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, Case Planner Project Location:                2311 North Santiago Street (historically known as the Burkett House) Project Applicant:              Michelle Helvig                     Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on property that is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include three new double­hung windows and two new French doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window from the south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed wood windows. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­47 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04. 6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, Case Planner.  Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as the Miller House) Project Applicant:              Brian and Denise Byrd Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  property listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft., first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. to accommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. Work Study Session 7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 6 7/7/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaJuly 7, 2022City Hall, Ross Annex20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600Santa Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANG LEComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDang Le Mark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyFabiola Zelaya­Melicher, PlanningManagerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022and notices were mailed on June 23, 2022.1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic RegisterCategorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No.2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner. Project Location:                1010 West Santa Clara AvenueProject Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigneProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­46 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann andRachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic RegisterCategorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­10 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:                            1811 Greenleaf StreetProject Applicant:                           Janna MiddelProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­43 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic RegisterCategorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner. Project Location:                1916 Greenleaf StreetProject Applicant:              Anthony and Patricia CastilloProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­44 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and PatriciaCastillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic RegisterCategorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­03 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:                2405 North Bonnie BraeProject Applicant:              Benjamin and Catherine MayberryProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­45 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and CatherineMayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, CasePlannerProject Location:                2311 North Santiago Street (historically known as theBurkett House)Project Applicant:              Michelle Helvig                    Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on propertythat is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of HistoricalProperties. Modifications include three new double­hung windows and two newFrench doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window fromthe south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed woodwindows.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­47 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate ofAppropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04.6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, CasePlanner. Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as theMiller House)Project Applicant:              Brian and Denise ByrdProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  propertylisted as “Contributive” on the Santa Ana Register of HistoricalProperties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft.,first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. toaccommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. Work Study Session 7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, 2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 7 7/7/2022 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaJuly 7, 2022City Hall, Ross Annex20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600Santa Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE, ViceChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANG LEComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel Fabiola Zelaya­MelicherPlanning Manager, AICP Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDang Le Mark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyFabiola Zelaya­Melicher, PlanningManagerSarah Bernal, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022and notices were mailed on June 23, 2022.1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic RegisterCategorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No.2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner. Project Location:                1010 West Santa Clara AvenueProject Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigneProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­46 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann andRachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic RegisterCategorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­10 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:                            1811 Greenleaf StreetProject Applicant:                           Janna MiddelProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­43 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney.3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic RegisterCategorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner. Project Location:                1916 Greenleaf StreetProject Applicant:              Anthony and Patricia CastilloProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­44 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and PatriciaCastillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic RegisterCategorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­03 – Pedro Gomez, Case PlannerProject Location:                2405 North Bonnie BraeProject Applicant:              Benjamin and Catherine MayberryProject Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Contributive for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­45 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06.2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and CatherineMayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney.5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, CasePlannerProject Location:                2311 North Santiago Street (historically known as theBurkett House)Project Applicant:              Michelle Helvig                    Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on propertythat is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of HistoricalProperties. Modifications include three new double­hung windows and two newFrench doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window fromthe south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed woodwindows.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­47 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate ofAppropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04.6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, CasePlanner. Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as theMiller House)Project Applicant:              Brian and Denise ByrdProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  propertylisted as “Contributive” on the Santa Ana Register of HistoricalProperties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft.,first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. toaccommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental QualityAct, the recommended action is exempt from further review under Section 15331,Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. 2022­48 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate ofAppropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05.Work Study Session7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa AnaMunicipal Code. *End of Business Calendar*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1,2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of thematters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited toraising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or inwritten correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Historic Resources Commission 8 7/7/2022