Loading...
HomeMy WebLinkAbout Agenda_2024-04-02City Council and Housing Authority Meeting Agenda April 2, 2024 CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Valerie Amezcua Mayor Thai Viet Phan Mayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin Vazquez Councilmember ­ Ward 2 Jessie Lopez Councilmember ­ Ward 3 Phil Bacerra Councilmember ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 David Penaloza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Tom Hatch Interim City Manager Jennifer L. Hall City Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA STAFF PRESENTATIONS 4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office. 8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044). 9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes) 10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025. 11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes) 12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 1 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA STAFF PRESENTATIONS 4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office. 8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044). 9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes) 10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025. 11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes) 12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 2 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA STAFF PRESENTATIONS 4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office. 8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044). 9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes) 10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025. 11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes) 12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 3 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA STAFF PRESENTATIONS 4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office. 8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044). 9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes) 10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025. 11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes) 12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 4 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA STAFF PRESENTATIONS 4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office. 8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044). 9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes) 10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025. 11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes) 12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 5 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA STAFF PRESENTATIONS 4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office. 8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044). 9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes) 10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025. 11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes) 12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 6 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office. 8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044). 9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes) 10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025. 11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes) 12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 7 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to theRental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a TenantRepresentative and administer the Oath of Office.8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, WarnerAvenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­yeartime extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Programfunding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint AndrewPlace) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street toGrand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes) 10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025. 11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes) 12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 8 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to theRental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a TenantRepresentative and administer the Oath of Office.8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, WarnerAvenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­yeartime extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Programfunding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint AndrewPlace) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street toGrand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize$2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the CaliforniaDepartment of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into theParks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate thesame amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildingsexpenditure account. (Requires five affirmative votes)10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase ordercontracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’sPlumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for arevised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the currentterm expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September30, 2025.11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an AppropriationAdjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­WayManagement Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase andsale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned propertylocated at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800(Agreement No. A­2024­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public WorksRight­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires fiveaffirmative votes)12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the EuclidStreet Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperativeagreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, andFountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including SantaAna’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX). 13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 9 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to theRental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a TenantRepresentative and administer the Oath of Office.8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, WarnerAvenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­yeartime extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Programfunding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint AndrewPlace) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street toGrand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize$2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the CaliforniaDepartment of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into theParks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate thesame amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildingsexpenditure account. (Requires five affirmative votes)10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase ordercontracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’sPlumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for arevised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the currentterm expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September30, 2025.11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an AppropriationAdjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­WayManagement Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase andsale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned propertylocated at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800(Agreement No. A­2024­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public WorksRight­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires fiveaffirmative votes)12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the EuclidStreet Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperativeagreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, andFountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including SantaAna’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid StreetCorridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approvalof the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option forextension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit TelevisionInspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHouston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services ofthe sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiringApril 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed$4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel andDisclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withBest Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related toa potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of$88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned VacantLots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’sProperty Registration ProgramDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, andstructure registration program services for a three­year term expiring April 1,2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spayand Neutering Services for Qualifying Low­Income ResidentsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHealthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarianmedical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600 18.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET CONSTRUCTION  **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 10 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to theRental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a TenantRepresentative and administer the Oath of Office.8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, WarnerAvenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­yeartime extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Programfunding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint AndrewPlace) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street toGrand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize$2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the CaliforniaDepartment of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into theParks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate thesame amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildingsexpenditure account. (Requires five affirmative votes)10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase ordercontracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’sPlumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for arevised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the currentterm expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September30, 2025.11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an AppropriationAdjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­WayManagement Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase andsale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned propertylocated at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800(Agreement No. A­2024­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public WorksRight­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires fiveaffirmative votes)12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the EuclidStreet Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperativeagreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, andFountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including SantaAna’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid StreetCorridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approvalof the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option forextension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit TelevisionInspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHouston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services ofthe sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiringApril 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed$4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel andDisclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withBest Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related toa potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of$88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned VacantLots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’sProperty Registration ProgramDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, andstructure registration program services for a three­year term expiring April 1,2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spayand Neutering Services for Qualifying Low­Income ResidentsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHealthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarianmedical services for a spay and neutering program to low­income Santa Anaresidents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18,2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed$75,000 (Agreement No. A­2024­XXX).17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the SantaAna Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year leaseagreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the periodof May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in anaggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX):Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,600Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,60018.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant forSantiago Park Main Street Construction ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the StateCoastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main StreetEntrance in an amount of $2,807,000.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THESTATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREETCONSTRUCTION **END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting ofMarch 19, 2024, Item No. 26) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget. 20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.  ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS  21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS    2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS 3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 11 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to theRental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a TenantRepresentative and administer the Oath of Office.8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, WarnerAvenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­yeartime extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Programfunding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint AndrewPlace) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street toGrand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize$2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the CaliforniaDepartment of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into theParks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate thesame amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildingsexpenditure account. (Requires five affirmative votes)10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase ordercontracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’sPlumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for arevised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the currentterm expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September30, 2025.11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an AppropriationAdjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­WayManagement Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase andsale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned propertylocated at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800(Agreement No. A­2024­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public WorksRight­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires fiveaffirmative votes)12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the EuclidStreet Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperativeagreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, andFountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including SantaAna’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid StreetCorridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approvalof the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option forextension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit TelevisionInspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHouston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services ofthe sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiringApril 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed$4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel andDisclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withBest Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related toa potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of$88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned VacantLots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’sProperty Registration ProgramDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, andstructure registration program services for a three­year term expiring April 1,2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spayand Neutering Services for Qualifying Low­Income ResidentsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHealthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarianmedical services for a spay and neutering program to low­income Santa Anaresidents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18,2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed$75,000 (Agreement No. A­2024­XXX).17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the SantaAna Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year leaseagreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the periodof May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in anaggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX):Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,600Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,60018.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant forSantiago Park Main Street Construction ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the StateCoastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main StreetEntrance in an amount of $2,807,000.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THESTATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREETCONSTRUCTION **END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting ofMarch 19, 2024, Item No. 26)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­25 budget.20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code(Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions),Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – DefinitionsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinanceto expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code. ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITYOF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE(ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS ANDCOMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION2­643 ­ DEFINITIONS 21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of SantaAna, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an OrdinanceAmending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­Term RentalsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote)amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 ofthe SAMC prohibiting Short­Term Rentals.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS   2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code(SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTAANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), theproposed action is not subject to the requirements of the California EnvironmentalQuality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will notresult in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in theenvironment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. 22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue Published in the OC Reporter on March 20, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5) 2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA). CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 12 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to theRental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a TenantRepresentative and administer the Oath of Office.8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, WarnerAvenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­yeartime extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Programfunding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint AndrewPlace) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street toGrand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize$2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the CaliforniaDepartment of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into theParks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate thesame amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildingsexpenditure account. (Requires five affirmative votes)10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase ordercontracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’sPlumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for arevised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the currentterm expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September30, 2025.11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an AppropriationAdjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­WayManagement Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase andsale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned propertylocated at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800(Agreement No. A­2024­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public WorksRight­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires fiveaffirmative votes)12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the EuclidStreet Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperativeagreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, andFountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including SantaAna’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid StreetCorridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approvalof the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option forextension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit TelevisionInspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHouston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services ofthe sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiringApril 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed$4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel andDisclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withBest Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related toa potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of$88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned VacantLots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’sProperty Registration ProgramDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, andstructure registration program services for a three­year term expiring April 1,2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spayand Neutering Services for Qualifying Low­Income ResidentsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHealthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarianmedical services for a spay and neutering program to low­income Santa Anaresidents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18,2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed$75,000 (Agreement No. A­2024­XXX).17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the SantaAna Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year leaseagreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the periodof May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in anaggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX):Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,600Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,60018.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant forSantiago Park Main Street Construction ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the StateCoastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main StreetEntrance in an amount of $2,807,000.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THESTATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREETCONSTRUCTION **END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting ofMarch 19, 2024, Item No. 26)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­25 budget.20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code(Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions),Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – DefinitionsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinanceto expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code. ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITYOF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE(ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS ANDCOMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION2­643 ­ DEFINITIONS 21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of SantaAna, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an OrdinanceAmending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­Term RentalsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote)amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 ofthe SAMC prohibiting Short­Term Rentals.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS   2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code(SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTAANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), theproposed action is not subject to the requirements of the California EnvironmentalQuality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will notresult in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in theenvironment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined inSection 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14,Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to theenvironment, directly or indirectly and so is not a project.22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19,2024, Item No. 25)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Accept informational report and provide direction to staff.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning MapDistrict Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa ClaraAvenuePublished in the OC Reporter on March 20, 2024.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of anordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERALAGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5)2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoringand Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16,prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act(CEQA).CITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance 2. ACC/OC Presentation 3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 13 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to theRental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a TenantRepresentative and administer the Oath of Office.8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, WarnerAvenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­yeartime extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Programfunding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint AndrewPlace) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street toGrand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize$2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the CaliforniaDepartment of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into theParks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate thesame amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildingsexpenditure account. (Requires five affirmative votes)10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase ordercontracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’sPlumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for arevised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the currentterm expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September30, 2025.11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an AppropriationAdjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­WayManagement Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase andsale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned propertylocated at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800(Agreement No. A­2024­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public WorksRight­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires fiveaffirmative votes)12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the EuclidStreet Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperativeagreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, andFountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including SantaAna’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid StreetCorridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approvalof the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option forextension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit TelevisionInspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHouston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services ofthe sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiringApril 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed$4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel andDisclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withBest Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related toa potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of$88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned VacantLots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’sProperty Registration ProgramDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, andstructure registration program services for a three­year term expiring April 1,2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spayand Neutering Services for Qualifying Low­Income ResidentsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHealthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarianmedical services for a spay and neutering program to low­income Santa Anaresidents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18,2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed$75,000 (Agreement No. A­2024­XXX).17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the SantaAna Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year leaseagreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the periodof May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in anaggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX):Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,600Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,60018.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant forSantiago Park Main Street Construction ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the StateCoastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main StreetEntrance in an amount of $2,807,000.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THESTATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREETCONSTRUCTION **END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting ofMarch 19, 2024, Item No. 26)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­25 budget.20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code(Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions),Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – DefinitionsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinanceto expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code. ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITYOF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE(ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS ANDCOMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION2­643 ­ DEFINITIONS 21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of SantaAna, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an OrdinanceAmending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­Term RentalsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote)amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 ofthe SAMC prohibiting Short­Term Rentals.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS   2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code(SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTAANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), theproposed action is not subject to the requirements of the California EnvironmentalQuality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will notresult in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in theenvironment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined inSection 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14,Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to theenvironment, directly or indirectly and so is not a project.22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19,2024, Item No. 25)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Accept informational report and provide direction to staff.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning MapDistrict Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa ClaraAvenuePublished in the OC Reporter on March 20, 2024.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of anordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERALAGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5)2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoringand Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16,prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act(CEQA).CITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance2. ACC/OC Presentation3. FY2024­25 Budget Discussions and ApprovalPOSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): Excuse the absent members. Recommended Action: City Clerk’s Office 2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 14 4/2/2024   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaApril 2, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central Districtof California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations AnalystEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue JusticeADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDASTAFF PRESENTATIONS4.Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards PresentationCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to theRental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a TenantRepresentative and administer the Oath of Office.8.Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, WarnerAvenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue(Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­yeartime extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Programfunding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint AndrewPlace) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane IntersectionImprovements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street toGrand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).9.Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize$2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the CaliforniaDepartment of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into theParks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate thesame amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildingsexpenditure account. (Requires five affirmative votes)10.Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (Generaland Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase ordercontracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’sPlumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for arevised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the currentterm expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September30, 2025.11.Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an AppropriationAdjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­WayManagement Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase andsale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned propertylocated at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800(Agreement No. A­2024­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public WorksRight­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires fiveaffirmative votes)12.Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the EuclidStreet Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperativeagreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, andFountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including SantaAna’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid StreetCorridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approvalof the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option forextension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).13.Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit TelevisionInspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHouston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services ofthe sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiringApril 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed$4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).14.Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel andDisclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withBest Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related toa potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of$88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).15.Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned VacantLots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’sProperty Registration ProgramDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, andstructure registration program services for a three­year term expiring April 1,2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).16.Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spayand Neutering Services for Qualifying Low­Income ResidentsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withHealthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarianmedical services for a spay and neutering program to low­income Santa Anaresidents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18,2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed$75,000 (Agreement No. A­2024­XXX).17.Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the SantaAna Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year leaseagreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the periodof May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in anaggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX):Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,600Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed$438,60018.Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant forSantiago Park Main Street Construction ProjectDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the StateCoastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main StreetEntrance in an amount of $2,807,000.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THESTATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREETCONSTRUCTION **END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR19.Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting ofMarch 19, 2024, Item No. 26)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­25 budget.20.Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code(Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions),Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – DefinitionsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinanceto expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code. ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITYOF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE(ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS ANDCOMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION2­643 ­ DEFINITIONS 21.Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of SantaAna, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC)Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an OrdinanceAmending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­Term RentalsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote)amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 ofthe SAMC prohibiting Short­Term Rentals.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS   2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code(SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTAANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), theproposed action is not subject to the requirements of the California EnvironmentalQuality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will notresult in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in theenvironment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined inSection 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14,Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to theenvironment, directly or indirectly and so is not a project.22.Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19,2024, Item No. 25)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Accept informational report and provide direction to staff.**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.23.Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning MapDistrict Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa ClaraAvenuePublished in the OC Reporter on March 20, 2024.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of anordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERALAGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5)2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoringand Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16,prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act(CEQA).CITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance2. ACC/OC Presentation3. FY2024­25 Budget Discussions and ApprovalPOSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda wasposted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. InternetAccess to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available priorto meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra Johnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezVice Chair Thai Viet PhanChairValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoRecording Secretary Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDAPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and ordinances.1.Excused AbsencesDepartment(s): Excuse the absent members.Recommended Action: City Clerk’s Office2.Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items 3.Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.   2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025 HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 15 4/2/2024