Loading...
HomeMy WebLinkAbout6.12.23 Final MinutesPlanning Commission Regular Meeting Agenda Minutes June 12, 2023 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative ISURI R. RAMOS Vice­Chair Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative JENNIFER OLIVA Ward 6 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Jose Montoya Legal Counsel Pedro Gomez AICP Senior Planner Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya Senior Planner Pedro Gomez, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:39 pm. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) Minutes: Resident made comments pertaining to short term rentals. CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the last meeting.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Regular Business 1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE FISCAL YEAR 2023­ 2024 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), this action is categorically exempt from further review per Section 15306 (Class 6 – Information Collection) of the CEQA Guidelines. This exemption consists of basic data collection, research and resource evaluation activities, which do not result in a serious or major disturbance to an environmental resource. These may be strictly for information gathering purposes, or as part of a study leading to an action, which a public agency has not yet approved, adopted, or funded. Recommended Action: Adopt a resolution finding the Fiscal Year 2023­2024 Capital Improvement Program (CIP) consistent with the General Plan. Minutes: Principal Civil Engineer, Zdenek Kekula, provided a presentation. Commissioners had questions for staff. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2023­01 –  ALLEY VACATION ADJACENT TO 2383 NORTH FLOWER STREET Project Location:   2383 North Flower Street located within the single­family residential (R1) zone. Project Applicant:  Colin Donnelly and Caroline La Proposed Project: Applicant is requesting approval of Abandonment No. 2023­ 01 to allow the City to vacate a portion of a public right­of­way (alley) easement located directly south of and adjacent to their property. The City currently holds a public easement over the portion to be vacated or prospective use for the portion to be vacated. Should this portion of the alley be vacated, the public easement will be terminated and will revert to the owners of 2383 North Flower Street. Environmental Impact: Pursuant to Section 15378 of the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, this action is not a project and is therefore exempt from further CEQA review. The action will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment, as there is no possibility it will have a significant effect on the environment. As a result, Environmental Review No. 2023­27 will be filed for this action.  Recommended Action: Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­01 to be consistent with the General Plan Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Assistant Engineer, Yvonne Soto, provided a presentation. Commissioners had questions for staff and property owner.  Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on June 2, 2023 and notices were mailed on said date.  3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­12 AND VARIANCE NO. 2023­ 02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2204 WEST MCFADDEN AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Location:   2204 West McFadden Avenue located within the single­family residential (R1) zone. Project Applicant:  Stephen Holte Proposed Project: Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­12 to allow for the establishment of a new private college­ preparatory high school and Variance No. 2023­02 to allow for a fence that would exceed the permissible height standards for fences located within the front yard area. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is categorically exempt from further review per Sections 15301 (Class 1 – Existing Facilities) and Section 15314 (Class 14 – Minor Additions to Schools) of the CEQA Guidelines. The project proposes to establish a school with minimal tenant improvements within an existing building previously occupied by a school. As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­127, will be filed for this project.  Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­12 and Variance No. 2023­02 as conditioned.  Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and applicant. Applicant spoke in favor of the item. Members of the public did not provide comment during the public hearing.   Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 201 EAST FOURTH STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) ZONE.  Project Location:   201 East Fourth Street located within the Transit Zoning Code (SD84) zone. Project Applicant:  Brian Kim Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­11 to allow the operation of a Type 41 Alcoholic Beverage Control (ABC) license for the sale of beer and wine for on­site consumption at a proposed eating establishment.   Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2023­52 will be filled for this project.  Recommended Action: Adopt a Resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­11. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and business owner. Members of the public did not provide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on June 26, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:30 pm  FUTURE AGENDA ITEMS Modification to Conditional Use Permit No. 2019­41 for the property located at 2230 North Tustin Avenue. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  1 Planning Commission 6/12/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJune 12, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI R. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Pedro Gomez AICPSenior Planner Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya Senior Planner Pedro Gomez, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:39 pm. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) Minutes: Resident made comments pertaining to short term rentals. CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the last meeting.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Regular Business 1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE FISCAL YEAR 2023­ 2024 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), this action is categorically exempt from further review per Section 15306 (Class 6 – Information Collection) of the CEQA Guidelines. This exemption consists of basic data collection, research and resource evaluation activities, which do not result in a serious or major disturbance to an environmental resource. These may be strictly for information gathering purposes, or as part of a study leading to an action, which a public agency has not yet approved, adopted, or funded. Recommended Action: Adopt a resolution finding the Fiscal Year 2023­2024 Capital Improvement Program (CIP) consistent with the General Plan. Minutes: Principal Civil Engineer, Zdenek Kekula, provided a presentation. Commissioners had questions for staff. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2023­01 –  ALLEY VACATION ADJACENT TO 2383 NORTH FLOWER STREET Project Location:   2383 North Flower Street located within the single­family residential (R1) zone. Project Applicant:  Colin Donnelly and Caroline La Proposed Project: Applicant is requesting approval of Abandonment No. 2023­ 01 to allow the City to vacate a portion of a public right­of­way (alley) easement located directly south of and adjacent to their property. The City currently holds a public easement over the portion to be vacated or prospective use for the portion to be vacated. Should this portion of the alley be vacated, the public easement will be terminated and will revert to the owners of 2383 North Flower Street. Environmental Impact: Pursuant to Section 15378 of the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, this action is not a project and is therefore exempt from further CEQA review. The action will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment, as there is no possibility it will have a significant effect on the environment. As a result, Environmental Review No. 2023­27 will be filed for this action.  Recommended Action: Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­01 to be consistent with the General Plan Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Assistant Engineer, Yvonne Soto, provided a presentation. Commissioners had questions for staff and property owner.  Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on June 2, 2023 and notices were mailed on said date.  3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­12 AND VARIANCE NO. 2023­ 02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2204 WEST MCFADDEN AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Location:   2204 West McFadden Avenue located within the single­family residential (R1) zone. Project Applicant:  Stephen Holte Proposed Project: Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­12 to allow for the establishment of a new private college­ preparatory high school and Variance No. 2023­02 to allow for a fence that would exceed the permissible height standards for fences located within the front yard area. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is categorically exempt from further review per Sections 15301 (Class 1 – Existing Facilities) and Section 15314 (Class 14 – Minor Additions to Schools) of the CEQA Guidelines. The project proposes to establish a school with minimal tenant improvements within an existing building previously occupied by a school. As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­127, will be filed for this project.  Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­12 and Variance No. 2023­02 as conditioned.  Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and applicant. Applicant spoke in favor of the item. Members of the public did not provide comment during the public hearing.   Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 201 EAST FOURTH STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) ZONE.  Project Location:   201 East Fourth Street located within the Transit Zoning Code (SD84) zone. Project Applicant:  Brian Kim Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­11 to allow the operation of a Type 41 Alcoholic Beverage Control (ABC) license for the sale of beer and wine for on­site consumption at a proposed eating establishment.   Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2023­52 will be filled for this project.  Recommended Action: Adopt a Resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­11. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and business owner. Members of the public did not provide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on June 26, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:30 pm  FUTURE AGENDA ITEMS Modification to Conditional Use Permit No. 2019­41 for the property located at 2230 North Tustin Avenue. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  2 Planning Commission 6/12/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJune 12, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI R. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Pedro Gomez AICPSenior Planner Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaSeniorPlannerPedro Gomez, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:39 pm.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)Minutes: Resident made comments pertaining to short term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Regular Business 1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE FISCAL YEAR 2023­ 2024 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), this action is categorically exempt from further review per Section 15306 (Class 6 – Information Collection) of the CEQA Guidelines. This exemption consists of basic data collection, research and resource evaluation activities, which do not result in a serious or major disturbance to an environmental resource. These may be strictly for information gathering purposes, or as part of a study leading to an action, which a public agency has not yet approved, adopted, or funded. Recommended Action: Adopt a resolution finding the Fiscal Year 2023­2024 Capital Improvement Program (CIP) consistent with the General Plan. Minutes: Principal Civil Engineer, Zdenek Kekula, provided a presentation. Commissioners had questions for staff. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2023­01 –  ALLEY VACATION ADJACENT TO 2383 NORTH FLOWER STREET Project Location:   2383 North Flower Street located within the single­family residential (R1) zone. Project Applicant:  Colin Donnelly and Caroline La Proposed Project: Applicant is requesting approval of Abandonment No. 2023­ 01 to allow the City to vacate a portion of a public right­of­way (alley) easement located directly south of and adjacent to their property. The City currently holds a public easement over the portion to be vacated or prospective use for the portion to be vacated. Should this portion of the alley be vacated, the public easement will be terminated and will revert to the owners of 2383 North Flower Street. Environmental Impact: Pursuant to Section 15378 of the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, this action is not a project and is therefore exempt from further CEQA review. The action will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment, as there is no possibility it will have a significant effect on the environment. As a result, Environmental Review No. 2023­27 will be filed for this action.  Recommended Action: Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­01 to be consistent with the General Plan Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Assistant Engineer, Yvonne Soto, provided a presentation. Commissioners had questions for staff and property owner.  Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on June 2, 2023 and notices were mailed on said date.  3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­12 AND VARIANCE NO. 2023­ 02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2204 WEST MCFADDEN AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Location:   2204 West McFadden Avenue located within the single­family residential (R1) zone. Project Applicant:  Stephen Holte Proposed Project: Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­12 to allow for the establishment of a new private college­ preparatory high school and Variance No. 2023­02 to allow for a fence that would exceed the permissible height standards for fences located within the front yard area. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is categorically exempt from further review per Sections 15301 (Class 1 – Existing Facilities) and Section 15314 (Class 14 – Minor Additions to Schools) of the CEQA Guidelines. The project proposes to establish a school with minimal tenant improvements within an existing building previously occupied by a school. As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­127, will be filed for this project.  Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­12 and Variance No. 2023­02 as conditioned.  Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and applicant. Applicant spoke in favor of the item. Members of the public did not provide comment during the public hearing.   Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 201 EAST FOURTH STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) ZONE.  Project Location:   201 East Fourth Street located within the Transit Zoning Code (SD84) zone. Project Applicant:  Brian Kim Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­11 to allow the operation of a Type 41 Alcoholic Beverage Control (ABC) license for the sale of beer and wine for on­site consumption at a proposed eating establishment.   Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2023­52 will be filled for this project.  Recommended Action: Adopt a Resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­11. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and business owner. Members of the public did not provide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on June 26, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:30 pm  FUTURE AGENDA ITEMS Modification to Conditional Use Permit No. 2019­41 for the property located at 2230 North Tustin Avenue. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  3 Planning Commission 6/12/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJune 12, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI R. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Pedro Gomez AICPSenior Planner Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaSeniorPlannerPedro Gomez, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:39 pm.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)Minutes: Resident made comments pertaining to short term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARRegular Business1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE FISCAL YEAR 2023­2024 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAMEnvironmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA), this action is categorically exempt from further review per Section 15306(Class 6 – Information Collection) of the CEQA Guidelines. This exemptionconsists of basic data collection, research and resource evaluation activities,which do not result in a serious or major disturbance to an environmental resource.These may be strictly for information gathering purposes, or as part of a studyleading to an action, which a public agency has not yet approved, adopted, orfunded.Recommended Action: Adopt a resolution finding the Fiscal Year 2023­2024Capital Improvement Program (CIP) consistent with the General Plan.Minutes: Principal Civil Engineer, Zdenek Kekula, provided a presentation.Commissioners had questions for staff.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2023­01 – ALLEY VACATION ADJACENT TO 2383 NORTH FLOWER STREETProject Location:   2383 North Flower Street located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Colin Donnelly and Caroline LaProposed Project: Applicant is requesting approval of Abandonment No. 2023­ 01 to allow the City to vacate a portion of a public right­of­way (alley) easement located directly south of and adjacent to their property. The City currently holds a public easement over the portion to be vacated or prospective use for the portion to be vacated. Should this portion of the alley be vacated, the public easement will be terminated and will revert to the owners of 2383 North Flower Street. Environmental Impact: Pursuant to Section 15378 of the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, this action is not a project and is therefore exempt from further CEQA review. The action will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment, as there is no possibility it will have a significant effect on the environment. As a result, Environmental Review No. 2023­27 will be filed for this action.  Recommended Action: Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­01 to be consistent with the General Plan Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Assistant Engineer, Yvonne Soto, provided a presentation. Commissioners had questions for staff and property owner.  Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on June 2, 2023 and notices were mailed on said date.  3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­12 AND VARIANCE NO. 2023­ 02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2204 WEST MCFADDEN AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Location:   2204 West McFadden Avenue located within the single­family residential (R1) zone. Project Applicant:  Stephen Holte Proposed Project: Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­12 to allow for the establishment of a new private college­ preparatory high school and Variance No. 2023­02 to allow for a fence that would exceed the permissible height standards for fences located within the front yard area. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is categorically exempt from further review per Sections 15301 (Class 1 – Existing Facilities) and Section 15314 (Class 14 – Minor Additions to Schools) of the CEQA Guidelines. The project proposes to establish a school with minimal tenant improvements within an existing building previously occupied by a school. As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­127, will be filed for this project.  Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­12 and Variance No. 2023­02 as conditioned.  Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and applicant. Applicant spoke in favor of the item. Members of the public did not provide comment during the public hearing.   Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 201 EAST FOURTH STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) ZONE.  Project Location:   201 East Fourth Street located within the Transit Zoning Code (SD84) zone. Project Applicant:  Brian Kim Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­11 to allow the operation of a Type 41 Alcoholic Beverage Control (ABC) license for the sale of beer and wine for on­site consumption at a proposed eating establishment.   Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2023­52 will be filled for this project.  Recommended Action: Adopt a Resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­11. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and business owner. Members of the public did not provide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on June 26, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:30 pm  FUTURE AGENDA ITEMS Modification to Conditional Use Permit No. 2019­41 for the property located at 2230 North Tustin Avenue. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  4 Planning Commission 6/12/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJune 12, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI R. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Pedro Gomez AICPSenior Planner Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaSeniorPlannerPedro Gomez, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:39 pm.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)Minutes: Resident made comments pertaining to short term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARRegular Business1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE FISCAL YEAR 2023­2024 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAMEnvironmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA), this action is categorically exempt from further review per Section 15306(Class 6 – Information Collection) of the CEQA Guidelines. This exemptionconsists of basic data collection, research and resource evaluation activities,which do not result in a serious or major disturbance to an environmental resource.These may be strictly for information gathering purposes, or as part of a studyleading to an action, which a public agency has not yet approved, adopted, orfunded.Recommended Action: Adopt a resolution finding the Fiscal Year 2023­2024Capital Improvement Program (CIP) consistent with the General Plan.Minutes: Principal Civil Engineer, Zdenek Kekula, provided a presentation.Commissioners had questions for staff.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2023­01 – ALLEY VACATION ADJACENT TO 2383 NORTH FLOWER STREETProject Location:   2383 North Flower Street located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Colin Donnelly and Caroline LaProposed Project: Applicant is requesting approval of Abandonment No. 2023­01 to allow the City to vacate a portion of a public right­of­way (alley) easementlocated directly south of and adjacent to their property. The City currently holds apublic easement over the portion to be vacated or prospective use for the portionto be vacated. Should this portion of the alley be vacated, the public easement willbe terminated and will revert to the owners of 2383 North Flower Street.Environmental Impact: Pursuant to Section 15378 of the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, this action is not aproject and is therefore exempt from further CEQA review. The action will not resultin a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment,as there is no possibility it will have a significant effect on the environment. As aresult, Environmental Review No. 2023­27 will be filed for this action. Recommended Action:Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­01 to be consistent with theGeneral PlanMoved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Assistant Engineer, Yvonne Soto, provided a presentation.Commissioners had questions for staff and property owner. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on June 2, 2023 andnotices were mailed on said date. 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­12 AND VARIANCE NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2204 WEST MCFADDEN AVENUELOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONINGDISTRICT.Project Location:   2204 West McFadden Avenue located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Stephen HolteProposed Project: Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­12 to allow for the establishment of a new private college­ preparatory high school and Variance No. 2023­02 to allow for a fence that would exceed the permissible height standards for fences located within the front yard area. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is categorically exempt from further review per Sections 15301 (Class 1 – Existing Facilities) and Section 15314 (Class 14 – Minor Additions to Schools) of the CEQA Guidelines. The project proposes to establish a school with minimal tenant improvements within an existing building previously occupied by a school. As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­127, will be filed for this project.  Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­12 and Variance No. 2023­02 as conditioned.  Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and applicant. Applicant spoke in favor of the item. Members of the public did not provide comment during the public hearing.   Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 201 EAST FOURTH STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) ZONE.  Project Location:   201 East Fourth Street located within the Transit Zoning Code (SD84) zone. Project Applicant:  Brian Kim Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­11 to allow the operation of a Type 41 Alcoholic Beverage Control (ABC) license for the sale of beer and wine for on­site consumption at a proposed eating establishment.   Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2023­52 will be filled for this project.  Recommended Action: Adopt a Resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­11. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and business owner. Members of the public did not provide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on June 26, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:30 pm  FUTURE AGENDA ITEMS Modification to Conditional Use Permit No. 2019­41 for the property located at 2230 North Tustin Avenue. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  5 Planning Commission 6/12/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJune 12, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI R. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Pedro Gomez AICPSenior Planner Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaSeniorPlannerPedro Gomez, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:39 pm.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)Minutes: Resident made comments pertaining to short term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARRegular Business1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE FISCAL YEAR 2023­2024 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAMEnvironmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA), this action is categorically exempt from further review per Section 15306(Class 6 – Information Collection) of the CEQA Guidelines. This exemptionconsists of basic data collection, research and resource evaluation activities,which do not result in a serious or major disturbance to an environmental resource.These may be strictly for information gathering purposes, or as part of a studyleading to an action, which a public agency has not yet approved, adopted, orfunded.Recommended Action: Adopt a resolution finding the Fiscal Year 2023­2024Capital Improvement Program (CIP) consistent with the General Plan.Minutes: Principal Civil Engineer, Zdenek Kekula, provided a presentation.Commissioners had questions for staff.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2023­01 – ALLEY VACATION ADJACENT TO 2383 NORTH FLOWER STREETProject Location:   2383 North Flower Street located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Colin Donnelly and Caroline LaProposed Project: Applicant is requesting approval of Abandonment No. 2023­01 to allow the City to vacate a portion of a public right­of­way (alley) easementlocated directly south of and adjacent to their property. The City currently holds apublic easement over the portion to be vacated or prospective use for the portionto be vacated. Should this portion of the alley be vacated, the public easement willbe terminated and will revert to the owners of 2383 North Flower Street.Environmental Impact: Pursuant to Section 15378 of the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, this action is not aproject and is therefore exempt from further CEQA review. The action will not resultin a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment,as there is no possibility it will have a significant effect on the environment. As aresult, Environmental Review No. 2023­27 will be filed for this action. Recommended Action:Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­01 to be consistent with theGeneral PlanMoved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Assistant Engineer, Yvonne Soto, provided a presentation.Commissioners had questions for staff and property owner. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on June 2, 2023 andnotices were mailed on said date. 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­12 AND VARIANCE NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2204 WEST MCFADDEN AVENUELOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONINGDISTRICT.Project Location:   2204 West McFadden Avenue located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Stephen HolteProposed Project: Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2023­12 to allow for the establishment of a new private college­preparatory high school and Variance No. 2023­02 to allow for a fence that wouldexceed the permissible height standards for fences located within the front yardarea.Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act(CEQA), the project is categorically exempt from further review per Sections15301 (Class 1 – Existing Facilities) and Section 15314 (Class 14 – MinorAdditions to Schools) of the CEQA Guidelines. The project proposes to establisha school with minimal tenant improvements within an existing building previouslyoccupied by a school. As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No.2022­127, will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use PermitNo. 2023­12 and Variance No. 2023­02 as conditioned. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff andapplicant. Applicant spoke in favor of the item. Members of the public did notprovide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass4.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT201 EAST FOURTH STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE(SD84) ZONE. Project Location:   201 East Fourth Street located within the Transit Zoning Code(SD84) zone.Project Applicant:  Brian KimProposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2023­11 to allow the operation of a Type 41 Alcoholic BeverageControl (ABC) license for the sale of beer and wine for on­site consumption at aproposed eating establishment.  Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further reviewpursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ERNo. 2023­52 will be filled for this project.  Recommended Action: Adopt a Resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­11. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff and business owner. Members of the public did not provide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on June 26, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:30 pm  FUTURE AGENDA ITEMS Modification to Conditional Use Permit No. 2019­41 for the property located at 2230 North Tustin Avenue. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  6 Planning Commission 6/12/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJune 12, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI R. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Pedro Gomez AICPSenior Planner Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaSeniorPlannerPedro Gomez, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:39 pm.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)Minutes: Resident made comments pertaining to short term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARRegular Business1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE FISCAL YEAR 2023­2024 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAMEnvironmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA), this action is categorically exempt from further review per Section 15306(Class 6 – Information Collection) of the CEQA Guidelines. This exemptionconsists of basic data collection, research and resource evaluation activities,which do not result in a serious or major disturbance to an environmental resource.These may be strictly for information gathering purposes, or as part of a studyleading to an action, which a public agency has not yet approved, adopted, orfunded.Recommended Action: Adopt a resolution finding the Fiscal Year 2023­2024Capital Improvement Program (CIP) consistent with the General Plan.Minutes: Principal Civil Engineer, Zdenek Kekula, provided a presentation.Commissioners had questions for staff.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2023­01 – ALLEY VACATION ADJACENT TO 2383 NORTH FLOWER STREETProject Location:   2383 North Flower Street located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Colin Donnelly and Caroline LaProposed Project: Applicant is requesting approval of Abandonment No. 2023­01 to allow the City to vacate a portion of a public right­of­way (alley) easementlocated directly south of and adjacent to their property. The City currently holds apublic easement over the portion to be vacated or prospective use for the portionto be vacated. Should this portion of the alley be vacated, the public easement willbe terminated and will revert to the owners of 2383 North Flower Street.Environmental Impact: Pursuant to Section 15378 of the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, this action is not aproject and is therefore exempt from further CEQA review. The action will not resultin a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment,as there is no possibility it will have a significant effect on the environment. As aresult, Environmental Review No. 2023­27 will be filed for this action. Recommended Action:Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­01 to be consistent with theGeneral PlanMoved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Assistant Engineer, Yvonne Soto, provided a presentation.Commissioners had questions for staff and property owner. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on June 2, 2023 andnotices were mailed on said date. 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­12 AND VARIANCE NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2204 WEST MCFADDEN AVENUELOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONINGDISTRICT.Project Location:   2204 West McFadden Avenue located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Stephen HolteProposed Project: Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2023­12 to allow for the establishment of a new private college­preparatory high school and Variance No. 2023­02 to allow for a fence that wouldexceed the permissible height standards for fences located within the front yardarea.Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act(CEQA), the project is categorically exempt from further review per Sections15301 (Class 1 – Existing Facilities) and Section 15314 (Class 14 – MinorAdditions to Schools) of the CEQA Guidelines. The project proposes to establisha school with minimal tenant improvements within an existing building previouslyoccupied by a school. As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No.2022­127, will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use PermitNo. 2023­12 and Variance No. 2023­02 as conditioned. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff andapplicant. Applicant spoke in favor of the item. Members of the public did notprovide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass4.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT201 EAST FOURTH STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE(SD84) ZONE. Project Location:   201 East Fourth Street located within the Transit Zoning Code(SD84) zone.Project Applicant:  Brian KimProposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2023­11 to allow the operation of a Type 41 Alcoholic BeverageControl (ABC) license for the sale of beer and wine for on­site consumption at aproposed eating establishment.  Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further reviewpursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ERNo. 2023­52 will be filled for this project. Recommended Action: Adopt a Resolution approving Conditional Use PermitNo. 2023­11.Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff andbusiness owner. Members of the public did not provide comment during thepublic hearing. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassAdministrative Matters*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION *End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had questions for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on June 26, 2023 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 7:30 pm FUTURE AGENDA ITEMSModification to Conditional Use Permit No. 2019­41 for the property located at 2230North Tustin Avenue. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  7 Planning Commission 6/12/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJune 12, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI R. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Pedro Gomez AICPSenior Planner Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaSeniorPlannerPedro Gomez, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:39 pm.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)Minutes: Resident made comments pertaining to short term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARRegular Business1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE FISCAL YEAR 2023­2024 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAMEnvironmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA), this action is categorically exempt from further review per Section 15306(Class 6 – Information Collection) of the CEQA Guidelines. This exemptionconsists of basic data collection, research and resource evaluation activities,which do not result in a serious or major disturbance to an environmental resource.These may be strictly for information gathering purposes, or as part of a studyleading to an action, which a public agency has not yet approved, adopted, orfunded.Recommended Action: Adopt a resolution finding the Fiscal Year 2023­2024Capital Improvement Program (CIP) consistent with the General Plan.Minutes: Principal Civil Engineer, Zdenek Kekula, provided a presentation.Commissioners had questions for staff.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2023­01 – ALLEY VACATION ADJACENT TO 2383 NORTH FLOWER STREETProject Location:   2383 North Flower Street located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Colin Donnelly and Caroline LaProposed Project: Applicant is requesting approval of Abandonment No. 2023­01 to allow the City to vacate a portion of a public right­of­way (alley) easementlocated directly south of and adjacent to their property. The City currently holds apublic easement over the portion to be vacated or prospective use for the portionto be vacated. Should this portion of the alley be vacated, the public easement willbe terminated and will revert to the owners of 2383 North Flower Street.Environmental Impact: Pursuant to Section 15378 of the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, this action is not aproject and is therefore exempt from further CEQA review. The action will not resultin a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment,as there is no possibility it will have a significant effect on the environment. As aresult, Environmental Review No. 2023­27 will be filed for this action. Recommended Action:Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­01 to be consistent with theGeneral PlanMoved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Assistant Engineer, Yvonne Soto, provided a presentation.Commissioners had questions for staff and property owner. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on June 2, 2023 andnotices were mailed on said date. 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­12 AND VARIANCE NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2204 WEST MCFADDEN AVENUELOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONINGDISTRICT.Project Location:   2204 West McFadden Avenue located within the single­familyresidential (R1) zone.Project Applicant:  Stephen HolteProposed Project: Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2023­12 to allow for the establishment of a new private college­preparatory high school and Variance No. 2023­02 to allow for a fence that wouldexceed the permissible height standards for fences located within the front yardarea.Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act(CEQA), the project is categorically exempt from further review per Sections15301 (Class 1 – Existing Facilities) and Section 15314 (Class 14 – MinorAdditions to Schools) of the CEQA Guidelines. The project proposes to establisha school with minimal tenant improvements within an existing building previouslyoccupied by a school. As such, a Notice of Exemption, Environmental Review No.2022­127, will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use PermitNo. 2023­12 and Variance No. 2023­02 as conditioned. Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff andapplicant. Applicant spoke in favor of the item. Members of the public did notprovide comment during the public hearing.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass4.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT201 EAST FOURTH STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE(SD84) ZONE. Project Location:   201 East Fourth Street located within the Transit Zoning Code(SD84) zone.Project Applicant:  Brian KimProposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2023­11 to allow the operation of a Type 41 Alcoholic BeverageControl (ABC) license for the sale of beer and wine for on­site consumption at aproposed eating establishment.  Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further reviewpursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ERNo. 2023­52 will be filled for this project. Recommended Action: Adopt a Resolution approving Conditional Use PermitNo. 2023­11.Minutes: Staff provided presentation. Commission had questions for staff andbusiness owner. Members of the public did not provide comment during thepublic hearing. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassAdministrative Matters*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION *End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had questions for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on June 26, 2023 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 7:30 pm FUTURE AGENDA ITEMSModification to Conditional Use Permit No. 2019­41 for the property located at 2230North Tustin Avenue.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  8 Planning Commission 6/12/2023