Loading...
HomeMy WebLinkAbout9.11.23 Final MinutesPlanning Commission Regular Meeting Agenda Minutes September 11, 2023 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative ISURI S. RAMOS Vice­Chair, Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative JENNIFER OLIVA Ward 6 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Jose Montoya Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Asst. City Attorney Jose Montoya  Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:32 PM PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the last meeting.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to Approve Consent Calendar items. YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on August 28, 2023 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICT. Project Applicant:  Steven Lee (Applicant) on behalf of Anchor Stone Christian Church (Property Owner). Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2023­18 to allow a church to occupy the existing office building. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), there is no environmental impact associated with this action. Recommended Action: Adopt a resolution denying Conditional Use Permit No. 2023­18. Minutes: Commission had questions for staff, and applicant’s attorney, and architect.  Applicant, Steven Lee, spoke in favor of the project. Resident, Scott Yilshen, spoke in favor of the project.  Resident, Michael Ellman, spoke in favor of the project. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 1 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  1. Status of Comprehensive Zoning Code Update – Ricardo Soto, Principal Planner 2. Overview of Neighborhood Associations and Developer Engagement – Margarita Macedonio, Principal Community Planner Minutes:  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 25, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:58 p.m. FUTURE AGENDA ITEMS 322 North Harbor Boulevard – Density Bonus Agreement No. 2023­03 1117, 1121, & 1125 South Standard Avenue –  General Plan Amendment No. 2023­ 01, Amendment Application No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, and Public Facility Naming Application No. 2023­01 3000 West Edinger Avenue – Public Facility Naming Application No. 2023­02 APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  1 Planning Commission 9/11/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 11, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Asst. City Attorney Jose Montoya  Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:32 PM PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the last meeting.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to Approve Consent Calendar items. YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on August 28, 2023 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICT. Project Applicant:  Steven Lee (Applicant) on behalf of Anchor Stone Christian Church (Property Owner). Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2023­18 to allow a church to occupy the existing office building. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), there is no environmental impact associated with this action. Recommended Action: Adopt a resolution denying Conditional Use Permit No. 2023­18. Minutes: Commission had questions for staff, and applicant’s attorney, and architect.  Applicant, Steven Lee, spoke in favor of the project. Resident, Scott Yilshen, spoke in favor of the project.  Resident, Michael Ellman, spoke in favor of the project. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 1 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  1. Status of Comprehensive Zoning Code Update – Ricardo Soto, Principal Planner 2. Overview of Neighborhood Associations and Developer Engagement – Margarita Macedonio, Principal Community Planner Minutes:  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 25, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:58 p.m. FUTURE AGENDA ITEMS 322 North Harbor Boulevard – Density Bonus Agreement No. 2023­03 1117, 1121, & 1125 South Standard Avenue –  General Plan Amendment No. 2023­ 01, Amendment Application No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, and Public Facility Naming Application No. 2023­01 3000 West Edinger Avenue – Public Facility Naming Application No. 2023­02 APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  2 Planning Commission 9/11/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 11, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarlBenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAsst. City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:32 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items. YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on August 28, 2023 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICT. Project Applicant:  Steven Lee (Applicant) on behalf of Anchor Stone Christian Church (Property Owner). Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2023­18 to allow a church to occupy the existing office building. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), there is no environmental impact associated with this action. Recommended Action: Adopt a resolution denying Conditional Use Permit No. 2023­18. Minutes: Commission had questions for staff, and applicant’s attorney, and architect.  Applicant, Steven Lee, spoke in favor of the project. Resident, Scott Yilshen, spoke in favor of the project.  Resident, Michael Ellman, spoke in favor of the project. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 1 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  1. Status of Comprehensive Zoning Code Update – Ricardo Soto, Principal Planner 2. Overview of Neighborhood Associations and Developer Engagement – Margarita Macedonio, Principal Community Planner Minutes:  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 25, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:58 p.m. FUTURE AGENDA ITEMS 322 North Harbor Boulevard – Density Bonus Agreement No. 2023­03 1117, 1121, & 1125 South Standard Avenue –  General Plan Amendment No. 2023­ 01, Amendment Application No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, and Public Facility Naming Application No. 2023­01 3000 West Edinger Avenue – Public Facility Naming Application No. 2023­02 APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  3 Planning Commission 9/11/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 11, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarlBenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAsst. City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:32 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, JenniferOliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on August 28, 2023 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2938 SOUTH DAIMLER STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P)ZONING DISTRICT.Project Applicant:  Steven Lee (Applicant) on behalf of Anchor Stone Christian Church(Property Owner).Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No.2023­18 to allow a church to occupy the existing office building.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA),there is no environmental impact associated with this action.Recommended Action:Adopt a resolution denying Conditional Use Permit No. 2023­18.Minutes: Commission had questions for staff, and applicant’s attorney, andarchitect. Applicant, Steven Lee, spoke in favor of the project.Resident, Scott Yilshen, spoke in favor of the project. Resident, Michael Ellman, spoke in favor of the project.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo toApprove. YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 1 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  1. Status of Comprehensive Zoning Code Update – Ricardo Soto, Principal Planner 2. Overview of Neighborhood Associations and Developer Engagement – Margarita Macedonio, Principal Community Planner Minutes:  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 25, 2023 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:58 p.m. FUTURE AGENDA ITEMS 322 North Harbor Boulevard – Density Bonus Agreement No. 2023­03 1117, 1121, & 1125 South Standard Avenue –  General Plan Amendment No. 2023­ 01, Amendment Application No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, and Public Facility Naming Application No. 2023­01 3000 West Edinger Avenue – Public Facility Naming Application No. 2023­02 APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  4 Planning Commission 9/11/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 11, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarlBenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAsst. City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:32 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, JenniferOliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on August 28, 2023 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2938 SOUTH DAIMLER STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P)ZONING DISTRICT.Project Applicant:  Steven Lee (Applicant) on behalf of Anchor Stone Christian Church(Property Owner).Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No.2023­18 to allow a church to occupy the existing office building.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA),there is no environmental impact associated with this action.Recommended Action:Adopt a resolution denying Conditional Use Permit No. 2023­18.Minutes: Commission had questions for staff, and applicant’s attorney, andarchitect. Applicant, Steven Lee, spoke in favor of the project.Resident, Scott Yilshen, spoke in favor of the project. Resident, Michael Ellman, spoke in favor of the project.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, JenniferOliva, Carl BenningerNO: 1 – Isuri RamosABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 1 – 0 – 0 – PassAdministrative Matters*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 1. Status of Comprehensive Zoning Code Update – Ricardo Soto, Principal Planner2. Overview of Neighborhood Associations and Developer Engagement – MargaritaMacedonio, Principal Community PlannerMinutes: *End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: Staff had comments for the Commission.COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 25, 2023 at 5:30 PM inthe Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 7:58 p.m.FUTURE AGENDA ITEMS 322 North Harbor Boulevard – Density Bonus Agreement No. 2023­03 1117, 1121, & 1125 South Standard Avenue –  General Plan Amendment No. 2023­ 01, Amendment Application No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, and Public Facility Naming Application No. 2023­01 3000 West Edinger Avenue – Public Facility Naming Application No. 2023­02 APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  5 Planning Commission 9/11/2023 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 11, 20235:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeJENNIFER OLIVAWard 6 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarlBenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAsst. City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:32 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the last meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, JenniferOliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on August 28, 2023 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2938 SOUTH DAIMLER STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P)ZONING DISTRICT.Project Applicant:  Steven Lee (Applicant) on behalf of Anchor Stone Christian Church(Property Owner).Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No.2023­18 to allow a church to occupy the existing office building.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA),there is no environmental impact associated with this action.Recommended Action:Adopt a resolution denying Conditional Use Permit No. 2023­18.Minutes: Commission had questions for staff, and applicant’s attorney, andarchitect. Applicant, Steven Lee, spoke in favor of the project.Resident, Scott Yilshen, spoke in favor of the project. Resident, Michael Ellman, spoke in favor of the project.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, JenniferOliva, Carl BenningerNO: 1 – Isuri RamosABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 1 – 0 – 0 – PassAdministrative Matters*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 1. Status of Comprehensive Zoning Code Update – Ricardo Soto, Principal Planner2. Overview of Neighborhood Associations and Developer Engagement – MargaritaMacedonio, Principal Community PlannerMinutes: *End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: Staff had comments for the Commission.COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 25, 2023 at 5:30 PM inthe Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 7:58 p.m.FUTURE AGENDA ITEMS322 North Harbor Boulevard – Density Bonus Agreement No. 2023­031117, 1121, & 1125 South Standard Avenue –  General Plan Amendment No. 2023­01, Amendment Application No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, and PublicFacility Naming Application No. 2023­013000 West Edinger Avenue – Public Facility Naming Application No. 2023­02APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  6 Planning Commission 9/11/2023