Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda_11-3-22Historic Resources Commission Regular Meeting Agenda November 3, 2022 Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  4:30 P.M.  Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275 Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30 second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment during the meeting, please join the meeting via Zoom. For detailed participation and commenting options, please review the instructions provided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  TIM RUSH Chair, Ward 2 Representative GINELLE HARDY Citywide Representative KEITH CARPENTER Ward 1 Representative EDWARD MURASHIE, Vice Chair Ward 3 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative DWAYNE SHIPP  Ward 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTO Ward 6 Representative MARK MCLOUGHLIN Planning Commission Rep. DANIEL CORNELIOUS Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR Acting Planning Manager, AICP CHELSEA SHAFER  Acting Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelious Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Ali Pezeshkpour , Acting Planning Manager Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8, 2022. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 501 E. Washington Avenue Project Applicant:  Andrew Chu Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Contributive. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 2003 N. Victoria Drive Project Applicant:  Carolyn Greenberg Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Landmark. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 313 N. Birch Street Project Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLC Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Landmark. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices were mailed on October 21. 1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the Honer House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Scott and Lisa Michaelis Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­ 15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No. 2022­15 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy Quick House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Jim Perez Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­ 9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No. 2022­9 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea Heywood Review Process for Historic Additions, including approaches to preserving historic properties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation, appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds. 4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – Pedro Gomez Review existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, Commission Work program, and next steps. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 1 11/3/2022   Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaNovember 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  TIM RUSH Chair, Ward 2 Representative GINELLE HARDY Citywide Representative KEITH CARPENTER Ward 1 Representative EDWARD MURASHIE, Vice Chair Ward 3 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative DWAYNE SHIPP  Ward 5 Representative SANDRA PENA SARMIENTO Ward 6 Representative MARK MCLOUGHLIN Planning Commission Rep. DANIEL CORNELIOUS Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR Acting Planning Manager, AICP CHELSEA SHAFER  Acting Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelious Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Ali Pezeshkpour , Acting Planning Manager Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8, 2022. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 501 E. Washington Avenue Project Applicant:  Andrew Chu Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Contributive. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 2003 N. Victoria Drive Project Applicant:  Carolyn Greenberg Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Landmark. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 313 N. Birch Street Project Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLC Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Landmark. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices were mailed on October 21. 1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the Honer House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Scott and Lisa Michaelis Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­ 15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No. 2022­15 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy Quick House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Jim Perez Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­ 9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No. 2022­9 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea Heywood Review Process for Historic Additions, including approaches to preserving historic properties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation, appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds. 4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – Pedro Gomez Review existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, Commission Work program, and next steps. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 2 11/3/2022   Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaNovember 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE,Vice ChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURActing Planning Manager, AICP CHELSEA SHAFER Acting RecordingSecretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Keith Carpenter Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelious Mark McLoughlin Sandra Peña Sarmiento Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Ali Pezeshkpour , Acting Planning Manager Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8, 2022. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 501 E. Washington Avenue Project Applicant:  Andrew Chu Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Contributive. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 2003 N. Victoria Drive Project Applicant:  Carolyn Greenberg Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Landmark. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 313 N. Birch Street Project Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLC Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Landmark. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices were mailed on October 21. 1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the Honer House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Scott and Lisa Michaelis Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­ 15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No. 2022­15 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy Quick House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Jim Perez Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­ 9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No. 2022­9 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea Heywood Review Process for Historic Additions, including approaches to preserving historic properties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation, appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds. 4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – Pedro Gomez Review existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, Commission Work program, and next steps. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 3 11/3/2022   Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaNovember 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE,Vice ChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURActing Planning Manager, AICP CHELSEA SHAFER Acting RecordingSecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliousMark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour , Acting PlanningManagerChelsea Shafer, Acting RecordingSecretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8,2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 501 E. Washington AvenueProject Applicant:  Andrew ChuProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Contributive. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 2003 N. Victoria Drive Project Applicant:  Carolyn Greenberg Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Landmark. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, Case Planner Project Location: 313 N. Birch Street Project Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLC Project Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as Landmark. Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices were mailed on October 21. 1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the Honer House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Scott and Lisa Michaelis Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­ 15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No. 2022­15 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy Quick House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Jim Perez Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­ 9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No. 2022­9 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea Heywood Review Process for Historic Additions, including approaches to preserving historic properties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation, appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds. 4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – Pedro Gomez Review existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, Commission Work program, and next steps. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 4 11/3/2022   Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaNovember 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE,Vice ChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURActing Planning Manager, AICP CHELSEA SHAFER Acting RecordingSecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliousMark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour , Acting PlanningManagerChelsea Shafer, Acting RecordingSecretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8,2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 501 E. Washington AvenueProject Applicant:  Andrew ChuProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Contributive.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 2003 N. Victoria DriveProject Applicant:  Carolyn GreenbergProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Landmark.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 313 N. Birch StreetProject Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLCProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Landmark.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices weremailed on October 21. 1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the Honer House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Scott and Lisa Michaelis Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­ 15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No. 2022­15 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). 2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case Planner Project Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy Quick House) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district. Project Applicant:  Jim Perez Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­ 9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:     In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No. 2022­9 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea Heywood Review Process for Historic Additions, including approaches to preserving historic properties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation, appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds. 4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – Pedro Gomez Review existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, Commission Work program, and next steps. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 5 11/3/2022   Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaNovember 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE,Vice ChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURActing Planning Manager, AICP CHELSEA SHAFER Acting RecordingSecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliousMark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour , Acting PlanningManagerChelsea Shafer, Acting RecordingSecretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8,2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 501 E. Washington AvenueProject Applicant:  Andrew ChuProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Contributive.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 2003 N. Victoria DriveProject Applicant:  Carolyn GreenbergProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Landmark.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 313 N. Birch StreetProject Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLCProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Landmark.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices weremailed on October 21.1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic RegisterCategorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case PlannerProject Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the HonerHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Applicant:  Scott and Lisa MichaelisProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic PropertyPreservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:     In accordance with the California EnvironmentalQuality Act, the recommended action is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource.Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for thisproject.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic ResourcesCommission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No.2022­15 (Exhibit 1); and2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 2).2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic RegisterCategorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case PlannerProject Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy QuickHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Applicant:  Jim PerezProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic PropertyPreservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:     In accordance with the California EnvironmentalQuality Act, the recommended action is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No. 2022­9 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea Heywood Review Process for Historic Additions, including approaches to preserving historic properties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation, appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds. 4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – Pedro Gomez Review existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, Commission Work program, and next steps. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 6 11/3/2022   Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaNovember 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE,Vice ChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURActing Planning Manager, AICP CHELSEA SHAFER Acting RecordingSecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliousMark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour , Acting PlanningManagerChelsea Shafer, Acting RecordingSecretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8,2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 501 E. Washington AvenueProject Applicant:  Andrew ChuProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Contributive.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 2003 N. Victoria DriveProject Applicant:  Carolyn GreenbergProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Landmark.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 313 N. Birch StreetProject Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLCProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Landmark.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices weremailed on October 21.1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic RegisterCategorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case PlannerProject Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the HonerHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Applicant:  Scott and Lisa MichaelisProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic PropertyPreservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:     In accordance with the California EnvironmentalQuality Act, the recommended action is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource.Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for thisproject.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic ResourcesCommission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No.2022­15 (Exhibit 1); and2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 2).2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic RegisterCategorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case PlannerProject Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy QuickHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Applicant:  Jim PerezProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic PropertyPreservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:     In accordance with the California EnvironmentalQuality Act, the recommended action is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource.Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for thisproject.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic ResourcesCommission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No.2022­9 (Exhibit 1); and2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit2).Administrative Matters*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea HeywoodReview Process for Historic Additions, including approaches to preserving historicproperties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation,appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds.4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – PedroGomezReview existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, CommissionWork program, and next steps.*End of Work Study Session*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 7 11/3/2022   Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaNovember 3, 2022Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/81608317275Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 81608317275Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  81608317275*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. TIM RUSHChair, Ward 2 RepresentativeGINELLE HARDYCitywide Representative KEITH CARPENTERWard 1 RepresentativeEDWARD MURASHIE,Vice ChairWard 3 Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPP Ward 5 Representative SANDRA PENASARMIENTOWard 6 RepresentativeMARK MCLOUGHLINPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOURActing Planning Manager, AICP CHELSEA SHAFER Acting RecordingSecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonKeith CarpenterAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliousMark McLoughlinSandra Peña SarmientoDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour , Acting PlanningManagerChelsea Shafer, Acting RecordingSecretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 8,2022.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­21­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 501 E. Washington AvenueProject Applicant:  Andrew ChuProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Contributive.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­18­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 2003 N. Victoria DriveProject Applicant:  Carolyn GreenbergProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Landmark.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct) , subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.e.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­19­ Pedro Gomez, CasePlannerProject Location: 313 N. Birch StreetProject Applicant:  Liennette Chung representing Wild Orchid Investments LLCProject Description: The property owner, is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historicregister and categorized as Landmark.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Managerand Clerk of the Council to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter and notices weremailed on October 21.1.Historic Resources Commission Application No. 2022­21, Historic RegisterCategorization No. 2022­15, And Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­22­ Andrea Dumovich Heywood, Case PlannerProject Location:    2123 N. Freeman Street (historically known as the HonerHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Applicant:  Scott and Lisa MichaelisProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­21, Historic Register Categorization No. 2022­15, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­22 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic PropertyPreservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:     In accordance with the California EnvironmentalQuality Act, the recommended action is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource.Categorical Exemption No. 2022­102 will be filed for thisproject.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic ResourcesCommission Application No. 2022­21 and Historic Register Categorization No.2022­15 (Exhibit 1); and2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Scott and Lisa Michaelis,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 2).2.Historic Resources Commission Application No. 2022­15, Historic RegisterCategorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation AgreementNo. 2022­12­ Andrea Dumovich Heywood, Case PlannerProject Location:    2218 N. Ross Street (historically known as the LeRoy QuickHouse) located in the Single Family Residential (R­1) zoning district.Project Applicant:  Jim PerezProject Description:The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2022­15, Historic Register Categorization No. 2022­9, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­12 to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas Landmark for the above mentioned property and to execute a Historic PropertyPreservation Agreement with the City of Santa Ana.Environmental Impact:     In accordance with the California EnvironmentalQuality Act, the recommended action is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource.Categorical Exemption No. 2022­103 will be filed for thisproject.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic ResourcesCommission Application No. 2022­15 and Historic Register Categorization No.2022­9 (Exhibit 1); and2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Jim Perez, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit2).Administrative Matters*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 3.Best Practices for Exterior Alterations to Historic Properties – Andrea HeywoodReview Process for Historic Additions, including approaches to preserving historicproperties, Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation,appropriate/inappropriate addition examples, and historic landscape and view sheds.4.Conclusion to Historic Preservation Work Program Discussions – PedroGomezReview existing Work Program and accomplishments, key staff initiatives, CommissionWork program, and next steps.*End of Work Study Session*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 5, 2023 at4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of thematters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited toraising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or inwritten correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline:Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed atthe top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes.Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Chelsea Shafer, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 8 11/3/2022