Loading...
HomeMy WebLinkAboutFinal Minutes 7.6.23Historic Resources Commission Meeting Agenda Minutes July 6, 2023 MEETING  4:30 P.M. TIM RUSH Chair, Ward 6 Representative IRMA JAUREGUI Citywide Representative KEITH CARPENTER Ward 1 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative EDWARD MURASHIE Vice Chair Ward 3 Representative DWAYNE SHIPP Ward 5 Representative GINELLE HARDY Ward 2 Representative MARK MCLOUGHLIN Planning Commission Rep. DANIEL CORNELIOUS Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICP Planning Manager NUVIA OCAMPO Recording Secretary CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners: Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelius Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:04 PM PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) Minutes: No public comments were received.  CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the special meeting on May 3, 2023. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve Consent Calendar items b with the exception of the unexcused absences.. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Commissioner Jauregui had an excused absence.  c.HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT FOR 621 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) DISTRICT. Project Location: 621 North Spurgeon Street Project Applicant: Daniel and Diana Vogel Project Description: The property owner is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as “Key.” Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Daniel and Diana Vogel for the property located at 621 North Spurgeon Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Chairperson Rush requested modification to the Mills Act Agreement which the applicant accepted.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Adopt as amended. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 20, 2023 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 419 EAST WELLINGTON AVENUE LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING CODE. Project Location:             419 East Wellington Avenue located within the Specific Development No. 19 (SD­19/French Park) Zoning District Project Applicant:           Duane Rohrbacher, Jr. and Shannon Quihuiz (Applicant) Project Description:        Application for an exterior modification for a property listed as “Key” on the Santa Ana historical register and known as the “Titchenel­ Catland House”. The scope of work includes a partial rehabilitation of an existing, deteriorating front porch at the building’s primary (south) façade. The porch will undergo foundation repairs and reinforcement; non­original Craftsman style porch elements that were added during the early to mid­1920s remodel will be removed and replaced by a simple, compatible porch design; compatible porch features that are in disrepair will be maintained and repaired in­kind; and conjectural architectural features that have been added over time and are not compatible with the historic property will be removed.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­49 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­05. Minutes: Commission had questions for staff. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Commission had questions for staff.  Administrative Matters 2.ELECTION OF OFFICERS FOR THE HISTORIC RESOURCE COMMISSION FOR THE 2023­2024 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2023­2024 term; and Elect a Vice Chairperson for the 2023­2024 term. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Tim Rush for Chair. YES: 4 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy NO: 1 – Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 4 – 1 – 0 – 3 – Pass Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Edward Murashie for Vice­Chair. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 07 2023 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 1 7/6/2023   Historic Resources CommissionMeeting Agenda MinutesJuly 6, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMAJAUREGUICitywideRepresentative KEITHCARPENTERWard 1RepresentativeALBERTACHRISTYWard 4Representative EDWARDMURASHIEVice ChairWard 3RepresentativeDWAYNESHIPPWard 5Representative GINELLEHARDYWard 2RepresentativeMARKMCLOUGHLINPlanningCommissionRep.DANIELCORNELIOUSComm. Redev. &HousingCommission Rep. MINH THAI Executive Director JOHN FUNK Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICP Planning Manager NUVIA OCAMPO Recording Secretary CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners: Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelius Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director John Funk, Senior Asst. City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:04 PM PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) Minutes: No public comments were received.  CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the special meeting on May 3, 2023. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve Consent Calendar items b with the exception of the unexcused absences.. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Commissioner Jauregui had an excused absence.  c.HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT FOR 621 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) DISTRICT. Project Location: 621 North Spurgeon Street Project Applicant: Daniel and Diana Vogel Project Description: The property owner is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as “Key.” Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Daniel and Diana Vogel for the property located at 621 North Spurgeon Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Chairperson Rush requested modification to the Mills Act Agreement which the applicant accepted.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Adopt as amended. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 20, 2023 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 419 EAST WELLINGTON AVENUE LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING CODE. Project Location:             419 East Wellington Avenue located within the Specific Development No. 19 (SD­19/French Park) Zoning District Project Applicant:           Duane Rohrbacher, Jr. and Shannon Quihuiz (Applicant) Project Description:        Application for an exterior modification for a property listed as “Key” on the Santa Ana historical register and known as the “Titchenel­ Catland House”. The scope of work includes a partial rehabilitation of an existing, deteriorating front porch at the building’s primary (south) façade. The porch will undergo foundation repairs and reinforcement; non­original Craftsman style porch elements that were added during the early to mid­1920s remodel will be removed and replaced by a simple, compatible porch design; compatible porch features that are in disrepair will be maintained and repaired in­kind; and conjectural architectural features that have been added over time and are not compatible with the historic property will be removed.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­49 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­05. Minutes: Commission had questions for staff. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Commission had questions for staff.  Administrative Matters 2.ELECTION OF OFFICERS FOR THE HISTORIC RESOURCE COMMISSION FOR THE 2023­2024 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2023­2024 term; and Elect a Vice Chairperson for the 2023­2024 term. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Tim Rush for Chair. YES: 4 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy NO: 1 – Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 4 – 1 – 0 – 3 – Pass Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Edward Murashie for Vice­Chair. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 07 2023 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 2 7/6/2023   Historic Resources CommissionMeeting Agenda MinutesJuly 6, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMAJAUREGUICitywideRepresentative KEITHCARPENTERWard 1RepresentativeALBERTACHRISTYWard 4Representative EDWARDMURASHIEVice ChairWard 3RepresentativeDWAYNESHIPPWard 5Representative GINELLEHARDYWard 2RepresentativeMARKMCLOUGHLINPlanningCommissionRep.DANIELCORNELIOUSComm. Redev. &HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecordingSecretaryCALL TOORDERATTENDANCE Commissioners: Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, PlanningManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:04 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)Minutes: No public comments were received. CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the special meeting on May 3,2023.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve Consent Calendar items b with the exception of the unexcused absences.. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Commissioner Jauregui had an excused absence.  c.HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT FOR 621 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) DISTRICT. Project Location: 621 North Spurgeon Street Project Applicant: Daniel and Diana Vogel Project Description: The property owner is applying for a Mills Act Contract with the City for a property that is listed on the local historic register and categorized as “Key.” Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Daniel and Diana Vogel for the property located at 621 North Spurgeon Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Chairperson Rush requested modification to the Mills Act Agreement which the applicant accepted.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Adopt as amended. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 20, 2023 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 419 EAST WELLINGTON AVENUE LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING CODE. Project Location:             419 East Wellington Avenue located within the Specific Development No. 19 (SD­19/French Park) Zoning District Project Applicant:           Duane Rohrbacher, Jr. and Shannon Quihuiz (Applicant) Project Description:        Application for an exterior modification for a property listed as “Key” on the Santa Ana historical register and known as the “Titchenel­ Catland House”. The scope of work includes a partial rehabilitation of an existing, deteriorating front porch at the building’s primary (south) façade. The porch will undergo foundation repairs and reinforcement; non­original Craftsman style porch elements that were added during the early to mid­1920s remodel will be removed and replaced by a simple, compatible porch design; compatible porch features that are in disrepair will be maintained and repaired in­kind; and conjectural architectural features that have been added over time and are not compatible with the historic property will be removed.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­49 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­05. Minutes: Commission had questions for staff. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Commission had questions for staff.  Administrative Matters 2.ELECTION OF OFFICERS FOR THE HISTORIC RESOURCE COMMISSION FOR THE 2023­2024 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2023­2024 term; and Elect a Vice Chairperson for the 2023­2024 term. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Tim Rush for Chair. YES: 4 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy NO: 1 – Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 4 – 1 – 0 – 3 – Pass Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Edward Murashie for Vice­Chair. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 07 2023 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 3 7/6/2023   Historic Resources CommissionMeeting Agenda MinutesJuly 6, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMAJAUREGUICitywideRepresentative KEITHCARPENTERWard 1RepresentativeALBERTACHRISTYWard 4Representative EDWARDMURASHIEVice ChairWard 3RepresentativeDWAYNESHIPPWard 5Representative GINELLEHARDYWard 2RepresentativeMARKMCLOUGHLINPlanningCommissionRep.DANIELCORNELIOUSComm. Redev. &HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecordingSecretaryCALL TOORDERATTENDANCE Commissioners: Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, PlanningManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:04 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)Minutes: No public comments were received. CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the special meeting on May 3,2023.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove Consent Calendar items b with the exception of the unexcusedabsences..YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Commissioner Jauregui had an excused absence. c.HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT FOR 621 NORTHSPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84)DISTRICT.Project Location: 621 North Spurgeon StreetProject Applicant: Daniel and Diana VogelProject Description: The property owner is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historic register and categorized as “Key.”Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Daniel andDiana Vogel for the property located at 621 North Spurgeon Street, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 1).Minutes: Chairperson Rush requested modification to the Mills Act Agreementwhich the applicant accepted. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie toAdopt as amended.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 20, 2023 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 419 EAST WELLINGTON AVENUE LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING CODE. Project Location:             419 East Wellington Avenue located within the Specific Development No. 19 (SD­19/French Park) Zoning District Project Applicant:           Duane Rohrbacher, Jr. and Shannon Quihuiz (Applicant) Project Description:        Application for an exterior modification for a property listed as “Key” on the Santa Ana historical register and known as the “Titchenel­ Catland House”. The scope of work includes a partial rehabilitation of an existing, deteriorating front porch at the building’s primary (south) façade. The porch will undergo foundation repairs and reinforcement; non­original Craftsman style porch elements that were added during the early to mid­1920s remodel will be removed and replaced by a simple, compatible porch design; compatible porch features that are in disrepair will be maintained and repaired in­kind; and conjectural architectural features that have been added over time and are not compatible with the historic property will be removed.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­49 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­05. Minutes: Commission had questions for staff. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Commission had questions for staff.  Administrative Matters 2.ELECTION OF OFFICERS FOR THE HISTORIC RESOURCE COMMISSION FOR THE 2023­2024 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2023­2024 term; and Elect a Vice Chairperson for the 2023­2024 term. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Tim Rush for Chair. YES: 4 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy NO: 1 – Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 4 – 1 – 0 – 3 – Pass Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Edward Murashie for Vice­Chair. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 07 2023 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 4 7/6/2023   Historic Resources CommissionMeeting Agenda MinutesJuly 6, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMAJAUREGUICitywideRepresentative KEITHCARPENTERWard 1RepresentativeALBERTACHRISTYWard 4Representative EDWARDMURASHIEVice ChairWard 3RepresentativeDWAYNESHIPPWard 5Representative GINELLEHARDYWard 2RepresentativeMARKMCLOUGHLINPlanningCommissionRep.DANIELCORNELIOUSComm. Redev. &HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecordingSecretaryCALL TOORDERATTENDANCE Commissioners: Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, PlanningManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:04 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)Minutes: No public comments were received. CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the special meeting on May 3,2023.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove Consent Calendar items b with the exception of the unexcusedabsences..YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Commissioner Jauregui had an excused absence. c.HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT FOR 621 NORTHSPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84)DISTRICT.Project Location: 621 North Spurgeon StreetProject Applicant: Daniel and Diana VogelProject Description: The property owner is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historic register and categorized as “Key.”Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Daniel andDiana Vogel for the property located at 621 North Spurgeon Street, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 1).Minutes: Chairperson Rush requested modification to the Mills Act Agreementwhich the applicant accepted. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie toAdopt as amended.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 20,2023 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­05 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 419 EAST WELLINGTON AVENUE LOCATEDWITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING CODE.Project Location:             419 East Wellington Avenue located within the SpecificDevelopment No. 19 (SD­19/French Park) Zoning DistrictProject Applicant:           Duane Rohrbacher, Jr. and Shannon Quihuiz (Applicant)Project Description:        Application for an exterior modification for a propertylisted as “Key” on the Santa Ana historical register and known as the “Titchenel­Catland House”. The scope of work includes a partial rehabilitation of an existing,deteriorating front porch at the building’s primary (south) façade. The porch willundergo foundation repairs and reinforcement; non­original Craftsman style porchelements that were added during the early to mid­1920s remodel will be removedand replaced by a simple, compatible porch design; compatible porch featuresthat are in disrepair will be maintained and repaired in­kind; and conjecturalarchitectural features that have been added over time and are not compatible withthe historic property will be removed.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review underSection 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historicresource. Categorical Exemption No. ER­2023­49 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­05.Minutes: Commission had questions for staff. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Commission had questions for staff.  Administrative Matters 2.ELECTION OF OFFICERS FOR THE HISTORIC RESOURCE COMMISSION FOR THE 2023­2024 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2023­2024 term; and Elect a Vice Chairperson for the 2023­2024 term. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Tim Rush for Chair. YES: 4 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy NO: 1 – Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 4 – 1 – 0 – 3 – Pass Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Nominate Commissioner Edward Murashie for Vice­Chair. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma Perez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 07 2023 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 5 7/6/2023   Historic Resources CommissionMeeting Agenda MinutesJuly 6, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMAJAUREGUICitywideRepresentative KEITHCARPENTERWard 1RepresentativeALBERTACHRISTYWard 4Representative EDWARDMURASHIEVice ChairWard 3RepresentativeDWAYNESHIPPWard 5Representative GINELLEHARDYWard 2RepresentativeMARKMCLOUGHLINPlanningCommissionRep.DANIELCORNELIOUSComm. Redev. &HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecordingSecretaryCALL TOORDERATTENDANCE Commissioners: Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, PlanningManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:04 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)Minutes: No public comments were received. CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the special meeting on May 3,2023.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove Consent Calendar items b with the exception of the unexcusedabsences..YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Commissioner Jauregui had an excused absence. c.HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT FOR 621 NORTHSPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84)DISTRICT.Project Location: 621 North Spurgeon StreetProject Applicant: Daniel and Diana VogelProject Description: The property owner is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historic register and categorized as “Key.”Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Daniel andDiana Vogel for the property located at 621 North Spurgeon Street, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 1).Minutes: Chairperson Rush requested modification to the Mills Act Agreementwhich the applicant accepted. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie toAdopt as amended.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 20,2023 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­05 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 419 EAST WELLINGTON AVENUE LOCATEDWITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING CODE.Project Location:             419 East Wellington Avenue located within the SpecificDevelopment No. 19 (SD­19/French Park) Zoning DistrictProject Applicant:           Duane Rohrbacher, Jr. and Shannon Quihuiz (Applicant)Project Description:        Application for an exterior modification for a propertylisted as “Key” on the Santa Ana historical register and known as the “Titchenel­Catland House”. The scope of work includes a partial rehabilitation of an existing,deteriorating front porch at the building’s primary (south) façade. The porch willundergo foundation repairs and reinforcement; non­original Craftsman style porchelements that were added during the early to mid­1920s remodel will be removedand replaced by a simple, compatible porch design; compatible porch featuresthat are in disrepair will be maintained and repaired in­kind; and conjecturalarchitectural features that have been added over time and are not compatible withthe historic property will be removed.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review underSection 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historicresource. Categorical Exemption No. ER­2023­49 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­05.Minutes: Commission had questions for staff.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, IrmaPerez JaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Commission had questions for staff. Administrative Matters2.ELECTION OF OFFICERS FOR THE HISTORIC RESOURCE COMMISSIONFOR THE 2023­2024 TERM.Recommended Action: Elect a Chairperson for the 2023­2024 term; andElect a Vice Chairperson for the 2023­2024 term.Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to NominateCommissioner Tim Rush for Chair.YES: 4 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle HardyNO: 1 – Manuel J. EscamillaABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 4 – 1 – 0 – 3 – PassMoved by Commissioner , seconded by Commissioner to NominateCommissioner Edward Murashie for Vice­Chair.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, IrmaPerez Jauregui Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 07 2023 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 6 7/6/2023   Historic Resources CommissionMeeting Agenda MinutesJuly 6, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMAJAUREGUICitywideRepresentative KEITHCARPENTERWard 1RepresentativeALBERTACHRISTYWard 4Representative EDWARDMURASHIEVice ChairWard 3RepresentativeDWAYNESHIPPWard 5Representative GINELLEHARDYWard 2RepresentativeMARKMCLOUGHLINPlanningCommissionRep.DANIELCORNELIOUSComm. Redev. &HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorJOHN FUNKLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecordingSecretaryCALL TOORDERATTENDANCE Commissioners: Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorJohn Funk, Senior Asst. City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, PlanningManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:04 PMPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)Minutes: No public comments were received. CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the special meeting on May 3,2023.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove Consent Calendar items b with the exception of the unexcusedabsences..YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Commissioner Jauregui had an excused absence. c.HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT FOR 621 NORTHSPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84)DISTRICT.Project Location: 621 North Spurgeon StreetProject Applicant: Daniel and Diana VogelProject Description: The property owner is applying for a Mills Act Contract with theCity for a property that is listed on the local historic register and categorized as “Key.”Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Daniel andDiana Vogel for the property located at 621 North Spurgeon Street, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 1).Minutes: Chairperson Rush requested modification to the Mills Act Agreementwhich the applicant accepted. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie toAdopt as amended.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 20,2023 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­05 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 419 EAST WELLINGTON AVENUE LOCATEDWITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING CODE.Project Location:             419 East Wellington Avenue located within the SpecificDevelopment No. 19 (SD­19/French Park) Zoning DistrictProject Applicant:           Duane Rohrbacher, Jr. and Shannon Quihuiz (Applicant)Project Description:        Application for an exterior modification for a propertylisted as “Key” on the Santa Ana historical register and known as the “Titchenel­Catland House”. The scope of work includes a partial rehabilitation of an existing,deteriorating front porch at the building’s primary (south) façade. The porch willundergo foundation repairs and reinforcement; non­original Craftsman style porchelements that were added during the early to mid­1920s remodel will be removedand replaced by a simple, compatible porch design; compatible porch featuresthat are in disrepair will be maintained and repaired in­kind; and conjecturalarchitectural features that have been added over time and are not compatible withthe historic property will be removed.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review underSection 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historicresource. Categorical Exemption No. ER­2023­49 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­05.Minutes: Commission had questions for staff.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, IrmaPerez JaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Commission had questions for staff. Administrative Matters2.ELECTION OF OFFICERS FOR THE HISTORIC RESOURCE COMMISSIONFOR THE 2023­2024 TERM.Recommended Action: Elect a Chairperson for the 2023­2024 term; andElect a Vice Chairperson for the 2023­2024 term.Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to NominateCommissioner Tim Rush for Chair.YES: 4 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle HardyNO: 1 – Manuel J. EscamillaABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, Irma PerezJaureguiStatus: 4 – 1 – 0 – 3 – PassMoved by Commissioner , seconded by Commissioner to NominateCommissioner Edward Murashie for Vice­Chair.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Ginelle Hardy, Manuel J.EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Daniel Cornelious, IrmaPerez JaureguiStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 072023 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 PMAPPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of thematters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited toraising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or inwritten correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 7 7/6/2023